Microsoft Word - 新RefWorks_ docx

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のぶみつわにべ
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東京大学のメールアドレス (u-tokyo.ac.jp/ipmu.jp,/ircn.

メールの文面にある有効化リンクをクリックのリンクをクリックすると表示される設定画面に氏名役職を入力

に移行してください ( 参考 ) ( 参考 ) GACoS の FAQ RefWorks を使うには https://www.dl.itc.

html ユーザ登録マニュアル等必要な情報を掲載文献を取り込む PDF ファイルの取り込み保存 PDF を画面にドラッグ &

1 はじめよう! 新 RefWorks ユーザ登録新 RefWorks 学内学外 OK GACoS 定番データベースからユーザ登録 : 東京大学のメールアドレス (u-tokyo.ac.jp/ipmu.jp,/ircn.jp のいずれかを含む ) が必要ですログイン画面のアカウントを作成するをクリック登録したアドレス宛に確認メールが送信されるメールの文面にある有効化リンクをクリックのリンクをクリックすると表示される設定画面に氏名役職を入力東京大学以外のメールアドレスを使用するときはまず学内から従来の RefWorks にアクセスしユーザ登録をしてから新 RefWorks に移行してください ( 参考 ) ( 参考 ) GACoS の FAQ RefWorks を使うにはユーザ登録マニュアル等必要な情報を掲載文献を取り込む PDF ファイルの取り込み保存 PDF を画面にドラッグ & ドロップすると自動的に文献情報が取り込まれファイルも RefWorks 上に保存されます PDF をドラッグ & ドロップ ( 上メニュー + ( 追加 ) からファイルを指定しても OK) 文献情報が取り込まれ PDF が添付ファイルとして保存されるこの資料に関するお問合せ : 東京大学本部情報基盤課 [ 学術情報リテラシー担当 ] TEL: ( 内線 :69) literacy@lib.u-tokyo.ac.jp

データベース検索結果をダイレクトにインポート Web of Science Web of Science 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつけるエクスポートのプルダウンメニューで RefWorks を選択

....... 5 RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される Web of Science 画面画面が切り替わらない時はポップアップブロックを解除する ( 解除後再度インポート ) 毎回エクスポート先の確認をしたくない時は p.

Science を検索してデータを RefWorks に取り込む場合 ) 上記手順のプルダウンメニューで他のファイルフォーマットで保存 ( ファイルフォーマットは他の引用ソフトウェア ) を選択しテキストファイルを作成 ) RefWorks

2 データベース検索結果をダイレクトにインポート Web of Science Web of Science 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつけるエクスポートのプルダウンメニューで RefWorks を選択別ウインドウでレコードコンテンツ ( データの保存項目 ) を適宜選択しエクスポートをクリックエクスポート先の RefWorks のバージョンの確認画面が出たら右 ( 新しい RefWorks) を選択 RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される Web of Science 画面画面が切り替わらない時はポップアップブロックを解除する ( 解除後再度インポート ) 毎回エクスポート先の確認をしたくない時は p. ( ユーザー情報の変更 ) の設定から設定変更する 5 RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される補足 (SSL- VPN 等で ) 学外から Web of Science を検索してデータを RefWorks に取り込む場合 ) 上記手順のプルダウンメニューで他のファイルフォーマットで保存 ( ファイルフォーマットは他の引用ソフトウェア ) を選択しテキストファイルを作成 ) RefWorks 画面で追加参照のインポートを選択ファイルからインポートの指定場所に ) で作成したファイルをドラッグ & ドロップ ) ファイルの形式を訊かれるので Thomson Reuters を選択して検索インポートされるデータベースは Web of Science を指定しインポートをクリック

レコードの管理レコードの追加並べ替え RefWorks 内の検索編集ファイルの添付タグの追加ができます追加他文献管理ソフトのレコードをインポートしたり手動で新しいレコードの作成もできます検索 (PDF 全文検索も可 ) 並べ替え編集複数のフォルダに入れた場合つのフォルダで削除するとすべてのフォルダから削除される編集画面で追加したタグは左サイドバーにも表示され

3 レコードの管理レコードの追加並べ替え RefWorks 内の検索編集ファイルの添付タグの追加ができます追加他文献管理ソフトのレコードをインポートしたり手動で新しいレコードの作成もできます検索 (PDF 全文検索も可 ) 並べ替え編集複数のフォルダに入れた場合つのフォルダで削除するとすべてのフォルダから削除される編集画面で追加したタグは左サイドバーにも表示されタグ単位でのレコード管理ができる編集画面から PDF Word 等のファイルを添付できる PDF ファイルを添付するとレコード情報にサムネイルが表示されるハイライトのみハイライトとコメント文献全体に関するノート PDF ファイルのサムネイルに表示されたすると RefWorks 上で PDF が開く選択した部分にハイライトやコメントを追加できるボタンをクリック補足 ( ア ) ウェブサイトの情報のインポート上メニューツールツールから Save to RefWorks をインストールすると Web サイトの情報を RefWorks へダイレクトにインポートできるようになります ( イ ) レコードのバックアップ上メニュー共有からレコード ( 文献情報のみ ) をエクスポートできますまた Dropbox と連携すると RefWorks に取り込んだ添付ファイルが自動で Dropbox に保存されます p.

ユーザー情報の変更 DropBox との連携ユーザ名をクリックメニューから設定を選択 Dropbox との連携

作成したアカウントは卒業等で東大を離れても使うことができます離籍の際は役職を Alumni に変更

パスワードの変更ユーザー情報を変更したらボタンをクリック ( 参考 ) フォルダを作るマイフォルダのプルダウンメニューから

4 ユーザー情報の変更 DropBox との連携ユーザ名をクリックメニューから設定を選択 Dropbox との連携 (RefWorks にアップした添付ファイルが自動保存される ) CHECK! 作成したアカウントは卒業等で東大を離れても使うことができます離籍の際は役職を Alumni に変更電子メールを離籍後も使うアドレスに変更するのをお忘れなく! パスワードの変更ユーザー情報を変更したらボタンをクリック ( 参考 ) フォルダを作るマイフォルダのプルダウンメニューから +フォルダをクリックフォルダに名前をつけて保存マイフォルダの下に作成したフォルダが表示されるフォルダ名は半角英数で入力マイフォルダの下に作成したフォルダができるフォルダ名の横のをクリックするとオプションメニューが表示されるサブフォルダの追加フォルダ名の変更フォルダの削除などができる

フォルダへの割り当てをクリックし割り当てたいフォルダにチェックを入れて適用ボタンを押す

各フォルダ内にはフラグを付与されたレコードが入る複数のフォルダのフラグを付与することもできる

付与したフォルダ名が並んで表示される ( 参考 ) レコードからフォルダフラグを除去

5 ( 参考 ) レコードにフォルダフラグを付与するフォルダへの割当すべての参照をクリックしレコードを表示させフォルダに追加するレコードにチェックを入れるフォルダへの割り当てをクリックし割り当てたいフォルダにチェックを入れて適用ボタンを押す各レコードの下に割り当てたフォルダ名が付与され各フォルダ内にはフラグを付与されたレコードが入る複数のフォルダのフラグを付与することもできる複数フォルダフラグを付与した場合すべての参照から各レコードを見ると付与したフォルダ名が並んで表示される ( 参考 ) レコードからフォルダフラグを除去マイフォルダからフラグを除去したいフォルダを選択フラグを除去したいレコードにチェックを入れる上メニュー削除をクリックし Remove from folder を選択削除を選択するとレコードが削除されたレコードに移動する (0 日経過後に完全削除 ) 一旦削除したレコードを削除前の各フォルダに復活させるときは復活させたいレコードにチェックしてやり直しをクリックする 5

TREE 検索結果一覧画面で保存したい本や論文タイトル右側の保存ボタンをクリック

6 TREE 検索結果一覧画面で保存したい本や論文タイトル右側の保存ボタンをクリック保存ボタンの色が変わり画面右上の保存フォルダに保存件数が表示される保存フォルダをクリックして Export To RefWorks を選択.. RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される TREE 画面データベース検索結果をダイレクトにインポート TREE RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される 6

データベース検索結果をダイレクトにインポート東京大学 OPAC OPAC の検索結果で

. RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される東京大学 OPAC 画面

7 データベース検索結果をダイレクトにインポート東京大学 OPAC OPAC の検索結果で RefWorks に取り込みたいレコードの左端にチェックを付ける RefWorks 出力をクリック別ウインドウ RefWorks 出力画面で [Export] のアイコンをクリックしてから閉じる.. RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される東京大学 OPAC 画面 RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される補足 RefWorks に取り込むと OPAC 情報の中の件名が自動的に RefWorks のタグに変換されるレコードを選択して表示される詳細情報のメモに OPAC の書誌 ID が埋め込まれているこの 0 桁数字を使って OPAC 検索もできる 7

8 データベース検索結果をダイレクトにインポート CiNii CiNii 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける左上のプルダウンメニュー新しいウィンドウで開く RefWorks に書き出しを選択実行ボタンをクリック.. RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される CiNii 画面 RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される 8

9 データベース検索結果をダイレクトにインポート 5EBSCOhost EBSCOhost 検索結果で RefWorks に取り込みたいデータのフォルダに追加をクリック ( これでEBSCOhost 内のフォルダにデータが入る ) 画面右上のフォルダをクリックすべて選択をクリックまたは取り込みたいデータの左端にチェックをつけるエクスポートのアイコンをクリック 5 RefWorks への直接エクスポートを選択し保存ボタンをクリック RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示されるフォルダに追加フォルダから削除 6 RefWorks 画面 5 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される補足 RefWorks に取り込むと論文情報の中の記述子キーワード ( 内容を表す用語 ) が自動的に RefWorks のタグに変換される 9

10 ProQuest 検索結果で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける保存のアイコンをクリック RefWorks をクリック RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される ProQuest 画面データベース検索結果をダイレクトにインポート 6ProQuest RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される補足 RefWorks に取り込むと論文情報の中の主題識別子 ( 内容を表す用語 ) が自動的に RefWorks のタグに変換される 0

上記の設定済みの場合は以下の手順から> Google Scholar 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの RefWorks に取り込むをクリック (

11 データベース検索結果をダイレクトにインポート -7Google Scholar < 事前の設定 > Google Scholar トップページで左上にある設定をクリック文献情報マネージャの項目で RefWorks への文献取り込みリンクを表示するを選択保存ボタンをクリックして Google Scholar トップページへ戻る RefWorks < 上記の設定済みの場合は以下の手順から> Google Scholar 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの RefWorks に取り込むをクリック ( 件ずつの作業になる ) 5 RefWorks 画面でインポート完了のメッセージが表示される 5 RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される

データベース検索結果をテキストファイルからインポート -8PubMed PubMed 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける Send to

nbib というファイルが生成される保存をクリック ( これが RefWorks に取り込むファイルとなる ) ファイルの保存先がどこになって.

nbib のファイルを画面上にドラッグまたは画面からファイルを指定 7 NLM Pubmed でインポートされることを確認してインポートをクリック 8 インポート完了

12 データベース検索結果をテキストファイルからインポート -8PubMed PubMed 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける Send to のプルダウンメニューで Citation manager を選択 Create File ボタンをクリック Citations.nbib というファイルが生成される保存をクリック ( これが RefWorks に取り込むファイルとなる ) ファイルの保存先がどこになって. いるか確認しておくこと 5 RefWorks 画面で追加参考文献をインポートを選択 6 で保存した citations.nbib のファイルを画面上にドラッグまたは画面からファイルを指定 7 NLM Pubmed でインポートされることを確認してインポートをクリック 8 インポート完了のメッセージが表示される PubMed 画面 5 RefWorks 画面 6 補足 RefWorks 画面左メニューデータベースの検索 PubMed でダイレクトにインポートすることも可能ただし PubMed 画面のような細かい条件での検索はできない 8 7 最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される

13 データベース検索結果をダイレクトにインポート -9 医中誌 Web 医中誌 Web 検索結果画面で RefWorks に取り込みたいデータの左端にチェックをつける RefWorks をクリックインポート完了のメッセージが表示される医中誌 Web 画面 RefWorks 画面 OK ボタンを押すと最後のインポート日 ( フォルダは Not in folder) に表示される

投稿する雑誌で指定されている書式を選択検索する 5 選択したフォーマットでリストが表示されたらクリップボードにコピーボタンをクリック原稿に貼り付ける最近のログイン時に選択したフォーマットが優先的にリスト表示される

14 参考文献リストの作成レコード一覧から作成 RefWorks 上に参考文献リストを作成する方法リストをコピーして論文原稿に貼り付ける〇簡単な操作で参考文献リストを作成できる文中引用や脚注を入れる作業は別途手作業で行う必要があるすべての参照またはマイフォルダのフォルダからリストにしたいレコードにチェックをつける上メニュー文献目録の作成参考文献リストを作成をクリックリストが表示されたら投稿する雑誌で指定されている書式を選択検索する 5 選択したフォーマットでリストが表示されたらクリップボードにコピーボタンをクリック原稿に貼り付ける最近のログイン時に選択したフォーマットが優先的にリスト表示されるリストにフォーマットがない場合はボックスから検索するリストに必要な書式が無い場合 literacy@lib.u-tokyo.ac.jp まで投稿規程の URL をメールでお知らせくださいまたは既存のフォーマットを自分で編集し新フォーマットとして保存することもできます次頁

既存フォーマットを使わずに新規フォーマットを作成する時はここをクリック Check!

15 ( 参考 ) 既存フォーマットを使用した新フォーマットの作成方法上メニュー文献目録の作成文献引用スタイルエディターをクリック使用する既存フォーマットを検索して選択既存フォーマットの編集画面が表示されたら右上オプション複製をクリック分かりやすい名前に変更して複製するをクリック 5 作成された新規フォーマットの編集画面が表示されるので必要部分を編集して保存をクリック 6 マイカスタムスタイルに作成したフォーマットが保存される既存フォーマットを使わずに新規フォーマットを作成する時はここをクリック Check! フォーマットの編集は同一フォーマットに含まれるレコードの種類それぞれに必要ですデフォルトで表示される一般だけを修正しても取り込んだレコードが別の種類の場合は参考文献リストに反映されません書籍や学術誌記事など特に参考文献リストによく使う種類は忘れずに編集しておきましょう 5 6 5

参考文献リスト & 引用の作成 Word で Write-N-Cite を使って作成 Write-N-Cite というソフトウェアをインストールし Word 上で参考文献を作成するインストールできない時は p.

(Refworks Citation Manager 利用ガイド ) Refworks Citation Manager ご利用ガイド ( 株式会社サンメディア作成 ) より引用 RefWorks 上メニューツールツール Microsoft Word に引用から

出力フォーマットを選択 ( 選択肢に無い場合 RefWorks にログインし p.

16 参考文献リスト & 引用の作成 Word で Write-N-Cite を使って作成 Write-N-Cite というソフトウェアをインストールし Word 上で参考文献を作成するインストールできない時は p. 0 〇文中引用や脚注の挿入も一緒にできる PC の OS とバージョンをまず確認!(Refworks Citation Manager 利用ガイド ) Refworks Citation Manager ご利用ガイド ( 株式会社サンメディア作成 ) より引用 RefWorks 上メニューツールツール Microsoft Word に引用から Write-N-Cite のダウンロードとインストールを行う (Wrtie-N-Cite の古いバージョンを使っていた場合は先にアンインストールしておく ) Word ファイルを開きログイン画面でユーザー名パスワードを入力 RefWorks タブに移動スタイルから出力フォーマットを選択 ( 選択肢に無い場合 RefWorks にログインし p. の手順で選択したいフォーマットを使って参考文献リストを一度作成してから Write-N-Cite に再ログインすると Select Other Style に表示される ) 文中の引用を入れたい箇所をクリックしておく引用の挿入をクリックし引用の挿入 / 編集画面を表示させる 5 引用の挿入/ 編集画面から引用したいレコードを選び OK を押す ( 複数引用する場合は + を押してさらに選択する ) 6 文末など参考文献リストを表示したい箇所をクリックしておく参考文献オプションをクリックしメニューから参考文献の挿入を選択するとで選択した書式の文献リストが表示される ( 適宜ファイルを保存 ) 7 ログアウトをクリックして終了 RefWorks 画面 Word(Windows) 画面ファイルを開いた時ログイン画面が出てこなかったら RefWorks タブからログインする 6

引用の一部を削除した後でクリックすると他の引用番号や参考文献リストの表示が自動修正されます ➋

17 Refworks 上で参考文献リストを作成 (p. ) した時に使ったフォーマットは Select Other Style をクリックすると表示される 5 補足脚注の出力も可能 ( 脚注に対応しているフォーマット ) 引用の挿入 / 編集画面で脚注の作成にチェックを入れると脚注として表示される 6 7 各種メニュー ➋ ➍ ❶ ❸ ❶ 引用の一部を削除した後でクリックすると他の引用番号や参考文献リストの表示が自動修正されます ➋ RefWorks アカウントと同期します ➌ フィールドコードを削除すると文中引用や参考文献リストは通常のテキストデータとなり Write-N-Cite で編集はできなくなります ➍ メニューの言語変更等ができます 7

のポップアップ画面が出たら続行をクリック利用する Google アカウントを選択 5 アクセスの確認画面が出たら許可をクリック 6 Google ドキュメントのアドオンタブ ProQuest RefWorks Manage citations をクリック 7 画面右に ProQuest RefWorks が表示されたら Change citation style をクリック 8

18 ( 参考 )Google ドキュメントで Write-N-Cite を使って作成する方法 Google Chrome アドオンを取得して Google Docs 上で参考文献を作成するアドオンを取得できない時は p. 0 〇文中引用や脚注の挿入も一緒にできる 0 ブラウザは Google Chrome を使って RefWorks にログイン RefWorks 上メニューツールツール Google Docs に引用からアドオンを取得をクリック Google Docs Add-ons の画面が表示されたら Free のボタンをクリック Google ドキュメントに移動しアプリの使用を開始のポップアップ画面が出たら続行をクリック利用する Google アカウントを選択 5 アクセスの確認画面が出たら許可をクリック 6 Google ドキュメントのアドオンタブ ProQuest RefWorks Manage citations をクリック 7 画面右に ProQuest RefWorks が表示されたら Change citation style をクリック 8 Set citation style の画面が開いたら出力フォーマットを検索選択して update をクリック 9 文中の引用を入れたい箇所をクリックしておく画面右のリストから引用したいレコードにカーソルを置き表示される Cite this をクリック( 複数引用する場合は連続して他文献の Cite this をクリック ) 0 9でクリックしておいた箇所に引用が文末に選択したフォーマットでの参考文献リストが表示される log out をクリックして終了 RefWorks 画面 ( ブラウザは Google Chrome) Google アカウント名 5 8

19 6 7 補足引用の一部を削除した後に Update document をクリックすると他の引用番号や参考文献リストの表示が自動修正される

( 参考 ) ソフトやアドオンを使わない引用と参考文献リストの作成方法ソフトやアドオンを使わずに RefWorks

上メニュー文献目録の作成クイック引用をクリック引用スタイルの選択の画面が表示されたら出力フォーマットを検索

引用をコピーをクリックし原稿ファイルの引用部分に貼り付ける -( 引用文献が複数 )

20 ( 参考 ) ソフトやアドオンを使わない引用と参考文献リストの作成方法ソフトやアドオンを使わずに RefWorks 上で引用記号と参考文献リストを作成する RefWorks で生成した引用と参考文献リストの原稿ファイルへの貼り付けはそれぞれ手作業で行う引用の一部の削除を行っても Write-N-Cite のように他引用記号や参考文献リストの自動修正はされない 0 Word 等の原稿ファイルを開いておく RefWorks 上メニュー文献目録の作成クイック引用をクリック引用スタイルの選択の画面が表示されたら出力フォーマットを検索選択続行ボタンが出たらクリック -( 引用文献が件 ) 引用するレコードにカーソルを置く表示される引用をコピーをクリックし原稿ファイルの引用部分に貼り付ける -( 引用文献が複数 ) 引用するレコードのチェックボックスにチェックするチェックが終わったらをクリックし原稿ファイルの引用部分に貼り付ける参考文献リストに進むをクリック 5 で選択コピーした ( が表示された ) レコードが参考文献リストとして表示されるクリップボードにコピーをクリックし原稿ファイルの必要な部分に貼り付ける RefWorks 画面 ( 件の文献 ) ( 複数の文献 ) 引用をコピーした文献にはが表示されていく 5 0

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{{}} RefWorks 学内学外 OK GACoS 定番データベースからユーザ登録 : 学内から RefWorks にアクセス新規アカウントを申し込むをクリック 08.- RefWorks 講習会共通テキスト本部情報基盤課 [ 学術情報リテラシー担当 ] 文献リストをサクっと作成 ~RefWorks を使うには ~ ユーザ登録学内 / 学外アクセス方法学内でユーザ登録をした後は学内からも学外からも