リモートファイルアクセスシステム利用者手順書(学生用)

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1 東北学院大学情報処理センターシステム 2019 利用者手引書 東北学院大学情報処理センター / 東北学院大学情報システム部 1. リモートファイルアクセスサービス内容と利用上の注意 サービス内容 機能一覧 制限事項 利用方法 関連サービス情報 リモートファイルアクセスサービス操作概要 ログイン ファイル一覧 個人フォルダ ファイル操作 -アップロード方法 ファイル操作 -ダウンロード方法 ファイル操作 - 移動 コピー ファイル操作 - 削除 表示言語設定 ログアウト リモートファイルアクセスサービス内容と利用上の注意 サービス内容 学内外からウェブブラウザを利用し 利用者ごとのファイル保存領域である個人用ドライブ (Z:) へ アクセスできる環境を提供します - 1 -

2 機能一覧 機能ファイル操作機能一括ダウンロード機能ファイル検索機能サムネイル表示機能 表 1.1 機能一覧詳細ファイルのアップロード ダウンロード コピー 削除が可能です ブラウザから一括で複数のファイルやフォルダごとに ZIP ファイルとしてダウンロードします ファイル名の他 ファイルの種類 更新日時 ファイルコメント等で検索します また検索後に絞り込みタブで 項目ごとに絞り込みします ファイル ( 画像 PDF Office) のサムネイル表示を行い ダウンロードせずに中身を確認します 制限事項 ウェブインターフェースへのアクセスは https 接続によるアクセスに限定します ファイルアップロード時のサイズ制限は 1 ファイル当たり 100MB です ドラッグアンドドロップによるファイルのアップロードは ご利用のブラウザや端末の環境により 動作が異なるため 利用ができない場合は別のブラウザにて利用できるかご確認ください ブラウザのサポート状況は次のとおりです( 本学では Proself Ver.5.21 以上を利用しています ) 表 1.2 ブラウザのサポート状況 ブラウザ OS 備考 Internet Explorer Internet Explorer Windows 8.1 Windows 10 0byte ファイルのドラックアンドドロップアップロードはできません フォルダのドラックアンドドロップアップロードはできません Windows 10 バージョン 1607(OS ビルド Microsoft Edge 最新版 Windows ) よりファイル フォルダのドラッグアンドドロップアップロードが可能となりました Firefox 52 以降 Java 版ドラッグアンドドロップ Firefox 最新版 ドが可能となりました Windows アップロードが動作せず HTML5 版ドラッグアン Mac ドドロップアップロードでフォルダのアップロー Google Chrome 最新版 Windows Google Chrome 42 以降 Java 版ドラッグアンドド Mac ロップアップロードは動作しません Safari5.1 以上が必要です Windows 版はサポート対象外です Safari11.1 より HTML5 版ドラッグ Safari 最新版 Mac アンドドロップアップロードが可能となっておりますが Safari12 以降は Java 版ドラッグアンドドロップアップロードが不可となっております 詳しくは を参照して下さい - 2 -

3 利用方法 接続 URL 対象 申請方法 学生 教職員 申請は必要ありません 関連サービス情報 ストレージサービス ( 個人用ドライブ (Z:)) については 以下 WEB サイトより詳細情報を確認できま す 情報処理センター HP URL 2. リモートファイルアクセスサービス操作概要 本書では Internet Explorer11 の画面を使って操作を説明します ログイン 1) リモートファイルアクセスログインサイト ( oku-gakuin.ac.jp/) にアクセスします 2) ログイン画面が表示されますので ユーザ ID とパスワードを入力し [ ログイン ] をクリックします 3) ログイン後 ホーム画面が表示さ れます 現在参照しているフォルダ位置が表示されます 2 現在参照しているフォルダ内のファイル一覧が表示されます (2.2. ファイル一覧参照 ) 3ユーザメニュー ログアウトする際に使用します 4フォルダの一覧 ( ログイン直後の表示 ) もしくは グループフォルダへのショートカットが表示されます - 3 -

4 ファイル一覧 ログインした際の ホーム画面では 次のフォルダが表示されます 表 2.1 ファイル一覧フォルダ名フォルダ内容 YYYY 個人フォルダ 教室端末の 個人用ドライブ (Z:) のファイルの参照 操作ができます YYYY : 利用者のユーザ名が表示されます 個人フォルダ 個人フォルダは 教室端末を利用する際の Z ドライブ となります 1) 個人フォルダ ( ユーザ名 フォル ダ ) をクリックします 2) 個人フォルダ配下のフォルダ / ファ イルの一覧が表示されます 教室端末を利用する際の ドキ ュメント は Documents とし て表示されます - 4 -

5 ファイル操作 - アップロード方法 1) アップロードしたいフォルダに移動し 手元の端末のファイル / フォルダをドラッグ & ドロップします ドラッグ & ドロップについては利用するブラウザによって利用できない場合があります 詳細は 1.3. 制限事項 をご確認ください ドラッグ & ドロップが利用できない場合は アップロード のボタンを押してアップロードしたいファイル / フォルダを選択してください 2) アップロードが完了すると ファ イル一覧画面に追加されます ファイル操作 - ダウンロード方法 1) ファイル一覧からダウンロードし たいファイルのファイル名部分を クリックします - 5 -

6 2) ブラウザ内でダウンロードが行われます お使いのブラウザの動作の従い 保存先を指定しダウンロードします 3) ダウンロードが完了するとダウン ロード先にてファイルを利用でき ます ファイル操作 - 移動 コピー 1) ファイル一覧から移動 コピーするファイルを選択し 右クリックすると ファイル操作のメニューが表示されます ファイル操作メニューから [ 移動 ] もしくは [ コピー ] をクリックします 複数のファイルを一度に操作する場合には ファイル名のチェックボックにチェックを行って上 右クリックから操作を選択します - 6 -

7 2) 移動 コピー先を指定するウィンドウが表示されます 移動 / コピー先のフォルダを選択して [ 移動 ] もしくは [ コピー ] をクリックします 操作を取りやめる場合には 右 上の をクリックします 3) 指定したフォルダにファイルが移 動 または コピーされます ファイル操作 - 削除 1) ファイル一覧から削除するファイルを選択し 右クリックすると ファイル操作のメニューが表示されます ファイル操作メニューから [ 削除 ] をクリックします 2) 確認画面が表示されますので 削 除 をクリックすると 削除完了 となります - 7 -

8 表示言語設定 表示言語を選択できます 既定値では ブラウザで選択されている言語が選択されていますので 変更したい場合には 次の操作を行い 表示言語を変更します 1) 右上のユーザ名をクリックし 操作メニューから [ ユーザ設定 ] をクリックします 2) ユーザ設定ウィンドウが表示され ます [ 表示言語 ] から言語を選択 し [ 更新 ] をクリックします ログアウト 1) 右上のユーザ名をクリックし 操 作メニューから [ ログアウト ] をク リックします - 8 -