JC4. WEKO コンテンツ個別登録実習 2015 年 9 月 16 日国立情報学研究所 2017 年 7 月 10 日研修作業部会 JAIRO Cloud 運用作業部会改訂

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みずきだいほうじ
4 years ago
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1 JC4. WEKO コンテンツ個別登録実習 2015 年 9 月 16 日国立情報学研究所 2017 年 7 月 10 日研修作業部会 JAIRO Cloud 運用作業部会改訂

2 本資料は機関リポジトリ新任担当者研修コンテンツ個別登録実習用テキストとして下記の構成を一部変更したものです 6.WEKO コンテンツ個別登録マニュアル Version 年 9 月 16 日国立情報学研究所実際に操作する際は下記のマニュアルを参考に作業してください 2

3 準備 :JAIRO Cloud のログイン WEKO ではコンテンツをアイテムと呼びますアイテム登録を行うには JAIRO Cloud のログインが必要です 1 ログインをクリック 2 ログイン ID, パスワードともに admin 本番環境での作業時は NII が送信する環境提供メール内の ID とパスワードを使用ページの最上部が ( ログイン名 ) に変化すればログイン成功 3

4 参考 : 実際の JAIRO Cloud 環境でのログイン JAIRO 統合認証システムの画面になるユーザ ID とパスワードを入力するユーザ ID とパスワードを入力したら Continue をクリック! 今回の実習用の環境では表示されません 4

5 1. アイテム登録画面へのアクセス 1 アイテム登録タブを選択するアイテム登録画面が表示されるクリック! 5

6 2. アイテムタイプ ( メタデータセット ) 選択 1 プルダウンメニューからアイテムタイプを選択する一度選択したアイテムタイプは変更できません 2 次へボタンをクリックするをクリックするとプルダウンメニューが表示されます 6

7 3. 添付ファイル登録 1 参照ボタンをクリックしファイル選択ダイアログ上で, コンテンツに添付するローカルファイルを選択する More input row ボタンをクリックすると登録欄が増え複数のファイルを添付可能 2 次へボタンをクリックする 1 参照をクリックして, 登録するファイルを選択します保存ボタンは, 一時保存する, というボタンです 2 次へをクリック! 7

8 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (1/10) 1 本文へのリンク名を入力するファイル名とは別に表示に使用する名称を入力する表示に使用する, わかりやすい名称を記入してください 8

9 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (2/10) 2 ライセンスを指定するライセンスは自由記述もしくは規定の Creative Commons ライセンス ( 全 6 種類 ) から選択することができる自由記述の場合は Copyright を記入します 9

10 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (3/10) 2 ライセンスを指定するライセンスは自由記述もしくは規定の Creative Commons ライセンス ( 全 6 種類 ) から選択することができる Creative Commons ライセンスの場合は, どれかを選択します Creative Commons ライセンスについては, Creative Commons のサイトに詳しく書かれています次のページでも詳しく説明します CC ライセンスを選択する場合は著作権者と著作者双方の許諾を確認する必要があります 10

11 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (4/10) 参考 :Creative Commons ライセンスとは? 作品の作者が自ら著作権についての意思表示をするツール利用することで作者は著作権を保持したまま作品を自由に流通させることができ受け手はライセンス条件の範囲内で再配布やリミックスなどをすることができる ( より抜粋 ) Creative Commonsライセンス (CCライセンス) は以下の4 種類の条件を組み合わせて表現されます 1. 表示作品のクレジットを表示すること 2. 非営利営利目的での利用をしないこと 3. 改変禁止元の作品を改変しないこと 4. 継承元の作品と同じ組み合わせのCCライセンスで公開すること 11

12 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (5/10) 参考 :Creative Commons ライセンスの種類以下の 6 つの種類があります ( より ) 表示 - 改変禁止表示 - 継承表示表示 - 改変禁止 - 非営利表示 - 非営利 - 継承表示 - 非営利 12

13 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (6/10) 3 コンテンツの詳細ページにおけるファイルの表示形式を指定する詳細表示簡易表示 Flash 表示から 1 つを選択次へクリックどれかを選択どういう表示になるか次のページから説明します 13

14 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (7/10) 詳細表示 Creative Commons ライセンスのマークが表示されています 14

15 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (8/10) 簡易表示 1 つのコンテンツを章ごとに分けて UP するときなどは, 簡易表示が向いています 15

16 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (9/10) Flash 表示 Flash で本文コンテンツが閲覧できます 16

17 4. ファイルライセンス / アクセス制限 (10/10) 4 ファイルのアクセス制限を指定するオープンアクセス : 誰でもアクセス可能すぐ公開オープンアクセス日 ( エンバーゴ ) 指定 : 指定年月日までログインユーザ以外閲覧不可ログインユーザーのみ : ログインユーザ以外閲覧不可 5 次へボタンをクリックするどれかを選択して, 次へをクリック! 17

18 5. メタデータ入力 1 メタデータを入力する More input row ボタンをクリックすると入力欄が増え複数入力が可能メタデータを外部機関から参照し自動入力することが可能 ( 次ページ参照 ) メタデータ入力のフローに入りました ~ 省略 ~ 18

19 5-1. メタデータ自動入力 (1/8) 1 プルダウンメニューからメタデータ取得先を選択し ID を入力する ISBN /CiNii(NAID) / PubMed(PMID) / /WEKO_ ItemID( 既存データ ) / 医中誌 ( 文献管理番号 ) /CorssRef/ を選択可能 2 取得ボタンをクリックする 3 入力された取得データを確認する 3 メタデータが自動で入力されます 1 取得先をプルダウンから選択し,ID を入力 2 取得ボタンをクリック! 19

5-2. メタデータ自動入力 (2/8) CiNii の場合 1CiNii のサイト (http://ci.nii.ac.

20 5-2. メタデータ自動入力 (2/8) CiNii の場合 1CiNii のサイト ( で該当論文を検索 2NAID をコピーして,WEKO のメタデータ自動入力画面に戻り, 入力する NAID をコピー 20

21 5-3. メタデータ自動入力 (3/8) PubMed の場合 PMID をコピー 21

22 5-4. メタデータ自動入力 (4/8) ISBN の場合 (Amazon の Web サイト ) ISBN をコピー 22

23 5-5. メタデータ自動入力 (5/8) WekoItemIDの場合リポジトリサイト内で該当論文を検索し URL 内にあるItemIDをコピー例 iew_main_item_detail&item_id=1154&item_no=1&page_id=13&block_id=21 ItemID をコピー 23

24 5-6. メタデータ自動入力 (6/8) 医中誌の場合文献管理番号をコピー 24

25 5-7. メタデータ自動入力 (7/8) 参考 : 医中誌との連携の設定医中誌との連携には設定が必要になる設定手順 1 編集をクリック 2 管理をクリック 4 連携するにチェック 3 サーバ設定をクリック 5 現在の状態 : 認証であることを確認 ( 認証にならない場合は医中誌のログイン ID とパスワードの入力が必要 ) 6 適用をクリック 25

26 5-8. メタデータ自動入力 (8/8) CrossRef DOI の場合例 : /ings

27 6. 登録先インデックス指定 1 登録先インデックスにチェックを入れる ( 複数選択可能 ) 登録先インデックス作成手順は 2. コンテンツ登録準備マニュアルを参照 2 次へボタンをクリックする 1 登録先のインデックスにチェックを入れる 2 次へをクリック! 27

28 7. コンテンツ登録 1 登録情報を確認する 2 決定ボタンをクリックするコンテンツが登録され正しく更新されましたメッセージが表示される確認のフローです ~ 省略 ~ 決定をクリック! 28

29 8-1. 登録したコンテンツの確認トップページにアクセスして, コンテンツデータが正しく登録されたことを確認するコンテンツが公開できているかを見るために, ログアウトしてから確認するのが望ましい 29

30 8-2. 登録したコンテンツの編集再編集が必要な場合はログインを行った状態で対象アイテムを選択して編集を行う 1 ログインした状態で編集するアイテムをクリック 2 編集をクリック 30

8-3. 登録したコンテンツ本文の差替登録したコンテンツの本文を差替えしたい時 ver.2.

31 8-3. 登録したコンテンツ本文の差替登録したコンテンツの本文を差替えしたい時 ver より実装ダウンロードログを引き継いで差替えが可能差替をクリック削除ではない 31

32 9-1. コンテンツ登録中の一時保存コンテンツの登録途中で一時保存をクリックすると登録中のコンテンツを一時保存できますワークフローから一時保存したファイルを確認したり編集したりできます保存したコンテンツを確認編集するとき保存するとき一時保存をクリック! 保存完了 1 ワークフローをクリック! コンテンツが保存されています 32 再び編集もできます

33 9-2. コンテンツ編集中の一時保存 ( 注意!) コンテンツの登録を完了し一旦ハーベストが行われたデータについて再度訂正編集する際に一時保存を実行すると該当コンテンツは非公開となります非公開のままハーベストが実行されると該当コンテンツについて取り下げとなります Self DOI を付与したコンテンツについて編集する際は特に注意! 一度 DOI の付与されたコンテンツについて取り下げを行うと該当コンテンツには二度と DOI は付与できません再度付与する必要がある場合はアイテムを再登録する必要があります 33

34 10-1. コンテンツの削除 ( 注意!) JAIRO Cloud の場合は削除しても削除データは保持しているが非公開インデックスに移すなどして一度ハーベストしてもらってから完全に削除する方が安全 34

35 10-2. コンテンツの削除 ( 注意!) 削除する時もハーベストを公開していないと削除データを引き渡せません! 35

36 10-3. コンテンツの削除 Getrecord で <header status= deleted > となっているか確認 36

37 11. 簡単な OAI-PMH の確認方法ここをクリックするだけ! 37

38 12-1. ログチェック 38

39 12-2. ログチェック 39

40 12-3. ログチェック 40

41 付録 1-1. コンテンツのバックアップについてメタデータファイル本文ファイルなどは, ご自分の機関でバックアップを保存するようにしてください一括登録時のデータを残しておく個別登録で登録したデータのバックアップ方法 ( 例 ) WEKO 一括エクスポート機能でバックアップファイルを作成する 1. アイテムリストから保存したいアイテムにチェックを入れる 2. チェックしたアイテムを Export で実行をクリックする 2 実行をクリック! 1 保存したいアイテムにチェック! 41

42 付録 1-2. コンテンツの保存について 3. 選択したアイテムのタイトルが表示されていることを確認しエクスポートをクリックする 1 選択したアイテムが表示されているか確認! 2 エクスポートをクリック! 4. 選択したアイテムの情報が zip 形式のファイルでダウンロードされるのでそのファイルをバックアップとして利用することも可能です 42

付録 1-3. コンテンツの保存についてバックアップで作成した zip ファイルを使うと WEKO にデータを一括で登録することができます登録方法は http://id.nii.ac.jp/1038/00000184/ を参照してくださいアイテムのバックアップをまとめて取ることもできます手順 2.

43 付録 1-3. コンテンツの保存についてバックアップで作成した zip ファイルを使うと WEKO にデータを一括で登録することができます登録方法はを参照してくださいアイテムのバックアップをまとめて取ることもできます手順 2. でプルダウンから表示中の全てのアイテムを Export またはこのインデックスの全てのアイテムを Export を選択してから実行をクリックしてください表示中の全てのアイテムを Export : 表示されているアイテム全部をまとめてエクスポートしますこのインデックスの全てのアイテムを Export : インデックスに登録されているアイテム全部をまとめてエクスポートします JAIRO Cloud の機関管理者 ID では 2017 年 6 月現在一度にすべてのデータの一括バックアップはできません 43

44 付録 2-1. 独自項目の設定各リポジトリ独自の項目を設定できます画面には非表示にすることにより管理項目として利用することも可能です 1.WEKO のメタデータ編集セッティングモード > 編集 > アイテムタイプ編集 > メタデータ編集 1 追加した項目を入力 2 リポジトリで非表示にする場合はチェックを入れる 44

45 付録 2-2. 独自項目の設定 IRDB にハーベストされる際の junii2 や OAIster 等での Dublin Core へのマッピングを設定しますこの項目をハーベストの対象としないことも可能です 2.WEKO のマッピング設定セッティングモード > 編集 > アイテムタイプ編集 > マッピング設定 45

46 付録 2-3. 独自項目の設定独自項目をハーベストの対象としないことも可能未設定にすることにより出力しないという選択肢も可能 46

47 付録 2-4. アイテムタイプ編集時の注意ロードボタンを意図せず間違って押さないように! ロードを実行すると編集中の項目はすべて上書きされます 47

48 メタデータチェックのお役立ちツール東京大学の前田朗氏作成 JAIRO Cloud(WEKO) のアイテム詳細画面の OAI-PMH ボタンを押したときの画面出力をコピペするだけ junii2 ガイドラインに準拠しているかのチェックができる自己責任でご利用くださいとのことです [ メッセージ一覧 ] 48

コンテンツ登録の準備作業

コンテンツ登録の準備作業 3. インデックスツリー作成実習 2016 年 6 月 24 日国立情報学研究所このマニュアルについてこのマニュアルの対象は以下の通りです WEKO 2.2.3 on XAMPP SCfW_v2-3-2-0 2 0. はじめに ~ インデックスとは ~ 3 0. インデックスとはインデックスとはアイテムを入れる入れ物のことで Windows でいうフォルダのことですまずインデックスを作成して