TKC 会員の皆さまへ 報酬口座振替システムのご案内 インターネット扱 (FMS 連動 ) ご案内 約定 個人情報のお取扱いについて [ 平成 3 0 年 1 1 月版 ]

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1 TKC 会員の皆さまへ 報酬口座振替システムのご案内 インターネット扱 (FMS 連動 ) ご案内 約定 個人情報のお取扱いについて [ 平成 3 0 年 1 1 月版 ]

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4 Windows 対象ブラウザ 対象 OS Internet Explorer Windows Windows Windows : 推奨環境 : 推奨環境ではありません -:OS ブラウザの組合せにより利用できません Google Chrome についてはご利用いただけますが 動作保証対象外のため 推奨環境としておりません

5 TKC 会員コード 所属地域会

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8 報酬口座振替システム委託申込書 の見本が表示されます 入力項目説明 契約者情報 項目名 必須 / 任意 半角文字 全角文字どちらでも入力ができます ( 変換可能な文字は自動的に変換する仕組みとなっています ) ただし 漢字入力可能な項目について 英字小文字 を入力される場合は 全角小文字で入力してください 半角小文字で入力すると全角大文字に変換されます お申込み区分必須税理士法人と個人事務所の区分です 税理士法人として変更の申込をする場合入力してください ( 画面 : 税理士法人として申込みをする ) 必須 / 項目名説明任意 税理士法人名 必須 商号は略語で入力できます (25 文字以内 ) ( カナ ) < 例 : ゼイリシホウジン ゼイ > 税理士法人名 必須 正式な名称で入力してください (20 文字以内 ) ( 漢字 ) < 例 :( 税 ) 税理士法人 > 法人登録番号 必須 8 文字の数字 ( 頭 0 を入れ8 桁 ) で入力してください 代表社員名 ( カナ ) 代表社員名 ( 漢字 ) 代表社員の TKC 会員コード区分 説 必須姓と名の間にスペースを 1 文字入れてください (15 文字以内 ) 必須姓と名の間にスペースを 1 文字入れてください (10 文字以内 ) 必須 必須 事務所コードとして登録します お問い合わせ時の番号となります 成立後は変更できません 登録番号の変更の際は 新規扱となります (6 文字以内 ) 税理士個人として変更の申込をする場合入力してください ( 画面 : 税理士個人として申込みをする ) 必須 / 項目名説明任意 TKC 会員名 必須 姓と名の間にスペースを1 文字入れてください (15 文字以内 ) ( カナ ) TKC 会員名 ( 漢字 ) 必須 姓と名の間にスペースを1 文字入れてください (10 文字以内 ) TKC 会員コード 必須 事務所コードとして登録します お問い合わせ時の番号となります 成立後は変更できません 区分 必須 登録番号の変更の際は 新規扱となります (6 文字以内 ) 明

9 事務所 ( 連絡先 ) 情報必須 / 項目名説明任意所属地域会必須所属する地域会を選択してください (20 文字以内 ) 税理士法人と同じ 任意 チェックを入れた場合 事務所名 ( カナ ) 事務所名( 漢字 ) は入力不要です ( 税理士法人選択の場合のみ使用できます ) 事務所名 ( カナ ) 必須 法人の場合は 商号を略語 (P.5) で入力ができます (25 文字以内 ) 事務所名 ( 漢字 ) 必須 法人の場合は 商号を略語 (P.5) で入力ができます (20 文字以内 ) 郵便番号 必須 入力後 [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンで住所検索ができます 住所 必須 郵便番号を入力して [ 郵便番号から住所を検索する ] ボタンをクリックすると自動的に住所欄に住所が表示されます ( 各項目 20 文字以内 ) 電話番号 必須 数字で入力してください 携帯番号 任意 数字で入力してください メールアドレス 1~3 必須 振替金送金口座必須 / 項目名任意 申込み 変更の受理通知 および 入力締切日等 NSS からの案内を登録の E メールアドレスにお届けします (50 文字以内 ) NSS からの お知らせメール の設定は以下のとおりです TO: メールアドレス 1 CC: メールアドレス 2 3 金融機関名 / 支店名 必須 [ 金融機関を検索する ] ボタンをクリックし 金融機関検索 画面で 金融機関名 支店名を検索し 選択してください 選択が完了すると 選択された金融機関名 / 支店名が表示されます ゆうちょ銀行への送金は対応しておりません 預金種目 必須 セレクトボックスから選択できます 普通 / 当座 から選んでください 口座番号 必須 数字で入力してください 口座名義人 必須 金融機関に届けている名称を入力してください (25 文字以内 ) (1) 略称の使用 口座名義人が税理士法人の場合 カナ略称は ゼイ です 税理士法人 セ イ ) 税理士法人 ( セ イ 説 P4 ご利用にあたって - 使用文字 - 2 略語使用方法 を参照ください ( 注 ) 入力しきれない場合は 入るところまで入力してください (2) 使用可能文字 1 半角数字 :0~9 2 半角カナ : ア~ワ ン ( 大文字のみ ) ( 小文字のッ ャ ュ ョは使用できません ) 3 半角英字 :A~Z( 大文字のみ ) 4 濁点 半濁点 : 5その他の記号 :() -( ハイフン ).( ピリオド ) スペース (2) 使用可能文字以外を使用した場合 金融機関によってはデータエラーとなり送金できない場合があります (3) 分かち書き個人の姓と名 法人名と営業所名などは それぞれ間に1 文字分のスペースを入れてください 山本一郎 ヤマモトイチロウ ( 株 ) 山本商事東京支店 カ ) ヤマモトシヨウシ トウキヨウシテン 25 文字を超える場合は 入力できるところまで入力してください 明

10 振替関連項目設定 項目名 必須 / 任意 振替日必須 8 日 22 日のいずれかから選択できます 説 明 振替開始予定年月振替結果報告書兼払込通知書 必須 必須 お申込みから振替開始まで約 2カ月かかります 2カ月以降の振替月をご指定ください 希望する を選択すると 振替結果報告書兼払込通知書 を閲覧できる日にEメールで通知します アンケート日本システム収納の集金代行業務をどこでお知りになられましたか? 紹介された場合 そのご紹介元をお教えください 必須 任意 セレクトボックスから選択できます 貴事務所のご紹介元を入力してください

11 正当な内容であることをご確認のうえ 表示内容で登録する ボタンをクリックしてください 入力内容登録完了です 完了画面が表示されたら終了です この画面が表示されると登録が完了したことになります STEP3の登録完了画面 が表示される前に作業を中断した場合には データの登録が完了しておりませんので ご注意ください

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13 TKC 会員報酬口座振替システム約定 (FMS 扱 ) Q1 A1 第 1 条目的 (1) この約定は TKC 会員 ( 以下 甲 という ) が 日本システム収納株式会社 ( 以下 乙 という ) に 甲の関与先事業所 ( 以下 丙 という ) から受け取る業務に関する報酬およびそれに付随する立替金 前受金 ( 以下 報酬等 という ) の集金を委託する契約 ( 以下 本件契約 という ) についての 基本的な事項を定めるものである (2) 甲が乙に前項の集金を委託するに際し 甲は乙のインターネット報酬口座振替システム ( 以下 本 システム という ) を利用する 第 2 条口座振替の取扱 (1) 振替金 乙が 丙の指定する預金口座から口座振替する甲の報酬等 ( 以下 振替金 という ) は 甲が 集金依頼データを作成のうえ本システムを利用して乙に送信し 乙が集金依頼データ送信締切 Q4 A4 日までに受信したものを対象とする (2) 集金依頼データの受信結果の表示乙は 集金依頼データを受信した結果として 本システムの画面に請求件数合計および請求金額 Q5 A5 Q6 A6 Q7 A7 合計を表示する (3) 振替日甲は 丙の指定する預金口座から口座振替する日 ( 以下 振替日 という 当日が金融機関休業日の場合は金融機関の翌営業日とする ) として 毎月 8 日または22 日のいずれか一つを選択する (4) 口座振替結果乙は 振替日から所定日数経過後に 乙所定の方法により口座振替の結果を集金結果データとして提供する (5) 振替金の送金乙は 口座振替した振替金を振替日の6 営業日後 ( 当日が金融機関休業日の場合は金融機関の翌営業日とする ) に 甲の指定する金融機関の預金口座に送金する 第 3 条委託申込 (1) 甲が乙に本件契約を申し込む場合は 本約定を承諾のうえ 乙の定める方法で行うものとする (2) 乙は 前項の申込に対し審査を行う 乙は審査内容を開示せず 甲から審査結果に関して質問があっても乙は回答を行なわない (3) 前項の審査の結果 乙が甲の申込を承諾する場合 甲に対して 報酬口座振替システム利用開始のお知らせ を送付する また 乙が委託の申込を承諾しない場合は 委託申込書以外の提出書類があれば これを返却する 第 4 条預金口座振替依頼書の金融機関への提出 (1) 甲は 丙から甲へ 乙が定める預金口座振替依頼書 ( 以下 口振依頼書 という ) を提出させる (2) 甲は 丙から提出された口振依頼書の記載内容 印鑑の押印を点検し 丙が振替口座として指

14 定した金融機関の本店または支店に提出する (3) 甲は 丙から甲へ口振依頼書を提出させる際 同申込書記載の個人情報の利用目的および乙に対する提供等につき承諾を得るものとする 第 5 条 預金口座振替依頼書 の届出の代行 (1) 甲が 前条第 2 項の規定に代えて乙へ丙の口振依頼書を提出した場合 乙が口振依頼書の金融機関への届出を代行する (2) 口振依頼書が記載内容不備および印鑑相違等の事由により金融機関から乙に返却された場合 乙はこれを甲に返却する (3) 前 2 項の規定による甲による届出の代行は 甲の責任において行われるものとし 乙は単に口振依頼書の届出の取次ぎを行うものであり 依頼書の記載内容には関知せず 届出の代行により派生した振替結果について乙は一切責任を負わないものとする (4) 災害 事変等乙の責に帰すことのできない事由により 乙から金融機関への口振依頼書の届出が遅延または不能となった場合 そのために甲または丙に生じた損害については 乙は一切責任を負わないものとする 7 災害 事変等乙の責に帰すことのできない事由 または裁判所等公的機関の措置等やむを得ない事由で 本システムの利用が遅延または不能となった場合 8 甲が本システムを利用申込する際に乙に届出た事項について変更があったにもかかわらず その旨の届出を怠った場合第 9 条利用料金 (1) 甲は 乙に対し 本件契約の対価として乙が別に定める利用料金を第 3 条 (4) の振替金から差し引くことで支払うものとする (2) 利用料金を振替金から差し引くことができなかった場合は 乙の指定する方法により精算する 第 10 条解約本件契約は 甲が乙へ書面で届出ることにより 甲の都合でいつでも将来に向けて解約できるものとする 解約した場合は その後の乙から金融機関への振替請求は行われない ただし 乙から金融機関に振替請求が行なわれたあとで解約した場合は 乙から金融機関への振替請求の停止は行なわれない 第 6 条取扱金融機関第 11 条契約解除 (1) 甲は 乙より振替金の送金を受ける預金口座を 乙の取扱金融機関の中から指定するものとする (1) 次の事由が生じた場合 乙は本件契約を予告なく直ちに将来に向かって解除できるものとする (2) 丙は 報酬等の口座振替を行う預金口座を 乙の取扱金融機関の中から指定するものとする 1 甲が振替開始予定月から6ヵ月以上が経過しても集金依頼データの送信を行わない場合 2 甲が手形または小切手の不渡を出し銀行取引停止の状態に陥るなど 経営または財政状態が悪 第 7 条 届出事項の変更 化し またはその恐れがあると認められる場合 甲が乙へ届出た事項 ( 住所 連絡先 預金口座等 ) に変更が生じたときは 甲は所定の方法によ 3 甲が差押 仮差押 仮処分 滞納処分 強制執行 競売申立を受けた場合 りすみやかに乙へ届出をする 4 甲が会社更生 民事再生 破産 特別清算の手続開始の申立等をした場合 5 甲が財務大臣から業務停止命令 免許取消処分を受けた場合 第 8 条 紛争の処理および免責 6 甲が第 24 条の1 号または2 号 4 号または5 号のいずれかに該当し 甲 乙間の信頼関係を (1) 本件契約に関して生じた紛争については 乙に故意または重大な過失がない限り すべて甲と丙 維持することが困難な場合 の間で解決する 725ヵ月間にわたって本システムにログインの実績がない場合 (2) 次の原因による甲または丙に生じた損害については 乙は一切責任を負わないものとする 8 乙から甲への連絡が3ヵ月以上不能となった場合 1 金融機関の破綻もしくは金融機関の責に帰すべき事由 9 複数の丙から苦情が寄せられ 解除が相当と乙が判断した場合 2 乙が合理的かつ相当な安全対策を講じたにもかかわらず 通信機器 回線 インターネットお (2) 前項に定める本件契約の解除は 甲が乙に届出た甲の住所 連絡先宛に書面が発送された もし よびコンピュータ等の障害もしくは回線の不通により 本システムの取扱が不能となった場合 くは連絡がなされた時に効力が生じるものとする 3 乙が合理的かつ相当な安全対策を講じたにもかかわらず 通信経路 ( 電話回線 データ通信回 また 前項の規定により本件契約を解除した場合 甲に損害が生じても 乙は賠償責任を含む一 線 ) において盗聴 ハッキング等が行われ 事務所情報 集金依頼データおよび集金結果デー 切の責任を負わないものとする タ等の偽造 漏洩 不正使用その他の事故が発生した場合 4 乙が合理的かつ相当な安全対策を講じたにもかかわらず 通信業者 アクセスサービスプロバ 第 12 条 本システムの利用の停止 イダー側の原因により 集金依頼データおよび集金結果データ等に誤りや漏れが生じた場合 甲は TKC 会員でなくなった場合 その後 本システムを利用することはできない 5 甲が使用するコンピュータが コンピュータウイルス等への感染に起因して不正に動作した 場合 第 13 条 機密保持 6パスワードの不正利用その他の事故等の事由にかかわらず 乙が定める認証方法により 甲と (1) 甲および乙は 本件契約において業務上知りえた機密事項 ( 甲および乙が業務上もしくは業務遂 認めて取扱いを受け付けた場合 行に際し知り得た相手方の情報 連絡先 契約内容 丙の情報その他一切の情報を含む ) 一切を

15 第三者に漏洩してはならないものとする ただし 法令等の規定により開示が必要とされる場合 は除くものとする (2) この機密保持の義務は本件契約の消滅後も継続するものとする (1) 甲は パスワードを第三者に使用されないよう 甲の責任において管理するものとする (2) パスワードの管理およびこれによる問題が生じた場合においては 乙は一切責任を負わないもの とする 第 14 条 契約日 第 21 条 損害賠償 本件契約の契約日は 甲の委託の申し込みに対し乙が承諾した日とし 報酬口座振替システム利用開始のお知らせ に記載する (1) 甲は 本システムの利用に関し 乙の責めに帰すべき事由により損害を被った場合 乙に対して 直接かつ現実に被った通常の損害に限定して 損害賠償を請求することができる (2) 前項の損害賠償の累計総額は 甲が賠償請求以前の1 年間に乙に支払った利用料金を限度とする 第 15 条 契約期間 ただし 賠償請求以前の 1 年間に乙に支払った利用料金が存在しない場合 金融機関への振替請 本件契約の契約期間は 契約日から1 年間とする 求を行なった場合に発生する基本利用料の定額部分 1 回分を限度とする ただし 期間満了の2ヵ月前までに甲または乙のいずれか一方から別段の意思表示のない場合 契約期間を更に1ヵ年更新するものとし その後も同様とする 第 22 条 丙等に対する事務 (1) 乙は 本システム利用契約に関して 丙または第三者から苦情 異議 請求等を受けたときは 第 16 条 処理日程 速やかにその旨を甲に報告し 甲は甲の責任において解決にあたるものとする (1) 甲による集金依頼データの送信および集金結果データの受信 振替金の送金 口振依頼書の提出は 乙が本システムに掲示している日程による (2) 口振依頼書が前項の日程で定めた締切日までに乙に到着しなかった場合は 原則として次月の処理日程に繰り越して処理するものとする (2) 丙が金融機関に預金口座振替の解約を申し出た場合 乙は金融機関所定の預金口座振替解約 変更通知書の写しを甲に送付のうえ通知する (3) 甲は 乙から前項の通知を受けた場合は 丙に係る報酬等の集金依頼の停止または丙の振替口座の変更を行ったうえで 乙へ集金依頼データを送信することにより 本システムのデータを変更 (3) 前項の繰り越しにともない 甲または丙に不利益等が発生した場合でも 乙は一切責任を負わな するものとする いものとする 第 23 条 個人情報の保護 第 17 条 通知および告知方法 (1) 乙は 甲から提供された甲および丙の個人情報を 第 1 条に定める範囲の目的で適正に利用する (1) 乙から甲に対する各種通知及び告知は 電子メールの送信 乙所定のホームページへの掲載 届 ものとする 出住所への郵送またはその他の方法により行うものとする (2) 乙は 甲から提供された個人情報の漏洩 滅失またはき損を防止するために 必要な内部規定や (2) 乙が 甲の届出た電子メールアドレス 住所等に各種通知 告知を行ったうえは 延着しまたは マニュアル等の整備 システムの安全性監査の実施 その他の組織的保護措置ならびにアクセス 到着しなかったときでも通常到達すべき時に到達したものとみなし それによって生じた損害に 制限等の技術的保護措置をとるものとする 万一 個人情報の漏洩事故が発生した場合 乙は甲 ついて 乙は一切責任を負わないものとする へ速やかに報告するものとする (3) 乙は 個人情報を業務に必要な範囲を超えて複写 複製 蓄積を行わないものとする 第 18 条 ユーザID パスワード (4) 乙は 乙の従業者に対し 個人情報保護に関する必要にして十分な教育を行うものとする (1) 本システムは ユーザIDおよびパスワードにより利用することができる (5) 乙は 目的の達成に必要な範囲において 甲から提供された個人情報を業務委託先に提供する場 (2) 乙が利用承諾時に発行する 報酬口座振替システム利用開始のお知らせ に ユーザIDおよび 合がある 初期パスワードを記載し 甲に郵送する (6) 乙は 前項を除き甲から提供された個人情報を第三者に提供しないものとする ただし 甲の同 意がある場合または法令等の規定に基づき提供しなければならない場合を除く 第 19 条 甲の本人確認手続 (7) 本条項は本件契約解消後も継続するものとする (1) 乙は 甲が操作する端末から通知されたユーザIDおよびパスワードと 乙に登録されているユ ーザIDおよびパスワードとの一致を確認することにより 甲が本人であることの確認を行う 第 24 条 口座振替の停止 (2) 前項の方法に従って甲の確認を行い取引を実施した場合は ユーザIDおよびパスワードの不正 次の事由が生じた場合 乙は 本システムによる口座振替を停止することがある 乙が口座振替 利用その他の事故等があっても 乙は当該取引を有効なものとして取り扱う を停止した場合は 甲へ速やかに連絡する 1 甲が約定に違反した場合 第 20 条 パスワードの管理 2 乙から甲への連絡が2ヵ月以上不能となった場合

16 乙が災害 事変等により甚大な被害を受け事業継続が困難と判断される場合 3 4 複数の丙から苦情が寄せられ 預金口座振替契約の利用停止が相当と乙が判断される場合 5その他 乙が業務を遂行することが相当でないと認める事由が生じた場合第 25 条反社会的勢力の排除 (1) 甲および乙は 甲乙 または甲乙の代表者 役員等 もしくは実質的に甲または乙の経営権を有する者が 本件契約申込時において 以下のいずれにも該当しないことを表明し かつ将来にわたっても該当しないことを保証するものとする 1 暴力団 2 暴力団員 3 暴力団関係企業 4 暴力団準構成員 5 総会屋等 社会運動 政治運動等標榜ゴロまたは特殊知能暴力集団等 6その他 1から5に準ずる者 (2) 甲および乙は 本件契約申込時以降 相手方が次の各号のいずれかに該当することが判明した場合には 相手方に対する事前の催告および通知を必要とせず 本件契約を直ちに解除することができるものとする この場合 解除によって相手方または第三者に損害が生じても 当事者はその損害を賠償する責を一切負わないものとする 1 甲乙 または甲乙の代表者 役員等 もしくは実質的に甲または乙の経営権を有する者が 前項の1から6のいずれかに該当する場合 2 甲乙 または甲乙の代表者 役員等 もしくは実質的に甲または乙の経営権を有する者が 自らまたは第三者を利用して 本件契約に関し 詐術 暴力的行為 脅迫的言辞を用い または法的な責任を超えた不当な要求などを行った場合 3 甲乙 または甲乙の代表者 役員等 もしくは実質的に甲または乙の経営権を有する者が 前項の1から6のいずれかと社会的に非難されるべき関係を有していることが判明した場合 4 前項に基づいて表明し 保証した内容が事実と相違することが判明した場合第 26 条業務の再委託 (1) 乙は 本件業務の全部または一部を第三者に委託することがある (2) 前項に基づき再委託を行う場合 乙は 当該再委託先に対して 第 23 条に定める個人情報の保護等 その他の本件契約に基づき乙が負う義務と同等の義務を負わせ 乙の責任においてこれを遵守させる 第 27 条準拠法本約定は日本法を準拠法とし 日本法にしたがって解釈されるものとする 第 28 条合意管轄本約定に関して生じた一切の紛争処理については 大阪地方裁判所を専属的合意管轄裁判所とする 第 29 条約定の変更 (1) 乙は 本約定を変更することがある 変更を行う場合は 変更後の約定を乙の指定するホームページに掲示する (2) 変更後の約定の適用日は 第 1 項のホームページに明示するととともに 第 31 条に掲載する 第 30 条その他本約定に定めのないものについては 別に乙が定めるところによる 第 31 条附則この約定は 平成 30 年 4 月 9 日より適用する 以上

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18 お申込みに関するお問合せは 受付時間 平日 9:00~17:00 日本システム収納 本店 大阪府吹田市江坂町 大同生命ビル TEL 東京支店 東京都中央区日本橋本町 TEL

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