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1 労務 初期設定マニュアル Ver2.0 株式会社ネオキャリア 更新

2 もくじ 1 はじめに 1-1 動作保証環境 OS ブラウザ 1-2 セキュリティ SSL 操作ログの保存 重要情報の暗号化 1-3 ログイン方法 ログイン方法 1-4 初回ログイン時画面項目一覧 初回ログイン時画面 1-5 画面説明及びメニュー概要 TOP 画面及びメニュー概要 2

3 もくじ 2 事業所設定 2-1 事業所情報の確認 事業所情報を確認する 2-1 ToDo テンプレート作成 編集 ToDo テンプレートの初期化 ToDo テンプレートを編集する 項目新規追加 ToDo テンプレートを編集する 項目の削除 ToDo テンプレートを編集する 項目内の編集 ToDo テンプレートを編集する 項目をコピーして新規作成 ToDo テンプレートを編集する 項目を非表示にする 2-2 監査ログ 監査ログ 3

4 もくじ 3 各種手続き 3-1 入社手続き ToDo を管理する 関連書類 3-2 被扶養者追加の手続き 被扶養者追加手続き 関連書類 3-3 被扶養者削除の手続き 被扶養者削除手続き 関連書類 3-4 随時改定の手続き 随時改定の手続き 関連書類 3-5 従業員の住所変更手続き 従業員の住所変更手続き 関連書類 4

5 4 電子申請 もくじ 4-1 電子申請の準備 電子申請の準備 ( 管轄の登録 ) 電子申請の準備 ( 健康保険被保険者整理番号登録 ) 4-2 電子申請方法と関連書類 電子申請方法 申請状況を確認する 関連書類のダウンロード 印刷 編集 5

6 はじめに この章では システム全体の概要をまとめています 6

7 1-1 動作保証環境 こちらでは 動作保証環境の説明をします OS ブラウザ Windows Mac 両方で利用できます 利用できるブラウザは下記になります Windows Chrome 最新版 Mac Chrome 最新版 7

8 1-2 セキュリティ こちらでは セキュリティについて説明をします SSL SSL によって暗号化されている状態で通信が実施されますので 情報の漏洩を防ぐことができます 操作ログの保存 システム上の操作ログは保存され 過去に登録 更新等の操作をした日付 操作者を確認できます 重要情報の暗号化 重要な情報は暗号化した上でクラウドにて保全しています 暗号化により不法な閲覧を試みても 解読できないようにしています 8

9 1-3 ログイン方法 ログイン方法 1. メールでお知らせしたログイン URL に ブラウザから接続します ログイン URL 2.ID とお知らせしたアクセス認証用のパスワードを入力してください ID = メールアドレス パスワード = メールにてお知らせ 3.[ ログイン ] をクリックします ポイント 次回から自動ログイン [ ] にチェックを入れておくと 次回以降のログインがスムーズになります 5 回連続で誤った情報を入力して [ ログイン ] しようとした場合 セキュリティ上 10 分間ログインができなくなりますのでお気をつけください 9

10 1-4 初回ログイン時画面 初回ログイン時画面 1. 初回ログイン時には下記画面が表示されますので あなたの情報 事業所情報 を入力します 必須項目以外は後から登録いただくことが可能です 一度登録し 後から修正することも可能です 2.[ 登録する ] をクリックします 略 10

11 1-5 TOP 画面及びメニュー概要 TOP 画面及びメニュー概要 こちらでは TOP 画面について解説します 次ページの詳細と併せてご確認ください 項目 内容 1 TOP トップ画面へ遷移します 2 手続き各種手続き画面へ遷移します 3 事業所設定事業所情報詳細へ遷移します 事業所情報の編集はこちらから行うことができます 4 サービスの使い方 クリックすると各種メニューの説明が確認できます 5 アカウント名 ログイン者のお名前が表示されます カーソルを合わせると 個人情報の確認 アカウント設定 ログアウト のメニューが表示されます 6 従業員一覧 従業員情報の検索や従業員のパスワードを再設定できる画面へ遷移します こちらから従業員を選択して各種手続きをすることも可能です 7 設定 各種手続きToDoの作成や 会社情報の設定ができます 11

12 事業所設定 この章では 事業所設定メニューについて説明します 12

13 2-1 事業所基本情報の確認 事業所基本情報を確認する 事業所設定メニューより事業所情報の確認ができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 事業所情報 ] をクリックします

14 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートの初期化 初期設定時に ToDo テンプレートを初期化することで システム上で保持している最新のテンプレートを利用できるようになります 1.[ 設定 ] をクリックします 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ初期化します 14

15 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートの初期化 ( 続き ) 3. 初期化ボタンをクリックします 15

16 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートの初期化 ( 続き ) 4.[ 初期化する ] をクリックします 5. 初期化が完了します 16

17 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目新規追加 ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 17

18 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目新規追加 ( 続き ) 3. 画面最下部の [ToDo を新規作成 ] をクリックします 18

19 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目の削除 ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 19

20 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目の削除 ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ 削除する ] をクリックします 4.[ 削除する ] をクリックします 20

21 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目の編集 ToDo テンプレートを編集して独自のテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 21

22 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目の編集 ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ 編集する ] をクリックします 4. 内容を編集し [ 変更を保存する ] をクリックします 1 ポイント 1 の箇所にカーソルを合わせると赤枠と が表示され でチェック項目を削除する事ができます 22

23 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目をコピーして新規作成 ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 23

24 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目をコピーして新規作成 ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ コピーして新規作成 ] をクリックします 24

25 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目をコピーして新規作成 ( 続き ) 4. 必要な箇所を編集して [ 変更を保存する ] をクリックします ポイント チェック項目を追加したい場合は 1 の [ チェック項目を追加 ] をクリックします 1 25

26 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目を非表示にする ToDo テンプレートを編集して企業様ごとのテンプレートにカスタマイズできます 1.[ 設定 ] をクリックします 各種リスト名をクリックします 1 リストずつ編集します 26

27 2-2 ToDo テンプレートの作成 編集 ToDo テンプレートを編集する 項目を非表示にする ( 続き ) 3.[ ] をクリックして [ 非表示にする ] をクリックします 4. 非表示 ( 非活性 ) になります 27

28 2-3 監査ログ 監査ログ 従業員情報 事業所情報に関する操作ログを確認することができます 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 監査ログ ] をクリックします

29 2-3 監査ログ 監査ログ ( 続き ) 3. 操作ログが表示されます 1 ポイント 1 のタブを切り替えると 項目毎の操作ログを確認することができる機能を今後実装予定です 29

30 各種手続き この章では jinjer 労務で行う各種手続きについてまとめています 30

31 3-1 入社手続き 入社手続き 入社手続きは jinjer 人事にて行うことができます 労務では入社手続きの ToDo 管理をします 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 入社手続き ] をクリックします

32 3-1 入社手続き 入社手続き 3. 対象者にチェックを入れ [ 入社手続きを始める ] をクリックします 4.ToDo にチェックを入れていきます 32

33 3-2 被扶養者追加手続き 被扶養者追加手続き 被扶養者を追加します 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 被扶養者追加手続き ] をクリックします 33

34 3-2 被扶養者追加手続き 被扶養者追加手続き ( 続き ) 3. 必要項目を入力して [ 次へ ] をクリックします 34

35 3-2 被扶養者追加手続き 被扶養者追加手続き ( 続き ) 4. 必要項目を入力して [ 次へ ] をクリックします 1 ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 被扶養者情報 ~ 社会保険 ( 被扶養者 ) まで入力していきます 5.ToDo と関連書類が作成されます 5 35

36 3-2 被扶養者追加手続き 関連書類 被扶養者追加手続き関連書類が作成されます 一部の書類については電子申請が可能です 電子申請については 5 章 電子申請 を必ずご確認ください 項目 社会保険関連社会保険関連雇用保険関連雇用保険関連 関連書類 健康保険被保険者 ( 異動 ) 届及び国民年金第 3 号被保険者にかかる届書健康保険 厚生年金保険被保険者証回収不能 滅失届雇用保険被保険者資格喪失届雇用保険被保険者離職証明書 36

37 3-3 被扶養者削除手続き 被扶養者削除手続き 被扶養者を削除します 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 被扶養者削除手続き ] をクリックします 37

38 3-3 被扶養者削除手続き 被扶養者削除手続き ( 続き ) 3. チェックを入れ 被扶養者でなくなった日を選択し [ 次へ ] をクリックします 4. 被扶養者でなくなった理由を選択もしくは入力し [ 次へ ] をクリックします 38

39 3-3 被扶養者削除手続き 被扶養者削除手続き ( 続き ) 5.ToDo と関連書類が作成されます 5 関連書類 被扶養者削除手続き関連書類が作成されます 一部の書類については電子申請が可能です 電子申請については 5 章 電子申請 を必ずご確認ください 項目 社会保険関連 関連書類 健康保険被保険者 ( 異動 ) 届及び国民年金第 3 号被保険者にかかる届書 39

40 3-4 随時改定の手続き 随時改定の手続き 報酬月額の変更ができます 1. [ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 随時改定の手続き ] をクリックします 40

41 3-4 随時改定の手続き 随時改定の手続き ( 続き ) 3. 必要事項を入力します 4.[ 随時改定の手続きを開始する ] をクリックします 41

42 3-4 随時改定の手続き 随時改定の手続き ( 続き ) 5. 必要事項を入力します 6.[ 随時改定の手続き ] をクリックします ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 変更後の月額 ~ 変更前の月額まで入力していきます 42

43 3-4 随時改定の手続き 随時改定の手続き ( 続き ) 7.ToDo と関連書類が作成されます 7 関連書類 随時改定手続き関連書類が作成されます 一部の書類については電子申請が可能です 電子申請については 5 章 電子申請 を必ずご確認ください 項目 社会保険関連 関連書類 健康保険 厚生年金保険被保険者報酬月額変更届 43

44 3-5 従業員の住所変更手続き 従業員の住所変更手続き 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 住所変更手続き ] をクリックします 44

45 3-5 従業員の住所変更手続き 従業員の住所変更手続き ( 続き ) 3. 手続きしたい従業員のチェック欄にチェックを入れます 4.[ 手続きを始める ] をクリックします 5.[ 開始 ] をクリックします 45

46 3-5 従業員の住所変更手続き 従業員の住所変更手続き ( 続き ) 6. 必要項目を入力します 7.[ 従業員の住所変更手続きを開始する ] をクリックします

47 3-5 従業員の住所変更手続き 従業員の住所変更手続き ( 続き ) 8. 必要項目を入力し [ 従業員の住所変更手続きを開始する ] をクリックします ポイント [ 次へ ] で進みながら 1 変更後の月額 ~ 変更前の月額まで入力していきます 47

48 3-5 従業員の住所変更手続き 従業員の住所変更手続き 9.ToDo と関連書類が作成されます 9 関連書類 住所変更手続き関連書類が作成されます 一部の書類については電子申請が可能です 電子申請については 5 章 電子申請 を必ずご確認ください 項目 社会保険関連 関連書類 健康保険 厚生年金保険被保険者住所変更届 48

49 電子申請 この章では jinjer 労務で行う電子申請についてまとめています 49

50 6-1 電子申請の準備 電子申請の準備 ( 電子証明書の取得 ) 電子申請を行うために 下記の準備が必要となります ポイント 電子証明書の取得には費用がかかります 協会けんぽ 関東 ITS の一部の申請のみ電子申請に対応しています jinjer 労務では電子証明書の拡張子が pfx のもののみ対応しています 他の拡張子の電子証明書は使用できません 1. 法務省ホームページより電子証明書取得のための専用ソフトウェアインストール 電子証明書発行申請に必要なファイルの作成 3. 電子証明書の発行申請 4. 電子証明書の取得 50

51 4-1 電子申請の準備 電子申請の準備 ( 管轄の登録 ) ポイント 事業所情報画面にて 管轄の年金事務所 の登録をすることで電子申請ができるようになります 1.[ 事業所設定 ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 事業所情報 ] をクリックします 51

52 4-1 電子申請の準備 電子申請の準備 ( 管轄の登録 ) 3.[ 編集 ] をクリックします 4.[ 管轄の年金事務所 ] を選択します 5.[ 更新する ] をクリックします 52

53 6-2 電子申請と関連書類 電子申請方法 電子証明書を取得している場合 作成された関連書類を電子申請することができます 注意 一度申請すると申請の取り下げや補正はできません 申請が差し戻しや却下になった場合に jinjer から再申請することはできません jinjer 労務では電子証明書の拡張子が pfx のもののみ対応しています 他の拡張子の電子証明書は使用できません 1. 関連書類の名称をクリックします 1 2.[ 申請 ] をクリックします 2 3. 電子証明書ファイルを選択します 4.PIN コードを入力します ポイント PIN コードとは 電子証明書に設定されている暗証番号です PIN を忘れたり PIN が書かれた書類を紛失した場合は 証明書を発行された会社にお問い合わせください 53

54 4-2 電子申請と関連書類 申請状況を確認する 電子申請をした内容が年金事務所へ到達しているか確認することができます ポイント 申請が到達したかどうかというところまでを確認することができます 差し戻しや却下の場合はシステム上で確認することはできません 申請状況を確認したい場合は随時照会する必要がございます 申請状況取得までに 10~20 分程かかります 繁忙期など e-gov への申請が増大することに伴い更に時間がかかる場合がございます 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます [ 最新の手続き (ToDo) 履歴 ] をクリックします 54

55 4-2 電子申請と関連書類 申請状況を確認する 1.[ 手続き ] にカーソルを合わせます メニューが開きます 3. 確認したい手続きの履歴をクリックします [ 申請状況を確認する ] をクリックします 5.[ 選択 ] をクリックして電子証明書を選択します 6.PIN コードを入力します 55

56 4-2 電子申請と関連書類 申請状況を確認する 7.[ 照会する ] をクリックします 8. 申請状況が表示されます 10 分 ~20 分程かかります 申請状況は下記のように表示されます 表示 ステータス 処理中到達済み申請エラー該当利用者 IDの到達番号ではありません 送信内容を確認してください アクセス許可できません 再度 利用者認証を行ってください e-govによる一括申請処理が処理待ちの状態 e-govに申請データが到達した状態 jinjer 労務内でのエラーが発生している状態 jinjer 労務内でのエラーが発生している状態 入力情報に誤りがある状態 該当利用者 IDの送信番号ではありません 送信内容を確認してください 入力情報に誤りがある状態 該当利用者 IDの到達番号ではありません 送信内容を確認してください URLに誤りがあるか jinjer 労務内でのエラーが発生している状態 取得可能な申請案件がありません 詳細はエラーファイルをご参照ください 添付に誤りがある状態 56

57 4-2 電子申請方法 関連書類のダウンロード 印刷 編集 作成された関連書類をダウンロード 印刷編集することができます 1. 関連書類の名称をクリックします 2. 各種ボタンをクリックしてダウンロード 印刷 編集します 申請の手順は次ページをご確認ください 57

58 更新履歴 更新日バージョン情報ページ番号更新内容 Ver1.3 P87 電子申請の不具合についてのお知らせを追加 Ver1.4 P20~21 新機能 部署の追加 / 削除 を追加とそれに伴うページ差し替え Ver1.5 P89~95 電子申請に関するページを修正と追加 Ver1.5 P67 入社手続きの注意事項追加 Ver.1.6 P19 事業所情報にフリガナ入力欄を追加 Ver1.7 P9 動作保証について記載 Ver1.8 P89 92 注意書きを追加 Ver1.9 P1~66 システムの統合に伴う機能変更点を更新 Ver2.0 P19~23 誤植の修正 58

59 次世代人事プラットフォーム 人事部を経営のセンターピンに NEO CAREER