サプライヤー行動規範

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1 サプライヤー行動規範

2 1. SCOPE OF APPLICATION OF THE CODE OF CONDUCT OUR VALUES OUR BUSINESS STANDARDS Labour and human rights Forced labour Harsh treatment and harassment Freedom of association Non-Discrimination Child Labour Remuneration and working hours Health and safety Environment Personal Data and Privacy Industry Specific Issues Suppliers of Diamonds No dirty gold Endangered or protected species Fur Free Perfumes and Cosmetic products Animal testing Product information Country of origin of product components ANTI-BRIBERY AND CORRUPTION DISTRIBUTION AND IMPLEMENTATION APPENDIX OUR VALUES

3 1. 行動規範の適用範囲 YOOX NET-A-PORTER GROUP(YNAP) は 商品やサービスのサプライチェーンにおける労働条件が安全であること 労働者が敬意と尊厳をもって処遇されること 製造と製造に関わるプロセスが倫理的かつ環境的責任を果たすこと 事業の運営が 誠実さ 正直さ 公平性の原則に基づいていることを約束しています YNAPのサプライヤーおよびYNAPと協力関係にあるすべての第三者 ( 以下 サプライヤー ) は すべての活動において 活動する国の法律 規則および規制を完全に遵守する義務があります サプライヤー行動規範 ( 以下 本規範 ともいう ) は 普遍的に適用されている国際的に認知された基準に基づいています YNAPのサプライヤー行動規範は 国際的な人権と労働者の権利を擁護する世界人権宣言 国連グローバル コンパクトの原則 国際労働機関 (ILO) の規則をモデルにしています 当社は 行動を定義する際に考慮しなければならない様々な法的要件の多様性と複雑さについて認識しています したがって 当社の本規範がそれらの規則に内在するところの期待に矛盾することがあってはなりません 国内法に 行動規範より厳しい規律要件がある場合 国内法が優先されます YNAPは サプライヤーが常に本規範を履行し 遵守することを義務付けています 具体的には サプライヤーが サプライヤーが事業を行う上で関わるすべての人々 ( 従業員 下請け業者 サプライヤーおよびその他の第三者を含む ) によって 本規範の原則と同じ規則が履行され 遵守されていることを保証することを義務付けています 2. 当社の価値観 YNAP の価値観については 付録 1 に明記されています YNAP の価値観が 本規範に定められる基準の基礎になっています 3. 当社の事業基準 3

4 3.1 労働者の権利と人権 YNAPは サプライヤーが従業員の権利を尊重し 業務を行う国において 関連するすべての労働法および基準を遵守すること ( 関連する法令 規則 指令がない場合 関連するILO 条約に準拠していること ) を期待しています 強制労働の禁止 YNAPのサプライヤーは 強制労働 拘束労働 年季奉公 囚人労働の形態を一切とらず いかなる強制労働 または奴隷的慣行もしくは人身売買にも関わってはなりません すべての雇用は自発的なものでなければならず 従業員は合理的な通知をもって いつでも自由に離職できます 厳しい処遇や嫌がらせの禁止 サプライヤーは 嫌がらせのない職場を約束しなければなりません サプライヤーは セクシュアルハラスメント 性的虐待 体罰 精神的または肉体的抑圧 または言葉による虐待などにより 労働者に厳しいまたは非人道的な扱いをして 脅かしてはなりません 結社の自由 YNAPのサプライヤーは 労働者および雇用者の経済的および社会的権利を保護し 発展させるために 彼らが事前の許可なく労働組合 雇用者団体および上位組織を結成する権利の自由を保障しなければなりません 結社の自由の権利が法律によって制限されている場合 労働者のための同等の独立した代表制度がなければなりません 不当差別の禁止 YNAPのサプライヤーは いかなる労働者に対しても 年齢 人種 肌の色 性別 宗教 政治的見解 セクシュアリティ 障害 出身国系統または社会的基盤によって差別をしてはならず また 雇用の機会均等を損なう差別 排除または選好と定義される行為または慣行に荷担してはなりません 児童労働の禁止 YNAPは サプライヤーは ILOの最低年齢に関する条約で規定されているとおり 労働者の年齢が少なくともその国の最低就労年齢またはその国の義務教育を修了する年齢のいずれか高い方に達していることを確認することを義務付けています 若年者は 現地の法律で認められており そのような法律の例外がILOのガイドラインと一致している場合を除き 少なくとも16 歳以上でなければなりません 報酬と勤務時間 サプライヤーは 現地の適用法に従い 同価値の労働に対しては 男女両方の労働者に対して公正な報酬を支払わなければなりません 労働者は すべての適用法を最低限満たした報酬と福利厚生を受け取らなければなりません サプライヤーは 最低賃金 標準労働時間および従業員の福利厚生に関連する現地の法律を遵守しなければなりません サプライヤーは 従業員に対し法的に支払うべき賃金を 業界標準の範囲を逸脱して遅延 保留 または延期してはなりません 残業は 自発的なものであり 現地の法的要件に従って 通常料金または特別料金により完全に補償されます 4

5 特別な状況においては 従業員は限られた期間 標準時間より長く働くことを要求されることがあります この状況が発生した場合 残業時間と連続就業日数は現地の規則を遵守し 安全で人道的な労働条件を確保する方法で定められることとします 3.2 健康と安全 YNAPのサプライヤーは サプライヤー自身およびそのサプライヤーが安全で健康的な労働環境を提供するために 関連するすべての法律および基準を遵守しなければなりません このことにより 作業や職場における または生産や作業が行われる職場以外の場所における 最適な身体的および精神的健康が促進されます 労働者に対し 職場 安全慣行 手順において必要とされる訓練は適切に行なわなければなりません 3.3 環境 YNAPは環境保護への取り組みを実施しており サプライヤーに対しても すべての環境法規を遵守し 環境保護を促進するよう義務付けています YNAPのサプライヤーは 設計 製造プロセス および廃棄物排出における環境への影響を低減することに取り組まなければなりません 3.4 個人情報とプライバシー 当社は スタッフ 顧客およびサプライヤーの個人情報およびプライバシーを非常に真剣に考えていますので サプライヤーが同じアプローチを採用することを期待しています サプライヤーは YNAP との商業上の関係において受け取る情報の完全性と機密性を保持し 明示的に許可されていない限り グループに関する機密情報を第三者に開示してはなりません ビジネスに関する情報はすべて厳密に機密とみなされなければならず サプライヤーはその情報へのアクセスをプロジェクトに直接関わる従業員だけに制限しなければなりません 3.5 業界特有の問題 ダイヤモンドサプライヤー YNAPは 責任あるダイヤモンドの調達慣行を遵守し ダイヤモンド製品のすべてのサプライヤーが キンバリープロセス認証制度を支援する業界自己規制に関し ワールド ダイヤモンド カウンシル決議の原則を完全に遵守することを義務付けています YNAPダイヤモンド ( ダイヤモンドを組み込んだ製品を含む ) サプライヤーは ダイヤモンドの供給が合法的な供給源からのものであり 紛争への資金提供に関わるものではなく 国連決議を遵守するものであることを保証しなければなりません すべてのサプライヤーは ダイヤモンドが紛争に関係していないという証拠を書面で提供するよう YNAPから要求されることがあります さらに YNAPのサプライヤーは すべての請求書の上に次の声明を記載するよう義務付けられています 5

6 ここに請求されたダイヤモンドは 合法的な供給源から購買したものであり 紛争への資金提供に関わるものではなく 国連決議を遵守するものです 販売者は これらのダイヤモンドが 自身の認識に基づき および / またはこれらのダイヤモンドサプライヤーから提出される書面による保証に基づき これらのダイヤモンドが紛争に関わるものではないことを保証します 責任ある金の調達 YNAPは責任ある金の調達慣行を遵守します 当社は Responsible Jewellery Council( 責任あるジュエリー協議会 ) の Code of Practices( 実施規則 ) を国際的なベストプラクティスとして認識しています YNAPがRJCに関与することにより 販売する製品が国際的なベストプラクティスに準拠していることをお客様に保証することができます YNAPは 金または金製品のすべてのサプライヤーに 供給される金が人権および労働者の権利を尊重した方法で採掘されているという保証書を提供するように義務付けています また 環境再生基準を満たし 化学物質の漏出などによる環境被害を最小限に抑えているという保証書も提出するように義務付けられています 絶滅危惧種または保護種 YNAPの動物製品のサプライヤーは 絶滅危惧種や保護種を源泉とする原材料および完成品の調達 輸入 使用および輸出に関し 関連する国際規制および現地規制 特に 絶滅のおそれのある野生動植物の種の国際取引に関する条約 (CITES) を完全に遵守しなければなりません ファー フリー ( 毛皮を扱わない ) YNAPは Fur Free Alliance( 毛皮に反対する国際連盟 /FFA) がサポートする国際的なFur Free Retailer Program( 毛皮を扱わないブランドプログラム ) を遵守しています この基準は YNAPのマルチブランドオンラインストアが Fur Free Retailer Program( 毛皮を扱わないブランドプログラム ) によって定義されるとおり 動物の毛皮で作られたアイテムやアクセサリーを除外することによって 動物の権利を保護する商業的ポリシーを推し進めていくことを保証するものです YNAPのサプライヤーは 供給する商品やアクセサリーがファー フリーであることを保証しなければなりません Fur Free Retailer Program ( 毛皮を扱わないブランドプログラム ) および毛皮の定義に関する詳細情報については 香水および化粧品 YNAP は サプライヤーが関連する法律および基準の遵守を確実にすることを期待しています これには 芳香化合物 配 合物 包装成分または最終製品が その使用目的に対して安全であることを保証することが含まれています 動物実験 香水および化粧品業界に従事する YNAP サプライヤーは 現地の法律および規則で特別に義務付けられていない限り 製品の 開発または製造のどの段階においても動物試験を行ったり 委託したりしないようにしなければなりません 製品情報 6

7 YNAPのサプライヤーは 原材料 取り扱い方法 廃棄方法などを含む 供給製品の性質について正直に申告しなければなりません すべての製品関連事項 特に化学物質 遺伝子組み換え生物または有害物質に関する事項は 現地および国際法 および / または業界で一般的に使用されている標準によって定められるとおりに 正確に開示しなければなりません 製品成分の原産国 YNAPのサプライヤーは 納入される製品に含まれる成分および原材料の原産国 原産地 供給場所に関する情報をYNAPに提供するよう求められることがあります 完成品の場合 サプライヤーは常に原産国に関する情報を提供しなければなりません 一旦承認されると YNAPの事前の書面による承認がなければ 成分もしくは原材料の供給源または成分生産の場所を変更する事はできません 4. 贈収賄防止および汚職防止 YNAPのサプライヤーは 誠実さ 透明性 合法性などの高い倫理基準に沿って事業活動を確実に行わなければなりません サプライヤーは 恐喝 詐欺または賄賂を含むがこれに限定されない いかなる形態の汚職行為にも関わってはなりません サプライヤーは 贈収賄防止および汚職防止に関するすべての法律および基準を遵守しなければなりません 折に触れて通達されるYNAPの贈収賄防止および汚職防止に関するポリシーや手順についても遵守しなければなりません サプライヤーは そのような法律や基準 またはYNAPのポリシーや手順に違反または違反の疑いがあることを認識した場合 直ちにYNAPに書面で通知しなければなりません サプライヤーは 自分たちに代わってサービスを提供する および / または製品 材料を提供する者もまた 関連するすべての贈収賄防止および汚職防止に関する法律および基準を遵守していることを保証する責任を負います 5. 規範の周知と徹底 本規範は YNAPの購買条件の一部を構成しており YNAPのウェブサイト上でサプライヤーを対象に閲覧可能になっています サプライヤーは サプライヤー本体 その従業員および下請け業者が本書に記載されている基準を遵守していることを保証する責任があります YNAPのサプライヤー ( または下請け業者 ) による本規範の違反は 取引関係の見直しおよび終了につながる可能性があります サプライヤーは サプライヤー本体 YNAPへの製品 および / またはサービスの供給に関与する下請け契約者またはその他の第三者のものを含めた施設および記録についてYNAPが監査 および / または実地検査を実施 見直しを行い 継続的に本規範が遵守されているかを検証することをすることをここに承知し 合意します 7

8 いかなる監査に際しても YNAP および / またはその監査人に対し 完全にオープンなアクセスが提供されなければなりませ ん YNAP は定期的に本規範を見直し 改訂する予定です 8

9 6. 付録 当社の価値観 YNAP の価値観 : 機敏 はつらつ 正真正銘 人 この 4 つのキーワードは すべて YNAP の活動とビジネスが実行される 上で基礎となる価値観です これらのキーワードについては 以下でさらに詳細に詳しく説明します はつらつ 機敏 すべての物事に対し 好奇心を持ち 元気はつらつとしています長期的な視点で物事を前向きに考えます大胆で果敢に前進します未来に情熱を持っています実験が時には失敗すること またその過程から学ぶことを理解し 迅速に意思決定を行い 実行します 正真正銘崇高な原則を掲げることで 当社が行うすべてのことが伝わります : 忠実であり 信頼に値しますクライアントやお客様 従業員 家族 地域社会 環境に配慮しています成功を分かち合います 人人々が 当社のビジネスの中心です : チーム クライアント お客様 ビジネスパートナーと共に成功を築きます謙虚に行動し 共生の精神の中で 信頼と透明性を構築します 9

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