WCS β版用簡易マニュアル

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1 OmniJoin クイックガイド Windows は 米 国 および / またはその 他 の 国 における Microsoft Corporation の 登 録 商 標 です ブラザーの 製 品 関 連 するドキュメントおよびその 他 の 資 料 に 表 示 された 社 名 および 商 品 名 はすべて 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です

2 目 次 主 催 者 編 会 議 を 始 める 前 に... 2 必 要 なもの... 2 会 議 のはじめ 方... 2 自 分 の 会 議 室 に 入 る... 2 会 議 室 に 招 待 する... 2 会 議 室 に 入 室 する... 4 機 器 の 設 定... 4 会 議 をする... 5 表 示 名 の 変 更... 5 映 像... 5 役 割 と 権 限... 6 共 有... 7 デスクトップ 共 有... 7 アプリケーション 共 有 (デスクトップ 全 体 を 共 有 するのに 抵 抗 がある 場 合 )... 7 会 議 から 退 出 する/ 会 議 を 終 了 する... 7 参 加 者 編 会 議 を 始 める 前 に... 8 必 要 なもの... 8 会 議 室 に 入 室 する... 8 招 待 された 会 議 室 に 入 室 する... 8 機 器 の 設 定... 8 会 議 をする... 9 表 示 名 の 変 更... 9 映 像...10 役 割 と 権 限...10 会 議 から 退 出 する

3 主 催 者 編 会 議 を 始 める 前 に 必 要 なもの パソコン インターネット 回 線 ( 有 線 推 奨 ) Web カメラ スピーカーフォンまたはヘッドセット パソコン 内 蔵 のマイクやカメラ 内 蔵 のマイクを 使 用 す ると 音 声 の 乱 れの 原 因 となる 場 合 があります また OmniJoin で 会 議 を 主 催 するためにはインスタントメッセンジャー( 以 下 IM と 表 記 )をイ ンストールしておくと 便 利 です <IM のインストールはこちら> Windows ユーザー https://support.omnijoin.com/setup/pc/pcsetup.exe Macintosh ユーザー https://support.omnijoin.com/setup/pc/pcxsetup.dmg 会 議 のはじめ 方 自 分 の 会 議 室 に 入 る OmniJoin IM の 会 議 タブの 自 分 の 会 議 室 に 入 室 を 選 択 する 会 議 室 に 招 待 する パターン 1:メンバーリストから 招 待 する 場 合 IM のメンバーリストに 追 加 されている 人 を 簡 単 に 招 待 することができます メンバーの 追 加 方 法 はマニュアルをご 参 照 ください ( 第 3 章 メンバー - メンバーを 追 加 する ) メンバーリストは OmniJoin のアカウントを 持 っている 人 のみ 表 示 可 能 です 2

4 1. 招 待 したい 人 を 選 択 して 右 クリックする 複 数 人 を 招 待 したい 場 合 は Ctrl キーを 押 しながら 選 択 し 右 クリックしてください 2. 会 議 室 に 招 待 を 選 択 する 3. 確 認 画 面 で 招 待 した 人 を 確 認 し OK を 選 択 する パターン 2:メールで 招 待 する 場 合 会 議 タブの 自 分 の 会 議 室 の 中 の アドレス をクリックすると 会 議 室 の URL がコピーさ れるので メール 等 に 貼 り 付 けて 会 議 に 招 待 したい 人 に 通 知 してください OmniJoin IM を 使 用 せず マイ アカウント ページから 会 議 室 に 入 る/ 招 待 する 方 法 について はマニュアルをご 参 照 ください ( 第 4 章 会 議 ) 3

5 会 議 室 に 入 室 する 機 器 の 設 定 会 議 室 に 入 室 する 前 に 機 器 を 接 続 しておいて 下 さい 会 議 室 に 入 ると 設 定 画 面 が 立 ち 上 がります ここで 使 用 したい 機 器 が 設 定 されているか 次 の 手 順 で 確 認 してください 1.<スピーカー> テスト ボタンをクリックし 音 声 を 再 生 させたい 機 器 から 音 声 が 流 れるか 確 認 した 後 次 へ を 選 択 する 2.<マイク> 録 音 機 器 に 使 用 したいマイクが 表 示 されているか また 発 声 した 際 に 信 号 が 検 出 されているかを 確 認 した 後 次 へ を 選 択 する 3.カメラについても 同 様 に 選 択 している 機 器 に 使 用 したいカメラが 表 示 されているか 確 認 した 後 次 へ を 選 択 する 補 足 : 会 議 中 に 音 声 タブから 音 量 自 分 / 全 員 のミュート ミュートの 解 除 自 分 / 他 の 出 席 者 の 音 声 機 器 の 設 定 の 変 更 も 可 能 です 詳 細 はマニュアルをご 参 照 ください ( 第 2 章 音 声 ) 4

6 会 議 をする 表 示 名 の 変 更 出 席 者 リスト 中 の 自 分 の 表 示 名 を 他 の 出 席 者 に 認 識 してもらいやすい 表 示 名 に 設 定 するこ とができます 1. 出 席 者 リストで 表 示 名 の 変 更 と 書 かれたボックスをクリックする 2. 表 示 名 を 入 力 し キーボードの Enter キーを 押 す 映 像 映 像 の 表 示 サイズを 変 更 したい 場 合 は 映 像 の 縁 をドラッグしてください 映 像 のサイズを 変 更 後 適 切 な 解 像 度 に 自 動 的 に 切 り 替 わるまで 時 間 がかかることがあり ます 補 足 : レイアウト タブから 会 議 室 のレイアウトを 切 り 替 えることで 映 像 の 大 きさを 変 更 するこ ともできます また 映 像 タブから 自 分 / 全 員 の 映 像 の 再 生 停 止 ができます 詳 細 はマニ ュアルをご 参 照 ください <レイアウト> ( 第 2 章 レイアウト - 会 議 のレイアウト ) < 映 像 > ( 第 2 章 映 像 ) 5

7 役 割 と 権 限 OmniJoin では 出 席 者 に 役 割 と 権 限 が 割 り 当 てられます 役 割 により 権 限 の 範 囲 が 異 なりま す < 議 長 > 会 議 で 最 も 高 い 権 限 があります 例 : 出 席 者 の 音 声 / 映 像 を 制 御 する ファイルを 共 有 する 出 席 者 に 権 限 を 割 り 当 てる 等 < 発 表 者 > 発 表 者 には 参 加 者 と 同 じ 権 利 のほか 会 議 で 資 料 (アプリケーションやドキュメント など) を 共 有 する 権 限 が 与 えられます < 参 加 者 > 参 加 者 に 与 えられる 権 限 は 最 も 少 なく ファイルの 共 有 はできません < 出 席 者 の 役 割 を 変 更 する (Windows)> 1. 役 割 を 変 更 したい 出 席 者 を 出 席 者 リストで 右 クリックする 2. 役 割 の 変 更 を 選 択 し 与 えたい 役 割 を 選 択 する < 参 加 者 を 議 長 または 発 表 者 に 変 更 する(Macintosh)> 1. 役 割 を 変 更 したい 出 席 者 を 出 席 者 リストでクリックして 選 択 する 2. 出 席 者 リストの 右 上 にあるボタン をクリックし ドロップダウンメニューを 表 示 する 3. 役 割 の 変 更 を 選 択 し 与 えたい 役 割 を 選 択 する 6

8 共 有 ベーシックプランでは ドキュメント 共 有 ブラウザー 共 有 ホワイトボード 共 有 のみ ご 利 用 いただけます デスクトップ 共 有 1. 共 有 タブの デスクトップ を 選 択 する 2. 確 認 画 面 で 共 有 をクリックする 複 数 のモニターを 使 用 する 環 境 の 場 合 どのデスクトップを 共 有 するか 選 択 するように 指 示 するメッセージが 表 示 されます 会 議 室 ウィンドウは 自 動 的 にタスクトレイに 最 小 化 され 自 分 のデスクトップがすべての 会 議 出 席 者 に 共 有 されて 見 える 状 態 になります アプリケーション 共 有 (デスクトップ 全 体 を 共 有 するのに 抵 抗 がある 場 合 ) 1. 共 有 したいアプリケーションを 予 め 立 ち 上 げておく 2. 共 有 タブの アプリケーション を 選 択 する 3. 実 行 中 のアプリケーションの 中 から 共 有 するアプリケーションを 選 択 する 会 議 から 退 出 する/ 会 議 を 終 了 する 1 会 議 から 退 出 自 分 の 退 出 後 も 他 の 出 席 者 は 会 議 を 続 けることができます 2 会 議 の 終 了 出 席 者 全 員 が 強 制 的 に 退 出 させられ 会 議 室 が 閉 じられます 7

9 参 加 者 編 会 議 を 始 める 前 に 必 要 なもの パソコン インターネット 回 線 ( 有 線 推 奨 ) Web カメラ スピーカーフォンまたはヘッドセット パソコン 内 蔵 のマイクやカメラ 内 蔵 のマイクを 使 用 す ると 音 声 の 乱 れの 原 因 となる 場 合 があります 会 議 室 に 入 室 する 招 待 された 会 議 室 に 入 室 する パターン 1: 参 加 者 が OmniJoin のアカウントを 持 っていて 会 議 主 催 者 が OminiJoin IM を 使 って 招 待 を 送 った 場 合 ポップアップが 画 面 右 端 に 表 示 されるので 承 諾 をクリックしてください パターン 2: 会 議 主 催 者 から 会 議 室 の URL を 通 知 された 場 合 参 加 者 は OmniJoin のアカウントを 持 っている 必 要 はありません 会 議 主 催 者 から 通 知 された URL をクリックするかブラウザーにコピーペーストし ブラウザーに 表 示 される 手 順 に 従 ってく ださい お 使 いのブラウザーによってはアドインのインストールが 求 められる 場 合 があります ブラウザーごとの 詳 しい 参 加 手 順 は 以 下 の FAQ をご 参 照 ください 機 器 の 設 定 会 議 室 に 入 室 する 前 に 機 器 を 接 続 しておいて 下 さい 会 議 室 に 入 ると 設 定 画 面 が 立 ち 上 がります ここで 使 用 したい 機 器 が 設 定 されているか 次 の 手 順 で 確 認 してください 8

10 1.<スピーカー> テスト ボタンをクリックし 音 声 を 再 生 させたい 機 器 から 音 声 が 流 れるか 確 認 した 後 次 へ を 選 択 する 2.<マイク> 録 音 機 器 に 使 用 したい 機 器 が 表 示 されているか また 発 声 した 際 に 信 号 が 検 出 されているかを 確 認 した 後 次 へ を 選 択 する 3.カメラについても 同 様 に 確 認 した 後 次 へ を 選 択 する 補 足 : 会 議 中 に 音 声 タブから 音 量 音 声 機 器 の 設 定 の 変 更 が 可 能 です 詳 細 はマニュア ルをご 参 照 ください ( 第 2 章 音 声 ) 会 議 をする 表 示 名 の 変 更 出 席 者 リスト 中 の 自 分 の 表 示 名 を 他 の 出 席 者 に 認 識 してもらいやすい 表 示 名 に 設 定 するこ とができます 1. 出 席 者 リストで 表 示 名 の 変 更 と 書 かれたボックスをクリックする 2. 表 示 名 を 入 力 し キーボードの Enter キーを 押 す 9

11 映 像 映 像 サイズの 変 更 映 像 の 表 示 サイズを 変 更 するには 映 像 の 縁 をドラッグしてください 映 像 のサイズを 変 更 後 適 切 な 解 像 度 に 自 動 的 に 切 り 替 わるまで 時 間 がかかることがあり ます 補 足 : レイアウト タブから 会 議 室 のレイアウトを 切 り 替 えることで 映 像 の 大 きさを 変 更 するこ ともできます また 映 像 タブから 自 分 の 映 像 の 再 生 停 止 ができます 詳 細 はマニュアル をご 参 照 ください <レイアウト> ( 第 2 章 レイアウト - 会 議 のレイアウト ) < 映 像 > ( 第 2 章 映 像 ) 役 割 と 権 限 OmniJoin では 会 議 出 席 者 を 以 下 の 3 つの 役 割 に 振 り 分 けます 自 分 の 役 割 を 変 更 したい 場 合 は 議 長 に 変 更 してもらう 必 要 があります < 議 長 > 会 議 で 最 も 高 い 権 限 があります 例 : 出 席 者 の 音 声 / 映 像 を 制 御 する ファイルを 共 有 する 出 席 者 に 権 限 を 割 り 当 てる 等 < 発 表 者 > 発 表 者 には 参 加 者 と 同 じ 権 限 のほか 会 議 で 資 料 (アプリケーションやドキュメント など) を 共 有 する 権 限 が 与 えられます < 参 加 者 > 参 加 者 に 与 えられる 権 限 は 最 も 少 なく ファイルの 共 有 はできません 会 議 から 退 出 する 会 議 から 退 出 するには 会 議 タブの 会 議 から 退 出 を 選 択 してください 10

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