ご 注 意 本 書 に 含 まれている 内 容 は 出 荷 時 の 内 容 を 正 確 に 著 すよう 記 述 されていますが 製 品 の 不 具 合 の 発 見 とその 改 良 にともない 製 品 および 本 書 の 内 容 は 予 告 なく 変 更 される 場 合 があります 本 書 の 内 容

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1 ユーザーズマニュアル Version 最 終 更 新 日 2014 年 12 月 15 日 京 都 大 学 情 報 環 境 機 構

2 ご 注 意 本 書 に 含 まれている 内 容 は 出 荷 時 の 内 容 を 正 確 に 著 すよう 記 述 されていますが 製 品 の 不 具 合 の 発 見 とその 改 良 にともない 製 品 および 本 書 の 内 容 は 予 告 なく 変 更 される 場 合 があります 本 書 の 内 容 は 著 作 権 法 によって 保 護 されています 著 作 権 法 で 許 可 されている 場 合 を 除 き いかなる 形 および 方 法 によっても 弊 社 の 文 書 による 事 前 の 許 可 なく 本 書 の 一 部 または 全 部 を 複 写 転 載 複 製 改 変 または 翻 訳 することを 禁 じます 本 書 に 記 載 した 内 容 は 商 品 性 や 特 定 の 目 的 に 対 する 適 合 性 を 保 証 するものではなく 弊 社 はそれらに 関 して 責 任 を 負 いません また 本 書 の 記 載 の 誤 り あるいは 本 書 の 配 布 内 容 利 用 にともなって 生 じる 偶 発 的 結 果 的 損 害 に 関 して 責 任 を 負 いません お 買 い 求 めいただいた 製 品 バージョン オプションによっては 本 書 に 記 載 されているスクリーンショット イラスト 等 が 異 なる 場 合 がありますので ご 了 承 ください 引 用 された 社 名 製 品 名 などは 一 般 に 各 社 の 商 標 および 登 録 商 標 です 本 書 は DeepSoft 社 の 許 可 を 受 け 京 都 大 学 情 報 環 境 機 構 で 教 職 員 用 メール(KUMail) 用 に 編 集 したものです 文 中 や 画 像 に 一 部 DeepSoft 社 の 社 名 や 製 品 名 DEEPMail/MailSuite ロゴ 等 が 置 き 換 えできずに 残 っている 個 所 がありますが ご 了 承 ください KUMail はパーソナルコンピュータでの 利 用 を 基 本 としていますが モバイル 端 末 ( 携 帯 電 話 スマートフォン タブレット)での 利 用 も 可 能 です 携 帯 電 話 (フューチャーフォン)での 利 用 には モバイル 設 定 (p.69 で 説 明 )を 予 め 設 定 する 必 要 があります スマートフォンやタブレットは 基 本 的 にはパーソナルコンピュータでの 利 用 と 同 じ 使 い 方 が できますが スマートフォン 専 用 画 面 (p.81 で 説 明 )での 利 用 がお 勧 めです KUMail ユーザーズマニュアル 2

3 目 次 1. はじめに ログイン ログイン 方 法 京 都 大 学 教 職 員 グループウェアからログイン 直 接 ログイン 初 期 画 面 とフォルダ 表 示 初 期 画 面 フォルダ 表 示 メール 作 成 宛 先 の 指 定 ファイル 添 付 メール 作 成 のオプション メール 作 成 及 び 送 信 新 着 メールの 確 認 メール 一 覧 メール 本 文 表 示 エクスポートとインポート ファイルの 形 式 メールのエクスポート メールのインポート フォルダ 管 理 基 本 メールボックス フォルダの 管 理 住 所 録 住 所 録 の 構 成 住 所 録 の 使 用 スケジュール スケジュールの 設 定 追 加 修 正 削 除 メール 作 成 スケジュールの 確 認 Web ファイル Web ファイル アクセス ID 発 行 メール 作 成 KUMail ユーザーズマニュアル 3

4 10.4. アクセス ID 管 理 オプション 個 人 環 境 の 設 定 受 信 拒 否 POP3 の 設 定 個 人 情 報 の 変 更 自 動 振 り 分 けの 設 定 メール 転 送 ログアウト スマートフォン 専 用 画 面 ログイン 画 面 メール 一 覧 メール 作 成 メール 本 文 表 示 フォルダ 一 覧 ログアウト KUMail ユーザーズマニュアル 4

5 1. はじめに 京 都 大 学 全 学 メール( 教 職 員 用 以 下 KUMail という)は 京 都 大 学 の 全 教 職 員 が 同 一 のメールサービスを 利 用 し 全 教 職 員 への 同 報 メールの 確 立 と 安 全 かつ 利 便 性 の 高 いメール 環 境 を 実 現 するために 運 用 するものです 本 書 では KUMail の Web メールのご 利 用 方 法 についてご 説 明 いたします 2. ログイン 2.1. ログイン 方 法 KUMail への Web でのログイン 方 法 は 京 都 大 学 教 職 員 グループウェアにログインしている 時 にはワンクリック (シングルサインオン)でログインできます 教 職 員 グループウェアにログインしていない 時 や 学 外 からは 直 接 ログイン 画 面 にアクセスできます このログイン 画 面 で ログイン 前 に 言 語 が 選 択 できます 2.2. 京 都 大 学 教 職 員 グループウェアからログイン 京 都 大 学 教 職 員 グループウェアにログイン 京 都 大 学 の 学 内 ネットワークに 接 続 された 端 末 の Web ブラウザで 教 職 員 グループウェアのアドレス にアクセスすると 教 職 員 グループウェアのログイン 画 面 が 開 きます KUMail ユーザーズマニュアル 5

6 ユーザIDに 教 職 員 グループウェアのID( 以 下 SPS-ID という)とパスワードを 入 力 して サインオンをクリックす ると 教 職 員 グループウェアにログインできます KUMail にログイン 教 職 員 グループウェアにログインした 画 面 の 上 部 の 色 のついた 部 分 ( 下 図 メインメニューという)の 左 から 二 つ 目 のアイコンが KUMail にログインするためのボタンになっています 別 ウインドウで KUMail を 開 く KUMail をメインフレームで 開 く SPS-ID のパスワードを 変 更 教 職 員 グループウェアからログアウト 2.3. 直 接 ログイン 教 職 員 グループウェアにログインしていない 時 や 学 外 から KUMail にログインする 場 合 は を Web ブラウザのアドレスバーに 入 力 すると 次 のような KUMail のログイン 画 面 が 表 示 されます USER-ID に SPS-ID Password に SPS-ID のパスワードを 入 力 し Log in ボタンをクリックすると KUMai の 初 期 画 面 が 表 示 されます ログイン 画 面 またはログイン 後 に 使 用 する 言 語 を 右 側 の 韓 国 語 (KOREAN) 日 本 語 (JAPANESE) 英 語 (ENGLISH) 中 国 語 (CHINESE)の 中 から 選 択 しクリックした 後 ID とパスワードを 入 力 して[Log In]ボタンを クリックします 次 回 ログインの 際 にも 同 じ ID でログインする 場 合 は ID 保 存 にチェックを 入 れてから[Log In]ボタンをクリックし てください ID 保 存 は 現 在 お 使 いのパソコンのブラウザソフトにログイン 画 面 の ID 情 報 を 記 憶 させる 機 能 で す ログインの 際 に ID またはパスワードが 間 違 っている 場 合 は 次 のような 画 面 が 表 示 されます KUMail ユーザーズマニュアル 6

7 ブックマーク BOOKMARKS は 管 理 者 がユーザ 全 体 に 提 供 したい URL 情 報 がある 場 合 に 表 示 されます URL 情 報 のタイトルと URL が 表 示 されていますので URL 部 分 をクリックすると 提 供 されたサイトへ 移 動 しま す 全 体 お 知 らせ NOTICE は 管 理 者 がユーザ 全 体 にお 知 らせしたい 情 報 がある 場 合 に 表 示 されます 管 理 者 が 作 成 した 日 時 とタイトルが 表 示 されていますので タイトルをクリックすると 内 容 を 確 認 することができ ます その 他 の 問 い 合 わせ パスワードを 忘 れたときやログインできない 場 合 の 問 い 合 わせ 先 です KUMail ユーザーズマニュアル 7

8 3. 初 期 画 面 とフォルダ 表 示 ログイン 後 に 表 示 される 初 期 画 面 はカスタマイズや 管 理 者 の 設 定 により 異 なりますが 初 期 画 面 がメールホームの 場 合 は 左 側 に フォルダメニュー 上 部 に 住 所 録 オプション ヘルプなどのメインメニュー その 上 にメールアドレスとログアウトボタン 中 央 に 個 人 メール 情 報 フォルダ 情 報 お 知 らせなどが 表 示 されます 3.1. 初 期 画 面 ログイン 後 に 表 示 する 初 期 画 面 をメールホームにするか 受 信 トレイにするかは ユーザの 設 定 によって[オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で 変 更 することができます 初 期 画 面 をメールホームにした 場 合 個 人 メールの 情 報 は 常 時 表 示 されます 加 えて お 知 らせ/ 今 日 のスケジュール/フォル ダ 情 報 の 中 からメールホームに 表 示 する 情 報 を 選 択 することができます KUMail ユーザーズマニュアル 8

9 ログイン 履 歴 [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で 初 期 画 面 をメールホームに 指 定 して ホームに 表 示 する 情 報 でメール 情 報 にチェックを 入 れている 場 合 メールホーム 画 面 には 個 人 メール 情 報 が 表 示 されます 総 ログイン 数 の 右 側 に 表 示 されてい る ボタンをクリックすると 過 去 に Web メール 画 面 へログインした IP アドレスと 時 刻 を 30 件 まで 確 認 することがで きます 3.2. フォルダ 表 示 フォルダ 情 報 [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 基 本 環 境 ]で 初 期 画 面 をメールホームに 指 定 して ホームに 表 示 する 情 報 でフォルダ 情 報 にチェックを 入 れている 場 合 メールホーム 画 面 には 現 在 のフォルダ 情 報 が 表 示 されます フォルダ 名 をクリックすると そのフォルダに 保 存 されたメールの 一 覧 画 面 が 表 示 されます 基 本 フォルダは 受 信 トレイ 送 信 トレイ 送 信 済 み 下 書 き 予 約 送 信 ゴミ 箱 SPAM で 構 成 されていて 修 正 や 削 除 はできま せん Tree 形 式 左 側 のフォルダ 表 示 は Tree 形 式 で 表 示 されるので 上 位 のフォルダを 指 定 してフォルダを 追 加 した 場 合 は 上 位 のフォルダの 左 端 に+が 表 示 されます その+をクリックすると 下 位 のフォルダも 表 示 されます フォルダ 名 の 右 端 に 表 示 されている 数 字 は 未 開 封 のメール 数 を 意 味 します 但 し 送 信 トレイ 下 書 き 予 約 送 信 はフォ ルダ 内 に 保 存 されているメール 数 を 意 味 します フォルダ 名 が 長 い 場 合 や 下 位 のフォルダ 数 が 多 くてすべて のフォルダを 表 示 できない 場 合 は スクロールバーが 表 示 されます KUMail ユーザーズマニュアル 9

10 4. メール 作 成 4.1. 宛 先 の 指 定 宛 先 の 種 類 宛 先 メールを 受 け 取 る 人 のメールアドレスを 入 力 します (To:) Cc(カーボンコピー) 本 来 の 宛 先 ( 宛 先 欄 に 書 かれた 人 ) 以 外 にコピーとしてメールを 受 け 取 る 人 のメールアドレスを 入 力 します Bcc(ブラインドカーボンコピー) 本 来 の 宛 先 ( 宛 先 欄 に 書 かれた 人 ) コピー 宛 先 (Cc: に 書 かれた 人 ) 以 外 に コピーとしてメールを 受 け 取 る 人 のメールアドレスを 入 力 します ただし ここに 書 かれたメールアドレスは To や Cc に 書 かれた 人 にはわかりま せん Reply-To( 返 信 先 メールアドレス) 受 信 者 が 受 け 取 ったメールに 返 信 する 際 に 送 信 先 となるメールアドレス(Reply-To)を 設 定 します 空 白 の 場 合 には 送 信 したメールに Reply-To ヘッダが 付 加 されず 現 在 のメールアドレスに 返 信 が 届 きます 宛 先 Cc Bcc に 入 力 できる 最 大 文 字 数 1 回 の 送 信 で 宛 先 Cc Bcc にそれぞれ 入 力 できる 最 大 文 字 数 は 2048byte( 半 角 英 数 字 で 2048 文 字 )までです 各 入 力 欄 で 送 信 したいメールアドレスが 2048byte を 超 える 場 合 は 住 所 録 で 同 じグループにメールアドレスを 登 録 し た 後 グループ 送 信 機 能 を 利 用 すれば 送 信 することができます 直 接 入 力 メールアドレスで 配 送 KUMail ユーザーズマニュアル 10

11 複 数 の 宛 先 を 指 定 する 場 合 には コンマ(,)で 区 切 って 入 力 します ( 例 :sato@example.ac.jp,suzuki@example.co.jp,takahashi@example.com) 個 人 住 所 録 のグループ 名 個 人 の 住 所 録 に 登 録 されているグループ 宛 にメールを 配 送 する 場 合 [グループ 名 ]のように 住 所 録 に 登 録 し てあるグループ 名 を [ ] で 囲 んで 入 力 してください 入 力 したグループ 名 が 間 違 っている 場 合 次 のような 確 認 画 面 が 表 示 されますので 正 しいグループ 名 に 入 力 し 直 して[メール 送 信 ]ボタンをクリックしてください 住 所 録 入 力 メール 作 成 画 面 の 宛 先 Cc Bcc の 文 字 の 上 にポインタをあててクリックすると 住 所 録 からメールアドレスまたはグループを 引 用 することができます メールアドレスまたはグループを 選 択 した 後 宛 先 (To) Cc Bcc 欄 の 左 側 にある[+ 追 加 ]ボタンを クリックして 宛 先 の 種 類 を 指 定 します [ 確 認 ]ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 のそれぞれ 指 定 した 宛 先 Cc Bcc 欄 に メールアドレスまたはグループが 入 力 されます KUMail ユーザーズマニュアル 11

12 個 人 住 所 録 と 共 有 住 所 録 直 接 自 分 で 作 成 した[ 個 人 住 所 録 ]と 管 理 者 が 登 録 した[ 共 有 住 所 録 ]の 中 で 使 用 する 住 所 録 を 選 択 してください KUMail では 共 有 住 所 録 は 提 供 していません 教 職 員 グループウェア 経 由 で 利 用 の 場 合 [ノーツの 宛 先 選 択 へ]で 教 職 員 グ ループウェアの 二 次 アドレス 帳 が 参 照 できます グループ 選 択 左 側 の[グループ 選 択 ]の 画 面 で 該 当 グループを 選 択 すると 右 側 に 選 択 したグループに 登 録 されている 下 位 グループとユ ーザリストが 表 示 されます [+ 追 加 ]ボタンをクリックして 宛 先 Cc Bcc を 指 定 します 検 索 名 前 またはメールアドレスで 住 所 録 に 登 録 されているユーザを 検 索 することができます 検 索 範 囲 は 選 択 されているグループに 限 られます つまり 住 所 録 全 体 を 検 索 する 場 合 は [グループ 選 択 ]で All を 選 択 し て 検 索 を 行 います KUMail ユーザーズマニュアル 12

13 文 字 ボタンで 検 索 上 の 検 索 機 能 と 同 じように 文 字 ボタン を 利 用 した 検 索 の 場 合 も 選 択 されているグループに 範 囲 が 限 られます 例 えば 上 にある 画 面 のように [グループ 選 択 ]が 社 内 というグループになっている 状 態 で 漢 をクリックすると 社 内 と いうグループに 属 していながら 漢 字 で 登 録 されている 下 位 グループとユーザのみを 表 示 します 直 接 入 力 住 所 録 に 登 録 されていないメールアドレスを 直 接 入 力 して 宛 先 項 目 に 指 定 できる 機 能 です 直 接 入 力 欄 にメールアドレスを 入 力 した 後 それぞれの 宛 先 項 目 の 横 にある[+ 追 加 ]ボタンをクリックします ノーツの 宛 先 選 択 [ノーツの 宛 先 選 択 へ]をクリックすると 教 職 員 グループウェアの 住 所 録 を 検 索 する 画 面 が 表 示 されます この 機 能 は 教 職 員 グループウェアから KUMail にログインしている 時 だけ 利 用 できます 次 から 検 索 : の 欄 は kyoto-u s Directory には 教 職 員 個 々のメールアドレス 帳 kyoto-u s 2nd Directory にはノーツの 二 次 アドレス 帳 を 指 定 できます 次 を 検 索 欄 では アドレスを 調 べたい 姓 名 前 をアルファベットか 漢 字 で 入 力 し 検 索 ボタンをクリックすると 該 当 の 情 報 が 列 挙 されるので 送 りたい 名 前 を 選 択 して[ 宛 先 >>] [Cc>>] [Bcc>>]をクリックすると 作 成 中 メールの 指 定 したアドレス 入 力 欄 にアドレスがコピーされます [ 詳 細 ]ボタンをクリックすると 選 んでいる 職 員 の 氏 名 所 属 KUMail のメールアドレス 等 の 詳 細 情 報 が 別 ウインドウで 表 示 さ れます 本 当 に 送 りたい 相 手 かどうか 確 認 できます KUMail ユーザーズマニュアル 13

14 最 近 送 信 したメールアドレス メール 作 成 画 面 に 最 近 送 信 したメールアドレスの 履 歴 が 30 件 まで 表 示 されますので メールアドレスを 選 択 した 後 [ 宛 先 ] [Cc] [Bcc] [Reply-To]ボタンをクリックすると 左 側 の 該 当 する 入 力 欄 にキーボードで 入 力 しなくても 選 択 したメールア ドレスを 入 力 することができます 同 じ 入 力 欄 に 別 のメールアドレスを 複 数 入 力 する 場 合 は ボタンをクリックすると 自 動 的 にカ ンマ(, )でメールアドレスが 区 切 られます Reply-To の 入 力 欄 には 1 件 だけメールアドレスを 入 力 することができます 最 近 送 信 したメールアドレスの 表 示 から 削 除 したいメールアドレスがある 場 合 は メールアドレスを 選 択 後 [ 削 除 ]ボタンをクリックし てください ダブルクリックでも 入 力 可 能 左 側 の 入 力 欄 に 一 度 カーソルを 合 わせた 後 メールアドレスをダブルクリックすると ボタンをクリックしなくてもメールア ドレスを 入 力 することができます 4.2. ファイル 添 付 ファイルを 添 付 する 場 合 添 付 ファイル 欄 の[ 参 照 ]ボタンをクリックして ローカル 上 のファイルの 中 から 添 付 したいファイルをダブルクリックすると サ KUMail ユーザーズマニュアル 14

15 ーバにアップロードされ 下 のファイルリストに 追 加 されます ファイルリストに 追 加 済 みのファイルの 添 付 をやめたい 場 合 には ファイルリストから 選 択 して [ファイル 削 除 ]ボタンをクリッ クして 下 さい 添 付 ファイルを 開 いて 内 容 を 確 認 したい 場 合 は ファイルリストから 選 択 して[ファイルを 開 く]ボタンをクリックします 添 付 ファイルのエンコード 方 式 ファイルを 添 付 する 際 に 添 付 ファイルのエンコード 方 式 を エンコードなし Base64 Quoted-Printable の 中 から 指 定 することができます 一 度 に 送 ることができるメールの 大 きさおよび 添 付 ファイル 数 一 度 に 送 ることができるメールの 大 きさは 添 付 ファイルを 含 めて 100MB 以 下 となっています この 大 きさは 変 更 される 事 があります メールに 添 付 することができるファイルの 数 は 無 制 限 です ( 参 考 :ファイルが 添 付 されたメールは エンコードという 変 換 処 理 を 経 て 送 信 されます その 際 実 際 に 送 られる エンコード 済 み 添 付 ファイルは 元 の 添 付 ファイルの 約 1.4 倍 程 度 に 大 きくなります すなわち 添 付 ファイルサ イズは 実 際 に 送 信 されるメールサイズの 約 70% 程 度 ということになります たとえば 管 理 者 が 最 大 メールサイ ズを 100MB に 設 定 したとすると 実 際 に 添 付 できるファイルのサイズは 約 70MB 前 後 となります ) 4.3. メール 作 成 のオプション 挨 拶 文 と 署 名 の 設 定 挨 拶 文 と 署 名 の 添 付 [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 ]の[ 挨 拶 文 ] 及 び[ 署 名 ]に 登 録 した 挨 拶 文 と 署 名 を 選 択 してメールに 添 付 することができ ます 挨 拶 文 の 設 定 メール 送 信 の 際 にメール 本 文 の 先 頭 に 付 ける 挨 拶 文 を 登 録 する 機 能 で [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 挨 拶 文 ]で 設 定 を 行 います KUMail ユーザーズマニュアル 15

16 下 記 の 画 面 のように 挨 拶 文 の 名 前 と 本 文 メッセージを 作 成 した 後 [ 追 加 ]ボタンをクリックします 追 加 した 挨 拶 文 をデフォ ルトとして 使 用 したい 場 合 には 上 段 のリストで 基 本 挨 拶 文 を 選 択 するか 作 成 の 際 に 基 本 挨 拶 文 として 使 用 にチェックを 入 れてください 署 名 の 設 定 メール 送 信 の 際 に 添 付 する 署 名 を 登 録 する 機 能 で [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> 署 名 ]で 設 定 を 行 います 署 名 はテキストとイメージ(jpg gif)のどちらかを 選 択 して 作 成 することができます まず 作 成 したい 署 名 (テキストかイメージ) の[ 作 成 ]ボタンをクリックし 署 名 の 名 前 を 入 力 します そして その 署 名 を 基 本 署 名 として 使 用 したい 場 合 にはチェックを 入 れます テキストの 場 合 メールに 添 付 する 署 名 の 内 容 を 入 力 してから[ 保 存 ]ボタンをクリックします イメージの 場 合 は [ 参 照 ]をクリ ックして 署 名 として 使 うイメージを 選 択 してから そのイメージのリンク 先 を 指 定 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします なお イメージ 署 名 はメールが HTML 形 式 の 場 合 のみ 挿 入 することが 可 能 です イメージ 署 名 を 挿 入 するには ブラウザが Internet Explorer(または IE コンポーネントブラウザ)の 場 合 のみメール 作 成 画 面 の 上 部 に[テキスト 作 成 ]/[HTML 作 成 ] ボタンが 表 示 されますので [HTML 作 成 ]ボタンをクリックし 送 信 メールに 署 名 を 追 加 の 右 側 のプルダウンから 登 録 した イメージ 署 名 を 選 択 して チェックボックスにチェックを 入 れてください また イメージ 署 名 付 きでメールを 送 信 した 場 合 受 信 者 の 画 面 にイメージが 表 示 されるためには 受 信 者 側 が 送 信 者 側 のホストサーバーに 接 続 できることが 必 要 です KUMail ユーザーズマニュアル 16

17 詳 細 設 定 メール 作 成 画 面 の[ 詳 細 設 定 ]をクリックすると 本 文 の 形 式 メールの 重 要 度 などの 詳 細 な 設 定 ができます 予 約 送 信 指 定 された 時 刻 にメール 送 信 をおこなう 機 能 です あらかじめ 宛 先 のメールアドレス 件 名 本 文 の 入 力 や 必 要 に 応 じて 添 付 ファイルやメール 形 式 などの 指 定 をおこない メールの 作 成 をおこなったあと [ 予 約 ]チェックボックスを ON にして 送 信 したい 日 付 時 刻 を 設 定 して [メール 送 信 ]ボタンをクリックし メール 送 信 を 予 約 します 正 しく 予 約 されると 予 約 送 信 画 面 が 表 示 され 現 在 予 約 送 信 の 設 定 がおこなわれているメールの 一 覧 が 表 示 されます 予 約 送 信 画 面 では 必 要 に 応 じて 予 約 の 取 り 消 しがおこなえます 予 約 送 信 画 面 は 左 のメニューフレームから[ 予 約 送 信 ]を クリックすればいつでも 確 認 できます 本 文 形 式 作 成 したメールをテキスト 形 式 で 送 信 するか HTML 形 式 で 送 信 するか 選 択 することができます どちらの 形 式 を 標 準 にする かは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]の[メール 送 信 形 式 の 設 定 ]で 設 定 できます ブラウザが Internet Explorer(または IE コンポーネントブラウザ)の 場 合 のみメール 作 成 画 面 の 上 部 には [テキスト 作 成 ]/ [HTML 作 成 ]ボタンが 表 示 され ボタンをクリックするたびに[テキスト 作 成 ]ボタンと[HTML 作 成 ]ボタンが 切 り 替 わります [HTML 作 成 ]ボタンをクリックすると 本 文 形 式 は 自 動 的 に Html にチェックが 切 り 替 わり [テキスト 作 成 ]ボタンをクリックし た 場 合 には Text にチェックが 切 り 替 わります ブラウザがInternet Explorer(または IEコンポーネントブラウザ) 以 外 の 場 合 でも HTML 形 式 で 送 信 することはできますが [テキスト 作 成 ]/[HTML 作 成 ]ボタンは 表 示 されず HTML 編 集 機 能 (ク リックするだけで 自 動 的 に HTML タグが 付 加 される 各 種 アイコンがメール 作 成 画 面 の 本 文 の 上 部 に 出 現 )も 利 用 できませんの で HTML タグはキーボードで 直 接 入 力 してください なお イメージ 署 名 の 機 能 は HTML 形 式 でメールを 送 信 した 場 合 のみ 利 用 することができます メール 重 要 度 送 信 するメールに 重 要 度 を 設 定 することができます ここで 設 定 した 重 要 度 がどのように 取 り 扱 われるかは 受 信 するメール サーバやメーラによって 異 なります 文 字 セット 送 信 するメールをどの 文 字 セットで 送 信 するかを 指 定 します 言 語 や 国 によって 標 準 とする 文 字 セットは 異 なりますので 通 常 は 自 動 判 別 しています 例 えば 日 本 語 の 環 境 で 日 本 語 の 文 章 だけで 送 信 した 場 合 は 文 字 セットは[ 日 本 語 (ISO-2022-JP)]になります 特 別 な 理 由 なく 文 字 セットを 変 更 すると 受 信 者 がメールを 正 しく 表 示 できなくなりますのでご 注 意 下 さい KUMail ユーザーズマニュアル 17

18 Text エンコード 送 信 するメールをどのエンコード 方 式 で 処 理 するかを 指 定 します 日 本 語 の 場 合 標 準 値 は[なし]です 特 別 な 理 由 なくエン コードを 変 更 すると 受 信 者 がメールを 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 がありますのでご 注 意 下 さい 送 信 メールのコピーを 保 存 メールを 送 信 した 際 に そのメールのコピーを 送 信 済 みフォルダに 保 存 するかどうかを 指 定 します どちらを 標 準 とするかに ついては [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ] 画 面 で 設 定 できます 宛 先 の 個 別 表 示 複 数 の 宛 先 (メールアドレス)を 指 定 してメールを 送 信 する 場 合 通 常 は 受 信 者 がメールを 読 む 際 に 自 分 以 外 の 宛 先 がある 場 合 には 他 の 宛 先 も 知 ることができます この 宛 先 の 個 別 表 示 機 能 を 使 うと メールを 受 け 取 った 人 は 自 分 以 外 の 宛 先 を 知 ることができません 例 えば A B C の 3 人 を 宛 先 として 指 定 してメールを 送 信 した 場 合 この 機 能 を 使 用 すると A が 受 信 したメールには 宛 先 として A のメールアドレスだけが 書 かれており B が 受 信 したメールには 宛 先 として B のメールアドレスだけが 書 かれて いるという 事 になります 自 動 転 送 の 禁 止 設 定 送 信 するメールの 自 動 転 送 を 制 限 する 機 能 です 開 封 確 認 を 求 める 送 信 したメールを 受 信 者 が 開 封 したかどうか 確 認 できる 機 能 です メール 作 成 時 にチェックを 入 れて 送 信 した 場 合 受 信 者 が そのメールを 開 くと メール 本 文 表 示 の 上 部 に 下 記 のように 表 示 されます 受 信 者 は 無 視 するか 開 封 確 認 の 通 知 メールを 送 信 するか 選 択 することができます 受 信 者 が[ 開 封 確 認 を 送 信 ]ボタンをクリックした 場 合 開 封 通 知 メールが 送 信 者 へ 送 られま す 4.4. メール 作 成 及 び 送 信 メール 作 成 及 び 送 信 メール 送 信 宛 先 件 名 本 文 添 付 ファイルなど 必 要 な 項 目 の 記 入 および 設 定 をおこない メールの 作 成 が 終 わったら [メール 送 信 ] ボタンをクリックしてメールを 送 信 します プレビュー KUMail ユーザーズマニュアル 18

19 [プレビュー]ボタンをクリックすると 実 際 にメールがどのような 形 で 送 信 されるかを 確 認 することができます 署 名 が 添 付 された 様 子 や HTML 形 式 のメールを 作 成 した 場 合 には 本 文 が 実 際 にどのように 表 現 されるか などを 送 信 前 に 確 認 することができます 下 書 き 書 きかけのメールを 下 書 きフォルダに 保 存 し 後 ほど 再 編 集 して 送 信 することができる 機 能 です メールの 作 成 中 に[ 下 書 き]ボタンをクリックすると その 時 点 の 書 きかけのメールが 下 書 きフォルダに 保 存 されます 左 のメニューフレームから[ 下 書 き]ボタンをクリックして 下 書 きフォルダを 表 示 すると 下 書 き 保 存 されているメールの 一 覧 が 表 示 されます メールの 作 成 中 に[ 下 書 き]ボタンで 保 存 せずに 自 動 保 存 機 能 で 保 存 されたメールは 下 書 きフォルダのメー ル 一 覧 画 面 では ( ) 欄 に( )が 表 示 されます 下 書 きフォルダのメール 一 覧 から 再 編 集 したいメールの 件 名 部 分 を クリックすると 下 書 き 保 存 した 時 点 の 下 書 きメールがメール 作 成 画 面 に 復 元 されて 表 示 されますので メール 作 成 の 続 きを おこなって 下 さい 再 編 集 後 は [メール 送 信 ]ボタンをクリックしてメールを 送 信 するか [ 下 書 き]ボタンをクリックして 再 度 下 書 き 保 存 することが できます テキスト 作 成 /HTML 編 集 このボタンは ブラウザが Internet Explorer(または IE コンポーネントブラウザ)の 場 合 のみ 表 示 され メールの 本 文 をテキ スト 形 式 で 作 成 するか HTMLの 編 集 機 能 を 利 用 して HTML 形 式 で 作 成 するかを 選 択 することができます ボタンをクリックす るたびに[テキスト 作 成 ]ボタンと[HTML 作 成 ]ボタンが 切 り 替 わります [HTML 作 成 ]ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 の 本 文 の 上 部 にクリックするだけで 自 動 的 に HTML タグが 付 加 される 各 種 アイコンが 出 現 します この HTML の 編 集 機 能 を 利 用 すると アイコンをクリックするだけで 簡 単 にフォント 指 定 サイズ 指 定 カラー 指 定 表 組 み 配 置 指 定 などの HTML タグが 付 加 されて きれいな HTML 形 式 のメールを 作 成 できます また [HTML 作 成 ]ボタンをクリックした 場 合 メール 作 成 画 面 の 下 部 にある[ 詳 細 設 定 ]の 本 文 形 式 と 連 動 していて Html に 自 動 的 にチェックが 入 ります HTML 形 式 でメールを 作 成 した 場 合 は [ 詳 細 設 定 ]の 本 文 形 式 は Html で 送 信 してください Text でメールを 送 信 した 場 合 は 文 字 情 報 だけを 送 信 するのでHTMLタグが 付 加 してあっても 受 信 者 側 ではフォント サ イズ 色 などを 指 定 したとおりに 表 示 されることはなく HTML タグがそのまま 表 示 されます ブラウザが Internet Explorer(または IE コンポーネントブラウザ) 以 外 の 場 合 でも HTML 形 式 で 送 信 することはできますが [テキスト 作 成 ]/[HTML 作 成 ]ボタンは 表 示 されず HTML 編 集 機 能 も 利 用 できませんので HTML タグはキーボードで 直 接 入 力 してください なお イメージ 署 名 の 機 能 は HTML 形 式 でメールを 送 信 した 場 合 のみ 利 用 することができます メール 自 動 保 存 機 能 メール 作 成 中 に 一 定 時 間 ( 現 在 30 分 に 設 定 )が 経 過 した 作 成 中 メールは 下 書 きに 自 動 的 に 保 存 されます 無 操 作 によるセッション 打 ち 切 りに 遭 遇 した 場 合 でも 作 成 中 メールが 下 書 きに 保 存 されているので 一 からメールを 作 成 し 直 さなくて 済 みます KUMail ユーザーズマニュアル 19

20 5. 新 着 メールの 確 認 5.1. メール 一 覧 新 着 メールの 確 認 メールホーム 画 面 に 新 着 メールの 通 数 が 表 示 されています 個 人 メール 情 報 欄 の をクリックすると 自 動 振 り 分 けの 設 定 があれば 設 定 に 従 ってフォルダへの 振 り 分 けが 行 われます 自 動 振 り 分 けの 設 定 がなければ そのまま 受 信 トレイに 移 動 し メール 一 覧 画 面 が 表 示 されます 各 フォルダをクリックした 後 に 表 示 されるメール 一 覧 画 面 でも 左 上 の ボタ ンをクリックすると 新 着 メールを 確 認 することができます メールの 状 態 を 表 すアイコンについて メール 一 覧 画 面 の( ) 欄 にそのメールの 状 態 を 表 すアイコンが 表 示 されます メールの 件 名 をクリックすると そのメールの 内 容 を 表 示 します アイコンの 種 類 と 意 味 は 下 記 を 参 考 にしてください アイコンの 種 類 と 意 味 返 信 済 み 転 送 済 み 添 付 ファイル 有 り 重 要 度 [ 高 ] 重 要 度 [ 低 ] SPAM フォルダから 救 済 したメール メールの 作 成 中 に 自 動 保 存 されたメール( 下 書 きフォルダ 内 のみ 表 示 ) 主 な 機 能 新 着 確 認 新 着 メールがある 場 合 をクリックすると 受 信 トレイに 新 着 メールを 取 り 込 みます 自 動 振 り 分 けの 設 定 をし ている 場 合 設 定 に 従 ってフォルダへの 振 り 分 けが 行 われます 選 択 転 送 選 択 されたメールを 転 送 します リストから 転 送 するメールを 選 択 した 後 をクリックするとメール 作 成 画 面 に 移 動 します 選 択 したメールがひとつの 場 合 は [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 したメール 転 送 方 式 に 従 って 本 文 に 引 用 されるか.eml 形 式 で 添 付 して 転 送 されます 選 択 したメールが 複 数 の 場 合 は すべて.eml 形 KUMail ユーザーズマニュアル 20

21 式 で 添 付 して 転 送 されます メールの 選 択 は 左 端 のチェックボックスをクリックします もう 一 度 クリックすれば 選 択 状 態 が 解 除 されます また 一 番 上 のタ イトル 部 のチェックボックスにチェックを 入 れると 表 示 されている 全 てのメールのチェックボックスをまとめてチェック/チェック 解 除 することができます 選 択 削 除 選 択 されたメールを 削 除 します リストから 削 除 するメールを 選 択 した 後 をクリックすると 選 択 削 除 された メールは ゴミ 箱 へ 移 動 されます ただし ゴミ 箱 における 削 除 操 作 は そのメールをサーバ 上 から 完 全 に 削 除 することを 意 味 するため 復 旧 手 段 がありませんのでご 注 意 下 さい メールの 移 動 移 動 したいメールを 左 端 のチェックボックスで 選 択 し 移 動 先 のフォルダを のプルダウンの 中 から 選 択 し てクリックすると メールを 移 動 することができます その 他 の 操 作 エクスポート 一 覧 画 面 から 選 択 したメールを zip ファイルに 圧 縮 してローカル 上 に 保 存 する 機 能 です 保 存 された zip ファイルを 解 凍 する と 各 メールがeml 形 式 で 保 存 されています 保 存 したいメールにチェックを 入 れて のプルダウンの 中 から [ エクスポート ]をクリックしてください インポート ローカル 上 に 保 存 されているメールをインポートする 機 能 です インポートするファイルの 形 式 は eml 形 式 のメールをひと つのフォルダにまとめて zip ファイルにする 必 要 があります 但 し Mac OS の 標 準 機 能 で 圧 縮 された zip ファイルはインポ ートできません Windows で zip ファイルを 作 成 するか Windows 互 換 の zip ファイルを 作 成 できるソフトをご 利 用 くださ い [ インポート ]をクリックすると 下 記 のような 画 面 が 表 示 されます [ 参 照 ]をクリックして インポートするzip ファイルを 指 定 した 後 ボタンをクリックしてください メールのインポートを 途 中 で 中 止 したい 場 合 は ボタ ン または ボタンをクリックしてください KUMail ユーザーズマニュアル 21

22 未 開 封 にする メールの 状 態 を 未 開 封 に 変 更 することができます 状 態 を 変 更 したいメールにチェックを 入 れて [ 未 開 封 にする ]を クリックしてください 開 封 済 みにする メールの 状 態 を 開 封 済 み に 変 更 することができます 状 態 を 変 更 したいメールにチェックを 入 れて [ る ]をクリックしてください 開 封 済 みにす フォルダを 空 に 現 在 一 覧 表 示 されているフォルダ 内 の 全 てのメールを 削 除 します 削 除 されたメールは ゴミ 箱 へ 移 動 されます 但 し ゴミ 箱 における 操 作 は ゴミ 箱 内 の 全 てのメールをサーバ 上 から 完 全 に 削 除 することを 意 味 するため 復 旧 手 段 がありませんのでご 注 意 下 さい リスト 印 刷 [ リスト 印 刷 ]は 現 在 表 示 しているメール 一 覧 を 印 刷 することができます 受 信 拒 否 KUMail ユーザーズマニュアル 22

23 [ 受 信 拒 否 ]は 選 択 したメールの 送 信 者 ( 差 出 人 )を 受 信 拒 否 リストに 追 加 し 次 回 から 該 当 したメールを SPAM フォル ダへ 振 り 分 けることができます 受 信 拒 否 に 登 録 したメールアドレス または IP アドレスからメールが 送 られた 場 合 受 信 側 では 一 度 メールを 受 信 した 後 に SPAM フォルダへ 振 り 分 けますので 送 信 側 にはエラーメッセージを 返 さずに 正 常 に 送 信 できたことを 示 すコードを 返 します [オプション >> 受 信 拒 否 ]でも 設 定 することが 可 能 です POP3 受 信 [オプション >> POP3 設 定 ]で 設 定 した POP3 のアカウントがある 場 合 POP3 サーバからメールを 受 信 することができま す ソート 機 能 表 示 の 整 列 件 名 送 信 者 Date サイズの 各 項 目 に 基 づいて 表 示 順 を 整 列 (ソート)することができます リストの 上 部 にある 各 項 目 名 をク リックすると その 項 目 で 整 列 されます 整 列 された 項 目 には 矢 印 で 昇 順 降 順 の 状 態 を 表 示 します 整 列 の 方 向 ( 昇 順 降 順 )は 項 目 名 をクリックするたびに 交 互 に 切 り 替 わります 件 名 または 送 信 者 で 整 列 した 場 合 同 一 な 件 名 または 同 一 な 送 信 者 の 中 でさらに Date 順 に 整 列 します なお Date 欄 に 表 示 されている 日 時 はメールヘッダの Date 情 報 ( 送 信 日 )ですが 実 際 に 受 信 した 日 時 ( 受 信 日 )は リスト からメールの 件 名 をクリックした 後 の 閲 覧 画 面 で[ ]をクリックすると 受 信 日 も 確 認 することができます その 他 の 便 利 な 機 能 ドラッグ&ドロップでメールの 移 動 ドラッグ&ドロップでメールを 他 のフォルダへ 移 動 することができます メール 一 覧 画 面 を 開 いている 状 態 で 移 動 したいメー ルをドラッグして 左 側 のフォルダ 表 示 から 移 動 先 のフォルダにドロップします メール 一 覧 画 面 の 左 側 のチェックボックスに 複 数 チェックを 入 れてドラッグ&ドロップすると チェックしたメールを 一 度 に 移 動 することもできます 移 動 先 に 指 定 可 能 なフォ ルダは 受 信 トレイ 送 信 済 み ゴミ 箱 SPAM と 個 人 フォルダです 送 信 トレイ 下 書 き 予 約 送 信 と 現 在 開 いているフォルダ には 移 動 できません SPAM フォルダからはゴミ 箱 フォルダのみ 移 動 先 に 指 定 することができます 右 クリックで 機 能 の 表 示 一 覧 画 面 のメールにポインタを 合 わせて 右 クリックすると 下 記 のようにポインタを 合 わせたメールに 対 して 利 用 可 能 な 機 能 が KUMail ユーザーズマニュアル 23

24 表 示 されます 左 側 のチェックボックスに 複 数 チェックを 入 れて 右 クリックした 場 合 でも 表 示 されますので 複 数 のメールを 一 度 に 他 のフォルダへ 移 動 したり エクスポートすることも 可 能 です 選 択 したメールに 対 して 利 用 できない 機 能 はグレー 色 (グ レーアウト)になります メール 検 索 一 般 検 索 各 フォルダのメール 一 覧 画 面 の 上 部 にメールの 検 索 機 能 があります フォルダを 指 定 して 件 名 / 本 文 / 送 信 者 / 宛 先 / 未 開 封 項 目 に 対 してOR 条 件 で 検 索 することができます 検 索 条 件 を 指 定 して 検 索 キーワードを 入 力 した 後 検 索 アイコン( )をクリックすると 指 定 した 検 索 条 件 に 入 力 したキーワードが 含 まれるメールが 一 覧 表 示 されます 詳 細 検 索 ボタンをクリックすると 次 のような 画 面 で 詳 細 な 検 索 をすることができます 指 定 したフォルダの 下 位 フォルダを 含 めて 検 索 することができ 添 付 ファイル 付 きのメールに 検 索 対 象 を 絞 り 込 むこともできま す メール 状 態 / 送 信 者 / 宛 先 / 件 名 / 本 文 に 対 して AND/OR の 検 索 ができ 日 付 指 定 ( 検 索 対 象 期 間 の 指 定 )もできます 検 索 対 象 のメール 量 が 多 く 検 索 条 件 が 複 雑 な 場 合 は 検 索 に 時 間 が 掛 かる 場 合 があります KUMail ユーザーズマニュアル 24

25 5.2. メール 本 文 表 示 主 な 機 能 返 信 送 信 者 に 返 信 する 機 能 です ボタンをクリックすると 自 動 的 に 宛 先 欄 に 送 信 者 が 入 力 され 件 名 欄 に 元 のメー ルの 件 名 が Re:XXX の 形 式 で 引 用 され 本 文 欄 に 元 のメールの 本 文 が 引 用 された 状 態 でメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 元 のメールの 本 文 を 引 用 するか 引 用 しないかは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 できます 元 のメールに 添 付 ファイルがある 場 合 でも 添 付 ファイルまでは 引 用 されませんので 添 付 ファイルも 引 用 する 必 要 がある 場 合 には 機 能 をご 利 用 下 さい 全 員 へ 返 信 送 信 者 宛 先 Cc に 表 示 されている 関 係 者 全 員 宛 に 返 信 する 機 能 です ボタンをクリックすると 閲 覧 していたメールの 送 信 者 と 宛 先 は 宛 先 欄 へ CcはCc 欄 へ 引 用 されます 但 し 宛 先 または Cc にある 自 分 のメールアドレスは 除 かれて 引 用 されます 他 の 機 能 は 上 記 と 同 じです 転 送 受 信 したメールをそのまま 別 の 人 に 転 送 したい 場 合 に 使 用 する 機 能 です KUMail ユーザーズマニュアル 25

26 ボタンをクリックすると 元 のメール 全 体 が 添 付 ファイルも 含 めて 引 用 されて メール 作 成 画 面 が 開 きます ( 元 のメールを 返 信 と 同 じように 引 用 するか 添 付 の 形 式 で 引 用 するかは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 できます ) 削 除 ボタンをクリックすると 現 在 表 示 しているメールを 削 除 します 削 除 されたメールは ゴミ 箱 へ 移 動 します ただし ゴミ 箱 における 削 除 操 作 は そのメールをサーバ 上 から 完 全 に 削 除 することを 意 味 するため 復 旧 手 段 がありません のでご 注 意 下 さい メールの 移 動 現 在 表 示 しているメールを 他 のフォルダへ 移 動 することができます 移 動 先 のフォルダを のプルダウンの 中 から 選 択 してクリックすると メールを 移 動 することができます その 他 の 操 作 再 送 信 現 在 表 示 しているメールを そのままの 形 式 で 再 送 信 することができます のプルダウンの 中 から [ 再 送 信 ]をクリックすると 表 示 していたメールの 件 名 や 本 文 をそのま まの 状 態 で 復 元 して メール 作 成 画 面 が 表 示 され メールを 再 編 集 した 後 再 送 信 することができます 再 送 信 機 能 が 使 用 できるメールボックスは 受 信 トレイ 送 信 済 み ゴミ 箱 自 分 で 追 加 したフォルダになります ダウンロード [ ダウンロード ]をクリックすると 現 在 表 示 しているメールを ローカル PC 上 にダウンロードして 保 存 することができま す ダウンロードしたファイルは eml 形 式 で 保 存 されますので eml 形 式 に 対 応 したメーラなどで 確 認 することができます 現 在 表 示 しているメールをダウンロードできるメールボックスは 受 信 トレイ 送 信 済 み ゴミ 箱 SPAM 自 分 で 追 加 したフォ ルダになります ヘッダ 確 認 本 文 の 表 示 部 分 に 該 当 メールのヘッダを 表 示 する 機 能 です [ ヘッダ 確 認 ]をクリックすると 次 のように 表 示 されます ヘッ ダを 隠 すには もう 一 度 [ ヘッダ 確 認 ]をクリックしてください KUMail ユーザーズマニュアル 26

27 印 刷 [ 印 刷 ]をクリックすると 現 在 表 示 しているメールを 印 刷 することができます 受 信 拒 否 [ 受 信 拒 否 ]をクリックすると 現 在 表 示 しているメールの 送 信 者 ( 差 出 人 )を 受 信 拒 否 リストに 追 加 し 次 回 から 該 当 したメ ールを SPAM フォルダへ 振 り 分 けることができます 受 信 拒 否 に 登 録 したメールアドレス または IP アドレスからメールが 送 られた 場 合 受 信 側 では 一 度 メールを 受 信 した 後 に SPAM フォルダへ 振 り 分 けますので 送 信 側 にはエラーメッセージを 返 さずに 正 常 に 送 信 できたことを 示 すコードを 返 します [オプション >> 受 信 拒 否 ]でも 設 定 することが 可 能 です 受 信 許 可 [ 受 信 許 可 ]は 個 人 SPAM フィルタ 設 定 のオプションが 付 いているバージョンをご 利 用 の 場 合 のみ 表 示 され SPAM フォルダに 保 存 されたメールだけに 使 用 できる 機 能 です [ 受 信 許 可 ]をクリックすると 表 示 しているメールの 送 信 元 IP メールアドレス ドメインから 受 信 を 許 可 する 情 報 を 選 択 する 画 面 が 下 記 のように 表 示 されます 受 信 を 許 可 したい 情 報 を 選 択 後 ボタンをクリックすると フィルタ 管 理 (ト ップメニューの SPAM 設 定 画 面 )の 例 外 処 理 リストに 登 録 されます 次 回 から 例 外 処 理 リストに 登 録 された 情 報 に 該 当 するメー ルは SPAMフォルダに 保 存 されなくなります 但 し この 登 録 は 受 信 拒 否 機 能 に 対 しては 有 効 ではありませんので ご 注 意 く ださい KUMail ユーザーズマニュアル 27

28 文 字 コード 変 換 現 在 表 示 しているメールの 文 字 コードを 変 更 して 表 示 することができます 通 常 は 自 動 判 別 していますが メールヘッダに charset の 指 定 がなく 本 文 が 正 しく 表 示 されない 場 合 などに 文 字 コードを 変 更 して 正 しく 表 示 させることができます その 他 の 機 能 開 封 確 認 送 信 者 がメール 作 成 画 面 の 下 部 にある[ 詳 細 設 定 ]で 開 封 確 認 を 求 める にチェックを 入 れて 送 信 した 場 合 受 信 したメール を 開 くと メール 本 文 表 示 の 上 部 に 下 記 のように 表 示 されます [ 開 封 確 認 を 送 信 ]ボタンをクリックした 場 合 開 封 通 知 メール が 送 信 者 へ 送 られます 詳 細 情 報 の 表 示 閲 覧 画 面 で[ ]をクリックすると 宛 先 (To) Cc Bcc( 送 信 済 みフォルダのみ) 受 信 日 送 信 日 が 表 示 されて 詳 細 な 情 報 を 確 認 することができます 表 示 を 戻 す 場 合 は もう 一 度 [ ]クリックしてください アドレス 追 加 送 信 者 欄 の 横 にある+アドレス 追 加 または 宛 先 (To) Cc Bcc( 送 信 済 みフォルダのみ) 欄 に 表 示 されているメールアドレ スをクリックすると 下 記 のような 画 面 が 表 示 され その 送 信 者 ( 差 出 人 )を 住 所 録 に 追 加 することができます 名 前 フリガナ メ ールアドレスは 登 録 した 後 住 所 録 において 検 索 やソート 機 能 でも 利 用 するので 入 力 が 必 須 となります また メールの 一 覧 画 面 からでも 送 信 者 をクリックすると 下 記 の 画 面 が 表 示 され 送 信 者 を 住 所 録 に 登 録 することができます KUMail ユーザーズマニュアル 28

29 宛 先 リスト 宛 先 が6 名 以 上 である 場 合 宛 先 (To) Cc Bcc( 送 信 済 みフォルダのみ) 欄 の 横 に 宛 先 リストの 文 字 が 表 示 されますので そ の 宛 先 リストをクリックすると すべての 宛 先 情 報 を 確 認 することができます KUMail ユーザーズマニュアル 29

30 添 付 ファイルの 確 認 メールの 本 文 が 長 い 場 合 に 添 付 ファイル 確 認 の 文 字 をクリックすると 添 付 ファイル 欄 に 画 面 表 示 をスキップすることが できます 添 付 ファイルのダウンロード 添 付 ファイルをダウンロードするには メール 本 文 下 部 の 添 付 ファイルリストで 定 します ダウンロードをクリックし 保 存 場 所 を 指 KUMail ユーザーズマニュアル 30

31 6. エクスポートとインポート 6.1. ファイルの 形 式 複 数 のメールをエクスポートする 場 合 メールデータは eml 形 式 で ひとつの zip ファイルに 圧 縮 されて 出 力 されます また メール 本 文 の 表 示 画 面 で 現 在 表 示 されているメールを1 通 だけダウンロードする 場 合 は eml 形 式 で 出 力 されます インポー トする 場 合 は メールデータは eml 形 式 で ひとつの zip ファイルにまとめる 必 要 があります 6.2. メールのエクスポート 複 数 のメールをエクスポートする 方 法 には フォルダ 管 理 画 面 で ボタンをクリックしてフォルダ 内 のメールを すべてエクスポートする 方 法 と 各 フォルダのメール 一 覧 画 面 から 選 択 したメールだけをエクスポートする 方 法 があります メー ルを 選 択 してエクスポートする 場 合 は 各 フォルダのメール 一 覧 画 面 でメールを 選 択 した 後 のプルダウ ンから[ エクスポート ]をクリックしてください メール 本 文 の 表 示 画 面 で の 中 から[ ダウンロード ]をクリックした 場 合 は 現 在 表 示 されているメー ルを1 通 だけダウンロードすることができ eml 形 式 で 出 力 されます 6.3. メールのインポート メールをインポートする 方 法 には フォルダ 管 理 画 面 で ボタンをクリックしてメールをインポートする 方 法 と 各 フォルダのメール 一 覧 画 面 からインポートする 方 法 があります 各 フォルダのメール 一 覧 画 面 からインポートする 場 合 は のプルダウンから[ インポート ]をクリックしてください なお Mac OS の 標 準 機 能 で 圧 縮 された zip ファイルはインポートできません Windows で zip ファイルを 作 成 するか Windows 互 換 の zip ファイルを 作 成 できるソフトをご 利 用 ください KUMail ユーザーズマニュアル 31

32 [ 参 照 ]をクリックして インポートするzipファイルを 指 定 した 後 ボタンをクリックしてください メールのインポ ートを 途 中 で 中 止 したい 場 合 は ボタン または ボタンをクリックしてください KUMail ユーザーズマニュアル 32

33 7. フォルダ 管 理 7.1. 基 本 メールボックス 受 信 トレイ 受 信 したメールが 保 存 されている メールボックスです メールボックス 名 をクリックすると 受 信 トレイのメール 一 覧 画 面 に 移 動 します メール 一 覧 画 面 では メールを 読 んだり その メールの 状 態 ( 重 要 度 未 読 既 読 の 状 態 返 信 済 み 転 送 済 みの 状 態 など) を 確 認 することができます 送 信 トレイ メールを 送 信 する 時 に ネットワークや SMTP サーバに 問 題 があった 場 合 など 何 らかの 理 由 で 送 信 に 失 敗 したメールを 一 時 的 に 保 存 するフォルダです 送 信 トレイに 保 存 されたメールは 一 覧 画 面 から 左 端 のチェックボックスでメールを 選 択 して ボタンをクリック すると 同 じ 宛 先 と 内 容 でもう 一 度 メールを 送 信 できます また 一 覧 画 面 から 件 名 をクリックすると 送 信 に 失 敗 した 時 点 のメール がメール 作 成 画 面 に 復 元 されて 表 示 されますので 再 編 集 してから 送 信 することもできます 送 信 済 み 送 信 済 みのメールが 保 存 されるフォルダです 送 信 済 みのメールを 保 存 しておけば 自 分 がどのようなメールを 送 信 したのか 後 で 確 認 することができます なお 送 信 済 みのメールを 保 存 するかしないかは [オプション >> 個 人 環 境 の 設 定 >> メール 作 成 ]で 設 定 することがで きます 下 書 き メールの 作 成 中 に ボタンをクリックすると 作 成 中 のメールが 下 書 きフォルダに 保 存 されます 下 書 きフォルダに 保 存 されたメールは 下 書 きフォルダのメール 一 覧 から 再 編 集 したいメールの 件 名 部 分 をクリックすると 下 書 き 保 存 した 時 点 の 作 成 中 のメールが メール 作 成 画 面 に 復 元 されて 表 示 されますので メール 作 成 の 続 きをおこうことができ ます 再 編 集 後 は ボタンをクリックしてメールを 送 信 するか ボタンをクリックして 再 度 下 書 き 保 存 することができます メールの 作 成 中 に ボタンで 保 存 せずに 自 動 保 存 機 能 で 保 存 されたメールは 下 書 きフォルダのメール 一 覧 画 面 では ( ) 欄 に( )が 表 示 されます 但 し 自 動 保 存 機 能 で 保 存 されたメールの 作 成 中 に ボタンで 保 存 した 場 合 は ( )は 表 示 されなくなります KUMail ユーザーズマニュアル 33

34 予 約 送 信 予 約 送 信 の 機 能 を 利 用 したメールを 送 信 するまで 保 存 するメールボックスです メール 件 名 をクリックすると メールの 作 成 内 容 を 確 認 して 修 正 することができます メール 送 信 が 完 了 すると 予 約 送 信 に 保 存 されていたメールは 自 動 的 に[ 送 信 済 み]フォルダに 移 動 されます ゴミ 箱 ゴミ 箱 以 外 のフォルダで 削 除 されたメールが 保 存 されます ゴミ 箱 以 外 のフォルダで 誤 ってメールを 削 除 した 場 合 やメールの 整 理 などを 考 慮 して このゴミ 箱 にいったん 保 存 されます メ ール 一 覧 画 面 や 本 文 の 閲 覧 画 面 は 受 信 トレイと 同 じなので 別 のフォルダに 移 動 したり ダウンロードすることも 可 能 です ゴミ 箱 に 保 存 されたメールを 全 て 削 除 するには ゴミ 箱 のメール 一 覧 画 面 で のプルダウンの 中 から フォル ダを 空 にを 選 択 するか フォルダ 管 理 画 面 から 空 にするアイコン( )をクリックします 画 面 左 側 のフォルダ 表 示 でゴミ 箱 フ ォルダの 右 側 に 表 示 されている[ 空 にする]をクリックして 削 除 することもできます ただし ゴミ 箱 に 保 存 されているメールを 削 除 すると そのメールはサーバ 上 から 完 全 に 削 除 され 復 旧 することはできませんので ご 注 意 下 さい SPAM 管 理 者 フィルタ(SPAM フォルダに 保 存 される 処 理 にしているフィルタ) または 個 人 フィルタ( 製 品 タイプや 管 理 者 の 制 限 によ って 設 定 できない 場 合 があります)に 引 っ 掛 かったメールと[オプション >> 受 信 拒 否 ]に 該 当 したメールが 保 存 されるフォル ダです [オプション >> 受 信 拒 否 ]に 該 当 したメールはリストの 受 信 許 可 欄 に マークが 表 示 されますので 送 信 者 の 情 報 を 個 人 フィルタの 例 外 処 理 に 登 録 することはできません SPAM フォルダに 保 存 されたメールを 救 済 すると 受 信 トレイに 再 配 送 されます SPAM フォルダに 保 存 されているメールを 削 除 した 場 合 は ゴミ 箱 に 移 動 されずにサーバ 上 から 完 全 に 削 除 され 復 旧 することはできませんので ご 注 意 下 さい 7.2. フォルダの 管 理 画 面 左 側 のフォルダ 表 示 の 上 にあるフォルダ 管 理 をクリックすると 次 のような 画 面 が 表 示 され 各 フォルダに 保 存 されているメ ールの 数 やサイズなどを 確 認 することができます KUMail ユーザーズマニュアル 34

35 フォルダの 作 成 基 本 メールボックス 以 外 に 個 人 フォルダを 作 成 することができます 個 人 フォルダを 追 加 するには フォルダ 管 理 画 面 で ボタンをクリックすると フォルダ 追 加 ウインドウ が 表 示 されますので 上 位 ( 親 )フォルダを 選 択 して 追 加 したいフォルダ 名 を 入 力 し ボタンをクリックします フォルダ 名 として 使 用 でき ない 名 前 フォルダ 名 には 予 約 名 があ り それらの 名 前 は 使 用 する ことができません 基 本 メールボックス 名 ( 受 信 ト レイ 送 信 トレイ 送 信 済 み 下 書 き 予 約 送 信 ゴミ 箱 SPAM) Inbox Sent Outbox Draft Reserv Trash Spam (いずれも 大 文 字 小 文 字 は 区 別 しません) フォルダ 名 として 使 用 でき ない 文 字. / " の4 種 類 の 文 字 も 使 用 することはでき ません KUMail ユーザーズマニュアル 35

36 上 位 フォルダに 全 体 を 指 定 している 場 合 は 基 本 メールボックスと 同 じ 階 層 に 追 加 されます なお 上 位 フォルダはフォルダの 追 加 時 以 外 は 変 更 することはできません ただし ゴミ 箱 以 外 のフォルダをフォルダ 管 理 画 面 から 削 除 アイコン( )をクリッ クして 削 除 した 場 合 は ゴミ 箱 フォルダに 移 動 するので 上 位 のフォルダはゴミ 箱 になります フォルダ 名 の 修 正 個 人 フォルダ 名 を 修 正 するには フォルダ 管 理 画 面 で 修 正 したいフォルダ 名 の 右 側 の 修 正 アイコン( )をクリックすると フ ォルダ 名 の 修 正 ウインドウが 表 示 されますので 新 しいフォルダ 名 を 入 力 して ボタンをクリックします 上 位 フォル ダは 変 更 することはできません フォルダの 削 除 個 人 フォルダを 削 除 するには フォルダ 管 理 画 面 で 削 除 したいフォルダ 名 の 右 側 の 削 除 アイコン( )をクリックします 削 除 の 確 認 ウインドウで OK を 選 択 すれば その 個 人 フォルダは[ゴミ 箱 ]に 移 動 します 実 際 に 個 人 フォルダをサーバ 上 から 完 全 に 削 除 するためには [ゴミ 箱 ]に 移 動 させた 後 削 除 アイコン( )をクリックするか [ゴミ 箱 ]の 空 にするアイコン( )をクリックします 画 面 左 側 のフォルダ 表 示 でゴミ 箱 フォルダの 右 側 に 表 示 されている[ 空 にする]をクリックして 削 除 することもできます 個 人 フォルダを 削 除 すると そのフォルダに 保 存 されている 全 てのメールも 一 緒 に 削 除 され 復 旧 することはできませんので ご 注 意 下 さい フォルダを 空 にする 空 にする( )は フォルダを 削 除 せずに 該 当 フォルダに 保 存 されているメールのみを 削 除 して [ゴミ 箱 ]へ 移 動 する 機 能 です ただし [ゴミ 箱 ]の 空 にする( )は 画 面 左 側 のフォルダ 表 示 でゴミ 箱 フォルダの 右 側 に 表 示 されている[ 空 にす る]をクリックした 場 合 と 同 じようにサーバ 上 からメールを 完 全 に 削 除 します KUMail ユーザーズマニュアル 36

37 8. 住 所 録 8.1. 住 所 録 の 構 成 個 人 住 所 録 と 共 有 住 所 録 個 人 住 所 録 は 各 ユーザが 直 接 自 分 で 作 成 した 住 所 録 (アドレス 帳 )で 共 有 住 所 録 はドメイン 管 理 者 またはシステム 管 理 者 が 作 成 した 住 所 録 です 共 有 住 所 録 は 同 じドメインを 使 用 しているユーザだけに 表 示 されて 同 じドメインのユーザ 同 士 が 共 有 して 利 用 することができます なお システム 管 理 者 (マスター 管 理 者 )が 作 成 できる 共 有 住 所 録 は 代 表 ドメインの 共 有 住 所 録 のみ となります 個 人 住 所 録 共 有 住 所 録 共 有 住 所 録 の 追 加 及 び 編 集 は ドメイン 管 理 者 またはシステム 管 理 者 のアカウントでログインした 場 合 のみできます アドレス の 追 加 削 除 修 正 インポート エクスポートのアイコンやボタンなどは ドメイン 管 理 者 またはシステム 管 理 者 のアカウントで ログインした 場 合 のみ 表 示 されます なお システム 管 理 者 (マスター 管 理 者 )が 編 集 できる 共 有 住 所 録 は 代 表 ドメインの 共 有 住 所 録 のみとなります 現 在 KUMail では 共 有 住 所 録 には 何 も 登 録 していません KUMail ユーザーズマニュアル 37

38 住 所 録 の 概 要 住 所 録 画 面 は 左 側 のグループ 選 択 部 と 右 側 のアドレスリスト 部 の 2つに 大 きく 分 類 されています 左 側 のグループ 選 択 部 で [+][-]アイコンをクリックすると 下 位 グループを 表 示 したり 下 位 グループの 表 示 を 閉 じたりできます また グループ 名 を クリックすると 右 側 のアドレスリスト 部 に そのグループに 属 する 下 位 グループ 名 と そのグループに 属 するメールアドレスが 一 覧 表 示 されます KUMail ユーザーズマニュアル 38

39 住 所 録 では 登 録 したメールアドレスは フリガナ 欄 に 入 力 した 文 字 に 基 いて 昇 順 ( )で 表 示 されます 但 し グループは グ ループ 選 択 部 ( 左 側 )では 登 録 した 順 番 に 表 示 され アドレスリスト 部 ( 右 側 )ではグループ 名 に 基 いて メールアドレスの 上 に 常 に 昇 順 で 表 示 されます グループ/ 名 前 の 項 目 名 をクリックすると 反 対 の 降 順 ( )で 整 列 (ソート)して 表 示 されますが グ ループは 降 順 では 表 示 されません 昇 順 は 次 のような 順 序 で 表 示 されますので 参 考 にしてください 1. 英 数 字 ( 半 角 文 字 ) 2.ひらがな 3. 全 角 カタカナ 4. 漢 字 5. 英 数 字 ( 全 角 文 字 ) 6. 半 角 カタカナ 英 数 字 ( 半 角 文 字 )については ASCII(アスキー)コード 順 に 表 示 されます なお 英 字 の 場 合 は 大 文 字 は 小 文 字 より 前 に なります 例 えば Oomoji と komoji では アルファベット 順 では o のほうが k より 後 ですが 先 頭 が 大 文 字 である Oomoji のほうが 優 先 されます グループ 選 択 部 グループ 選 択 部 は 登 録 したグループが 上 から 順 番 に 表 示 され グループの 中 にグループがある 場 合 は ツリー 構 造 で 表 示 されます また グループをツリー 構 造 で 表 示 するだけではなく メールアドレスの 追 加 やグループの 追 加 修 正 などの 設 定 画 面 にすばやく 簡 単 に 移 動 できる 機 能 があります グループ 名 を 右 クリックすると そのグループに 対 して 設 定 可 能 なメニューが 表 示 されますので 選 択 すると 設 定 画 面 へすぐに 移 動 できます この 機 能 は ブラウザによっては 利 用 できない 場 合 もありま す アドレスリスト 部 アドレスリスト 部 には 左 側 のグループ 選 択 部 で 選 択 中 のグループに 登 録 されているグループとそのグループに 属 するメール アドレスが 一 覧 表 示 されます メールアドレスは フリガナ 欄 に 入 力 した 文 字 に 基 いて 昇 順 ( )で 表 示 されます グループは グループ 名 に 基 いて メールアドレスの 上 に 常 に 昇 順 で 表 示 されます 表 示 されている 内 容 は リスト 上 部 のグループ/ 名 前 を クリックすると フリガナ 欄 に 入 力 した 文 字 に 基 いて 反 対 の 降 順 ( )で 整 列 (ソート)することができます 但 し グループは 降 順 での 整 列 は 行 いません メールアドレスの 項 目 名 をクリックすると アルファベット 順 で 整 列 することができます 整 列 され た 項 目 名 の 右 側 には 矢 印 で 昇 順 ( ) 降 順 ( )の 状 態 が 表 示 されます 整 列 の 方 向 ( 昇 順 降 順 )は 項 目 名 をクリックするた びに 交 互 に 切 り 替 わります また 名 前 の 左 側 のアイコンにマウスカーソルを 合 わせると その 人 の 登 録 内 容 がツールチップで 表 示 されます ブラウザによ っては ツールチップが 表 示 されない 場 合 もあります KUMail ユーザーズマニュアル 39

40 頭 文 字 検 索 右 側 のアドレスリスト 部 の 上 部 にある 検 索 欄 で 頭 文 字 をクリックすると メールアドレスでは 登 録 した 際 にフリガナ 欄 に 入 力 した 先 頭 の 文 字 が グループではグループ 名 に 入 力 した 先 頭 の 文 字 がクリックした 頭 文 字 の 行 に 含 まれている 場 合 に 登 録 され ているアドレスを 絞 り 込 んで 表 示 することができます [ 個 ]は 表 示 されているグループの 中 にさらにグループが 登 録 されてい る 場 合 にそのグループも 表 示 します [ 漢 ] [ 英 ]はそれぞれフリガナではなくグループ/ 名 前 が 漢 字 または 英 字 で 始 まる 場 合 に 表 示 します 8.2. 住 所 録 の 使 用 住 所 録 の 管 理 アドレスの 追 加 1. 住 所 録 にアドレスを 追 加 するには 左 側 のグループ 選 択 部 でメールアドレスを 追 加 したいグループを 選 択 し 右 側 のアド レスリスト 部 の[アドレス 追 加 ]をクリックするか 左 側 のグループ 選 択 部 でメールアドレスを 追 加 したいグループを 右 クリックし [アドレス 追 加 ]メニューを 選 択 すると アドレスの 追 加 画 面 に 移 動 できます 但 し 右 クリックの 機 能 は ブラウザによっては 利 用 できない 場 合 もあります 2. 現 在 選 択 中 のグループを 確 認 の 上 名 前 フリガナ メールアドレスの 必 須 情 報 を 入 力 して 必 要 な 場 合 は 電 話 番 号 なども 入 力 します なお 左 側 のグループ 選 択 部 のグループ 名 をクリックすると 入 力 画 面 上 部 の 選 択 グループが 切 り 替 わり 簡 単 に 登 録 先 のグループを 変 更 することもできます 3. 必 須 情 報 とその 他 に 必 要 な 情 報 を 入 力 したら [ 追 加 ]ボタンをクリックすると 選 択 したグループに 入 力 したアドレスが 登 録 さ KUMail ユーザーズマニュアル 40

41 れた 後 登 録 されたグループ 内 の 一 覧 画 面 に 移 動 します [ 続 けて 追 加 ]ボタンをクリックすると 入 力 したアドレスが 登 録 された 後 一 覧 画 面 には 移 動 せずに 同 じグループに 対 して 引 き 続 きアドレスを 追 加 することができます クイックアドレス 追 加 名 前 フリガナ メールアドレスの 必 須 情 報 だけを 入 力 して 簡 単 にすばやくアドレスを 追 加 することができます 住 所 録 画 面 の 下 部 のアドレス 追 加 / 検 索 欄 で メールアドレスを 追 加 したいグループ(All または 現 在 選 択 している グループ)を 指 定 し 名 前 フリガナ メールアドレスを 入 力 した 後 [ 追 加 ]ボタンをクリックすると 簡 単 にアド レスを 追 加 することができます アドレスの 修 正 1. 修 正 したいアドレスの 右 側 にある 修 正 アイコン( )をクリックします 2. 名 前 フリガナ メールアドレス 電 話 番 号 等 必 要 な 情 報 を 修 正 入 力 し [ 修 正 ]ボタンをクリックします 3. また 修 正 中 のアドレスがグループに 属 している 場 合 には グループ 情 報 欄 に 所 属 しているグループ 名 が 表 示 されます KUMail ユーザーズマニュアル 41

42 そのグループ 名 の 右 横 にある[ 削 除 ]チェックボックスにチェックを 入 れて [ 修 正 ]をクリックするとグループ 情 報 が 削 除 されま す 但 し この 操 作 では グループに 属 しているという 情 報 が 削 除 されるだけで そのアドレス 情 報 自 体 は 削 除 されません ど のグループにも 属 していないアドレスは All に 所 属 することになります アドレス 情 報 自 体 を 削 除 するには [ 完 全 削 除 ]ボ タンをクリックしてください アドレスの 削 除 1. 削 除 したいアドレスの 右 側 にある 削 除 アイコン( )をクリックすると 削 除 できます また アドレスの 左 側 にあるチェックボ ックスで 選 択 し [ 選 択 削 除 ]ボタンをクリックすると 複 数 のアドレス 情 報 を 一 括 して 削 除 することができます 2. 住 所 録 での 削 除 には 所 属 しているグループからの 削 除 と 住 所 録 からの 完 全 な 削 除 の 2 種 類 があります 住 所 録 の 画 面 で 所 属 しているグループが 選 択 された 状 態 で 削 除 操 作 を 行 うと そのアドレス 情 報 が 所 属 しているグループか ら 削 除 され All に 移 動 しますので アドレス 情 報 自 体 は 削 除 されません 住 所 録 の 画 面 で All が 選 択 された 状 態 で 削 除 操 作 を 行 うと そのアドレス 情 報 は 住 所 録 から 完 全 に 削 除 されます グループの 管 理 グループの 追 加 1. グループ 選 択 部 で 追 加 したいグループの 上 位 となるグループを 選 択 して [グループ 追 加 ]をクリックします たとえば All を 選 択 して[グループ 追 加 ]をクリックすれば All の 直 下 にグループが 追 加 されます 2. 新 規 グループ 欄 に 追 加 したいグループ 名 を 入 力 してください 同 時 にアドレス 情 報 も 登 録 したい 場 合 には 左 側 のグループ 選 択 部 でグループを 選 択 したり 頭 文 字 検 索 で 絞 り 込 み 表 示 を おこなって そのグループに 所 属 させたいアドレス 情 報 を クリックして 選 択 後 [+ 追 加 ]ボタンをクリックして 選 択 したアドレ ス 欄 に 移 動 させてください 3. [ 追 加 ] ボタンをクリックするとグループが 追 加 されます [ 続 けて 追 加 ]ボタンをクリックすると グループを 追 加 後 再 び 同 じ 親 グループのグループ 追 加 画 面 が 表 示 されますので 続 けてグループの 追 加 操 作 をおこなえます KUMail ユーザーズマニュアル 42

43 グループ 追 加 時 の 検 索 機 能 について グループを 追 加 する 操 作 をしているときに " 検 索 1"の 検 索 欄 で 名 前 またはメールアドレスで 検 索 したり " 検 索 2" で 頭 文 字 検 索 したりすることができます 検 索 は 左 側 のグループ 選 択 部 で 選 択 されているグループ 内 から 検 索 します All を 選 択 している 場 合 には 全 体 から 検 索 します グループの 修 正 およびメンバー 変 更 1. グループの 修 正 およびメンバー 変 更 をおこなうには 左 側 のグループ 選 択 部 で 修 正 をおこないたいグループを 選 択 し 右 側 の アドレスリスト 上 部 の[ 修 正 ]をクリックします または 左 側 のグループ 選 択 部 で 修 正 をおこないたいグループの 上 位 グループを 選 択 し 右 側 のアドレスリスト 部 で 修 正 をおこないたいグループの 右 側 にある [ 修 正 ]アイコンをクリックするか 左 側 のグループ 選 択 部 で 修 正 をおこないたい グループを 右 クリックし [ 修 正 ]メニューを 選 択 します 2. グループ 名 を 変 更 する 場 合 には 新 しいグループ 名 欄 に 変 更 後 のグループ 名 を 入 力 し [ 修 正 ]ボタンをクリックしてく ださい 3. 所 属 するメンバーを 修 正 する 場 合 には グループ 追 加 の 操 作 と 同 じような 方 法 で グループに 含 まれるアドレス 情 報 を 選 択 削 除 し [ 修 正 ]ボタンをクリックしてください グループの 削 除 1. グループの 削 除 をおこなうには 左 側 のグループ 選 択 部 で 削 除 をおこないたいグループの 上 位 グループを 選 択 しま す 2. 右 側 のアドレスリスト 部 に 選 択 したグループの 下 位 グループと そのグループに 含 まれるアドレスが 表 示 されます 3. 削 除 をおこないたいグループ 名 の 右 側 にある 削 除 アイコン( )をクリックすると 確 認 のメッセージが 表 示 されますので [OK]ボタンをクリックすると 削 除 されます 参 照 グループを 削 除 しても そのグループが 削 除 されるだけで そのグループに 属 していたアドレス 情 報 が 実 際 に 削 除 さ れるわけではありません どのグループにも 属 さなくなったアドレス 情 報 は All を 選 択 すれば 表 示 されます 新 規 メールの 作 成 グループ 宛 のメール 作 成 1. 左 側 のグループ 選 択 部 で All を 選 択 すれば 最 上 位 グループが グループ 名 を 選 択 すればそのグループの 下 位 グル ープが 右 側 のアドレスリスト 部 に 表 示 されます 2. アドレスリスト 部 に 表 示 されたグループ 名 の 右 側 にある [グループメール 送 信 ]をクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 3. 宛 先 欄 には 選 択 したグループ 名 が 表 示 されており そのグループおよびすべての 下 位 グループに 属 する すべてのア ドレス 宛 にメールが 送 信 されます KUMail ユーザーズマニュアル 43

44 個 人 宛 のメール 作 成 1. 左 側 のグループ 選 択 部 で All を 選 択 すれば 全 員 の グループ 名 を 選 択 すればそのグループに 属 する 人 が 右 側 のアド レスリスト 部 に 表 示 されます 2. アドレスリスト 部 でメールアドレスをクリックすると そのメールアドレスが 宛 先 欄 に 自 動 的 に 入 力 された 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 複 数 の 宛 先 へのメール 作 成 この 機 能 は アドレスリスト 部 に 表 示 された 複 数 のグループや 個 人 宛 にメールを 作 成 できる 機 能 です 1. グループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ メールを 送 信 したい 宛 先 を 希 望 するだけ チェッ クリストで 選 択 して [ 選 択 メール 作 成 ]ボタンをクリックします 2. 次 のような 選 択 メール 作 成 ウインドウが 開 き 選 択 した 送 信 先 が 一 覧 表 示 されます 3. ほかの 宛 先 も 加 えたければ 選 択 メール 作 成 ウインドウはそのままにして 住 所 録 のウインドウに 戻 って グループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ メールを 送 信 したい 宛 先 を 希 望 するだけ チェックリストで 選 択 し て [ 選 択 メール 作 成 ]ボタンをクリックします 4. 選 択 メール 作 成 ウインドウには 今 選 択 した 宛 先 が 追 加 されて 表 示 されます このような 宛 先 追 加 の 操 作 は 何 回 でもおこなえます また 間 違 って 選 択 した 宛 先 は 左 のチェックボックスのチェックをはずせば 取 り 消 すことができます 5. 送 信 したいグループまたは 宛 先 にチェックがあることを 選 択 メール 作 成 ウインドウで 確 認 した 後 [ 選 択 メール 作 成 ]ボタ ンをクリックすると 選 択 メール 作 成 ウインドウは 閉 じ チェックしたグループまたは 宛 先 が 入 力 された 状 態 でメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 住 所 録 の 検 索 住 所 録 画 面 の 下 部 にあるアドレス 追 加 / 検 索 欄 では 住 所 録 へ 簡 単 にすばやくアドレスを 追 加 することができ 住 所 録 に 登 録 さ れているアドレスを 検 索 することができます アドレス 追 加 は メールアドレスを 追 加 したいグループ(All または 現 在 選 択 して いるグループ)を 指 定 し 名 前 フリガナ メールアドレスを 入 力 した 後 追 加 ボタンをクリックすると アドレスリスト 部 に 追 加 した KUMail ユーザーズマニュアル 44

45 アドレスが 表 示 されます アドレス 検 索 は 検 索 範 囲 (All または 現 在 選 択 しているグループ)と 検 索 対 象 ( 名 前 またはメール アドレス)を 指 定 し 検 索 文 字 を 入 力 した 後 検 索 アイコン( )をクリックすると アドレスリスト 部 に 検 索 したアドレスが 表 示 さ れます 検 索 後 戻 るアイコン( )をクリックすると 検 索 範 囲 で Allを 選 択 している 場 合 は Allグループへ 現 在 グループを 選 択 して いる 場 合 は 現 在 選 択 しているグループの 一 覧 画 面 へ 移 動 します 住 所 録 のインポート メーラから 住 所 録 (アドレス 帳 )を 取 り 込 んで Web メールでも 利 用 できるようにする 機 能 です CSV 形 式 でエクスポート 1. お 使 いのメーラから 住 所 録 を CSV 形 式 でエクスポート( 出 力 )して ローカル PC 上 に 保 存 してください 2. エクスポートした CSV 形 式 のファイルのフィールド(1 行 目 の 各 項 目 名 )を 下 記 と 同 じ 項 目 名 になるように 合 わせてくださ い 電 子 メール, 名 前, 会 社 名, 部 署 名, 役 職, 自 宅 電 話 番 号, 携 帯 電 話, 勤 務 先 電 話 番 号, 勤 務 先 ファックス, 自 宅 の 住 所, 勤 務 先 の 住 所, 生 年 月 日,メモ,フリガナ 住 所 録 CSV ファイルの 記 入 方 法 および 注 意 事 項 エクスポートした CSV 形 式 のファイルで 例 えば 1 行 目 の 項 目 名 で 表 示 名 となっている 項 目 は 名 前 へ 電 子 メール アドレス となっている 項 目 は 電 子 メール へ フリガナ という 項 目 がない 場 合 は 追 加 するなど をして 適 宜 上 記 のフィールドに 合 わせてください フィールドの 順 序 を 入 れ 替 えた 場 合 は 2 行 目 からのインポー トする 情 報 もフィールドの 順 序 と 一 致 するように 並 び 替 えてください フィールドは 省 略 することもできますが 名 前 電 子 メール フリガナ は 必 ず 記 入 してください また フィールドの 各 項 目 とインポートする 各 情 報 の 数 (カンマの 数 )は 必 ず 合 わせてください 電 話 番 号 は - (ハイフン)で 局 番 を 仕 切 ることができます 勤 務 先 電 話 番 号 は 3 個 目 の - (ハイフン)の 後 は 内 線 番 号 になります 生 年 月 日 は 1 個 目 の - (ハイフン)の 後 が 月 2 個 目 の - (ハイフン)の 後 が 日 になります 住 所 やメモで, (カンマ)を 含 んだ 情 報 をインポートする 場 合 は " (ダブルクォーテーション)で 情 報 の 前 後 を 挟 んでください 保 存 した CSV ファイルのインポート 1. 左 側 のグループ 選 択 部 で 住 所 録 をインポートしたいグループを 選 択 し [ 住 所 録 インポート]をクリックします 2. 読 み 込 むファイル 名 を[ 参 照 ]ボタンをクリックして 選 択 後 [ 選 択 ]ボタンをクリックします KUMail ユーザーズマニュアル 45

46 3. 指 定 されたファイルを 読 み 込 んで 内 容 確 認 欄 にファイルの 内 容 が 表 示 されます 読 み 込 みたくないデータがあれば 左 のチェックボックスをはずします 4. 読 み 込 んだファイルの 文 字 コードを 指 定 し [ 追 加 ]ボタンをクリックします ファイルの 文 字 コードは 日 本 語 環 境 のメーラから 書 き 出 したファイルの 場 合 Japanese ( 日 本 語 )を 選 択 します 5. 読 み 込 み 先 のグループ 名 を 確 認 するウインドウが 表 示 されますので 正 しければ[OK]をクリックします もしグループ 名 が 違 えば [キャンセル]をクリック 後 左 のグループ 選 択 部 で 正 しいグループ 名 を 選 択 し 直 して もう 一 度 [ 追 加 ]ボタンをクリックします 住 所 録 のエクスポート 住 所 録 のインポート 機 能 の 反 対 で Web メールの 住 所 録 データをメーラに 取 り 込 んで 利 用 できるようにする 機 能 です エクス ポート( 出 力 )される 住 所 録 データは CSV 形 式 のファイルに 下 記 のフォーマットで 保 存 されますので メーラに 取 り 込 む 際 に は メーラ 側 のフォーマットに 適 宜 変 更 してください 電 子 メール, 名 前, 会 社 名, 部 署 名, 役 職, 自 宅 電 話 番 号, 携 帯 電 話, 勤 務 先 電 話 番 号, 勤 務 先 ファックス, 自 宅 の 住 所, 勤 務 先 の 住 所, 生 年 月 日,メモ,フリガナ 住 所 録 全 体 のエクスポート 1. 住 所 録 画 面 で [ 住 所 録 エクスポート]をクリックします 2. 保 存 するファイル 名 を 指 定 し 書 き 出 したくないデータがあれば 左 のチェックボックスをはずします 3. [エクスポート]ボタンをクリックすると ファイルのダウンロード ウインドウが 表 示 されますので [ 保 存 (S)]ボタンをクリッ クします 名 前 を 付 けて 保 存 ウインドウが 表 示 されたら 保 存 先 のディレクトリを 指 定 し [ 保 存 (S)]ボタンをクリックすると CSV ファイルが 保 存 されます このとき ファイルの 拡 張 子 が.csv となっていることを 確 認 してください KUMail ユーザーズマニュアル 46

47 住 所 録 の 一 部 のエクスポート 選 択 したアドレス 情 報 だけを CSV ファイルにエクスポートすることができます 1. グループ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ データを 書 き 出 したいアドレス 情 報 を 希 望 するだ けチェックリストで 選 択 して チェックボックスで 選 択 し [ 選 択 エクスポート]ボタンをクリックします 2. 選 択 エクスポート ウインドウが 開 き 選 択 したアドレス 情 報 が 一 覧 表 示 されます 3. ほかのアドレス 情 報 も 加 えたければ 選 択 エクスポート ウインドウはそのままにして 住 所 録 のウインドウに 戻 って グルー プ 選 択 部 を 操 作 して 希 望 の 内 容 をアドレスリスト 部 に 表 示 させ データを 書 き 出 したいアドレス 情 報 を 希 望 するだけチェックリ ストで 選 択 して チェックボックスで 選 択 し [ 選 択 エクスポート]ボタンをクリックします 選 択 アドレスのエクスポート ウインド ウには 選 択 したアドレス 情 報 が 追 加 されて 表 示 されます このようなアドレス 情 報 追 加 の 操 作 は 何 回 でもおこなえます また 間 違 って 選 択 したアドレス 情 報 は 左 のチェックボックスのチェックをはずせば 取 り 消 すことができます 4. アドレス 情 報 をすべて 選 択 し 終 えたことを 選 択 エクスポート ウインドウで 確 認 したら 保 存 するファイル 名 を 指 定 し [エク スポート]ボタンをクリックします 5. ファイルのダウンロード ウインドウが 表 示 されますので [ 保 存 (S)]ボタンをクリックします 名 前 を 付 けて 保 存 ウインドウが 表 示 されたら 保 存 先 のディレクトリを 指 定 し [ 保 存 (S)]ボタンをクリックすると CSV ファイル が 保 存 されます このとき ファイルの 拡 張 子 が.csv となっていることを 確 認 してください KUMail ユーザーズマニュアル 47

48 9. スケジュール 9.1. スケジュールの 設 定 追 加 修 正 削 除 メール 作 成 スケジュールの 設 定 ボタンをクリックすると スケジュール 画 面 に 移 動 したときに 表 示 される 最 初 の 画 面 ( 月 間 / 週 間 / 日 間 のいずれか の 表 示 画 面 )の 選 択 ができます また 追 加 したスケジュールは 表 示 画 面 や 時 間 帯 でタイトルやタイトルの 背 景 が 色 分 けされて 表 示 されますが その 色 を 設 定 することができます 設 定 後 ボタンをクリックしてください 基 本 画 面 月 週 日 の 中 からスケジュール 画 面 に 移 動 したときに 最 初 に 表 示 される 画 面 を 選 択 することができます 月 =[ 月 間 ]タブ 週 =[ 週 間 ]タブ 日 =[ 日 間 ]タブの 画 面 になります ラベル 設 定 スケジュールの 追 加 後 追 加 したスケジュールは[ 月 間 ] [ 週 間 ] [ 日 間 ]の 表 示 画 面 と 時 間 帯 によってタイトルやタイトルの 背 景 が 色 分 けされますので その 色 を5 色 の 中 から 選 択 することができます また 色 分 けの 説 明 を 設 定 することができ スケジ ュールの 追 加 または 修 正 画 面 で 設 定 した 説 明 に 色 が 付 いてラベルの 項 目 にプルダウンで 表 示 されます スケジュールの 追 加 ボタンをクリックすると 現 在 の 時 刻 が 入 力 されたスケジュール 追 加 画 面 が 表 示 されます また 月 間 スケジュール 画 面 で 日 付 の 枠 をダブルクリックするとダブルクリックした 日 と 現 在 の 時 刻 が 入 力 されてスケジュール 追 加 画 面 が 表 示 されます 週 間 日 間 スケジュールの 画 面 では 時 間 帯 の 枠 をダブルクリックすると ダブルクリックした 日 と 時 間 帯 が 入 力 されてスケジュール 追 加 画 面 が 表 示 されます 以 下 のように 各 項 目 を 入 力 し ボタンをクリックするとスケジュ KUMail ユーザーズマニュアル 48

49 ールが 追 加 されます 日 付 ボタンをクリックした 場 合 には 今 日 の 日 付 と 現 在 の 時 刻 が 月 間 スケジュール 画 面 で 日 付 の 枠 をダブルクリックすると ダブルクリックした 日 と 現 在 の 時 刻 が 週 間 日 間 スケジュールの 画 面 では 時 間 帯 の 枠 をダブルクリッ クすると ダブルクリックした 日 と 時 間 帯 が 初 期 値 として 入 力 されます また 入 力 欄 をクリックすると 下 記 のようにカレンダー が 表 示 されますので クリックで 日 付 を 指 定 することができます 終 日 終 日 にチェックを 入 れると 時 刻 の 表 示 が 消 えます 週 間 日 間 スケジュール 画 面 では 上 部 の 全 体 表 示 欄 にタイトルが 表 示 さ れます タイトル 各 スケジュール 画 面 に 表 示 されるスケジュールのタイトルになります また メール 作 成 機 能 を 使 用 したときにメールの 件 名 に なります KUMail ユーザーズマニュアル 49

50 場 所 スケジュールの 場 所 を 入 力 できます 場 所 は 各 スケジュール 画 面 でタイトルをクリックすると 表 示 されます ラベル スケジュールの 追 加 後 追 加 したスケジュールは 表 示 画 面 と 時 間 帯 によってタイトルやタイトルの 背 景 が 色 分 けされますので その 色 を 選 択 することができます 色 分 けの 説 明 (プルダウンの 表 示 )はスケジュールの ボタンから 修 正 するこ とができます メモ スケジュールのメモを 入 力 できます メモは 各 スケジュール 画 面 でタイトルをクリックすると 表 示 されます スケジュールの 修 正 削 除 各 スケジュール 画 面 でタイトルをクリックすると そのスケジュールの 修 正 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 修 正 した 後 ボタンをクリックしてください ボタンをクリックすると そのスケジュールを 削 除 することができます スケジュールからのメール 作 成 スケジュールの 追 加 または 修 正 画 面 で ボタンをクリックすると スケジュールのタイトルがメールの 件 名 に 自 動 入 力 されて メール 作 成 画 面 が 表 示 されます その 際 編 集 中 のスケジュールは 指 定 された 日 時 でスケジュール 画 面 に 登 録 されます メールの 本 文 欄 には [ 日 付 ] [タイトル] [ 場 所 ] [メモ]が 自 動 入 力 されます 宛 先 件 名 本 文 添 付 ファイルな ど 必 要 な 項 目 を 記 入 してメールを 作 成 した 後 [メール 送 信 ]ボタンをクリックすると スケジュールの 内 容 をメールで 送 信 するこ とができます KUMail ユーザーズマニュアル 50

51 9.2. スケジュールの 確 認 月 間 スケジュール [ 月 間 ]タブをクリックすると 当 月 の 月 間 スケジュールが 表 示 されます スケジュールの 追 加 KUMail ユーザーズマニュアル 51

52 ボタンをクリックするか 日 付 の 枠 をダブルクリックするとスケジュール 追 加 画 面 が 表 示 されま す スケジュールの 表 示 表 示 されているスケジュールのタイトルをクリックすると そのスケジュールの 詳 細 情 報 が 表 示 されます ほかの 月 のスケジュール ( )( )アイコンをクリックすると それぞれ 先 月 の 月 間 スケジュール 来 月 の 月 間 スケジュールを 表 示 します 中 央 の 年 と 月 の 表 示 はプルダウンになっているので ほかの 年 と 月 を 選 択 すると 選 択 した 年 と 月 の 月 間 スケジュール 画 面 へ 移 動 します 週 間 スケジュール [ 週 間 ]タブをクリックすると 今 日 を 含 む 週 の 週 間 スケジュールが 表 示 されます スケジュールの 追 加 す ボタンをクリックするか 日 付 の 枠 をダブルクリックするとスケジュール 追 加 画 面 が 表 示 されま KUMail ユーザーズマニュアル 52

53 スケジュールの 表 示 表 示 されているスケジュールのタイトルをクリックすると そのスケジュールの 詳 細 情 報 が 表 示 されます ほかの 週 のスケジュール ( )( )アイコンをクリックすると それぞれ 先 週 の 週 間 スケジュール 来 週 の 週 間 スケジュールを 表 示 します アイコンをクリックすると 下 記 のようにカレンダーが 表 示 されるので 日 付 の 枠 を 選 択 すると 選 択 した 日 が 含 まれる 週 間 スケジュール 画 面 へ 移 動 します 日 間 スケジュール [ 日 間 ]タブをクリックすると 今 日 のスケジュールが 表 示 されます KUMail ユーザーズマニュアル 53

54 スケジュールの 追 加 す ボタンをクリックするか 時 間 帯 の 枠 をダブルクリックするとスケジュール 追 加 画 面 が 表 示 されま スケジュールの 表 示 表 示 されているスケジュールのタイトルをクリックすると そのスケジュールの 詳 細 情 報 が 表 示 されます ほかの 日 のスケジュール ( )( )アイコンをクリックすると それぞれ 昨 日 のスケジュール 明 日 のスケジュールを 表 示 します アイコンをクリックすると 下 記 のようにカレンダーが 表 示 されるので 日 付 の 枠 を 選 択 すると 選 択 した 日 の 日 間 スケジュ ール 画 面 へ 移 動 します その 他 の 機 能 月 間 スケジュール または 週 間 スケジュール( 全 体 表 示 )の 画 面 で 各 枠 内 の 数 字 部 分 をクリックすると 日 間 スケジュール 画 面 へ 移 動 します 数 字 以 外 の 部 分 は ダブルクリックするとスケジュールの 追 加 画 面 が 表 示 されます KUMail ユーザーズマニュアル 54

55 10. Web ファイル Web ファイル サイズの 大 きなファイルを 送 信 したい 場 合 受 信 側 のメールサイズの 制 限 などを 考 慮 して 添 付 ファイル 形 式 ではなく HTTP ま たは HTTPS を 使 ってダウンロードする 形 式 でファイルを 受 け 渡 す 機 能 です ファイルをアップロードした 後 [アクセス ID 発 行 ]のメール 作 成 画 面 からメールを 送 信 すると 受 信 者 にはファイルをダウンロ ードする 手 順 が 追 記 されたメールと パスワード(またはパスワードのヒント)が 書 かれたメールが 合 計 2 通 送 信 されます メール の 受 信 者 は そのダウンロード 手 順 に 従 ってサイズの 大 きなファイルを 受 け 取 ることができます Web ファイルリスト Web ファイルリストでは ボタンからアップロードしたファイルと ボタンから 作 成 したフォルダが 一 覧 表 示 されます ファイルをダウンロードしてもらう 形 式 でメールを 送 信 したい 場 合 は リストからファイルを 選 択 した 後 ボタンをクリックしてからメール 送 信 を 行 います ボタンを クリックすると 発 行 したアクセス ID と 状 況 を 確 認 することができます アップロード ボタンをクリックすると ローカル PC 上 からファイルをアップロードするために 別 のウィンドウが 開 きま す [ 参 照 ]をクリックして アップロードするファイルを 選 択 後 ボタンをクリックすると Web ファイルリストに 表 示 されます コメントはリストのファイル 名 の 上 にマウスでポインタを 合 わせたときにツールチップで 表 示 されます また アッ プロードしたファイルを 検 索 するときに 検 索 キーワードをコメントに 絞 り 込 んで 検 索 することもできます フォルダ 作 成 KUMail ユーザーズマニュアル 55

56 ボタンをクリックすると 別 のウィンドウが 開 きます フォルダ 名 を 入 力 して をクリックすると Web ファイルリストに 作 成 したフォルダが 追 加 されます Webファイルリストから 追 加 されたフォルダ 名 をクリックすると 現 在 の リスト 表 示 とは 別 の 画 面 でファイルが 管 理 できます また アップロードしたファイルを 検 索 するときにフォルダ 別 に 検 索 すること もできます 下 記 の 文 字 (7 種 類 )は Web ファイルのフォルダ 名 に 使 用 することはできません / " ' & < > 選 択 削 除 リストの 左 端 のチェックボックスにチェックを 入 れて ボタンをクリックすると 選 択 されたファイルを 削 除 す ることができます 削 除 されたファイルは ダウンロード 可 能 な 回 数 が 残 っていてもダウンロードすることができなくなります ソート Webファイルリストの 一 番 上 にある フォルダ 名 /ファイル 名 更 新 日 ファイルサイズの 文 字 をクリックするとソートすることがで きます もう 一 度 クリックすると 表 示 順 序 が 切 り 替 わります ダウンロード Web ファイルリストのダウンロードアイコン( )をクリックした 後 [ 開 く] または[ 保 存 ]ボタンでアップロードされたファイル を 閲 覧 またはダウンロードすることができます Web ファイルのコメント 変 更 削 除 Web ファイルリストの 変 更 アイコン( )をクリックすると そのファイルのコメントを 変 更 することができます Web ファイルリストの 削 除 アイコン( )をクリックすると そのファイルをWeb ファイルリストから 削 除 することができます 削 除 したファイルに 対 して 既 にアクセス ID が 発 行 されていて まだダウンロード 回 数 と 期 間 が 残 っている 場 合 でも 次 回 からそ のファイルのダウンロードはできなくなります Web ファイルの 検 索 検 索 するフォルダを 指 定 して ファイル 名 /コメントにチェックを 入 れ 検 索 キーワードを 入 力 した 後 検 索 アイコン( ックすると 指 定 した 項 目 にキーワードが 含 まれるファイルが 一 覧 表 示 されます )をクリ アクセス ID 発 行 Web ファイル 機 能 を 利 用 してファイルを 受 け 渡 すには ダウンロード 画 面 へログインしてもらう 必 要 があります [アクセス ID 発 行 ]は そのログインに 必 要 なアクセス ID を 発 行 する 機 能 です アクセス ID を 発 行 するためには ダウンロード 期 限 や 回 数 ダウンロード 画 面 へログインするためのパスワードの 送 付 方 法 も 設 定 する 必 要 があります Web ファイルリスト 画 面 から 左 端 のチェックボックスにチェックを 入 れてファイルを 選 択 した 後 ボタンをクリックすると アクセス ID 発 行 に 必 要 な 設 定 画 面 が 別 ウィンドウで 開 きます KUMail ユーザーズマニュアル 56

57 ファイル 名 Web ファイルリスト 画 面 からリストの 左 端 のチェックボックスにチェックを 入 れてファイルを 選 択 した 後 ボタンをクリックすると 選 択 したファイルのファイル 名 が 表 示 されます ダウンロード 期 限 アクセス ID 発 行 からダウンロードが 可 能 な 期 限 を 設 定 できます 制 限 なし 1 日 ~6 日 1 週 間 日 時 指 定 の 中 から 選 択 できま す 日 時 指 定 を 選 択 した 場 合 は すぐ 下 のプルダウンから 年 月 日 と 時 間 も 指 定 してください ダウンロード 回 数 ダウンロードが 可 能 な 回 数 を 1 回 ~5 回 まで 設 定 できます ダウンロードされた 回 数 は [アクセス ID 管 理 ] 画 面 で 確 認 するこ とができます パスワード 送 付 方 法 パスワードの 送 付 方 法 を 下 記 の 中 から 指 定 してください 任 意 のパスワードを 設 定 してメールで 送 る 任 意 のパスワードを 設 定 してそのヒントだけをメールで 送 る 自 動 生 成 されたパスワードをメールで 送 る 任 意 のパスワードを 設 定 してメールで 送 る を 指 定 した 場 合 は パスワードも 入 力 してください 任 意 のパスワードを 設 定 して そのヒントだけをメールで 送 る を 指 定 した 場 合 は パスワードとヒントも 入 力 してください 自 動 生 成 されたパスワードをメール KUMail ユーザーズマニュアル 57

58 で 送 る を 指 定 した 場 合 は 自 動 的 に 英 数 字 を 組 み 合 わせたパスワードが 生 成 されます メール 作 成 アクセスID 発 行 に 必 要 な 設 定 をした 後 ボタンをクリックすると ダウンロードで 受 け 渡 すファイルがファイ ル 名 欄 に 表 示 された Web ファイル 機 能 専 用 のメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 宛 先 件 名 本 文 などを 入 力 した 後 ボタンをクリックすると アクセス ID とダウンロードする 手 順 が 追 記 されたメールが 送 信 され 同 時 にパス ワード(またはパスワードのヒント)が 書 かれたメールも 送 信 されます メールが 送 信 された 後 は [アクセス ID 管 理 ] 画 面 で 発 行 されたアクセス ID の 管 理 ができます なお Web ファイル 機 能 専 用 のメール 作 成 画 面 では 予 約 送 信 メールと 通 常 の 添 付 フ ァイル 形 式 のメールは 作 成 できません アクセス ID 管 理 Web ファイルリストの ボタンからメールを 送 信 して 発 行 されたアクセス ID を 管 理 することができま す KUMail ユーザーズマニュアル 58

59 アクセス ID リスト Web ファイルリストの ボタンをクリックすると 発 行 されたアクセス ID が 一 覧 表 示 されます また 発 行 されたアクセス ID に 対 して ファイルをダウンロードできる 回 数 や 期 限 アクセス ID の 発 行 先 (メールの 送 信 先 )などを 確 認 することができます 削 除 リストの 左 端 のチェックボックスにチェックを 入 れて ボタンをクリックすると 選 択 されたアクセス ID をリストから 削 除 することができます アクセスIDが 削 除 されると そのIDではダウンロード 画 面 へログインできなくなります 但 し 複 数 の ファイルに 対 して 同 じアクセス ID が 発 行 されている 場 合 は リストから 削 除 されたファイルだけがダウンロード 画 面 に 表 示 され なくなります ダウンロード 一 時 停 止 リストの 左 端 のチェックボックスにチェックを 入 れて ボタンをクリックすると リストの 状 況 欄 に 停 止 と 表 示 されて ダウンロード 画 面 には 停 止 したアクセス ID でログインできますが ファイルのダウンロードはできなくなり ます 一 時 停 止 解 除 ダウンロード 一 時 停 止 になっているアクセス ID に 対 して リストの 左 端 のチェックボックスにチェックを 入 れて ボタンをクリックすると リストの 状 況 欄 の 停 止 の 表 示 が 消 えて ダウンロード 画 面 でファイルのダウン ロードができるようになります 絞 り 込 み 表 示 アクセス ID 管 理 リストでは ボタンのプルダウンから 下 記 の 条 件 に 絞 り 込 んで 一 覧 表 示 することがで きます 期 限 切 れの ID を 表 示 KUMail ユーザーズマニュアル 59