第 2 回 (4/18) 実力診断の解説と表作成の復習

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1 第 2 回 (4/18) 実力診断の解説と表作成の復習

2 Gmail の設定を見直す Gmail の必要と思われる設定 送信元情報 署名 Gmail での設定変更 画面右上の歯車マークをクリック 設定

3 送信元情報と署名 メール設定 アカウント 名前 メール設定 全般 署名 最低限 氏名とアドレスは書こう

4 スレッド表示の無効化 ( 任意 ) スレッド表示とは 関連性のあるメールを合わせて表示 実際にはうまくいかないことが多い スレッド表示は好みの問題 慣れている人には便利かもしれない 無効化するならこの記述に従って設定 スレッド表示の無効化 メール設定 全般 スレッド表示 無効化

5 設定手順

6 自分宛にメールを送ってみる 自分宛に送ってみて設定を確認 件名は必ず何か入力すること 本文も必ず何か入力すること 自分のアドレスは 頭の c は小文字で 慎重に入力 コピーして貼り付けてもよい

7 設定完了メールを送付 宛先 a8 だけ入力すればあとはおそらく自動表示 件名 : 設定完了 本文 : 署名があれば他には書かなくてよい

8 課題保存用のフォルダを作成 課題はどこかにまとめておきましょう 授業ごとにフォルダを作ることをおすすめ フォルダの作成 右クリック 新規作成 フォルダ 新しいフォルダー という名前になるので改名 フォルダに入れるのも Drag&Drop で 同じドライブでの Drag&Drop は移動になる

9 課題 2001,2002( 実力診断 ) 課題のファイル名は半角数字 4 桁とします 2001 からはじめます ( 数字にそれほど意味はない ) 4 月 11 日に作ったファイルを 2001 と 2002 に改名 Excelファイルを2001に改名 Wordファイルを2002に改名 改名のやり方 ファイル名をゆっくり 2 度クリック 課題の提出は 来週以降でけっこうです 先週 (4 月 11 日 ) の欠席者はこの作業は不要

10 本授業の課題ファイル名 課題は数字 4 桁だけのファイル名をつける 2001 から始まる連番にします (2A だから 2) 課題 2023 ならば ファイル名を 2023 とする Excel で保存すると自動的に.xlsx が付加される 課題 2023 ならば ファイル名は 2023.xlsx となる 拡張子を非表示にしていると.xlsx は見えない 表示 非表示の切り替えは以下の通り ツール フォルダオプション 表示 登録されている拡張子は表示しない

11 ファイルの拡張子 ファイルの種類 を示すファイル名の一部分 通常は ファイル名の最後のドットより後ろ たとえば 適当なファイル.gif gifが拡張子 ファイルがGIF 画像であることを示す Windows 標準設定では拡張子は非表示 フォルダオプション で設定変更すれば表示される

12 拡張子を表示させる方法

13 拡張子の非表示と表示 拡張子非表示 拡張子表示 上の 2 つは 同じファイル名ではない 拡張子非表示の時は アイコンで区別される

14 拡張子とソフトの関連付け ソフトと拡張子は対応している たとえば Word2016と docx は互いに対応 だから docx をダブルクリック Word2016の起動 複数のソフトで扱えるファイル形式は ひとつのソフトにしか関連付けできない たとえば txt ( テキストファイル ) はメモ帳 別のソフトで開く方法 ファイルを右クリック プログラムから開く

15 別のソフトで開く GIF 画像を IrfanView で開く方法

16 本日の授業内容 実力診断の解説の後 再度やってみる ポイントは Excel のグラフ作成と Word の画像処理

17 見本はこちら 素材と見本は Web 上に /43enq/kadai/mihon/2002.pdf 素材はこちら /43enq/kadai/sozai/2001.txt

18 まずデータが必要 グラフの作成 適当に項目 ( 文字 ) とデータ ( 数字 ) を入力 範囲を指定 データのどこかをクリックしていればよい グラフ作成 挿入メニューで適当なグラフを選ぶだけ とりあえずグラフができる グラフの削除 グラフをクリックで選択後 [Delete]

19 グラフ要素の追加や変更 表題 目盛り 軸などの変更 グラフ要素を追加 で Excel2007 や 2010 では グラフツールの レイアウト で Excel2003 以前なら 右クリック グラフオプション

20 各項目の書式設定 グラフの細かい編集 グラフ内のいろんな場所を右クリック 一番下に ~の書式設定 が出現 各項目の色や文字サイズなどを設定できる どんな項目があるのか宝捜ししてみよう グラフ編集のコツ 細かいことにこだわらない

21 グラフ作成のまとめ 手順 グラフ化する範囲を指定 ( 指定しないと全体となる ) 離れたセルの指定には [Ctrl] キーを使用 グラフアイコンをクリック ( または [ 挿入 ][ グラフ ]) いろいろな設定をする 作成の鉄則 微妙な設定変更は試みない グラフを Word などで利用 グラフを選択してコピー & ペースト 貼り付け時には特に 図 を選ばなくてもよい

22 Excel の表を Word で使用する Excel で作った表を Word に貼り付けてみる Excel で範囲選択 コピー Word で貼り付け 小さめの表だと Wordで表作成したのと同じようにできる 少し調整しようとすると面倒 そこで 形式を選択して貼り付け Wordの編集メニューにこんなのがある Excelの表をいろんな形式で扱うことができる よく使うのは 図 ( 画像に変換して貼り付ける )

23 Word での画像の扱い 画像挿入のふたつの方法 画像ソフトでコピーしてWordで貼り付け Wordの挿入メニューから 図 を選択 Excel の表でも 図 で貼り付ければこれと同じ 画像なので扱いが簡単 表の内容の編集はできない Word での画像は 巨大な文字 という扱い 画像も文字と同じ扱い ( 縮小してみればわかる ) 画像行を中央揃えすると画像が中央に位置する 右クリック 文字列の折り返しで自由設定が可能

24 文字列の折り返し 画像を自由に配置するには 画像を右クリック 文字列の折り返し 行内 を 四角 などに変更する

25 横棒グラフの上下入れ替え 横棒グラフの場合 表と上下がさかさまになる Excelの仕様 ( 普通はこうはしない ) 縦軸の 軸の書式設定 に設定がある 軸を反転する これを使えば反転できる 横軸の目盛りが上に位置してしまう これを防ぐには以下のように設定 横軸との交点 を 軸の最大値 に

26 横棒グラフのパーセンテージ 実力診断の 2 つ目のグラフ 棒グラフの中にパーセンテージが記入されている これはどうして作るのか グラフ機能では実現できません 円グラフなら簡単なのですが 自分でパーセンテージを計算するしかない 絶対参照の知識も必要 たとえば以下のような式 =B2/SUM($B$2:$E$2) 後日きちんと解説します ( 本日はできる人だけ )

27 課題 2003,2004( 実力診断解説 ) 先週の実力診断をもう一度やります 素材は2004.txt 見本は2004.gif 素材で作ったExcelグラフが2003.xlsx グラフを貼り付けたWord 文書が2004.docx txt とか gif って何ですか? ファイルの拡張子というものです ファイルの種類を表わすファイル名の一部 Windowsの設定で非表示にできます 初期設定では非表示になっています

28 本日の課題提出 課題提出場所の準備ができていません そこで 本日もメール提出でお願いします 送信先 件名 課題 2003 と 2004 添付ファイル 2003.xlsx と 2004.docx 先週の課題 ( 実力診断 ) は提出不要 2001.xlsx と 2002.docx はそのまま保存しておく

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