中区連合町内会長連絡協議会 (5 月定例会 ) 平成 25 年 5 月 20 日 ( 月 ) 午前 10 時から 誰もが安心と活力を実感するまち中区 ( 目次 ) 議題 1 市連会報告頁 (1) 情報提供 横浜音祭り 2013 の開催について ( 文化観光局 ) 1 頁 (2) 情報提供 平成 25

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1 中区連合町内会長連絡協議会 (5 月定例会 ) 平成 25 年 5 月 20 日 ( 月 ) 午前 10 時から 誰もが安心と活力を実感するまち中区 ( 目次 ) 議題 1 市連会報告頁 (1) 横浜音祭り 2013 の開催について ( 文化観光局 ) 1 頁 (2) 平成 25 年住宅 土地統計調査の実施について ( 政策局 ) 1 頁 (3) 推薦依頼 一斉改選に伴う民生委員 児童委員及び主任児童委員の推薦について ( 健康福祉局 ) 2 頁 (4) 災害時要援護者支援事業の進捗状況について ( 健康福祉局 ) 2 頁 横浜市防災計画 震災対策編 2013 概要版及び (5) 減災パンフレット わが家の地震対策 の配付について ( 総務局 ) 3 頁 (6) 防犯灯の維持管理について ( 市民局 ) 3 頁 議題 2 区連絡事項 (7) 推薦依頼 中区社会福祉協議会評議員候補者の推薦について ( 中区社会福祉協議会 ) 4 頁 (8) 津波警報伝達システムについて ( 総務局 ) 4 頁 (9) 地域防災力の向上を目指す中区の取組みについて ( 総務課 ) 5 頁 (10) 初期消火箱について ( 中消防署 ) 6 頁 (11) 協力依頼 早朝啓発活動について ( 地域振興課 ) 7 頁 (12) 中区自治会 町内会掲示板整備費補助金の申請について ( 地域振興課 ) 7 頁 (13) 平成 25 年度の元気な地域づくり推進事業について ( 地域振興課 ) 8 頁 議題 3 その他 (14) 中区連 (6 月 ) 定例会等の開催日程について 8 頁

2 議題 1 市連会報告 (1) 横浜音祭り 2013 の開催について 昨年の横浜芸術アクション事業のダンス事業 ( Dance Dance YOKOHAMA 2012 ) に続き 今年は 音楽事業 横浜音祭り 2013 を開催します 期間 平成 25 年 9 月 20 日 ( 金 )~11 月 30 日 ( 土 )(72 日間 ) プレ期間として すでに 5 月からアフリカ月間にちなみ アフリカ音楽を中心に実施しています 会場 横浜みなとみらいホール 市内各所の文化観光施設ほか 中区では JR 桜木町駅前 関内ホール 山手西洋館等で予定 募集情報 1 市民参加イベント ヨコオト ライブ : 参加者募集 2 広報連携事業 : 区民の方が行う音楽イベントについて 音祭りホームページやガイドブック等で紹介します 3 公募サポート事業 : 上限 30 万円の事業費補助を行います 公式ホームページ ヨコオト で検索 問合せ先 文化観光局文化振興課 (2) 平成 25 年住宅 土地統計調査の実施について 平成 25 年 10 月 1 日を調査期日として 住宅 土地統計調査 ( 総務省所管 5 年ごと ) を実施しますので 円滑に調査が実施できるよう周知等についてご協力をお願いいたします ( 中区 268 調査区 約 4,600 住戸 ) 調査方法 調査員が 対象住戸に訪問し 調査票を配布の上 後日回収に伺います (9 月 23 日から 10 月上旬 ) インターネットを利用したオンライン回答も可 調査項目 住宅の構造 世帯 東日本大震災による転居 省エネルギー設備等 問合せ先 中区役所総務課

3 (3) 一斉改選に伴う民生委員 児童委員及び主任児童委員の推薦について 推薦依頼 平成 25 年 12 月 1 日の民生委員 児童委員及び主任児童委員の一斉改選に向け 各地区推薦準備会及び連合地区推薦準備会を開催し 候補者を推薦していただくよう 自治会町内会の皆様のご協力をお願いいたします なお 具体的な推薦手続きについては 6 月に区役所から各自治会町内会長にご案内させていただきます 送付物 各自治会町内会に 1 部ずつ送付します 問合せ先 中区役所福祉保健課 < 大まかな流れ > 1 区役所より推薦依頼 2 推薦事務説明会の開催 3 連合 地区推薦準備会の開催 (6 月 ~8 月 ) 4 連合 地区推薦準備会から区役所へ候補者を内申 5 区役所 市推薦会等 厚生労働大臣へ推薦 委嘱 ( 平成 25 年 12 月 1 日 ) (4) 災害時要援護者支援事業の進捗状況について 横浜市震災対策条例 の全部改正により 行政が保有する災害時要援護者の個人情報を 本人からの拒否の意思表示がない限り 自主防災組織等に提供する 情報共有方式 ( 条例を根拠とした方式 ) を選択することができるようになります 条例の施行 ( 災害時要援護者の個人に関する規定以外は 4 月 1 日に施行済み ) には 規則の改正が必要であり 現在手続きを進めております なお 改正に先立ちまして 規則等に係る意見公募手続 を実施します 意見公募実施期間 5 月 10 日 ( 金 ) から 6 月 10 日 ( 月 ) まで < 条例の改正 > < 規則の改正 > < 施行 >10 月予定災害時要援護者の個人情報を 本人からの拒否の意思表示がない限り 自主防災組織等にあらかじめ提供することができる 現在規則の改正手続き中 資料の配布 閲覧場所 市庁舎 区役所 ( 広報相談係等 ) ホームページでもご覧いただけます ( 問合せ先 健康福祉局福祉保健課

4 (5) 横浜市防災計画 震災対策編 2013 概要版及び減災パンフレット わが家の地震対策 の配付について 4 月議題でも御説明した 横浜市防災計画 震災対策編 2013 概要版及び減災パンフレット わが家の地震対策 を作成しましたので 次の方法で送付させていただきます 横浜市防災計画 震災対策編 2013 概要版 各自治会町内会に一部ずつ配布します ( 今回送付 ) ホームページでもご覧いただけます ( ri/keikaku/sinsai/gaiyouban.pdf) 減災パンフレット わが家の地震対策 全戸配布します ( 業者委託による ) 本パンフレットは 18 区別に作成しています 問合せ先 < 概要版 > 総務局危機管理室危機対処計画課 <パンフレット> 総務局危機管理室危機管理課 (6) 防犯灯の維持管理について 横浜市が設置した LED 防犯灯は 横浜市が管理しておりますが 故障発見等日常の点検につきましては 引き続き自治会町内会の皆様の御協力をお願いいたします 不点灯等の故障を発見された場合や 地域の方から連絡を受けた場合 下記まで直接ご連絡をお願いいたします 市民局地域防犯支援課 fax sh-chiikibohan@city.yokohama.jp 今年度の LED 防犯灯設置事業 6 月に市連会を通じて御案内いたしますのでご協力よろしくお願いいたします ( 市内 12,000 灯予定 ) 問合せ先 市民局地域防犯支援課

5 議題 2 区連絡事項 (7) 中区社会福祉協議会評議員候補者の推薦について 推薦依頼 自治会 町内会分科会選出の 地域福祉関係団体部会 評議員が 地区連合町内会長を退任したことに伴い 欠員となっておりますので 新任候補者 1 名の推薦をお願いします 今後の予定 5 月 23 日の理事会の同意を得て会長から委嘱されます 問合せ先 中区社会福祉協議会 (8) 津波警報伝達システムについて 津波警報伝達システムが整備され 平成 25 年 4 月より運用を開始しました 沿岸 8 区に 89 か所で うち中区は 20 か所設置されています 放送する情報 1 気象庁から発表される津波情報を受け 屋外スピーカーから 自動的に大津波警報 津波警報及び津波注意報を一斉に放送します 2 避難指示 避難勧告及び避難の呼びかけ等を市役所や区役所から個別に放送します 問合せ先 総務局情報技術課

6 (9) 地域防災力の向上を目指す中区の取組みについて 横浜市防災計画地震対策編の修正に伴い 中区では地域防災力の向上を目指して次のとおり取り組みます 取組 1 6 月開催予定の中区災害対策連絡協議会で 地区連別被害想定 を発表し これに基づき地域の皆様と地区連別の減災対策を進めていきます 取組 2 地域防災活動奨励助成金の配布方法変更の検討 ( 中区地域防災拠点管理運営委員会連絡協議会総会で諮る予定です ) 地域防災活動奨励助成金 1 拠点 12 万円 3 万円 9 万円 < 今後 ( 案 )> 地域防災活動奨励助成金 1 拠点 12 万円 12 万円全額配布 防災拠点 中区地域防災拠点管理運営委員会連絡協議会 防災拠点 問合せ先 中区役所総務課

7 (10) 初期消火箱について 初期消火箱は 火災が発生した場合の初期消火用の機材として有効なもので 自治会 町内会で管理していただいています そこで 次の 3 点についてお願いいたします 依頼事項 1 点検と訓練実施に当たっては まずは最寄りの消防署所にご連絡ください 2 必要に応じて機材の交換 3 新たな設置の検討火災による建物被害の大きいと予測されている地域への設置についてご検討をお願いします < 設置補助 > 補助率 :1/2 補助上限金額 :8 万円 自治会 町内会の負担は 8 万円 ~12 万円程度 申込み :4 月から 7 月末まで中消防署で受け付けております ( 補助にあたっては 審査がございます ) 送付物 各自治会 町内会に 1 部ずつ送付します 問合せ先 中消防署予防課

8 (11) 早朝啓発活動について 協力依頼 ごみの減量化 資源化及び適正な分別排出を目的として 毎年 自治会町内会の皆様にご協力いただいているごみの集積場所における早朝啓発活動を 今年度も実施したいと考えておりますので ご協力をお願いいたします 依頼事項 1 早朝啓発活動の実施場所 日程をご検討いただき 早朝啓発活動実施予定表 を下記まで FAX にてご提出お願いします < 提出先 > 資源循環局中事務所 FAX 早朝啓発活動の実施をお願いします 3 後日ご希望に応じて分別説明会を実施しますので ご相談ください 送付物 各自治会 町内会に 1 部ずつ送付します 問合せ先 中区役所地域振興課 (12) 中区自治会 町内会掲示板整備費補助金の申請について 自治会 町内会掲示板の整備について 整備に要する経費の一部を補助します なお 平成 25 年度は昨年度と比べて予算を増額しています 事業概要 募集締切 : 平成 25 年 7 月 31 日 ( 水 ) 新設について 補助対象となるかなどのご相談を希望される方は 6 月末までに担当までご連絡ください 募集内容 : 自治会 町内会を単位として 10 万円を限度に補助 依頼事項 申請書他必要書類の提出 送付物 各自治会 町内会に 1 部ずつ送付します 問合せ先 中区役所地域振興課

9 (13) 平成 25 年度の元気な地域づくり推進事業について 元気な地域づくり推進事業については 5 月 14 日に 元気な本牧根岸まちづくりの会 が設立されました 今後も 活動地域の運営支援と新たな地域での協議会の設立を支援していきます 各地域の取組状況 1 既活動地区第 4 地区南部元気づくり推進協議会 元気な本牧根岸まちづくりの会 2 活動準備地区第 4 地区北部 埋地地区 石川打越地区 第 2 地区 予算 1 地域運営支援補助金 (2,000 千円 ) 2 地域組織づくりへの支援 (2,050 千円 ) 問合せ先 中区役所地域振興課 議題 3 その他 (14) 中区連 (6 月 ) 定例会等の開催について日時 : 平成 25 年 6 月 19 日 ( 水 ) 午前 10 時から場所 : 中区役所 6 階特別会議室 8

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