横浜市民防災センター広告事業 ~ 横浜市内唯一の体験型防災学習施設でのプロモーション ~ 広告募集のご案内

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1 横浜市民防災センター広告事業 ~ 横浜市内唯一の体験型防災学習施設でのプロモーション ~ 広告募集のご案内

2 横浜市民防災センターとは 1 楽しく学んでしっかり備えることができる市内唯一の体験型防災学習施設 年間 12 万人を超える来場者 (28 年度実績 ) 平成 28 年 4 月にリニューアルオープン 横浜駅西口徒歩 10 分

3 横浜市民防災センターとは 2 ガイドスタッフが案内する体験ツアー(1 時間 ) を実施 (1 日最大 12 回 ) 無料 Wi-Fiや授乳室を完備 飲食スペースあり 駐車場あり( 大型バス4 台 ) 沢渡中央公園に隣接 BOSAI CAFE( 防災カフェ ) H29.10 月にオープン 障害者施設による総菜パンの販売や 消防音楽隊によるミニコンサートも開催しています 体験ツアーの待機場所や 昼時の憩いの場として利用していただいています BOSAI CAFE( 防災カフェ )

4 来場者情報について 平成 28 年度来場者数 122,862 名 来場者内訳 (H28 年度 ) 大人 90,673 名 子ども 32,189 名 その他県外市外 横浜市内 来場者種別 自治会 町内会等事業所関係教育関係者一般来場客等 活用方法の一例 地域の防災訓練 懇親会 社員研修 防災訓練 課外授業 職業体験 個人での防災学習の場として ( 家族連れや公園利用者含む )

5 広告メニュー 災害シアターでの広告上映デジタルサイネージでの広告上映館内広報スペースでのポスター掲出パンフレットラックでのチラシの配架広報物の展示お得なセットメニュー物品提供

6 1 災害シアターでの広告上映 ガイドが案内する体験ツアーにおいて 1 階の利用者 ( 災害シアター及び地震シミュレーターの体験者 ) が必ず視聴する防災意識の啓発を目的とした映像コンテンツで 広告を上映します 災害シアターは体験ツアー参加者の待機スペースとなっています 災害シアター概要 / 定員 :45 名 上映時間 :15 分前後 広告上映スペース 媒体概要 表示期間 : 1 か月間 ( 毎月 1 日更新 休館日の場合は翌営業日 ) 表示サイズ : 最大約 280 cm ( 縦 ) 約 498 cm ( 横 ) アスペクト比 16:9 の場合 表示回数 ( 最低保障 ): 1 表示 30 秒 1 日 12 回 / 1 か月 312 回 平日 26 日で計算 申込枠数 : 1 枠 (30 秒 )~14 枠 (7 分 ) 15 秒の映像を 2 回上映 ( ランダム ) でも可 料 金 1 枠 10,000 円 / 月 税込 1 上映あたりのコストは約 32 円 1 か月の放映日が 26 日の場合 規格 ( サイズ ) ファイル形式 :MPEG-2 MP4 WMV アスペクト比 :16:9 ファイルサイズ :1GB 以下 /1 枠 音声なし 静止画も可 詳細は別添 災害シアター映像形式仕様 を参照ください 納品について上映開始前月の 15 日までに横浜市民防災センターにデータ納品例 6 月 1 日からの上映は 5 月 15 日までに納品

7 2 デジタルサイネージでの広告上映 エントランス横及び BOSAI CAFE でのデジタルサイネージを活用して広告を上映します BOSAI CAFE にはキッズスペースや休憩用のテーブル及び椅子も常備され くつろげる空間となっております また 定期的に総菜パン 弁当の販売や消防音楽隊によるミニコンサートも開催されています 媒体概要 表示期間 : 1 か月間 ( 毎月 1 日更新 休館日の場合は翌営業日 ) 表示サイズ : エントランス横 55 インチ / 防災カフェ 52 インチ 表示回数 ( 最低保障 ): 1 表示 30 秒 1 日 7.5h 放映 平日 26 日で計算 1 日 45 回 / 1 か月 1,170 回 広告上映スペース 申込枠数 : 1 枠 (30 秒 )~14 枠 (7 分 ) 15 秒の映像を 2 回上映 ( ランダム ) でも可 料金 規格 ( サイズ ) 1 枠 10,000 円 / 月 税込 1 上映あたりのコストは約 4.3 円 1 か月の放映日が 26 日の場合 納品について ファイル形式 :MPEG-2 MP4 WMV アスペクト比 :16:9 ファイルサイズ :1GB 以下 /1 枠 音声なし 静止画も可 上映開始前月の15 日までに横浜市民防災センターにデータ納品例 6 月 1 日からの上映は5 月 15 日までに納品

8 3 館内広報スペースでのポスター掲出 エントランス左手にポスターを掲出できます 訓練室 (BOSAI CAFE) へ向かう通路横なので ほぼすべての来場者に目にする個所なので 効果的な広報が可能です 媒体概要 掲出期間 : 1 か月間 ( 毎月 1 日開始 休館日の場合は翌営業日 ) サイズ : 1 枠あたり B2 以下 縦横可 (B2 サイズ : cm ) 申込枠数 : 連続掲出 : 1 枠 ~6 枠 最大 3 ヶ月 掲出スペース 料 金 1 枠 5,000 円 / 月 税込 広告スペース ポスターの掲出については 広告料の他に使用許可に係る使用料をお支払いいただく必要があります ( 月額 :1,000 円 ) 納品について 掲出開始日の 5 営業日前までに 1 枠あたり 3 部を横浜市民防災センターに郵送又はご持参

9 4 パンフレットラックでのチラシ配布 BOSAI CAFE の入口付近にパンフレットやチラシを配架できます ティッシュペーパーや試供品等も併せて配架することができます 広告物配布スペース 広告スペース 媒体概要 掲出期間 : 1 か月間 ( 毎月 1 日更新 休館日の場合は翌営業日 ) サイズ : A4 以下 (B5 A4/ 三つ折りサイズ可 ) 申込枠数 : 1 枠 ~10 枠 連続掲出 : 最大 3ヶ月 掲出期間中にチラシ等がなくなった場合は 職員が補充します 料金 1 枠 2,000 円 / 月 税込 納品について 掲出開始日の 5 営業日前までに 1 枠あたり 100 部を横浜市民防災センターに郵送又はご持参

10 5 エントランス横の棚に 広報物や商品を展示できます 来場者の皆様が実際に広報物を手に取って知ることができるため 効果的な広報 宣伝が可能です 展示品は防災に関する製品等となります 広告展示スペース 広報物の展示 媒体概要 掲出期間 : 1 か月間 ( 毎月 1 日更新 休館日の場合は翌営業日 ) 展示スペースのサイズ : 25 cm ( 高さ ) 40 cm ( 横 ) 35 cm ( 奥行 )/1 枠 展示物の重さ : トータルで 5 kg程度まで 申込枠数 : 連続掲出 : 料 金 1 枠 ~4 枠 最大 3 ヶ月 1 枠 10,000 円 / 月 税込 納品について 掲出開始日の 5 営業日前までに横浜市民防災センターに郵送又はご持参ご来場いただき 配置していただくことも可能です 展示開始日前日の 17 時以降

11 6 お得なセットメニュー メニューの組み合わせや年間での契約により お得に広報できるメニューを用意しました 包括的な広報や 長期的な広報をお考えの方にお勧めです 下記価格表は 1 枠あたりの価格となります 包括セット ( 最長 3 ヶ月 ) 3 ポスターの掲出については 広告料の他に使用許可に係る使用料をお支払いいただく必要があります ( 月額 :1,000 円 ) プラン内容価格 /1 か月 A( フルパック ) ,000 円 25,900 円 (30%down) B( 映像セット + 展示 ) ,000 円 24,000 円 (20%down) C( 紙媒体セット + 展示 ) ,000 円 13,600 円 (20%down) D( 映像セット ) ,000 円 18,000 円 (10%down) E( 紙媒体セット ) 3+4 7,000 円 6,300 円 (10%down) 年間セット ( 上映期間 : 平成 30 年 4 月 3 日 ~ 平成 31 年 3 月 30 日 ) プラン価格 /12ヶ月 F(1+2の映像セット ) 280,000 円 168,000 円 (40%down) G(1 災害シアター ) 140,000 円 98,000 円 (30%down) H(2 デジタルサイネージ ) 140,000 円 98,000 円 (30%down) 1 災害シアターでの広告上映 2 デジタルサイネージでの広告上映 3 館内広報スペースでのポスター掲出 4 パンフレットラックでのチラシの配架 5 広報物の展示

12 7 物品提供キッズスペース 物品での協賛をご希望の場合はお申し出いただいたのちに 提供いただく物品及び内容について 別途協議させていただきます 協賛いただきたい物品の例 物品名説明希望個数 ( 目安 ) 配布用記念品携帯無線機イベントで試食する非常食キッズスペースのおもちゃ等広報用チラシ 横浜市民防災センター体験ツアー参加者やイベント来場者に配布する記念品 Ex. 携帯トイレ 防災グッズ等 横浜市民防災センターにおけるイベントで使用する職員用無線機 小学生の児童及びその保護者を対象としたイベント 夏休み防災自由研究 で試食する非常食 防災カフェ内のキッズスペースに配置するおもちゃや絵本など 横浜市民防災センターの広報で活用するチラシ表面 : 横浜市民防災センターのお知らせ 裏面 : 企業広告サイズ :A4 仕様 : 表面は4 色刷り 1000 個 ~ 10 機 ~ 100 食要相談 5,000 枚 ~ 仕様等の詳細はお問合せください 上記の物品に 広告を掲出することも可能です

13 広告掲載に関する条件 広告掲出期間は 1~5 すべて 平成 30 年 4 月 3 日 ~ 平成 31 年 3 月 30 日となります 横浜市広告掲載要綱 横浜市広告掲載基準その他の広告関連規程を遵守してください その他以下に掲げる広告は掲載できません 広告内容が死を連想させるもの( 例 : 葬儀 遺言 お墓等 ) 5 広報物の展示については防災に関する製品等のみになります それ以外の広告はできません 動画及び物品等の納品期限は各広告メニューの説明ページをご参照ください 動画内に 広告 である旨を明記してください 横浜市による広告主審査及び原稿内容の審査を行います 広告掲載基準等に基づき 広告内容等の修正をお願いする場合がありますので あらかじめご了承ください 動画 ポスター等は納品される前に審査を行います 動画データ等は修正可能な段階で必ず審査を受けてください (1 週間程度お時間を頂きます ) 上映する順番及び掲出場所等は市民防災センターが決定します 機器トラブル等により 動画を上映できなかった場合は 次月に上映できなかった日数を繰り上げて上映します 映像については 3 カ月程度 展示物にあっては 1 か月程度を目安として内容の変更を可とします 大規模イベント時には上映 掲出及び展示を実施しない日程がございます ( 年間 4 日程度 ) その分の代替はございませんので あらかじめご了承ください

14 お申込みについて 広告代理店のほか 広告主自らのお申込みも可能です 申込時に広告主が決定していない場合は 決定後速やかに広告主の審査を受けてください 申込書 ( 別紙 ) を E メール又は FAX 等で下記申込先へ送付してください 申込書は こちらでダウンロードできます 随時募集 平成 31 年 1 月末まで ( 平成 31 年 3 月分 ) お申し込みは上映 掲出 配布及び展示の 2 か月前の月末までとします Ex.6 月 1 日から広告を開始する場合は 4 月末までのお申込み 事業者の選定は先着順になります 1 日単位で締めきります 同日に受けたお申込は同順位として取扱います 同日内に複数のお申込があった場合は 横浜市が抽選を行い 決定します 同日 の扱いは 原則開庁時間とします ( 午後 5 時 15 分より後に受領した申込書は 翌開庁日の午後 5 時 15 分までに受領した申込書と同順となります ) 横浜市民防災センター ( 横浜市神奈川区沢渡 4-7) 担当 : 藤田 吉川電話 FAX メール sy-shiminbosai@city.yokohama.jp

15 災害シアター映像形式仕様 別添

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