広島大学 必携 PC 初期講習会テキスト Windows 年 4 月 広島大学情報メディア教育研究センター 広島大学消費生活協同組合 必携 PC 初期講習会では みなさんのパソコンを広島大学のキャンパスで使用するための準備をおこないます 本日おこなうことを以下にあげます 1. パソコン

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1 広島大学 必携 PC 初期講習会テキスト Windows 年 4 月 広島大学情報メディア教育研究センター 広島大学消費生活協同組合 必携 PC 初期講習会では みなさんのパソコンを広島大学のキャンパスで使用するための準備をおこないます 本日おこなうことを以下にあげます 1. パソコンのスペック確認自分のパソコンの基本的なスペックを確認しておきましょう CPU の型式 OS のビット数 記憶容量など 2. 必要なソフトウェアのインストール Windows を最新版にアップデートし Microsoft Office などをインストールしましょう 3. 学内ネットワークへの接続無線 LAN で学内ネットワークに接続できるように設定しましょう 4. 自動アップデートとソフトのセットアップ Microsoft Update を使って Windows と Office がつねに最新版で使えるように設定します またウィルス対策ソフトも自動アップデートで最新のウィルス防御機能を維持できるようにしておきます 5. 大学のオンラインサービスへのログイン電子メールやクラウドストレージが使える Office365 オンライン履修登録などをおこなう もみじ オンライン学習支援システムの Bb9 など 大学で提供されているネットワークサービスを使えるように設定します 1

2 1. パソコンのスペック確認 最初に 自分の PC がどんなものなのかを確認しましょう PC の処理能力や容量の目安になるさまざまな要素を スペッ ク と呼ぶことがあります ここでは以下のスペックを確認 しましょう (1) OS のバージョン (2) メモリ容量 主記憶容量 (3) HDD/SDD 容量 副記憶容量 (4) バッテリー駆動時間 [1] まず OS のバージョンを確認しま しょう 画面左下のウィンドウアイコン を右クリック を右クリックします 右クリック はマウスの右ボタンをクリック する操作ですが Surface にはマウスがつい ていません その代わりに タッチパッドの 右下のあたりをタップするか もしくは ペ システム をクリック ンの側面ボタンを押しながら ペン先で画面 タップします 画面を長くタップでも可 メニューが表示されるので システム を探してクリックしてください [2] システム という名前のウィンドウ が開きます 中に PC に関する情報がた くさん表示されています Windows のエディション のところ を み る と Windows 10 Pro と あ り ますね これが OS バージョンです その下の方に システムの種類 と書か れたところがあります ここを見ると OS のビット数がわかります 64 ビット ですね 二進法で 64 桁のデータを一度 に処理できる OS であるということを示 しています その上に 実装メモリ (RAM) と書かれ たところがあります ここを見ると 主 記憶装置 メインメモリ の容量がわか ります 4GB ギガバイト ですね こ の容量が大きいほど 大量のデータを一 括して扱えたり 多くのプログラムを同 時に動作させたりすることがスムーズに できるようになります 2

3 [3] 次に HDD/SSD の容量を調べましょ う HDD (Hard Disk Drive) や SSD (Solid State Drive) は メインメモリほ をクリック をクリック HDD/SSD 容量を確認 ど読み書きが速くないですが 大容量で PC の電源を切っても内容が消えません まず画面下の帯の部分 タスクバー の フォルダアイコンをクリックします 表示されるウィンドウの左の PC をク リックしてください す る と 左 図 の よ う に Windows (C:) というラベルとともに HDD/SSD の空 き容量と全容量が表示されます この場 合は 118GB ギガバイト です [4] バッテリー駆動時間を確認しましょ う 画面下のタスクバーのバッテリーアイコ ンをクリックしてください すると バッ テリー残量がパーセント表示され およ そあと何時間利用できるかの推定値が表 示されます をクリック バッテリー残量を確認 100% 充電時のここの残り時間表示が あなたの PC のバッテリー駆動時間の推 定値ということになります パソコンのスペック確認はここまでです Surface をつかっている方は タイプカバーキーボード設定に不具合がある場合が 多いようなので 確認しておきましょう 不具合の内容は キーボードが日本語用のものなのに 英語用になっているという ものです 文字キーは同じですが 記号の配列が違うため 正常に入力できません [5] 画面左下の Windows アイコンをク リックした後 Shift キーを押しながら をクリックしてから キーボードで SHIFT-2 をタイプしてみる 二重引用符が出れば OK そのときに が出る場合は NG ドの設定が間違って英語になっています 設定変更が必要 設定変更する場合は ２ を押してみてください ので変更しましょう をクリック 3 歯車のアイコン 設定 をクリックして ください

4 [6] 時刻と言語 をクリックしてください [7] 左メニューから 地域と言語 をクリックしてください 真ん中の 言語 から 日本語 をクリックしてください その後表示される オプション をクリックしてください [8] 左メニューの真ん中あたりにある レイアウトを変更する をクリックしてく ださい すると青い画面がでますので, 英語キーボード (101/102 キー ) となっているのを 日本語キーボード (106/109 キー ) に変更し サインアウト をクリックしてください これでキーボードが日本語の設定になりました 一度サインアウトしていますので,4 ページで設定した このパソコンの ID とパスワードでもう一度入り直してください 4

5 2. 必要なソフトウェアのインストールソフトのインストールに必要なファイルを USB メモリにい れて配布しますので まずそれを各々の PC にコピーしてください そのあと インストールを開始します ここでは Microsoft Office と Google Chrome インストールを行います [1] 配布された USB メモリを USB ポートに挿します PC が USB メモリを正常に認識すると ぽんぽこりんという音がします [2] 画面の右下に FIRST LEC というリムーバブルドライブをはじめて認識したけどどうする? という旨のメッセージが出ます それをクリックしてください 画面右下に出 する FIRST LEC をクリック [3] 画面右上に可能な操作のリストが表示されます フォルダーを開いてファイルを表示 を選んでください フォルダーを開いてファイルを表示 をクリック 5

6 [4] FIRST LEC というウィンドウが開きます その中に入っている Windows というフォルダをデスクトップにドラッグしてコピーしましょう コピーをするには フォルダを選択して control-c ( コピー ) デスクトップをクリックして control-v ( 貼り付け ) する方法もあります [5] コピーが終わったら USB メモリを取り外します ウィンドウ左の FIRST LEC (D:) を右クリックして 取り出し をクリックします [6] デスクトップにコピーしたフォルダをダブルクリックして開きます 6

7 [7] Office のインストールをします すでに Office2016 の正規品が入っている方はインストールの必要ありません [10] に進んでください Office2013 が入っている場合は それをそのままにして追加インストールすることができます 中に入っている 1 初期講習インストール をダブルクリックして インストールを始めます [8] 黒いウィンドウが表示され その中でソフトのインストール処理が進みます 15 分位かかりますので そのまま待ってください インストールが完了しました と出たら 終了です [9] ここで一度 システム再起動します 画面左下のウィンドウアイコンをクリックして 電源アイコンをクリックします 再起動 をクリックしてください 7

8 [10] 次に Google Chrome をインストールします 2 右クリック 管理者として実行 と書かれたアイコンを右クリックしてください メニューが出るので その中にある 管理者として実行 を選びます [11] すると Chrome のインストールが始まります 今度は数十秒で終わります Windows10 には Edge という Web ブラウザが標準的なものとして付属してきますが うまく表示できない Web ページがときどきあります そういうときに もう一つのブラウザ としてこの Chrome を使ってみてください 以上でソフトウェアのインストールは終了です 8

9 3. 学内ネットワークへの接続広島大学では 図書館 講義室 福利施設など学内の多くの 共用スペースで HINET Wi-Fi が利用できます ここでは HINET Wi-Fi を通して あなたの PC で学内ネットワークとインターネットを利用できるようにしましょう 一度設定すると 次回からは ( 同じエリアでは ) 設定不要です 学生番号 B 広大パスワード 広大 ID アカウント名 B b もみじ Bb9 等で使用 ICE 末 HINET 等で使用 広大メールアドレス b171234@hiroshima-u.ac.jp Office365 等で使用 設定にはいる前に 広島大学で情報サービスを使うときに必要な ID が二種類あることを確認しましょう 学生の場合 二種類とも学生番号をもとにしています 一つは 広大 ID これは学生番号と同じ文字列です もう一つはメディアセンターの アカウント名 です こちらは 先頭のアルファベットを小文字にしたものになっています 対応するパスワードは どちらも共通です 広大パスワード と呼んでいます 学生証と一緒に配布されます をつけたものを広大メールアドレスと呼んでいます このメールアドレスは 広大学生として公式のものになります 事務連絡 教員からの連絡等ありますので 日常的にチェックするようにしましょう チェックする方法は 5 節で紹介します [1] ご自分の PC で学内 Wi-Fi に接続する設定をおこないます クリック 画面右下の Wi-Fi アイコンクしてください をクリッ HU-CUP をクリック [2] Wi-Fi の一覧が出ますので, HU- CUPXX (XX は数字 ) を選択します 数字の部分はエリアで異なります 総合科学部付近では HU-CUP30 に接続できます 霞は HU-CUP40 東千田は HU-CUP50 です 9

10 [3] 接続 をクリックしてください このときに 自動的に接続 にチェックを入れておくと, 次回から同じ Wi-Fi には自動的に接続され, 手間が省けます 接続 をクリック [4] ユーザ名 のところにアカウント名を入力します ユーザ名 :IMC アカウントパスワード : 広大パスワードをそれ れ入力 OK をクリック アカウント名は学生番号の最初のアルファベットが小文字のものになります (9 ページ参照 ) パスワード には広大パスワードを入力します 大文字を入力するときは SHIFT キーを押しながら文字キーを押します 両方を入力したら OK をクリックしてください [5] この画面になったら 接続 をクリックしてください これで接続の設定が完了しました 接続が完了すると 接続済み と表示されます 接続 をクリック 10

11 手順 [3] で選んだ HU-CUPXX ですが どのエリアでどんな名前のアクセスポイントが使われているかを示します 11

12 4. 自動アップデートとソフトのセットアップ Microsoft Update を使って Windows と Office がつね に最新版で使えるように設定します またウィルス対策ソフトも自動アップデートで最新のウィルス防御機能を維持できるようにしておきます また Office のライセンス認証もしておきましょう [1] まず 画面右下の Windows アイコンをクリックしてください [2] 左下に歯車のアイコンがあります 設定 のアイコンです これをクリックしてください [3] 更新とセキュリティ をクリックしてください 12

13 [4] 詳細オプション をクリックしてく ださい [5] このバージョンの Windows には 自動アップデート オプションがありません かならず自動アップデートになるようです Windows 更新時に他の Microsoft 製品の更新プログラムも入手します には必ずチェックを入れておいてください これにより,Office や, ウイルス対策ソフト Windows Defender も自動で更新されます [6] 画面左上の をクリックして前の画面に戻ってください 13

14 Windows Defender をクリック Windows Defender を開く をクリック [7] 自動アップデートのタイミング以外に Windows Defender を更新する方法について説明します 手順 [5] で設定した自動アップデートによって Windows Defender は最新状態に保たれます しかし 緊急の脆弱性が発表された場合など すぐに更新したほうが良いときもあります ウィンドウ左のリストから Windows Defender をクリックし ページの一番下にある Windows Defender を開く をクリックしてください すると 左図のように Defender の画面が開きます 更新 タブをクリック 定義の更新 をクリックすると ウイルス定義ファイルが最新のものになります 定義の更新 をクリック 14

15 [8] 次に Office のライセンス認証をし ます ソフトウェアが正当なコピーであ ることを確認し PC で使えるようにす をクリック るための処理です Office に含まれるアプリを起動しましょ う どれでもよいのですが ここでは Excel 2016 をクリック Excel 2016 を起動します 左下の Windows マークをクリックし 表示されるメニューから Excel2016 を探してクリックしましょう [9] プロダクトキーを入力してくださ い というパネルが出た場合には 別 のアクティブなアカウントを使ってサイ ンインする をクリックしてください 市販の Office の場合は製品一つ一つにつ いた番号を入れますが 今の場合は利用 別のアクティブなアカウントを使ってサインインする をクリック している人が広島大学の構成員であるこ とを示せば良いことになっています [10] Office ライセンス認証 として 電子メールアドレスを入れるように促さ れます 広大メールアドレスを入力して ください 広大メールアドレスは で す ア カ ウ ン ト名は学生番号の先頭を小文字にしたも のです (9 ページ ) 広大メールアドレスを入力し 次へ をクリック 15

16 [11] HIROSHIMA UNIVERSITY と書か れたパネルが出ます 先程入力したメー ルアドレスが出ていることを確認し パ スワードのところに 広大パスワード を入力してください 入力できたら サ インイン をクリックします 広大パスワードを入力し サインイン [12] 正しくサインインできると アカ ウントが更新されました となります OK をクリックしてください OK をクリック [13] 同 意 す る を ク リ ッ ク す る と Office が利用できる状態になります この 同意する は ソフトウェアの使用許 諾契約に同意することを意味します 同意する をクリック 以 上 の 操 作 を す る と PowerPoint や Word な ど Microsoft Office の 他 の ア プリケーションも使えるようになりま す 16

17 5. 大学のオンラインサービスへのログインオンライン履修登録などをおこなう もみじ 広大メール やクラウドストレージが使える Office365 オンライン学習支援システムの Bb9 など 大学で提供されているオンラインサービスにログインしてみましょう これらのサービスを利用するには Web ブラウザを使います Web ブラウザ は インターネット と言ったほうが通りが良いかもしれませんが その呼び名は間違いですので気をつけましょう Windows では Microsoft Edge というアプリが標準の Web ブラウザとして設定されています このアイコンをダブルクリックしてはじめましょう [1] 広島大学では履修登録 成績確認 広大もみじ で検索 各種通知はもみじを利用しています もみじを利用するため Web ブラウザを起動しましょう 標準の Edge でも さきほどインストールした Chrome でもどちらでも構いません 起動したら 画面上部の検索バーに 広 もみじ広島大学学生情報の森 MOMIJI をクリック 大もみじ と入力して検索します もみじ広島大学学生情報の森 MOMIJI を見つけてクリックしてください [2] するともみじの画面が開きますね ここでは大学生活における様々な情報を確認することができます 17

18 [3] では MY もみじ へログインしてみましょう 広大 ID( 学生番号 ) 広大パスワードを 広大 ID(B17) パスワード を入力し My もみじへログイン をクリック 入力し My もみじへログイン をクリックしてください [4] するとこのような画面になります 履修登録をしたり 成績を確認することができます また 掲示 では 授業や学部からの連絡が表示されます [5] 閲覧が済んだら 画面右上の ログ ログアウト をクリック アウト をクリックしましょう 18

19 [6] もみじの TOP 画面にもどりましょう [7] 右側にバナーが並んでいます この中の Web メール と Bb9 について説明します Web メール と Bb9 のバナーがあります まず Web メール のバナーをクリックしてください [8] すると メディアセンターのメールのページが開きます 画像をクリックしてください 画像をクリック 19

20 [9] Office365 にサインインする画面になります 広大メールと広大パスワードを入力し サインイン をクリックします [10] 最初の一回だけ 使用言語とタイムゾーンを選ぶ画面が出ます 通常は 日本語 と UTC+9 を選んでおけば良いでしょう [11] メールの画面が開きます 大学からのさまざまな連絡は 広大メールで来ます 常にメールチェックするようにしてください スマホの Outlook アプリでも 複雑な設定は必要なくメールの送受信が可能です 20

21 [12] 次に画面左上の Office365 をク O ce365 をクリック リックしましょう [13] すると Office365 で使用できるアプリケーション一覧が表示されます その中にある OneDrive をクリックしましょう OneDrive をクリック [14] ここにはひとりあたり1TB まで データを置いておくことができます データのバックアップをとっておいたり 外出先でもデータを取り出したりできるようになるので 活用しましょう OneDrive にもアプリがありますので スマホでも活用できます 21

22 [15] ではもみじ TOP ページに戻って 今度は Bb9 のバナーをクリックしましょう Bb9 というのは 広島大学のオンライン学習支援システムの名前です ここに授業での資料が UP されたり ここでテストを受けたり 課題を提出した りすることがあります [16] 右側にかわいいイラストのバナーがありますね これをクリックしてください [17] するとログイン画面が開きます ユーザ名 には広大 ID( 学生番号と同じ ) を パスワード には広大パスワードを入力してください 入力したら ログイン をクリックします 22

23 [18] 一番最初にログインしたときだけ この画面が開きます 閉じる をクリックしてください [19] 2 回目からはログインしたら この画面が出ます 真ん中の コース一覧 に受講できるコースが一覧で表示されます [20] コース一覧の中にある 情報セキュリティ コンプライアンス /Information Security & Compliance 2017 は 全員が必ず受講しなければいけません 6 月末までに受講して 確認テストを合 格して アカウント利用確認 の手続きをおこなわないと アカウントがロックされ メール等が使えなくなります 必ず受講してください 23

24 以降は補足情報であり 講習会のときに設定しません 後日必要に応じて行ってください OneDrive Web ページ スマホアプリは アップロードやダウンロードが手動 OneDrive アプリを入れた PC では フォルダ内容とクラウドが自動的に同期 まず OneDrive について 一般に広く使われているDropBoxと同様に PC 用のアプリがあります これを入れておくと PC 上の特定のフォルダと OneDrive の内容が自動的に同期されるようになります スマホのアプリにも OneDrive がありますが これは自動的に同期はしません 全部を同期するとスマホの容量を圧迫するからでしょう PC で印刷操作をしたら 学生証を持ってプリンタへ mono プリンタ名を選択 color 必携 PC( プリンタを設定 ) 全 28 が各 末室に配置されています A4 モノクロは 3 / モノクロプリンタへ出力カラープリンタへ出力 4 がメディアセンターの各窓口付近に配置されています A4 カラーで 12 / 複合機なので スキャナ機能も OneDrive のアプリは Web 版の OneDrive サイト (21 ページ ) から入手できます 次にプリンタについて メディアセンターの PC 部屋にはモノクロプリンタが置いてあります また メディアセンター本館 西分室 ( 西図書館内 ) 北分室( 中央図書館内 ) 霞分室( 医学部基礎実習棟 1F) には カラープリンタが置いてあります これらのプリンタに HiNET に繋いだ必携 PC から印刷することが可能です 印刷は有料です 学生証にチャージした電子マネーで支払います 印刷費や 必携 PC から印刷するための方法については メディアセンターのホームページを参照してください 学内ネットワークに接続したかのように利用できる 通信 も 号 される 学外の必携 PC (VPN ソフトを設定 ) インターネット学内ネットワーク 最後に VPN について もみじ で成績を見る時や 前述のプリンタ利用の時など いくつかのサービスは学内ネットワークからしか利用ができません 自宅や帰省先でこういったサービスを使いたい場合は VPN が使えます 設定のしかたについてはメディアセンターの説明ページを参照してください * クラウドファイル保管サービス (OneDrive for Business) * 持ち込み PC からメディアセンターのプリンタへの印刷 * VPN(SSL-VPN) サービス 24

25 おわりに 必携 PC を使っていて わからないことや困ったことがあったら 情報メディア教育研究センターに相談してください 対面窓口 : 西図書館 2F カウンター Web 質問窓口 : F3S サイト 情報メディア教育研究センターでは 皆さんの必携 PC をより活用してもらえるよう F3S (First Three Steps) 講習会を開催しています 学生生活を送る上で有用なパソコンの使い方について 一つでも多く身につけてもらえるようさまざまな内容を準備していますので 興味のあるものが見つかったら ぜひ参加してください ル デ ア 25 ( 保存 :2017 年 4 月 6 日午前 4 時 09 分 )