職員ポータル研修マニュアル ( 一般職員用 ) 2009 年 8 月

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1 職員ポータル研修マニュアル ( 一般職員用 ) 2009 年 8 月

2 目次 1 職員ポータルの概要 職員ポータルの概要 ユーザのログオン ログオフ ユーザのログオンの準備作業について 端末のログオン ( ドメイン参加対象の職員のみ ) ユーザのログオフ ユーザのパスワード変更 ユーザのパスワード変更について ログオンしているユーザのパスワード変更 職員ポータルの認証画面のパスワード変更 職員ポータルについて 職員ポータルの起動方法 ( ドメイン参加対象の職員の場合 ) 職員ポータルの起動方法 ( ドメイン参加対象でない職員の場合 ) 職員ポータルの画面について i

3 1 職員ポータルの概要 1 職員ポータルの概要 本章では 職員ポータルの概要を説明します 1.

4 1 職員ポータルの概要 1.1 職員ポータルの概要 職員ポータルとは山口県庁の各業務システムや関連サイトへ接続するための窓口とな る画面で 一般的にインターネットの閲覧などで使用する Windows 端末の Internet Explorer から開きます 2.

5 2 ユーザのログオン ログオフ 2 ユーザのログオン ログオフ 本章では ユーザのログオン ログオフの方法について説明します 3.

6 2 ユーザのログオン ログオフ 2.1 ユーザのログオンの準備作業について ユーザのログオンの準備作業について職員ポータルを使用するにあたり ドメイン 1 参加対象の職員は ユーザのログオンの方法を決められた手順で行って頂く必要があります またログオンの準備作業として 端末の設定作業を行って頂く必要があります 作業手順については 別途 地域振興部情報企画課電子県庁推進班より展開されますので 手順に従い作業を行って下さい 尚 ドメイン参加対象でない職員については 従来通りの方法で 端末にログオンして頂く事で問題ありません * ドメイン参加対象の職員 知事部局 企業局 議会事務局 各種委員会 ( 監査 労働 人事 選挙管理 海区漁 業調整 内水面漁場管理 ) 教育庁 ( 県立学校を除く ) に属している職員 * ドメイン参加対象でない職員 県立学校 公安委員会 通常 Windows XP Home Edition Windows VISTA Basic Windows VISTA Home Premium を使用している職員 1 ネットワーク上のリソース ( コンピュータ等 ) をグループ化する単位の事 4

7 2 ユーザのログオン ログオフ 2.2 端末のログオン ( ドメイン参加対象の職員のみ ) この画面について ドメイン参加対象の職員のログオンの手順です 操作内容 1. 端末の電源を入れます 以下の画面が表示されたら [Ctrl]+[Alt]+[Del] キーを押 下します 2. ユーザ名 パスワード ログオン先を入力し [OK] ボタンを押下します 操作のポイント 1ユーザ名 2パスワード 3ログオン先 職員番号を入力します パスワードを入力します YAMAGUCHI を選択します 5.

8 2 ユーザのログオン ログオフ 3. ログオン後 Windows の画面が表示されます 注意初回ログオン時のパスワード変更について上記の画面で初めてログオンする場合のパスワードは ユーザ名 ( 職員番号 ) の前に 00 を追加した値となります ( 00 + ユーザ名 ) ログオン後は セキュリティのため パスワード変更を要求する画面が表示されます 上記の画面で [OK] ボタンを押下するとパスワードの変更画面に遷移します パスワ ードの変更手順については 3.2 パスワード変更手順 を参照して下さい 6

9 2 ユーザのログオン ログオフ 2.3 ユーザのログオフ この画面について ユーザのログオフの手順を記します 手順としては 従来通りの方法から変更はありません [ スタート ] メニューを押下すると [ ログオフ (L)] と [ シャットダウン (U)] のボタンが画面左下に表示されるので 任意のボタンを押下して下さい 操作内容 [ ログオフ (L)] ボタンを押下すると Windows 画面が閉じ ログオン画面が表示されます [ シャットダウン (U)] を押下すると Windows 画面が閉じ 端末がシャットダウンします 7.

10 3 ユーザのパスワード変更 3 ユーザのパスワード変更 本章では ユーザのパスワードの変更方法について説明します 8

11 3 ユーザのパスワード変更 3.1 ユーザのパスワード変更について ユーザのパスワード変更についてユーザのパスワード変更について 本章では 2 種類を取り上げます 1つ目は ドメイン参加対象の職員において ユーザのログオンの方法に変更がありましたが これに伴い パスワードの変更手順にも変更点がありますので これについて説明します 2つ目は ログオン方法に変更がなかったドメイン参加対象でない職員は Internet Explorer から職員ポータルの認証画面を開き ユーザとパスワードを入力して 職員ポータルを開きます この際に入力するパスワードの変更手順について説明します 9

12 3 ユーザのパスワード変更 3.2 ログオンしているユーザのパスワード変更 この画面について ドメイン参加対象の職員とします ログオンしているユーザに新しいパスワードを設定します ドメイン参加対象でない職員については 従来通りの方法から変更はありません 操作内容 1. ログオン後の Windows 画面開いている状態で [Ctrl]+[Alt]+[Del] キーを押下し パ スワードの変更 ボタンを押下します 2. パスワードの変更 画面が表示されるため 古いパスワードと新しいパスワード を入力し [OK] ボタンを押下します ( 初回ログオン時には ログオン後 パスワ ードの変更 画面が表示されます ) 操作のポイント 1 ユーザ名 2 ログオン先 ユーザ名 ( 職員番号 ) を入力します YAMAGUCHI を選択します 3 古いパスワード現在使用しているパスワードを入力します 4 新しいパスワード 任意の 8 文字以上の文字列を入力します 10

13 3 ユーザのパスワード変更 5 新しいパスワードの確認入力 [ 新しいパスワード ] の項目に入力した文字列と同一の文字列を入力します 注意パスワード変更のルールは以下のとおりです ルールの種類内容使用可能な文字の種類パスワードとして使用できる文字は以下の 4 種類です 1アルファベット大文字 (A~Z) 2アルファベット小文字 (a~z) 3 数字 (0~9) 4 記号! $ # 等パスワードの文字数文字数は 8 文字以上を設定する必要があります パスワードの履歴 以前に使用した直近 5 つのパスワードは新パスワードとして 設定することができません パスワードの有効期限についてパスワードの有効期限は変更した日から 90 日間です 有効期限が切れるとログオン時にパスワードの変更を要求されます 尚 有効期限が残り 14 日前になると職員ポータル画面の中央部に表示される仕様になっています 11

14 3 ユーザのパスワード変更 3.3 職員ポータルの認証画面のパスワード変更 この画面について 職員ポータルの認証画面のパスワード変更について説明します 本操作はドメイン参加対象でない職員を対象とし ドメイン参加対象の職員については 本操作を実施する事はありません 操作内容 1.Internet Explorer を起動し 以下の URL を入力して職員ポータルの認証画面に接 続します 2.[ ログオン後にパスワードを変更する ] にチェックを付け ユーザ名とパスワード を入力後 [ ログオン ] ボタンを押下します 1 2 操作のポイント 1 yamaguchi\ ユーザ名 2 パスワード yamaguchi\ ユーザ名 ( 職員番号 ) を入力します パスワードを入力します 12

15 3 ユーザのパスワード変更 3. パスワードの変更画面が表示されます 古いパスワードと新しいパスワードを入 力後 [ パスワードの変更 ] ボタンを押下します 操作のポイント 1 古いパスワード現在使用しているパスワードを入力します 2 新しいパスワード 3 新しいパスワードの確認入力 任意の 8 文字以上の文字列を入力します [ 新しいパスワード ] の項目に入力した文字列と同一の文字列を入力します 注意パスワード変更のルールは以下のとおりです ルールの種類内容使用可能な文字の種類パスワードとして使用できる文字は以下の 4 種類です 1アルファベット大文字 (A~Z) 2アルファベット小文字 (a~z) 3 数字 (0~9) 4 記号! $ # 等パスワードの文字数文字数は 8 文字以上を設定する必要があります パスワードの履歴 以前に使用した直近 5 つのパスワードは新パスワードとして 設定することができません パスワードの有効期限についてパスワードの有効期限は変更した日から 90 日間です 尚 有効期限が残り 14 日前になると職員ポータル画面の中央部に表示される仕様になっています 13

16 4 職員ポータルについて 4 職員ポータルについて 本章では 職員ポータルの起動方法や画面の内容について説明します 14

17 4 職員ポータルについて 4.1 職員ポータルの起動方法 ( ドメイン参加対象の職員の場合 ) この画面について職員ポータルの起動方法は ドメイン参加対象の職員とドメイン参加対象でない職員の職員で起動方法が異なります ここではドメイン参加対象の職員の職員ポータルの起動方法について説明します 操作内容 1. ログオン後 Internet Explorer を起動します 1 デスクトップ上のショートカットを押下 2 [ スタート ] メニュー押下後の [ インターネット ] ボタンを押下 3 [ スタート ] メニュー押下後の [ すべてのプログラム (P)] から [Internet Explorer] の選択のいずれからでも起動します Internet Explorer 起動後 職員ポータル画面が自動的に表示されます 画面の内 容については 4.3 職員ポータルの画面について を確認して下さい 15

18 4 職員ポータルについて 4.2 職員ポータルの起動方法 ( ドメイン参加対象でない職員の場合 ) この画面について ドメイン参加対象でない職員を対象とした職員ポータルの認証画面の起動方法について説明します ドメイン参加対象の職員については 本操作を実施する事はありません 操作内容 1. ログオン後 Internet Explorer を起動します 1 デスクトップ上のショートカッ トを押下 2 [ スタート ] メニュー押下後の [ インターネット ] ボタンを押下 3 [ ス タート ] メニュー押下後の [ すべてのプログラム (P)] から [Internet Explorer] の選 択のいずれからでも起動します Internet Explorer を起動した後 以下の URL を入力して職員ポータルの認証画面 に接続します 3. 職員ポータルの認証画面が表示されるため ユーザ名とパスワードを入力後 [ ロ グオン ] ボタンを押下します 16

19 4 職員ポータルについて ) 今回のシステムでは使用しません デフォルトのままとして下さい 1 2 操作のポイント 1yamaguchi\ ユーザ名 2 パスワード yamaguchi\ ユーザ名 ( 職員番号 ) を入力します パスワードを入力します 3.[ ログオン ] ボタン押下後 職員ポータル画面が表示されます 画面の内容について は 4.3 職員ポータルの画面について を確認して下さい 注意初回ログオン時のパスワード変更上記の画面で初めてログオンする場合のパスワードは ユーザ名 ( 職員番号 ) の前に 00 を追加した値となります ( 00 + ユーザ名 ) ログイン後は セキュリティのため パスワードの変更を行ってください パスワードの変更手順については 3.3 職員ポータルの認証画面のパスワード変更 を確認して下さい 17

20 4 職員ポータルについて 4.3 職員ポータルの画面について この画面について 職員ポータルの画面の内容について説明します 画面の内容 操作のポイント 1 サイトタブ 2 リンク集 3 お知らせ 4 天気予報 他のサイト ( 画面 ) に移動するタブです 様式集 FAQ 検索があります 各業務システムや社外サイトなどのリンク集です リンクを押下する事で各業務システムなどに遷移します 各種お知らせのタイトル文字を表示しています タイトルをクリックすることにより 詳細な情報を確認する事ができます 過去のお知らせを確認するには [( その他のお知らせ )] をクリックします 山口県のお天気の情報を表示しています 5 問い合わせ先等各種問い合わせ先などに関する情報です 18

21 4 職員ポータルについて 他のサイトについて様式集 FAQ 検索 業務で使用する各種フォーマット ( ファイル ) などをアップロードしています ユーザは必要に応じて ダウンロードし 使用する事が可能です 職員ポータルの使用方法に関する内容などで 良く問い合わせがある Q&A を載せる予定にしています キーワード検索により 職員ポータル内からキーワードに一致する内容の情報を検索する事ができます パスワードの有効期限の表示についてドメイン参加対象の職員はログオン時のパスワード ドメイン参加対象でない職員は職員ポータルの認証画面のパスワードに それぞれ有効期限を設けています 有効期限は変更した日から 90 日間であり 残り 14 日前になると以下のようなメッセージが職員ポータル画面の中央部に表示されます パスワードの変更手順については 3 ユーザのパスワード変更 を参照して下さい 19