港北区連合町内会 4 月定例会 平成 31 年 4 月 22 日 ( 月 ) 午後 3 時 00 分から 港北区役所 1 号会議室 会長あいさつ 区長あいさつ 議題 1 防災 減災推進研修のご案内について ( 情報提供 ) 市連会報告 [ 資料 1] 合同メールで自治会町内会長あてに送付します 総務

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1 港北区連合町内会 4 月定例会 平成 31 年 4 月 22 日 ( 月 ) 午後 3 時 00 分から 港北区役所 1 号会議室 会長あいさつ 区長あいさつ 議題 1 防災 減災推進研修のご案内について ( 情報提供 ) 市連会報告 [ 資料 1] 総務局地域防災課黒田担当係長 地震や火災 豪雨などに備え 地域の防災活動について まちづくりの専門家とともに 災害時に危険な場所などを把握し 行動目標を考える研修を開催します (1) 研修対象者 町の防災組織 のメンバーが対象です 代表の方がご推薦を下さい 各組織から2 名までの推薦が可能です (2) 研修内容 講義 横浜市の防災対策について知ろう 市の防災施策や自助 共助について学びます 事例紹介 実践的な自主防災活動の事例から学ぼう 町の防災組織の活動を紹介します 実際に活動されている方のお話もあります 講義 グループワーク 地域の特性を活かした行動目標を作ろう 発災後 経過時間ごとに地域で何をすべきか等 議論します (3) 開催日時 日程 時間 会場 ( 最寄駅 ) 定員 6 月 8 日 ( 土 ) 戸塚区役所 8 階大会議室 ( 戸塚駅 ) 100 名 6 月 14 日 ( 金 ) 横浜市民防災センター訓練室 ( 横浜駅 ) 100 名 6 月 19 日 ( 水 ) 9:30~ 横浜市民防災センター訓練室 ( 横浜駅 ) 100 名 6 月 27 日 ( 木 ) 15:30 青葉区役所 4 階 号会議室 ( 市が尾駅 ) 100 名 6 月 29 日 ( 土 ) 横浜市役所 5 階関係機関執務室 ( 関内駅 ) 70 名 7 月 6 日 ( 土 ) 横浜市民防災センター訓練室 ( 横浜駅 ) 100 名 内容は 各回すべて同じです 1

2 (4) 申込み方法 問合せ先 防災 減災推薦研修 ~ 基礎編 ~ 推薦書に必要事項を記入し 次の宛先に郵送 FAX または電子メールにてお申込み下さい 中区港町 1-1 横浜市総務局地域防災課時枝 茂木あて電話 : FAX: (5) 申込期限 5 月 17 日 ( 金 )( 必着 ) 2 家具転倒防止対策助成事業のご案内について ( 情報提供 )[ 資料 2] 総務局地域防災課黒田担当係長 本市では 家具転倒防止対策の取組を支援するため 転倒防止器具の取付けを無料代 行します ( 器具代は申請者のご負担となります ) (1) 対象者 ( 同居者全員が次の1から6のいずれかであること ) 1 65 歳以上 2 身体障害者手帳の交付を受けている 3 愛の手帳 ( 療育手帳 ) の交付を受けている 4 精神障害者保健福祉手帳の交付を受けている 5 介護保険法による要介護 又は要支援の認定を受けている 6 中学生以下 (2) 申込方法 1 電話による申込 NPO 法人横浜市まちづくりセンターあて電話して下さい 電話 : ( 平日 10 時 ~16 時 12 時 ~13 時を除く ) 2 電子申請による申込ホームページまたは下記のQRコードからアクセスして下さい QR コード 横浜市家具転倒防止対策 検索 (3) その他 先着 500 名までの受付となります 広報よこはま5 月号に掲載予定です 5 月に開催される民生児童委員協議会会長会でも 本件についてご説明致します 2

3 3 港北区防災計画 ( 震災対策編 ) の改定について ( 情報提供 )[ 資料 3] 橡木総務課長 港北区防災計画は 港北区民 特に地域の防災に携わる方々 事業者 防災関係機関等に 港北区の震災対策の全体像の理解と 発災時の行動指針として活用されることを目的に策定しています 今般 市防災計画の修正に伴い 区防災計画を見直しました (1) 主な修正内容 1 地域防災拠点関係 地域防災拠点案内表示板の設置について記載しました(P15) 避難者のストレス軽減のための備蓄品目( 自動ラップ式簡易トイレ 段ボールベッド エアマット パーテーション及びかご台車 ) を記載しました (P15) 資料として活用できるよう 災害用地下給水タンク 緊急給水栓 受水槽 備蓄品一覧表 下水直結式トイレ 広域避難場所 災害時給水マップ等を記載しました (P11~P18) ペット対策に関することを記載しました(P13) 2 情報発信の強化について 港北区防災情報アプリについて記載しました(P9 P52 P75) 避難勧告等の伝達方法を記載しました(P50) 3 医療救護体制について 医療救護隊参集拠点( 港北区医師会館 ( 休日急患診療所 ) 慶應義塾大学日吉キャンパス) を記載しました (P46) 4 市防災計画との整理 区内福祉避難所一覧(P19) 車中泊(P28) 災害廃棄物の処理(P63) 災害に強い人づくり (P23) ホ ランティアとの協力体制(P27) について記載し 市防災計画との整理を図りました (2) ホームページについて 港北区防災計画 震災対策編 は 港北区ホームページで公開しています 港北区防災計画 検索 4 鶴見川 多摩川における洪水情報の 緊急速報メール の配信時期変更について ( 周知依頼 )[ 資料 4] 橡木総務課長 2 月区連会において 鶴見川 多摩川が氾濫するおそれがある場合は 国土交通省から洪水情報について 緊急速報メール を 本市から配信対象区に 緊急速報メール を配信することについて情報提供をしましたが 実施時期について下記の通り変更がありましたので 各自治会町内会におかれましてもご周知願います なお 広報よこはま6 月号に掲載して 周知を図ります ( 変更前 )5 月 1 日 ( 変更後 )6 月中 3

4 5 救急医療情報キットの配布申込みについて ( 配付希望調査 )[ 資料 5] 中村高齢 障害支援課長 救急搬送時や災害時において 高齢者等の医療 介護情報等を共有し速やかに対応するため 緊急連絡先 身体 生活状況 治療中の病気などを記載したシートを入れ冷蔵庫で保管する専用ケース ( 救急医療情報キット ) について 自治会 町内会ごとに配布希望をお伺いします 配布を希望される場合は 7 月 31 日 ( 水 ) までに配布申込書を高齢 障害支援課まで御提出いただきますよう お願いします 配布を希望されない自治会 町内会については 配布希望申込書の提出は 不要です 6 民生委員 児童委員一斉改選推薦事務説明会の開催について ( 開催案内 ) [ 資料 6] 秋元福祉保健課長 12 月 1 日付で実施される 民生委員 児童委員の一斉改選にあたって 改選手続及び推薦事務に関する説明会を行います 出席を希望される方は 以下の日程のうち ご都合のつく回にご参加くださいますようお願いします 出欠に関するご連絡は不要ですので 当日直接会場までお越しください 個別のご相談も受けさせていただきますので 下記担当までご連絡下さい (1) 日時 会場 回数 日 時 会 場 第 1 回 6 月 8 日 ( 土 ) 午前 10 時から午前 11 時 第 2 回 午後 1 時から午後 2 時区役所 4 階第 3 回 6 月 10 日 ( 月 ) 午前 10 時から午前 11 時 1 号会議室第 4 回 午後 1 時から午後 2 時 第 5 回 6 月 14 日 ( 金 ) 午後 7 時から午後 8 時 (2) 担当港北区役所福祉保健課運営企画係 村上 松山 本吉電話 FAX (3) その他推薦依頼は 5 月区連会にて別途依頼させていただきます 4

5 7 第 25 回参議院議員通常選挙に関するお願いについて ( 推薦依頼 ) 市連会報告 [ 資料 7] 推薦依頼書を各地区連長あてに席上配付します 橡木総務課長 7 月 21 日 ( 日 ) に行われる予定の参議院議員通常選挙に向けて選挙事務を遺漏なく執行 できるよう準備を進めております つきましては 御理解を賜り 下記の通り御協力をお 願いいたします 1 選挙の種類及び主な日程選挙の種類公示日投票日選挙区選出議員選挙 7 月 4 日 ( 木 ) 7 月 21 日 ( 日 ) 比例代表選出議員選挙 2 お願いする事項 (1) 当日投票所の投票管理者及び投票立会人の推薦投票所ごとに 投票管理者 1 人 同立会人 2 人の御推薦をお願いいたします 別添の投票管理者 立会人推薦内申書を5 月 20 日 ( 月 ) までに返信用封筒にて御返送いただくか 直接選挙管理委員会まで御持参いただくようお願いいたします < 参考資料 > ア地区別投票管理者 立会人推薦依頼数 ( 資料 1) イ投票区別管理者立会人地区別一覧表 ( 資料 2) (2) 選挙啓発 (PR) ポスターの掲出各自治会 町内会の掲示板に掲出をお願いいたします 自治会町内会の各担当者様あてに6 月末ごろ郵送させていただきます 今選挙では 回覧チラシはありません 3 その他 (1) 選挙公報の配布選挙公報の配布につきましては 引き続き業者委託の予定です (2) 期日前投票所の立会人の推薦期日前投票所の投票立会人の推薦は 従前どおり港北区明るい選挙推進協議会を通じてお願いさせていただく予定です (3) 投票所事務従事者の選任について御推薦いただいた投票管理者あてに 投票所事務従事者の選任依頼をさせていただく予定です なお 依頼人数は各投票所につき7 名です 5

6 8 天皇陛下御即位に伴う区の記帳所の設置について ( 情報提供 ) 橡木総務課長 1 設置目的天皇陛下御即位のお祝いの気持ちを表したいという市民の方々の気持ちを受け止めるため横浜市として記帳所を設置します ( 市庁舎及び各区役所 ) 記帳されたものは 全体を取りまとめて宮内庁へお届けします 2 開設概要 (1) 開設期間 5 月 1 日 ( 水 ) から5 月 3 日 ( 金 ) までの3 日間 (2) 開設時間午前 10 時から午後 4 時まで ( 昼休憩時間等はございません ) (3) 開設場所港北区役所 1 階区民ホール市役所や市内の各区役所でも記帳所を開設します 9 平成 32(2020) 年度の自治会町内会館整備について ( 情報提供 ) 市連会報告 [ 資料 9] 小野地域振興課長 平成 32(2020) 年度に会館の新築 購入 増築 改修 修繕 ( 補助対象経費 100 万円以 上の工事が対象 ) を行う予定がありましたら まずはお早めに地域振興課地域活動係 ( 電話 : ) まで御相談ください 今後のスケジュールについて 平成 32(2020) 年度に会館整備を行う場合には7 月 31 日 ( 水 ) までに書類を御提出いただくこととなります 必要書類は地域振興課へ御相談いただいた際に個別にお渡しします 平成 32(2020) 年度の補助申請を受け付ける自治会町内会は 平成 32(2020) 年 3 月末頃に決定する予定です 10 防犯アンケートの実施について ( 提出依頼 )[ 資料 10] 小野地域振興課長 自治会町内会の 防犯 に対する活動状況と今後の取組み 問題点などについてのアンケートを行い 今後の活動支援等への参考にしたいと考えております 御多忙中のところ恐縮ですが 別紙アンケートに御回答の上 御提出をお願いいたします 6

7 提出期限 5 月 22 日 ( 水 ) ( 郵送 ファックス E Mail のいずれかで御提出ください ) 提出先 港北区役所地域振興課地域活動係田邊 福田電話 : FAX: 平成 31 年度港北区内で行われる主な整備事業について ( 情報提供 )[ 資料 11] 山本区政推進課長 今年度 港北区内で行われる主な整備事業についてお知らせします 概要は広報よこはま 4 月号に掲載してあります また 詳細は港北区のホームページでも御覧いただけます 港北区整備事業 検索 12 平成 30 年度の燃やすごみ量実績 ( 速報値 ) について ( 情報提供 ) 市連会報告 谷資源化推進担当課長 平成 30 年度の港北区の燃やすごみ量の状況は 目標 48,016 トンに対し 実績 47,558 トンとなっており 速報値ですが目標を達成することができました このごみ量の達成は自治会町内会の皆様のご協力によるものであり 感謝申し上げます 平成 31 年度についても 引き続き ごみの分別はもとより 食品ロスの削減 生ごみの水切りなど ごみ減量の取組及び 3R 夢プランの推進にご協力をお願いします 〇燃やすごみ量 ( 単位 : トン ) 30 年度 目標 実績 増 ( ) 減 増減率 港北区 48,016 47, % 全市 546, , % 〇燃やすごみ量 (1 人 1 日あたり ) ( 単位 : グラム ) 30 年度 目標 実績 増 ( ) 減 増減率 港北区 % 全市 % 資源物の 194 グラムと合わせて 569 グラムが 合計年度目標です 7

8 13 情報提供 港北消防署堤副署長 1 消防署機構改革について [ 資料 13-1] 2 港北の消防第 60 号 について [ 資料 13-2] 小野地域振興課長 3 ハマの元気印ダイジェスト版 について [ 資料 13-3] 4 港北区グループ 団体ガイド 2019 について[ 資料 13-4] 5 活き生きスポ進 第 64 号について [ 資料 13-5] 6 平成 31 年度港北区地区担当について [ 資料 13-6] 14 回覧のお願い ( 合同メールで自治会町内会あてに送付します ) 1 港北区制 80 周年記念 2019 ふるさと港北ふれあいまつりの開催について [ 資料 14-1] 2 神奈川東部方面線だより について [ 資料 14-2] 15 掲示のお願い ( 合同メールで自治会町内会あてに送付します ) 消費者被害等の注意喚起ちらし 月次相談リポート の発行について [ 資料 15] 16 行政機関からの情報提供等 (1) 港北警察署 港北区内犯罪発生状況 交通事故概要 (2) 港北消防署 港北区内の火災 救急状況について (3) その他 4 月の合同メールは 4 月 24 日 ( 水 ) に発送します 港北区連合町内会定例会の資料は ホームページに掲載しています 港北区連合町内会定例会資料 で検索 8