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1 SkyDriveなどのクラウドサービスと オープンソースのオフィスソフトで 実現する究極の経費節約術 LibreOffice Japan mini Conference Vol 年2月23日土曜日 会場 明星大学 28号館 405教室 主催 LibreOffice日本語チーム 協力 特定非営利活動法人OpenOffice.org日本ユーザー会 特定非営利活動法人OpenOffice.org日本ユーザー会 鎌滝雅久

2 自己紹介 IT/ 演劇を専門とするフリーライター 実務で使える LibreOffice などの著者 特定非営利活動法人 OpenOffice.org 日本 ユーザー会とは 2002 年 ユーザーどうしの OpenOffice.org に関 する情報交換を行うコミュニティとして誕生 2010 年 11 月に NPO 法人として認可 2011 年 2 月から本格的に法人活動を開始

3 本日のプログラム OpenDocument Format とクラウドのオフィス ソフトサービス SkyDrive と LibreOffice で実現する節約術 Writer ドキュメントを SkyDrive で利用する Calc ドキュメントを SkyDrive で利用する Impress ドキュメントは まとめと OpenOffice.org 日本ユーザー会につ いて

4 OpenDocument Formatとクラウドの オフィスソフトサービス

5 OpenDocument Formatについて OpenDocument Format ODF は国際規 格 ISO/IEC のドキュメント形式 2006 年 ODF 1.0 が国際規格に 2007 年 ODF 1.1 が OASIS 標準規格に 2010 年 ODF 1.0 が JIS X 4401:2010 として規 格化 2011 年 ODF 1.2 が OASIS 標準規格に OpenOffice.org 2.0 のドキュメント形式 LibreOffice/Apache OpenOffice のドキュメント形 式 当資料は LibreOffice を対象に検証

6 Microsoft OfficeとODF Microsoft Office は 2007 以降 ドキュメント 形式に ODF と同様の国際規格である Office Open XML を採用 Microsoft Office 2007 SP2 から ODF にも対 応 Microsoft Office の ODF への対応状況 Office 2003まで ODF 1.1 ODF 1.2 Office 2007/2010 *1 *2 Office 2013 *1 *1 ODF 1.2形式のドキュメントを1.1形式で保存すると書式が失われるためお薦めできない *2 ODF 1.2形式のドキュメントを読み込めるものの修復のためのダイアログが表示されてしまう

7 ODF 1.1形式で保存する LibreOffice/Apache OpenOffice のオプショ ンで変更可能

8 主なクラウドのオフィスソフトサービス 名称 サービス提供会社 ログインページ ストレージ容量 Writerファイルの アップ Writerファイルとして エクスポート Calcファイルのアッ プ Calcファイルとして エクスポート Impressファイルの アップ Impressファイルとし てエクスポート SkyDrive Microsoft Googleドライブ Google SkyDesk 富士ゼロックス GB 5GB 1GB * * * * ODF形式のドキュメントを保存できる Microsoft Office形式のファイルをODFにはエクスポートできない

9 その他 注目のクラウドサービス IBM SmarterCloud for Social Business 公式サイト オプションで用意されている IBM SmarterCloud Docs が ODF 対応のクラウド 版オフィスソフト 以下に日本語の紹介ビデオがある _docs rollapp 公式サイト Web 版の LibreOffice/Apache OpenOffice が利用できる 現在は日本語入力 日本の表示とも不可 Windows 未確認ながら ios でも利用可能

10 Microsoft社のODF 1.2への取り組み 次期 Microsoft Office 2013 では ODF 1.2 に対応 2012 年 4 月開催の the ODF Plugfest で Microsoft 社が発表 id=plugfests:201204_brussels:info SkyDrive も 2012 年 11 月から ODF 1.2 に対 応した模様 アナウンスはないものの 以前はアップロードしても Web 上で扱えなかった ODF 1.2 のファイルが開け るように ODF 1.2 の再現性はほぼ Microsoft Office 2013 と同様

11 SkyDriveとLibreOfficeで 実現する節約術

12 Writer SkyDriveの互換性 1/7 Writer で作成したサンプル

13 Writer SkyDriveの互換性 2/7 SkyDrive での表示

14 Writer SkyDriveの互換性 3/7 SkyDrive での編集

15 Writer SkyDriveの互換性 4/7 SkyDrive で編集中

16 Writer SkyDriveの互換性 5/7 SkyDrive の互換性情報

17 Writer SkyDriveの互換性 6/7 Writer の箇条書き SkyDrive の箇条書き

18 Writer SkyDriveの互換性 7/7 現状 フォントは MS フォントを使うのが無難 可能であれば 英数字用 日本語用のフォントを 統一する 将来は IPA フォントへの対応強化を望む SkyDrive では英数字用フォントが優先される Writer SkyDrive Word/DOCX 形式 の両 方にある共通のスタイルを利用する 標準 本文 見出し 箇条書き系は OK ただし Word のデフォルトスタイルに置き換えられ る

19 Calc SkyDriveの互換性 1/5 Calc のサンプル

20 Calc SkyDriveの互換性 2/5 SkyDrive での表示

21 Calc SkyDriveの互換性 3/5 SkyDrive での印刷 PDF 化

22 Calc SkyDriveの互換性 4/5 SkyDrive でピボットテーブルを実行

23 Calc SkyDriveの互換性 5/5 フォントは IPA フォントの書式も SkyDrive Excel 上 で引き継がれる セルの書式がいくつか引き継がれない PDF 化時には IPA フォントも埋め込まれるのを確認 曜日が英語になる ピボットテーブルでは 曜日が 1900 年を起点とした日 付になる 12 月時点の Office 2013 試用版と同じ動作なので仕 様 データ範囲などのグラフの設定ができない グラフの種類の変更は可能

24 Impress SkyDriveの互換性 1/3 Impress のサンプル

25 Impress SkyDriveの互換性 2/3 SkyDrive での表示

26 Impress SkyDriveの互換性 3/3 現状 SkyDrive を単なるオンラインストレージ として利用するのが現実的 ODF 形式の場合 クライアント PC からは LibreOffice/Apache OpenOffice を利用する PowerPoint 2003 形式で保存すれば Power Point 2013 でもデザインの再現性は高い アニメーションなどを利用しないのであれば PDF 形 式で保存する 画面切り替え設定後 PDF 化したものは 画面切り替 え時に独自のアニメーションが付加される

27 Impressから旧PowerPoint形式 へエクスポート PowerPoint 2013 で表示

28 ImpressからPDF形式にエクスポート PDF Reader で表示

29 まとめ

30 SkyDriveとLibreOfficeを 活用する際のポイント 1/3 SkyDrive+LibreOffice の組み合わせなら ほ ぼ無料で Microsoft Office の環境が実現 加えてメール カレンダーといった Outlook 相 当のクラウドサービスの利用もできる Office Open XML のドキュメント形式の再現 性のチェック SkyDrive の対象は Office 2013 SkyDrive は共同作業の仕上げなどに便利

31 SkyDriveとLibreOfficeを 活用する際のポイント 2/3 SkyDrive は Microsoft Office 2013 のサブ セット SkyDrive は細かい設定の変更は苦手 デザイン設定など予めオフィスソフト側で行なってお く SkyDrive は Office 2003 までの古いドキュメ ント形式を扱う場合は注意が必要 編集後は強制的に新しいドキュメント形式になる ファイルが壊れ 履歴から古いドキュメント形式に戻 したこともあった

32 SkyDriveとLibreOfficeを 活用する際のポイント 3/3 ファイル形式を予め決めておく LibreOffice/Apache OpenOffice を中心に利用 するなら ODF 形式を選択

33 OpenOffice.org日本ユーザー会 の事業について

34 Web出版サイト 2011 年 8 月 19 日に ニュースリリース公開 srelease/ pdf 同時に以下の URL で 公開

35 低価格で販売 NPO では非営利活動事業 営利事業ではないので赤字にならなければ良い OpenOffice.org 日本ユーザー会の Web 出版 はセクション単位では 円 1 冊単 位でも 円ととっても安価な事業 投げ銭 おひねり という意味合いでセクショ ン単位の購入には 100 円と設定 電子書籍は現在は PDF で提供 セクションごとの Web 上での閲覧は無料

36 出版リスト 一部の章のみ発売中 逆引きマニュアル Calc 編 発売開始 逆引きマニュアル Writer 編 新刊 /1000 円 著者 松宮哲 OpenOffice.org ユーザーのための LibreOffice 移行ガ イド 既刊 /300 円 著者 あわしろいくや 鎌滝雅久 LibreOffice 3.5 バージョンアップガイド 既刊 /100 円 著者 松井幹彦 著者 松宮哲 PayPal による Web 決済で購入可

37 賛助会員募集のお知らせ 特定非営利活動法人 OpenOffice.org 日本 ユーザー会の事業を経済的な支援をお願いで きる 賛助会員 を募集しています 以下のように会費が定められています 詳細は をご覧くださ い 入会金 個人会員年会費 法人会員年会費 無料 1口1,000円 1口以上 1口10,000円 1口以上

38 OpenOffice.org日本ユーザー会 のその他のホームページ OpenOffice.org 日本ユーザー会 OpenOffice.org 日本ユーザー会 SNS ドキュメントプロジェクト こちらは無料 互換性研究室

39 ご清聴ありがとうございました

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