Microsoft PowerPoint - 【10.7】業者説明会資料

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こうきいとえ
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1 平成 28 年度電子入札システム説明会平成 28 年 10 月沖縄県

2 目次 1. 沖縄県電子調達システムの概要 2. システム利用前準備 3. 操作説明 ( 利用者登録 ) 4. システム運用フロー 5. 操作説明 ( 案件 ) 6. その他 2

3 1. 沖縄県電子調達システムの概要

4 WAN電子調達システムット沖縄県電子調達システムの概要電子調達システムでは入札に関する一連の手続きをインターネットを介してやり取りすることができます沖縄県で運営するシステムです入札参加者側発注者側 A 株式会社証明書株式会社 B 発注見通し入札予定設計図書閲覧入札結果契約結果等沖縄県証明書 C 株式会社証明書インターネ入札情報機能電子入札機能受注者機能利用者登録入札書提出通知書等の確認等発注者機能入札案件登録通知書作成開札等 LG証明書 4

5 2. システム利用前準備

6 電子入札の準備事前準備 1 利用者登録番号の取得 2 パソコンインターネット回線等の準備 3 電子証明書 (ICカード) の準備 4 ICカードリーダのセットアップ 5 Javaポリシーの設定 6 パソコンの設定利用者登録 7 利用者登録 6 電子入札の利用

7 事前準備 1 利用者登録番号の取得電子入札をご利用するにあたり下記 3 点を事前に取得する必要があります利用者登録番号案内通知をご確認くださいわからない場合は県 HP から再発行申請 1 登録番号 ( 半角数字 8 桁 ( 沖縄県から付与 )) 2 商号または名称 3 許可番号 / 受付番号 ( 半角数字 8 桁 ( 大臣または県知事許可番号 )) これらの情報は各システム内の次の場面で必要となります各システムで値は共通となりますサブシステム利用シーン電子入札システム利用者登録時に 123 を入力入札情報システム入札予定機能にて認証が必要な設計図書をダウンロードする際に 13 を入力 7

8 事前準備電子入札のために必要なものパソコンプリンタネットワーク環境の準備インターネットに接続されているパソコン (Windows7/8.1/10(32 ビット /64 ビット )) プリンタ ( 必要時のみ ) (A4 サイズ以上 ) IC カードと IC カードリーダの購入及びセットアップ電子証明書 (IC カード ) 購入時に付属の関連ソフトも含む IC カードリーダ IC カードリーダ購入時の付属のドライバも含む 8

9 事前準備 2 パソコンインターネット回線等の準備本体 CPU メモリ HDD 外部端子モニタ OS ブラウザ JRE 実行環境対応 OS が動作する PC/AT 互換機 (DOS/V) Core Duo 1.6GHz 同等以上推奨 1.0GB 以上推奨 1 ドライブの空き容量が 1.0GB 以上 IC カードリーダライタが接続できること解像度 (XGA) 以上以下の別紙資料を参照すること電子調達システムがサポートする JRE 及び OS ブラウザの組合せ電子入札専用ソフト ICカードの発行を受けた認証局より提供インターネットへの接続手段を持つこと次のプロトコルが通過可能であること(HTTP HTTPS LDAP SMTP) 接続回線電子メールが送受信できる環境にあることシステムを快適に使用するため高速で安定した回線をご利用くださいウイルス対策ソフトその他 Windowsには1 バイト文字だけで構成されたユーザでログインすること 9 ご利用の認証局によりさらに制限がある場合があります対応状況をご確認ください 9

10 事前準備 2 パソコンインターネット回線等の準備システム JRE WindowsVista Business/Home Premium (32bit) Windows7 Professional/Home Premium (32bit/64bit) Windows8 無印 /PRO (32bit/64bit)( 5) Windows8.1 無印 /PRO (32bit/64bit)( 5) Windows10 無印 /PRO (32bit/64bit)( 5) SP2 SP IE7 IE8( 1) IE9( 1) IE8( 1) IE9( 1) IE10( 2 ) IE11( 2 ) IE10( 2) IE11( 2) IE11( 2)( 7) JRE7 Update11,17( 3) JRE7 Update15( 3) JRE7 Update21( 3)( 4) JRE7 Update25( 3)( 4) JRE7 Update45( 3)( 4) JRE7 Update55( 3)( 4) JRE7 Update65( 3)( 4) 電子入札 / 入札情報 JRE7 Update71( 3)( 4) JRE7 Update75( 3)( 4) JRE7 Update79( 3)( 4) 入札参加資格申請 JRE8 Update25( 3)( 6) JRE8 Update31( 3)( 6) JRE8 Update45( 3)( 6) JRE8 Update51( 3)( 6) JRE8 Update65( 3)( 6) JRE8 Update71( 3)( 6) JRE8 Update91( 3)( 6) - 10 ご利用の認証局によりさらに制限がある場合があります対応状況をご確認ください 10

事前準備 3 電子証明書 (IC カード ) の準備電子証明書 (IC カード ) とはインターネット上では情報をやり取りする相手の顔が見えませんそのため身分を証明するために電子認証局から電子証明書を取得し利用します ( 電子証明書は現実世界における印鑑証明書や身分証明書に相当し

11 事前準備 3 電子証明書 (IC カード ) の準備電子証明書 (IC カード ) とはインターネット上では情報をやり取りする相手の顔が見えませんそのため身分を証明するために電子認証局から電子証明書を取得し利用します ( 電子証明書は現実世界における印鑑証明書や身分証明書に相当し IC カードに記録され発行されます ) 電子認証局が発行した IC カードには氏名や会社名なども記録されています IC カード ( 電子証明書 ) を使って送信する文書などに電子署名を付与できます受信側では電子署名を検証することにより作成者の特定とデータ改変の有無の確認ができます 11

12 事前準備 3 電子証明書 (IC カード ) の準備電子証明書 (IC カード ) を発行する認証事業者名電子入札をご利用いただくためにはコアシステム対応認証局が発行した電子証明書 (IC カード )( 有料 ) が必要になります各認証局にて IC カードの価格は異なります IC カードリーダも各認証局から購入が可能です最新のコアシステム対応認証局お問い合わせ先一覧については以下のリンクからコアシステム対応認証局のページをご参照ください重要電子証明書 (IC カード ) の名義人について電子証明書 (IC カード ) の名義人は資格者名簿に登録された代表者または受任者としてください 12

13 事前準備 4IC カードリーダのセットアップ 5Java ポリシーの設定 6 パソコンの設定 4IC カードリーダのセットアップ電子証明書 (IC カード ) に対応している IC カードリーダをセットアップしてください詳細は IC カードリーダの説明書またはご購入された各認証局へお問い合わせください 5Java ポリシーの設定 IC カードリーダの説明書に従い Java ポリシーに次の発注機関名と URL を設定してください発注機関名 URL 沖縄県電子入札システム 6 パソコンの設定電子入札を利用できるようにパソコンの設定を行ってください 1. 信頼済みサイトへの登録 2. 信頼済みサイトのセキュリティーレベルを設定詳しくは沖縄県の HP に記載される電子入札システム事前準備の資料をご参照ください ( 参考 ) 沖縄県 HP ) 13

jp/ppipublish/portal_accepter/020_junbi.

14 事前準備電子調達システム入札情報ポータルサイト ( 利用準備マニュアル ) こちらに設定が正しく出来ているか確認するツールがあります環境構築が正しくできたか分からないときはシステム事前検証ツールにて確認してください 14

15 3. 操作説明 ~ 利用者登録 ~

新電子入札システムにて再度利用者登録を行う必要はありません沖縄県の HP ブックマークお気に入りに URL

16 2 電子入札 ( 利用者登録 ) ~ システムログイン ~ 電子入札システムを使用し利用者登録を行います現行電子入札システムにおいて沖縄県に利用者登録をしている方は新電子入札システムにて再度利用者登録を行う必要はありません沖縄県の HP ブックマークお気に入りに URL を登録する場合は沖縄県の HP を登録してください 1 沖縄の HP から電子入札システムを表示します 2[ 利用者登録 ] のリンクをクリックします 16

17 2 電子入札 ( 利用者登録 ) ~ システムログイン ~ 3[ 利用者登録 ] ボタンをクリックします 4[ 登録 ] ボタンクリックします 5PIN 番号を入力して [OK] ボタンをクリックします担当者の入力は任意です PIN 番号は IC カード購入時に認証局より通知されます 17

18 2 電子入札 ( 利用者登録 ) ~ 登録操作 ~ 1 以下の情報を入力します登録番号商号又は名称許可番号 / 受付番号 2[ 検索 ] ボタンをクリックします 18

19 2 電子入札 ( 利用者登録 ) ~ 登録操作 ~ 3 事業者の情報を入力します連絡先名称( 部署名等 ) 連絡先住所連絡先氏名連絡先メールアドレス等注意指名通知のお知らせメールは代表窓口情報で入力したアドレスに届きます 4[ 入力内容確認 ] ボタンをクリックします 19

2 電子入札 ( 利用者登録 ) ~ 登録操作 ~ H29 30 年度の入札参加資格を希望する事業者は

1 時点で利用者登録の必要があります 5 登録内容確認画面が表示されます入力内容を確認し [ 登録 ]

カード利用部署情報の連絡先メールアドレス宛てにお知らせメールが届きます 20 以上で

20 2 電子入札 ( 利用者登録 ) ~ 登録操作 ~ H29 30 年度の入札参加資格を希望する事業者は H 時点で利用者登録の必要があります 5 登録内容確認画面が表示されます入力内容を確認し [ 登録 ] ボタンをクリックします 6 問題なく登録された場合は IC カード利用部署情報の連絡先メールアドレス宛てにお知らせメールが届きます 20 以上で利用者登録操作は終了です注意登録内容確認画面で仮登録と表示されている場合は県による審査が必要となるためその時点では電子入札システムは利用できません沖縄県の本登録処理をお待ちください受任者名義の IC カードの登録は年間委任状が提出されている必要があります

21 4. システム運用フロー

22 システム運用フロー ( 案件編 ) 一般競争入札 ( 事後審査 ) の場合企業 ( 受注者 ) 県側 ( 発注者 ) 入札情報システム (PPI) 入札予定名簿指名停止情報等の参照入札予定登録設計図書ダウンロード電子入札システム調達案件検索技術資料の提出案件登録技術資料の確認入札書の提出 22 入札書受付票の受理入札締切通知書の受理参加申請書提出依頼通知書の受理申請書の提出参加資格確認申請書受付票の受理審査結果通知書の受理落札通知書の受理入札情報システム (PPI) 入札結果契約結果情報の参照入札書受付票の発行入札締切締切通知書発行開札処理参加資格確認申請書受付票発行審査結果通知書の発行落札通知書の発行入札結果登録

23 5. 操作説明 ~ 案件 ~

24 入札情報システム ~ 入札予定の閲覧 ~ 入札案件は入札情報システムにて公開されますシステムにログインし入札予定を確認します 1[ 入札予定 ] をクリックします 2 検索条件を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックします画面下部に検索結果が表示されます 3 一覧から詳細を表示したい案件の [ 表示 ] ボタンをクリックします 24

25 入札情報システム ~ 入札予定の閲覧 ~ 4 案件の詳細が表示されます 5 公告文や設計図書などをダウンロードします認証欄にがついているものは PIN 番号または ID/ パスワードによる認証が必要です ( 操作は次ページ ) 25

26 入札情報システム ~ 設計図書のダウンロード ~ 認証欄にがついているものは PIN 番号または ID パスワードによる認証が必要です (1) [ ダウンロード ] ボタンをクリックします (2) [IC カード認証 ] ボタンまたは [ID パスワード認証 ] ボタンをクリックします (3) PIN 番号を入力し [OK] ボタンをクリックします PIN 番号は IC カード購入時に認証局より通知されます (4) [ 保存 ] ボタンをクリックしデータを保存します 26

27 入札情報システム ~ 設計図書等閲覧 ~ 設計図書等閲覧機能でも設計図書を閲覧することが可能です設計図書等閲覧機能では発注者から指名されている案件 ( 認証が必要な案件のみ ) が一覧で表示されます 27

28 電子入札システム ~ システムログイン ~ 入札から落札決定通知書までの操作は電子入札システムを使用して行います ( システム画面の表示方法は P.xx ページ参照 ) 1[ 電子入札システム ] をクリックします 2PIN 番号を入力して [OK] ボタンをクリックします 3 簡易調達案件検索画面が表示されます 4IC カードの有効期限が表示されます 28

29 電子入札システム ~ 指名通知書の確認 ~ 指名を受けた企業には指名通知書が送付されます指名通知書が届いているかどうかを確認します 1 目的の調達案件の検索条件を指定します部局は必ず設定してください注意入札締切落札者決定等のお知らせメールは確認に使用した IC カードの登録アドレス宛に届きます 2[ 調達案件一覧 ] ボタンをクリックします 29

30 電子入札システム ~ 指名通知書の確認 ~ 1 指定した条件に該当する調達案件の一覧が表示されます 2 発注者から指名通知書が発行された案件には [ 表示 ] ボタンが表示されます [ 表示 ] ボタンをクリックします 3 指名通知書の内容が表示されます 30

31 電子入札システム ~ 受領確認書の提出 ~ 指名通知書を確認後受領確認書を発注者に送付します 1[ 調達案件一覧 ] ボタンをクリックします 2 目的の案件の [ 提出 ] ボタンをクリックします 31

32 電子入札システム ~ 受領確認書の提出 ~ 3 受領確認書画面が表示されます内容を確認し [ 提出 ] ボタンをクリックします 32

33 電子入札システム ~ 受領確認書の提出 ~ 4 受領確認書の受信通知画面が表示されます 33 以上で受領確認書の提出操作は終了です

34 電子入札システム ~ 入札書の提出 ~ 指名通知を受けた場合発注者の指定した入札書受付期間中に入札書を提出します 1[ 入札状況一覧 ] をクリックします 2 入札状況の一覧が表示されます 3[ 入札書提出 ] ボタンをクリックします 34

35 電子入札システム ~ 入札書の提出 ~ 4 入札金額を入力します 53 桁の数字 ( くじ番号 ) を入力します 6 工事費内訳書を添付します ( 次ページ参照 ) 7[ 提出内容確認 ] ボタンをクリックします 35

36 電子入札システム ~ 内訳書ファイルを添付する方法 ~ (1) [ 参照 ] ボタンをクリックします (2) ファイルを選択し [ 開く ] ボタンをクリックします (3) [ 内訳書追加 ] ボタンをクリックします (4) 左側の欄にファイル名が入り添付されたことになります注意入札には必ずその案件に応じた内訳書のみを添付するようにしてくださいまた添付前に必ずウイルスチェックを行ってください 36

37 電子入札システム ~ 電子くじについて ~ 電子入札対象案件において落札予定者となるべき同価の入札をしたものが 2 人以上あるときは電子くじにより落札予定者及びその次の順位以降の者を決定します電子くじの手順 (1) 入札参加者は入札時にくじ番号 (3 桁 ) を入力します (2) くじ番号と入札日時の秒 ( ミリ秒単位の下 3 桁を使用 ) の和を予備番号 (3 桁 ) とします和が4 桁になる場合は下 3 桁を使用します (3) 電子くじ対象者を入札書提出順に入札順位を0から振ります次の数式で得られた余り ( 決定くじ番号 ) と入札順位の数値が一致した入札者が落札予定者となります数式電子くじ対象者の予備番号の和対象者数 37

38 電子入札システム ~ 電子くじの計算例 ~ 電子くじ対象者が 3 社の場合の計算例電子くじ対象者 A 建設 B 建設 C 建設 1くじ番号 ( 入札時に入力 ) 入札日時 1 月 22 日 13 時 16 分 35 秒月 22 日 14 時 26 分 35 秒月 22 日 16 時 54 分 10 秒入札日時のミリ秒予備番号 (1+3) 903 (= ) 359 (= ) 039 (= ) 入札順位 (2の早い者順) の合算 = の合算電子くじ対象者 = 433 余り 2 落札予定者 C 建設 2 番目の業者は落札予定者を除いた A 建設 [0] と B 建設 [1] の 4 合算 [1262] から電子くじ対象者数 [2] を割った余り [0] で A 建設 [0] となります 3 番目は B 建設となります入札日時のミリ秒は下 3 桁の数値を使用しています 38

39 電子入札システム ~ 入札書の提出 ~ 8 前画面で入力した内容を確認します 9 確認の結果問題がなければ [ 入札書提出 ] ボタンをクリックします 39

40 電子入札システム ~ 入札書の提出 ~ 10 入札書受信確認通知が表示されます 40 以上で入札書の提出操作は終了です

41 電子入札システム ~ 入札書受付票の受理 ~ 入札書提出後発注者から入札書受付票が送付されてきますので内容を確認します 1[ 入札状況一覧 ] ボタンをクリックします 2[ 表示 ] ボタンをクリックします未参照の受付票や通知書がある場合は未参照有りと表示されます 41

42 電子入札システム ~ 入札書受付票の受理 ~ 3 発行済の受付票や通知書が一覧で表示されます 4 表示ボタンをクリックします 42

43 電子入札システム ~ 入札書受付票の受理 ~ 5 入札書受付票が表示されます 43 以上で入札書受付票の受理操作は終了です

44 電子入札システム ~ 各通知書の受理 ( 入札締切通知書 )~ 発注者が入札書の受付を締め切ると入札締切通知書が送付されてきますので内容を確認します 1 入札状況通知書一覧画面を表示し [ 表示 ] ボタンをクリックします 2 入札締切通知書が表示されます 44

45 電子入札システム ~ 各通知書の受理 ( 落札者決定通知書 )~ 入札で落札者が決定すると落札者決定を知らせる通知書が送付されてくるため内容を確認します 1 入札状況通知書一覧画面を表示し [ 表示 ] ボタンをクリックします 2 落札者決定通知書が表示されます内容を確認します 45 以上で電子入札の一連の操作は終了です

46 入札情報システム ~ 入札結果の参照 ~ 入札結果は入札情報システムで公開されます内容を確認します ( システムのログイン方法は P.xx ページ参照 ) 1[ 入札結果 ] をクリックします 2 検索条件を入力し [ 検索 ] ボタンをクリックします画面下部に検索結果が表示されます 3 一覧から詳細を表示したい案件の [ 表示 ] ボタンをクリックします 46

47 入札情報システム ~ 入札結果の参照 ~ 4 入札結果の詳細が表示されますので内容を確認します 5 各種文書は [ ダウンロード ] ボタンからダウンロードできます 47 以上で入札結果の参照操作は終了です

48 6. その他

49 電子入札システム ~ 辞退届の提出 ~ 2 対象案件の辞退届欄にある提出ボタンを押す入札締切まで提出可能 1 指名競争において辞退届を提出する場合入札状況一覧をクリックする 49

50 システムの利用時間項目内容利用時間備考認証を要するダウンロード機能 8:00~20:00 入札情報システムその他の機能 6:00~23:00 電子入札システム全機能 8:00~20:00 平日のみ ( 土日祝日及び 12 月 29 日から翌年 1 月 3 日を除く ) 50

51 電子調達コールセンターのご案内利用者登録や電子入札入札情報の各システムについて操作が不明な場合は下記問い合わせ先までご連絡ください電話 : 沖縄県のHPで公開中です受付時間 :9:00~18:00まで操作方法がわからないときはパソコンの画面を表示させながらお問い合わせください IC カードに関する内容については各認証局までお問い合わせください 51

諫早市様向け電子入札システム事前準備

諫早市様向け電子入札システム事前準備電子入札システム事前準備 ( 受注者向け環境設定 ) 平成 24 年 1 月第 2 版諫早市 1 はじめに電子入札をご利用いただくためには事前準備をしていただく必要があります事前準備の流れは以下の通りです ( それぞれの準備内容は各章を参照してください ) 1 利用者登録番号の確認 2 パソコンインターネット回線等の準備 3 電子証明書 (IC カード ) の準備 4 IC カードリーダのセットアップ