Polycom RealConnect for Microsoft Office 365

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あゆみはまもり
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1 ユーザガイド Polycom RealConnect for Microsoft Office 月 2017 年 A

2 Copyright 2017, Polycom, Inc. All rights reserved. 本書のいかなる部分も Polycom, Inc. の明示的な許可なしにいかなる目的でも電子的または機械的などいかなる手段でも複製他の言語への翻訳他のフォーマットへの変換転送を行うことを禁じます 6001 America Center Drive San Jose, CA USA 商標 Polycom Polycom の " ロゴマーク " Polycom 製品に関連した名前とマークは Polycom, Inc. の商標またはサービスマークあるいはその両方であり米国およびその他の国における登録商標または慣習法上のマークあるいはその両方ですその他すべての商標は各社が権利を所有しますこの文書のいかなる部分も Polycom の書面による許可を受けずに受領者の個人的な使用を除くいかなる目的でもその形式または方法を問わず複製または転送することを禁じます免責事項 Polycom は本書に掲載されている情報が正確かつ最新であるよう万全を期しておりますが情報の正確性を保証または表明することはありません Polycom は本書のコンテンツにおけるタイプミスその他のエラーまたは削除について何ら責任を負いません責任制限 Polycom およびその供給者はいかなる目的でも本書に掲載される情報の適合性について表明することはありません情報はいかなる種類の保証もなく現状のままで提供され予告なく変更される場合がありますお客様はその使用におけるすべてのリスクを負うものとします Polycom またはその供給者はいかなる直接的結果的偶発的特殊懲罰的またはその他の損害 ( 営業収益の損失業務の中断業務情報の消失を含むが限定されない ) の責任を前述の損害の可能性について知らされていた場合であっても一切負わないものとします使用許諾契約書本製品を使用するとお客様は本製品の使用許諾契約書 (EULA: documents.polycom.com/indexes/licenses) の条項に同意するものとします本契約の条項に同意いただけない場合ソフトウェア製品を使用していない場合は元の梱包品を購入した販売者に返品することができます特許情報付随製品は米国および諸外国の 1 つ以上の特許権によって保護されているか Polycom, Inc. による特許申請中として保護されています本製品で使用されるオープンソースソフトウェア本製品にはオープンソースソフトウェアが含まれる場合がありますソフトウェアの送付や配布にかかる費用以外は無償で該当する製品またはソフトウェアの配布日から最大 3 年間 Polycom からオープンソースソフトウェアを受け取ることができますソフトウェアに関する情報および本製品で使用されているオープンソースソフトウェアのコードをご希望の場合は Polycom まで電子メール (OpenSourceVideo@polycom.com ( ビデオ製品 ) または OpenSourceVoice@polycom.com ( 音声製品 )) にてお問い合わせくださいお客様からのご意見当社ではマニュアルの品質を改善するよう努めておりますお客様のご意見をぜひお聞かせくださいご意見やご感想は電子メールにて DocumentationFeedback@polycom.com までお送りください Polycom Support エンドユーザ使用許諾契約ソフトウェアのダウンロード製品マニュアル製品ライセンストラブルシューティングのヒントサービス要請などについては Polycom Support Center をご参照ください

3 目次ミーティングのスケジュール設定とミーティングへの参加...2 ミーティングのスケジュール... 2 ダイヤルオプション...2 サポートされているビデオエンドポイント (VTC) を使用したミーティングへの参加...3 ロビー設定の設定... 3 ミーティングの参加者によるコンテンツの共有を許可...4 ミーティングの問題のトラブルシューティング...4 Polycom, Inc. 1

4 ミーティングのスケジュール設定とミーティングへの参加トピック : ミーティングのスケジュールダイヤルオプションロビー設定の設定ミーティングの参加者によるコンテンツの共有を許可ミーティングの問題のトラブルシューティング RealConnect for Microsoft Office 365 が Microsoft Office 365 の一部である場合ユーザはミーティングをスケジュールして Skype for Business 以外のビデオエンドポイントを有する他のユーザが自動的に参加できるようにできますミーティングのスケジュール Microsoft Office 365 環境に RealConnect for Microsoft Office 365 ソリューションが含まれている場合スケジュール済みのミーティングには RealConnect for Microsoft Office 365 でサポートされているビデオエンドポイントを使用している Skype 以外のユーザ向けにダイヤル手順が含まれます手順 1. Microsoft Outlook で [ 新しいミーティング ] をクリックします 2. 表示される新しいミーティングの出席依頼で [Skype ミーティング ] をクリックしますミーティングの出席依頼が更新され Skype ミーティングのテンプレートが含まれますこのテンプレートには出席依頼のボタンの近くに VTC の代替ダイヤル手順が含まれており他の VTC ( ビデオ遠隔会議 ) 参加者に対してダイヤル手順を提供します 3. 通常通りミーティングの出席依頼のフィールドを入力します 4. ミーティングのスケジュールが整ったら [ 送信 ] をクリックします通常通り Outlook がミーティングの出席依頼を送信します出席依頼にはサポートされているビデオ遠隔会議のエンドポイントの RealConnect for Microsoft Office 365 対応のダイヤル手順の詳細が含まれますダイヤルオプションビデオ遠隔会議のエンドポイントを使用して Skype for Business ミーティングにダイヤルするにはいくつかの方法があります Polycom, Inc. 2

5 ミーティングのスケジュール設定とミーティングへの参加出席依頼の強調表示された番号を入力することができます例ではがその番号になりますこの方法を使用する場合通話に参加する際に VTC の会議 ID も入力する必要があります例ではが VTC の会議 ID になります VTC の代替ダイヤル手順をクリックして直通ダイヤルオプションのリストを閲覧することもできます直通ダイヤルオプションのいずれかを使用する場合は通話に参加する際に VTC の会議 ID の入力を求めるメッセージは表示されませんオプションで短縮ダイヤルエントリを設定したかどうか IT 部門に問い合わせてください短縮ダイヤルエントリはよくかける番号に通話する際便利ですサポートされているビデオエンドポイント (VTC) を使用したミーティングへの参加サポートされている代替ビデオ会議エンドポイントを使用して Skype for Business のミーティングに参加する場合出席依頼の下部にある VTC の代替ダイヤルのリンクの番号を使用して会議にダイヤルする必要がありますダイヤル手順には 4 つのダイヤル文字列が含まれており使用しているビデオエンドポイント用に選択します使用するダイヤル文字列はネットワークやビデオエンドポイントの設定方法によって異なります選択した文字列で接続できない場合は別の文字列を選択してください手順 1. ミーティングの出席依頼にある [VTC の代替ダイヤル手順 ] リンクをクリックします 2. [VTC の代替ダイヤル手順 ] ページで使用しているエンドポイントの種類を検索します Polycom Cisco または Lifesize から選択できます 3. エンドポイントの種類 (Polycom Cisco または Lifesize) の表で使用するダイヤル文字列を選択して会議にダイヤルしますロビー設定の設定ミーティングの設定方法によって他の参加者が自動的に参加できるようにするか彼らの参加を許可するまでロビーで待機するように設定することができます参加者が参加する前にロビーで待機するようにミーティングを設定した場合会議主催者が到着して参加者の参加を許可するまでユーザーは参加できません Polycom, Inc. 3

6 ミーティングのスケジュール設定とミーティングへの参加 Skype for Business ミーティングの設定または Skype for Business クライアントの設定の詳細については Microsoft のドキュメントをご参照くださいミーティングの参加者によるコンテンツの共有を許可招待するユーザがコンテンツを共有できるようにミーティングを設定する必要があります参加者を発表者にすることで招待するユーザはコンテンツを共有できますミーティングをスケジュールする際に参加者を発表者にすることもできますしミーティングが行われている間にコンテンツを発表しているホストや参加者を発表者にすることもできます Skype for Business クライアントでコンテンツを共有できるのはデスクトップやアプリケーションの共有オプションを使用した場合のみですアップロードされたファイルポーリングホワイトボードはビデオ遠隔会議の参加者と共有できません Skype for Business ミーティングの設定または Skype for Business クライアントの設定の詳細については Microsoft のドキュメントをご参照くださいミーティングの問題のトラブルシューティング一般的なトラブルシューティング表 1: 問題のトラブルシューティング現象問題対策出席依頼にあるリンクをクリックし通話を行うために RealPresence Desktop の起動を待ったが何も起きなかったこちら側のビデオエンドポイントからコンテンツを共有できない RealPresence Desktop がすべての通話タイプのデフォルトのエンドポイントとして設定されていませんミーティングのホストがあなたを発表者として設定していません RealPresence Desktop をすべての通話タイプのデフォルトのアプリケーションとして設定してください Skype for Business のミーティングのホストにあなたを発表者にするように依頼してください Polycom, Inc. 4

Polycom RealPresence Content Sharing Suite クイックユーザガイド、バージョン 1.4

Polycom RealPresence Content Sharing Suite クイックユーザガイドバージョン 1.4 3725-03261-003 Rev.A 2014 年 12 月このガイドでは Polycom RealPresence Content Sharing Suite (CSS) が導入されている環境での会議通話時にコンテンツを共有および表示する方法について説明します Microsoft