プロジェクト採算管理システム STILL 事例 2011/12/6

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1 プロジェクト採算管理システム STILL 事例 2011/12/6

2 システム事例紹介 システム名 プロジェクト採算管理採算管理システム 会社名業種従業員所在地 ニッポンダイナミックシステムズソフトウェア開発 パッケージ販売 106 名 会社紹介 東京都世田谷区桜新町 NDS ビル 事業内容 ソフトウェアの開発 保守及び パッケージソフトの開発 大手メーカ及びSier 様からの開発案件の受託開発及び保守 (NEC 様 Sony 様 IBM 様等 ) 自社パッケージの開発及び保守 (e- 就業 e- 給与 e-survey+ 等 ) 保守 サービス パッケージの販売 ASPサービス (e- 就業 e- 給与 ) ネットワーク構築作業 / 保守 コンテンツ配信サービス 沿革 昭和 44 年 ニッペーデンサンとして創立 昭和 49 年 ニッポンダイナミックシステムズに商号変更 平成 5 年大阪支社を分社化 平成 20 年ひびきホールディングス 設立 基幹システム稼働 2

3 システム概要 -1 現行システムの課題 売管システム < 導入背景と狙い > 外管システム 自社開発 ACCESS 非連携 非連携 会計システム パッケージソフト 非連携 管理会計システム 自社開発 EXCEL 就業システム 給与システム 自社製品パッケージ 弊社では ホールディング会社設立 株式公開に向けて 現行業務及びシステムの見直しを 19 年度から開始 現行システムは 会計パッケージを中心とし 自社で開発した販売管理 ( 売上 外注管理 ) を ACCESS で構築し 管理会計機能を EXCEL で構築していました また就業管理は自社製品の e- 就業を利用していました 機能的には特に問題なく運用をしていたが これらは長年継接ぎで開発して来た為 データ一元管理が出来ていなく 内部統制上多くの問題を抱えていました この為 株式公開に辺りシステムの統合が必要となり 会計機能が充実し IT 企業向けプロジェクト原価管理機能を持った 統合 ERP パッケージ ( オービック社の OBIC7EX) の導入を決定しました またこの時 ERP パッケージで賄えない管理会計機能を 出来るだけ Output イメージとして現行資産を流用し 今後の拡張性も考慮し開発する事も検討していました < 導入の経緯 > 長年利用している現行システムのACCSESSやEXCELの出力帳票イメージを残し 基幹システムからのデータ連携を可能としたプラットフォームを検討した その結果 DBとのデータ連携が容易に出来 そのデータをEXCEL 上で自由に加工し表現できるEXCELアドインツールのStiLLを採用を決定しました またこのStiLLを導入する事で 管理者が StiLLを利用し 基幹データを取り出し自由に加工をする事で 収支管理の強化や現場でのプロジェクト管理の評価に 3 結び付けて行けるように考慮致しました 連携 内部統制上 NG ERP パッケージ導入導入によりにより システム統合化統合化が必要!! 管理会計系は自社開発??

4 システム概要 -2 ERP パッケージ 会計システム 統合 DB 導入システム概要 OBIC7EX IT 管理システム 受注 発注 売上 仕入 原価計算 会計連携 プロジェクト管理 就業管理システム自社パッケージ e- 就業 e- 給与 DB 受注補助機能 受注契約管理 納品管理等 連携機能 就業連携 会計補助連携 購買管理機能 購買申請 注文 検収 管理会計機能 Project 採算管理 売上管理 購買管理 業績管理 帳票マスタ 帳票 CSV 購買 DB StiLL による自社開発 帳票 < システムの概要 > ERPパッケージから受注データを利用し 帳票定義変更可能な受注 納品関連帳票の作成 ( 受注補助機能 ) 各パッケージ間のデータ連携を StiLLによりCSVデータ加工編集実現 ( マスタ連携 就業連携 会計連携補助等 ) StiLLにより ERPパッケージのデータを取り出し レプリケーションDBを構築し個別機能の構築 ( 購買管理機能 ) 既存のEXCELによる管理会計帳票を StiLLを利用しERPパッケージからのデータにより作成 ( 管理会計帳票 ) 4

5 システム概要 -2 < システムの構成 > プロジェクトプロジェクト採算管理採算管理システムシステム e- 就業 e- 給与システムシステム StiLL サーバー クライアント PC (EXCEL2003 または 2007 StiLL 共有版 ) AP DB (EXCEL) csv DB (MDB) OBIC7EX Web System C/S System AP: アプリケーション DB: データベース DB DB IT 原価管理システム会計管理システム ( SQL-Server Server ) 5

6 < システムの特長特長 成果 > ERPパッケージのDBを主体とし StiLLを利用し他システムとのデータ連携が可能となり ERPパッケージ等のカスタマイズせずに 当初の目的であった統合システムが構築できました 既存の管理帳票をそのまま利用する事により 大幅な設計工数が発生せず単純な機能移行が実現できました StlLLを利用する事で シートが設計書となり プログラムソース 設計書が一元管理でき 今後の保守性や拡張性が容易となりました ( 内部統制面においても成果 ) < 今後の展望 > 稼働後 2 年経ちましたが 現在ホールディングの2 社で稼動中 他の会社への展開を実施 StiLLを利用し固有機能の構築を検討中 作成した管理帳票を 更にグラフ化等を実施し Webシステム化する事で 社外からも参照可能とする事を検討中 各運用部署内に StiLL 開発者を教育し 現場で開発できる体制の構築を検討中 ( 既に今年より社内でのStiLL 教育を実施開始 ) 現在社内システムでStiLLを利用しているが 将来的には 現場でのシステム開発場面でも StiLLを利用し直接の仕事に役立てて行く予定です 弊社のお客様のシステム開発においても StiLLの推奨をし弊社の開発プラットフォームの一つとし展開をして行く事も検討を始めております 今後の StiLL 利用について 自社システムの拡張開発 直接業務内での StiLL 利用 ( プロジェクト管理ツール等 ) StiLL によるお客様システム提案と開発 6

7 ユーザー事例 プロジェクト採算管理システム 概要 販売受注 納品管理の機能強化を実現 購買購買申請 注文 検収の自社独自の手続きのプロセスフロー管理を実現 連携パッケージ間のデータ連携による 処理効率アップを実現 プロジェクト管理統合 DB と連携しプロジェクト単位の収支と工数の把握を実現 業績推移統合 DB と連携し部門の予算 見込 業績の把握を実現 7

8 ユーザー事例 購買業務 購買申請 注文 検収結果概要 購買申請 注文書 検収結果報告プロセスを追加 自社独自の業務プロセスの実現 発注 購買申請注文検収結果報告 仕入 IT 原価管理システム 発注 統合 DB ステータス管理 購買申請 発注番号ステータス 購買申請出力済 注文書出力済 検収結果報告済 MDB 購買申請 8

9 ユーザー事例 プロジェクト管理 プロジェクト採算概要 統合 DB と MDB と連携しプロジェクト単位の収支を把握 自社の管理会計機能を実現 IT 原価管理システム 受注 売上 発注 仕入 スケジュール 月別工数実績 プロジェクト原価実績 予算進捗 実績進捗 MDB 購買申請 部門内要員計画スケジュール 月別工数実績より算出外注発注 仕入 購買申請から算出原価プロジェクト原価実績 予定進捗 発注 仕入から算出 売上 受注 売上 予算進捗 実績進捗から算出 9

10 作成プロセスとその評価全体的 システムシステム企画企画 作成方法 プロセス ERPパッケージを利用してデータの一元管理を行い 個々のサブシステムを構築 既存 EXCEL 資産を流用し ERPパッケージのデータを利用してアウトプットを作成する その評価 作成したEXCELがドキュメントとして残せる 言語知識に左右されないのでカストマイズが簡単にできる ERPパッケージとは分散したシステムなので 拡張性がある 要件定義要件定義 利用者が部門管理者のため業務多忙により スパイラル型の開発により 効率のよい開発を実施しました 開発期間開発期間 コストコスト 技術技術 開発者業務知識が薄く StiLL 未経験 EXCEL 知識未熟者が担当 StiLLは開発前にスタディ (5 日程度 ) を実施しました 機能数 34 本 (EXCEL100)( 指示画面 検索 帳票 入力 更新あり ) 開発期間 2008 年 10 月 ~2009 年 3 月 投入工数 10 人月 ERPパッケージのDB 分析に時間を多く費やした 実質の開発工数は3 分の2 程度です 検証検証 テストテスト稼動稼動 単体テストでは ボタン操作にて ステップ単位のテスト可能で 作成しながらテストが実行でき効率があがります ユーザー検証はスパイラルでの設計 開発を行ったため 短時間で実施できました 本稼働本稼働 バグの発生件数は少なく 品質を保持でき また 改善要望などにスムーズに対応できました データ件数増加に伴う 集計プログラムのレスポンスの問題が発生 チューナップを実施しました ( ループ処理の削減等の改良 ) 追加追加 修正修正 EXCELそのもの自体が設計書 プログラムになり ドキュメント ソース オブジェジェトを 1 元管理できます EXCELで画面 帳票を作成しているため 項目追加等の作業が容易に可能となりました 2010 年に機能改善 2011 年の組織変更対応を実施 少ない工数で短納期で追加 修正ができました 将来性将来性 自社内でStiLL 教育を実施 StiLL 利用者を増やし StiLLを有効利用を促進いたします 10 StiLLはNDSのソリューションとして有効ツールであり 今後も弊社のユーザーに提案していきます

11 既存システムデータを有効利用した分析帳票システム開発サポート

12 ! こんなことができます 今までまで CSV BIFF CSV BIFF CSV BIFF 既存システムのデータを手作業で EXCEL 等を使って再入力 / 集計 / 帳票化をしているが とても工数がかかって困っている 再入力 / 集計 / 帳票化に工数がかかるので 分析結果をリアルタイムに得ることができない 自分たちで帳票ツールなどを使って開発する工数はないし 複雑なると手に負えない 専用の分析ツールや帳票化ツールを入れたいが高価で手がでない EXCEL で集計 分析 NDS ソリューション : 分析帳票システムシステム開発開発サポート 弊社メンバーがEXCEL,STILLを使用して御社の分析帳票開発をサポート致します これからこれから 既存システムデータの有効利用既存システムのデータを直接参照することで工数が削減でき 分析結果をリアルタイムに得ることができます 操作性の向上 データダウンロード 帳票作成までをボタン操作で可能にし 操作性が向上します EXCEL で集計 分析 プログラムの可視化 パラメータ設定型プログラミングツールで VBA なしでプログラミングでき 処理内容が可視化できます 既存 EXCEL の有効利用 既存の EXCEL を利用してシステムを構築できます それによってコストを抑えられます

13 弊社での STILL 開発事例? STILL 開発背景今まで EXCEL で管理管理していたしていたプロジェクトプロジェクト原価原価をシステムシステム化するためするため パッケージを導入導入 以下以下の問題問題を解決解決するためするため STILL にて EXCEL 帳票を開発開発したした 導入導入パッケージシステムパッケージシステムの帳票帳票が情報情報が不足不足していてしていて使えないえない 導入導入パッケージシステムパッケージシステムのカストマイズカストマイズをするとをすると保守保守が受けられなくなるけられなくなる 導入導入パッケージシステムデータパッケージシステムデータを参照参照し 既存 EXCEL をそのまま利用利用したいしたい EXCEL&STILL で開発 STILL とは EXCELアドインプログラム開発ツール ODBCでデータベースと接続 (DB2,ORACLE,SQL- SERVER,ACCESS 等 ) EXCELの入力制御可能 ( 入力チェック 入力順設定 メニューバー表示制御 コミット ロールバック制御等 )! STILL 開発効果 帳票帳票の作業時間作業時間が短縮短縮できた 手入力箇所以外は 導入パッケージシステムのデータを活用 ボタン操作と EXCEL の操作方法が分れば OK 手で伝票記入していたが 間違いチェックと修正だけになった 既存既存の EXCEL をそのまま利用利用できた 既存の EXCEL の帳票を活用し 希望通りの形式で出力

14 NDS のソリューション 分析帳票システムシステム開発開発サポート STILL を熟知した弊社メンバーが御社の分析帳票開発をサポート致します 既存システムのデータを有効活用して EXCEL を利用したシステムを構築したい システム開発段階 ( 提案 見積 ~ 開発 導入 ) をサポートします 規模に応じて 0.5 カ月 ~3 カ月 EXCEL アドインプログラム開発開発ツール STILL を利用利用し スパイラル型開発手法で 実際に EXCEL を見ながら お客様とコンセンサスをとりながらシステムの開発をすすめていきます 問合わせわせ先 東京都世田谷区桜新町 NDS ビル Tel : Fax: tyo.co.jp 担当 : 事業推進 IT サービス事業事業グループ山岸健次郎 StiLL は 株式会社アイエルアイ総合研究所の登録商標です EXCEL は 米国 Microsoft Corporation の登録商標です