Microsoft Word - 02 長崎県設計図書等交付要領.doc

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1 受注者用操作マニュアル 平成 30 年 11 月 長崎県土木部建設企画課 1 設計図書の入手手順 設計図書を入手するためには 必ず長崎県電子入札への利用者登録と有効な IC カート が必要です 交付期間内に設計図書を入手していない者の行った入札は 無効 となりますので 必ず交付期間内に設計図書を入手してください 1. 電子入札システムにログイン 長崎県電子入札ホームページを開きます 電子入札ログイン ボタンをクリックします 2 1

2 電子入札ログイン ボタンをクリックします 3 電子入札システム ( 受注者用 ) 画面が表示されます 調達機関に 長崎県 を選択し 工事 業務 をクリックします 4 2

3 利用者登録 / 電子入札 選択画面 ( 受注者用 ) が表示されます 電子入札システム をクリックします 5 電子入札システム をクリックします 年月日時分が表示されるまで 操作を行わないでください 時計が表示されないときは 下記をチェック!! Java ポリシーの設定は完了していますか? IC カードリーダは正常に動作していますか? ポップアップ ツールが有効になっていませんか? 画面上部には電子入札システムのサーバ現在日時 ( 日本標準時間に対応 ) が表示されます 設計図書の交付締切日時など以降の作業では この標準時間を基準に作業してください 6 3

4 認証局から発行された PIN 番号を入力します 担当者名は省略可能です IC カードとは 電子認証局から発行される電子認証書のことで これによって電子的な本人確認が実現されます PIN 番号とは IC カード購入時に購入先の認証局から付与される番号で 担当者名は省略することが可能です PIN 番号の入力画面が表示されますので IC カードをカードリーダに差込み 認証局から発行された PIN 番号を入力します 7 PIN 番号入力後 OK ボタンをクリックします 8 4

5 受注者側電子入札システムのメインメニューが表示されます 電子入札システムにログインされました この画面にて検索項目を指定しますと 案件を絞って表示させることが出来ます ここまでの操作手順は 従来の電子入札システムへのログイン手順と同じです 9 2. 設計図書のダウンロード 一般競争入札の場合 ログイン後の画面です 検索条件を設定後 調達案件一覧 ボタンをクリックします 部局 事務所は公告に記載されている該当の発注機関を選択してください 10 5

6 調達案件一覧の画面が表示されます 設計図書を入手可能な案件は 設計図書 欄に 表示 ボタンが表示されます 案件名称を選択すると 案件情報の詳細を確認することができます 対象案件の 設計図書 欄にある 表示 ボタンをクリックします 設計図書 欄にある 表示 ボタンをクリックすると 設計図書等交付システムの画面へ 調達案件の日時等の確認については 調達案件概要を参照してください 調達案件概要は調達案件名称をクリックすると表示されます 11 設計図書選択画面が表示されます! 案件番号 案件名称 設計図書選択画面が表示されます 案件名称を確認の上 設計図書ファイル をクリックしてください 設計図書が 2 件以上登録されている場合は 全てダウンロードしてください ただし 1 件ずつしかダウンロードできません 12 6

7 電子入札への利用者登録をした際の情報が自動表示されます 設計図書ダウンロード画面が表示されます ダウンロード ボタンをクリックしてください 社名 担当者名 メールアト レス欄には電子入札への利用者登録をした際の情報が自動表示されます 13 画面下部にダウンロード開始画面が表示されます ファイルを開く または 保存 ボタンをクリックしてください 14 7

8 保存 ボタンをクリックした場合 名前を付けて保存 をクリックします 15 名前を付けて保存 の画面が表示されます 保存先を選択して 保存 ボタンをクリックしてください 16 8

9 画面下部にダウンロード完了が表示されます ここで ファイルを開く フォルダーを開く ダウンロードの表示 のいずれかのボタンをクリックすると ダウンロードした設計図書を開くことができます 開かずに次の手順に進むこともできます 17 以上の手順で設計図書のダウンロードが完了しました 画面右上の ボタンをクリックして画面を閉じてください 電子入札システムの調達案件一覧の画面に戻ります 設計図書が 2 件以上登録されている場合 戻る ボタンをクリックすると 設計図書選択画面に戻りますので 同じ操作でダウンロードができます 18 9

10 電子入札システムの調達案件一覧の画面に戻りました 以上が 一般競争入札の場合の設計図書の入手手順となります 19 設計図書のダウンロードを受け付けたことを証明するメールが 設計図書入手者に自動的に配信されます 20 10

11 3. 設計図書のダウンロード 指名競争入札の場合 (1) 入札執行通知書の受理 発注機関より入札執行通知書が発行されると 利用者登録にて連絡先 アドレスに登録したアドレスに発行された旨のメールが届きます ( 内線 ) このメールを受信されたら 電子入札システムにログインし 入札執行通知書の確認をして下さい 21 (2) 電子入札システムにログイン 電子入札システムにログイン後の画面です 検索条件を設定後 調達案件一覧 ボタンをクリックします 部局 事務所はメールに記載されている該当の発注機関を選択してください 22 11

12 調達案件一覧の画面が表示されます 案件名称を選択すると 案件情報の詳細を確認することができます 調達案件の日時等の確認については 調達案件概要を参照してください 調達案件概要は調達案件名称をクリックすると表示されます 指名競争入札の場合 入札執行通知書が発行 ( 指名 ) された業者に限り 案件が表示されます 発注機関が入札執行通知書を発行する前は画面上に案件は表示されません 対象案件の 通知書 / 技術者届出書 の 通知書 欄にある 表示 ボタンをクリックします 23 入札執行通知書の画面が表示されます 企業名称 / 代表者氏名に間違いがないか確認して下さい 案件情報 入札書提出期間や開札予定日等の確認を行います 入札執行通知書の内容は必ず確認して下さい 企業名称 / 代表者氏名に間違いがある場合は 変更等の手続きを行っていない可能性がありますので 速やかに手続きを行って下さい 画面下部の 設計図書 ボタンをクリックします 24 12

13 入札執行通知書画面の 設計図書 ボタンをクリックすると 設計図書等交付システムの画面が表示されます! 案件番号 案件名称 設計図書選択画面が表示されます 案件名称を確認の上 設計図書ファイル をクリックしてください 設計図書が 2 件以上登録されている場合は全てダウンロードしてください ただし 1 件ずつしかダウンロードできません 25 電子入札への利用者登録をした際の情報が自動表示されます 設計図書ダウンロード画面が表示されます ダウンロード ボタンをクリックしてください 社名 担当者名 メールアト レス欄には電子入札への利用者登録をした際の情報が自動表示されます 26 13

14 画面下部にダウンロード開始画面が表示されます ファイルを開く または 保存 ボタンをクリックしてください 27 保存 ボタンをクリックした場合 名前を付けて保存 をクリックします 28 14

15 名前を付けて保存 の画面が表示されます 保存先を選択して 保存 ボタンをクリックしてください 29 画面下部にダウンロード完了が表示されます ここで ファイルを開く フォルダーを開く ダウンロードの表示 のいずれかのボタンをクリックすると ダウンロードした設計図書を開くことができます 開かずに次の手順に進むこともできます 30 15

16 以上の手順で設計図書のダウンロードが完了しました 画面右上の ボタンをクリックして画面を閉じてください 電子入札システムの調達案件一覧の画面に戻ります 設計図書が 2 件以上登録されている場合 戻る ボタンをクリックすると 設計図書選択画面に戻りますので 同じ操作でダウンロードができます 31 ( 委託 ) 電子入札システムの調達案件一覧の画面に戻りました 以上が 指名競争入札の場合の設計図書の入手手順となります 32 16

17 設計図書のダウンロードを受け付けたことを証明するメールが 設計図書入手者に自動的に配信されます 通信障害による特例 入手方法は原則 ダウンロードのみです 紙入札移行者及び入札参加者側パソコンの通信障害等によりダウンロードができない場合は 発注機関にて設計図書を交付しますので 発注機関に電話連絡の上 ご来所をお願いします ( 交付依頼書必要 ) 発注機関窓口での交付期限も 公告日もしくは入札執行通知日から入札書投函開始日の直前の開庁日の 17 時までですが 期限間際に連絡を受けても交付できない場合がありますので 設計図書は早目に入手をお願いします 交付依頼書の様式 長崎県電子入札システムホームページ 操作説明書 長崎県建設工事設計図書等交付システム 交付依頼書 ( 様式 1 号 ) 34 17

18 長崎県設計図書等交付要領 ( 目的 ) 第 1 条長崎県が発注する建設工事の入札手続きの一層の透明性 公平性を高めるとともに 入札事務の効率化を図る事を目的に 設計図書 参考資料 図面及び仕様書等 ( 以下 設計図書等 という ) の交付に関して 必要な事項を定めるものとする ( 交付対象 ) 第 2 条この要領に定める設計図書等の交付の対象は 長崎県総務部 環境部 水産部 農林部及び土木部 ( 以下 関係部 という ) 並びにその関係部が所管する地方機関 ( 振興局を含む ) が発注する建設工事 ( 建設業法 ( 昭和 24 年法律第 100 号 ) 第 2 条第 1 項に規定する建設工事をいう ) のうち競争入札に付するものとする ただし 長崎県建設工事電子入札実施要綱第 2 条の規定により競争参加資格委員会又は指名委員会において電子入札によらないこととした競争入札は この限りではない ( 交付対象者 ) 第 3 条前条の建設工事おいて 入札参加を希望する者及び指名業者 ( 以下 入札参加者 という ) とする ( 交付内容 ) 第 4 条 交付については 当該建設工事に必要な設計図書等とする ( 交付方法 ) 第 5 条電子入札システム ( 長崎県建設工事電子入札実施要綱の第 1 条に規定するものをいう 以下同じ ) により行うものとする ( 交付期間 ) 第 6 条設計図書等の交付期間は 以下の期間交付するものとする (1) 一般競争入札にあっては 公告日から入札書投函開始日の前日 17 時までとする ( ただし 長崎県の休日を定める条例 ( 平成元年長崎県条例第 43 号 ) 第 1 条第 1 項に規定する休日 ( 以下 休日 という ) を除く電子入札システム稼動時間とする ) (2) 指名競争入札にあっては 入札執行通知日から入札書投函開始日の前日 17 時までとする ( ただし 休日を除く電子入札システム稼動時間とする ) ( 入手先及び設計図書等の使用等 ) 第 7 条入札参加者は 設計図書等を電子入札システムにより入手するものとする 2 入手した設計図書等は 当該建設工事の見積以外に使用してはならない ただ

19 し 当該建設工事を落札し 契約を締結する場合においては この限りではない 3 入手した設計図書等の使用については 前項の規定によるほか 次の各号に掲げるとおりとする (1) 全部又は一部を 開札前に当該建設工事の他の入札参加者に提供 貸借又は閲覧に供してはならない ただし 共同企業体による入札で当該共同企業体の構成員間においては この限りではない (2) 全部又は一部を 開札前に第三者を介して当該建設工事の他の入札参加者に提供 貸借又は閲覧に供してはならない 4 入手した設計図書等は 入札終了後は入札参加者の責任において 管理するものとする ( 入手方法 ) 第 8 条入札参加者は 公告及び入札執行通知書で設計図書等の入手方法が電子入札システムより入手するとされている場合は 以下の方法により設計図書等を入手するものとする (1) 入札参加者は 長崎県電子入札実施要綱第 4 条の利用者登録を行い 電子入札システムからダウンロードにより入手するものとする ( 入札の無効 ) 第 9 条入札参加者のうち 次の各号のいずれかに該当する者の行った入札は無効とする (1) 設計図書等を第 6 条各号及び第 8 条に規定する期間内及び方法により入手していない者 ただし 共同企業体により入札を行う者は 当該共同企業体のいずれかの構成員が設計図書等を入手した場合はこの限りではない (2) 第 7 条第 3 項各号の規定に違反した者 第 9 条の2 前条各号の規定に基づき無効となる入札参加者がある場合は 別に定めるところにより対応するものとする 2 当該建設工事が 長崎県談合情報等対応マニュアル ( 平成 15 年 6 月 20 日 15 監第 150 号 以下同じ ) に該当する場合は 前項の規定に係わらず長崎県談合情報等対応マニュアルにより対応するものとする ( 紙入札及び通信障害等の特例 ) 第 10 条電子入札実施要綱第 28 条及び 28 条の2により 紙入札の承認がされた場合及び受注者側の通信障害等により電子入札システムによりダウンロードできない場合には 設計図書等の交付期限までに発注機関に連絡し 交付依頼書 ( 様式 1) を提出するものとする 附則この要領は 平成 27 年 4 月 1 日から施行する ( 平成 27 年 3 月 2 日 26 建企第 554 号 )

20 様式 1 平成年月日 契約担任者 様 住 所 氏名 印 交付依頼書 1. 発注件名 2. 電子入札システムでのダウンロードができない理由 のため ( 紙入札のため 通信障害のためなど ) 上記の案件は 電子入札対象案件ではありますが 今回は当社においては上記理由に より電子入札システムを利用しての設計書のダウンロードができないため 設計図書を 交付願います

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