2011年9月27日(火)

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1 会員の皆様 2019 年 5 月 7 日 栗ケ沢小学校 PTA 会長竹内幸枝 第 5 回運営委員会報告書 日時 4 月 23 日 ( 火 ) 10:00~ 場所 PTA 室 1.PTA 会長挨拶本日もお忙しい中ご出席いただきありがとうございます 平成の時代も残すところ1 週間となり 平成 30 年度の運営委員会も今回が最終となります 運営委員の皆様 1 年間 ご理解とご協力をいただきありがとうございました 今年度は PTA 活動の取り組み方改革 と題して ポイント制の廃止など 任意のボランティア団体としての原点回帰をいたしました これからは 真に 子どもたちのために できる人が できることを できる時に できるだけ 活動するPTAを目指し 本格始動いたします 子どもたちのために本当に必要な活動さえやってくださる会員がいなくなったらどうしよう 次期執行部役員が決まらずPTA 自体の解散となったらどうしよう と心配をしました しかし 栗小の保護者の多くは 温かく協力的でした PTAの趣旨に賛同し やる人がいなければ やってもよい と名乗り出てくださる方々によって 子どもたちの安全 安心を 来年度も支えることができそうです 本当にありがとうございます どうぞしなやかな発想で 協力し合いながら進めてまいりましょう この春 新しい校長先生をお迎えし 執行部も新たな気持ちで取り組んでおります どうぞみなさんも 生まれ変わった栗小 PTAへのさらなるご理解とご協力をよろしくお願いいたします 2. 校長先生挨拶今年度 着任いたしました校長の大森です 皆様には 日頃より本校のPTA 活動にご尽力いただきありがとうございます 初めての会なので 少し自己紹介をさせていただきます 昨年度まで 東葛飾教育事務所で体育の指導主事として2 年間勤めていました 元々は中学校の体育教師です 教育事務所の前は 常盤平第三小学校で教頭を2 年 その前は県教育庁体育課に2 年間いました 体育課の前は常盤平中など4つの中学校で計 27 年間勤めていました ここ数年は 行政と現場を行ったり来たりし 今年度無事 この栗ケ沢小学校に着任いたしました 今後ともよろしくお願いいたします さて 4 月 11 日に70 名の新入生を迎え 全校児童 434 名と新たに18 名の職員が着任し 44 名の職員で今年度がスタートしました 今さら言うまでもありませんが 学校が家庭 地域の人々とともに児童を育てていくという視点から 家庭や地域社会との連携 協働を深め 児童の生活の充実と活性化を図ることは大切であり 学校 家庭 地域がそれぞれ本来の教育機能を発揮し 全体としてバランスのとれた教育が行われることが重要であります そのようなことから PTA 活動は学校教育には欠くことのできないものであります これからも子どもたちが より安心で安全な生活を学校で 家庭で 地域で送れますよう 今年度も引き続き ご尽力いただけますよう よろしくお願いいたします 1

2 3. 学級学年 各専門部 係 サークルより 部門 活動報告 活動予定 執行部 学校関連 4/24 総会資料配付 2/19 第 4 回運営委員会報告書印刷 配付 5/7 第 5 回運営報告書印刷 3/1 会計監査 5/8 配付 3/15 卒業証書授与式 5/9 第 51 回 PTA 総会 4/11 入学式出席 5/17 第 1 回常任評議委員会 4/16 会計監査 5/18 春季運動会 4/17 第 5 回役員会 5/23 第 1 回役員会 4/23 第 5 回運営委員会 6/3 第 1 回運営委員会 総会資料印刷 6/21 五校勉強会 五校関連 6/27 連 Pバレーボール大会 (1 日目 ) 3/6 第 4 回五校連絡会 ( 高木小 ) 7/4 連 Pバレーボール大会 (2 日目 ) 4/18 第 1 回五校連絡会 ( 八二小 ) 連 P 関連 3/25 第 6 回常任評議委員会 なかよし 1 学年 2/13 第 4 回運営委員会出席メッセージ作成打ち合わせ 2/14 ~ メッセージ手紙印刷 配付 作成 3/18 3/19 メッセージお渡し 2 学年 2/14 メッセージ集作成 5/9 PTA 総会出席予定 2/18 3/19 メッセージ集配付新旧引き継ぎ 3 学年 3/19 にじのへや清掃 先生へメッセージカードお渡し先生を囲んでの写真撮影写真印刷 配付 4 学年 3/19 引き継ぎ小会議室清掃保護者会にてメッセージカード先生へお渡し 5 学年 3/19 引き継ぎ 担任の先生へ感謝のカードを贈呈 5/9 PTA 総会参加予定 2

3 6 学年 3/1 引き継ぎ 3/5 感謝の会お礼の会 3/13 記念品配付 3/15 卒業式 ( 花束搬入 保護者謝辞 ) 3/22 卒業式集合写真渡し ( 先生より ) 文化 広報 3/5 先生紹介号の打ち合わせにじのへや 9:00~ 4/11 先生紹介号写真撮影 4/19 写真整理先生紹介号の紙面作りにじのへや 9:00~ 校外 旗振りパトロールリサイクル活動栗小マップのタイトル決め収益の決算 ( リサイクル活動など ) 推薦 4/19 PTA 室掃除 5/9 PTA 総会出席 連 P 2/16 高木小合同練習 5/2 練習 バレーボー 2/21 練習 5/9 ルサークル 2/22 栗中合同練習 5/23 2/28 練習 5/30 3/2 貝小クラブチーム合同 6/6 3/16 高木小合同練習 6/13 3/21 練習 6/20 3/27 貝小クラブチーム合同 6/27 連 P 大会 1 日目 3/28 練習 7/4 連 P 大会 2 日目 4/14 貝小クラブチーム合同 4/18 練習 4/19 栗中合同練習 読み聞かせ 2/ 年生 なかよし朝の読み聞かせ サークル 2/20 お昼の読み聞かせ おはなしのとびら 2/ 年生朝の読み聞かせ 6 年生アンケート配付 2/ 年生 なかよし朝の読み聞かせ 2/ 年生朝の読み聞かせ 3/ 年生 なかよし朝の読み聞かせ代表引き継ぎ 3/8 サークル誌 3 学期号印刷 配付 3/19 総会資料作成 4/19 新 1 年生保護者会での勧誘活動 サークルメンバー募集の手紙配付 3

4 50 周年記念 実行委員会 5/9 PTA 総会出席 < 補足 > 校外部より 平成 30 年度リサイクル会計報告 < リサイクルデー収益金 > 開催月 金額 第 1 回 5 月 1,684 第 2 回 6 月 1,414 第 3 回 7 月 1,252 第 4 回 9 月 1,598 第 5 回 10 月 1,123 第 6 回 11 月 1,166 第 7 回 12 月 1,155 第 8 回 1 月 1,317 第 9 回 2 月 1,231 第 10 回 3 月 1,090 合計 13,030 < 松戸市リサイクル活動補助金 > 対象月 金額 前年度第 4 回 月 5,100 合計 5,100 今年度第 1 回 5 6 月 4,560 第 2 回 7 9 月 3,820 第 3 回 月 5,140 合計 13,520 * 第 4 回補助金については 3 月 31 日現在未収の為 来年度の収入となります 今年度の収益金 補助金の総額 ( 31,650) は 児童活動支援積立金に繰り入れます 4

5 4. 議題 執行部より PTA ガイドブックの改訂について 総会資料 P24~P26 参照 1 PTA 会則 の変更について 2018 年 10 月開催の臨時総会にて承認された PTA 活動の取り組み方改革 に合わせるべく PTA 会則 および 推薦委員会細則 を一部改訂する旨 総会に諮りたい 2 運営のてびき の変更 及びリニューアルについて 学年学級費 学年費 と改め 学年活動の趣旨などを盛り込み 保護者が目で見てわかりやすいよう冊子にまとめた PTA ガイドブック とすることを 運営委員会にて承認を得たい なお PTA 会則 改訂版は栗ケ沢小学校ホームページに掲載することとし 印刷 配付は行わない 執行部でのスマホ保有について PTA 活動のIT 化推進計画 1 PTAでスマホ1 台を購入 報連相 ( 報告 連絡 相談 ) をスピーディーに かつ前広な議論 検討が可能になる 手紙発行に至るまでの手間を削減 期間を短縮できる 個人のスマホではなく貸与することにより 個人情報の保護とウイルス感染対策に また 次期担当者への引継ぎがスムーズに行える 2 PTAホームページの立ち上げ PTAだより 運営委員会報告書などを掲載 印刷作業の軽減 コスト削減になる 希望者には 従来どおり印刷物を配付する 会議室予約システムの導入 予約するためだけの来訪が不要になる クラウドサービス りざぶ朗 にて すべて行える 問い合わせ窓口開設 Gmail にて対応する 3 LINE@ による全会員宛てのメッセージ配信 ホームページ更新情報などを配信する 手紙としてお知らせするほどのことでもない情報等を迅速に配信 ペーパーレス化 ホームページへのリンク LINEアプリ未対応者にはメール配信にて対応する 運営委員とのコミュニケーションツールとして グループLINEまたはLINE@ いずれかを検討中です 4 導入コスト ホームページ開設及び LINE@ 開設は 0 円 スマホ導入 ( イオンモバイルで検討中 ) スマホ本体 ランニングコスト 20,000 円程度 1 台 + 事務手数料 3,000 円 =23,000 円前後 1GB データプラン 480 円 12 ヶ月 =5,760 円 / 年 参考 今年度の印刷コスト 印刷機のインク マスター購入費 33,000 円 用紙代 36,000 円 5

6 質疑応答 Q. 名義は 執行部のどなたかの名義で借りるのか? A. はい PTAは法人契約ができない為 わたくし 竹内幸枝名義での個人契約で考えています Q. では学校に子どもが在籍している間は ずっと竹内さん名義で続けるということですか? A. そうですね 名義変更しても良いとは思うのですが 毎年 事務手数料 3,000 円かかるので その都度 会計や会長になられる方に相談してみてもよいかと思います おたがいさま おかげさま制度 について 10 月開催の臨時総会において おたがいさま おかげさま制度 の導入と その対象者を執行部とすることを可決したが 対象行事および運用方法は保留としていた 来年度は 以下のとおりとしたい 具体的運用方法 1 運動会 当日 開場時刻 6:30 以前に 執行部役員またはその家族が専用パス ( 執行部発行のもの ) を開場担当職員へ提示することで 一般待機列の先頭に並べる 開場後は一般者と同等とする 2もみじ音楽集会 最前列 ( 椅子席 ) の中央通路から左右 5 席ずつ (10 席 ) を 執行部役員およびその家族の優先席とする 5. 連絡事項 会長より 長年 リサイクル活動にご協力いただいている小金原分譲団地自治会 (6-9/7-1) より 17,849 円の寄付金を頂戴した リサイクル同様 児童活動支援積立金として計上した 活動計画の 年間テーマ については 来年度以降の設定は任意にする旨 引継ぎ時に伝達願いたい 私的諮問機関の 改革推進事務局 は 活動終了により解散とする 副会長より 総会の議長団およびお手伝い選出にあたり 皆様のご協力に感謝している 教頭先生より 変更 ( 書記 ) 藤田先生 ( 書記 ) 守屋先生 校外副会長より以下 参加ご協力いただき感謝します 1 年間ありがとうございました 広報部 講習会参加 バレーボールサークル 連 P 主催バレーボール大会参加毎週木曜日 (19 時 ~21 時 ) 活動中 6/27( 木 ) に同大会参加予定 会計より 今年度のリサイクル収益金( 31,650) は 児童活動支援積立金に繰り入れる 会計請求後 未回収金がある方は運営委員会終了後に 会計までお願いします 1 年間 会計にご協力をいただきありがとうございました 6

7 6. 今後の予定 5/ 9( 木 ) PTA 総会 15:15~ 5/17( 金 ) 第 1 回常任評議委員会 5/18( 土 ) 春季運動会 5/23( 木 ) 第 1 回役員会 6/ 3( 月 ) 第 1 回運営委員会 10:00~ PTA 室 6/21( 金 ) 五校勉強会 9:30~ タウンスクール 2018 年度のPTA 活動も残りわずかとなりました 皆様のご協力により 実りある運営ができたこと 心から感謝いたします ありがとうございました 執行部一同 2019 年度第 1 回運営委員会のお知らせ 日時 : 6 月 3 日 ( 月 ) 10 時 ~ 場所 : PTA 室議題 : 各学年委員会 専門委員会より活動報告 ( 報告書提出 ) その他 運営委員の方は 活動報告書を記入して当日お持ちください なお 年間テーマの設定は任意とします 次回の運営委員会で取り上げて欲しい提案がある方は 提案書を5 月 22 日 ( 水 ) までに提出してください 会計明細書は5 月 22 日 ( 水 ) までに職員室横階段下の会計箱に投函してください 1 万円以上の高額な請求の際には 期日よりも早めに会計へ連絡してください また 前払いを申し込みたい方も会計へ連絡してください 会員は要望すればいつでも傍聴できます 役員会予定第 1 回 5 月 23 日 ( 木 ) PTA ポストって知ってる? こうしたらもっとPTA 活動がスムーズになるかも前から思っていたけど コレって誰に言えばいいの? 今さら人に聞けない学校やPTAのこと ご質問 ご意見あなたの投書お待ちしています ご要望職員室横階段下の PTA 連絡ポスト へ! PTAガイドブックに投書用紙が入っていますのでご活用ください 7

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