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1 利用者向けマニュアル 東北学院大学

2 1. とは? 災害時に 携帯電話を使って学生 / 教職員の安否状況を登録するシステムです 登録した安否状況は保護者などの通知先にメールが送信されます 大学 学生 / 教職員 1 安否登録の依頼 4 安否状況の確認 2 安否登録 保護者など 3 安否通知

3 2-1. 事前登録について 1 に安否登録をするためには 事前に 利用者自身 / 通知先 ( 保護者など ) のメールアドレスを登録する必要があります 1QR コート もしくはおサイフケータイ対応リータ ライタで空メールの送信先を読み込みます 2 携帯電話から空メールを送信します 3 登録画面にアクセスします ヒ ッ 空メールの送信先 :reg@mailx.anpi.tgu.jp からメールが届きます From:reg@mail.anpi.tgu.jp Sub: 東北学院大学 安否登録の案内 東北学院大学です 下記の URL をクリックして必要事項を登録してください ご注意事項 携帯電話でメールの受信拒否設定をしている場合には tgu.jp ドメインからのメールを受信できるように設定してください 携帯電話がおサイフケータイに対応している場合 携帯電話をおサイフケータイ対応リーダライタにかざすことによって空メールの送信先アドレスを読み取ることができます おサイフケータイ対応リーダライタは各キャンパスに設置してあります xxxxxxxx

4 2-2. 事前登録について 2 4 番号 初期パスワードを入力してログインします 5 必要な情報を入力して登録します ( 確認画面が表示されます ) 6 登録完了後に利用者 通知先宛にメールが送信されます 番号 ロク イン 学生番号または教職員番号を入力してください 初期は誕生日に設定されています ( 例 :1990 年 1 月 1 日生まれの方のは です ) 番号 氏名 山田一郎 所属 経済学部経済学科 確認 メールアト レス 通知先のメールアト レス 1 通知先のメールアト レス2 haha@docomo.ne.jp 登録 ****** ****** From:reg@mail.anpi.tgu.jp Sub: 東北学院大学 登録完了の通知 東北学院大学です 以下の情報がに登録されました 番号 : メールアドレス 通知先のメールアドレス 1 通知先のメールアドレス 2 haha@docomo.ne.jp 初期パスワードは誕生日に設定されています 例 : 1990 年 1 月 1 日生まれの方のパスワードは パスワードは必ず変更してください (6 桁以上の英数字を設定してください )

5 重要! メールアドレスを変更したときには にも再登録してください QR コート で URL を読み込みます URL: 番号 ロク イン 学生番号または教職員番号を入力してください 初期は誕生日に設定されています ( 例 :1990 年 1 月 1 日生まれの方のは です ) 番号 所属経済学部経済学科 氏名 山田一郎 確認 ****** メールアト レス 通知先のメールアト レス 1 通知先のメールアト レス2 haha@docomo.ne.jp 登録 ******

6 重要! メールアドレスを登録しているのにメールが届かない場合には メールアドレスが間違っていないか? メールの受信拒否設定をしていないか? を確認してください 利用者自身 通知先 ( 保護者など ) のメールアドレス メールの受信拒否設定を確認してください メールの受信拒否設定をしていた場合には tgu.jp ドメインからのメールを受信できるように設定したうえでシステムにログインしてください 携帯電話の受信拒否設定を変更しただけでは からメールが届くようにはなりません システムにログインして登録しなおしてください 番号 氏名 山田一郎 所属 経済学部経済学科 ****** 確認 ****** 確認メールが届きませんでした メールアト レスが間違っていないか 携帯電話の受信拒否設定をしていないか確認して再度登録してください メールアト レス 送信不可通知先のメールアト レス1 送信不可 From:reg@mail.anpi.tgu.jp Sub: 東北学院大学 登録完了の通知 東北学院大学です 以下の情報がに登録されました 番号 : メールアドレス 通知先のメールアドレス 1 通知先のメールアドレス 2 haha@docomo.ne.jp 問題があるメールアドレスは 送信不可 と表示されます メールが届くか確認してください

7 3-1. 安否登録について 1 地震などの災害時 安否登録のメールが届きますので 安否状況を登録してください 1 登録画面にアクセスします 2 安否状況を登録します からメールが届きます From:reg@mail.anpi.tgu.jp Sub: 東北学院大学 安否登録をしてください東北学院大学です 宮城県沖を震源とした大地震が発生しました 以下よりあなたの安否登録をしてください xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx 番号 所属経済学部経済学科氏名山田一郎 ケガをしましたか? 無事です 軽傷ですが心配いりません その他 連絡事項 登録 メールが届いていない場合でも システムにログインすることにより安否状況を登録することができます

8 3-2. 安否登録について 2 登録した安否状況は通知先宛にメールが送信されます From: reg@mail.anpi.tgu.jp Sub: 東北学院大学 安否のお知らせ東北学院大学です / XX:XXに山田一郎様から安否状況が登録されましたのでご連絡いたします ケガをしましたか?: 無事ですどこにいますか?: 泉キャンパス被害はありますか?: 物損なし連絡事項 : 避難所に向かいます

9 正常に事前登録 安否登録ができない場合には 画面が表示されないなど正常に事前登録 安否登録ができない場合には 以下を確認してください 携帯電話の通信状況が混雑していなかったか? 時間をおいて 再度 事前登録 安否登録を実施してください 家族 友人と普通にメールのやり取りができるか? できない場合には メール機能を利用することができるサービスを申し込んでいるか? など携帯電話の設定を確認してください 携帯サイトを見ることができるか? できない場合には インターネットを閲覧する機能を利用することができるサービスを申し込んでいるか? など携帯電話の設定を確認してください メールの受信拒否設定で tgu.jp からのメールを受信できるように設定しているか? していない場合には tgu.jp からのメールを受信できるように携帯電話の設定をしたうえでに登録しなおしてください 携帯電話に不具合がないか? 携帯電話会社のホームページを見て 使っている携帯電話に不具合があるか確認してください 不具合がある場合 ソフトウェアアップデートを行うことにより正常に事前登録 安否登録ができるようになる可能性があります ソフトウェアアップデートは自己責任となりますので 十分やり方を確認したうえで行ってください