7.4.2 お 知 らせ 利 用 者 機 能 利 用 者 TOP 画 面 バックナンバータブ を バックナンバー 検 索 画 面 お 知 らせタブを お 知 らせタブを 検 索 ボタンを バックナンバータブ を バックナンバー 検 索 結 果 画 面 お 知 らせ 利 用 者 機 能 (

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1 7.4 画 面 遷 移 図 (Web 画 面 ) お 知 らせ 管 理 機 能 TOP お 知 らせ 一 覧 画 面 (1.8) 参 照 人 数 を お 知 らせリストタブ を 参 照 人 数 画 面 (1.8) 削 除 ボタンを 新 規 作 成 ボタンを お 知 らせリストタブ を 新 規 作 成 画 面 (1.7) 修 正 ボタンを お 知 らせリストタブ を 編 集 画 面 (1.9) 95

2 7.4.2 お 知 らせ 利 用 者 機 能 利 用 者 TOP 画 面 バックナンバータブ を バックナンバー 検 索 画 面 お 知 らせタブを お 知 らせタブを 検 索 ボタンを バックナンバータブ を バックナンバー 検 索 結 果 画 面 お 知 らせ 利 用 者 機 能 ( 既 読 機 能 設 定 時 ) 既 読 タブを お 知 らせ タブを お 知 らせ タブを バックナンバータブ を 既 読 タブを 検 索 ボタン を 96

3 7.5 お 知 らせのカスタマイズについて お 知 らせ 機 能 の 各 スタイルの 表 現 方 法 として スタイルシートを 利 用 していますので 該 当 するスタイルシー トを 修 正 することで 独 自 の 表 現 が 可 能 となります スタイルシートは css/ac_ 配 色.cssとなります 項 目 例 スタイルシート 定 義 例 備 考 div.message_normal { 通 常 メッセージ border:solid 1px#666; padding:55; margin:55; color:navy; } div.message_emergency { 緊 急 メッセージ border:solid 1px#666; padding:1010; margin:55; background:#ccccf; color:red; } div.message_chec k { 確 認 メッセージ border:solid 1px#666; padding:55; margin:55; background:#ccccf; color:red; } ul.message { お 知 らせ 一 覧 リスト li st-style-image:url(./image/mkdir.gif); li st-style-position:inside; padding:00; margin:33; } 97

4 7.6 お 知 らせ 作 成 業 務 の 流 れ 1 誰 宛 のお 知 らせか 2 通 知 内 容 3 公 開 時 期 4 メールで 通 知 するか 否 か 5 通 知 内 容 の 参 照 データを 管 理 するか 等 6 過 去 のお 知 らせを 流 用 するか? 管 理 画 面 で 作 成 修 正 7.7 お 知 らせの 新 規 作 成 お 知 らせ 機 能 では 通 知 したい 情 報 のお 知 らせ 通 知 レベルを 設 定 の 上 通 知 者 を 選 択 して 通 知 します お 知 らせをメールで 通 知 する 機 能 にも 対 応 しています メニューからお 知 らせ 管 理 を 選 択 し します お 知 らせ 管 理 画 面 が 表 示 されます 98

5 7.7.1 お 知 らせ 新 規 作 成 画 面 作 成 者 公 開 期 間 公 開 先 発 信 元 タイトル 内 容 形 式 お 知 らせを 作 成 したユーザのログイン 名 です お 知 らせの 公 開 期 間 を 設 定 します 既 定 値 は 現 在 の 日 付 の 0 時 0 分 ~23 時 0 分 です お 知 らせの 公 開 先 を 指 定 します Web 公 開 とメールによる 通 知 が 選 べま す お 知 らせ 通 知 元 の 部 署 名 等 を 入 力 します ActiveCampus.confでAC_MESSAGE_SHOZOKUが1で 指 定 されている 場 合 には 自 分 が 所 属 しているリストが 表 示 されます お 知 らせのタイトルを 入 力 します お 知 らせ 本 文 の 内 容 をtextとして 表 示 するか htmlとして 表 示 するか 指 定 し ます textを 指 定 した 場 合 には 内 容 が<xmp></xmp>タグで 囲 まれます htmlを 指 定 した 場 合 には すべての htmlタグが 有 効 となります html 形 式 によっては お 知 らせ 通 知 全 体 の 画 面 が 壊 れる 場 合 がありますので 注 意 す る 必 要 があります 99

6 内 容 お 知 らせ 本 文 の 内 容 を 入 力 します text 形 式 の 場 合 には 改 行 が 有 効 とな ります 参 照 URL お 知 らせに 関 連 した 参 考 情 報 がある 場 合 には 関 連 するURLを 指 定 できま す ファイル 添 付 お 知 らせに 添 付 ファイルをつけたい 場 合 に 指 定 します 添 付 ファイルは 複 数 指 定 することも 可 能 です 添 付 実 行 をすることで 複 数 ファイル 添 付 可 能 です ファイル 添 付 されている 状 態 では 添 付 削 除 が 表 示 されますの で 添 付 削 除 をすることで 添 付 ファイルの 削 除 が 可 能 です また フ ァイル 参 照 済 みの 状 態 で 新 規 保 存 を 指 定 した 場 合 でもファイルは 添 付 され ます 優 先 順 位 優 先 を 選 択 することで 通 常 で 指 定 されたお 知 らせよりも 一 覧 の 上 位 に 表 示 されます 同 じ 優 先 順 位 を 指 定 している 場 合 には 開 始 日 時 順 となりま す 同 一 開 始 日 時 の 場 合 には 順 番 に 決 まりはありません 通 知 方 式 通 常 通 知 は タイトルをすることにより 内 容 が 表 示 されま す 緊 急 通 知 は 内 容 が 展 開 ( 表 示 )された 状 態 で 表 示 されます 開 封 確 認 通 知 は タイトルをすると 新 規 ウィンドウ 上 で 内 容 が 表 示 されます タイトルをしたタイミングで 参 照 履 歴 を 確 認 することができます 開 封 確 認 通 知 +ポップアップ 通 知 は まだ 参 照 していない 場 合 に は ポップで 通 知 します 他 は 開 封 確 認 通 知 と 同 じ 扱 いです 通 知 対 象 ポリシー 権 限 による 通 知 対 象 の 選 択 が 可 能 です 個 別 指 定 による 指 定 が 可 能 です 個 別 通 知 リストによるグループメンバーの 指 定 が 可 能 です 科 目 による 科 目 履 修 者 メンバーの 指 定 が 可 能 です ( 科 目 オプション 追 加 の 場 合 のみ) 補 足 通 知 対 象 の 詳 細 設 定 について メール 通 知 を 選 択 すると 設 定 したユーザ 全 てにメールされます (メールアドレス 登 録 時 ) 権 限 が 重 複 しているユーザの 場 合 でも メールは1 通 のみ 配 信 します チェックボックスと 個 人 選 択 画 面 は or 条 件 になります チェックボックスと 個 別 通 知 リストは or 条 件 になります 個 人 選 択 画 面 と 個 別 通 知 リストは or 条 件 になります チェックボックスと 個 人 選 択 画 面 と 個 別 通 知 リストを 同 時 に 設 定 した 場 合 は or 条 件 になります チェックボックスを 複 数 指 定 した 場 合 は or 条 件 になります 但 し 異 なる 大 分 類 項 目 内 の 小 分 類 項 目 同 士 をチェックした 場 合 は and になります 通 知 対 象 の 詳 細 に 関 しては ポリシー 権 限 機 能 マニュアルを 参 照 願 います 100

7 * 上 記 画 面 の 例 で 実 際 にどうなるか 記 載 します 学 生 と 人 文 学 部 にチェックをすると 学 生 もしくは 人 文 学 部 のいずれかに 通 知 されます 大 分 類 を 指 定 せずに 1 年 生 と 人 文 学 部 だけにチェックをすると 人 文 学 部 の1 年 生 に 通 知 され ます 101

8 7.7.2 お 知 らせの 新 規 作 成 (ファイル 添 付 ) 参 照 ボタンをし 添 付 するファイルを 選 択 します その 後 添 付 実 行 ボタンをすることでファイルが 添 付 され 添 付 済 みファイルとして 画 面 に 表 示 されます 添 付 済 みファイルを 削 除 する 場 合 は 添 付 削 除 ボタンを 押 して 下 さい 102

9 7.7.3 お 知 らせの 新 規 作 成 ( 通 知 方 式 ) 通 常 通 知 の 場 合 通 知 方 式 で 通 常 通 知 を 選 択 し 作 成 します 対 象 者 の 画 面 タイトルをして 内 容 を 表 示 するお 知 らせです 103

10 緊 急 通 知 の 場 合 通 知 方 式 で 緊 急 通 知 を 選 択 し 作 成 します 対 象 者 の 画 面 内 容 が 展 開 された 状 態 で 表 示 されるお 知 らせです タイトルをすると 内 容 を 閉 じます 104

11 開 封 確 認 通 知 の 場 合 通 知 方 式 で 開 封 確 認 通 知 を 選 択 し 作 成 します 対 象 者 の 画 面 タイトルをすると 新 規 ウィンドウ 上 で 内 容 が 表 示 され る 通 知 方 式 です また タイトルをしたタイミングで 参 照 履 歴 を 確 認 する ことができます 105

12 確 認 通 知 +ポップアップ 通 知 の 場 合 通 知 方 式 で 開 封 確 認 通 知 +ポップアップを 選 択 し 作 成 します 対 象 者 の 画 面 まだ 参 照 していない 場 合 にはポップアップで 通 知 します 他 は 確 認 通 知 と 同 じです 106

13 7.7.4 お 知 らせの 新 規 作 成 (メール 通 知 ) 通 知 対 象 者 にメールでも 通 知 したい 場 合 は メールチェックボックスにチェックをいれます お 知 らせ 作 成 時 刻 が お 知 らせ 公 開 期 間 内 の 場 合 には 即 時 にメールを 送 信 します また お 知 らせ 公 開 期 間 より 前 の 場 合 には 公 開 開 始 時 刻 にメール 送 信 が 行 われます ( 一 回 でもメール 送 信 が 試 みられた 場 合 には このチェックが 消 えます) また From,Replyを 指 定 することができます メール 通 知 を 行 うためには cron 等 で 定 期 的 に 以 下 のコマンドを 実 行 するように 設 定 しておく 必 要 がありま す $/usr/local/bin/php/opt/activecampus/bin/ac _message_mail-loginログイン 名 [-passwdパスワード] 107

14 7.8 お 知 らせ 一 覧 自 分 が 作 成 したお 知 らせの 一 覧 が 表 示 されます 管 理 者 の 場 合 には 全 てのお 知 らせが 表 示 されます 前 ページ 次 ページ 編 集 削 除 発 信 元 タイトル 公 開 期 間 参 照 人 数 通 知 対 象 メール 送 信 状 態 作 成 者 前 ページ 次 ページへ 遷 移 します お 知 らせを 編 集 します お 知 らせを 削 除 します お 知 らせの 発 信 元 です お 知 らせ 作 成 で 設 定 しなかった 場 合 には - で 表 示 されま す お 知 らせのタイトルです お 知 らせの 公 開 期 間 です 通 知 対 象 で 指 定 したユーザのうち 何 名 が 参 照 しているかを 表 示 します 確 認 通 知 の 指 定 をしていない 場 合 は 対 象 者 と 表 示 します すると 個 別 ユーザ 情 報 を 参 照 することができます ( 下 記 画 面 参 照 ) お 知 らせ 作 成 で 設 定 したポリシー 権 限 名 称 と 個 別 選 択 個 別 通 知 リスト メールの 指 定 等 の 情 報 を 表 示 します メール 指 定 に 関 しては メール 送 信 状 態 に 応 じて 以 下 の 情 報 が 表 示 されます メール 送 信 準 備 中 メール 送 信 待 ち 状 態 を 表 します メール 送 信 済 み メール 送 信 が 完 了 した 状 態 を 表 します 通 知 先 にメールを 指 定 した 場 合 にメールの 送 信 状 態 が 表 示 されます メール 送 信 前 の 状 態 の 場 合 には 送 信 準 備 中 と 表 示 されます メール 送 信 が 行 われた 場 合 には 送 信 済 み が 表 示 されます お 知 らせを 作 成 した 人 のログイン 名 です 参 照 人 数 をした 場 合 に 表 示 される 画 面 CSVダウンロードをすることで 対 象 者 の 一 覧 がダウンロード 可 能 です 108

15 109

16 7.9 お 知 らせの 編 集 削 除 お 知 らせ 一 覧 画 面 から 編 集 削 除 が 可 能 です 修 正 ボタンを 押 すと 修 正 画 面 が 展 開 されます 削 除 ボタンをおすと 削 除 されます 既 に 入 力 されている 情 報 が 展 開 されますので 修 正 したい 箇 所 を 入 力 更 新 します 上 書 保 存 をすると 情 報 が 上 書 きされます 別 名 保 存 ボタンを 押 すと 別 名 で 新 規 保 存 されます 別 名 保 存 ボタンを 利 用 すると 過 去 のお 知 らせを 流 用 して 簡 単 にお 知 らせが 作 成 できます 110

17 7.10 既 読 機 能 AC_MESSAGE_KIDOKU に 1が 設 定 されている 場 合 既 読 機 能 が 利 用 可 能 となります 既 読 機 能 が 利 用 可 能 の 場 合 下 記 項 目 が 追 加 されます 既 読 タブ すると 既 読 にしたお 知 らせの 一 覧 を 表 示 します 2 既 読 にする ボタン チェックしたお 知 らせを 既 読 にします 既 読 一 覧 表 示 画 面 では 未 読 に 戻 す ボタン 3チェックボックス 既 読 にしたいお 知 らせをチェックします 111

18 既 読 機 能 の 利 用 方 法 既 読 にするお 知 らせにチェックし 既 読 にする ボタンを すると チェックしたお 知 らせが 既 読 になり 通 常 お 知 らせ 一 覧 には 表 示 されなくなります 既 読 タブをすると 既 読 にしたお 知 らせの 一 覧 が 表 示 されます 既 読 一 覧 画 面 より お 知 らせをチェックして 未 読 に 戻 す ボタンをすると チェックしたお 知 らせを 未 読 に 戻 すことができます 112

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