TLO版説明書(文科省調査表対応)

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さあしゃひでやま
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1 平成 30 年 11 月 7 日株式会社ネットワークス特許管理システム KEMPOS(TLO 版 ) 操作説明書国内案件の発明届けの受付から始まり出願から登録までの工程を解説し文科省からの調査表作成のためのデータ集計について解説します外国案件についても国内案件と同一のシステムですので入力方法についても同様です目次 (1) 出願人発明者代理人等の登録出願人の登録 2. 発明者の登録 3. 部門 ( 学部 ) の登録 4. 代理人の登録 5. 外注先事務所の登録 (2) 受付台帳の入力発明届の受付 2. 出願人発明者部門代理人外注先事務所の入力 3. 研究費 ( 財源 ) の入力 4. 承継区分の入力 5. 契約台帳の入力 ( 共同開発 ) 6. 発明届受付後の工程管理 7. 出願台帳への転記 ( 継承 ) (3) 出願台帳の入力出願 2. 費用台帳の入力 3. 審査請求 4. 拒絶理由通知 5. 特許査定 6. 料金納付 7. 登録 8. 契約台帳の入力 ( 実施許諾 ) (4) 文科省調査表作成のためのデータ集計発明届確認リスト 2. 出願データ確認リスト 3. 保有データ確認リスト 4. 費用確認リスト 5. 共有案件負担率確認リスト 6. 調査表作成用データ抽出 1

2 (1) 出願人発明者代理人等の登録これらの情報は初期画面の出願人他で入力します 1. 出願人の登録顧客種別は出願人を選択します拡張区分は大学又は民間企業を選択しますこれは文科省の調査表の集計の際に使用します 2

3 2. 発明者の登録顧客種別は発明者を選択します拡張区分は社員教員学生その他から選択します顧客 Ref については先頭 1 文字を社教等で入力して区別しています目安として入力しているもので規則で決まったものではありません 3. 部門 ( 学部 ) の登録顧客種別は部門を選択します拡張区分は使用しません ( 社員が選択されていますのでそのままにしておきます ) 顧客 Ref については先頭 1 文字を学で入力して区別しています 4. 代理人の登録顧客種別は代理人を選択します拡張区分は使用しません ( 社員が選択されていますのでそのままにしておきます ) 3

4 5. 外注先特許事務所の登録顧客種別は外注先を選択します拡張区分は使用しません ( 社員が選択されていますのでそのままにしておきます ) 4

5 (2) 受付台帳の入力これらの情報は初期画面の受付台帳で入力します受付台帳で以下の画面が開きます受付台帳ボタンを押します 5

6 1. 発明届けの受付受付台帳画面です発明届受付を入力します発明届受付を選択すると受任経過タブに管理項目がセットされます 6

2. 出願人発明者部門代理人外注先事務所の入力負担率分母持分分母寄与率分母を入力します初期値は 100 です負担率分母 : 出願人の費用負担率の分母です負担割合が 1/3,2/3 といった場合に分母に

プルダウンで選択し以下の項目を入力します通知区分 : 連絡対象か否かの区分です負担区分 : 費用負担者か否かの区分です負担率 : 費用負担率です持分 : 権利の持分です手続担当区分 : 案件の手続担当区分です

から選択します部門の入力ですプルダウンで選択し以下の項目を入力します権利帰属 : 案件の権利の帰属部門です通常は発明部門です利用部門等は False となります発明者の入力です発明者については発明者 ( 教員

7 2. 出願人発明者部門代理人外注先事務所の入力負担率分母持分分母寄与率分母を入力します初期値は 100 です負担率分母 : 出願人の費用負担率の分母です負担割合が 1/3,2/3 といった場合に分母に 3 それぞれの出願人の負担率に 1 2 と入力します持分分母 : 出願人の権利の持分の分母です入力方法は負担率と同様です寄与率分母 : 発明者の寄与率の分母です入力方法は負担率と同様です出願人の入力ですプルダウンで選択し以下の項目を入力します通知区分 : 連絡対象か否かの区分です負担区分 : 費用負担者か否かの区分です負担率 : 費用負担率です持分 : 権利の持分です手続担当区分 : 案件の手続担当区分です YourRef: 共願先の案件管理番号です担当者 : 共願先の担当者です審査請求減免区分 : 審査請求の減免区分ですなし半額全額から選択します年金納付減免区分 : 特許料の減免区分ですなし半額全額から選択します部門の入力ですプルダウンで選択し以下の項目を入力します権利帰属 : 案件の権利の帰属部門です通常は発明部門です利用部門等は False となります発明者の入力です発明者については発明者 ( 教員 ) 発明者 ( 学生 ) 発明者 ( 社員 ) を区別して入力します寄与率 : 発明の寄与率です補償金の計算に使用します補償金対象外 ( 出願 ): 他社発明者は補償金対象外となります補償金対象外 ( 実績 ): 実績補償金の対象外の指定です 7

8 代理人の入力です特許事務所に依頼している場合の代理人です外注先の入力ですプルダウンで選択し以下の項目を入力します YourRef: 外注先の案件管理番号です担当者 : 外注先の担当者です 8

研究費の主従 : 主たるその他で選択します制度名 : 自由入力です相手先種別 : 国独立行政法人等民間企業その他からプルダウンで選択します相手先名 :

9 3. 研究費 ( 財源 ) の入力使用研究費の入力及び日本版バイドール法適用の有無研究費タブを追加して日本版バードール法適用の有無使用研究費を入力するようにしましたバイドール法の適用は適用あり適用なしの二択の選択です使用研究費は複数件入力できます各研究費の入力項目は以下のとおりです研究費の種類 : プルダウンで選択でします研究費の主従 : 主たるその他で選択します制度名 : 自由入力です相手先種別 : 国独立行政法人等民間企業その他からプルダウンで選択します相手先名 : 具体的な名称を入力しますメモ : 自由入力です使用研究費管理表です初期メニュウ各種設定使用研究費にて入力します使用研究費をユーザーで設定しますこの内容からプルダウンで選択しますユーザーが自由に設定できます 9

10 4. 承継区分の入力未定承継し出願承継し譲渡承継せずより選択します初期値は未定です文科省の調査表への集計のために使用します承継し出願 : 組織として承継し出願します ( 予定を含みます ) 承継し譲渡 : 組織として承継し譲渡します承継せず : 組織として承継しません職務発明ではなくなります 10

11 5. 契約台帳の入力共同開発契約の場合契約台帳の入力を行いますこの案件の関する契約台帳が存在しない場合以下のメッセージが表示されますはいを選択し契約台帳を作成します契約台帳の新規作成画面ですここから必要な項目を入力していきます 11

: 契約先を入力します当学担当者 : 担当者を選択します契約日 : 契約日を入力します契約開始日 :

12 契約台帳の入力下記の項目を入力し書込ボタンを押します契約番号 : 契約番号を入力します契約種別 : 契約種別を選択しますここでは共同開発を選択します更新規定 : 有としておきます ( 初期値はありです ) 契約先 : 契約先を入力します当学担当者 : 担当者を選択します契約日 : 契約日を入力します契約開始日 : 契約開始日を入力します契約状態 : 契約状態を入力します ( 初期値は契約中です ) 契約受付 : 契約の下になる受付台帳を入力し紐付けます 12

13 契約台帳作成後の受付台帳画面です契約タブに作成した契約台帳が反映されています 13

6. 発明届受付後の工程管理受任種別で発明届受付を選択すると受任経過に工程表が自動設定されますここに日付及び完了区分を入力して進捗を管理していきます最初に受任種別にて発明届受付を選択します受付経過に予めセットしてある工程がセットされますここでは届出前ヒアリングから

14 6. 発明届受付後の工程管理受任種別で発明届受付を選択すると受任経過に工程表が自動設定されますここに日付及び完了区分を入力して進捗を管理していきます最初に受任種別にて発明届受付を選択します受付経過に予めセットしてある工程がセットされますここでは届出前ヒアリングから出願手続完了までを設定しています日付については期限と応答及び完了を入力できます完了は日付ではなくチェックボックスです期限が入力されていて応答が未入力かつ未完了のものは期限検索でヒットしますここで初期設定される工程は受任種別にてユーザーが自由に設定できます次頁にてその説明を行います 14

15 受任種別の管理は初期メニュウ受付台帳受付種別にて行います受付種別についてはユーザーが追加変更削除できます必要な管理項目を設定しておきます管理項目についても受任管理項目にてユーザーが自由に設定できます受付種別の管理項目については初期メニュウ受付台帳管理項目にて行います管理項目についてはユーザーが追加変更削除できます 15

ID( 初期値はゼロ ) に ID がセットされますここで出願 ID をダブルクリックすると出願台帳が開きます

16 7. 出願台帳への転記 ( 継承 ) 全ての工程が完了したら受付台帳から出願台帳へ継承します対応出願タブにて整理番号を入力し出願手続ボタンを押します受付台帳にて入力していた内容を引き継いで新たに出願台帳を作成します出願台帳が作成されると出願 ID( 初期値はゼロ ) に ID がセットされますここで出願 ID をダブルクリックすると出願台帳が開きます新たに作成された出願台帳です出願以降の管理は出願台帳にて行います最初は外注先事務所から届いて出願のプルーフ (HTML ファイル ) の取込です 16

17 (3) 出願台帳の入力出願台帳への入力は国内案件の場合ほとんどは外注先特許事務所からパソコン出願ソフトにて出力した HTML ファイルを取り込む事で行います 1. 出願書誌タブの願書整理番号に出願書類に記載している整理番号を入力しておきます出願書類に記載の整理番号と自身で管理している整理番号が異なる場合その転換を行うための番号です初期画面にてパソコン出願取込新規出願を選択します新規出願取込ソフトが起動します 17

新規案件の取込です読込にて出願プルーフの HTML ファイルを読み込んだ画面です願書の整理番号は P000003-1 ですが

18 新規案件の取込です読込にて出願プルーフの HTML ファイルを読み込んだ画面です願書の整理番号は P ですが願書整理番号を元に P に上書きします対応を確認し書込ボタンを押すことでデータベース及び電子包袋に登録されます 18

19 2. 費用台帳の入力出願完了後に外注先特許事務所より請求書が届いたら費用台帳へ入力します費用タブを開いて費用台帳呼出ボタンを押します費用台帳が作成されていない場合以下のメッセージが表示されますのではいを選択します続いて費用台帳の入力画面が開きます費用台帳の画面が開きましたら New ボタンを押して新規入力を行います 19

受取請求番号 : 外注先事務所の請求書番号です受取請求日 : 外注先事務所の請求日 ( 費用発生日 ) です弁理士費用 : 費用のうち課税対象分です印紙代 :

20 費用台帳の入力画面です New ボタンを押したものです以下の項目を入力します整理番号 : 案件の整理番号です支払先 : 支払先の特許事務所です支払元 : 費用の負担元です財源 : 財源をプルダウンで選択します文科省の調査表集計に使用します内外区分 : 整理番号を元に自動で設定されます内訳 : 費用分類を選択します文科省の調査表集計に使用します受取請求番号 : 外注先事務所の請求書番号です受取請求日 : 外注先事務所の請求日 ( 費用発生日 ) です弁理士費用 : 費用のうち課税対象分です印紙代 : 費用のうち非課税分です外国費用 : 費用のうち外国代理人費用 ( 非課税 ) 分です源泉税 : 外注先が個人事務所の場合の源泉税です消費税 : 消費税です作成した費用台帳を出願台帳に反映されます 20

21 3. 審査請求審査請求の入力も HTML を取り込む事で行いますパソコン出願取込で中間書類を選択し取込ボタンを押します中間書類取込の画面です審査請求書の HTML を取り込んだ画面です 21

22 取込ソフトでの取込終了後の出願台帳画面です審査経過に審査請求が取り込まれています審査請求の費用台帳を入力します作成方法としては費用台帳呼出で作成済みの費用台帳を呼び出しそこで New ボタンを押して新規の費用台帳 ( この場合は審査請求 ) を作成します出願時の費用台帳を呼出した画面ですここで New ボタンを押します 22

23 New ボタンで新規の費用台帳を作成します今回は審査請求ですので内訳 ( 費用種別 ) は審査請求を選択します作成した審査請求の費用台帳は出願台帳に反映されています 23

24 4. 拒絶理由通知拒絶理由通知の入力も審査請求書と同じく HTML を取り込む事で行いますパソコン出願取込で中間書類を選択し取込ボタンを押します拒絶理由の HTML を読み込んだ画面です期限を計算しています 24

25 取込ソフトでの拒絶理由通知取込終了後の出願台帳画面です審査経過に拒絶理由が取り込まれています 5. 特許査定拒絶理由通知と同様な操作で行います 6. 料金納付審査請求書と同様な操作で行います 25

26 7. 登録登録は特許証が届いた後に手動で入力します登録手続き入力後の出願台帳画面です登録日登録番号存続期限年金期限がセットされています 26

27 8. 契約台帳の入力 ( 実施許諾 ) 実施許諾契約を締結した場合契約台帳への入力を行います契約タブで契約台帳呼出ボタンを押す事で作成します既に作成済みのものがある場合はそれを呼び出しない場合は新規作成します契約台帳が未作成の場合新規作成のメッセージが表示されますのではいを選択します 27

28 契約台帳の入力です例として下記を入力します契約番号 :A 契約種別 : 実施許諾契約先 : アルプス電気株式会社契約者種別 : ライセンシー契約台帳作成後の出願台帳画面作成した契約台帳が反映されています 28

29 (4) 文科省調査表作成のためのデータ集計文科省からの調査表へ回答するにあたって様式 4 発明状況等及び様式 5 特許等取得及び管理状況特許出願経費等についてについて各項目へ記入する数値 ( 件数及び金額 ) を集計するための項目です 29

30 1. 発明届確認リスト受付台帳を検索し一覧表をエクセル出力します検索条件は法区分承継区分発明届受付期間を指定できます期間の初期値は昨年の 4/1~ 今年の 3/31 ですエクセル出力の見本です出力項目は受付番号法分類受付日元となった研究費承継区分出願人数筆頭出願人全出願人発明者数筆頭発明者全発明者発明の名称です 30

31 2. 出願データ確認リスト出願台帳を検索し一覧表をエクセル出力しますリストは国内用外国用から選択します検索条件は内外区分法区分出願日期間を指定できます期間の初期値は昨年の 4/1~ 今年の 3/31 ですエクセル出力の見本です出力項目は整理番号法区分元となった研究費出願日出願番号出願人数筆頭出願人全出願人発明者数筆頭発明者全発明者審査請求日発明の名称です 31

32 3. 保有データ確認リスト出願台帳を検索し一覧表をエクセル出力しますリストは国内用外国用から選択します検索条件は内外区分法区分存続期限期間を指定できます期間の初期値は今年の 3/31~9999/12/31 ですエクセル出力の見本です出力項目は整理番号法区分元となった研究費出願日出願番号登録日登録番号満了日出願人数筆頭出願人全出願人発明者数筆頭発明者全発明者発明の名称です 32

33 4. 費用確認リスト費用台帳を検索し一覧表をエクセル出力します検索条件は日付の種類 ( 支払日受取請求日 ) ) 出願日期間を指定できます日付の種類の初期値は受取請求日です期間の初期値は昨年の 4/1~ 今年の 3/31 ですエクセル出力の見本です出力項目は整理番号費用区分請求受領日請求金額支払日支払金額費用負担元財源区分です 33

34 5. 共有案件負担率確認リスト出願台帳を検索し一覧表をエクセル出力しますリストは出願分権利分から選択します検索条件は当大学内外区分法区分日付の種類期間を指定できます日付の種類及び期間は出願権利で異なります出願の場合は日付の種類は出願日で昨年の 4/1 から今年の 3/31 です登録の場合は日付の種類は存続期限で期間は今年の 3/31~9999/12/31 です 34

35 出願の場合のエクセル出力の見本です出力項目は整理番号出願日出願番号費用区分相手が民間企業のもの出願人数出願人 1 名称出願人 1 負担率出願人 1 持分 ~ 出願人 5 名称出願人 5 負担率出願人 5 持分です登録の場合のエクセル出力項目は以下のとおりです出力項目は整理番号登録日登録番号満了日費用区分相手が民間企業のもの権利者 1 名称権利者 1 負担率権利者 1 持分 ~ 権利者 5 名称権利者 5 負担率権利者 5 持分です 35

36 6. 調査表作成用データ抽出受付台帳出願台帳費用台帳を検索し文科省の調査表の 4 5 の項目を入力するための集計を行いエクセルのテンプレートに値をセットします指定するのは期間及び当大学のみです 36

37 エクセルに出力したものです下記の空色の枠に集計します 37

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VUp案内(ACCESS)詳細_180516

VUp案内(ACCESS)詳細_180516 平成 30 年 5 月 16 日 KEMPOS ご担当殿株式会社ネットワークス 561-0893 豊中市宝山町 23-31 TEL06(6844)1069 FAX06(6844)2754 102-0083 千代田区麹町 4-1-4 TEL03(3556)2921 FAX03(3556)2923 平成 30 年 3 月バージョンアップのご案内拝啓貴所益々ご清栄のこととお慶び申し上げます毎度格別のお引立てに預かりありがとうございます