Microsoft PowerPoint - 11.J ★DB入力マニュアル_日1610

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1 立命館アジア太平洋大学研究者データベース ( 研究者情報管理システム ) 入力マニュアル このマニュアルは DB へデータ入力や登録を行っていただく際にご参照ください 立命館アジア太平洋大学研究者データベース更新画面 Campus Terminal Research 教員の方へ 研究者データベース 研究者データベース更新画面よりお入りください お問合せ : リサーチ オフィス ( 内線 :2504)

2 ~ 注意事項 ~ 項目入力後は 必ず 登録 ボタンを押してください 入力項目が変わるたび 新規作成欄追加でボタンを押してウインドウを開く前 必ず 登録 ボタンを押して入力内容を確定してから次の作業を進めてください Web ブラウザの [ 戻る ] ボタンまたは [Back Space] キーを使用しないでください 画面を移動する時は 左フレームのメニューから該当の画面を選択してください 入力された情報が 研究者データベース一般公開画面に反映されるのは 翌日です 即時更新ではありませんのでご注意ください 学外 ( 自宅等 ) から研究者データベースの入力を行う場合 Virtual Private Network (VPN) と呼ばれるネットワーク接続を用いて 自宅から APU ネットに接続することにより 学外から研究者データベースへの入力が可能です ただし自宅でお使いのインターネットによっては VPN 接続ができない場合や 研究者データベースのページにアクセスできないことがあります VPN サービスを利用するためのコンピューター設定方法及び注意点については キャンパスターミナル アカデミック アカデミック オフィスウェブサイト IT サポート APU Net インターネット接続 VPN 接続マニュアル をご参照ください 2

3 目 次 Ⅰ ログイン方法 Ⅱ データ登録画面について Ⅲ データ登録の仕方 (1) プロフィールの入力について (2) 研究分野 研究テーマの入力について (3) 研究活動の入力について (4) 教育活動の入力について (5) 社会活動の入力について Ⅳ 情報公開選択 Ⅴ データの利用方法について Ⅵ データの確認方法について <researchmap へのデータ提供について > 本学では研究者ベータベースに登録いただいたデータを独立行政法人科学技術振興機構 (JST) が運営する研究開発支援総合ディレクトリ ( 以下 ReaD) へ提供してきました 2011 年 11 月に ReaD は国立情報学研究所 (NII ) が運営する Researchmap と統合し ReaD & Researchmap となり 2014 年 4 月からは Researchmap と名称を変え JST により運用されています 本学では引き続き researchmap にデータを提供いたします researchmap のホームページは をご参照ください 3

4 Ⅰ ログイン方法 STEP1 APU ホームページより キャンパス ターミナルに入り 1 Research 2 教員の方へ をクリックし アカウントとパスワードを入力してください 国際協力 研究部ホームページ 教員の方へ が開いたら 3 研究者データベース / 更新画面 をクリックしてください

5 Ⅰ ログイン方法 STEP2 本画面よりシステムへのログインを行います ログインには ログイン名とパスワードが必要です APU-Net ユーザーアカウントとパスワード (E メールと同じ ) を入力してください アカウントとパスワードを入力したら ログイン ( 日本語 ) ボタンをクリックしてシステムにログインします ヘルプ では 1. 本システムの概要 2. データ入力について 3. データ出力 確認について 4. 本学 HP からの情報公開について 5.ReaD へのデータ提供について説明しています ぜひご参照ください 5

6 Ⅱ データ登録画面について ログインすると 以下のような登録用画面が開きます (HP 公開 ) は 本学 HP での公開対象項目であることを示します 重要! 登録 ボタンについて 右フレーム画面内に表示されている内容を変更した場合は 画面右上の 登録 ボタンをクリックすることで 変更した内容がデータベースに登録されます 登録 ボタンを押さないと 入力情報が反映されず消えてしまいます (ReaD 提供 ) は ReaD 調査への情報提供対象項目であることを示します 左フレーム画面の項目をクリックすると 右フレーム画面が リンクしたデータ入力画面に切り替わります 6

7 Ⅲ データ登録の仕方 左フレーム画面の項目一覧 研究者データベースの項目について 簡単に説明します 本学 HP からの情報公開および ReaD への情報提供の可否について選択してください 初期設定は 公開 可 となっています ReaD とは JST が主催している 日本全国の研究者情報サイト 研究開発支援総合ディレクトリ のことです 入力項目をクリックすると 各項目の入力画面が開きます 種別ごとに登録できるようになりました また それぞれの表示順序を希望通りに変更可能です これらの項目は 事務局が登録を行います 教員によるデータの変更 削除はできません 科研費 APU 学術研究助成以外の学外研究資金について入力してください 入力されたデータの確認 出力ができます 使用方法は ログイン画面の ヘルプ を参照してください 7

8 (1) プロフィールの入力について < 氏名 連絡先 > 本画面では 個人のプロフィール情報を入力します 氏名 生年月日 性別については リサーチ オフィスで入力しています こちらのデータは 変更しないでください 誤字など間違いがある場合には リサーチ オフィスにご連絡ください < 所属 職名 名誉教授 > 所属および職位 ( 本務職 ) については リサーチ オフィスで入力しています 兼務職 名誉教授授与について入力してください 入力後は必ず 登録 ボタンを押してから次の画面に進んでください 連絡先住所欄に 自宅は書かないでください 8

9 < 職歴 >< 出身大学院 >< 出身学校 >< 取得学位 >< 免許 資格 > 新規に追加する場合は 新規追加 ボタンをクリックし 画面の表示に従って入力してください 入力されている項目を修正する場合には 編集 ボタンをクリックしてください ( 次ページ参照 ) すでに登録されているデータを複製して新規データを作成することもできます ( 次ページ参照 ) 新規追加 ボタンをクリックすると 入力画面が開きます 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 9

10 データの修正 更新 コピーについて すでに入力されている項目を修正する場合には 編集 ボタンをクリックしてください コピー ボタンをクリックすると 登録済み情報のコピーが作成できます 同じ内容で年月日だけが違う場合など コピー 機能を使うと便利です 登録済みデータを削除する場合は 削除 をクリックしてください 編集 ボタンをクリックすると 登録済みデータが開きます 大学助手 University, Assistant Professor コピー ボタンをクリックすると 登録済みのデータを複製して 簡単に新規データを作成できます データの更新には 登録 クリックをお忘れなく! 10

11 < 教育 研究活動状況 > 教育 研究活動状況欄は フリースペースとしてご利用いただけます ご自分の研究に関するトピックや 学外者へのメッセージを主に入力してください 画像を登録することも可能です ( 最大 4 点まで ) 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 11

12 (2) 研究分野 研究テーマの入力について < 研究分野 > 研究分野コード は 科研費分類コード (4 桁 ) です すでに入力されているデータについては お手数ですが 編集 から再度 一覧表示 より該当の分野を選択いただくようお願いします 新規に追加する場合は 新規追加 ボタンをクリックし 画面の表示に従って入力してください データの更新には 登録 クリックをお忘れなく! 編集 ボタンをクリックすると 登録済みデータが開きます 3 桁のものは旧コードです 一覧表示 ボタンをクリックし 研究分野コード一覧表より分野を選択すると 新しい分野コード (4 桁 ) と分野名 ( 日 英 ) が自動で設定されます 12

13 < キーワード > 研究分野に関するキーワードは必須項目ですので入力をお願いします 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 13

14 < 研究テーマ > 研究分野コード は 科研費分類コード (4 桁 ) です すでに入力されているデータについては お手数ですが 編集 から再度 一覧表示 より該当の分野を選択いただくようお願いします 新規に追加する場合は 新規追加 ボタンをクリックし 画面の表示に従って入力してください 3 桁のものは旧いコードです 一覧表示 ボタンをクリックし 研究分野コード一覧表より分野を選択すると 新しい分野コード (4 桁 ) と分野名 ( 日 英 ) が自動で設定されます 編集 ボタンをクリックすると 登録済みデータが開きます データの更新には 登録 クリックをお忘れなく! 14

15 < 共同 受託研究希望テーマ >< 共同 受託研究実績 > 新規に追加する場合は 新規追加 ボタンをクリックし 画面の表示に従って入力してください 入力されている項目を修正する場合には 編集 ボタンをクリックしてください 新規追加 ボタンをクリックすると 入力画面が開きます 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 15

16 (3) 研究活動の入力について < 著書 >< 論文 >< 研究発表 > 新規に追加する場合は 新規追加 ボタンをクリックし 画面の表示に従って入力してください 既に入力されている項目を修正する場合には 編集 ボタンをクリックすると入力画面が開きます 編集 ボタンをクリックすると 登録済みデータが開きます データの移動等については ヘルプ をご参照ください 巻 号 頁は半角で入力してください 新規追加 ボタンをクリックすると 入力画面が開きます コピー ボタンをクリックすると 登録済みのデータを複製して 新規データを作成できます 表示順 の空欄に番号を入力すると 表示の順番を希望通りに並び替えられます 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 登録ボタンを押すと 更新結果が表示されます 16

17 <その他研究業績 > その他の研究業績には 芸術活動 コーディネーター フィールドワーク等を入力してください 新規に追加する場合は 新規追加 ボタンをクリックし 画面の表示に従って入力してください 既に入力されている項目を修正する場合には 編集 ボタンをクリックすると入力画面が開きます 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 新規追加 ボタンをクリックすると 入力画面が開きます 17

18 < 知的財産権 >< 受賞学術賞 > これまでの項目と同様の方法で 新規追加 または 編集 を行ってください 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 18

19 < 海外研究活動状況 > 研究活動のための海外渡航について 年度ごとの回数を入力してください 別の年度を表示したい場合は 年度を選択して 再表示 ボタンをクリックしてください < 使用外国語 > 国際的な学会等での発表および国際的な学術雑誌等に発表する論文の執筆に主に用いる外国語について 該当する言語を選択してください その他を選択した場合は その言語名を全角 8 文字以内で入力してください 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 19

20 < 競争的研究資金獲得 > 科学研究費補助金 APU 学術研究助成は除きます 上記以外で 研究者が個別に申請を行い 採択された競争的研究資金について 画面表示に従って入力してください 新規追加 ボタンをクリックすると 入力画面が開きます 種目 実質的代表者 分担者の別 競争的資金名 年度は必須項目です 獲得金額については 年度単位 千円単位で入力してください 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 20

21 (4) 教育活動の入力について < 教育実績 >< 教科書 教材 > 教育実績および教科書 教材の作成について 画面表示に従って入力してください 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 21

22 (5) 社会活動の入力について < 社会貢献活動 >< 所属学会 >< 委員歴 役員歴 > これまでの項目と同様のやり方で 新規追加 または 編集 を行ってください 入力後は 登録 クリックをお忘れなく! 22

23 Ⅳ 情報公開選択 右の公開選択により 情報公開の可否を選択できます 本学ホームページからの情報公開可否を選択できます 下記の公開可否の選択が今回追加されています 対象の全レコードを一括で非公開にすることができます 職歴 出身大学院 出身学校 取得学位 免許 資格 知的財産権 受賞学術賞 教育実績 教科書 教材 社会貢献活動 所属学会 ReaD へ情報を提供するかを選択できます 選択したら 登録 ボタンクリックをお忘れなく! ReaD へ提供したデータを ReaD ホームページに公開するかを選択できます ReaD 調査の改定に伴い 以下の公開可否選択が追加されました 職歴 出身大学院 出身学校 23

24 Ⅴ データの利用方法について 研究者データベースに登録されたプロフィールや業績データを 研究者自身が活用できるように ファイルで出力することができます 出力方法の詳細は ログイン画面の ヘルプ をご参照ください 個人データ出力 登録されている全データをテキストファイル ( タブ区切り ) にてダウンロードできます 教育 研究業績帳票出力 教育 研究業績帳票 (Word 形式 ) をダウンロードできます データ出力 ボタンをクリックする 出力問合せメッセージに対し OK ボタンをクリックする 個人調書出力 個人調書 ( 履歴書 教育研究業績書 ) をダウンロードできます 個人データ出力ファイルのダウンロード を右クリックし ファイルを保存する 24

25 Ⅵ データの確認方法について 現時点で登録されているデータが 本学ホームページでどのように公開されるか および researchmap へ提供されるデータを確認できます 本学 HP 公開画面確認 現時点で登録されているデータが どのように公開されるかを確認できます 表示される画面は 外部公開中の画面ではありません 外部公開画面に反映されるのは 翌日からとなります ReaD 提供データ確認 ReaD 研究者調査へ提供されるデータを確認できます 本学から researchmap へは 年 1 ~2 回の頻度でデータ提供を行います 研究者 DB に入力されたデータがすぐに researchmap に反映されるわけではありません 25