クラウド型グループウェア OfficeView 製品カタログ (Rev.3.00) Knowlbo /Groupware クラウド型グループウェア Knowlbo /Groupware ナルボコラボレーションシステム 製品カタログ (Rev.3.00) 必要なパーツだけを選んで使える!! オフィスに

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1 クラウド型グループウェア ナルボコラボレーションシステム 製品カタログ (Rev.3.00) 必要なパーツだけを選んで使える!! オフィスにおける情報の共有はそのアクセス権限が適切に設定されることで機能し その操作はシンプルかつ統一的であるこ とが望まれます OfficeView はオフィスにおける情報の共有をシンプルで統一的な操作と部署を基軸とするアクセス権限を持ち 必要なパ ーツだけを選択して利用することができます これらを含め OfficeView は次の8つのコンセプトを持ちます # コンセプト 説明 1 必要なパーツだけ利用可能 必要なパーツだけを選択して利用することができます ( 不要なパーツは排除されます ) 2 表示項目の柔軟なカスタム設定 多くの表示項目を柔軟にカスタム設定することができます 3 モバイル端末からの利用 PC だけでなく スマートフォンやモバイル端末の Web ブラウザからも利用することが できます 4 Google カレンダーとの同期 Google カレンダー との同期を予定しています ( 2014 年以降 ) 5 来訪管理受付システムと連携来訪管理受付システム VisitView と連携して利用することができます 6 シンプルで統一的な操作性すべてのパーツを通してシンプルで統一的なページレイアウトと操作性を持ちます 7 ドラッグ & ドロップ操作 8 部署ベースの統一的なアクセス権限 チャート項目の移動やサイズ変更をドラッグ & ドロップ操作によりビジュアルに変更することができます 共有データへのアクセスを部署ベースの統一的なアクセス権限で管理することができます Page 1

2 画面イメージ ( 施設予約 ) ( 施設 週 グラフモード ) ( 施設 週 テキストモード ) Page 2

3 ( 施設カテゴリ 週 グラフモード ) ( 施設カテゴリ 週 グラフモード ) Page 3

4 OfficeView のパーツ OfficeView はオフィスで共有する情報を パーツ として分類し これにトップ ページ ( ポータル ページ ) とメンバ参照 ページをサポートします パーツ説明備考 スケジュール メンバや部署単位のスケジュールを管理 共有します アテンダンスメンバの勤怠情報を管理 共有します 2014 年 6 月リリース予定 チーム予定チームのスケジュールを管理 共有します 2013 年 12 月リリース予定 来訪予約来訪者の予約を管理 共有します 別製品 VisitView が必要となります 施設予約 タスク メール 施設や備品などの予約を管理 共有します 作業 ( タスク ) や課題 (ToDo) などを管理 共有します ユーザー別の電子メールを送受信 管理します 別途メールサーバーが必要です 2013 年 12 月リリース予定 メッセージメッセージ ( 伝言 ) を管理 共有します 2013 年 12 月リリース予定 ニュース ドキュメント 部署から部署へのニュース ( 情報 ) を管理 共有します ドキュメント ( ファイルなど ) を管理 共有します ワークフロー承認や確認が必要なドキュメントを管理 共有します 別製品 ワークフロー EX が必要となります スケジュール スケジュール パーツの主な機能は次のとおりです 1 テキスト表示モードと グラフ表示モード スケジュールのチャート表示ではテキスト形式のテキスト表示モードとグラフィック形式 のグラフ表示モードを任意に切り替えて利用することができます スケジュールは定期登録をすることができます 2 定期登録 3 部署 チーム メンバによる共有 4 吹き出し表示 5 マージン時間 6 ホリデイ設定 7 暫定登録 8 プレゼンス 定期登録はその期間を指定し 定期タイプ ( 毎日 毎週 毎月週 毎月日 ) と 毎週であれば曜日を 毎月週であれば第 n- 曜日を 毎月日であれば日を指定します スケジュールの共有は部署 チーム メンバに対して指定することができます また 共有するメンバについてはそのスケジュールを見ながら予定を立てることができます スケジュールのチャート項目にマウスカーソルを合わせると 設定された内容を吹き出し表示させることができます スケジュールはその前後に移動時間などのマージン時間を設定することができます グラフ表示モードにおいて拘束時間や空き時間を直感的に確認することができます 管理者により登録された祝祭日や任意の特定日などはスケジュールのチャート表示に反映されます スケジュールは確定登録の他 暫定登録もサポートしています 暫定登録のスケジュールの件名表示には 暫定 などの文字を付加することができます スケジュール パーツではスケジュールだけでなく プレゼンス ( メンバの状態 ) も共有することができます Page 4

5 来訪予約 来訪予約パーツの主な機能は次のとおりです 1 ログインメンバと 部署別の来訪予約表示 来訪予約の検索表示ではログインメンバの来訪予約の表示と部署の来訪予約の表示を任意に選択して 利用することができます 来訪予約は定期登録をすることができます 2 定期登録 3 吹き出し表示 定期登録はその期間を指定し 定期タイプ ( 毎日 毎週 毎月週 毎月日 ) と 毎週であれば曜日を 毎月週であれば第 n- 曜日を 毎月日であれば日を指定します 来訪予約のチャート項目にマウスカーソルを合わせると 設定された内容を吹き出し表示させることができます 4 ホリデイ設定管理者により登録された祝祭日や任意の特定日などは来訪予約のチャート表示に反映されます 5 未確定登録 来訪予約は確定登録の他 未確定登録もサポートしています 未確定登録の来訪予約のチャート表示に は 未確定 の文字が付加されます 施設予約 施設予約パーツの主な機能は次のとおりです 1 テキスト表示モードと グラフ表示モード 施設予約のチャート表示ではテキスト形式のテキスト表示モードとグラフィック形式のグ ラフ表示モードを任意に切り替えて利用することができます 施設予約は定期登録をすることができます 2 定期登録 3 部署 チーム メンバによる共有 4 吹き出し表示 5 マージン時間 6 ホリデイ設定 7 暫定登録 定期登録はその期間を指定し 定期タイプ ( 毎日 毎週 毎月週 毎月日 ) と 毎週であれば曜日を 毎月週であれば第 n- 曜日を 毎月日であれば日を指定します 施設予約の共有は部署 チーム メンバに対して指定することができます また 共有するメンバについてはそのスケジュールを見ながら予定を立てることができます 施設予約のチャート項目にマウスカーソルを合わせると 設定された内容を吹き出し表示させることができます 施設予約はその前後に移動時間などのマージン時間を設定することができます グラフ表示モードにおいて拘束時間や空き時間を直感的に確認することができます 管理者により登録された祝祭日や任意の特定日などは施設予約のチャート表示に反映されます 施設予約は確定登録の他 暫定登録もサポートしています 暫定登録の施設予約の件名表示には 暫定 などの文字を付加することができます 8 施設予約とスケジュールの連動施設予約はその関連メンバのスケジュールとして登録 ( 連動 ) させることもできます 9 施設の一括予約複数の施設を一括して予約することができます 10 施設予約候補 施設予約にあたって 施設タイプ 日時 所要時間などの条件から予約候補をリストアッ プさせることができます Page 5

6 タスク タスク パーツの主な機能は次のとおりです 1 改版管理タスクはそれぞれの改版タスクを登録 管理することができます 2 フォルダ管理 タスク パーツでは既定の部署フォルダの配下に階層的なフォルダを作成することができま す 3 キーワード検索タスクはキーワードによる検索が可能です 4 関連タスクの自動検索 タスクに設定されたキーテキストどうしを関連タスクとして自動検索しリストアップします リストアップされる関連タスクを順次たどることができます 5 URL のリストアップ タスクの説明テキストに含まれる URL は抽出されリストアップされます 6 イメージファイルのプレビュー 添付ファイルがイメージファイルの場合はその内容がプレビュー表示されます 7 予定期間と状態管理 タスクはその予定期間と現在の状態を管理することができます タスクは予定期間の終了日を期限 ( 日付 ) として 期限切れのタスクの検索や その期限の表 8 期限とその予告 示を赤色 ( 期限切れ ) やオレンジ色 ( 期限予告 ) で知らせます ( 期限の予告 ( 何日前 ) の指 定はタスクタイプに設定します ) メッセージ メッセージ パーツの主な機能は次のとおりです 1 返信管理それぞれのメッセージへの返信メッセージを登録 管理することができます 2 フォルダ管理 メッセージ パーツでは既定の部署フォルダの配下に階層的なフォルダを作成することができ ます 3 キーワード検索メッセージはキーワードによる検索が可能です 4 関連メッセージの自動検索 メッセージに設定されたキーテキストどうしを関連メッセージとして自動検索しリストアッ プします リストアップされる関連メッセージを順次たどることができます 5 URL のリストアップメッセージのテキストに含まれる URL は抽出されリストアップされます 6 イメージファイルのプレビュー添付ファイルがイメージファイルの場合はその内容がプレビュー表示されます Page 6

7 ニュース ニュース パーツの主な機能は次のとおりです # 機能項目 説明 1 改版管理 ニュースはそれぞれの改版ニュースを登録 管理することができます 2 キーワード検索 ニュースはキーワードによる検索が可能です 3 関連ニュースの自動検索 ニュースに設定されたキーテキストどうしを関連ニュースとして自動検索しリストアップし ます リストアップされる関連ニュースを順次たどることができます 4 URL のリストアップ ニュースのテキストに含まれる URL は抽出されリストアップされます 5 イメージファイルのプレビュー 添付ファイルがイメージファイルの場合はその内容がプレビュー表示されます 6 受信ニュースへの既読チェック ニュースは未読と既読に分類することができます 7 ニュースのドキュメント連係 ニュースは発信部署のドキュメントとして登録することができます ドキュメント ドキュメント パーツの主な機能は次のとおりです # 機能項目 説明 1 改版管理 それぞれのドキュメントの改版ドキュメントを登録 管理することができます 2 フォルダ管理 既定の部署フォルダの配下に階層的なフォルダを作成することができます 3 お気に入り 4 ごみ箱 5 チェックアウトとチェックイン 部署 ( チーム ) フォルダ およびドキュメントはそれぞれのユーザー別にお気に入りとして管理することができます 削除されたドキュメントは一旦 ごみ箱フォルダに移動されます ごみ箱フォルダのドキュメントはクリアにより削除されます ドキュメントチェックアウトし ( 編集中とし ) チェックインするまで 他のユーザーによる編集を抑制することができます 6 キーワード検索ドキュメントはキーワードによる検索が可能です 7 関連ドキュメントの自動検索 ドキュメントに設定されたキーテキストどうしを関連ドキュメントとして自動検索しリスト アップします リストアップされる関連ドキュメントを順次たどることができます 8 URL のリストアップドキュメントの説明テキストに含まれる URL は抽出されリストアップされます 9 イメージファイルのプレビュー添付ファイルがイメージファイルの場合はその内容がプレビュー表示されます ドキュメントは必要に応じて期限 ( 日付 ) を設定して 期限切れのドキュメントの検索や そ 10 期限とその予告 の期限の表示を赤色 ( 期限切れ ) やオレンジ色 ( 期限予告 ) で知らせます ( 期限の予告 ( 何 日前 ) の指定はドキュメントタイプに設定します ) Page 7

8 ワークフロー ワークフロー パーツの主な機能は次のとおりです # 機能項目 説明 1 新規ドキュメントの作成 ワークフロー ドキュメントをテンプレートから新規に作成できます 申請前 ( 下書き ) および申請したワークフロー ドキュメントをリストアップし 2 申請ドキュメント ( 進行中 ) の処理 現在の状態を確認できます 申請前 ( 下書き ) および引き戻したワークフロー ドキュメントの編集 削除 申請が可能です 申請したワークフロー ドキュメン トの引き戻し 取り下げ ( 完了 ) が可能です 未処理 および処理済みのワークフロー ドキュメントをリストアップし 現在の 状態を確認できます 未処理 および引き戻したワークフロー ドキュメントの編 3 承認 / 回覧ドキュメント ( 進行中 ) の処理 4 完了ドキュメントの処理 5 未処理ドキュメントのトップ ページ表示 集 差し戻し 却下 承認 / 既読が可能です また 合議ドキュメントについては合議承認 条件付き承認 否認が可能です 処理済のワークフロー ドキュメントの引き戻しが可能です 申請ドキュメント 承認 / 回覧ドキュメントで完了したワークフロー ドキュメントをリストアップし それぞれの内容を確認できます 未処理のワークフロー ドキュメントはトップ ページにおいてもリストアップされます 6 ドキュメント パーツ連携 ( オプション ) ワークフロー ドキュメントはドキュメント パーツのドキュメントとして自動登 録することができます ( 設定が必要です ) 動作環境 OfficeView の動作環境は次の通りです 項目 動作環境 サーバーサイト クライアントサイト Web サーバデータベースシステム Web ブラウザ (PC) スマートフォン Internet Information Server 6 以降.NET Framework 3.5 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2003 SP1 Standard Edition SQL Server 2008 R2 SQL Server 2008 R2 Express Edition SQL Server Internet Explorer 6.0 以降 Chrome5 以降 Firefox3 以降 Safari5 以降 Android(chrome モバイル ) iphone( モバイル Safari) クライアントサイトは Web ブラウザにより表示イメージが異なる個所があります お問い合わせ 開発元 株式会社 Knowlbo ( ナルボ ) 東京都渋谷区広尾 越山 LK ビル 2F 製品カスタマイズ営業 Page 8