特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 9 市税等に関する賦課徴収事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言奈良市は市税等に関する賦課徴収事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利

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こうざぶろうなみこし
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1 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 9 市税等に関する賦課徴収事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言奈良市は市税等に関する賦課徴収事務における特定個人情報ファイルを取り扱うにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する特記事項市税等に関する賦課徴収事務においては事務の一部を業務委託しているため特に契約に際し個人情報の取扱いについて事業者選定の際に情報保護管理体制を確認し秘密保持に関しても誓約書を提出させる等して万全を期している評価実施機関名奈良市長公表日平成 31 年 3 月 29 日平成 31 年 1 月様式 2

2 Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称市税等に関する賦課徴収事務地方税法 ( 昭和 25 年法律第 226 号 ) 及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 平成 25 年法律第 27 号以下番号法という ) の規定に従い特定個人情報を以下の事務で取り扱うまた番号法の別表第二に基づいて情報提供ネットワークシステムに接続し各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う情報提供に必要な情報を副本として中間サーバへ登録するなお本評価書において市税等とは個人に対して奈良市が賦課する市県民税 ( 個人住民税 ) 軽自動車税及び固定資産税都市計画税並びにそれらに対する延滞金及び手数料を示す個人住民税 ( 市県民税 ) の賦課業務 1. 個人からの申告 ( 国税庁から提供される確定申告書を含む ) 各支払者 ( 給与年金報酬配当等 ) からの報告書調書など賦課資料の提出を受ける 2. 住民基本台帳及び本人の申告により賦課期日現在の対象者の把握を行う 3. 課税資料に基づき所得額及び控除額を把握し市県民税額を算出賦課するまたは非課税決定を行う 4. 納税通知書税額通知の発行発送を行う 5. 賦課決定後も随時課税資料及び調査に基づいて税額の修正更正を行う 6. 本人からの申請により所得税額の証明書を発行しまた照会権限を有する機関からの求めにより所得課税状況回答に応じる 2 事務の概要軽自動車税の賦課業務 1. 定置場が奈良市に所在する原動機付自転車及び小型特殊自動車について申告書を受け付け標識の交付 ( ナンバープレートと標識交付証明書を発行 ) 及び課税台帳への登録を行う 2. 定置場が奈良市に所在する軽自動車二輪の小型自動車等については奈良県市長会を通じて申告書 ( 報告書 ) を受け課税台帳への登録を行う 3. 賦課期日現在に台帳に登録された車両について賦課を行い納税通知書を発行する 4. 車検時には未納のない旨の証明が必要となるため請求があれば納税証明書の発行を行う 5. 申請により読点追加減免の決定を行う固定資産税都市計画税の賦課業務 1. 不動産登記簿の異動情報償却資産申告書記載情報及び現地調査に基づき固定資産課税台帳の作成を行う 2. 賦課期日現在における評価額を算出し台帳に登録された納税義務者に対して税額を算出し賦課決定を行う 3. 納税通知書及び共有物件課税確定通知書の発行を行う 4. 申請により評価税額証明及び住宅用家屋証明の交付を行う 5. 申請により減免の決定を行う市税等の収納管理業務 1. 金融機関等からの領収済通知書により収納を確認し消込を行う 2. 納税のための口座登録振替依頼及び振替済通知を行う 3. 納付額について過納誤納が生じた場合還付または充当を行い通知書を発行する 4. 納期限までに納付されなかった場合に督促状を発送する市税等の滞納整理業務 1. 納付相談により分納や徴収猶予等の手続を取る 2. なお納付がなければ催告財産調査滞納処分及び執行停止を行う 3. 消滅時効の管理を行い不納欠損処分を行う 3 システムの名称総合税システム ( 税務宛名システム個人住民税システム個人住民税課税支援システム軽自動車税システム国税連携システム eltax 固定資産税都市計画税システム家屋評価システム固定資産税業務支援システム収納消込システム滞納整理システム ) 団体内統合宛名システム共通基盤システム住民基本台帳ネットワークシステム中間サーバ 2. 特定個人情報ファイル名個人住民税基本台帳ファイル個人住民税課税資料イメージファイル軽自動車税賦課ファイル固定資産税都市計画税賦課ファイル滞納整理ファイル

3 3. 個人番号の利用法令上の根拠 1 番号法第 9 条第 1 項 ( 別表第一の 16 の項 ) 第 9 条第 2 項第 19 条第 7 号 2 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 ( 平成 26 年内閣府総務省令第 5 号 ) 第 16 条 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無実施する 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) : 第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 ( のの項 ) 2 法令上の根拠 ( 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令 ( 以下別表第二主務省令という ) における情報提供の根拠 ) : 第 1 条第 2 条第 3 条第 4 条第 6 条第 7 条第 8 条第 10 条第 12 条第 13 条第 19 条第 20 条第 21 条第 22 条第 22 条の 3 第 22 条の 4 第 23 条第 24 条第 24 条の 2 第 24 条の 3 第 25 条第 26 条の 3 第 28 条第 31 条第 31 条の 2 第 31 条の 3 第 34 条第 35 条第 36 条第 37 条第 38 条第 39 条第 40 条第 43 条第 43 条の 3 第 43 条の 4 第 44 条第 44 条の 2 第 45 条第 4 7 条第 49 条第 49 条の 2 第 50 条第 51 条第 53 条第 54 条第 55 条第 58 条第 59 条第 59 条の 2 第 59 条の 3 5. 評価実施機関における担当部署 ( 別表第二における情報照会の根拠 ) : 第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄 ( 事務 ) に地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査 ( 犯則事件の調査を含む ) に関する事務であって主務省令で定めるものが含まれる項 (27 の項 ) ( 別表第二主務省令における情報照会の根拠 ) 第 20 条行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律第 19 条第 8 号に基づく特定個人情報の提供に関する規則 ( 平成 28 年個人情報保護委員会規則第 5 号 ) 第 2 条 1 部署財務部 ( 市民税課資産税課納税課滞納整理課 ) 2 所属長の役職名 6. 他の評価実施機関財務部長 7. 特定個人情報の開示訂正利用停止請求請求先奈良市役所総務部総務課情報公開係郵便番号住所 : 奈良市二条大路南一丁目 1 番 1 号 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先奈良市役所総務部総務課情報公開係郵便番号住所 : 奈良市二条大路南一丁目 1 番 1 号

4 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か 2. 取扱者数 30 万人以上平成 30 年 11 月 1 日時点 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か 500 人以上 1) 500 人以上 2) 500 人未満 3. 重大事故いつ時点の計数か過去 1 年以内に評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか平成 30 年 11 月 1 日時点発生なし 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価及び全項目評価の実施が義務付けられる

5 Ⅳ リスク対策 1. 提出する特定個人情報保護評価書の種類 1) 基礎項目評価書基礎項目評価書及び全項目評価書 2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書 3) 基礎項目評価書及び全項目評価書 2) 又は3) を選択した評価実施機関についてはそれぞれ重点項目評価書又は全項目評価書においてリスク対策の詳細が記載されている 2. 特定個人情報の入手 ( 情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く ) 目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か 3. 特定個人情報の使用目的を超えた紐付け事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者 ( 元職員アクセス権限のない職員等 ) によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か 4. 特定個人情報ファイルの取扱いの委託委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か不正な提供移転が行われるリスクへの対策は十分か 6. 情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か 7. 特定個人情報の保管消去特定個人情報の漏えい滅失毀損リスクへの対策は十分か 8. 監査実施の有無 9. 従業者に対する教育啓発従業者に対する教育啓発 5. 特定個人情報の提供移転 ( 委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く ) 自己点検十分に行っている 2) 2) 2) 2) 2) 接続しない ( 入手 ) 内部監査 2) 2) 2) 外部監査 1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている 3) 十分に行っていない委託しない提供移転しない接続しない ( 提供 )

6 変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明平成 31 年 2 月 28 日新様式改正による

04_固定資産税に関する事務　基礎項目評価書+(平成31年１月版)

04_固定資産税に関する事務　基礎項目評価書+(平成31年１月版) 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 固定資産税に関する事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言森町は固定資産税に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ