目 次 1. はじめに 記 載 範 囲 内 容 について バージョンおよび 画 面 の 名 称 について サインイン サインアウト メールアドレス 確 認 学 内 からサインイン 学 外 からサインイン.

Transcription

1 ユーザーマニュアル ( 学 生 用 ) Microsoft Office 365 for Education (Exchange Online) 1 / 58 情 報 化 推 進 センター 2012/05/23 第 3 版

2 目 次 1. はじめに 記 載 範 囲 内 容 について バージョンおよび 画 面 の 名 称 について サインイン サインアウト メールアドレス 確 認 学 内 からサインイン 学 外 からサインイン メールアドレス 確 認 サインアウト メール メール 画 面 フィルター 検 索 スレッド 表 示 受 信 メールからルールを 作 成 受 信 拒 否 リストに 追 加 迷 惑 メール 送 信 者 を 差 出 人 セーフリストに 追 加 メール 作 成 画 面 受 信 メール 表 示 画 面 オプション 接 続 されているアカウント( 転 送 設 定 ) 受 信 トレイのルール 受 信 したメールを 転 送 (リダイレクト) 受 信 したメールを 振 り 分 け 自 動 応 答 メールの 設 定 予 定 表 の 設 定 Outlook Web App Light への 切 り 替 え 使 用 言 語 タイムゾーンの 変 更 ブロックまたは 許 可 予 定 表 予 定 一 覧 画 面 予 定 作 成 画 面 連 絡 先 連 絡 先 一 覧 画 面 連 絡 先 作 成 画 面 連 絡 先 グループ 作 成 タスク / 58

3 7.1. タスク 一 覧 画 面 タスク 作 成 画 面 メーラー 携 帯 電 話 からメールボックスへアクセスする Office Outlook 2010(Outlook Anywhere)によるメールの 送 受 信 Outlook 2010 の 設 定 POP3s/IMAP4s/SMTPs によるメールの 送 受 信 Windows メールの 設 定 サーバー 名 の 確 認 Exchange ActiveSync によるアクセス iphone の 設 定 補 足 説 明 / 58

4 1. はじめに 本 資 料 は 教 育 機 関 向 けの Microsoft Office 365 for Education ( 以 下 Office 365)ユーザーマニ ュアルです メール 予 定 表 連 絡 先 タスクなどの Exchange Online の 各 画 面 の 説 明 を 記 載 しています 1.1. 記 載 範 囲 内 容 について サインイン サインアウト 初 回 設 定 などの 基 本 的 な 操 作 メール 画 面 説 明 オプション 画 面 説 明 対 応 メーラーから Exchange Online へ 接 続 する 手 順 説 明 予 定 表 連 絡 先 タスク 画 面 説 明 パスワードの 変 更 手 順 説 明 (Active Directory と 同 期 しないアカウントのみ) 対 応 スマートフォンから Exchange Online へ 接 続 する 手 順 説 明 Outlook Web App Light に 対 する 補 足 説 明 1.2. バージョンおよび 画 面 の 名 称 について 本 資 料 は Internet Explorer ( 以 下 IE と 記 載 する)7 以 上 ( 1)を 想 定 して 作 成 されておりま す 1 IE6 を 使 用 した 場 合 Outlook Web App Light での 動 作 となります 補 足 説 明 では 初 回 設 定 などの 一 部 手 順 を Outlook Web App Light で 説 明 しています 4 / 58

5 2. サインイン サインアウト メールアドレス 確 認 Exchange Online を 利 用 するためにユーザー 認 証 を 行 って Office 365 にサインインします ユーザー 認 証 は サインインする 環 境 に 従 って 接 続 方 法 が 異 なります 2.1. 学 内 からサインイン 学 内 の Active Directory から Office 365 へ 同 期 されたアカウントをフェデレーション ID と 呼 びます 学 内 でフェデレーション ID を 用 いて サインインするには フェデレーションサーバ ー 経 由 で 学 内 の Active Directory から 認 証 を 行 って Office 365 に 接 続 します Active Directory からユーザー 情 報 を 取 得 するため パスワードの 入 力 せずにシングルサインオ ンする 事 ができます 11 1 ブラウザーを 起 動 し 以 下 の URL にアクセスします 5 / 58

6 2 Exchange Online に 接 続 できます 6 / 58

7 2.2. 学 外 からサインイン 学 内 の Active Directory から Office 365 へ 同 期 されたアカウントをフェデレーション ID と 呼 びます 学 外 からのフェデレーション ID を 用 いてのサインインは フェデレーションプロキシ サーバー 経 由 で 学 内 の Active Directory で 認 証 を 行 って Office 365 に 接 続 します 1 ブラウザーを 起 動 し 以 下 の URL にアクセスします 名 ドメイン 名 後 の 部 分 を 入 力 してください 2 ユーザー 名 とパスワードを 入 力 します ユーザー 名 以 前 の 部 分 です 2 3 Exchange Online に 接 続 できます 7 / 58

8 2.3. メールアドレス 確 認 ユーザーのメールアドレスはオプションのアカウントで 確 認 できます オプションへ 接 続 は 4.オプション を 参 照 してください 1 アカウント マイアカウント をクリックします 2 全 般 の Microsoft Online Services ID を 確 認 します Microsoft Online Services ID がユ ーザーのメールアドレスです 2.4. サインアウト Exchange Online を 終 了 させる 場 合 サインアウトします 1 画 面 右 上 の サインアウト をクリックします 1 8 / 58

9 3. メール Exchange Online のメール 機 能 は Web ブラウザー 対 応 するメーラーなどで 利 用 できます ユーザーは 1 人 当 たり 25GB のメールボックスを 利 用 できます また 受 信 トレイのルールを 作 成 し メールの 振 り 分 け 管 理 も 可 能 できます 3.1. メール 画 面 メール 画 面 ではメールの 作 成 確 認 返 信 などの 操 作 をすることができます お 気 に 入 りフォルダーです よく 使 うフォルダーのショートカットを 入 れることがで きます お 気 に 入 りにフォルダーをドラッグアンドドロップして 追 加 することができ ます また フィルター( 1) 結 果 をフォルダーとしてお 気 に 入 りに 追 加 することもで きます 1 フィルターについては フィルター を 参 照 してください メールフォルダーの 一 覧 です フォルダーは 右 クリックから 作 成 することもできます 受 信 トレイ: 基 本 的 に 受 信 したメールは 受 信 トレイに 保 存 されます メールを 任 意 のフォルダーに 振 り 分 ける 場 合 受 信 トレイのルール( 2)を 作 成 します 下 書 き: 作 成 途 中 のメールを 保 存 した 場 合 ここに 保 存 されます 送 信 済 みアイテム: 送 信 したメールが 保 存 されます メモ:テキスト 形 式 のファイルを 保 存 できます ブラウザー 上 ではメモを 修 正 することはできません 9 / 58

10 迷 惑 メール: 迷 惑 メールの 可 能 性 があると 判 別 されたメールはここに 保 存 され ます 受 信 したメールが 迷 惑 メールではない 場 合 送 信 者 をセーフリスト( 3) に 追 加 します 削 除 済 みアイテム: 削 除 したメールやフォルダーなどのアイテムが 移 動 されま す このフォルダーから 削 除 したアイテムは 完 全 に 削 除 されます 2 受 信 トレイのルールについては 4.2. 受 信 トレイのルール を 参 照 してください 3 セーフリストについては 4.9.ブロックまたは 許 可 を 参 照 してください メールの 新 規 作 成 画 面 ( 5)が 開 きます 5 メールの 新 規 作 成 については 3.2.メール 作 成 画 面 を 参 照 してください メールを 削 除 します メールを 任 意 の 場 所 に 移 動 コピーします フィルター( 6) 条 件 を 指 定 し その 条 件 に 合 ったメールを 表 示 させることができます フィルター 対 象 は 現 在 選 択 されているフォルダー 内 になります 条 件 を 指 定 したフィ ルターはお 気 に 入 りに 追 加 し フォルダーと 同 じように 扱 うことができます 6 フィルターについては フィルター を 参 照 してください 画 面 右 側 に 表 示 されるメールの 本 文 を 表 示 非 表 示 と 変 更 します メールの 並 び 替 え スレッド 表 示 ( 7)をします 並 び 替 えるための 基 準 となる 項 目 を 選 択 します 7 スレッド 表 示 については スレッド 表 示 を 参 照 してください メールの 並 び 替 えをします 12で 選 択 している 基 準 によってメールの 表 示 方 法 が 異 な ります 条 件 を 指 定 し メールの 検 索 ( 8)をします 8 メールの 検 索 については 検 索 を 参 照 してください 2で 選 択 しているフォルダーのメール 一 覧 を 表 示 します オプション( 9) 画 面 へのリンクです 9 オプションについては 4.オプション を 参 照 してください 10 / 58

11 フィルター フィルターで 条 件 を 指 定 し 条 件 に 適 合 するメールを 表 示 する 事 ができます 条 件 は 複 数 指 定 ができます 条 件 を 指 定 して 表 示 させたフィルターは お 気 に 入 りに 追 加 することができます 1 フィルター をクリックします 2 条 件 を 選 択 します ここでは 例 として 未 読 を 選 択 します 3 適 用 をクリックします 選 択 した 条 件 が 画 面 上 部 に 表 示 されます メール 一 覧 に 指 定 した 条 件 に 該 当 するメールが 表 示 されます 4 11 / 58

12 5 フィルターを 名 前 付 けて 保 存 すると サイドバーのお 気 に 入 りに 項 目 が 追 加 されます 条 件 の 右 にあるアイコンをクリックします ポップアップが 開 きます 6 フォルダーの 名 前 を 入 力 します 7 OK をクリックします お 気 に 入 りにフォルダーが 表 示 されます 8 12 / 58

13 検 索 メールアドレスや 件 名 からメールを 検 索 することができます 検 索 するメールアドレスや 件 名 を 入 力 します 検 索 を 実 行 します 検 索 範 囲 を 選 択 します 詳 細 設 定 を 表 示 非 表 示 にします チェックを 入 れ 1を 検 索 する 対 象 を 選 択 します チェックを 入 れ 検 索 する 宛 先 や 差 出 人 を 入 力 します チェックを 入 れ 検 索 する 分 類 を 選 択 します 13 / 58

14 スレッド 表 示 スレット 表 示 を 有 効 化 すると メッセージがどのフォルダーに 保 存 されている 場 合 でもすべて のメッセージがスレッドで 表 示 されます 受 信 トレイのメッセージに 返 信 した 場 合 スレッドには 元 のメッセージと 返 信 したメール 両 方 が 表 示 されます スレッド 表 示 を 無 効 化 するためには 並 べ 替 え もしくは メニューバー の 表 示 をクリックし スレッド のチェックをはずします 受 信 メールからルールを 作 成 受 信 メールから 直 接 ルールを 作 成 することができます 1 該 当 メールを 右 クリックします 2 ルールの 作 成 を 選 択 します 新 しい 受 信 トレイルールの 画 面 が 開 きます / 58

15 3 適 用 したいルールを 選 択 します 3 1 受 信 メールから 直 接 ルールを 作 成 する 場 合 既 に 上 記 のようにルールにいくつかの 条 件 が 表 示 されています その 条 件 を 使 用 する 場 合 には チェックボックスにチェックを 入 れます チェックを 入 れた 以 降 の 操 作 は 4.2. 受 信 トレイのルール を 参 照 してください 1 その 他 のオプション をクリック 後 も 下 の 画 面 が 表 示 され 4.2. 受 信 トレイのルール と 同 じ 操 作 になります 15 / 58

16 受 信 拒 否 リストに 追 加 受 信 したメールを 迷 惑 メールとして 設 定 した 場 合 は 以 下 の 手 順 に 従 います 1 受 信 トレイで 迷 惑 メールに 設 定 するメールを 右 クリックします 2 迷 惑 メール 送 信 者 を 受 信 拒 否 リストに 追 加 をクリックします 3 送 信 者 のアドレスが 受 信 拒 否 リストに 追 加 され 今 後 は 迷 惑 メールフォルダーに 振 り 分 けられ ます 迷 惑 メール 送 信 者 を 差 出 人 セーフリストに 追 加 Exchange Online では 迷 惑 メールだと 判 別 されたメールは 自 動 的 に 迷 惑 メールフォルダー に 移 動 されます もし 迷 惑 メールフォルダーに 移 動 したメールが 迷 惑 メールではない 場 合 送 信 者 をセーフリス トに 追 加 します 1 迷 惑 メールフォルダーを 開 き セーフリストに 追 加 したい 送 信 者 から 送 られてきたメールを 右 クリックします 2 迷 惑 メール 送 信 者 を 差 出 人 セーフリストに 追 加 をクリックします 2 3 送 信 者 のアドレスがセーフリストに 登 録 され 今 後 は 受 信 トレイで 受 信 することができます 16 / 58

17 3.2. メール 作 成 画 面 メールの 作 成 画 面 の 各 項 目 についての 説 明 を 以 下 の 表 に 記 載 します 送 信 メールを 作 成 したら クリックして 送 信 します 保 存 クリックすると 作 成 途 中 のメールを 下 書 きフォルダーに 保 存 します 添 付 ファイルの 追 加 添 付 ファイルを 追 加 します 画 像 の 挿 入 メール 本 文 に 画 像 を 挿 入 します アドレス 帳 アドレス 帳 を 開 きます 名 前 の 確 認 宛 先 CC に 入 力 した 名 前 に 一 致 する 可 能 性 のあるアドレスが 複 数 あ る 場 合 解 決 されなかった 名 前 が 赤 色 で 表 示 され ナビゲーション ウィンドウに 一 覧 が 表 示 されます 一 覧 で 目 的 の 名 前 をクリックして 選 択 します 重 要 度 : 高 メールの 重 要 度 が 高 い 場 合 にクリックします 重 要 度 : 低 メールの 重 要 度 が 低 い 場 合 にクリックします 署 名 の 挿 入 本 文 に 署 名 ( 1)を 挿 入 します 1 署 名 については 4.4.メールの 設 定 を 参 照 してください スペルチェック 指 定 した 言 語 について スペルのチェックをします 言 語 は 横 の で 指 定 します オプション メッセージのオプションを 設 定 します 差 出 人 や BCC の 表 示 はここ で 設 定 します メッセージをテキスト 形 式 HTML 形 式 に 切 り 替 えます 宛 先 宛 先 を 入 力 します 複 数 入 力 する 場 合 は セミコロンで 区 切 ります CC CC を 入 力 します 複 数 入 力 する 場 合 は セミコロンで 区 切 ります 件 名 件 名 を 入 力 します 本 文 を 入 力 します 17 / 58

18 受 信 メール 表 示 画 面 メール 表 示 画 面 の 各 項 目 についての 説 明 を 以 下 の 表 に 記 載 します メールの 件 名 を 表 示 します 送 信 者 の 名 前 またはメールアドレスを 表 示 します 現 在 選 択 しているメールに 対 し 返 信 します 現 在 選 択 しているメールに 対 し 全 員 に 返 信 します 現 在 選 択 しているメールに 対 し 転 送 します 18 / 58

19 4. オプション オプションでは メール 予 定 表 などを 設 定 変 更 することができます 以 下 にオプション 画 面 の 表 示 方 法 を 記 載 します 1 オプション をクリックします 2 すべてのオプションを 表 示 を 選 択 します すべてのオプションの 画 面 が 開 きます 19 / 58

20 4.1. 接 続 されているアカウント( 転 送 設 定 ) Exchange Online アカウントに 送 信 されたすべての 電 子 メールを 別 のアカウントに 自 動 的 に 転 送 するには 転 送 中 を 使 用 します 1 電 子 メールの 転 送 先 に 転 送 するメールアドレスを 入 力 します 2 Outlook Web App で 転 送 されたメッセージのコピーを 保 持 する にチェックすると Exchange Online にメールを 保 持 してからメールを 転 送 します チェックを 外 すと Exchange Online にメールを 保 持 せずに 転 送 先 にメールを 転 送 します 3 転 送 を 開 始 をクリックして 転 送 を 開 始 します 4.2. 受 信 トレイのルール 受 信 したメールの 送 信 者 送 信 先 などに 対 して 自 動 的 に 実 行 するルールを 作 成 する 事 ができ 指 定 したユーザーから 受 信 したメールを 任 意 のフォルダーに 振 り 分 ける 事 などができます 本 章 ではメール 転 送 設 定 とメール 振 り 分 け 設 定 を 例 として 説 明 します 設 定 できるフィールド は 以 下 の 通 りです メッセージの 到 着 時 送 信 または 受 信 した 場 合 差 出 人 人 の 選 択 宛 先 人 の 選 択 次 の 単 語 が 含 まれている 場 件 名 内 単 語 の 入 力 合 件 名 内 または 本 文 内 単 語 の 入 力 送 信 者 のアドレス 内 単 語 の 入 力 本 文 内 単 語 の 入 力 受 信 者 のアドレス 内 単 語 の 入 力 メッセージヘッダー 内 単 語 の 入 力 20 / 58

21 自 分 の 名 前 が 次 に 当 てはま 宛 先 または CC ボックス 内 にある - る 場 合 唯 一 の 受 信 者 として 一 覧 表 示 されている - 宛 先 ボックス 内 にある - CC ボックス 内 にある - 宛 先 ボックス 内 にはない - 次 が 割 り 当 てられている 場 重 要 度 - 合 秘 密 度 - 条 件 添 付 ファイルが 付 属 する - 種 類 自 動 応 答 自 動 転 送 暗 号 化 会 議 出 席 依 頼 会 議 出 席 依 頼 の 返 信 Permission-Controlled ボイスメール 署 名 済 み 承 認 の 要 求 開 封 確 認 メッセージ 配 信 不 能 レポート 分 類 フラグ すべて 電 話 番 号 転 送 不 可 ご 参 考 までに ご 協 力 お 願 いします 転 送 返 信 不 要 です 開 封 済 み 返 信 全 員 に 返 信 ご 確 認 ください サイズが 次 に 指 定 した 範 囲 サイズの 範 囲 の 指 定 (KB) 内 の 場 合 次 に 指 定 した 期 間 に 受 信 し 日 付 範 囲 の 指 定 た 場 合 すべてのメッセージに 適 用 21 / 58

22 実 行 する 処 理 移 動 コピー または 削 除 メッセージをフォルダーへ 移 動 フォルダー 選 択 メッセージを 削 除 する - メッセージをフォルダーにコピー フォルダー 選 択 メッセージのマーク カテゴリ 分 類 メッセージのマーク 開 封 済 み 重 要 度 転 送 リダイレクト また メッセージを 次 へリダイレクトする 人 の 選 択 は 送 信 テキストメッセージを 次 へ 送 信 する ロケールの 選 択 メッセージを 次 へ 転 送 する 人 の 選 択 メッセージを 添 付 ファイルとして 次 へ 転 人 の 選 択 送 する 以 下 の 場 合 は 除 く 送 信 または 受 信 した 場 合 差 出 人 人 の 選 択 宛 先 人 の 選 択 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 自 分 の 名 前 が 次 に 当 てはま る 場 合 次 が 割 り 当 てられている 場 合 件 名 内 単 語 の 入 力 件 名 内 または 本 文 内 単 語 の 入 力 送 信 者 のアドレス 内 単 語 の 入 力 本 文 内 単 語 の 入 力 受 信 者 のアドレス 内 単 語 の 入 力 メッセージヘッダー 内 単 語 の 入 力 宛 先 または CC ボックス 内 にある - 唯 一 の 受 信 者 として 一 覧 表 示 されている - 宛 先 ボックス 内 にある - CC ボックス 内 にある - 宛 先 ボックス 内 にはない - 重 要 度 - 秘 密 度 - 22 / 58

23 条 件 添 付 ファイルが 付 属 する - サイズが 次 に 指 定 した 範 囲 内 の 場 合 次 に 指 定 した 期 間 に 受 信 し た 場 合 種 類 自 動 応 答 自 動 転 送 暗 号 化 会 議 出 席 依 頼 会 議 出 席 依 頼 の 返 信 Permission-Controlled ボイスメール 署 名 済 み 承 認 の 要 求 開 封 確 認 メッセージ 配 信 不 能 レポート 分 類 - フラグ すべて 電 話 番 号 転 送 不 可 ご 参 考 までに ご 協 力 お 願 いします 転 送 返 信 不 要 です 開 封 済 み 返 信 全 員 に 返 信 ご 確 認 ください サイズの 範 囲 の 指 定 (KB) 日 付 範 囲 の 指 定 23 / 58

24 受 信 したメールを 転 送 (リダイレクト) 受 信 トレイのルールを 使 用 して Exchange Online で 受 信 したメールを 指 定 メールアドレス に 転 送 (リダイレクト)することができます 1 全 てのオプションの 画 面 を 開 きます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 2 電 子 メールの 整 理 をクリックします 3 受 信 トレイのルール をクリックします 4 新 規 作 成 をクリックします 新 しい 受 信 トレイのルールウィンドウが 開 きます その 他 のオプション をクリックします 5 6 メッセージの 到 着 時 および から 携 帯 電 話 へリダイレクトするメールの 条 件 を 指 定 します 例 として 次 の 単 語 が 含 まれている 場 合 から 件 名 内 または 本 文 を 選 択 します 24 / 58

25 6 7 キーワードとなる 単 語 を 入 力 します 8 + をクリックするか Enter キーを 押 下 します 9 OK をクリックします 実 行 する 処 理 の 転 送 リダイレクト または 送 信 から メッセージをリダイレクトす る を 選 択 します アドレス 帳 が 開 きます 25 / 58

26 10 11 メールアドレスを 入 力 します 12 OK をクリックします ルールの 名 前 を 入 力 します 14 保 存 をクリックします / 58

27 15 一 覧 に 追 加 されます / 58

28 受 信 したメールを 振 り 分 け 1 全 てのオプションの 画 面 を 開 きます( 画 面 の 開 き 方 は 5.オプション を 参 照 してください) 2 電 子 メールの 整 理 をクリックします 3 受 信 トレイのルール をクリックします 4 新 規 作 成 をクリックします その 他 のオプション をクリックします 5 6 メッセージの 到 着 時 および から 振 り 分 け 条 件 を 選 択 します 例 として 送 信 または 受 信 した 場 合 から 差 出 人 を 選 択 します アドレス 帳 が 開 きます 28 / 58

29 6 7 メールアドレスを 入 力 します 8 OK をクリックします 実 行 する 処 理 から 移 動 コピー または 削 除 の メッセージをフォルダーへ 移 動 を 選 択 します 9 29 / 58

30 10 振 り 分 け 先 のフォルダーを 選 択 します 11 例 として サークル フォルダーを 選 択 します 下 の 新 しいフォルダー から フォルダー を 新 規 作 成 することもできます 12 OK をクリックします ルールの 名 前 を 入 力 します 14 保 存 をクリックします / 58

31 15 一 覧 に 追 加 されます / 58

32 4.3. 自 動 応 答 長 期 不 在 など すぐにメールへの 対 応 ができない 場 合 に 使 用 します 自 動 応 答 を 使 うことで 各 送 信 者 に 対 して 自 動 的 にメールが 送 信 されます 1 全 てのオプションの 画 面 を 開 きます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 2 電 子 メールの 整 理 をクリックします 3 自 動 応 答 をクリックします 4 自 動 応 答 を 設 定 する 場 合 は 自 動 応 答 を 返 信 する を 選 択 します 5 自 動 応 答 の 期 間 を 限 定 して 設 定 する 場 合 は 次 の 期 間 に 限 り 応 答 を 返 信 する をクリックし 期 間 を 入 力 します 6 返 信 内 容 を 入 力 します 7 組 織 ( 学 校 ) 外 の 送 信 者 に 自 動 応 答 する 場 合 組 織 外 の 送 信 者 に 自 動 応 答 メッセージを 送 信 する にチェックします 8 返 信 内 容 を 入 力 します 9 保 存 をクリックします / 58

33 4.4. メールの 設 定 電 子 メールの 各 種 設 定 ができます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 電 子 メールの 署 名 本 文 に 入 れる 署 名 を 設 定 する メール 作 成 時 自 動 的 に 署 名 を 入 れ る 場 合 は 送 信 メッセージに 自 動 的 に 署 名 を 追 加 する にチェックを 入 れます 2 メッセージ 形 式 BCC を 常 に 表 示 する:メール 作 成 画 面 に BCC 行 を 常 に 表 示 します 差 出 人 行 を 常 に 表 示 する:メール 作 成 画 面 に 差 出 人 行 を 常 に 表 示 します この 形 式 でメッセージを 作 成 する:メール 作 成 時 の 既 定 の 形 式 を 指 定 します(テキスト HTML) メッセージのフォントの 選 択 :メール 作 成 時 の 既 定 のフォントを 指 定 します 3 メッセージ オプション メールが 到 着 した 際 の 通 知 等 の 設 定 をします 4 開 封 確 認 メセージ 開 封 確 認 メッセージの 要 求 に 対 する 処 理 方 法 を 選 択 します 5 閲 覧 ウィンドウ 受 信 メールを 開 封 するタイミングを 設 定 します 6 スレッド スレッド 表 示 を 設 定 します 7 設 定 を 保 存 します 7 33 / 58

34 4.5. 予 定 表 の 設 定 予 定 表 の 各 種 設 定 ができます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 表 示 予 定 表 の 表 示 を 稼 働 日 にした 際 指 定 した 曜 日 の 予 定 が 表 示 できます 2 稼 働 時 間 の 設 定 稼 働 時 間 を 指 定 します 3 月 単 位 の 表 示 に 週 番 号 を 表 示 する 予 定 表 の 表 示 を 月 にした 際 週 番 号 を 表 示 しま す 4 週 の 最 初 の 曜 日 週 の 最 初 の 曜 日 を 指 定 します 5 時 間 の 表 示 間 隔 予 定 表 の 表 示 を 週 や 日 にした 際 各 時 間 を 15 分 または 30 単 位 で 表 示 します 6 アラーム アラームの 規 定 値 通 常 は 予 定 の 開 始 時 間 にアラームが 表 示 されるが アラームの 規 定 値 を 設 定 した 場 合 開 始 時 間 から 規 定 値 の 時 間 分 早 くアラームを 表 示 することが 可 能 です 7 自 動 処 理 会 議 出 席 依 頼 の 処 理 方 法 を 設 定 します 8 設 定 を 保 存 します 8 34 / 58

35 4.6. Outlook Web App Light への 切 り 替 え 機 能 は 一 部 制 限 されますが 動 作 が 軽 い Outlook Web App Light 版 ( 1)に 切 り 替 えること ができます 1 Outlook Web App Light 版 については 9. 補 足 説 明 を 参 照 してください 1 ( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 2 設 定 をクリックします 3 全 般 をクリックします 4 視 覚 の 状 態 に 合 わせた 設 定 を 使 用 する にチェックします 5 保 存 をクリックします サインアウトして 再 度 サインインすると Outlook Web App Light で 表 示 されます 35 / 58

36 4.7. 使 用 言 語 タイムゾーンの 変 更 現 在 使 用 している 言 語 や タイムゾーンを 変 更 します 言 語 を 変 えることで Exchange Online 上 で 使 用 されている 言 語 を 変 えることができます 1 全 てのオプションの 画 面 を 開 きます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 2 設 定 をクリックします 3 地 域 をクリックします 4 地 域 情 報 を 設 定 します 5 保 存 をクリックします / 58

37 4.8. ブロックまたは 許 可 メールアドレス ドメインをセーフリスト 拒 否 リストに 登 録 できます セーフリストに 登 録 されたアドレスからのメールは 迷 惑 メールフォルダーに 振 り 分 けられなくなります 拒 否 リ ストに 登 録 されたアドレスからのメールは 迷 惑 メールフォルダーに 振 り 分 けられるようにな ります 1 全 てのオプションの 画 面 を 開 きます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 2 ブロックまたは 許 可 をクリックします メールを 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 しない を 選 択 している 場 合 メールは 迷 惑 メー ルフォルダーに 保 存 されません しかし Exchange Online のスパムフィルターと 管 理 者 が 設 定 するフィルターはオフにはなりません 4 自 動 的 に 迷 惑 メールを 処 理 する を 選 択 している 場 合 以 下 の 設 定 が 有 効 化 します 差 出 人 と 宛 先 のセーフリスト に 指 定 したメールアドレス ドメインからのメールは 迷 惑 メールフォルダーに 移 動 しません 連 絡 先 をセーフリストのメンバーとして 含 めるには 連 絡 先 からの 電 子 メールを 信 頼 する にチェックします 受 信 拒 否 リスト に 指 定 したメールアドレス ドメインからのメールを 迷 惑 フォルダ ーに 移 動 します 5 設 定 を 保 存 します 37 / 58

38 5. 予 定 表 ブラウザー 上 で 予 定 を 管 理 することができます 5.1. 予 定 一 覧 画 面 予 定 表 をクリックします 2 表 示 する 年 月 を 選 択 します デフォルトでは 現 在 の 年 月 が 表 示 されています 3 予 定 表 を 表 示 非 表 示 にすることができます 他 のユーザーの 共 有 の 予 定 表 を 開 いている 場 合 そのユーザーの 名 前 が 一 覧 に 表 示 されます 4 予 定 会 議 出 席 依 頼 を 作 成 します 5 予 定 を 削 除 します 6 現 在 の 日 付 の 画 面 に 移 動 します 7 予 定 の 一 覧 表 示 を 日 稼 働 日 週 月 単 位 で 表 示 します 今 日 を 選 択 すると 現 在 の 表 示 方 法 で 今 日 の 日 付 が 選 択 された 状 態 になります 8 相 手 の 予 定 表 を 確 認 することができます 9 予 定 表 を 印 刷 します 10 登 録 した 予 定 が 表 示 されます 38 / 58

39 5.2. 予 定 作 成 画 面 予 定 の 新 規 作 成 をします 1 予 定 表 をクリックします 2 新 規 作 成 をクリックします 新 規 作 成 のポップアップが 開 きます 保 存 して 閉 じる 予 定 を 作 成 したら クリックして 保 存 します 2 添 付 ファイルの 追 加 添 付 ファイルを 追 加 します 3 画 像 の 挿 入 メール 本 文 に 画 像 を 挿 入 します 39 / 58

40 4 繰 り 返 し 毎 日 や 毎 週 などの 繰 り 返 しの 予 定 を 指 定 します 5 スペルチェック 指 定 した 言 語 について スペルのチェックをします 言 語 は 横 の で 指 定 します 6 会 議 出 席 依 頼 会 議 出 席 依 頼 の 設 定 をします 7 重 要 度 : 高 メールの 重 要 度 が 高 い 場 合 にクリックします 8 重 要 度 : 低 メールの 重 要 度 が 低 い 場 合 にクリックします 9 カテゴリの 適 用 予 定 表 のカテゴリを 選 択 します 10 印 刷 可 能 なビュー 一 度 保 存 した 予 定 であれば 印 刷 できます 11 メッセージをテキスト 形 式 HTML 形 式 に 切 り 替 えます 12 件 名 場 所 件 名 場 所 を 入 力 します 13 開 始 時 刻 終 了 時 刻 開 始 時 刻 終 了 時 刻 を 設 定 します 14 終 日 チェックを 入 れると 終 日 の 予 定 になり 開 始 時 刻 終 了 時 刻 の 年 月 日 のみ を 設 定 します 15 アラーム 開 始 時 刻 の 前 にアラームを 表 示 させることができます 16 予 定 の 公 開 方 法 自 分 のスケジュールを 他 のユーザーが 確 認 するときに 表 示 されます 17 他 のユーザーに 予 定 の 詳 細 を 見 られたくない 場 合 チェックを 入 れます 18 予 定 の 詳 細 を 入 力 します 40 / 58

41 6. 連 絡 先 個 人 アドレス 帳 の 管 理 ができます アドレス 帳 に 登 録 する 各 アカウントには メールアドレス 以 外 にも 様 々な 情 報 を 入 力 することができます 6.1. 連 絡 先 一 覧 画 面 連 絡 先 の 一 覧 を 表 示 させ 管 理 することができます 表 示 から 閲 覧 ウィンドウを 右 にすると 左 画 面 で 選 択 したグループのメンバーの 詳 細 が 画 面 右 に 表 示 されます 下 に 設 定 すると 画 面 下 に 2 表 示 されます 連 絡 先 をクリックします 2 連 絡 先 の 表 示 範 囲 を 指 定 します 3 個 人 用 の 連 絡 先 を 指 定 します 連 絡 先 をグループ フォルダーで 管 理 することができます グループやフォルダーは 1 階 層 までのみ 作 成 が 可 能 です 4 連 絡 先 を 新 規 作 成 します 5 連 絡 先 を 削 除 します 6 連 絡 先 を 各 フォルダーへ 移 動 します 7 右 側 もしくは 下 側 の 閲 覧 ウィンドウのオン オフの 設 定 ができます 8 最 新 の 情 報 に 更 新 します 9 CSV ファイルから 連 絡 先 をインポートできます 10 連 絡 先 を 検 索 します 検 索 場 所 や 分 類 を 用 いての 検 索 をすることもできます 11 並 び 替 えをします 選 択 した 項 目 で 並 び 替 えます 12 並 び 替 えをします 並 び 替 えで 選 択 した 項 目 により 表 示 方 法 が 変 わります 13 2で 選 択 されているフォルダー 内 の 連 絡 先 の 一 覧 を 表 示 します 41 / 58

42 6.2. 連 絡 先 作 成 画 面 名 前 連 絡 先 住 所 などの 情 報 を 入 力 し 連 絡 先 を 作 成 します 予 定 の 新 規 作 成 をします 1 連 絡 先 をクリックします 2 新 規 作 成 をクリックします 新 規 作 成 のポップアップが 開 きます 保 存 して 閉 じる 連 絡 先 を 作 成 したら クリックして 保 存 します 2 連 絡 先 にメールを 送 信 作 成 した 連 絡 先 に 対 してメールを 送 信 します 3 新 規 メール 作 成 ページが 表 示 されます 4 削 除 連 絡 先 を 削 除 します 42 / 58

43 5 添 付 ファイルの 追 加 添 付 ファイルを 追 加 します 6 フラグの 設 定 フラグを 設 定 し タスクメニューに 表 示 させることができます 7 カテゴリの 適 用 連 絡 先 のカテゴリを 選 択 します 6.3. 連 絡 先 グループ 作 成 複 数 の 連 絡 先 をグループとしてまとめることができます メールを 複 数 の 人 に 同 時 に 送 りたい 場 合 などに 使 用 します 1 連 絡 先 をクリックします 2 新 規 作 成 をクリックします 3 グループ を 選 択 します / 58

44 4 グループ 名 を 入 力 します 5 メールアドレスを 入 力 します 6 入 力 したメールアドレス 一 覧 が 表 示 されます 7 削 除 する 場 合 は メンバーを 選 択 してから グループから 削 除 をクリックします 8 グループに 関 するメモを 入 力 します 9 入 力 後 保 存 して 閉 じる をクリックします / 58

45 7. タスク タスクでは 作 業 を 管 理 することができます 各 タスクは 開 始 日 や 終 了 日 の 他 に 優 先 度 や 達 成 日 などの 詳 細 な 情 報 を 管 理 することが 可 能 です 7.1. タスク 一 覧 画 面 タスクの 一 覧 を 表 示 させ 管 理 することができます タスクには アクティブ 期 限 切 れ 完 了 などのステータスがあります ここで 指 定 したステータスのタスクが 一 覧 (12)に 表 示 されます 2 タスクフォルダーが 表 示 されます フォルダーを 新 規 作 成 する 場 合 右 クリックから タス クフォルダーの 新 規 作 成 を 選 択 します 3 タスクを 新 規 作 成 します 4 タスクを 削 除 します 5 タスクを 各 フォルダーへ 移 動 します 6 タスクにカテゴリ 情 報 を 付 けます 7 選 択 しているタスクを 終 了 状 態 に 設 定 します 8 右 側 の 閲 覧 ウィンドウの 表 示 非 表 示 を 切 り 替 えます 9 最 新 の 状 態 に 更 新 します 45 / 58

46 10 タスクを 検 索 します 検 索 場 所 や 分 類 を 用 いての 検 索 をすることもできます 11 並 び 替 えをします 選 択 した 項 目 で 並 び 替 えます 12 並 び 替 えをします 並 び 替 えで 選 択 した 項 目 により 表 示 方 法 が 変 わります 13 タスク 名 と 期 限 を 入 力 し 簡 易 的 にタスクを 作 成 できます 14 タスクの 一 覧 が 表 示 されます タスクの 横 のチェックボックスにチェックを 入 れることで タ スクを 終 了 状 態 にすることができます 15 画 面 左 で 選 択 しているタスクの 詳 細 が 表 示 されます 7.2. タスク 作 成 画 面 タスク 作 成 画 面 の 各 項 目 の 説 明 を 以 下 の 表 に 記 載 します 保 存 して 閉 じる 作 成 したタスクを 保 存 します 2 終 了 に 設 定 する タスクを 終 了 状 態 にします 3 添 付 ファイルの 追 加 添 付 ファイルを 追 加 します 4 繰 り 返 し 行 うタスクを 作 成 する 場 合 に 使 用 します 5 転 送 保 存 したタスクを 受 信 者 に 転 送 します 6 タスクを 削 除 します 7 タスクにカテゴリを 指 定 します 8 タスク 名 を 入 力 します 9 タスクの 開 始 日 を 入 力 します 10 タスクの 期 限 を 入 力 します 11 タスクの 終 了 日 を 入 力 します 12 アラーム のチェックが 入 っている 場 合 右 で 指 定 した 日 時 にアラームが 実 行 されます 13 タスクの 状 態 を 指 定 します 状 態 は 未 開 始 作 業 中 終 了 待 機 中 延 期 から 選 択 します 46 / 58

47 14 タスクの 優 先 度 を 指 定 します 優 先 度 は 高 標 準 低 から 選 択 します 15 タスクの 達 成 度 を 指 定 します 達 成 度 は から 選 択 するか 数 値 を 入 力 することができます 16 その 他 の 詳 細 情 報 を 設 定 することができます 17 タスクの 内 容 など 自 由 に 入 力 できます 8. メーラー 携 帯 電 話 からメールボックスへアクセスする Exchange Online では POP3s IMAP4s SMTPs のプロトコルに 対 応 しています お 使 いの メーラー 携 帯 電 話 が 同 じプロトコルに 対 応 している 場 合 携 帯 電 話 から Exchange Online メ ールを 送 受 信 することができます また Exchange Online は Exchange Active Sync をサポートしています メーラー 携 帯 電 話 が Exchange Active Sync をサポートしている 場 合 メール 予 定 表 アドレス 帳 タスクの データを 同 期 することができます メーラー 携 帯 端 末 アクセス 方 法 Windows メール POP3s/SMTPs IMAP4s/SMTPs スマートフォン(iPhone Android 等 ) POP3s/SMTPs IMAP4s/SMTPs Exchange Activesync 8.1. Office Outlook 2010(Outlook Anywhere)によるメールの 送 受 信 Microsoft Office Outlook 2010( 以 下 Outlook 2010)でメールクライアントの 構 成 が 簡 単 にでき ます メールアカウント 設 定 時 にメールアドレスとパスワードを 入 力 することでサーバー 名 や ポート 番 号 等 の 設 定 が 不 要 になります Outlook 2010 の 設 定 1 Outlook 2010 を 起 動 し 新 しいプロファイルを 作 成 します プロファイル 名 に 設 定 するプ ロファイル 名 を 入 力 して OK をクリックします 47 / 58

48 2 電 子 メール アカウント を 選 択 して 各 項 目 情 報 を 入 力 して 次 へ をクリックします 2 名 前 :メール 送 信 時 に 表 示 させる 名 前 を 入 力 します 電 子 メール アドレス: 使 用 するメールアドレスを 入 力 します パスワード:メールアドレスのパスワードを 入 力 します パスワードの 確 認 入 力 :パスワードを 再 度 入 力 します 3 完 了 をクリックします 48 / 58

49 3 49 / 58

50 8.2. POP3s/IMAP4s/SMTPs によるメールの 送 受 信 メーラー 携 帯 端 末 から POP3s/IMAP4s/SMTPs を 使 用 してメールの 送 受 信 を 行 うことができ ます 各 端 末 の 設 定 方 法 を 以 下 の 章 に 記 載 します また 接 続 するためにサーバー 名 を 確 認 す る 必 要 があります 各 サーバー 名 の 確 認 方 法 については サーバー 名 の 確 認 を 参 照 して ください Windows メールの 設 定 本 章 では IMAPs を 用 いたアカウント 設 定 方 法 について 記 載 します 1 Windows メールを 起 動 し アカウント タブをクリックします 2 電 子 メール をクリックします ポップアップが 開 きます 3 電 子 メールアドレス を 入 力 します 4 パスワード を 入 力 し パスワードを 保 存 する をチェックします 表 示 名 を 入 力 し ます 5 この 電 子 メールアカウントを 既 定 にする 手 動 でサーバー 設 定 を 構 成 する をチェッ クします この 電 子 メールアカウントを 既 定 にする は 設 定 するメールアドレスが 1 つ 目 の 場 合 は 表 示 されず 2 つ 目 以 降 の 場 合 に 表 示 されます 6 次 へ をクリックします / 58

51 7 IMAP を 選 択 します POP を 選 択 する 場 合 のサーバー 情 報 は サーバー 名 の 確 認 を 参 照 してください 8 サーバーのアドレス ポート を 入 力 セキュリティで 保 護 された 接 続 (SSL)が 必 要 をチェックします ポート 番 号 は サーバー 名 の 確 認 を 参 照 してください 9 クリアテキスト を 選 択 します 10 ログオンユーザ 名 (UPN)を 入 力 します 11 サーバーのアドレス ポート を 入 力 セキュリティで 保 護 された 接 続 (SSL)が 必 要 認 証 が 必 要 をチェックします 12 次 へ をクリックします 既 定 の 設 定 では 下 記 になっております 今 後 Office 365 上 でシステム 変 更 が 行 われた 際 変 更 になる 可 能 性 がありますので サーバー 名 の 確 認 をご 参 照 ください サーバー 名 ポート 番 号 接 続 の 保 護 認 証 方 式 IMAPs pod51024.outlook.com 993 SSL/TLS 通 常 のパスワード 認 証 POPs pod51024.outlook.com 995 SSL/TLS 通 常 のパスワード 認 証 SMTPs pod51024.outlook.com 587 STARTTLS 通 常 のパスワード 認 証 51 / 58

52 13 完 了 をクリックします サーバーからフォルダー 一 覧 のダウンロードを 開 始 します 52 / 58

53 サーバー 名 の 確 認 Exchange Online のメールをメーラーで 送 受 信 する 場 合 サーバー 名 が 必 要 になります サーバー 名 の 確 認 方 法 を 説 明 します 1 Exchange Online にサインイン( 1)します ( 1) Exchange Online へのサインインは 2.1. 学 内 からサインイン と 2.2. 学 外 からサイ ンイン を 参 照 してください 2 すべてのオプションの 画 面 を 開 きます( 画 面 の 開 き 方 は 4.オプション を 参 照 してください) 3 POP IMAP および SMTP アクセスの 設 定 をクリックします 詳 細 のポップアッ プが 開 きます 3 53 / 58

54 8.3. Exchange ActiveSync によるアクセス 対 応 するメーラー 携 帯 端 末 に Exchange ActiveSync の 設 定 をすることで メール 予 定 表 連 絡 先 タスクの 情 報 を 同 期 することができます iphone の 設 定 1 設 定 メール/ 連 絡 先 /カレンダー アカウントの 追 加... の 順 にタップします 2 Microsoft Exchange をタップします 3 メール をタップし 電 子 メールアドレスを 入 力 します 4 ユーザ 名 をタップし 電 子 メールアドレスを 入 力 します 5 パスワード をタップし パスワードを 入 力 します 6 画 面 右 上 の 次 へ をタップします 7 入 力 内 容 が 確 認 できたら サーバ 項 目 が 表 示 されます サーバ をタップし サーバ 名 と 入 力 します サーバー 名 の 確 認 は サーバー 名 の 確 認 を 参 照 してください Active Sync 設 定 後 適 用 まで 時 間 (1~2 分 )が 掛 る 場 合 があります / 58

55 8 学 内 のポリシーのより スマートフォンにパスワード 設 定 を 要 求 する 場 合 があります パスコ ード 要 求 画 面 が 表 示 されると 続 ける をクリックしてスマートフォンのパスワードを 設 定 し ます 8 55 / 58

56 9. 補 足 説 明 ご 利 用 PC の 環 境 によっては 自 動 的 に Outlook Web App Light での 動 作 になります Outlook Web App Light では 見 た 目 や 操 作 方 法 が Exchange Online と 異 なる 部 分 があります ここでは 初 回 設 定 やパスワード 再 設 定 情 報 などについて Outlook Web App Light での 操 作 手 順 を 記 載 します 表 1 Outlook Web App をサポートしている 環 境 OS ブラウザ Windows XP Internet Explorer 7 以 降 Windows Vista Firefox 以 降 Windows 7 Chrome 以 降 MAC OS X Safari 3.1 以 降 Firefox 以 降 1 表 に 記 載 しているブラウザーより 前 のバージョンの 場 合 Outlook Web App Light での 動 作 となります 56 / 58

57 改 訂 履 歴 版 数 改 訂 日 改 訂 内 容 初 版 2012/2/28 初 版 第 2 版 2012/3/5 3.メール ユーザーの 状 態 の 記 載 ミスの 訂 正 4.5 パスワード 変 更 パスワード 変 更 機 能 を 無 効 にした 為 削 除 5.1 予 定 一 覧 画 面 予 定 表 に 関 する 間 違 った 記 述 を 削 除 6.1 連 絡 先 作 成 画 面 説 明 を 追 記 6.3 グループ 作 成 画 面 章 のタイトルを 連 絡 先 グループ 作 成 に 変 更 Windows メールの 設 定 SMTPs の 認 証 設 定 追 記 第 3 版 2012/04/ 学 外 からサインイン Exchange Online 接 続 後 の 画 面 を 変 更 2.4 サインアウト サインアウトが 表 示 されている 画 面 を 変 更 3.1 メール 画 面 メール 画 面 を 変 更 フィルター フィルター 設 定 画 面 を 変 更 フィルター 設 定 後 の 画 面 を 変 更 フィルター 保 存 画 面 を 変 更 フィルター 保 存 後 の 画 面 を 変 更 スレッド 表 示 スレッド 表 示 画 面 を 変 更 ルール 作 成 選 択 画 面 を 変 更 迷 惑 メール 送 信 者 を 差 出 人 セーフリストに 追 加 セーフリストに 追 加 する 画 面 を 変 更 4 オプション オプション 選 択 画 面 を 変 更 オプション 画 面 を 変 更 受 信 したメールを 転 送 (リダイレクト) グローバルアドレス 帳 を 表 示 しない 設 定 にしている 為 誤 った 記 述 を 変 更 メールアドレス 入 力 画 面 を 変 更 57 / 58

58 4.2.2 受 信 したメールを 振 り 分 け グローバルアドレス 帳 を 表 示 しない 設 定 にしている 為 誤 った 記 述 を 変 更 メールアドレス 入 力 画 面 を 変 更 4.4 メールの 設 定 メール 設 定 画 面 を 変 更 4.5 予 定 表 の 設 定 予 定 表 設 定 画 面 を 変 更 4.7 使 用 言 語 タイムゾーンの 変 更 地 域 の 設 定 画 面 を 変 更 5.1 予 定 一 覧 画 面 予 定 一 覧 画 面 を 変 更 5.2 予 定 作 成 画 面 予 定 一 覧 画 面 を 変 更 6.1 連 絡 先 一 覧 画 面 連 絡 先 一 覧 画 面 を 変 更 6.2 連 絡 先 作 成 画 面 連 絡 先 一 覧 画 面 を 変 更 6.3 連 絡 先 グループ 作 成 連 絡 先 一 覧 画 面 を 変 更 グローバルアドレス 帳 を 表 示 しない 設 定 にしている 為 誤 った 記 述 を 変 更 7.1 タスク 一 覧 画 面 タスク 一 覧 画 面 を 変 更 Outlook 2010 の 設 定 電 子 メールアカウント 情 報 入 力 画 面 を 変 更 設 定 完 了 画 面 を 変 更 Windows メールの 設 定 電 子 メールアカウント 情 報 入 力 画 面 を 変 更 サーバー 設 定 構 成 画 面 を 変 更 設 定 完 了 画 面 を 変 更 iphone の 設 定 電 子 メールアカウント 情 報 入 力 画 面 を 変 更 58 / 58