鶴見大学様向けWebメール利用マニュアル

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1 SPC Mailエンタープライズ Webメールガイド

2 目 次 1 章. Webメールの 紹 介 Webメールに 接 続 Webメールの 使 用 環 境 Webメールのログイン/ログアウト Webメールの 画 面 構 成 Mobile サポート 携 帯 電 話 スマートフォン 章. メール メールの 確 認 メール 内 容 の 確 認 メール 内 容 の 構 成 メールの 返 信 と 転 送 メールの 移 動 とコピー メールの 削 除 / 完 全 削 除 メールの 印 刷 メール 既 読 / 未 読 表 示 スパムメールの 申 告 メール 受 信 遮 断 / 許 可 フォルダクォータ 容 量 外 部 メールの 取 込 メール 作 成 受 信 者 の 指 定 ファイルを 添 付 メール 内 容 の 作 成 プレビュー / 下 書 き

3 2.2.5 その 他 オプション 機 能 メールフォルダ 管 理 基 本 メールのフォルダ 管 理 フォルダ 管 理 共 有 フォルダ について 検 索 フォルダの 管 理 タグの 管 理 フォルダの 共 有 フォルダバックアップ メールアップロード(アップロード) メール 検 索 メール 分 類 基 本 検 索 詳 細 検 索 メールタグ メールタグ 管 理 メールタグの 指 定 と 解 除 メールタグフィルタリング メール 自 動 振 り 分 け メール 自 動 振 り 分 けルールの 設 定 メール 自 動 振 り 分 けのルール 管 理 章. アドレス 帳 アドレス 帳 機 能 アドレス 帳 検 索 アドレス 帳 からのメール 送 信 アドレス 帳 のインポート/エクスポート アドレス 帳 のグループ グループの 管 理 アドレス 帳 のメンバー 管 理

4 3.3.1 メンバー 情 報 の 管 理 メンバーの 移 動 メンバーのコピー 章. 環 境 設 定 基 本 環 境 環 境 設 定 メール 確 認 設 定 メール 作 成 設 定 アカウント 情 報 変 更 署 名 管 理 署 名 設 定 署 名 編 集 メールフォルダ 管 理 スパムメール 管 理 スパムメール 管 理 自 動 スパム 遮 断 受 信 許 可 / 受 信 遮 断 設 定 自 動 振 り 分 け 振 り 分 けルールの 適 用 振 り 分 けルールの 設 定 自 動 転 送 自 動 転 送 設 定 管 理 不 在 通 知 不 在 通 知 設 定 外 部 メール 設 定 外 部 メール 管 理 外 部 メールの 取 込

5 1 章. Web メールの 紹 介 この 章 では 次 の 内 容 を 説 明 します Webメールの 使 用 環 境 Webメールのログイン/ログアウト Webメールの 画 面 構 成 5

6 1.1 Webメールに 接 続 Webメールの 使 用 環 境 SPC MailエンタープライズのWebメールに 接 続 するためには ネットワークに 繋 がっているクライアント(PCなど) 及 びブラウザが 必 要 です Webメールに 接 続 可 能 なOS 及 びブラウザは 次 のとおりです Windows XP Windows Vista - Internet Explorer 7 8 / Firefox / Safari / C hrome Windows 7 - Internet Explorer 8 / Firefox / Safari / Chrome Mac OS X Safari / Firefox 他 のOS 及 びブラウザのサポートについては お 問 い 合 わせください また PCの 最 小 解 像 度 は1024 * 768よりサポートしております Webメールのログイン/ログアウト ログイン SPC MailエンタープライズのWebメールへのログイン 方 法 は 次 の 通 りです 1. ブラウザに SPC Mail エンタープライズの URL を 入 力 します 2. ログイン 画 面 から ID 及 びパスワードを 入 力 します ID メールアドレス id@domain のidです ドメイン メールアドレス id@domain のdomainを 選 択 (または 入 力 )します パスワード 自 分 のパスワードを 入 力 します 3. ID とパスワードを 入 力 してから ログインをクリックします セキュア 接 続 セキュア 接 続 をクリックしONに 設 定 すると httpsで 接 続 します ID 保 存 ID 保 存 をクリックしONに 設 定 すると 次 回 ログイン 画 面 にアクセスした 際 に 入 力 したIDが 自 動 表 示 されます ドメイン 保 存 - ドメイン 保 存 をクリックしONに 設 定 すると 次 回 ログイン 画 面 にアクセスした 際 に 選 択 したドメインが 自 動 選 択 されます ログアウト ログインしたWebメールからログアウトし セッションを 終 了 します 1. ログイン 後 に Web メールの 右 上 にあるログアウトをクリックします 6

7 1.1.3 Webメールの 画 面 構 成 図 1-1. SPC Mailエンタープライズ Webメールの 画 面 構 成 SPC Mailエンタープライズ Webメールの 画 面 構 成 は 次 の 通 りです ロゴ 及 びメインメニュー Web メールのロゴ メインメニューそしてログイン/ログアウト/ヘルプで 構 成 されています サブメニュー メインメニューのサブメニューとフォルダ 管 理 / 追 加 など 簡 易 機 能 で 構 成 されています ツールバー 基 本 機 能 タブと 拡 張 機 能 タブで 構 成 されています メインメニューの 詳 細 機 能 を 実 行 します 各 タブをダブ ルクリックすると ツールバーのメニューを 隠 す/ 表 示 することが 可 能 です メイン 画 面 メールのリスト アドレス 帳 の 情 報 など メインメニューの 詳 細 情 報 が 表 示 されます 1.2 Mobile サポート MobileデバイスからSPC MailエンタープライズのWebメールに 接 続 して メールを 確 認 作 成 できます Mobileデバイスの 種 類 によってサポートする 機 能 が 異 なります サポートする 機 能 を 確 認 するためには 下 記 を 参 照 して ください 表 1-1. Mobileデバイス 別 のサポートする 機 能 機 能 Webメール 携 帯 電 話 スマートフォン ログイン ログアウト O O O メール 確 認 作 成 O O O アドレス 帳 O X O 7

8 環 境 設 定 O X X PCバージョン X X O 携 帯 電 話 各 通 信 社 別 のサポートフォマットは 次 の 通 りです NTT DoCoMo i-mode サポート XHTML ver NTT DoCoMo i-mode サポート XHTML ver2.0 au WAP 2.0 規 格 XHTML Basic 1.0 Softbank Softbank(Yahoo.co.jp) サポート HTML ver 4 Mobile Web HTMLの 基 本 サポートの 仕 様 を 次 の 通 りです 基 本 文 字 コード - UTF-8 1ページの 容 量 イメージが 含 まれている 場 合 は100KB イメージがない 場 合 には30KB 画 面 サイズ デフォルトで 横 幅 22 文 字 フォントによって 横 幅 20~40 文 字 解 像 度 横 幅 480px イメージ サイズが10~100KBのGIFイメージまたはJPEG 画 像 [ 参 考 ] インターレースGIF 透 明 GIF アニメーションGIFはサポートしていません 顔 文 字 - NTT DoCoMo i-modeサポート 176 種 の 顔 文 字 をサポート スマートフォン スマートフォンではSPC MailエンタープライズのWebメールに 接 続 可 能 なOSとブラウザの 仕 様 は 次 の 通 りです OS - ios 3.0 以 上 Android 2.2 以 上 Windows Mobile 6.5 以 上 ブラウザ Apple Safari Mobile 4.0 Opera Mobile 9.5 8

9 2 章. メール この 章 では 次 の 内 容 を 説 明 します メールの 確 認 メールの 作 成 メールフォルダの 管 理 メールの 検 索 メールのタグ メールの 自 動 振 分 け 9

10 2.1 メールの 確 認 各 フォルダのメールリストで 受 信 メールの 内 容 を 確 認 し 添 付 ファイルを 確 認 します 基 本 的 に 受 信 メールの 確 認 は 受 信 フォルダで 確 認 できます 各 フォルダをクリックすると フォルダに 該 当 するメールリストが 表 示 されます メールリストは 次 の 通 りに 構 成 され ています 表 2-1. メールリストの 項 目 構 成 項 目 チェック ボックス 分 類 説 明 メールリストでメールを 削 除 コピー 移 動 などを 実 行 する 際 にメールを 選 択 します 受 信 メールの 状 態 を 表 示 します フラグメール( ) 使 用 者 が 重 要 なメールなどを 識 別 するためにフラグメールとして 設 定 します フラグメール アイコンをクリックすると フラグオン/フラグオフに 変 更 されます フラグメールはメール 分 類 でフラグメールを 選 択 すると フ ラグオンされたフラグメールのみ 識 別 され 確 認 することがで きます 既 読 / 未 読 ( ) メールを 既 読 / 未 読 に 識 別 します 添 付 ファイル( ) 受 信 メールに 添 付 ファイルがある 時 に 表 示 します 各 分 類 されたメールは 次 のような 方 法 で 確 認 できます メールリストの[ 基 本 機 能 のタブ>メール 分 類 ]でフィルタし たい 該 当 メール 分 類 を 選 択 します メールフォルダのリストの 検 索 フォルダで 該 当 のメール 分 類 をクリックします フラグメール 添 付 メール 未 読 メール 既 読 メール 昨 日 のメール 今 日 のメール 10

11 送 信 者 / 宛 先 受 信 メールの 場 合 メール 送 信 者 の 名 前 またはメールアドレスが 表 示 されま す 送 信 メールの 場 合 メール 受 信 者 の 名 前 またはメールアドレスが 表 示 されま す 名 前 またはメールアドレスをクリックすると 下 位 メニューが 表 示 されます メール 作 成 - 該 当 ユーザにメールを 送 信 します 連 絡 先 に 追 加 - メールアドレスをアドレス 帳 に 追 加 しま す メール 検 索 受 信 メールの 場 合 送 信 者 が 同 一 のメールを 検 索 して 表 示 します 送 信 メールの 場 合 宛 先 が 同 一 のメー ルを 検 索 して 表 示 します 件 名 メールの 件 名 です メールの 件 名 の 横 の 新 規 ウィンドウ( )をクリックする と メール 内 容 がポップアップで 表 示 されます 日 時 サイズ メールの 受 信 日 時 予 約 日 時 を 表 示 します メールのサイズを 表 示 します メール 内 容 の 確 認 メール 内 容 の 確 認 は 次 の3つです 基 本 メールの 内 容 確 認 新 規 ウィンドウでメール 内 容 の 確 認 メール 確 認 画 面 構 成 基 本 メールの 内 容 確 認 メールリストにてメール 件 名 をクリックしてメールの 内 容 を 確 認 します 1. メールリストにてメール 件 名 をクリックします 2. メール 内 容 画 面 に 切 り 替 わって 表 示 されます 新 規 ウィンドウでメールの 内 容 確 認 メールリストでメール 内 容 を 新 規 ウィンドウで 確 認 します 1. 新 規 ウィンドウアイコン( )をクリックします 2. メールの 内 容 がポップアップで 表 示 されます メール 確 認 画 面 構 成 メールの 内 容 をプレビューします 1. メールリスト 右 上 でメール 確 認 画 面 構 成 方 式 を 選 択 します 11

12 図 2-1. メール 確 認 画 面 構 成 方 式 選 択 2. メールリストで 該 当 メールの 件 名 をクリックすると 右 側 または 下 段 にメール 内 容 が 表 示 されます メール 内 容 の 構 成 メール 内 容 の 構 成 は 次 の 通 りです 表 2-2. メール 内 容 の 構 成 項 目 説 明 件 名 メール 件 名 です メールソース 表 示 件 名 の 横 にソース 表 示 ( )をクリック すると メールのソース 内 容 がポップアップで 表 示 されま す 関 連 メールの 確 認 関 連 メールの 確 認 をクリックすると 関 連 するメールが 件 名 の 下 に 表 示 されます 関 連 メールとは 現 在 のメールに 返 信 転 送 のやり 取 りをしているメールです メールの 件 名 で Re RE FW Fwd を 除 くと 件 名 が 同 じメ ールも 関 連 メールに 含 まれます [ 参 考 ] [ 環 境 設 定 > 基 本 環 境 > 環 境 設 定 ]の 検 索 範 囲 設 定 がスパムフォルダ ゴミ 箱 を 含 むの 場 合 は 関 連 メールにスパムフォ ルダ ゴミ 箱 にあるメールも 含 まれま す 受 信 情 報 受 信 メールの 受 信 情 報 が 確 認 できます 送 信 者 メールを 送 信 した 人 の 名 前 またはメールアドレス です 送 信 日 時 メールを 送 信 した 日 時 です 受 信 者 メールを 受 信 する 人 の 名 前 またはメールアドレス です CC メールCCの 名 前 またはメールアドレスです [ 参 考 ] 送 信 日 時 受 信 者 CCは 送 信 者 前 の を クリックすると 表 示 されます アドレス 帳 に 追 加 アドレス 帳 に 追 加 をクリックすると 受 信 情 報 にあるメールアドレスをアドレス 帳 に 追 加 します [ 参 考 ] アドレスを 追 加 する 際 表 示 名 とメール 12

13 項 目 説 明 アドレスに 関 して 同 じアドレスが 既 に 登 録 されている 場 合 は 上 書 き 保 存 または 重 複 して 追 加 できます 重 複 アドレスが 二 つ 以 上 登 録 された 場 合 は 追 加 のみできます 添 付 ファイル 添 付 ファイルを 確 認 してダウンロードします ダウンロードする 添 付 フ ァイル 名 は 160byte( 全 角 で80 文 字 )まで 表 示 されます リスト 確 認 添 付 されたファイルのリストを 確 認 します 全 て 保 存 添 付 されたファイルを 全 て 圧 縮 してローカル 端 末 に 保 存 します 一 般 保 存 通 常 添 付 ファイル ファイル 名 をクリックして 開 くま たは 保 存 します 大 容 量 添 付 ファイル ファイル 名 または[PCに 保 存 ]を クリックして 開 くもしくまたは 保 存 します [ 参 考 ] 受 信 者 は 大 容 量 添 付 ファイルのダウンロ ード 期 間 を 制 限 します 添 付 ファイルのダ ウンロード 制 限 期 間 はWeb 管 理 画 面 で 設 定 します 削 除 添 付 ファイル 名 の 横 の をクリックして 受 信 された メールの 添 付 ファイルを 削 除 します [ 参 考 ] Web 管 理 者 画 面 の[サービス 設 定 > ローカ ルドメイン 管 理 > コンテンツのアクセス 制 限 ]の 使 用 可 否 が 使 用 するに 設 定 されて いて アクセス 制 限 のIPアドレスに 該 当 す る 場 合 は 添 付 ファイルを 保 存 または 削 除 することができません 内 容 メール 内 容 を 確 認 します イメージなどを 表 示 メール 内 容 に 含 まれるイメージが 表 示 できない 場 合 イメージなどを 表 示 をクリックすると イメージを 表 示 できます 設 定 はメール 内 容 で[ 設 定 する]を クリックします [ 参 照 ] イメージなどを 表 示 の 設 定 可 否 は[ 環 境 設 定 > 基 本 環 境 > メールの 確 認 設 定 ]のイ メージ 表 示 にて 設 定 します 詳 細 説 明 は 13

14 項 目 説 明 メールの 確 認 設 定 をご 参 照 くださ い 画 面 移 動 リスト 以 前 / 次 メール 内 容 画 面 の 右 上 のリストをクリックすると 現 在 メールが 保 存 さ れているメールフォルダのメールリストに 移 動 します メール 内 容 画 面 の 右 上 の 以 前 または 次 をクリックしたら 現 在 メールが 保 存 されているメールフォルダのメールリストに 移 動 します メールの 返 信 と 転 送 受 信 メールを 送 信 者 に 返 信 全 員 に 返 信 転 送 をすることができます メール 返 信 / 全 員 に 返 信 受 信 メールに 対 する 返 信 メールを 作 成 し 送 信 者 に 送 信 します 返 信 メールは 件 名 に Re: が 追 加 されます 返 信 受 信 メールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 全 員 に 返 信 受 信 メールの 送 信 者 及 びCC 全 てに 返 信 メールを 送 信 します メールの 返 信 及 び 全 員 に 返 信 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. メールリストで 返 信 するメールをチェックした 後 ツールバーの 基 本 機 能 タブで 返 信 をクリックします またはメール 内 容 で 基 本 機 能 タブの 返 信 ( 全 員 に 返 信 )をクリックします 2. メール 作 成 画 面 の 受 信 者 入 力 欄 に 送 信 者 のメールアドレスが 自 動 的 に 入 力 されます 返 信 送 信 者 のメールアドレスのみ 受 信 者 項 目 に 入 力 されます 全 員 に 返 信 送 信 者 及 びCC 全 てのメールアドレスが 受 信 者 項 目 に 入 力 されます 3. 返 信 メール 作 成 完 了 後 ツールバーで 送 信 ボタンをクリックして 送 信 します メール 転 送 受 信 メールをまた 添 付 ファイルを 含 めて 他 のユーザに 転 送 する 機 能 です メールを 転 送 したら 受 信 されたメール 件 名 の 前 に[Fwd]が 表 示 されます メールを 転 送 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. メールリストで 転 送 するメールをチェックした 後 ツールバーの 基 本 機 能 タブで 転 送 をクリックします またはメール 内 容 で 基 本 機 能 タブの 転 送 をクリックします 2. 下 記 の 通 り 表 示 される 下 位 メニューから1つ 選 択 します 14

15 図 2-2. メール 転 送 原 文 添 付 元 メールを 添 付 してメールを 転 送 します 原 文 含 む 元 メールが 内 容 が 本 文 に 含 まれてメールを 転 送 します [ 参 考 ] メールリストで2つ 以 上 のメールを 選 択 して 転 送 する 場 合 メール 内 容 は 原 文 添 付 のみ で 転 送 されます 3. 転 送 メール 作 成 完 了 後 ツールバーの 送 信 ボタンをクリックしてメールを 転 送 します メールの 移 動 とコピー それぞれのメールフォルダにあるメールを 受 信 フォルダ 下 書 き スパムフォルダ ごみ 箱 に 移 動 及 びコピーします 次 の2つの 方 法 があります ツールバーで 移 動 及 びコピー ドラッグ&ドロップで 移 動 ツールバーで 移 動 及 び コピー メールリストでメールを 選 択 した 後 ツールバーの 移 動 /コピーボタンをクリックして 移 動 /コピーを 行 います 1. 移 動 /コピーを 行 うメールをチェックした 後 ツールバーの 基 本 機 能 タブで 移 動 /コピーボタンをクリックし ます または 件 名 をクリックしてメール 内 容 画 面 の 基 本 機 能 タブで 移 動 /コピーボタンをクリックします 2. 次 の 通 り 移 動 /コピーするメールフォルダリストが 表 示 されます 図 2-3. メール 移 動 及 び コピー(ツールバー) 3. メールフォルダリストで 移 動 /コピーするフォルダを 選 択 します 4. 該 当 メールは 移 動 /コピーされます 15

16 ドラッグ&ドロップで 移 動 メールをドラッグ&ドロップして 移 動 するフォルダに 移 動 します 但 し コピーはできません 1. メールリストで 移 動 するメールをマウスで 選 択 して 移 動 するフォルダにドラッグ&ドロップします 図 2-4. メール 移 動 (ドラッグ&ドロップ) 2. 該 当 メールは 選 択 したフォルダに 移 動 されます メールの 削 除 / 完 全 削 除 メールを 削 除 または 完 全 削 除 します 削 除 削 除 したメールはゴミ 箱 に 移 動 されます 完 全 削 除 完 全 削 除 されたメールは ゴミ 箱 に 移 動 することなく 削 除 され 復 元 もできません メールの 削 除 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. メールリストで 削 除 するメールを 選 択 します または 該 当 メールの 件 名 をクリックすると 内 容 画 面 に 切 り 替 わります 2. ツールバーの 基 本 機 能 タブで 削 除 ボタンをクリックします 3. 該 当 メールは 削 除 されゴミ 箱 に 移 動 されます メール 完 全 削 除 メールを 完 全 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. 削 除 するメールを 選 択 した 後 ツールバーの 基 本 機 能 タブで 完 全 削 除 ボタンをクリックします または 該 当 メールの 件 名 をクリックすると 内 容 画 面 に 切 り 替 わります ツールバーの 基 本 機 能 タブで 完 全 削 除 ボタンをクリックします 2. 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします メールの 印 刷 メールの 内 容 を 印 刷 します 1. 印 刷 するメールを 選 択 した 後 ツールバーの 拡 張 機 能 タブで 印 刷 ボタンをクリックします または 該 当 メール 件 名 をクリックすると 内 容 画 面 に 切 り 替 わります ツールバーの 拡 張 機 能 タブで 印 刷 ボタ ンをクリックします 16

17 2. メールの 印 刷 が 表 示 されます 3. 印 刷 ボタンをクリックします メール 既 読 / 未 読 表 示 受 信 メールのメールリストに 表 示 される 既 読 / 未 読 アイコンで 識 別 します 既 読 表 示 ( ) 既 読 のメールです 未 読 表 示 ( ) 未 読 のメールです 既 読 / 未 読 で 表 示 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. 該 当 メールを 選 択 します または 該 当 メールの 件 名 をクリックして 内 容 画 面 に 切 り 替 えます 2. ツールバーの 基 本 機 能 タブで 既 読 / 未 読 ボタンをクリックします 3. 下 位 メニューで 既 読 表 示 または 未 読 表 示 を 選 択 します スパムメールの 申 告 受 信 メールの 中 でスパムメールとして 処 理 するメールをスパム 申 告 します スパム 申 告 をすると 該 当 メールはゴミ 箱 に 移 動 され 管 理 者 にスパムメールとして 申 告 されます 1. メールリストでスパム 申 告 するメールをチェックします 2. ツールバーの 基 本 機 能 タブでスパム 申 告 をクリックします 3. スパム 申 告 が 表 示 されます 次 の 通 り 該 当 事 項 をチェックします 送 信 者 を 受 信 遮 断 に 追 加 送 信 者 を 受 信 遮 断 リストに 追 加 します 次 回 からは 自 動 的 に 遮 断 します 申 告 したメールをゴミ 箱 に 移 動 現 在 選 択 したメールをゴミ 箱 に 移 動 させます 4. 選 択 完 了 後 完 了 ボタンをクリックします スパム 申 告 をキャンセルする 場 合 には 閉 じるボタンをクリック します メール 受 信 遮 断 / 許 可 使 用 者 は 受 信 メールの 中 から 受 信 遮 断 及 び 受 信 許 可 を 設 定 することができます [ 参 照 ] 受 信 許 可 / 遮 断 に 登 録 したメールリストは[ 環 境 設 定 > スパム 管 理 > 受 信 許 可 / 遮 断 設 定 ]で 確 認 することができます 受 信 許 可 / 遮 断 メールアドレスの 追 加 及 び 削 除 を 設 定 で きます 詳 細 説 明 は8.6.3 受 信 許 可 / 遮 断 をご 参 照 ください 受 信 遮 断 受 信 フォルダにあるメールリストで 受 信 遮 断 するメールを 登 録 します 1. 受 信 フォルダをクリックします 2. 受 信 遮 断 するメールをチェックした 後 ツールバーの 基 本 機 能 タブで 受 信 遮 断 をクリックします 3. 受 信 遮 断 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 17

18 4. 受 信 遮 断 に 登 録 する 場 合 には 確 認 ボタンをクリックします キャンセルする 場 合 にはキャンセルボタンをク リックします 5. 受 信 遮 断 登 録 の 完 了 メッセージが 表 示 されます 登 録 をする 場 合 には 確 認 ボタンをクリックします 受 信 許 可 スパムフォルダ ごみ 箱 にあるメールリストの 中 で 該 当 メールを 受 信 許 可 に 登 録 します 1. スパムフォルダまたはゴミ 箱 をクリックします 2. 受 信 許 可 するメールをチェックした 後 ツールバーで 受 信 許 可 をクリックします 3. 受 信 許 可 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 4. 受 信 許 可 に 登 録 する 場 合 は 確 認 ボタンをクリックします 登 録 をキャンセルする 場 合 はキャンセルボタン をクリックします 5. 受 信 許 可 登 録 の 完 了 メッセージが 表 示 されます 該 当 メールを 受 信 フォルダに 移 動 させる 場 合 は 確 認 ボタン をクリックします フォルダクォータ 容 量 使 用 者 のメールフォルダ 容 量 が 管 理 者 が 設 定 したクォータを 超 えた 場 合 メール 容 量 情 報 欄 にクォータ 超 過 による 警 告 メッセージが 表 示 されます このような 場 合 は 受 信 メールの 整 理 を 行 ってください 図 2-5. メールクォータ 容 量 超 えのメッセージ メールクォータが 超 えた 状 態 でメールを 送 信 した 場 合 次 のようなことが 発 生 します セキュリティメール 及 び 開 封 確 認 ができなくなります 送 信 フォルダ 保 存 ができません 予 約 メール 設 定 ができません 下 書 きができません 自 動 保 存 ができません [ 参 考 ] ゴミ 箱 スパムフォルダはクォータ 容 量 に 計 算 されません [ 参 照 ] クォータ 制 限 を 超 えた 場 合 の 対 応 については Web 管 理 画 面 で 設 定 可 能 です 詳 細 な 内 容 はWeb 管 理 画 面 ガイドをご 参 照 ください 18

19 外 部 メールの 取 込 外 部 メールのインポート[ 環 境 設 定 > 外 部 メール 設 定 ]で 設 定 した 外 部 メールアカウントのメールを POPを 利 用 してダ ウンロードします [ 参 照 ] 外 部 メールを 設 定 する 方 法 に 関 する 説 明 は 8.10 外 部 メール 設 定 部 分 をご 参 照 ください 外 部 メールをインポートする 方 法 は 次 の 通 りです 1. [メール]メニュー 画 面 の 左 フレームで 外 部 メールの 取 込 をクリックします 2. 外 部 メールの 取 込 が 表 示 されます 3. 外 部 メールを 選 択 して POP 受 信 ボタンをクリックします 4. 外 部 メールのダウンロード 進 行 中 の 画 面 が 表 示 されます 2.2 メール 作 成 メール 作 成 画 面 にて 受 信 者 指 定 内 容 作 成 その 他 拡 張 機 能 を 通 じてメールを 作 成 します メール 作 成 方 法 は 次 の 通 りです 1. Web メールで[メール]メニューをクリックします 2. フォルダリスト 上 にあるメール 作 成 をクリックします 3. メール 作 成 画 面 が 表 示 され 次 の 事 項 を 入 力 設 定 してメールを 作 成 します 受 信 者 指 定 件 名 入 力 内 容 作 成 ファイルの 添 付 4. メール 作 成 の 完 了 後 ツールバーで 必 要 なオプションを 設 定 します オプション 設 定 開 封 確 認 個 別 送 信 送 信 フォルダ 保 存 予 約 設 定 セキュアメール プレビュー/ 下 書 き 5. メール 作 成 の 完 了 後 ツールバーで 送 信 ボタンをクリックします 開 封 確 認 メール 作 成 画 面 のツールバーで 開 封 確 認 をチェックして メールを 送 信 します 受 信 者 がメールを 確 認 したかどうかの 開 封 確 認 ができます 自 動 保 存 自 動 保 存 を 設 定 すると メールを 作 成 する 間 指 定 時 間 で 定 期 的 にメールを 下 書 きに 保 存 します 19

20 メール 作 成 画 面 の 右 側 で 自 動 保 存 を 設 定 します 自 動 保 存 しない 自 動 保 存 (30 秒 1 分 3 分 ) 図 2-6. 作 成 中 のメール 自 動 保 存 設 定 受 信 者 の 指 定 宛 先 CC BCCを 指 定 します 宛 先 : メール 受 信 者 を 指 定 します 必 須 入 力 項 目 です CC: CC 受 信 対 象 を 指 定 します BCC: 宛 先 CCに 表 示 させない 受 信 対 象 を 指 定 します BCCはCCの 横 に をクリックすると 表 示 されます 受 信 者 指 定 方 法 次 の 通 り3つの 方 法 があります 自 動 補 完 入 力 方 式 : 既 に 送 信 した 宛 先 の 情 報 が 自 動 で 表 示 される 方 式 です 名 前 入 力 方 式 : 宛 先 入 力 欄 に 宛 先 の 名 前 を 入 力 してメールを 送 信 する 方 式 です 検 索 入 力 方 式 :アドレス 帳 組 織 図 などで 宛 先 を 検 索 して 宛 先 アドレスを 指 定 する 方 式 です 宛 先 入 力 方 式 の 設 定 はウェブ 管 理 画 面 で 設 定 できます ウェブ 管 理 画 面 の[サービス 設 定 >Webメール 設 定 > 基 本 画 面 ] 自 動 補 完 入 力 方 式 自 動 補 完 入 力 方 式 は 宛 先 情 報 を 入 力 欄 に 入 力 すると 既 に 送 信 した 受 信 者 の 情 報 が 自 動 に 表 示 される 方 式 です 宛 先 の 情 報 は 次 のように 自 動 に 表 示 されます 図 2-7. 自 動 補 完 入 力 方 式 名 前 入 力 方 式 名 前 入 力 方 式 は 宛 先 入 力 欄 に 送 信 先 の 名 前 を 入 力 してメールを 送 信 する 機 能 です 宛 先 欄 に 使 用 される 送 信 先 情 報 の 適 用 範 囲 は 次 のようになります ドメイン 内 のユーザ アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 直 近 送 信 先 履 歴 20

21 組 織 図 [ 参 考 ] 検 索 範 囲 の 中 で 組 織 図 は 組 織 機 能 を 使 用 しない 場 合 検 索 範 囲 から 除 外 されます メール 作 成 画 面 で 宛 先 CC BCCの 入 力 欄 に 送 信 先 の 名 前 を 入 力 します 送 信 先 の 名 前 を 正 確 に 入 力 しなければなりません 送 信 先 の 名 前 は 日 本 語 英 語 空 白 (2 個 )を 入 力 して 選 択 ができま す ( 例 ) 送 信 先 の 名 前 が 林 ダウの 場 合 林 ダウ(o) 林 ダウ(o) 林 (x), ダウ(x) ( 例 ) 送 信 先 が 多 数 の 場 合 林 ダウ 田 中 順 または 林 ダウ: 田 中 順 [ 受 信 者 の 名 前 が 同 じ 場 合 ] 送 信 先 の 名 前 が 同 じ 場 合 メールを 送 信 するとき 同 じ 名 前 の 受 信 者 リストが 表 示 されます 該 当 の 受 信 者 を 選 択 した 後 確 認 ボタンをクリックします 図 2-8. 同 じ 名 前 の 受 信 者 リスト( 名 前 入 力 方 式 ) [ 存 在 しない 送 信 先 の 場 合 ] メール 送 信 する 時 存 在 しない 送 信 先 の 場 合 は 次 のようにアドレス 登 録 ウィンドが 表 示 されます 該 当 送 信 先 のメール アドレスを 入 力 した 後 確 認 ボタンをクリックするとメールが 送 信 されます 21

22 図 2-9. 存 在 しない 受 信 者 の 場 合 検 索 入 力 方 式 検 索 入 力 方 式 は 送 信 先 の 情 報 を 宛 先 欄 に 入 力 して 送 信 先 の 情 報 を 検 索 します 送 信 先 の 情 報 の 検 索 範 囲 は 次 のようにな ります ドメイン 内 のユーザ アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 直 近 送 信 先 履 歴 組 織 図 [ 参 考 ] 検 索 範 囲 の 中 で 組 織 図 は 組 織 図 の 機 能 を 使 用 しない 場 合 検 索 範 囲 から 除 外 されます 検 索 入 力 方 式 で 送 信 先 を 指 定 する 方 法 は 次 のようになります 1. メール 作 成 画 面 の 宛 先 の 入 力 欄 で 宛 先 CC,BCC を 選 択 します 2. 受 信 者 の 名 前 またはメールアドレスを 入 力 します 組 織 図 を 使 用 する 場 合 部 署 名 を 入 力 します キーワードは 日 本 語 1 字 以 上 64 字 以 下 英 語 2 字 以 上 128 字 以 下 で 入 力 します 検 索 条 件 はキーワードと 一 致 するとで 検 索 します ( 例 ) 林 ダウを 検 索 する 時 林 ダウを 入 力 します 林 ダまたはダウを 入 力 すると 検 索 されません 受 信 者 の 情 報 が 複 数 の 場 合 カンマ(,) またはセミコロン(;)で 区 分 して 入 力 します ( 例 ) 林 ダウ 田 中 順 または 林 ダウ: 田 中 順 3. 入 力 完 了 後 ENTER またアドレス 入 力 ボタンをクリックします 送 信 先 の 名 前 が 同 じの 場 合 次 のように 宛 先 選 択 リストが 表 示 されます 該 当 の 送 信 先 を 選 択 した 後 確 認 ボタンをクリックします. 22

23 図 同 じ 名 前 の 宛 先 選 択 リスト( 検 索 入 力 方 式 ) 4. 宛 先 選 択 リストに 検 索 した 送 信 先 の 名 前 及 びメールアドレスが 追 加 されます 自 分 宛 のメール 作 成 自 分 宛 のメール 作 成 は ログインした 自 分 にメールを 送 信 する 機 能 です 1. メール 作 成 画 面 で 受 信 者 項 目 の 横 に 自 分 にをチェックします 2. 受 信 者 入 力 欄 に 自 分 のメールアドレスが 入 力 されます 受 信 者 が 複 数 の 場 合 メールアドレスをカンマで 識 別 して 入 力 します ( 例 ) aaa@daou.co.jp bbb@daou.co.jp 大 量 メール 配 信 用 ファイルアップロード メールアドレスリストをTXTファイルでアップロードすると TXTファイルにある 全 てのメールアドレス 宛 てにメールを 送 信 します 大 量 メール 配 信 用 ファイルアップロードは 大 量 メール 送 信 権 限 がある 使 用 者 のみ 実 施 することができます [ 参 考 ] 大 量 メール 受 信 ファイルのアップロード 権 限 指 定 はWeb 管 理 画 面 [サービス > ドメインリ スト]の[ 該 当 ドメインクリック > Webメール 設 定 > 大 量 メール 送 信 者 ]で 指 定 します 1. メール 作 成 画 面 下 段 の 大 量 メール 配 信 用 ファイルアップロードで 参 照 をクリックします 2. TXT ファイルを 選 択 してアップロードします ファイルを 添 付 メール 作 成 画 面 でユーザのPCにあるファイルをアップロードしてメールに 添 付 することができます または Webフォ ルダ 大 容 量 添 付 の 管 理 にあるファイルを 追 加 して 添 付 することができます 23

24 ファイルの 追 加 添 付 ファイルを 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 追 加 ボタンをクリックしてローカルPCにあるファイルを 追 加 します WebフォルダボタンをクリックしてSPC MailエンタープライズのWebフォルダにあるファイル 追 加 します 大 容 量 添 付 管 理 ボタンをクリックして 既 存 に 大 容 量 添 付 に 添 付 したファイルを 追 加 します [ 参 考 ] Web 管 理 画 面 [サービス 設 定 > ローカルドメイン 管 理 > Webメール 設 定 > 基 本 画 面 ]の 大 容 量 添 付 機 能 が 使 用 するの 場 合 のみ 大 容 量 ファイルを 添 付 できます また 大 容 量 添 付 の 管 理 ボタンが 表 示 されます ファイルの 削 除 添 付 ファイルリストに 追 加 したファイルで 削 除 するファイルを 選 択 した 後 ファイル 削 除 ボタンをクリックして 削 除 し ます メール 内 容 の 作 成 メール 作 成 画 面 でメール 内 容 を 作 成 し 署 名 挿 入 名 刺 添 付 重 要 オプションなどを 設 定 します 表 2-3. メール 内 容 オプション 項 目 項 目 エディタ 設 定 説 明 メール 内 容 を 作 成 するエディタをHTMLまたはTEXTモードのどちらかを 選 択 します 署 名 挿 入 メール 内 容 に 署 名 を 含 めてメールを 送 信 する 場 合 は 署 名 挿 入 をチェッ クした 後 署 名 を 選 択 します [ 参 照 ] 署 名 管 理 は[ 環 境 設 定 > 署 名 管 理 ]で 設 定 及 び 編 集 を 行 います 詳 細 説 明 は4.3 署 名 管 理 をご 参 照 ください 名 刺 添 付 名 刺 添 付 をチェックすると メール 送 信 時 v-cardが 添 付 され 送 信 されま す [ 参 考 ] 名 刺 管 理 は[ 環 境 設 定 > 基 本 環 境 > メー ル 作 成 設 定 > 自 分 の 名 刺 添 付 ]で 管 理 しま す 詳 細 説 明 は4.1.3 メール 作 成 設 定 部 分 をご 参 照 ください 重 要 重 要 をチェックしてメールを 送 信 すると 該 当 メールは 受 信 者 のメール リストで 重 要 ( )が 表 示 されます 24

25 エンコード エンコードを 選 択 します 日 本 語 英 語 韓 国 語 中 国 語 簡 体 時 字 中 国 語 繁 体 字 ユニコード 壁 紙 メール 内 容 の 壁 紙 イメージを 追 加 します 壁 紙 をクリックすると 壁 紙 リストが 表 示 されます 壁 紙 リストでイメージを 選 択 したら 該 当 壁 紙 イメ ージがメール 内 容 に 表 示 されます 選 択 した 壁 紙 をキャンセルしたい 場 合 はキャンセル ボタンをクリックします 壁 紙 リストを 隠 す 場 合 は 再 び 壁 紙 をクリックしま す [ 参 考 ] 壁 紙 追 加 及 び 削 除 は 管 理 者 が 行 います We b 管 理 画 面 [サービス > ドメイン 選 択 > We bメール 設 定 > 壁 紙 ]で 管 理 します [ 注 意 ]Web 管 理 者 画 面 [サービス 設 定 > ドローカ ルドメイン 管 理 > Webメール 設 定 > 壁 紙 ]で 適 用 方 式 をイメージとして 挿 入 に 設 定 した 場 合 壁 紙 のイメージは3つの 添 付 ファイ ルとして 挿 入 されます [ 環 境 設 定 > 送 受 信 環 境 > 基 本 環 境 ]の 最 大 添 付 ファイル 数 が3 未 満 で 壁 紙 をイメージとして 挿 入 の 方 式 に 設 定 してある 場 合 メールは 正 常 に 送 信 されません [ 参 考 ] 壁 紙 はエディタがHTMLモードのみ 使 用 でき ます 25

26 文 書 テンプレート メールの 内 容 に 管 理 者 が 作 成 した 文 書 テンプレートを 使 用 します 文 書 テンプレートをクリックすると 文 書 テンプレー トのリストが 表 示 されます 文 書 テンプレートのリストでテンプレート 名 をクリ ックすると 該 当 テンプレートがメール 内 容 に 表 示 さ れます 選 択 した 文 書 テンプレートをメール 内 容 から 取 り 消 したい 時 はテンプレートキャンセルボタンをクリッ クします [ 参 考 ]テンプレート 追 加 及 び 削 除 は 管 理 者 がWeb 管 理 者 画 面 の[サービス 設 定 >ローカルド メイン 管 理 >Webメール 設 定 > 文 書 テンプ レート]で 管 理 します [ 参 考 ] 壁 紙 とテンプレートは 同 時 に 使 用 すること ができます [ 参 考 ]テンプレートはエディタがHTMLモードのみ 使 用 できます プレビュー / 下 書 き 作 成 したメール 内 容 をプレビューで 確 認 ができ 下 書 きに 保 存 することができます プレビュー 1. メール 作 成 画 面 の 作 成 機 能 タブでプレビューボタンをクリックします 2. 作 成 したメールのプレビュー 画 面 が 表 示 されます 下 書 き 作 成 したメールを 下 書 きに 保 存 します 1. メール 作 成 画 面 の 作 成 機 能 タブで 下 書 きボタンをクリックします 但 し メールの 件 名 は 必 須 で 入 力 する 必 要 があります 2. 作 成 したメールは 下 書 きに 保 存 されます 26

27 2.2.5 その 他 オプション 機 能 メール 作 成 が 完 了 すると メール 送 信 時 に 必 要 なオプションを 設 定 することができます 開 封 確 認 開 封 確 認 をチェックすると 送 信 したメールを 受 信 者 が 確 認 したかどうか 確 認 することができます Web 管 理 者 画 面 の[サービス 設 定 >ローカルドメイン 管 理 >Webメール 設 定 > 基 本 画 面 ]の 開 封 確 認 通 知 方 式 が Disposition-Notification-To 方 式 の 場 合 メールの 受 信 者 がメールを 確 認 する 時 開 封 確 認 メールを 送 信 するかの 可 否 を 選 択 します 受 信 者 が 開 封 確 認 メールを 送 信 する 場 合 受 信 フォルダで 送 信 したメールの 開 封 可 否 が 確 認 できます Web 管 理 者 画 面 の[サービス 設 定 >ローカルドメイン 管 理 >Webメール 設 定 > 基 本 画 面 ]の 開 封 確 認 通 知 方 式 がTMS 独 自 方 式 の 場 合 下 記 のように 開 封 確 認 が 表 示 されます 開 封 確 認 をクリックすると 送 信 したメー ルの 開 封 可 否 が 確 認 できます 図 メール 開 封 確 認 ボタン [ 参 考 ] 開 封 確 認 はHTMLモードでのみサポートします 送 信 フォルダに 保 存 メール 送 信 時 送 信 済 みメールを 送 信 フォルダに 保 存 します メール 作 成 画 面 のツールバーで 送 信 フォルダに 保 存 をチェックしてメールを 送 信 します 予 約 設 定 設 定 した 予 約 日 時 にメールを 送 信 する 機 能 です 設 定 方 法 は 次 の 通 りです 1. メール 作 成 画 面 のツールバーで 予 約 設 定 をチェックします 2. 予 約 日 時 を 指 定 します 3. 日 時 の 設 定 の 完 了 後 送 信 ボタンをクリックします 4. 予 約 日 時 にメールが 送 信 されます 27

28 2.3 メールフォルダ 管 理 メールフォルダ 管 理 では 次 のような 機 能 を 提 供 します メールフォルダ 管 理 基 本 メールフォルダ フォルダ 検 索 フォルダ タグ 管 理 メールフォルダ 共 有 メールフォルダバックアップ メールアップロード(アップロード) メールフォルダ 管 理 画 面 は 次 の 方 法 で 移 動 します [メール]メニューのメールフォルダリストで 受 信 フォルダ 横 の 管 理 をクリックします [ 環 境 設 定 > フォルダ 管 理 ] メニューをクリックします 次 はメールフォルダ 管 理 で 実 行 できる 機 能 について 説 明 します 基 本 メールのフォルダ 管 理 基 本 メールフォルダではそれぞれのメールフォルダにあるメール 数 と 容 量 を 確 認 することができます 基 本 メールフォ ルダは 標 準 メールフォルダであるため メールフォルダを 追 加 変 更 削 除 することができません 表 2-4. 基 本 メールフォルダ 管 理 項 目 の 構 成 項 目 フォルダ 説 明 メールフォルダ 名 です 各 メールフォルダを 空 にするまたはバックアップする 機 能 を 提 供 します メール 数 使 用 容 量 未 読 メール 数 / 全 体 メール 数 が 確 認 できます 該 当 メールフォルダで 使 用 した 容 量 を 数 値 で 表 示 します 基 本 メールフォルダを 空 にする 各 メールフォルダにあるメールを 一 度 に 削 除 することができます 1. メールフォルダ 管 理 画 面 の 基 本 フォルダでは 各 メールフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 空 にするをクリックします 基 本 フォルダのバックアップ 各 フォルダのメールを 圧 縮 ファイルでバックアップして 使 用 者 のローカルPCにダウンロードすることができます [ 参 照 ]メールフォルダをバックアップする 方 法 については2.3.7 フォルダバックアップ 部 分 を ご 参 照 ください 28

29 2.3.2 フォルダ 管 理 使 用 者 ごとにフォルダを 追 加 してメールの 管 理 ができます 表 2-5.フォルダの 管 理 項 目 構 成 項 目 フォルダ 保 存 期 間 説 明 フォルダ 名 を 表 示 します 各 フォルダを 管 理 します 各 フォルダのメール 保 存 期 間 を 指 定 します 設 定 した 保 存 期 間 が 過 ぎると 自 動 的 に 削 除 されます 無 制 限 30 日 90 日 120 日 メール 数 容 量 未 読 メール 数 / 全 体 メール 数 が 確 認 できます 該 当 フォルダの 容 量 を 数 値 で 表 示 します [ 参 照 ]フォルダ 管 理 はメールメニュー 画 面 のフォルダリストで 管 理 することができます フォル ダリストでメールフォルダ 管 理 部 分 をご 参 照 ください フォルダの 追 加 フォルダを 追 加 します 2 階 層 まで 追 加 ができます 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダ 横 にフォルダ 名 を 入 力 します 2. 追 加 ボタンをクリックします 追 加 したフォルダ 下 位 にメールフォルダを 追 加 する 場 合 は 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダで 追 加 する 上 位 フォルダにマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されま す 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 追 加 をクリックします 4. フォルダ 名 を 入 力 した 後 追 加 ボタンをクリックします フォルダの 変 更 フォルダ 名 を 変 更 します 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダで 変 更 するフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 変 更 をクリックします 4. 変 更 するフォルダ 名 を 入 力 した 後 変 更 ボタンをクリックします フォルダを 空 にする 各 フォルダにあるメールを 一 度 に 削 除 することができます 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダで 空 にするフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 29

30 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 空 にするをクリックします フォルダの 削 除 フォルダを 削 除 します [ 参 考 ] メールフォルダを 削 除 すると フォルダにあるメールも 削 除 され 復 元 できません 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダで 削 除 するフォルダにマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 削 除 をクリックします 4. 削 除 確 認 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします フォルダ 共 有 フォルダを 他 の 使 用 者 と 共 有 して 該 当 メールフォルダにあるメールを 共 有 します フォルダの 共 有 対 象 者 を 指 定 します 指 定 された 共 有 対 象 者 は 共 有 されたフォルダのメールを 確 認 することができます [ 参 照 ]フォルダ 共 有 を 設 定 する 方 法 は3.3.6 フォルダ 共 有 部 分 をご 参 照 ください フォルダに 外 部 メールをアップロード 該 当 フォルダに 使 用 者 のローカルPCにあるメールをアップロードします [ 参 照 ]メールをアップロードする 方 法 に 関 する 説 明 は2.3.8 メールアップロード(アップロード) 部 分 をご 参 照 ください フォルダのバックアップ 各 フォルダのメールを 圧 縮 ファイルでバックアップしてのローカルPCにダウンロードできます [ 参 照 ]フォルダをバックアップする 方 法 に 関 する 説 明 は3.3.7 フォルダバックアップ 部 分 をご 参 照 ください フォルダリストでフォルダ 管 理 フォルダリストでフォルダを 管 理 することができます フォルダリストでフォルダを 追 加 変 更 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです [フォルダ 追 加 ] フォルダを 追 加 します フォルダ 追 加 は2 階 層 まで 追 加 ができます 1. [メール]メニュー 画 面 の 左 フレームでフォルダ 横 に 追 加 をクリックします 30

31 2. フォルダ 名 入 力 欄 が 表 示 されます フォルダ 名 を 入 力 します 3. ボタンをクリックします 追 加 したフォルダの 下 位 にフォルダを 追 加 する 場 合 1. [メール]メニュー 画 面 の 左 フレームのフォルダで 追 加 したい 上 位 フォルダ 名 にマウ スのポインタをあわせるとEDITが 表 示 されます 2. EDITをクリックします 3. 下 位 メニューリストが 表 示 されます 追 加 をクリックします 4. フォルダ 名 を 入 力 した 後 ボタンをクリックします [フォルダ 名 の 変 更 ] フォルダ 名 を 変 更 します 1. [メール] メニュー 画 面 の 左 フレームのフォルダで 変 更 したい 上 位 フォルダ 名 にマ ウスのポインタをあわせるとEDITが 表 示 されます 2. EDITをクリックします 3. 下 位 メニューリストが 表 示 されます 変 更 をクリックします 4. 変 更 するフォルダ 名 を 入 力 した 後 変 更 ボタンをクリックします [フォルダ 削 除 ] フォルダを 削 除 します [ 参 考 ]フォルダを 削 除 すると フォルダにあるメールも 削 除 され 復 元 されません 1. [メール]メニュー 画 面 の 左 フレームのフォルダで 削 除 したい 上 位 フォルダ 名 にマウ スのポインタをあわせるとEDITが 表 示 されます 2. EDITをクリックします 3. 下 位 メニューリストが 表 示 されます 削 除 をクリックします 4. 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします [フォルダ 空 にする] 各 フォルダにあるメールを 一 度 で 削 除 することができます 1. [メール]メニュー 画 面 の 左 フレームのフォルダで 空 にするフォルダ 名 にマウスのポ インタをあわせるとEDITが 表 示 されます 2. EDITをクリックします 3. 下 位 メニューリストが 表 示 されます 空 にするをクリックします 31

32 2.3.3 共 有 フォルダ について フォルダに 共 有 したフォルダと 他 の 使 用 者 が 共 有 したフォルダが 表 示 されます [ 参 照 ]フォルダの 共 有 を 設 定 する 方 法 については3.3.6 フォルダ 共 有 をご 参 照 ください 検 索 フォルダの 管 理 検 索 フォルダは 使 用 者 が 定 義 した 検 索 条 件 で 作 成 される 該 当 検 索 条 件 に 一 致 する 結 果 を 表 示 する 仮 想 フォルダです [ 参 照 ] 検 索 フォルダ 管 理 は [メール] 画 面 のフォルダリストでも 管 理 ができます 検 索 フォルダの 追 加 検 索 フォルダを 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 の 検 索 フォルダ 管 理 で 検 索 条 件 項 目 を 入 力 します 検 索 フォルダ 項 目 は 次 の 通 りです 新 しい 検 索 フォルダ 名 検 索 フォルダ 名 を 入 力 します 送 信 者 - メールを 送 信 したアドレスを 入 力 します 宛 先 (TO/CCを 含 む) - メールを 受 信 するアドレスを 入 力 します 保 存 された 条 件 で 検 索 する 際 CCを 含 めて 検 索 します 検 索 キーワード - メールを 検 索 する 範 囲 を 入 力 した 後 キーワードを 入 力 します フォルダ 選 択 検 索 対 象 のフォルダを 選 択 します 追 加 条 件 - フラグメール 未 読 メールなどでメールをフィルタできます 2. 追 加 ボタンをクリックします 検 索 フォルダの 変 更 検 索 フォルダの 検 索 条 件 を 変 更 します 1. フォルダ 管 理 画 面 の 検 索 フォルダ 管 理 で 変 更 するフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 変 更 をクリックします 4. 検 索 フォルダ 設 定 が 表 示 されます 検 索 フォルダ 名 及 び 検 索 条 件 を 変 更 します 5. 変 更 完 了 後 変 更 ボタンをクリックします 検 索 フォルダの 削 除 検 索 フォルダを 削 除 します 検 索 フォルダを 削 除 しても 該 当 フォルダにあるメールは 削 除 されません 1. フォルダ 管 理 画 面 の 検 索 フォルダ 管 理 で 削 除 するフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 削 除 をクリックします 32

33 4. 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします タグの 管 理 受 信 メールに 使 用 者 が 定 義 したタグを 指 定 すると メールをタグ 別 にフィルタして 確 認 することができます [ 参 考 ] メールタグ 追 加 変 更 削 除 はフォルダリストでも 管 理 ができます タグ 追 加 タグを 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 のタグ 管 理 で 追 加 ボタンをクリックします 2. タグ 設 定 画 面 が 表 示 されます 3. タグ 名 を 入 力 してタグ 色 をクリックし 色 を 選 択 します 4. タグ 設 定 の 完 了 後 追 加 ボタンをクリックします タグ 設 定 をキャンセルする 場 合 には 閉 じるボタンをクリ ックします タグ 変 更 タグを 変 更 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 のタグ 管 理 で 変 更 するタグ 色 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 変 更 をクリックします 4. タグ 設 定 画 面 が 表 示 され タグ 情 報 を 変 更 します 5. 変 更 完 了 後 変 更 ボタンをクリックします 変 更 をキャンセルする 場 合 には 閉 じるボタンをクリックします タグ 削 除 タグを 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです タグを 削 除 すると 該 当 タグが 適 用 されたメールタグ 設 定 が 解 除 されます 1. フォルダ 管 理 画 面 のタグ 管 理 で 削 除 するタグ 色 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 削 除 をクリックします 4. 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします フォルダの 共 有 フォルダを 他 のユーザと 共 有 して 該 当 フォルダにあるメールを 共 有 することができます 共 有 対 象 者 を 指 定 します 指 定 された 共 有 対 象 者 は 共 有 されたフォルダのメールを 確 認 することができます 共 有 フォルダに 設 定 されたフォルダは 共 有 フォルダアイコン( )に 変 更 されて 表 示 されます [ 参 考 ]フォルダ 共 有 はメール 画 面 のフォルダリストでも 設 定 できます 33

34 フォルダの 共 有 設 定 フォルダの 共 有 を 設 定 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダリストで 共 有 するフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 さ れます 2. EDIT をクリックして 下 位 メニューリストで 共 有 をクリックします 3. 共 有 フォルダ 画 面 が 表 示 されます 次 の 項 目 を 入 力 して 共 有 設 定 を 行 います 共 有 フォルダ 設 定 使 用 に 選 択 します 共 有 者 検 索 - IDまたは 名 前 で 共 有 する 対 象 者 を 入 力 した 後 検 索 ボタンをクリックします 4. 検 索 結 果 リストで 該 当 する 共 有 対 象 者 を 選 択 した 後 追 加 ボタンをクリックします 5. 完 了 後 確 認 ボタンをクリックします 6. 共 有 フォルダ 設 定 保 存 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 7. 共 有 フォルダアイコン( )に 変 更 されていることを 確 認 します フォルダの 共 有 解 除 共 有 設 定 されたフォルダを 共 有 解 除 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 のフォルダリストで 共 有 を 解 除 するフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックして 下 位 メニューリストで 共 有 をクリックします 3. 共 有 フォルダ 画 面 が 表 示 されます 4. 共 有 フォルダ 設 定 を 使 用 しないに 選 択 します 5. 確 認 ボタンをクリックします 6. 共 有 フォルダ 設 定 保 存 の 完 了 メッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします フォルダバックアップ 各 フォルダのメールを 圧 縮 してのローカルPCにダウンロードすることができます フォルダをバックアップする 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 でバックアップするフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックして 下 位 メニューリストでバックアップをクリックします 3. 画 面 のツールバーにフォルダ 圧 縮 進 行 のメッセージが 表 示 されます 4. フォルダ 圧 縮 完 了 後 圧 縮 完 了 メッセージが 表 示 されます 5. バックアップファイルをダウンロードする 場 合 には 次 の 通 り ツールバーでバックアップファイルダウンロ ードをクリックします バックアップファイル 削 除 圧 縮 したファイルを 削 除 する 場 合 にはバックアップファイル 削 除 をクリ ックします 他 のフォルダをバックアップするためには 既 存 バックアップファイルを 削 除 する 必 要 があ ります 34

35 図 バックアップファイルのダウンロード 例 6. ファイルダウンロード 画 面 が 表 示 されます 保 存 ボタンをクリックします 7. 保 存 するローカル PC の 経 路 を 指 定 した 後 保 存 ボタンをクリックします メールアップロード(アップロード) 使 用 者 のローカルPCにあるメールをアップロードします 設 定 方 法 は 次 の 通 りです 1. フォルダ 管 理 画 面 でメールをアップロードするフォルダ 名 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 さ れます 2. EDIT をクリックして 下 位 メニューリストでアップロードをクリックします 3. メールアップロード 画 面 が 表 示 されます ファイルアップロードをクリックします 4. ローカル PC でアップロードするファイル(eml)を 選 択 した 後 開 くボタンをクリックします 5. ファイルアップロード 進 行 中 の 画 面 が 表 示 されます 6. ファイルのアップロード 完 了 後 アップロード 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 2.4 メール 検 索 各 フォルダにあるメールを 検 索 することができます メール 分 類 - フラグメール 未 読 メールなどを 分 類 してメールを 検 索 します 基 本 検 索 送 信 者 / 受 信 者 件 名 でメールを 検 索 します 詳 細 検 索 送 信 者 / 受 信 者 検 索 期 間 などの 検 索 条 件 を 設 定 して 検 索 します メール 分 類 メール 分 類 の 機 能 を 利 用 して 選 択 したフォルダのメールリストでフラグメール 未 読 メールなどをフィルタして 確 認 で きます 1. メールリストで 基 本 機 能 タブのメール 分 類 をクリックします 2. 次 のような 条 件 のリストが 表 示 されます 1. フラグメール 未 読 メール 既 読 メール 自 分 に 送 ったメール 返 信 済 みメール 添 付 ファイル 付 き メール 今 日 のメール 昨 日 のメール 3. 条 件 の 項 目 をクリックすると 該 当 のメールがフィルタされて 表 示 されます 基 本 検 索 基 本 検 索 は 送 信 者 / 受 信 者 件 名 の 検 索 キーワードを 入 力 して 検 索 する 機 能 です 1. [メール]メニュー 画 面 の 右 上 の 検 索 欄 に 検 索 キーワードを 入 力 します 2. 検 索 ボタンをクリックしたら 検 索 結 果 リストが 表 示 されます 35

36 2.4.3 詳 細 検 索 詳 細 検 索 は 送 信 者 / 受 信 者 検 索 期 間 など 検 索 条 件 を 詳 細 に 検 索 する 機 能 です 1. [メール]メニュー 画 面 の 右 上 の 詳 細 検 索 をクリックします 2. 次 のように 詳 細 検 索 条 件 画 面 が 表 示 されます 各 検 索 条 件 を 入 力 します 表 2-6. 詳 細 検 索 条 件 項 目 送 信 者 宛 先 (TO/CCを 含 説 明 送 信 者 のアドレスを 入 力 します 受 信 者 のアドレスを 入 力 します CCを 含 めて 検 索 します む) 検 索 キーワード 検 索 フォルダ 検 索 範 囲 を 選 択 した 後 キーワードを 入 力 します 検 索 するフォルダを 選 択 します [ 参 考 ] [ 環 境 設 定 > 基 本 環 境 ]の 検 索 範 囲 設 定 でスパムフォルダ ゴミ 箱 をチェックした 場 合 詳 細 検 索 する 際 すべてのフォル ダを 選 択 するとスパムフォルダ とゴミ 箱 にあるメールが 含 まれ て 検 索 します [ 参 考 ] Web 管 理 画 面 [ 環 境 設 定 > その 他 > Webメール 検 索 ポリシー]で 検 索 範 囲 (メール 本 文 検 索 添 付 ファイルの 内 容 まで)を 設 定 でき ます [ 参 考 ] 検 索 範 囲 を 本 文 または 添 付 ファ イル 内 容 に 選 択 した 後 キーワ ードを 英 語 で 入 力 した 場 合 中 間 文 字 列 は 検 索 できません 空 白 文 字 (space)で 切 り 分 けして 最 初 の 文 字 を 入 力 しないと 検 索 でき ません ( 例 ) testというキーワードを 検 索 するためにはtesまたはtestを 入 力 しないと 検 索 できません 36

37 検 索 期 間 追 加 条 件 検 索 期 間 を 設 定 します フラグメール 未 読 メールなどでメールをフィルタして 検 索 します 3. 検 索 条 件 設 定 完 了 後 検 索 ボタンをクリックします 2.5 メールタグ 使 用 者 は 受 信 メールの 中 で 機 能 及 び 特 性 別 に 定 義 してタグを 追 加 することができます 定 義 したタグをメールリストで 指 定 すると タグ 別 にフィルタを 確 認 することができます メールタグ 管 理 メールタグを 追 加 変 更 削 除 して 管 理 します メールタグを 管 理 する 方 法 は 次 のように2つの 方 法 があります フォルダリストでタグ 管 理 フォルダ 管 理 画 面 でタグ 管 理 [ 参 照 ] メールタグ 追 加 変 更 削 除 はフォルダ 管 理 にでも 管 理 ができます タグ 追 加 タグを 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [メール] メニューでフォルダリストのタグ 横 の 追 加 ボタンをクリックします 2. タグ 設 定 画 面 が 表 示 されます 3. タグ 名 を 入 力 し タグ 色 をクリックして 色 を 選 択 します 4. タグ 設 定 完 了 後 確 認 ボタンをクリックします タグ 設 定 をキャンセルする 場 合 には 閉 じるボタンをクリッ クします タグ 変 更 タグを 変 更 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [メール] 変 更 するタグにマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 変 更 をクリックします 4. タグ 設 定 画 面 が 表 示 され タグ 情 報 を 変 更 します 5. 変 更 完 了 後 確 認 ボタンをクリックします 変 更 をキャンセルする 場 合 には 閉 じるボタンをクリックします タグ 削 除 タグを 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです タグを 削 除 すると 該 当 タグが 適 用 されたメールタグ 設 定 が 解 除 されます 1. [メール] 削 除 するタグ 色 にマウスのポインタをあわせると EDIT が 表 示 されます 37

38 2. EDIT をクリックします 3. 下 位 メニューリストで 削 除 をクリックします 4. 削 除 確 認 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします メールタグの 指 定 と 解 除 定 義 済 みのメールタグを 該 当 メールに 指 定 及 び 解 除 することができます メールタグ 指 定 使 用 者 が 追 加 したメールタグを 該 当 メールに 指 定 します 1. [メール]タグを 指 定 するメールをチェックします 2. ツールバーの 拡 張 機 能 タブでタグ 指 定 をクリックすると タグリストが 表 示 されます 3. タグリストで 指 定 するタグを 選 択 します 4. メールの 件 名 前 に 選 択 したタグが 追 加 されます [ 参 照 ]メールタグの 追 加 変 更 削 除 管 理 は2.3.5 タグの 管 理 をご 参 照 ください メールタグ 解 除 メールに 指 定 したタグを 解 除 します 1. [メール]メニューのメールリストのメール 件 名 前 に 指 定 したタグをクリックします 図 指 定 したメールタグ 解 除 2. 削 除 メニューが 表 示 されたら 削 除 をクリックします メールタグフィルタリング タグを 指 定 したメールをタグ 別 にフィルタリングしてメールを 確 認 することができます 1. [メール] 画 面 左 のフレームにあるタグリストでフィルタするタグ 色 をクリックします 図 メールタグフィルタリング 38

39 2. 該 当 のタグが 指 定 されたメールがリストに 表 示 されます 2.6 メール 自 動 振 り 分 け ルール 条 件 を 設 定 し 該 当 するメールを 受 信 したら 指 定 したフォルダに 自 動 振 り 分 けする 機 能 です 自 動 振 り 分 けす るルール 条 件 は 次 の 通 りです ルール 条 件 送 信 者 / 受 信 者 アドレス メール 件 名 各 条 件 別 の 項 目 はOR(または) 条 件 で 適 用 されます メール 自 動 振 り 分 けルールの 設 定 受 信 メールの 中 でメールを 選 択 し 自 動 振 り 分 けルールを 追 加 して 適 用 します 1. [メール]メニューのメールリストで 自 動 振 り 分 けするメールをチェックします [ 参 考 ]メールリストでルール 追 加 登 録 は1つのメールのみ 選 択 して 追 加 することができます 2. ツールバーの 拡 張 機 能 タブで 自 動 振 り 分 けをクリックします 3. 自 動 振 り 分 けルールの 画 面 が 表 示 されます 現 在 選 択 したメールの 情 報 ( 送 信 者 / 受 信 者 アドレス 件 名 ) が 自 動 的 に 入 力 され 表 示 されます ルール 条 件 を 再 設 定 するためには 適 用 するルールを 設 定 して ルール 条 件 項 目 を 設 定 します 送 信 者 アドレス 送 信 者 アドレスに 受 信 されたメールを 分 類 します 受 信 者 アドレス 受 信 者 アドレス(CC 含 む)に 受 信 されたメールを 分 類 します 件 名 メール 件 名 が 含 まれたメールを 分 類 します 保 存 されるフォルダ 選 択 したフォルダにメールが 保 存 されます 新 しいフォルダ 新 しいフォルダをチェックします 新 しいフォルダを 作 成 する 上 位 フォルダを 選 択 した 後 新 しいフォルダ 名 を 入 力 します 4. 自 動 振 り 分 けルール 設 定 を 適 用 する 場 合 確 認 ボタンをクリックします メール 自 動 振 り 分 けのルール 管 理 自 動 振 り 分 けのルール 設 定 については 使 用 者 が 追 加 変 更 削 除 して 管 理 することができます 自 動 振 り 分 けルール 管 理 は[ 環 境 設 定 > 自 動 振 り 分 け]で 管 理 します [ 参 照 ] 環 境 設 定 で 自 動 振 り 分 けする 方 法 の 説 明 については8.7 自 動 振 り 分 けをご 参 照 ください 39

40 3 章. アドレス 帳 この 章 では 次 の 内 容 を 説 明 します アドレス 帳 機 能 グループ メンバー 40

41 3.1 アドレス 帳 機 能 アドレス 帳 ではメールアドレス 及 び 付 加 情 報 をメンバーまたはグループで 共 有 管 理 することができます アドレス 帳 は 次 の 通 りに 構 成 されています アドレス 帳 使 用 者 が 自 分 のアドレスを 管 理 するアドレス 帳 です アドレス 帳 検 索 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 にあるメンバーを 検 索 することができます 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 の 右 上 の 検 索 欄 に 検 索 条 件 を 選 択 します 表 示 名 メール 携 帯 電 話 職 場 電 話 2. 検 索 キーワードを 入 力 した 後 検 索 ボタンをクリックします アドレス 帳 からのメール 送 信 アドレス 帳 のメンバーまたはグループ 全 体 でメールを 送 ることができます 1. [アドレス 帳 ]メニューで 該 当 のアドレス 帳 に 移 動 します 2. メンバーリストでメールを 送 信 するメンバーまたはグループをクリックします 3. ツールバーの 基 本 機 能 タブでメール 送 信 またはグループに 送 信 をクリックします 4. メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 5. メール 作 成 後 送 信 ボタンをクリックします [ 参 考 ] アドレス 帳 の 表 示 名 をひらがなで 入 力 した 場 合 送 信 したメールの 宛 先 情 報 がひらがな で 表 示 されます アドレス 帳 のインポート/エクスポート 外 部 のアドレス 帳 をSPC MailエンタープライズのWebメールアドレス 帳 にインポート CSVでエクスポートすることがで きます アドレス 帳 のインポート 使 用 者 のローカルPCにあるアドレス 帳 ファイルをインポートします 対 応 するファイルはMS Outlook ExpressまたはMS OutlookでサポートするCSVファイルのみになります [ 参 照 ]CSVの 作 成 方 法 は CSVファイル 作 成 方 法 :アドレス 帳 部 分 をご 参 照 ください 外 部 アドレス 帳 をインポートする 方 法 は 次 の 通 りです 1. [アドレス 帳 ]メニューのグループリストでアドレス 帳 をアップロードするグループをクリックします 2. ツールバーの 拡 張 機 能 タブでインポートをクリックします 41

42 3. アドレス 帳 インポート 画 面 が 表 示 されます CSV 参 照 をクリックしてローカルPCにあるCSVアドレス 帳 ファイルを 選 択 します クライアント- アドレス 帳 を 保 存 するメールクライアントを 選 択 します 例 :TMS Outlook Express Outlook Encoding エンコード 方 式 を 選 択 します 例 :euc-kr shift-jis utf-8 現 在 のグループ アドレス 帳 をアップロードするアドレス 帳 のグループを 選 択 します 重 複 連 絡 先 の 処 理 方 法 追 加 するアドレスの 表 示 名 とメールアドレスに 関 して 同 じアドレスが 既 に 登 録 されている 場 合 の 処 理 方 法 を 選 択 します ただし アドレス 帳 に 重 複 アドレスが 二 つ 以 上 ある 場 合 には 処 理 方 法 と 関 係 なく 追 加 します 重 複 して 追 加 する 該 当 アドレスを 追 加 します 上 書 き 保 存 既 存 に 登 録 されたアドレスの 情 報 を 更 新 します 重 複 して 追 加 しない 該 当 アドレスを 追 加 しません 4. 保 存 するローカル PC のフォルダを 指 定 した 後 確 認 ボタンをクリックします [CSVファイル 作 成 方 法 :アドレス 帳 ] アドレス 帳 にインポートするCSVファイルを 作 成 します - CSV ファイルの 例 項 目 表 示 名 * 名 前 姓 例 あい 田 中 あい 田 中 ミドルネーム ニックネーム メールアドレス* 携 帯 電 話 番 地 ( 自 宅 ) Dou User1@example.com 080-xxx-xxxx ビル1 市 区 町 村 ( 自 宅 ) 郵 便 番 号 ( 自 宅 ) 都 道 府 県 ( 自 宅 ) 国 / 地 域 ( 自 宅 ) 電 話 番 号 ( 自 宅 ) ホームページ( 自 宅 ) 東 京 都 日 本 03-xxxx-xxxx 番 地 ( 職 場 ) 市 区 町 村 ( 職 場 ) 港 区 浜 松 町 郵 便 番 号 ( 職 場 ) 都 道 府 県 ( 職 場 ) 東 京 都 国 / 地 域 ( 職 場 ) 日 本 42

43 電 話 番 号 ( 職 場 ) 03-xxxx-xxxx 職 場 名 ( 職 場 ) 会 社 名 1 職 位 ( 職 場 ) 部 署 名 ( 職 場 ) ホームページ( 職 場 ) FAX 番 号 ( 職 場 ) 課 長 営 業 部 xxx 表 示 名 と 電 子 メールアドレスは 必 須 入 力 事 項 です - MS Outlook アドレス 帳 の 使 用 MS Outlookでアドレス 帳 をエクスポートしWebメールで 使 用 することができます MS Outlo okでアドレス 帳 をエクスポートする 方 法 は 次 のとおりです 1. MS Outlook を 実 行 します 2. [ファイル > インポートとエクスポート] メニューをクリックします 3. インポートとエクスポート 画 面 でファイルへエクスポートを 選 択 した 後 次 へ をクリックします 図 3-1. エクスポート 作 業 選 択 4. テキストファイル(Windows カンマ 区 切 り))を 選 択 した 後 次 へをクリック します 図 3-2. エクスポート 作 成 ファイル 種 類 5. 連 絡 先 を 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 3-3. エクスポート フォルダ 選 択 43

44 6. 参 照 をクリックしてファイルの 保 存 場 所 を 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 3-4. エクスポート ファイル 保 存 場 所 指 定 7. フィールドの 一 致 をクリックします 図 3-5. エクスポート フィールドの 一 致 8. フィールドの 一 致 の 画 面 でエクスポートするフィールド 左 側 のソースファイルか らドラッグし 右 側 の 適 切 なフィールド 位 置 でドロップします 右 側 のリストか ら 削 除 するには 削 除 するアイテムを 左 側 へドラッグします 図 3-6. エクスポート フィールドの 一 致 44

45 フィールドの 一 致 の 画 面 で 右 側 にあるフィールドを 下 記 順 で 構 成 します 名 姓 電 子 メールアドレス 番 地 ( 自 宅 ) 市 町 村 ( 自 宅 ) 郵 便 番 号 ( 自 宅 ) 都 道 府 県 ( 自 宅 ) 国 ( 自 宅 )/ 地 域 自 宅 電 話 携 帯 電 話 番 地 ( 会 社 ) 市 町 村 ( 会 社 ) 郵 便 番 号 ( 会 社 ) 都 道 府 県 ( 会 社 ) 国 ( 会 社 )/ 地 域 会 社 電 話 会 社 名 役 職 部 署 MS Outlookからエクスポートしたアドレス 帳 は 下 記 のようにマッチングされWebメー ルのアドレス 帳 にインポートされます MS Outlok TMS Webメール 表 示 名 * 名 姓 名 前 姓 ミドルネーム ニックネーム 電 子 メールアドレス 携 帯 電 話 メールアドレス* 携 帯 電 話 番 地 ( 自 宅 ) 番 地 ( 自 宅 ) 市 町 村 ( 自 宅 ) 市 区 町 村 ( 自 宅 ) 郵 便 番 号 ( 自 宅 ) 郵 便 番 号 ( 自 宅 ) 都 道 府 県 ( 自 宅 ) 都 道 府 県 ( 自 宅 ) 国 ( 自 宅 )/ 地 域 国 / 地 域 ( 自 宅 ) 自 宅 電 話 電 話 番 号 ( 自 宅 ) ホームページ( 自 宅 ) 番 地 ( 会 社 ) 番 地 ( 職 場 ) 市 町 村 ( 会 社 ) 市 区 町 村 ( 職 場 ) 郵 便 番 号 ( 会 社 ) 郵 便 番 号 ( 職 場 ) 都 道 府 県 ( 会 社 ) 都 道 府 県 ( 職 場 ) 45

46 国 ( 会 社 )/ 地 域 国 / 地 域 ( 職 場 ) 会 社 電 話 電 話 番 号 ( 職 場 ) 会 社 名 職 場 名 ( 職 場 ) 役 職 職 位 ( 職 場 ) 部 署 部 署 名 ( 職 場 ) ホームページ( 職 場 ) FAX 番 号 ( 職 場 ) 名 と 姓 が 組 み 合 わせされ Webメールの 表 示 名 に 自 動 に 入 力 されます 9. フィールドの 一 致 完 了 後 OK ボタンをクリックします 10. 完 了 をクリックします - MS Outlook Expressアドレス 帳 の 使 用 MS Outlook Expressでアドレス 帳 をエクスポートしWebメールで 使 用 することができます MS Outlook Expressからアドレス 帳 をエクスポートする 方 法 は 次 のとおりです 1. MS Outlook Express を 実 行 します 2. [ファイル > エクスポート > アドレス 帳 ] メニューをクリックします 3. アドレスエックスポートツールでエクスポートするファイル 種 類 をテキストフ ァイル(CSV)に 選 択 した 後 エクスポートをクリックします 図 3-7. エクスポート エクスポートツール 選 択 4. 参 照 をクリックしてファイルの 保 存 場 所 を 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 3-8. エクスポート ファイル 保 存 場 所 指 定 5. エクスポートするフィールドを 選 択 します 46

47 図 3-9. エクスポート エクスポートフィールド 選 択 エクスポートフィールド 選 択 の 画 面 でフィールドを 下 記 の 順 でチェックします 名 電 子 メールアドレス 自 宅 の 番 地 自 宅 の 市 区 町 村 自 宅 の 郵 便 番 号 自 宅 の 都 道 府 県 国 または 地 域 自 宅 電 話 番 号 携 帯 電 話 勤 務 先 の 番 地 勤 務 先 の 市 区 町 村 勤 務 先 の 郵 便 番 号 勤 務 先 の 都 道 府 県 勤 務 先 の 国 または 地 域 勤 務 先 電 話 番 号 会 社 名 役 職 部 署 名 MS Outlook Expressからエクスポートしたアドレス 帳 は 下 記 のようにマッチングさ れてWebメールのアドレス 帳 にインポートされます MS Otloo xpress TMS Webメール 名 表 示 名 * 名 前 姓 ミドルネーム ニックネーム 電 子 メールアドレス 携 帯 電 話 メールアドレス* 携 帯 電 話 自 宅 の 番 地 番 地 ( 自 宅 ) 自 宅 の 市 区 町 村 市 区 町 村 ( 自 宅 ) 自 宅 の 郵 便 番 号 郵 便 番 号 ( 自 宅 ) 自 宅 の 都 道 府 県 都 道 府 県 ( 自 宅 ) 国 または 地 域 国 / 地 域 ( 自 宅 ) 自 宅 電 話 番 号 電 話 番 号 ( 自 宅 ) ホームページ( 自 宅 ) 勤 務 先 の 番 地 番 地 ( 職 場 ) 勤 務 先 の 市 区 町 村 市 区 町 村 ( 職 場 ) 勤 務 先 の 郵 便 番 号 郵 便 番 号 ( 職 場 ) 勤 務 先 の 都 道 府 県 都 道 府 県 ( 職 場 ) 47

48 勤 務 先 の 国 または 地 域 国 / 地 域 ( 職 場 ) 勤 務 先 電 話 番 号 電 話 番 号 ( 職 場 ) 会 社 名 職 場 名 ( 職 場 ) 役 職 職 位 ( 職 場 ) 部 署 名 部 署 名 ( 職 場 ) ホームページ( 職 場 ) FAX 番 号 ( 職 場 ) 6. フィールドの 選 択 終 了 後 完 了 をクリックします アドレス 帳 のエクスポート アドレス 帳 を 個 人 のローカルPCにダウンロードする 方 法 は 次 の 通 りです [ 参 考 ] Web 管 理 者 画 面 の[サービス 設 定 > ローカルドメイン 管 理 > コンテンツのアクセス 制 限 ] の 使 用 可 否 が 使 用 するに 設 定 されていてアクセス 制 限 のIPアドレスに 該 当 する 場 合 はア ドレス 帳 をエクスポートすることができません 1. [アドレス 帳 ]メニューでダウンロードするアドレス 帳 のグループをクリックします 2. ツールバーの 拡 張 機 能 タブでエクスポートをクリックします Client アドレス 帳 を 保 存 する 時 メールクライアントを 選 択 します メールクライアントによって アドレスフォーマットが 決 定 されます TMS OutlookExpress Outlook エンコード - エンコード 方 式 を 選 択 します euc-kr shift-jis utf-8 [ 参 照 ] アドレス 帳 のフォーマットはメールクライアント 別 アドレス 帳 のフォーマット 部 分 を 参 照 してください 3. 保 存 をクリックします 4. ダウンロードするローカル PC の 経 路 を 指 定 した 後 保 存 をクリックします [メールクライアント 別 アドレス 形 式 ] Webメールにあるアドレス 帳 をエクスポートする 時 メールクライアントを 選 択 します 該 当 メールクライアントのアドレス 帳 の 形 式 に 合 うようにCSVファイルが 作 成 されます 下 記 はメールクライアント 別 CSVファイルの 形 式 です - TMS 形 式 48

49 項 目 表 示 名 名 前 名 字 例 あい 田 中 あい 田 中 ミドルネーム ニックネーム 電 子 メールアドレス 携 帯 電 話 自 宅 の 番 地 Daou 80xx-xxxx ビル1 自 宅 の 市 区 町 村 自 宅 の 郵 便 番 号 自 宅 の 都 道 府 県 国 または 地 域 自 宅 電 話 番 号 個 人 Web ページ 東 京 都 日 本 03-xxxx-xxxx 勤 務 先 の 番 地 勤 務 先 の 市 区 町 村 港 区 浜 松 町 勤 務 先 の 郵 便 番 号 勤 務 先 の 都 道 府 県 勤 務 先 の 国 または 地 域 勤 務 先 電 話 番 号 東 京 都 日 本 080-xx-xx 会 社 名 会 社 名 1 役 職 部 署 名 ビジネス Web ページ 勤 務 先 ファックス 課 長 営 業 部 xxx - MS Outlook 形 式 項 目 名 性 電 子 メールアドレス 番 地 ( 自 宅 ) 例 あい 田 中 User1@example.com ビル1 市 町 村 ( 自 宅 ) 郵 便 番 号 ( 自 宅 ) 都 道 府 県 ( 自 宅 ) 国 ( 自 宅 )/ 地 域 東 京 都 日 本 49

50 自 宅 電 話 携 帯 電 話 03-xxxx-xxxx 080-xxx-xxxx 番 地 ( 会 社 ) 市 町 村 ( 会 社 ) 港 区 浜 松 町 郵 便 番 号 ( 会 社 ) 都 道 府 県 ( 会 社 ) 国 ( 会 社 )/ 地 域 会 社 電 話 東 京 都 日 本 xxx 会 社 名 会 社 名 1 役 職 部 署 課 長 営 業 部 - MS Outlook Express 形 式 項 目 名 電 子 メールアドレス 自 宅 の 番 地 例 あい 田 中 User1@example.com ビル1 自 宅 の 市 区 町 村 自 宅 の 郵 便 番 号 自 宅 の 都 道 府 県 国 または 地 域 自 宅 電 話 番 号 携 帯 電 話 東 京 都 日 本 03-xxxx-xxxx 080-xxx-xxxx 勤 務 先 の 番 地 勤 務 先 の 市 区 町 村 港 区 浜 松 町 勤 務 先 の 郵 便 番 号 勤 務 先 の 都 道 府 県 勤 務 先 の 国 または 地 域 勤 務 先 電 話 番 号 東 京 都 日 本 xxx 会 社 名 会 社 名 1 役 職 部 署 名 課 長 営 業 部 選 択 したメールクライアントのアドレス 帳 の 形 式 にないフィールドはエクスポ ートされません ( 例 )Webメールのアドレス 帳 で 個 人 Webページを 入 力 してもアドレス 帳 のエク スポートの 時 にメールクライアントをMS Outlookを 選 択 する 場 合 個 人 Webペー 50

51 ジのフィールドはCSVファイルに 出 力 されません - MS Outlookにアドレス 帳 のインポート Webメールにあるアドレス 帳 をエクスポートしてMS Outlookで 使 用 することができます MS Outlookでアドレス 帳 をインポートする 方 法 は 次 の 通 りです 1. Web メールのアドレス 帳 をエクスポートします アドレス 帳 をエクスポートする 時 クライアントを Outlook に 選 択 します 2. MS Outlook を 実 行 します 3. [ファイル > インポートとエクスポート] メニューをクリックします 4. インポート/エクスポートウィザードで 他 のアプリケーションまたはファイルか らのインポートを 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 インポート 作 業 選 択 5. テキストファイル(Windows カンマ 区 切 り)を 選 択 した 後 次 へをクリックし ます 図 インポート ファイルの 種 類 選 択 6. 参 照 をクリックして Web メールからエクスポートしたアドレス 帳 のファイルを 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 インポート ファイル 選 択 51

52 7. 連 絡 先 を 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 インポート フォルダ 選 択 8. フィールドの 一 致 をクリックします フィールドの 一 致 画 面 が 表 示 されます 図 インポート フィールドの 一 致 9. フィールドの 一 致 画 面 から 各 項 目 が 正 常 にマッチングされたか 確 認 します Web メールからエクスポートしたアドレス 帳 の 項 目 は MS Outlook で 自 動 的 に 読 み 取 ります 正 常 マッチングできていない 場 合 変 更 するフィールドをドラッグ ド ロップして 移 動 します 図 インポート フィールドの 一 致 52

53 10. フィールドの 一 致 が 完 了 した 後 確 認 をクリックします 11. 完 了 をクリックします - MS Outlook Expressにアドレス 帳 のインポート Webメールにあるアドレス 帳 をエクスポートしてMS Outlook Expressで 使 用 することができ ます MS Outlook Expressにアドレス 帳 をインポートする 方 法 は 次 の 通 りです 1. Web メールのアドレス 帳 をエクスポートします アドレス 帳 をエクスポートする 時 クライアントを Outlook Express に 選 択 します 2. MS Outlook Express を 実 行 します 3. [ファイル > インポート > 他 のアドレス 帳 ]メニューをクリックします 4. アドレス 帳 インポートツールでインポートするファイルの 種 類 をテキストファ イル(CSV)を 選 択 した 後 インポートをクリックします 図 インポート アドレス 帳 インポートツール 5. 参 照 をクリックして Web メールからエクスポートしたアドレス 帳 のファイルを 選 択 した 後 次 へをクリックします 図 インポート ファイル 選 択 53

54 6. インポートするフィールドを 選 択 します 図 インポート インポートするフィールド 選 択 7. フィールドの 指 定 が 完 了 された 後 完 了 をクリックします 3.2 アドレス 帳 のグループ アドレス 帳 のメンバーをグループで 管 理 します グループの 管 理 アドレス 帳 のグループを 追 加 変 更 削 除 することができます グループの 追 加 アドレス 帳 または 共 有 アドレス 帳 にアドレス 帳 のグループを 追 加 します アドレス 帳 にグループを 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 左 フレームのグループ 横 の 追 加 をクリックします 2. グループ 追 加 画 面 にて 新 しいグループ 名 を 入 力 します 3. 追 加 ボタンをクリックします 4. 追 加 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 54

55 グループ 名 の 変 更 アドレス 帳 のグループ 名 を 変 更 します 1. [アドレス 帳 ] メニュー 画 面 左 フレームのグループ 横 の 管 理 をクリックします 2. グループ 管 理 が 表 示 されます グループ 変 更 するグループを 選 択 します 新 しいグループ 名 新 しいグループ 名 を 入 力 します 3. 変 更 ボタンをクリックします 4. 変 更 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします グループの 削 除 アドレス 帳 のグループを 削 除 します 1. [アドレス 帳 ] メニュー 画 面 左 フレームのグループ 横 の 管 理 をクリックします 2. グループ 管 理 画 面 のグループで 削 除 するグループを 選 択 します 3. 削 除 をクリックします 4. 削 除 の 確 認 メッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 5. 削 除 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします [ 参 考 ]アドレス 帳 のグループを 削 除 したら 該 当 グループのみ 削 除 され グループに 属 したメン バーはグループ 未 指 定 で 存 在 します 3.3 アドレス 帳 のメンバー 管 理 メンバー 情 報 の 管 理 アドレス 帳 のメンバーを 追 加 変 更 削 除 することができます メンバーの 追 加 アドレス 帳 のメンバーを 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 左 フレームのアドレス 帳 リストでメンバーを 追 加 するグループを 選 択 します 2. ツールバーの 基 本 機 能 タブでアドレス 追 加 をクリックします 3. アドレス 管 理 画 面 が 表 示 されます アドレス 情 報 を 入 力 します 表 3-1. アドレス 情 報 項 目 55

56 項 目 基 本 情 報 説 明 メンバーの 基 本 情 報 を 入 力 します 姓 名 前 ミドルネーム 使 用 者 の 名 前 を 漢 字 で 入 力 します ひらがな - 姓 名 前 ミドルネームをひらがな で 入 力 します アドレス 帳 の 並 び 替 えの 時 使 用 されます 表 示 名 アドレス 帳 リストに 表 示 する 表 示 名 を 入 力 します [ 参 考 ] 表 示 名 をひらがなで 入 力 しないと 並 び 替 えと 検 索 ができません また 表 示 名 をひらがなで 入 力 してアドレス 帳 を 使 用 してメールを 送 信 した 場 合 送 信 したメールの 宛 先 の 情 報 がひらがなで 表 示 されます ひらがな 表 示 名 アドレス 帳 のリストで 表 示 さ れるひらがな 表 示 です 姓 名 前 ミドルネーム にひらがなを 入 力 すると 組 み 合 わせされて 自 動 に 表 示 されます メール メール 情 報 を 入 力 します ニックネーム 誕 生 日 記 念 日 携 帯 電 話 を 入 力 します 自 宅 職 場 自 宅 の 情 報 を 入 力 します 職 場 の 情 報 を 入 力 します [ 参 考 ] 電 話 FAXに16 桁 以 上 の 番 号 を 入 力 した 後 アドレスをエクスポートをするとMS Excelで は 値 が 変 更 されて 表 示 されます MS Excelの 電 話 番 号 FAX 番 号 は 最 大 15 桁 までなので16 桁 以 上 の 番 号 を 入 力 したい 場 合 にはダッシュ(-)などの 文 字 を 含 めて 入 力 するか エクス ポートしたアドレス 帳 を 確 認 する 時 にはメモ 帳 を 利 用 してください [ 参 考 ] アドレスを 追 加 する 際 表 示 名 とメールアドレスに 関 して 同 じアドレスが 既 に 登 録 さ れている 場 合 は 上 書 き 保 存 または 重 複 して 追 加 できます 重 複 アドレスが 二 つ 以 上 登 録 された 場 合 は 追 加 のみできます 4. 入 力 完 了 後 追 加 ボタンをクリックします 5. 追 加 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 56

57 メンバーの 変 更 アドレス 帳 のメンバー 情 報 を 変 更 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 左 フレームのアドレス 帳 リストで 変 更 するメンバーが 属 しているグループを 選 択 します 2. アドレス 帳 リストで 変 更 するメンバーをチェックした 後 ツールバーの 基 本 機 能 タブでアドレス 変 更 をクリ ックします 3. アドレス 管 理 画 面 が 表 示 されます 4. 情 報 変 更 完 了 後 変 更 ボタンをクリックします メンバーの 削 除 アドレス 帳 のメンバーを 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 左 フレームのアドレス 帳 リストで 削 除 するメンバーが 属 しているグループを 選 択 します 2. アドレス 帳 リストで 削 除 するメンバーをチェックします 3. ツールバーの 基 本 機 能 タブでアドレス 削 除 をクリックします 4. 削 除 確 認 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします メンバーの 移 動 アドレス 帳 に 登 録 されたメンバーを 他 のグループに 移 動 させることができます 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 左 フレームのアドレス 帳 リストで 移 動 するメンバーのグループを 選 択 します 2. アドレス 帳 リストで 移 動 するメンバーをチェックします 3. ツールバーの 基 本 機 能 タブでアドレス 移 動 をクリックします 4. グループリストが 表 示 されます 移 動 するグループを 選 択 します メンバーのコピー アドレス 帳 に 登 録 されたメンバーを 他 のグループにコピーすることができます 1. [アドレス 帳 ]メニュー 画 面 左 フレームのアドレス 帳 リストでコピーするメンバーのグループを 選 択 します 2. アドレス 帳 リストでコピーするメンバーをチェックします 3. ツールバーの 基 本 機 能 タブでアドレスコピーをクリックします 4. グループリストが 表 示 されます コピーするグループを 選 択 します 57

58 4 章. 環 境 設 定 この 章 では 次 の 内 容 を 説 明 します 基 本 環 境 アカウント 情 報 変 更 署 名 管 理 フォルダ 管 理 スパムメール 管 理 自 動 振 り 分 け 自 動 転 送 不 在 通 知 外 部 メール 設 定 直 近 送 信 先 履 歴 58

59 4.1 基 本 環 境 メールの 確 認 作 成 の 基 本 環 境 を 設 定 します 1. [ 環 境 設 定 > 基 本 環 境 ] メニューをクリックします 2. メールの 基 本 環 境 を 設 定 します 環 境 設 定 メール 確 認 設 定 メール 作 成 設 定 3. 設 定 の 完 了 後 保 存 ボタンをクリックします 初 期 設 定 値 に 指 定 したい 場 合 にはデフォルト 値 にボタンをクリックします 環 境 設 定 メール 環 境 設 定 項 目 は 次 の 通 りです 表 4-1. メール 環 境 設 定 項 目 表 示 言 語 項 目 説 明 Webメール 画 面 の 言 語 を 選 択 します 日 本 語 英 語 韓 国 語 1ページに 表 示 する 件 数 新 着 メールの 通 知 間 隔 ページ 当 たり 表 示 するリストの 件 数 を 選 択 します 15 件 30 件 50 件 80 件 新 着 メールを 受 信 した 際 のお 知 らせメッセージの 使 用 可 否 と 間 隔 を 選 択 します 使 用 しない 1 分 5 分 10 分 30 分 1 時 間 Webユーザインター フォース SPC MailエンタープライズのWebユーザインターフォースを 選 択 しま す HTML AJAX - ページの 転 換 なしでデータを 持 ってくるた め 処 理 速 度 が 早 くなりますが 一 部 のブラウザ ではサポートできない 場 合 もあります 検 索 範 囲 設 定 メールリストでメールを 検 索 する 場 合 検 索 範 囲 をスパムフォルダと ゴミ 箱 を 含 むかどうかを 設 定 します メール 確 認 画 面 構 成 メールの 内 容 を 確 認 する 画 面 を 設 定 します メール 確 認 画 面 を 設 定 す るとメールの 件 名 をクリックした 際 右 側 または 下 段 にメールの 本 文 が 表 示 されます 分 割 なし 縦 に 分 割 横 に 分 割 アップロードActive X メール 作 成 時 に 添 付 ファイルをアップロードする 際 に ActiveXを 使 用 するかを 設 定 します ActiveXを 使 用 すると メール 作 成 画 面 で 59

60 項 目 説 明 ファイルのアップロード 関 連 のActiveXプログラムをインストールす る 必 要 があります AcitveXのアップロードプログラムを 利 用 すると 添 付 ファイルのリンクのみが 送 信 できる 大 量 メール 送 信 機 能 が 利 用 で きます 使 用 する 使 用 しない [ 参 考 ]Web 管 理 コンソールの[ 環 境 設 定 > そのほ か> 添 付 ファイル 管 理 ]の 添 付 ファイル アップロード 時 ActiveXの 使 用 可 否 が 使 用 するに 設 定 されている 場 合 のアップロ ードActiveXメニューが 表 示 されます [ 参 考 ] ActiveXは MS Internet Explorerブラ ウザのみ 使 用 できます メール 確 認 設 定 メール 確 認 の 環 境 設 定 項 目 は 次 の 通 りです 表 4-2. メール 確 認 の 環 境 設 定 項 目 項 目 イメージの 表 示 説 明 メール 内 容 にイメージがある 場 合 イメージを 標 準 で 表 示 するかど うかを 設 定 します [ 参 考 ] メールの 本 文 にイメージを 挿 入 したメ ールのみ 適 用 されます イメージを 添 付 ファイルにしたメールは 適 用 されま せん HTMLタグの 表 示 セキュリティ 上 危 険 性 があるタグの 無 効 化 の 可 否 を 設 定 します 広 告 やフィッシングの 目 的 でメールに 任 意 に 挿 入 したスクリプトやH TMLタグです 遮 断 タグリストは 次 の 通 りです HTML HEAD META BODY SCRIPT IFRAME EMBED メール 作 成 設 定 メール 作 成 の 環 境 設 定 項 目 は 次 の 通 りです 表 4-3. メール 作 成 の 環 境 設 定 項 目 項 目 説 明 60

61 項 目 送 信 フォルダに 保 存 説 明 送 信 メールを 送 信 フォルダに 自 動 保 存 可 否 を 設 定 します 保 存 保 存 しない 開 封 確 認 機 能 送 信 メールの 開 封 確 認 可 否 を 設 定 します 開 封 確 認 する 開 封 確 認 しない [ 参 考 ] 開 封 確 認 機 能 はHTMLモードでのみサポ ートします エディタモード メール 作 成 画 面 のエディタモードを 設 定 します HTML TEXT メール 作 成 方 法 メールを 基 本 ウィンドウで 作 成 するか 別 ウィンドウで 作 成 するかを 設 定 します 送 信 メールのエンコ ード エンコード 方 式 を 設 定 します 日 本 語 (ISO-2022-JP) 英 語 (US-ASCII) 韓 国 語 (EUC-KR) 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) 繁 体 字 中 国 語 (BIG5) Unicode(UTF-8) 下 書 きフォルダのメ ールお 知 らせ メール 作 成 ボタンをクリックする 際 に 下 書 きフォルダにメールがあ ると 確 認 メッセージを 表 示 します 使 用 する メールを 作 成 する 際 下 書 きフォルダ にメールがあると 作 成 中 のメールがあることをお 知 らせメッセージとして 表 示 します 使 用 しない ニックネーム メール 送 信 時 受 信 者 に 表 示 される 送 信 者 の 名 前 を 設 定 します ( 例 ) 人 事 担 当 者 返 信 メールアドレス 送 信 したメールに 対 する 返 信 を 貰 う 際 に 他 の 受 け 取 りたいメールア ドレスを 入 力 します ( 例 )user@daou.co.jp 名 刺 添 付 メール 送 信 時 メール 内 容 に 名 刺 (V-card)の 挿 入 可 否 を 設 定 しま す 私 の 名 刺 管 理 私 の 名 刺 を 管 理 する 画 面 に 移 動 し ます 4.2 アカウント 情 報 変 更 アカウント 情 報 を 変 更 します 1. [ 環 境 設 定 > アカウント 情 報 ]メニューをクリックします 2. セキュリティのため 現 在 のパスワードを 入 力 後 認 証 するボタンをクリックします 3. アカウント 情 報 の 変 更 画 面 が 表 示 されます 61

62 基 本 情 報 :パスワードなどの 変 更 ができます 自 宅 情 報 : 個 人 の 情 報 を 入 力 します 勤 務 先 情 報 : 会 社 など 職 場 の 情 報 を 入 力 します 4. 設 定 完 了 後 保 存 ボタンをクリックします 5. 完 了 メッセージの 表 示 後 確 認 ボタンをクリックします 4.3 署 名 管 理 署 名 管 理 ではメール 内 容 に 含 まれる 署 名 の 使 用 可 否 を 設 定 し 署 名 を 編 集 して 管 理 することができます 1. [ 環 境 設 定 > 署 名 管 理 ] メニューをクリックします 2. 署 名 使 用 可 否 を 設 定 して 署 名 を 編 集 します 署 名 基 本 設 定 署 名 編 集 3. 設 定 完 了 後 保 存 ボタンをクリックします 署 名 設 定 署 名 使 用 可 否 及 び 署 名 の 位 置 を 設 定 します 表 4-4. 署 名 設 定 項 目 項 目 署 名 の 使 用 説 明 メール 作 成 時 署 名 の 使 用 可 否 を 設 定 します 使 用 する メール 作 成 画 面 にて 署 名 がデフォルト で 表 示 されます 使 用 しない メール 作 成 画 面 で 署 名 が 表 示 されま せん 転 送 時 の 署 名 の 位 置 メールを 転 送 または 返 信 の 際 にメール 内 容 の 署 名 位 置 を 設 定 します 全 体 メールの 一 番 下 に 作 成 中 メールの 一 番 下 に 署 名 編 集 署 名 を 追 加 変 更 削 除 して 管 理 することができます 署 名 は 最 大 10 個 まで 作 成 することができ 署 名 管 理 で 追 加 した 署 名 使 用 はメール 作 成 時 に 選 択 して 使 用 することができます [ 参 考 ] 署 名 選 択 は[メール > メール 作 成 > 内 容 作 成 ] 部 分 で 選 択 します 署 名 追 加 署 名 を 新 しく 追 加 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [ 環 境 設 定 > 署 名 管 理 ]メニューに 移 動 します 2. 署 名 編 集 で 追 加 ボタンをクリックします 62

63 3. 署 名 編 集 の 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 を 入 力 します 署 名 のタイトル 署 名 を 識 別 するタイトルを 入 力 します デフォルト 署 名 署 名 が 複 数 の 場 合 デフォルト 署 名 に 設 定 する 場 合 にチェックします 署 名 のイメージアップロード 署 名 にイメージを 含 む 場 合 参 照 をクリックしてイメージを 追 加 しま す エディタモード 署 名 のテキストを 編 集 する 際 に 編 集 モード(HTML TEXT)を 選 択 します 4. 追 加 したイメージを 確 認 して 署 名 に 入 力 するテキストを 入 力 します 5. 署 名 編 集 完 了 後 追 加 ボタンをクリックします 6. 保 存 完 了 のメッセージが 表 示 されたら 確 認 ボタンをクリックします 署 名 変 更 署 名 リストにある 署 名 を 変 更 する 方 法 は 次 の 通 りです 1. [ 環 境 設 定 > 署 名 管 理 ]メニューに 移 動 します 2. 署 名 編 集 の 署 名 リストにて 変 更 する 署 名 を 選 択 した 後 変 更 ボタンをクリックします 3. 署 名 編 集 画 面 が 表 示 されます 各 項 目 を 変 更 します 4. 署 名 変 更 の 完 了 後 変 更 ボタンをクリックします 5. 変 更 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 署 名 削 除 署 名 リストにある 署 名 を 削 除 する 方 法 は 次 の 通 りです [ 参 考 ] 署 名 リストにある 署 名 を 全 て 削 除 したら 署 名 使 用 可 否 は 使 用 しないに 自 動 設 定 されます 1. [ 環 境 設 定 > 署 名 管 理 ]メニューに 移 動 します 2. 署 名 編 集 の 署 名 リストにて 削 除 する 署 名 を 選 択 した 後 削 除 ボタンをクリックします 3. 削 除 確 認 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 4. 削 除 完 了 のメッセージが 表 示 されます 確 認 ボタンをクリックします 4.4 メールフォルダ 管 理 メールの 基 本 フォルダ フォルダ 検 索 フォルダ タグを 管 理 することができます [ 参 考 ]フォルダ 管 理 に 関 する 説 明 はフォルダ 管 理 部 分 をご 参 考 ください 4.5 スパムメール 管 理 スパムメール 管 理 では 受 信 メールの 中 でスパムメールの 遮 断 方 法 処 理 及 び 遮 断 レベルポリシーを 設 定 します また メール 受 信 遮 断 及 び 許 可 するメールアドレスを 管 理 することができます 1. [ 環 境 設 定 > スパムメール 管 理 ] メニューをクリックします 63

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