Web ブラウザー編 ログイン フォルダーの作成 文書のアップロード 文書のダウンロード フォルダー / 文書の削除 文書公開 文書受け取り チェックアウト チェックイン ( ロック解除 ) ログアウト STEP 1 : ログイン 1 ご利用開始のお知らせ メールに記載されている URL から オン

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1 STEP : ご利用開始のお知らせ メールに記載されている URL から オンラインサービス 画面にアクセス XXXXXXX にはお客様のキャビネット ID が入ります 事前に設定しているお客様のユーザー ID/ パスワードを入力 ボタンをクリック 5 回入力を間違えるとロックされできなくなります 0 分後にロックは解除されますのでしばらくお待ちください URL をブックマークに登録する場合は 後の画面を登録してください STEP : フォルダーを作成したいドロワー / フォルダーをクリック クリック後に表示された画面で フォルダー作成 をクリック 表示されたダイアログボックスで フォルダーの名前を入力し OK をクリック フォルダーの中に さらにフォルダーも作成できます ドロワー直下に作成できるフォルダーの上限数は 0,000 まで 文書数の上限数は 00,000 までです 上限数については 管理者ガイド を参照してください

2 STEP : アップロードしたいドロワー / フォルダーを開き アップロード をクリック 選択 をクリックしアップロードする文書を選択 登録 をクリック ドラッグ & ドロップで文書をアップロードすることも可能です 詳細は ユーザーガイド を参照してください Web ブラウザーでアップロードできるファイルの上限値は 5GB です 同じ名前の文書が存在した場合の動作を指定できます [ 上書き ] 文書を上書きします [ 名前を変更 ] アップロードする文書の名前を変更します 例 : テスト文書. Xls 元文書 テスト文書 -. Xls 新文書 STEP : ダウンロードする文書のをクリックして ダウンロード をクリック ダイアログボックスで 保存 をクリック 複数文書を一括でダウンロードすることもできます ダウンロードする文書の左にあるチェックボックスにチェックを入れる 一括操作 ボタンをクリックして ダウンロード をクリック ダウンロード ダイアログで ダウンロード をクリックすると 複数文書が ZIP 形式で一括ダウンロードされる

3 STEP 5 : 削除するフォルダーまたは文書を選択し をクリック 削除 をクリック 確認メッセージが表示されるので はい をクリック 削除した文書は ごみ箱 に移動されます ごみ箱に入っている文書の容量は 使用量に含まれますので 定期的にごみ箱を空にすることをお奨めします 管理者設定によりシステム側で定期的にごみ箱を自動で空にすることができます ( 下記補足参照 ) 複数 文書を削除することもできます 削除する 文書の左にあるチェックボックスにチェックを入れ 一括操作 削除 を選択してください 補足 : ごみ箱の保存期間を設定する方法 管理者権限を持つユーザーでし 画面上の 管理 をクリック 左側のメニューで ごみ箱 をクリック 設定変更 をクリック 表示されたダイアログボックスのプルダウンメニューから 無期限 0 日間 60 日間 のいずれかを選択 5 OK をクリック 5

4 STEP 6 : 文書公開 公開する文書を選択し をクリック 文書公開 をクリック メールアドレス追加 をクリックして メールアドレス を入力し OK をクリック OK をクリックし メール送信 複数のメールアドレスを追加する場合は を繰り返してください 履歴リストから追加 をクリックすると 直近 0 件分の追加したメールアドレスが表示され その中から選択ができます アドレス帳から追加 をクリックすると アドレス帳に登録したメールアドレスが表示され その中から選択ができます ( アドレス帳の登録方法は下記参照 ) 文書公開の有効期限やメールに記載するメッセージを指定することもできます この文書を通知したいメンバーのメールアドレスがここに表示されます 複数文書を公開することもできます 公開する文書の左にあるチェックボックスにチェックを入れ 一括操作 文書公開 を選択してください 補足 : アドレス帳の登録方法 アドレス帳 タブをクリック 連絡先の追加 をクリック 連絡先の追加 画面で名前とメールアドレスを入力し OK をクリック 連絡先を CSV ファイルで追加することもできます 詳細は ユーザーガイド を参照してください

5 STEP 6 : 文書受け取り 文書を受け取るフォルダ選択し を クリック 文書受け取り をクリック メールアドレス追加 をクリックして メールアドレス を入力し OK をクリック OK をクリックし メール送信 複数のメールアドレスを追加する場合は を繰り返してください 履歴リストから追加 をクリックすると 直近 0 件分の追加したメールアドレスが表示され その中から選択ができます アドレス帳から追加 をクリックすると アドレス帳に登録したメールアドレスが表示され その中から選択ができます ( アドレス帳の登録方法は下記参照 ) この文書を受け取りしたいメンバーのメールアドレスがここに表示されます 文書受け取りの有効期限やメールに記載するメッセージを指定することもできます

6 STEP 7 : チェックアウト機能 文書の更新 削除を制限 ( ロック ) し ダウンロードする機能 チェックアウトしたい文書を選択し 操作メニューから チェックアウト を選択 開く 保存 キャンセル が表示され いずれかの作業を選択 文書の右横に 錠マーク が表示 ( この文書がロックされる ) ロック中は他のユーザーは閲覧もしくはダウンロードのみが行え この文書に対してアップロード 削除 移動 ( 移動先に同名ファイルがあったとき ) 名前の変更などの機能は制限されます 他のユーザーに変更 削除されたくないときに有効です チェックアウトしたユーザーであればロック中でも これらの作業は可能です STEP 8 : チェックイン機能 ロック解除と共に アップロードする機能 ロック中の文書の操作メニューから チェックイン を選択 ダイアログボックスが表示され 更新したい文書を 選択 し チェックイン をクリック 文書の右側に表示されていた 錠マーク が消え 更新後しばらくは UPDATE が表示( ロック解除され他のユーザーも更新 / 削除可能となる ) 更新前と更新後の拡張子が異なっていると チェックイン できません 例 ) テスト文書.xls ( 更新前 ) テスト文書.pdf ( 更新後 ) 6

7 文書公開 STEP 9 : ロック解除 指定された文書を更新 削除可能にするためにロック解除する機能 ( ロックを掛けたユーザーまたは管理者が ロック解除をすることができます ) ロック中の文書の操作メニューから ロック解除 を選択 をロック解除しますか? と書かれたダイアログボックスが表示され はい を選択するとロック解除 ロック解除 されると文書の右側の 錠マーク が消える ( 他のユーザーも更新 / 削除可能となる ) [ ロック解除 ] は 誤ってチェックアウトしてしまった場合などにご利用ください STEP 0 : 画面右上のユーザー名をクリックし その後表示される をクリックして作業終了 を行わずに Web ブラウザーの閉じるボタンでウィンドウを閉じても した状態のままになっている可能性があります 作業を終えたら必ず [ ] をクリックしてから Web ブラウザーを閉じてください 7

8 文書公開 あんしんドロワーについて あんしんドロワー とは ご利用の端末にファイルをダウンロードすることなく安全に閲覧できる特殊なドロワーです 通常のドロワーに保管されたファイルは端末にダウンロードして閲覧しますが あんしんドロワー内のファイルはダウンロードせずに Web ブラウザー上で閲覧のみ行えます あんしんドロワーのファイルを閲覧するには あんしんドロワー ( ドロワー ) を選択 アイコンの 閲覧したいファイルをクリック Web ブラウザー内でファイルが表示される あんしんドロワーで表示できるファイル形式は DocuWorks 文書形式のファイルと PDF ファイルになります あんしんドロワー内の文書は ~00 ページまで表示できます また 用紙サイズが A 以下のページを表示できます あんしんドロワー内の文書は 管理者が許可した端末だけでダウンロードすることもできます 詳細は 管理者ガイド と ユーザーガイド を参照してください あんしんドロワーのファイル操作方法あんしんドロワーで表示したファイルは ウインドウ下の各種ボタンで操作することができます 閉じる前頁を表示次頁を表示指定頁を表示 8

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