ソフトウェア資産管理を起点とした IT ライフサイクルマネージメント現実 SoftwareONE

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えつまさくいし
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1 ソフトウェア資産管理を起点とした IT ライフサイクルマネージメント現実

2 SW ライセンス管理をめぐる背景

3 背景とチャレンジ Terms and Conditions Mergers and Acquisitions グローバル企業複雑な契約 M&A ライセンス監査仮想化 PVU, RVU, UVU Processor / Core & Core Factors Named User Server + CAL 複雑なライセンスモデル Cloud Bring Your Own Device

4 最適なバランスを保つことが出来るか? 最適状態コンプライアンス違反 $ ライセンス過剰 $ ライセンスコンプライアンスを維持し継続的に発生するソフトウェアコストを軽減するソフトウェア支出を年間 5~25% 削減

5 ソフトウエア資産関連費用の位置づけ

6 監査リスク ( 増加傾向 )

間接アクセスのリスク実績として約 64 億円の追徴金 http://itpro.

7 間接アクセスのリスク実績として約 64 億円の追徴金

8 ソフトウエア資産管理の課題

9 もはや人力では把握不可能現行世の中には 18 万種類以上のアプリケーション 100 万種類以上のライセンスタイプ 100 万種類以上の製品使用権

HW ベースの管理から SW ライセンス中心管理へ Peregrine Tivoli CA BMC ツールのライフサイクル Hardware Asset Management IT Spend Management ソフトウエアライセンスの最適化 Software Asset Management Configuration Management Vendor Risk

10 HW ベースの管理から SW ライセンス中心管理へ Peregrine Tivoli CA BMC ツールのライフサイクル Hardware Asset Management IT Spend Management ソフトウエアライセンスの最適化 Software Asset Management Configuration Management Vendor Risk Management Service Level Management 業界傾向 : IT トレンド : 現在高価なハードウエア安価なソフトウエアシンプルなライセンスモデルハードウエア資産管理コンフィグレーション管理 IT サービス管理安価なハードウエア高価なソフトウエア複雑ライセンスモデルソフトウエア資産管理ベンダ - リスク管理 IT 使用量ベース管理サービスレベル管理

11 なぜ組織的技術的に難しいのか? SW 資産管理ツールインベントリツール (HW 資産管理ツール ) 責務 (IT) ライセンス ( 使用権 ) アプリケーション HW 仮想 SAM (Software Asset Manager) SW 資産管理者資産管理責務 ( 購買 ) 契約コスト永続期間ユーザー組織責務 ( 人事 ) ロケーション

12 現状と将来像

ソフトウェアライセンス最適化成熟度モデル資産の検出からライセンス最適化まで企業全体が最適な状態であるか最適化将来像レベル 3 ４欧米平均現状レベル0.

製品使用権ライブラリを用いてすべての使用権を最適な状態で適用し使用されていないライセンスの管理や再利用支出の最小化変更による財務的影響の評価ベンダの整理を能動的に行う

握してコンプライアンスを確保する何が導入されていてどう使用されているのかインストール済みアプリケーションの一貫した(標準化された)リストを作成し

13 ソフトウェアライセンス最適化成熟度モデル資産の検出からライセンス最適化まで企業全体が最適な状態であるか最適化将来像レベル 3 ４欧米平均現状レベル0.5 日本の平均プロセス成熟度とビジネスバリューレベル 4 継続的なコンプライアンスレベル3 使用状況の把握レベル2 インストール済ソフトウェアの把握レベル 1 製品使用権ライブラリを用いてすべての使用権を最適な状態で適用し使用されていないライセンスの管理や再利用支出の最小化変更による財務的影響の評価ベンダの整理を能動的に行うコンプライアンスが実行されているかガバナンスを確立してSKU(最小在庫管理単位)ライブラリや契約管理により継続的かつ自動的に使用権の監視および照合を行いライセンス状態を把握してコンプライアンスを確保する何が導入されていてどう使用されているのかインストール済みアプリケーションの一貫した(標準化された)リストを作成しアプリケーション認識ライブラリや幅広い内蔵ライセンスモデルを利用して使用量を計測するソフトウェアの導入場所は複数のプラットフォーム(Windows Linux UNIX等)で正確で標準化されたインストール状況を把握ハードウェア情報の把握ソフトウェア資産管理ソフトウェアライセンス最適化

14 ツールは? FlexNet Manager グローバルトップの SW 資産管理ソリューション

15 現状 : 従来型の棚卸し ( 監査準備 ) プロセスコンプライアンス維持コスト最適化に課題担当者の知識ベースによる人力計算不正確不均一不効率各担当 Excel 手計算でのライセンスポジション 3 ヶ月のマニュアル照合プロセス (1 ベンダに対して ) インベントリデータハードウエアインベントリソフトウエアインベントリアプリケーション使用状況発注書契約書購買データ

16 今後 : ライセンス最適化のプロセス最適化されたライセンスポジション標準化されたライブラリよる自動計算正確性均一性 FLEXNET MANAGER 最適化ソリューション効率性製品使用権ライブラリライセンスポジション FLEXNET MANAGER PLATFORM アプリケーション認識ライブラリ製品コード (SKU) ライブラリインベントリデータハードウエアインベントリソフトウエアインベントリアプリケーション使用状況発注書契約書購買データ

17 製品とライブラリの効果

exe 等 ) プログラムの追加と削除レジストリ ISO タグ (ISO 19770-2)

18 No.1 アプリケーションの認識ライブラリ業界最大の 18 万のライブラリ FlexNet Manager Platform デスクトップ & データセンターインベントリ認識プロセスレポートファイル認識 (.exe 等 ) プログラムの追加と削除レジストリ ISO タグ (ISO ) アプリケーション認識ライブラリインストールされたアプリケーションのリスト資産レポート 18 万アプリケーションを種別まで自動認識手動でのアプリケーション割り当てコスト大幅削減

19 アプリケーション認識 : 現状現状のインベントリではバージョンエディション等正確なアプリケーションの把握ができない PC に何のソフトが入っている? 正確なソフトウエア名は? メーカーは? バージョンは? エディションは? 有償? 何に使われるアプリケーション? 調査予想で割り当てるしかない? 間違っていればコンプライアンス維持に影響

20 アプリケーション認識 : 今後ライブラリと自動化でバージョンエディション等正確な情報を自動把握! ライブラリから正確に把握! さらに自動化! インストールされた SW リスト正確なソフトウエア名メーカーバージョンエディション有償無償用途カテゴリーライブラリで統一された正確な把握正確な情報からコンプライアンス維持

SKU = 5402051AS どのライセンスをいくらで買ったのか? 何本買ったのか?

21 No.2 SKU( 製品コード ) 認識ライブラリ業界最大の 100 万のライブラリ注文書契約情報インポート注文書 FlexNet Manager Platform 認識プロセスレポート SKU = AS どのライセンスをいくらで買ったのか? 何本買ったのか? SKU( 製品コード ) 認識ライブラリ 100 万製品ライセンスと購買情報の自動紐付け手動での紐付けコスト削減各ライセンスに対するコストが明確化

22 購入ライセンス認識 : 現状現状の購入情報では正確な購入ライセンスの把握ができない発注項目個数 Microsoft Office 600 Excel 120 Acrobat 150 PDF reader 50 3D CAD 70 購入したライセンスは EA 契約?Select? ユーザーライセンス? デバイスライセンス? 実ライセンス? アップグレードメンテナンス? 永続ライセンス? サブスクリプション? 正式なライセンス名は? 調査予想で割り当てるしかない? 間違っていればコンプライアンス維持に影響

23 購入ライセンス認識 : 今後ライブラリと自動化で購入プログラムやライセンスタイプ等正確な情報を自動把握! 型番 (SKU) ライブラリから正確に把握! さらに自動化! 購入したライセンスは EA 契約デバイスライセンスメンテナンス正式なライセンス名ライブラリで統一された正確な把握正確な情報からコンプライアンス維持

1:1 Purchase Order 01272012-03 いいえ Adobe,Microsoft 製品の 2 次利用権 ( デスクトップラップトップ ) を適用すれば

24 No.3 ベンダ毎の使用権ライブラリ他社にはない Adobe,IBM,Microsoft,Oracle. 使用権 100 万のライブラリ使えるライセンスとインストールできる台数は 1:1 ですか? 1:1 Purchase Order いいえ Adobe,Microsoft 製品の 2 次利用権 ( デスクトップラップトップ ) を適用すれば 1:2(1 ライセンスで 2 台利用可能 ) ですアップグレードダウングレード権を適用すればバージョン違いのライセンスをカバーできます CPU ベース仮想環境での利用権正確に適用できていますか? 各ベンダー特有の複雑な利用権を自動適用利用権を最大化する事で監査リスクやコストを 1/3 1/2 に削減が可能

25 更に必要な知見 25/

26 永続的交渉の準備は出来ていますか? 主要ソフトウエアは永続的に使用され定期的に契約交渉が必要です手持ちのカード ( 使用状況 ) は把握できていますか? ルール ( 契約内容使用権 ) はご存知ですか? 交渉経験はありますか? 掛け金は大きく把握には時間がかかるのが近年の SW 資産です

27 SoftwareONE のご支援内容ライセンス /SAM の SoftwareONE 透明性とコンプライアンス契約最適化と交渉支援コンプライアンスリスクを洗い出し適正化の支援をします最適な購買を実現し貴社の投資の最大化を実現しますライセンス管理の向上マネージドサービス効果的な SAP ライセンス管理支援使用状況や将来の需要を明確化と評価ベストプラクティスを元にした管理環境構築支援 IT と調達業務工数の低減投資への継続的な最適化を実現するためのエキスパートサポートの提供 27/ 27/

28 ソフトウェアライセンス最適化製品ライフサイクル全体を通してソフトウェア資産を管理する購入を最適化する資産を最大限に活用する依頼承認ソフトウェアコストを削減する廃棄対象最適化最適化監査コストやリスクを軽減するためライセンスコンプライアンスを維持する最適化人技術最適化購入プロセスアップグレード最適化最適化展開管理

29 Software Asset Management SoftwareONE の強みの国に拠点 (countries) 資格 (Microsoft, Oracle, Adobe, Symantec, Autodesk, ITIL V3.0, CSAM, PMP, IAITAM Fellowship and many more Onshore / Offshore サポート (follow the sun) 400+ 世界最大 SAM コンサルタンシー 5,000+ グローバルで SAM プロジェクト ( 年間 ) 500+ 顧客を長期的に SAM マネージドサービス 1 位 ITAM Review の SAM マネージドサービス部門 (2015) The ITAM Review believes that this [expertise] is a massive positive and puts SoftwareONE ahead of some of its competitors. SAM ビジネスの成長率 80% growth in 2016 (U.S.) 16 各ベンダー専門のライセンス契約アドバイザー主な顧客サポートするツールセット Flexera ベストパートナー (2016,2017 年 ) Flexera 社認定コンサルタントグローバルで 30 人

30 SoftwareONE とはグローバルに活動するスイス企業 30 年にも及ぶソフトウェアライセンス事業の経験 3,000 人を超える認定コンサルタントが65の拠点に在籍し 145ヵ国を網羅 30 年にわたり未上場を貫くことでとベンダーに依存しないアドバイザリーより詳しい情報は下記のURLからご確認ください

Enterprise License Optimization June 2011 Release – Matisse

Enterprise License Optimization June 2011 Release – Matisse エンタープライズライセンスの最適化 FlexNet Manager Suite for Enterprises 2012 年 6 月リリース Vermeer 販促支援 2012 年 6 月研修内容 FlexNet Manager Platform FlexNet Manager for Microsoft FlexNet Manager for IBM Workflow Manager 2 FlexNet

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