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1 Copyright NTT Communications Corporation Android 操作マニュアル Arcstar Conferencing Arcstar Web Conferencing (Web 会議 ) ~ ミーティングセンタ ~ NTT コミュニケーションズ株式会社ボイス & ビデオコミュニケーションサービス部

2 もくじ はじめに Android 端末での Meeting Center の利用について 3 Android 編 Android 側での事前準備 主催者ログイン画面 ミーティングの参加方法 ミーティング中の操作方法 ミーティング中の操作方法 ~ビデオ送受信時 ~

3 Android 端末での Meeting Center の利用について Web Conferencing Meeting Center 上で行われるミーティングに対して Android 端末から参加 ( ) することが可能です 主催者としてミーティングを開催することも可能ですが 主催者としての詳細な設定 操作ができません PC 端末拠点が主催者権限を持つことをお勧めいたします 各スマートデバイスで利用可能な主な機能 2017/1/31 現在 機能 ipad (Cisco WebEx Meetings 9.8.0) iphone (Cisco WebEx Meetings 9.8.0) Android (Cisco WebEx Meetings 9.8.0) ミーティングの開始 ミーティングへの参加 画面共有 ( プレゼンター ) ドキュメント共有 ( 閲覧 ) アプリケーション共有 ( 閲覧 ) 共有中の注釈 ( 書き込み ) ( ポインタツールのみ ) ( ポインタツールのみ ) 共有中の注釈 ( 閲覧 ) 音声 ( インターネット経由 ) ビデオ (WiFi 環境推奨 ) (WiFi 環境推奨 ) (WiFi 環境推奨 ) チャット このアプリケーションは Android OS 4.1( 以降 ) スマートフォン タブレットで動作します Samsung 以外の端末で画面共有を行うには OS 5.0 以降が必要です デバイスは 中程度以上の画面解像度 (320 x 240) が必要です アプリのバージョンアップ等により記載内容が変更となる場合があります 3

4 本マニュアル記載の内容は Cisco WebEx Meetings バージョン について記載しております バージョンアップにより提供機能 画面等が変更になることがあります また 本資料は XperiaZ4 使用時の画像を使用しております 他の Android 端末を使用した場合 表示内容が一部違う可能性があります Android 端末側での事前準備 Android 端末へのソフトウェアのインストールが必要です Google Play または Amazon app store から アプリを Android に直接ダウンロードできます Webex 等で検索し Cisco WebEx Meetings というアプリをインストールして下さい WebEx というアイコンが生成されますので それを開きます デバイスで主催者として簡単にスケジュール 開始 他のユーザを招待できます また 会議への参加も簡単です それぞれの方法については 下記を参照ください 主催者として P.5 参加者として P.7 4

5 Android で会議をスケジュールする または開始する ( 主催者 ) Android 側で主催者としてミーティングを開催した場合 利用できない機能があります すべての機能を利用するには PC 端末側で主催者ログインし ミーティングを開催してください 1. サインインを選択し 次画面で主催者アカウントとして登録済みのメールアドレスを入力します 2. 次へ をタップするとサイト選択画面に遷移します 登録済みのサイトが表示されていなければ URL を入力します 3. その後 パスワード入力画面にて設定済みのパスワードを入力します 5

6 主催者ログイン後の画面 PC スマートフォンなどで予約済みのミーティング情報が表示されます ミーティング情報をクリックするとミーティングの詳細情報が表示され 開始 ボタンをタップすることでミーティングを開始することができます タップすると詳細が表示されます ミーティングのスケジュール ミーティング画面右下のアイコンをタップして 会議スケジュールを設定します 1 会議のタイトル 2 会議パスワード ( オプション )3 招待者の電子メールアドレスを入力します 日付と時刻を入力します 直近の時間を指定した場合 ( すぐに開始する場合 ) は 右上に表示される 開始 をタップするとそのまま自動的に会議が開始されます スケジュールの場合は スケジュール をタップすると招待者へメールが送信され 予約完了となります その後 指定時刻にミーティング一覧より 開始 します 6

7 参加者としてミーティングに参加する 1 WebEx ミーティング招待状メールを利用して参加する WebEx ミーティング招待状メールを開き [ ここから参加してください ] リンクをクリックします ブラウザが開かれ アプリへのアクセス許可のポップアップが表示されます 許可をタップすると自動的に参加できます カレンダーに追加 : 各デバイスのカレンダー上にミーティング情報が登録されます 登録されたミーティング URL をタップすることにより参加することができます 2 WebEx アプリにてサインイン後 ミーティング一覧から選択し参加する 会議名横の 参加 ボタンをタップすることでミーティングに参加できます 会議名をタップし詳細を確認後 参加 ボタンのタップでも参加可能です 7

8 参加者としてミーティングに参加する 3 アプリでサインインせずに参加する ミーティング招待状メールなどで共有される ミーティング番号 ミーティングパスワード が必要となります アプリ起動後 ミーティングに参加ボタンをタップします A) タップ後に開かれる画面にてミーティング番号を入力します B) 名前欄に任意の名前を記入します ( ミーティングの参加者名として表示されます ) C) メールアドレスを記入します D) 右上の参加をタップします E) 次画面にてミーティングパスワードを入力します D. A. E. B. C. 8

9 ミーティング中の操作方法 参加者一覧の確認やチャットができます ミーティングを終了または退室ができます 画面共有 ミーティング情報の確認 各種設定画面へ遷移できます 画面共有を行います デバイスでの操作がミーティング参加者に共有されます カメラ映像を送信することができます インターネットを使って音声に接続できます その後 ミュート ON OFF ボタンが表示されます 各種共有を行う領域です 共有されていない場合はミーティング情報が表示されます ホームボタンを押しても (*) ミーティングには参加状態になります 再度 WebEx を起動することにより ミーティングへ再参加できます 主催者がアプリを終了 ( 本体の電源オフやマルチタスクからの終了 ) すると 数分後に他の参加者が一時的に主催者になります 復帰後 再度主催者になります * マルチタスクからのアプリの終了や本体の電源オフをしない限り 参加状態になりますので ご注意ください 9

10 ミーティング中の操作方法 - ビデオ送受信時 - ミーティング参加者がビデオを送信している時は 送信された映像が表示されます Wi-Fi モバイルネットワーク環境どちらでも動作可能ですが 安定した画像品質保持のため Wi-Fi 環境下でのご利用を推奨いたします ミーティング参加中にビデオアイコンをタップすることで ビデオの送受信が可能となります 発言者の映像が表示されます 映像送信時は自分の映像が表示されます 端末を横にすると 表示が切り替わります 表示以上の参加人数がいる場合は 左右へのフリックで 表示対象を変更できます ビデオをダブルタップすると そのビデオをフルスクリーンにすることができます ビデオをタップすると チャットを開始することができます 10