04_固定資産税に関する事務　基礎項目評価書+(平成31年１月版)

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けいしょうなつ
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1 特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 4 固定資産税に関する事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言森町は固定資産税に関する事務の特定個人情報ファイルの取扱いにあたり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じもって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する特記事項評価実施機関名静岡県森町長公表日平成 31 年 6 月 21 日平成 31 年 1 月様式 2

2 Ⅰ 関連情報 1. 特定個人情報ファイルを取り扱う事務 1 事務の名称固定資産税に関する事務地方税法及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 以下番号法という ) の規定に従い特定個人情報を以下の事務で取り扱う 2 事務の概要賦課期日において登記簿又は固定資産課税台帳に登録されている土地家屋及び償却資産の所有者を納税義務者とし固定資産税額を計算し賦課するまた納税義務者からの特例減免等の申請による固定資産税額の減免等を行う賦課額に基づき納税義務者からの納付に対し収納業務を行い納期限までに徴収できなければ督促滞納処分を実施する番号法の別表第二に基づいて森町は固定資産税額に関する事務において情報提供ネットワークシステムに接続し各情報保有機関が保有する特定個人情報について情報連携を行う 3 システムの名称 1. 固定資産税システム 2. 収納消込システム 3. 滞納管理システム 4. 団体内統合宛名システム 5. 地方税ポータルシステム (eltax) 6. 中間サーバー 2. 特定個人情報ファイル名 (1) 固定資産税賦課ファイル (2) 固定資産税収滞納ファイル 3. 個人番号の利用法令上の根拠 1. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 ( 番号法 ) ( 平成 25 年 5 月 31 日法律第 27 号 ) 番号法第 9 条第 1 項別表第一の 16 の項 2. 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令で定める事務を定める命令 ( 別表第一省令 ) ( 平成 26 年内閣府総務省令第 5 号 ) 別表第一省令第 16 条 4. 情報提供ネットワークシステムによる情報連携 1 実施の有無実施する 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 2 法令上の根拠 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) : 第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 ( の項 ) ( 別表第二における情報照会の根拠 ) : 第一欄 ( 情報照会者 ) が市町村長の項のうち第二欄 ( 事務 ) に地方税法その他の地方税に関する法律及びこれらの法律に基づく条例による地方税の賦課徴収又は地方税に関する調査 ( 犯則事件の調査を含む ) に関する事務であって主務省令で定めるものが含まれる項 (27 の項 ) 5. 評価実施機関における担当部署 1 部署 2 所属長の役職名 6. 他の評価実施機関 - 森町役場税務課税務課長

3 7. 特定個人情報の開示訂正利用停止請求請求先静岡県周智郡森町森 2101 番地の 1 森町役場総務課行政係電話 : ファクス : soumu@town.shizuoka-mori.lg.jp 8. 特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先静岡県周智郡森町森 2101 番地の 1 森町役場総務課行政係電話 : ファクス : soumu@town.shizuoka-mori.lg.jp

4 Ⅱ しきい値判断項目 1. 対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か 2. 取扱者数 1 万人以上 10 万人未満平成 31 年 1 月 1 日時点 1) 1,000 人未満 ( 任意実施 ) 2) 1,000 人以上 1 万人未満 3) 1 万人以上 10 万人未満 4) 10 万人以上 30 万人未満 5) 30 万人以上特定個人情報ファイル取扱者数は 500 人以上か 500 人未満 1) 500 人以上 2) 500 人未満 3. 重大事故いつ時点の計数か過去 1 年以内に評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか平成 31 年 1 月 1 日時点発生なし 1) 発生あり 2) 発生なし Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価の実施が義務付けられる

5 Ⅳ リスク対策 1. 提出する特定個人情報保護評価書の種類基礎項目評価書 1) 基礎項目評価書 2) 基礎項目評価書及び重点項目評価書 3) 基礎項目評価書及び全項目評価書 2) 又は3) を選択した評価実施機関についてはそれぞれ重点項目評価書又は全項目評価書においてリスク対策の詳細が記載されている 2. 特定個人情報の入手 ( 情報提供ネットワークシステムを通じた入手を除く ) 目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か 3. 特定個人情報の使用目的を超えた紐付け事務に必要のない情報との紐付けが行われるリスクへの対策は十分か権限のない者 ( 元職員アクセス権限のない職員等 ) によって不正に使用されるリスクへの対策は十分か 4. 特定個人情報ファイルの取扱いの委託自己点検内部監査委託先における不正な使用等のリスクへの対策は十分か 5. 特定個人情報の提供移転 ( 委託や情報提供ネットワークシステムを通じた提供を除く ) 提供移転しない不正な提供移転が行われるリスクへの対策は十分か 6. 情報提供ネットワークシステムとの接続目的外の入手が行われるリスクへの対策は十分か不正な提供が行われるリスクへの対策は十分か 7. 特定個人情報の保管消去特定個人情報の漏えい滅失毀損リスクへの対策は十分か 8. 監査実施の有無 9. 従業者に対する教育啓発従業者に対する教育啓発十分に行っている委託しない接続しない ( 入手 ) 接続しない ( 提供 ) 外部監査 1) 特に力を入れて行っている 2) 十分に行っている 3) 十分に行っていない

6 変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明平成 29 年 7 月 28 日 Ⅰ-42 番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) : 第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 ( の項 ) 番号法第 19 条第 7 号 ( 特定個人情報の提供の制限 ) 及び別表第二 ( 別表第二における情報提供の根拠 ) : 第三欄 ( 情報提供者 ) が市町村長の項のうち第四欄 ( 特定個人情報 ) に地方税関係情報が含まれる項 ( の項 ) 事後平成 29 年 7 月 28 日 Ⅰ-52 税務課長村松也寸志税務課長小島行雄事後 Ⅱ-1 平成 29 年 7 月 28 日平成 29 年 7 月 28 日 Ⅱ-1 平成 30 年 5 月 29 日平成 30 年 5 月 29 日平成 31 年 6 月 21 日 Ⅰ-52 税務課長小島行雄税務課長事後 Ⅱ-1 平成 31 年 6 月 21 日平成 31 年 6 月 21 日 Ⅱ-2 Ⅱ-2 Ⅱ-2 平成 27 年 10 月 30 日時点平成 29 年 1 月 1 日時点事後平成 27 年 10 月 30 日時点平成 29 年 1 月 1 日時点事後平成 30 年 5 月 29 日 Ⅰ-8 税務課固定資産税係税務課資産税係事後平成 29 年 1 月 1 日時点平成 30 年 1 月 1 日時点事後平成 29 年 1 月 1 日時点平成 30 年 1 月 1 日時点事後平成 30 年 1 月 1 日時点平成 31 年 1 月 1 日時点事後平成 30 年 1 月 1 日時点平成 31 年 1 月 1 日時点事後平成 31 年 6 月 21 日 Ⅵ リスク対策記載なし項目追加事後様式変更による追加

7 固定資産税に関する事務基礎項目評価書

特定個人情報保護評価書 ( 基礎項目評価書 ) 評価書番号評価書名 7 固定資産税に関する事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言厚木市は固定資産税関係事務における特定個人情報ファイルの取扱いに当たり特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ

04_固定資産税に関する事務 基礎項目評価書+(平成31年１月版)

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