販売ＷＥＢＥＤＩ

Size: px

Start display at page:

Download "販売ＷＥＢＥＤＩ"

ふじよしなつ
4 years ago
Views:

1 WEBEDI MD-NET Version for V3.2 D010 ファイルインターフェース説明バイヤー ( ディーラー ) 編

2 1. システム連携データ 1.1. 発注データのアップロード < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-orderdata-r3.0-begin$(#) データレコード項目名属性 ( 桁 ) 必須項目内容 1 ハイヤー管理番号 A(9) 伝票を識別するための管理番号ハイヤー内でユニークな番号を採番すること 2 ハイヤー管理番号枝番 A(2) 同一伝票内の明細に対する枝番未使用時は空文字とするハイヤー管理番号と結合したものを発注番号とするハイヤー管理番号 + ハイヤー管理番号枝番でユニークな番号を採番すること 3 事業所コート N(2) 発注者が自社で付番した事業所コート同一伝票内で同じ値であること 4 取引区分 A(2) 取引区分をコート化したもの ( コート表 1 参照 ) 同一伝票内で同じ値であること 5 受注者コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コートセンターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート同一伝票内で同じ値であること 6 出荷先コート A(10) 発注者が出荷先を指定する場合コード指定する二次店からの発注の場合二次店コードをセット未使用時は空文字とする同一伝票内で同じ値であること 7 備考 K(19) 発注者が備考を指定する場合に使用する未使用時は空文字とする同一伝票内で同じ値であること (VAN には送信されないので注意 ) 8 商品コート A(14) JAN GTIN の商品コート JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハッケーシインシケータ1 桁 ) 1

3 +JAN コート ( チェックテシットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) 9 数量 N(6) 数量 (1~999999) 10 希望納品年月日 A(10) 発注者が希望する年月日を指定する西暦で YYYY/MM/DD 形式未使用時は空文字とする 11 行摘要 ( 任意項目 ) K(18) 発注者が行摘要を指定する場合に使用する VAN に送信する場合任意項目にセットされる未使用時は空文字とする 12 二次店発注番号 A(11) 二次店ティーラーより受注した場合に二次店ティーラーが発行した発注番号この項目を使用するか否かについては取引企業間において個別に協議未使用時は空文字とする 13 最終ユーザー医療機関コード A(10) メーカーティーラ間で取り決めた納入先コート使用病院のコートをセットする二次店が納入先の場合は出荷先コートを使用する未使用時は空文字とする 14 請求先コート (8) 発注者と請求先が異なる場合に使用二次店の場合 1 次店請求先になるコードは共通取引先コート (6 桁 )+ 事業所コート (2 桁 ) で指定未使用時は空文字とする 15 商品コート区分 N(1) 1:JAN コード 2:GTIN 省略時はメーカーの商品 M より取得省略時はメーカーの商品 M より自動セットされる 16 単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価省略時はメーカーの商品 M より自動セットされる形式 ( 小数点 2 桁指定可能 ) 17 直送依頼 N(1) 1: 直送先に対してメーカーに送付依頼する省略時はメーカに直送依頼しない N: 数字項目 A: 英数項目 K: 英数半角カナ項目 No.12 以降は今回追加される項目です終了レコード $(#)ypcbb49653-orderdata-r3.0-end$(#) 1 取引区分 11: 通常商品の発注明細にエラーのある伝票は登録されません注文データはアップロード発注を実行した時点では確定していません発注確定後送信対象のデータとなります 2

4 発注確定を行うまでは注文データの変更取消が可能です変更取消はメニュー表示部の発注変更取消から実施可能です入力項目の文字タイプの詳細については 3. 入力文字タイプを参照してください 3

5 1.2. 仕切データのダウンロード < 出力ファイルの形式 > 出力ファイルの形式は以下の形式となっています ( 各項目間はタブ区切で文字コードはすべてシフト JIS となります ) 開始レコード項目名が並べられたタイトル行ですデータレコード項目名属性必須項目内容 ( 桁 ) 1 発注者コート N(8) 発注者が ( 財 ) 流通コートセンターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に発注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 2 発注者名全角 (20) 発注者が自社で付番した事業所コートに対して設定した企業略称 3 発注者名 ( カナ ) K(20) 発注者が自社で付番した事業所コートに対して設定した企業略称 ( カナ ) 4 受注者コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コートセンターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 5 受注者名全角 (20) 受注者が自社で付番した事業所コートに対して設定した企業略称 6 受注者名 ( カナ ) K(20) 受注者が自社で付番した事業所コートに対して設定した企業略称 ( カナ ) 7 納品書年月日 A(10) 納品書を発行した年月日西暦で YYYY/MM/DD 8 納品書番号 A(10) 受注者が付番した納品書番号 ( 親 ) 9 枝番 N(2) 同一納品書番号に対する枝番 10 受注区分 N(1) VAN による受注かそれ以外 (TEL,FAX) による受注かの識別コート受注経路 VAN:1 FAX:2 TEL:3 その他 :9 11 取引区分 A(2) 納品の取引区分をコート化したもの ( コート表 1 参照 ) 12 出荷先コート A(10) 発注者が指定した出荷先のコード 13 発注年月日 A(10) *1 発注者が発注情報を送信した年月日西暦で YYYY/MM/DD 14 発注番号 A(11) *1 発注者が付番した発注番号 ( 親 )+ 明細番号 ( 伝票内枝番 ) WEB による画面発注の場合 W +7 桁の数値 +2 桁の枝番 WEB によるアップロード発注の場合ハイヤー発番 + 枝番 15 商品コート区分 N(1) JAN(EAN) コートかそれ以外のコートかを識別するコート JAN(EAN):1 その他 :9 4

6 16 商品コート A(14) *1 JAN 又は独自の商品コート JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハッケーシインシケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテシットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) その他の場合は任意 ( 取引企業間において個別に協議 ) 17 商品名 / 規格全角 (80) 当該商品の名称 / 規格 18 商品名 / 規格 K(25) *3 当該商品の名称 / 規格 ( カナ ) ( カナ ) 19 記録保管義務 A(4) 記録保管義務区分をコート化したもの ( コート表 2 参照 ) 区分 20 数量 N(6) 数量 (0~999999) 21 単価 N(11) 発注者と受注者間の契約単価 (0.00~ ) 22 完納 / 分納区分 A(1) *1 完納か分納かの識別コート完納 :K 分納 :B 23 金額 N(10) 数量に単価を乗じた円単位の値 (1~ ) 消費税の取扱いについては発注者と受注者間の契約上にて受注者が対応 24 課税 / 非課税 N(1) 課税 :1 非課税 :2 区分 25 消費税 N(10) 0~ 請求先コート N(8) 発注者と代金支払者が異なる場合請求者のコートを指定する請求先コートは ( 財 ) 流通コートセンターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) と事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート発注者と請求先が異なる場合に使用される二次店の場合 1 次店請求先になる 27 任意項目 K(30) 28 製造番号 A(20) *1 *2 製造番号 ( ロット ) 当該商品のロット番号 or シリアル番号 29 有効期限 N(8) 当該商品の有効期限 30 仕切テータ区分 N(1) 仕切テータの入力を識別するコート VAN による仕切 :2 WEB による仕切 :3 31 テータ作成日時 A(19) 仕切テータをテータヘースに登録した日付西暦で YYYY/MM/DD HH:MI:SS 32 システム管理番号 N(8) 販売 WEBEDI システムにおける管理番号仕切テータごとに一意 33 二次店発注番号 A(11) 二次店ティーラーより受注した場合二次店ティーラーが発行した発注番号 34 出荷コメント K(20) メーカーが指定する直送先名称 35 最終ユーザー医療機関コード A(10) メーカーティーラ間で取り決めた納入先コート使用病院のコート二次店が納入先の場合は出荷先コートを使用 N: 数字項目 A: 英数項目 K: 英数半角カナ項目 No. が空白となっている項目は今回削除される項目です削除された項目は詰めて表現されます 5

7 ( 例 :...<TAB> 数量 <TAB> 単価 <TAB> 完納 / 分納区分 <TAB>... は単価が削除されるため...<TAB> 数量 <TAB> 完納 / 分納区分 <TAB>... となります ) No.33 以降は今回追加される項目です必須項目の注釈 *1: 取引区分 =11,21, 13,23,16,26,33,43 の場合必須 *2: 記録保管義務区分 =0000 もしくは 0020 以外は必須 *3: 取引区分 =11,21,16,26 および商品コート区分 = 9 の場合必須 1 取引区分 10: 調整項目の仕切 ( 値増 ) 20: 調整項目の赤伝 ( 値引 ) 11: 通常商品の仕切 21: 通常商品の赤伝 12: レンタル料の仕切 22: レンタル料の赤伝 13: 預託貸出品の仕切 23: 預託貸出品の赤伝 14: 修理代の仕切 24: 修理代の赤伝 15: 雑費の仕切 ( 送料など ) 25: 雑費の赤伝 ( 送料など ) 16: データ修正区分 ( 黒伝 ) 26: データ修正区分 ( 赤伝 ) 32: レンタル品の出荷情報 42: レンタル品の出荷情報赤伝 33: 預託貸出品の出荷情報 43: 預託貸出品の出荷情報赤伝 34: 修理品の出荷情報 44: 修理品の出荷情報赤伝 36: サンプル品の出荷情報 46: サンプル品の出荷情報赤伝 2 記録保管義務区分コード表 No 区分名称区分コードコード名称 1 クラス分類 0: 非該当 1: クラスⅠ 2: クラスⅡ 3: クラス Ⅲ 4: クラス Ⅳ 2 生物由来区分 0: 非該当 1: 生物由来 2: 特定生物由来 3 特定保守管理区分 0: 非該当 1: 該当 2:- 4 毒劇医薬品区分 0: 非該当 1: 毒物 2: 毒薬 3: 劇物 4: 劇薬 5: 医薬品 6: 体外診断薬仕切情報の記録保管義務区分 (4 ハイト ) に上記コートを No 順に埋めていく注 )No1~3 項については MEDIS-DC 医療機器データベースの仕様に準じます 6

8 1.3. 納品実績データのアップロード < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-deliverydata-r3.0-begin$(#) 1データレコード項目名属性 ( 桁 ) 必須項目内容 1 To コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コートセンターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 2 売上年月日 N(8) ティーラが病院に売上げた日付西暦で YYYYMMDD 3 伝票番号 A(12) 発注者が付番した伝票番号 ( 親 ) 4 伝票番号枝番 N(2) 同一伝票番号に対する枝番 5 ハイヤー事業所コート N(2) 発注者が自社で付番した事業所コート 6 セラー事業所コート N(2) 受注者が自社で付番した事業所コート 7 卸組織コート A(15) 発注者の事業所部課名担当などを識別するコート未使用時は空文字とする 8 区分 A(1) 通常商品 ( 納品実績または返品 ):1 調整項目 ( 値引きまたは値増し ):2 レンタル品の納入実績 :3 修理品の納品実績 :4 1 取引区分変換表参照 9 納入先コート A(10) *1 メーカーティーラ間で取り決めた納入先コート使用病院のコートをセットする 10 納入先名 K(20) 未使用時は空文字とする 11 商品コート区分 N(1) JAN(EAN) コートかそれ以外のコートかを識別するコート JAN(EAN):1 GTIN:2 その他 :9 12 商品コート A(14) JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハッケーシインシケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテシットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) その他の場合は任意 ( 取引企業間において個別に協議 ) 13 数量 N(6) 数量 (0~±999999) 14 単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価 (0.00~ ) 15 金額 N(10) 数量に単価を乗じた円単位の値消費税の取扱いについては発注者と受注者間の契約 7

9 上にて受注者が対応 (±0~± ( ゼロは入力不可 ) 数量と金額の符号 (±) が一致していること 16 商品名 / 規格 ( カナ ) K(25) *1 当該商品の名称 / 規格 ( カナ ) 未使用時は空文字とする 17 任意項目 K(20) 未使用時は空文字とする 18 製造番号 A(20) 当該商品のロット番号 or シリアル番号をセット未使用時は空文字とする 19 仕入単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価 (0.00~ ) 20 最終ユーサーコート A(10) メーカーティーラ間ごとに取り決めた最終ユーサーコート ( 任意コート ) 納入先コートが最終ユーサーでない場合わかる範囲でセットする N: 数字項目 A: 英数項目 K: 英数半角カナ項目 No. が空白となっている項目は今回削除される項目です削除された項目は詰めて表現されます ( 例 :...<TAB> 卸組織コート <TAB> 内容区分 <TAB> 訂正区分 <TAB>... は...<TAB> 卸組織コート <TAB> 訂正区分 <TAB>... となります ) No.19 以降は今回追加される項目です終了レコード $(#)ypcbb49653-deliverydata-r3.0-end$(#) 必須項目の注釈 *1: 区分 =11,12,14,21,22,24 および商品コート区分 = 9 の場合必須 1 取引区分変換表 Web-EDI の区分金額 VAN の取引区分通常商品 ( 納品実績または返品 ):1 プラス 11: 通常商品の納品実績マイナス 21: 通常商品の納品実績赤伝調整項目 ( 値引きまたは値増し ):2 プラス 10: 調整項目の納品実績 ( 値増 ) マイナス 20: 調整項目の納品実績赤伝 ( 値引 ) レンタル品の納入実績 :3 プラス 12: レンタル品の納品実績マイナス 22: レンタル品の納品実績赤伝修理品の納品実績 :4 プラス 14: 修理品の納品実績マイナス 24: 修理品の納品実績赤伝例えば区分 =1 で金額がマイナスの場合取引区分が 21 に変換され VAN へ送信されるエラーのあるデータレコードは登録されません登録に失敗したレコードのみ再度登録し直してください入力項目の文字タイプの詳細については 3. 入力文字タイプを参照してください 8

10 1.4. 預託貸出データのアップロード < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-depositdata-r3.0-begin$(#) データレコード項目名属性 ( 桁 ) 必須項目内容 1 取引区分 A(2) 取引区分をコート化したもの ( コート表 1 参照 ) 2 発注番号 A(11) *1 発注者が付番した補充貸出に対する発注番号その行 ( レコート ) が運用上特定できるユニークな番号 3 預託貸出管理番号 A(11) *2 使用報告に対する管理番号預託品の補充依頼貸出品の出荷依頼の場合はスヘース発注者が預託貸出品を使用した際に付番し使用報告時にセットする受注者は使用報告に対する仕切情報の発注番号に管理番号をセットするその行 ( レコート ) が運用上特定できるユニークな番号 4 事業所コート N(2) 発注者が自社で付番した事業所コート同一伝票内で同じ値であること 5 納入期日 A(10) 発注者が希望する年月日を指定する西暦で YYYY/MM/DD 形式未使用時は空文字とする当日を含む未来日であること 6 受注者コート N(8) 受注者が ( 財 ) 流通コートセンターより取得した共通取引先コート (6 桁 ) に受注者が自社で付番した事業所コート (2 桁 ) を結合した 8 桁のコート 7 出荷先コート A(10) 発注者が出荷先を指定する場合コード指定する二次店からの発注の場合二次店コードをセット未使用時は空文字とする出荷先 M に存在することかつ直送依頼のチェックがある場合セラーの設定とチェックすること 8 請求先コート N(8) 発注者と請求先が異なる場合に使用二次店の場合 1 次店請求先になるコードは共通取引先コート (6 桁 )+ 事業所コート (2 桁 ) で指定未使用時は空文字とする 9

11 9 最終ユーザー医療機関コード A(10) メーカーティーラ間で取り決めた納入先コート使用病院のコートをセットする二次店が納入先の場合は出荷先コートを使用する未使用時は空文字とする 10 商品コート区分 N(1) 1:JAN コード 2:GTIN 省略時はメーカーの商品 M より取得省略時はメーカーの商品 M より自動セットされる 11 商品コート A(14) JAN GTIN の商品コート JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハッケーシインシケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテシットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) セラーの商品 M に存在することかつセラーの設定が預託可となっていること 12 数量 N(6) 数量 (1~999999) 13 製造番号 A(20) *2 使用した商品のロットシリアル番号預託品補充依頼貸出依頼の場合は空文字とする 14 単価 N(9,2) 発注者と受注者間の契約単価省略時はメーカーの商品 M より自動セットされる形式 ( 小数点 2 桁指定可能 ) 15 使用日症例日 A(10) *3 預託の使用報告は使用日貸出の場合は症例日西暦で YYYY/MM/DD 形式未使用時は空文字とする 16 症例番号 A(2) 貸出依頼時に使用する同一日同一病院で複数症例が有った場合に症例単位で付番し症例番号医療機関症例日単位でユニークになるよう出荷梱包単位になりうる番号未使用時は空文字とする 17 任意項目 K(9) 未使用時は空文字とする 18 直送依頼 N(1) 1: 直送先に対してメーカーに送付依頼する省略時はメーカに直送依頼しない ( セラーデータに出荷先をセットしない ) N: 数字項目 A: 英数項目 K: 英数半角カナ項目 *1: 取引区分が 51,53,54 の場合必須 *2: 取引区分が 51,52,55 の場合必須 *3: 取引区分が 51,52,54,55 の場合必須終了レコード $(#)ypcbb49653-depositdata-r3.0-end$(#) 1 取引区分 51: 預託品の使用報告と補充依頼 52: 預託品の使用報告 ( 補充なし ) 10

12 53: 預託品の補充依頼 54: 貸出品の出荷依頼 55: 貸出品の使用報告 1 明細毎の処理し 1 明細が 1 伝票となりますエラーのある行は登録されません預託貸出データはアップロード発注を実行した直後は確定していません確定後送信対象のデータとなります入力項目の文字タイプの詳細については 3. 入力文字タイプを参照してください 11

13 2. EUC データ (CSV ダウンロード ) 2.1. 発注履歴データ <CSV ファイルの形式 > CSV ファイルの形式は以下の形式となっていますタイトル行 : あり区切文字 :,( カンマ ) 囲み文字 : ( ダブルクォーテーション ) データ内容 : 発注者コード名細部任意項目( 行摘要 ) 発注者名入数発注者名( カナ ) 標準価格受注者コード出荷単位数受注者名出荷単位数チェック受注者名( カナ ) 発注データ区分発注年月日初回登録ユーザID 発注番号最終変更ユーザID 取引区分受付番号事業所コード明細番号事業所名直送区分出荷先コード二次店発注番号出荷先名最終ユーサー医療機関コート請求先コードヘッダ部任意項目( 備考 ) 商品コード区分商品コード製品番号商品名/ 規格商品名/ 規格 ( カナ ) 発注数量希望納品年月日単価金額 12

14 2.2. 仕切情報データ <CSV ファイルの形式 > CSV ファイルの形式は以下の形式となっていますタイトル行 : あり区切文字 :,( カンマ ) 囲み文字 : ( ダブルクォーテーション ) データ内容 : 発注者コード課税/ 非課税区分発注者名消費税発注者名( カナ ) 請求先コード受注者コード任意項目受注者名製造番号受注者名( カナ ) 有効期限納品書年月日仕切データ区分納品書番号二次店発注番号枝番出荷コメント受注区分最終ユーザー医療機関コード取引区分出荷先コード発注年月日発注番号商品コード区分商品コード商品名/ 規格商品名/ 規格 ( カナ ) 記録保管義務区分数量単価完納/ 分納区分金額 13

15 2.3. 商品コード一覧データ <CSV ファイルの形式 > CSV ファイルの形式は以下の形式となっていますタイトル行 : あり区切文字 : TAB 囲み文字 : なしデータ内容 : 受注者コード受注者名商品コード区分商品コード商品名/ 規格商品名/ 規格 ( カナ ) 製品番号標準単価課税/ 非課税区分単位呼称販売単位出荷単位数出荷単位数チェック商品グループ ID Web 発注フラグアップロード発注フラグ預託貸出フラグマイ商品コード 14

16 3. マスタデータ 3.1. マイ商品マスタ < ファイルの形式 > アップロードするデータファイルは以下の形式に従って作成してください ( 各項目間はタブ区切で文字コードはすべてシフト JIS で記述してください ) 開始レコード $(#)ypcbb49653-bgm02-r3.0-begin$(#) データレコード項目名属性 ( 桁 ) 必須項目内容 1 セラー ID N(8) セラー企業 ID 2 商品コード A(14) JAN コート (EAN UPC) GTIN の場合は PI( ハッケーシインシケータ1 桁 ) +JAN コート ( チェックテシットを除く 12 桁 )+C/D(1 桁 ) その他の場合は任意 ( 取引企業間において個別に協議 ) 3 マイ商品コード X(18) ハイヤーが独自に設定する商品コート終了レコード $(#)ypcbb49653-bgm02-r3.0-end$(#) エラーのあるデータレコードは登録されません登録に失敗したレコードのみ再度登録し直してください入力項目の文字タイプの詳細については 3. 入力文字タイプを参照してください 15

17 4. 入力文字タイプここではシステムで使用する入力文字タイプについて説明します A タイプ文字 ( 半角英数字 ) A タイプ文字には小文字の半角英字も入力できますただし自動的に大文字の半角英字に変換されます K タイプ文字 ( 半角英数字カナ ) K タイプ文字には小文字の半角英字も入力できますただし自動的に大文字の半角英字に変換されます 16

18 X タイプ文字 17

Web-EDI_IF仕様(セラー)_V3.2-D009

Web-EDI_IF仕様(セラー)_V3.2-D009 WEBEDI MD-NET Version 1.2.5.1 for V3.2 D009 ファイルインターフェース説明セラー ( メーカー ) 編 1 1. システム連携データ 1.1. 受注データのダウンロード < 出力ファイルの形式 > 出力ファイルの形式は以下の形式となっています ( 各項目間はタブ区切で文字コードはすべてシフト JIS となります ) 開始レコード項目名が並べられたタイトル行です