文京女子大学外国語学部

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1 8.プレゼンテーションソフトによるスライドショー 予 定 したスライドが 完 成 したら いよいよスライドショーによるプレゼンテ ーションを 実 施 することになります PowerPoint2007 には スライドショーを 効 果 的 にする 様 々な 機 能 が 用 意 されています これらの 機 能 を 使 って まずは 準 備 をしていきましょう 8-1 ノートの 利 用 標 準 表 示 画 面 の 下 部 分 に クリックしてノートを 入 力 と 書 かれたノートペ インが 見 えています ここは スライドショー 実 行 時 に 必 要 になる 発 表 用 の 原 稿 やメモ 書 きを 書 いておける 便 利 な 場 所 です 特 に スライドショー 実 行 時 に はスライドしか 表 示 されないので ノートとスライドを 同 時 に 印 刷 した 資 料 を 持 っていると 出 席 者 には 見 せないで 発 表 者 のみの 情 報 を 見 ながらプレゼンテ ーションができることになります 図 8-1 ノートペイン また 次 節 で 説 明 するように この 機 能 を 逆 手 に 取 り スライドといっしょ に 印 刷 して 配 布 資 料 の 説 明 に 使 うこともできるでしょう 使 い 方 は 簡 単 です ノートペインをクリックすれば 文 字 を 入 力 できる 状 態 に なるので ワードで 文 章 を 入 力 するように 書 いていきます 字 体 字 のサイズ や 色 などを 変 更 するのもワードと 同 じで 対 象 を 反 転 させて フォント を 呼 び 出 し 処 理 します また スライドと 同 じように ノートペインにも 図 表 グラフなどのオブジェクトを 挿 入 することもできます ノートペインを 大 きく 表 示 したい 場 合 は メインメニューで 表 示 ノート とクリックし ノ ート 表 示 モードに 切 り 替 えます ただし 字 が 小 さく 表 示 されるので 少 し 見 づ らいかもしれません 標 準 表 示 モード ノート 表 示 モードのどちらで 入 力 する かは 好 みで 選 んでください 元 に 戻 るのは メインメニューで 表 示 標 準 とクリックするだけです では 実 際 に スライド 東 京 近 郊 で 顕 著 な 新 しい 方 言 例 にノートを 作 成 し

2 ましょう ノートペインに 書 き 込 む 内 容 : 行 きませんでした の 方 言 行 かなかったです 西 日 本 や 新 潟 あたりでは 行 かんかった 近 畿 から 北 陸 東 海 地 方 では 行 かなんだ 行 かなければならない の 方 言 行 かないといけない 西 日 本 行 かんといかん 行 かんとあかん 乗 車 しないでください の 方 言 ご 乗 車 できません 西 日 本 可 能 の 打 ち 消 し で 禁 止 の 意 味 を 表 す 8-2 資 料 の 配 布 スライドの 印 刷 スライドの 印 刷 は 基 本 的 に 発 表 者 用 資 料 と 出 席 者 用 資 料 を 作 成 するためだ と 考 えてよいでしょう 操 作 は 他 の Windows アプリケーションとほとんど 同 じなので 簡 単 です まず ページ 設 定 をします メインメニューで デザイン ページ 設 定 と 選 び スライドのサイズ 指 定 は 画 面 に 合 わせる にし 印 刷 用 紙 の 向 きを 決 めます ここでは 下 図 のように 横 にして OK をクリックしましょう 図 8-2 ページ 設 定 次 に メインメニューで Office ボタンから 印 刷 を 選 び 以 下 の 項 目 を 設 定 します( 次 ページの 図 参 照 ) 実 際 に 設 定 したら プレビューで 確 認 してくだ さい プレビューから 印 刷 ダイアログボックスに 戻 るには ツールバーの 印 刷 アイコンをクリックします 印 刷 の 対 象 スライド 用 紙 1 枚 にスライド 1 枚 を 印 刷 する 配 布 資 料 用 紙 1 枚 にスライド 1~9 枚 を 印 刷 する この 場 合 のみ 1 ページあたりのスライド 数 を 指 定 できる

3 ノート 用 紙 1 枚 にノートペインを 含 むスライド 1 枚 を 印 刷 する アウトライン 表 示 アウトラインを 印 刷 する 配 布 資 料 1 ページあたりのスライド 数 用 紙 1 枚 に 印 刷 するスライド 数 を 指 定 (3 枚 のときだけメモを 取 るスペースが 用 意 され ます) 順 序 スライドの 並 べる 方 向 を 指 定 用 紙 に 合 わせて 印 刷 する 用 紙 の 大 きさに 自 動 調 整 して 合 わせる スライドに 枠 をつけて 印 刷 する スライドの 境 界 線 を 表 示 する カラー/ク レースケール プリンタに 合 わせて カラー グレースケール 単 純 白 黒 を 選 択 図 8-3 印 刷 ダイアログボックス

4 図 8-4 印 刷 プレビュー 画 面 なお 印 刷 プレビュー 画 面 でも 上 記 の 項 目 を 設 定 することが 可 能 です 印 刷 プレビュー 画 面 のツールバーに 表 示 されていない 項 目 は オプションボタン をクリックすると 出 てきます また この オプション を 使 うと ヘッダー とフッターをつけることもできます また 前 節 でも 示 唆 したように ノートを 印 刷 して 発 表 用 原 稿 とすることも 可 能 だし ノートに 説 明 を 入 力 しておき 説 明 つき 資 料 として 配 布 することも 可 能 です ただし スライドの 枚 数 が 多 い 場 合 は ノートではなく 配 布 資 料 と して 複 数 枚 のスライドを 用 紙 1 枚 に 印 刷 する 方 がよいでしょう では 用 紙 1 枚 に 6 枚 のスライドを 配 置 する 資 料 を 作 成 してください 8-3 スライドショーにおける 特 殊 効 果 PowerPoint2007 では 49 種 類 の 画 面 (スライド) 切 り 替 え 効 果 とそのバリ エーション さらにはスライド 上 のテキストやオブジェクトのような 個 々の 要 素 にアニメーションを 設 定 できます また スライドから 別 のスライドへ 順 番 を 無 視 してジャンプしたり スライドから 他 のファイルやホームページを 呼 び 出 すハイパーリンクなども 可 能 です これらの 特 殊 効 果 は スライドショー 実 行 中 にマウスのクリックなどによって 実 行 に 移 されます

5 図 8-5 画 面 切 り 替 え 効 果 これらの 特 殊 効 果 を 設 定 していくにあたって スライドショーなるものがど のように 進 行 するのかを 一 度 経 験 しておくとよいでしょう 特 殊 効 果 をまだ 設 定 していないので スライドの 切 り 替 えはワンパターンで オブジェクトなど の 要 素 も 個 別 の 動 きをしませんが メインメニューで スライドショー 最 初 から ( F5 を 押 しても 良 いです )とクリックして スライドショーが 始 まったらクリックするごとに 画 面 (スライド)が 切 り 替 わっていくことを 確 認 してください 画 面 切 り 替 え 効 果 対 象 とするスライドを 選 んでおき メインメニューの アニメーション に は 画 面 切 り 替 え で 作 業 ウィンドウに 選 択 したスライドに 適 用 する 画 面 切 り 替 え 効 果 その 速 度 とサウンドの 有 無 画 面 切 り 替 えのタイミングなどの 設 定 項 目 が 出 てきます 画 面 切 り 替 えのタイミング は クリック 時 にしてお き 選 択 したスライドに 適 用 する 画 面 切 り 替 え 効 果 および 速 度 とサウンドを 色 々とクリックして 試 していきましょう そのつど 自 動 再 生 されるので 効 果 を 実 際 に 確 認 できるでしょう なお サウンドはやりすぎると 逆 効 果 なので 控 えめにしておきましょう

6 スライド 1 枚 ずつ 設 定 していく 場 合 は そのつどスライドを 指 定 してから 画 面 切 り 替 え 効 果 を 設 定 していきます すべてのスライドに 同 じ 効 果 を 適 用 する 場 合 は すべてのスライドに 適 用 ボタンをクリックします その 上 で 特 別 なスライドだけ 別 の 切 り 替 え 効 果 を 設 定 することも 可 能 です では 例 題 宇 宙 と 人 間.pptx のスライドに 画 面 切 り 替 え 効 果 をつけていき ましょう アニメーション 効 果 スライド 上 のテキストやオブジェクトに 設 定 されているアニメーションは あらかじめ 用 意 されているパターンと 動 く 道 筋 を 指 定 するアニメーションの 軌 跡 の 2 種 類 があります そして アニメーションのパターンには 開 始 強 調 ( 表 示 中 ) 終 了 の 3 つのタイミングがあります すなわち 最 も 設 定 の 多 いケ ースとしては 1 つの 文 字 列 や 1 つのオブジェクトを 選 択 し 開 始 時 表 示 中 終 了 時 のパターンを 選 択 し 表 示 中 のパターンの 前 後 に 軌 跡 を 指 定 する 場 合 が 考 えられます それも いくつかの 軌 跡 を 連 続 して 指 定 することも 可 能 です アニメーションの 対 象 となるのは テキストの 段 落 ( 反 転 させて 指 定 最 低 単 位 )とオブジェクトで 段 落 より 短 いテキストを 指 定 してもそのテキストが 含 まれる 段 落 が 対 象 となり オブジェクトは 分 割 できません もちろん テキス トに 関 しては 複 数 の 連 続 した 段 落 をひとまとまりとして 指 定 することもできま す また 当 然 ですが アニメーションを 設 定 しないテキストや 段 落 は 画 面 が 切 り 替 わったときから 表 示 され 次 の 画 面 に 切 り 替 わるまで 動 きません 1 枚 のスライド 上 あるいはすべてのスライド 上 の 要 素 に 一 括 して 同 じアニメ ーションを 指 定 することも 可 能 です ただし それでは 多 くの 場 合 退 屈 で 要 素 ごとにアクセントをつけることもできないので やはり 要 素 ごとに 設 定 する のがベターでしょう それでは 実 際 に 1 つのテキスト 段 落 にアニメーション をつけてみましょう この 例 で 大 体 の 設 定 方 法 を 理 解 してください 後 は 説 明 しなくても 色 々と 試 しているうちにわかってくるでしょう 以 下 のように 操 作 しましょう 各 アニメーションの 設 定 は 自 動 再 生 で 確 認 できます 1メインメニューで スライドショー アニメーションの 設 定 を 選 択 2スライド 標 準 語? 東 京 語? を 選 択 し 文 字 列 標 準 語 ではありません! を 反 転 させる 3 アニメーションの 設 定 作 業 ウィンドウで 効 果 の 追 加 強 調 拡 大 を 選 択 (アニメーション 1) さらに 速 さ で さらに 速 く を 選 択

7 する 4 次 に クリップアートのクエスチョンマークを 選 択 して アニメーション の 設 定 作 業 ウィンドウで 効 果 の 追 加 開 始 ディゾルブイン を 選 択 (アニメーション 2) 5 続 けて 再 度 クリップアートのクエスチョンマークを 選 択 して アニメー ションの 設 定 作 業 ウィンドウで 効 果 の 追 加 終 了 ディゾルブ アウト を 選 択 (アニメーション 3) 以 上 でアニメーションを 設 定 しました アニメーションの 設 定 作 業 ウィン ドウには 下 図 のような 設 定 が 記 録 されており スライドにはアニメーションの 軌 跡 が 図 示 されます 図 3-6 アニメーションの 設 定 では 実 際 にどのように 動 くのか スライドショーで 確 かめてみましょう メ インメニューで スライドショー 現 在 のスライドから と 選 んで クリ ックしながら 進 めていくと クリックごとに 設 定 したアニメーションが 実 行 さ れていきます この 動 きが 設 定 どおりか 確 認 してください スライドショー を 途 中 で 終 了 するには 右 クリックによるショートカットメニューから スラ イドショーの 終 了 を 選 択 します

8 次 に このアニメーションを 編 集 してみましょう すべて 作 業 ウィンドウで 行 います 変 更 変 更 するアニメーションをクリックし 設 定 しなおします アニ メーション 2 の 速 度 を 早 くしてみましょう 追 加 新 しく 設 定 したアニメーションは 最 後 の 順 番 になるので マウス のドラック&ドロップで 望 む 順 番 に 移 動 させるか 下 にある 順 序 の 変 更 ボタン( 矢 印 )で 変 更 します 削 除 対 象 のアニメーションをクリックし 右 に 現 れる ボタンをクリ ックして 削 除 を 選 択 するか 上 部 の 削 除 ボタンをクリックする アニメーション 5 を 削 除 し 別 の 軌 跡 を 新 しく 設 定 して 同 じ 順 番 に 挿 入 してみましょう 効 果 のオプション 設 定 対 象 のアニメーションをクリックし ボタン をクリックして 効 果 のオプション を 選 択 します ここでは ア ニメーション 1 で テキストの 動 作 を すべて 同 時 から 文 字 単 位 で 表 示 に 変 えてみましょう( 次 ページの 図 を 参 照 のこと) この 効 果 のオプション では それ 以 外 に 様 々な 詳 細 が 設 定 が できますが いくつかの 設 定 要 素 は 作 業 ウィンドウの 上 部 にも 表 示 されています なお スライドの 各 要 素 にこのような 詳 細 にわたるアニメーション 設 定 を 行 う ことは 時 間 的 にも 大 変 な 作 業 であり 動 きが 多 すぎても 出 席 者 の 集 中 力 をそ ぐなどの 逆 効 果 にもなるので ほどほどにとどめることが 重 要 です 図 8-7 効 果 のオプション ダイアログボックス 特 に 終 了 設 定 は 要 素 が 消 えていくことになるので スライド 上 に 残 して おくべき 要 素 は 終 了 設 定 を 行 わないほうがよいでしょう では いくつかのスライドでアニメーション 設 定 を 行 い スライドショーで 確 かめてください ただし くれぐれもやり 過 ぎないように

9 8-3 スライドショーの 実 行 スライドショーは すでに 述 べたようにメインメニューで スライドショー 実 行 とクリックすれば 始 まります 後 は 説 明 しながらタイミングを 見 計 らって 必 要 なクリックを 繰 り 返 すことになりますが いくつかスライドシ ョーの 間 にできる 操 作 もあります それらはすべて スライドショーの 途 中 で の 右 クリックによるショートカットメニュー( 画 面 左 下 のボタンをクリックし てもよい)で 実 行 できるものです では 実 際 に 例 題 東 京 語 と 標 準 語 pptx でスライドショーを 実 行 し スラ イドの 切 り 替 え 効 果 要 素 のアニメーション ハイパーリンクなどを 確 認 しな がら 右 クリックによるショートカットメニューで 様 々な 追 加 の 操 作 も 試 して ください 例 えば 以 下 の 操 作 を 確 認 しましょう 望 むスライドにジャンプする マウスポインタをペンに 替 える(ドラッグすると 線 が 書 かれる) ペンの 色 を 赤 にする スライドショーを 中 断 する また スライドショーの 実 行 中 に 黒 い 画 面 を 表 示 したいときは キーボード の B キーを 押 します( 白 い 画 面 を 表 示 させたいときは W キーまたはカン マキーを 押 します) こちらの 操 作 もよく 使 いますので 確 認 しておきましょう

10 9. 効 果 的 なスライドデザイン ここでは 今 まで 習 った PowerPoint のテクニックを 上 手 く 活 用 して プレゼ ンテーションを 効 果 的 なものにするために 応 用 編 としてスライドのデザイン 方 法 を 紹 介 します 9-1 デザインの 原 則 とテクニック デザインの 原 則 は シンプル であることです 例 えば 余 白 も 大 事 にして 良 いのです 本 節 では シンプルなデザインを 実 現 するために 知 っておくと 良 いテクニックを 学 びましょう シグナル/ノイズ 比 を 高 める シグナル/ノイズ 比 とは スライド 内 の 無 意 味 な 情 報 に 対 する 意 味 のある 情 報 の 比 率 のことを 指 します つまり シグナル/ノイズ 比 を 高 めるとは 無 意 味 な 情 報 (ノイズ)を 減 らすことです 具 体 的 には 次 のような 点 に 気 をつけましょう 不 適 切 な 図 表 紛 らわしいラベル 重 要 でない 線 アイコンは 削 除 する 表 の 線 は 細 く 薄 く 不 要 なフッターやロゴは 取 り 除 く ないグラフ 図 9-1 ノイズの 多 いグラフ 図 9-2 ノイズの 少 上 記 の 図 9-1 と 図 9-2 を 比 較 してみましょう 図 9-1 は PowerPoint の 様 々なテクニックを 使 って 派 手 なデザインになって いますが 図 9-2 に 比 べると 肝 心 の 先 進 国 内 での 日 本 の 喫 煙 率 の 順 位 がはっ きりしません また 3D グラフは 見 る 人 に 不 正 確 な 印 象 を 与 えることがあるので なる べく 使 わない 方 が 良 いと 言 われています 画 像 優 位 性 効 果 の 活 用 コミュニケーションにおいて 言 葉 より 画 像 の 方 が 記 憶 に 残 りやすいとい

11 う 事 実 がよく 知 られています 特 に 説 明 時 から 30 分 以 上 経 過 すると 記 憶 に 差 異 が 現 れると 言 われています そこで ビジュアルを 使 って コミュニケ ーションやビジネスを 改 善 することが 重 要 になってきます 1) ビジュアル 指 向 箇 条 書 きが 必 要 でないものは 思 い 切 って 写 真 や 動 画 に 変 更 し 箇 条 書 き するべき 内 容 は 別 紙 で 聴 衆 の 手 元 に 配 布 することも 有 効 です 下 記 のスライドは 世 界 史 の 流 れを 説 明 するスライドですが ビジュアル を 活 用 したスライド( 図 9-4)の 方 が 重 要 なポイントが 印 象 強 く 記 憶 に 残 ります 図 9-3 文 字 による 箇 条 書 き 図 9-4 ビジュアルを 活 用 したスライド 2) 引 用 句 の 活 用 シンプルな 引 用 句 の 方 が 画 面 上 のパラグラフの 読 み 上 げよりも 強 い 印 象 を 与 えます また 引 用 句 の 方 が 記 憶 に 残 り 易 いという 利 点 もあります 3) 画 面 内 部 へのテキスト 埋 め 込 み 大 きな 写 真 の 中 にテキストを 埋 め 込 むことを 検 討 してみましょう 引 用 句 に 合 った 画 像 を 背 景 に 選 ぶことがポイントです 更 に 余 白 を 上 手 く 使 うことも スライドに 高 品 質 洗 練 格 調 の 高 さ を 与 えてくれます 以 下 余 白 を 上 手 に 使 う 具 体 的 なテクニックを 紹 介 しましょう 1) 画 像 を 使 って 視 線 を 誘 導 する

12 図 4-5 人 物 の 視 線 の 先 に 文 字 列 を 配 置 人 物 や 動 物 などの 画 像 の 視 線 の 先 に 強 調 したい 文 字 列 を 配 置 することで スライドを 見 る 人 の 視 線 が 自 然 に 誘 導 されて 効 果 的 です 2) バランス 画 面 上 のバランスを 用 いて 聴 衆 にどこを 見 るべきかを 明 確 に 提 示 してあげることが 重 要 です 非 対 称 なデザインを 活 用 しましょう 3) グリッドと 3 分 割 法 図 9-6 非 対 称 なデザイン スライド 画 面 を 3 分 割 した 4 本 線 の 交 点 に 文 字 や 写 真 を 配 置 すると 効 果 的 です 図 分 割 法 PowerPoint のグリッド 表 示 ([ 表 示 ] [グリッド 線 ])を 使 うと 便 利 です 以 上 のデザインテクニックを 念 頭 において 美 しく 印 象 強 いスライドを 作 成 しましょう! 38

13 10. 効 果 的 なプレゼンテーションの 例 最 後 に 効 果 的 なプレゼンテーションの 例 として TED で 行 われたプレゼンテーションから 幾 つ か 観 賞 してみましょう また 先 輩 達 が 作 成 したスライドも 参 考 にしてみましょう 10-1 TED ED (Technology Entertainment Design)は 1984 年 に Richard Saul Wurman によってモント レーに 設 立 された 講 演 会 グループです TED が 主 催 している 講 演 会 の 名 称 を TED Conference と 言 い 学 術 エンターテイメント デザ インなど 様 々な 分 野 の 人 物 がプレゼンテーションを 行 ないます その 講 演 会 の 内 容 は 2006 年 から TED Talk としてインターネットで 無 料 動 画 配 信 されています それでは TED Talk のプレゼンテーションの 中 から 皆 さんにも 参 考 になりそうな 作 品 を 紹 介 しましょう 1. パトリシア ライアンの 英 語 だけに 固 執 しない! 2. パトリシア クール 赤 ちゃんは 語 学 の 天 才 3. クリスティン メンデルツマ 世 界 はブタで 回 っている 4. ハンス ロスリングと 魔 法 の 洗 濯 機 5. ケイト オルフ ニューヨークの 川 を 牡 蠣 で 蘇 らせる! いかがでしたか? いずれのプレゼンテーションも 印 象 強 いメッセージが 心 に 残 りましたね? 実 は これらのプレゼンテーションは 下 記 の 5 つのポイントについて 留 意 しながら 作 成 されてい ます 単 純 明 快 意 外 性 信 頼 性 感 情 に 訴 える 物 語 性 それぞれのポイントを 簡 単 に 説 明 します 1) 単 純 明 快 人 間 に 伝 わる 情 報 量 は 多 ければ 良 いというものではありません 優 先 順 位 の 高 いもののみを 強 調 39

14 することが 重 要 です 2) 意 外 性 あっ と 言 わせることで 相 手 に 伝 えたいことに 意 識 が 集 中 します 特 に 質 問 を 投 げかけて 好 奇 心 を 刺 激 することは 良 いプレゼンテーションに 必 須 なテクニックです 3) 具 体 的 はっきりとした 実 例 を 使 いましょう ことわざ を 使 うのも 良 い 方 法 です 4) 信 頼 性 数 字 やデータを 活 用 すると 信 頼 性 が 高 まります 但 し イメージが 湧 くようにしましょう 例 えば 電 池 寿 命 が 5 時 間 と 説 明 するのであれば 東 京 から 広 島 まで ipod で 好 きなテレビを 見 続 けても 大 丈 夫 な 電 池 寿 命 という 風 に 相 手 が 実 際 に 使 って 便 利 に 思 えるシチュエーションに 例 えることも 重 要 です 5) 感 情 に 訴 える 意 外 に 見 落 とされがちですが プレゼンテーションでは 相 手 の 感 情 に 訴 えることが 目 的 です 画 像 を 使 うことも そのための 手 段 の 1 つなんですね 6) 物 語 性 事 実 の 羅 列 でなくストーリーを 語 ることが 重 要 です 7) 会 話 調 で 話 す TED Talk で 感 じたと 思 いますが まるで 友 人 に 語 りかけるような 温 かい 言 葉 で 話 していました ね さて これまでの 解 説 を 読 んで プレゼンテーションに 興 味 を 持 ったら 次 の 参 考 書 を 紹 介 しま すので 読 んでみて 下 さい ガー レイノルズ プレゼンテーション zen (ピアソン) 40

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