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1 Active!mail6 ユーザーズマニュアル 学 校 法 人 山 梨 学 院 情 報 基 盤 センター 2016/3 Ver1.01

2 目 次 1.メールの 基 本 操 作 Active! mail の 起 動 と 終 了 Active! mail を 起 動 してログインする Active! mail からログアウトする メールホーム 画 面 とメインメニュー キーボードから Active! mail を 操 作 する ヘルプを 参 照 する Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する メールを 作 成 する メールの 作 成 と 送 信 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 する 送 信 前 にメールの 送 信 先 を 確 認 する ファイルの 添 付 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 下 書 き 保 存 プロフィールの 選 択 メールテンプレートの 活 用 定 型 文 の 活 用 署 名 の 設 定 メールオプション HTML メールの 作 成 メールを 受 信 する メールの 受 信 メール 一 覧 画 面 について フォルダ 一 覧 一 覧 画 面 に 表 示 される 項 目 メール 一 覧 画 面 で 利 用 できる 機 能 メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 する メールの 本 文 を 表 示 する 開 封 確 認 通 知 メールを 送 信 する 共 有 メールボックス メールに 返 信 する 転 送 する メールを 返 信 する メールを 転 送 する... 44

3 2.アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 アドレス 帳 の 利 用 Active! mail のアドレス 帳 機 能 の 概 要 アドレス 帳 を 表 示 する アドレス 一 覧 画 面 について メール 作 成 画 面 からアドレス 帳 を 呼 び 出 す アドレス 帳 からのメール 作 成 アドレス 帳 への 登 録 管 理 個 人 アドレス 帳 への 登 録 アドレスの 編 集 アドレスの 削 除 個 人 アドレス 帳 のフォルダ アドレスの 検 索 検 索 できる 範 囲 アドレスの 簡 易 検 索 アドレスの 詳 細 検 索... 69

4 1.メールの 基 本 操 作 Active! mail の 起 動 終 了 メールの 送 受 信 等 電 子 メールの 操 作 に 必 要 な 基 本 的 な 手 順 をご 紹 介 します 1.1.Active! mail の 起 動 と 終 了 Active! mail をご 利 用 いただくにあたり 事 前 の 準 備 は 何 も 必 要 ありません Webブラウザの 画 面 から システム 管 理 者 より 提 供 されたIDとパスワードを 入 力 するだけで すぐに 電 子 メールを 利 用 いただけます 1 Active! mail を 起 動 してログインする 1. Active! mail のURL をWebブラウザの アドレス 欄 に 入 力 して Enter キーを 押 します 2. Active! mail のログイン 画 面 が 表 示 されます 3. ユーザIDとパスワードを 入 力 し ログイン ボタンをクリックします お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 1

5 Active! mail はCookie(クッキー) およびJavaScriptを 有 効 にしないと 利 用 することができ ません 複 数 人 でPC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザID/ パスワードを 保 存 す る はOFF にしてください 4. ログイン 操 作 が 完 了 し メールホーム 画 面 が 表 示 されます お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ロ グイン 後 は メール 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 2 Active! mail からログアウトする Active! mail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をし てください ログアウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュ リティの 観 点 から 必 ずログアウトしてからWebブラウザを 閉 じるようにしてください 1. メインメニューの ログアウト ボタンをクリックします 2. Active! mail のログイン 画 面 に 戻 ります これでActive! mail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります 2

6 3 メールホーム 画 面 とメインメニュー Active! mail には メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 する メールホー ム というポータル 画 面 が 用 意 されています ログイン 中 にメインメニューの メールホーム タブをクリックして 表 示 させることができます メールホーム ログイン 中 のアカウント 現 在 ログインしているアカウントのメールアドレスを 表 示 します 管 理 者 からのお 知 らせ 管 理 者 からのお 知 らせを 表 示 します クリックすることで 詳 細 を 表 示 します 新 着 メール 情 報 前 回 のログアウト 以 降 に 受 信 したメールの 件 数 を 表 示 します ログイン ログアウト 情 報 Active! mail へのログイン ログアウトの 履 歴 を 表 示 します メールボックス 使 用 量 割 り 当 てられたメールボックス 容 量 をどれだけ 使 用 しているかを 帯 グラフで 表 示 しま す メールサーバ 上 で 受 信 箱 とその 他 のフォルダが 別 ボリュームに 割 り 当 てられてい る 場 合 は 2 本 のグラフで 表 示 されます メールボックスが 一 杯 になるとメールの 送 受 信 や 移 動 ができなくなりますので 空 き 容 量 が 少 なくなったら 早 目 に 不 要 なメールを 削 除 してください 3

7 今 週 のスケジュール 当 日 を 含 む 一 週 間 のスケジュールの 件 名 とアイコンを 表 示 します 情 報 ウィンドウ 次 のようなさまざまな 情 報 を 表 示 します 表 示 する 項 目 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます インフォメーション 未 読 メール 数 や 当 日 のスケジュールなどが 表 示 されます サーバ 負 荷 状 況 サーバの 負 荷 状 況 を3 段 階 のアイコンで 表 示 します 時 計 Active! mail に 設 定 されているタイムゾーンでの 現 在 の 日 付 と 時 刻 を 表 示 します PC のシステムの 時 計 を 参 照 していますので 実 際 の 日 時 とずれて いる 場 合 はPC の 時 計 およびActive! mail のタイムゾーン 設 定 を 確 認 して ください システム 情 報 ビューア Active! mail とユーザに 関 する 情 報 を 表 示 します ヘルプ Active! mail 操 作 方 法 のヘルプを 表 示 します ログアウト Active! mail からログアウトし ログイン 画 面 へ 戻 ります お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ロ グイン 後 は メール 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 は システム 情 報 ビューアでメールボックス 使 用 量 などを 確 認 できます 詳 しくは Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する をご 参 照 くだ さい 4

8 メインメニュー メールホーム メールアカウントの 状 況 やお 知 らせなどを 表 示 するポータル 画 面 を 表 示 します メール 受 信 メール 一 覧 画 面 を 表 示 します メール 作 成 メール 作 成 画 面 を 表 示 します アドレス 帳 アドレス 一 覧 画 面 を 表 示 します スケジューラ スケジュール 一 覧 画 面 を 表 示 します ツール 各 種 設 定 やユーティリティを 起 動 するツール 画 面 を 表 示 します お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 4 キーボードから Active! mail を 操 作 する Active! mail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことができるようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 から 設 定 してください 5 ヘルプを 参 照 する Active! mail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 され ますので ヘルプを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます 1. 画 面 右 上 にある ヘルプ ボタンをクリックします 2. ヘルプが 新 しいウィンドウで 開 きます 5

9 6 Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Active! mail に 関 する 情 報 を 確 認 するこ とができます 1. 画 面 右 上 にある システム 情 報 ビューア ボタンをクリックします 2. システム 情 報 ビューアが 新 しいウィンドウで 開 きます お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります ま た システム 情 報 ビューア 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6

10 1.2.メールを 作 成 する Active! mail での メール 作 成 画 面 は 別 ウィンドウで 表 示 されます 別 のメールを 見 ながら 新 しいメールを 作 成 したり 複 数 のメールを 同 時 に 作 成 できます また メールごとに 送 信 に 利 用 す るプロフィールや 署 名 を 指 定 可 能 です 1 メールの 作 成 と 送 信 1. メインメニューから メール 作 成 タブをクリックします 2. 新 しいウィンドウで メール 作 成 画 面 が 表 示 されます お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは シス テム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 3. 宛 先 欄 にメールの 宛 先 を 入 力 します 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 7

11 4. 件 名 にメールの 件 名 を 入 力 します 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやす い 適 切 なものを 入 力 することをお 勧 めします 5. 本 文 を 作 成 し プレビュー をクリックすると 送 信 内 容 を 確 認 できます メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 が ある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します 6. 送 信 ボタンをクリックすると 送 信 します メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます お 使 いの 環 境 により メールの 宛 先 /Cc/Bccに 外 部 ドメインが 存 在 する 場 合 そのメールアド レスが 強 調 表 示 されることがあります 8

12 お 使 いの 環 境 により メール 作 成 画 面 に 送 信 ボタンが 表 示 されず プレビュー 画 面 にの み 表 示 される 場 合 があります その 場 合 は 必 ずプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 してから 送 信 ボタンをクリックしてください セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのままメ ール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタな どにコピーしておくことをお 勧 めします サーバから 一 定 時 間 応 答 がありませんでした メール 送 信 が 行 われなかった 可 能 性 があり ます というメッセージが 表 示 された 場 合 Active! mail からは 送 信 の 成 功 / 失 敗 がわか りません メール 作 成 画 面 に 添 付 ファイル 名 の 表 示 が 残 っていても 送 信 に 成 功 していた 場 合 はサーバからファイルが 削 除 されています 送 信 先 に 確 認 する 等 ご 注 意 をお 願 いします 一 般 的 な 日 本 語 のメールでは 半 角 カナの 使 用 は 推 奨 されていないため メール 作 成 画 面 で 半 角 カナを 入 力 すると 送 信 時 に 全 角 カナに 自 動 変 換 されます 2 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 する 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Active! mail でBcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します 宛 先 メールの 宛 先 を 指 定 します 直 接 入 力 送 信 履 歴 から 選 ぶ アドレス 帳 から 選 ぶ などが 可 能 です 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します Cc 各 受 信 者 にはこの 欄 に 指 定 したアドレスが CCの 宛 先 として 表 示 されます メールの 直 接 の 宛 先 ではないが メールのコピーを 送 信 しておく 必 要 がある 場 合 に 使 用 します 入 力 方 法 は 宛 先 と 同 じです Cc とは Carbon Copy の 略 称 です Bcc 各 受 信 者 には この 欄 に 指 定 したアドレスは 表 示 されません メールの 直 接 の 宛 先 ではなく またメールのコピーを 送 信 しておく 必 要 はあるが 各 受 信 者 に 対 してこのアドレスを 表 示 す る 必 要 がない 場 合 に 使 用 します Bcc とは Blind Carbon Copy の 略 称 です 9

13 3 送 信 前 にメールの 送 信 先 を 確 認 する プレビュー 画 面 で 表 示 される 送 信 先 に 誤 りがあった 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る をクリックし 送 信 先 を 正 しく 修 正 または 削 除 してください 外 部 ドメイン メールの 送 信 先 に 外 部 ドメインが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でアドレスが 強 調 表 示 さ れます 宛 先 確 認 プレビュー 画 面 で メールの 送 信 先 および 添 付 ファイル 名 の 前 にチェックボックスが 表 示 されて いる 場 合 は 送 信 先 と 添 付 ファイルに 間 違 いがないかどうか 確 認 してください 全 てのチェック ボックスにチェックを 入 れると 送 信 ボタンがクリックできるようになります 外 部 ドメイン 宛 アドレスがハイライト 表 示 される 環 境 の 場 合 外 部 ドメイン 宛 以 外 のアド レスをチェックする チェックボックスがメール 作 成 画 面 内 に 表 示 されます このチェック ボックスにチェックすると 外 部 ドメイン 宛 以 外 のアドレスの 宛 先 確 認 チェックボックスが チェックされます 10

14 4 ファイルの 添 付 Active! mail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイ ズの 大 きなファイルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけることになるため 好 ましくありません BinHex 形 式 には 対 応 していません ファイルを1つずつ 選 択 してアップロードする 1. メール 作 成 画 面 下 部 にある 添 付 ファイルの 追 加 ボタンをクリックします 2. ファイルを 指 定 する 画 面 が 表 示 されますので 参 照... ボタンをクリックします 11

15 3. アップロードするファイルの 選 択 ダイアログが 表 示 されますので ファイルを 選 択 し 開 く ボタンをクリックします 4. ファイルの 参 照 先 が 入 力 された 状 態 になります アップロード ボタンをクリックすると ファイルが 添 付 されます ファイルがWeb サーバ 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 状 態 によって 異 なります 5. 添 付 ファイル の 一 覧 に 添 付 ファイル 名 が 追 加 されます 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください 12

16 ファイルをドラッグアンドドロップしてアップロードする この 機 能 は Mozilla Firefox3.6 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 1. エクスプローラーなどの 画 面 で 添 付 したいファイルを 選 択 します 2. 選 択 したファイルをメール 作 成 画 面 にドラッグアンドドロップします ドラッグアンドドロップでアップロードできるのは1ファイル 最 大 100MB まで 一 度 のドラッ グアンドドロップで 添 付 できるファイル 数 は5 個 までです 3. ファイルアップロードのポップアップが 表 示 されます 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリック すると そのファイルのアップロードを 中 止 します 13

17 4. すべてのファイルのアップロードが 完 了 すると ポップアップが 自 動 で 閉 じられます 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあ とも バックグラウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. アップロード 中 にポップアップを 閉 じた 場 合 メール 作 成 画 面 にステータスが 表 示 されます ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 添 付 ファイル 削 除 の 手 順 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタ ンをクリックしてください 1. 添 付 ファイル に 表 示 されているファイル 名 から 削 除 したいものをクリックします 2. 削 除 ボタンをクリックします 3. 削 除 を 確 認 するダイアログが 表 示 されますので ファイル 名 を 確 認 して OK ボタンをクリッ クします 14

18 5 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 メール 作 成 中 に 誤 ってメール 作 成 ウィンドウを 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 していたメール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウトすると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. メール 作 成 画 面 で 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックします ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2. メール 作 成 画 面 が 前 回 編 集 していた 内 容 に 置 き 換 えられます メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリアされます 6 下 書 き 保 存 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます 下 書 きとして 保 存 する メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 15

19 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 する 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください 1. メインメニューから メール 受 信 タブをクリックします 2. フォルダ 一 覧 から 下 書 き 保 存 フォルダをクリックします メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 3. 下 書 き 保 存 されているメール 一 覧 から 編 集 送 信 したいメールの 件 名 をクリックし 本 文 を 表 示 させます 16

20 4 本 文 操 作 メニューから 再 編 集 をクリックし メール 作 成 画 面 を 開 いて 編 集 します メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 さ れたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください 7 プロフィールの 選 択 プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することが できます プロフィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 したプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます 1. メール 作 成 画 面 の プロフィール 選 択 メニューから 適 用 するプロフィール 名 をクリ ックします 2. 確 認 画 面 が 表 示 されます 選 択 したプロフィールを 適 用 する 場 合 は OK をクリックしま す 17

21 8 メールテンプレートの 活 用 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メール テンプレートの 内 容 に 置 き 換 えられます 1. メール 作 成 画 面 の テンプレート 選 択 メニューから 適 用 するテンプレート 名 をクリ ックします 3. 確 認 画 面 が 表 示 されます 作 成 中 のメールをメールテンプレートに 置 き 換 える 場 合 は OK をクリックします 18

22 9 定 型 文 の 活 用 予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 1. 定 型 文 ボタンをクリックします 2. メール 作 成 画 面 上 に 定 型 文 画 面 が 表 示 されます 目 的 の 定 型 文 をプルダウンメニューか ら 選 択 し ボタンをクリックすると 定 型 文 が 挿 入 されます 挿 入 方 法 は 以 下 の2 種 類 です 必 要 に 応 じてボタンをクリックしてください 本 文 末 尾 に 追 加 ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 の 本 文 に 定 型 文 が 挿 入 されます 本 文 に 上 書 ボタンをクリックすると メール 作 成 画 面 の 本 文 の 内 容 を 消 去 してから 定 型 文 を 挿 入 しま す 3. 定 型 文 を 入 力 せずに 定 型 文 のウィンドウを 閉 じるには 閉 じる ボタンをクリックします 19

23 10 署 名 の 設 定 予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 1. 署 名 選 択 メニューから 変 更 したい 署 名 を 選 択 すると 表 示 が 変 更 されます 2. 一 時 的 に 署 名 の 内 容 を 編 集 するには 表 示 されている 署 名 を 直 接 編 集 します 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリ ックしてください 11 メールオプション 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 する 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 20

24 重 要 度 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じ て 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます 文 字 セット メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 21

25 開 封 確 認 要 求 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェ ックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メール の 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 12 HTML メールの 作 成 1. メール 作 成 画 面 で メール 送 信 形 式 からラジオボタンで HTML 形 式 を 選 択 すると 本 文 と 署 名 にHTML ツールバーが 表 示 されます 22

26 2. 本 文 にメールの 本 文 を 入 力 してください 本 文 に 入 力 された 文 字 列 を 選 択 してからツールバーのボタンをクリックすると 選 択 した 文 字 列 がその 書 式 で 修 飾 されます また ツールバーのボタンをクリックしてから 文 字 を 入 力 すると 予 めその 書 式 で 修 飾 された 状 態 で 入 力 できます 複 数 のボタンをクリックすると 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせることができます 各 ボタンの 機 能 は 次 の 通 りです (ツールバー 上 の 左 から 右 上 段 から 下 段 の 順 に 記 載 して います ) フォーマット 削 除 選 択 した 部 分 の 書 式 を 削 除 します 文 字 は 削 除 されません 太 字 文 字 を 太 字 にします 斜 体 文 字 を 斜 体 にします 下 線 文 字 に 下 線 をつけます 打 ち 消 し 線 文 字 に 打 ち 消 し 線 をつけます 添 え 字 文 字 を 添 え 字 にします 上 付 き 文 字 文 字 を 上 付 き 文 字 にします テキスト 色 文 字 色 を 設 定 します ボタンをクリックするとカラーパレットが 表 示 されますので 色 を 選 択 してください 背 景 色 文 字 の 背 景 色 を 設 定 します ボタンをクリックするとカラーパレットが 表 示 されますので 色 を 選 択 してください 段 落 番 号 の 追 加 / 削 除 段 落 番 号 を 追 加 します 既 に 段 落 番 号 が 設 定 されている 箇 所 を 選 択 してクリックすると 段 落 番 号 が 削 除 されます 箇 条 書 きの 追 加 / 削 除 箇 条 書 きにします 既 に 箇 条 書 きが 設 定 されている 箇 所 を 選 択 してクリックすると 箇 条 書 きが 削 除 されます 文 字 が 入 力 されていない 行 でクリックすると 予 め 箇 条 書 きで 入 力 され ます 23

27 インデント 解 除 インデントを 解 除 します インデント インデントを 設 定 します ブロック 引 用 引 用 文 として 設 定 します 既 にブロック 引 用 が 設 定 されている 箇 所 を 選 択 してクリックする と 引 用 が 解 除 されます 左 揃 え 行 を 左 揃 えに 設 定 します 中 央 揃 え 行 を 中 央 揃 えに 設 定 します 右 揃 え 行 を 右 揃 えに 設 定 します 両 端 揃 え 選 択 した 行 を 両 端 揃 えに 設 定 します ソース 編 集 中 のメールをソース 表 示 するウィンドウが 開 きます ソースを 確 認 したり 直 接 編 集 す ることができます リンク 挿 入 / 編 集 ハイパーリンクを 挿 入 します ボタンをクリックすると ハイパーリンク ウィンドウが 開 きますので リンク 情 報 を 入 力 しOK ボタンをクリックしてください 入 力 済 みの 文 字 や 画 像 を 選 択 してからクリックすると 選 択 した 箇 所 にリンクが 挿 入 されます 既 にリンクが 設 定 されている 箇 所 を 選 択 してクリックすると ハイパーリンクを 編 集 できます リンク 情 報 の 詳 細 な 設 定 は 下 記 の 通 りです ハイパーリンク 情 報 リンクタイプ URL : インターネットでアクセスするリンクを 設 定 します このページのアンカー : 作 成 中 のHTML メール 内 の 特 定 の 箇 所 に 移 動 させるリンクを 挿 入 します クリックするとメール 作 成 画 面 が 起 動 する 形 式 のリンクを 挿 入 します ターゲット フレームなどを 使 用 している 場 合 に リンク 先 をどのフレームに 表 示 させるか 設 定 しま す 通 常 は 設 定 する 必 要 はありません 高 度 な 設 定 リンクに 様 々な 付 加 情 報 を 設 定 できます 特 に 必 要 がない 場 合 は 設 定 する 必 要 はあり ません 24

28 リンク 削 除 設 定 済 みのハイパーリンクを 削 除 します アンカー 挿 入 / 編 集 HTML メール 内 に 使 用 するアンカー(リンク 先 )を 挿 入 します アンカーが 挿 入 された 場 所 に は 錨 アイコンが 表 示 されます アンカーを 編 集 するには アンカーの 上 で 右 クリックして 表 示 されるメニューから 選 択 する か またはアンカーを 選 択 して アンカー 挿 入 / 編 集 ボタンをクリックします イメージ 挿 入 / 編 集 画 像 を 挿 入 します テーブル 挿 入 / 編 集 表 を 挿 入 します ボタンをクリックすると テーブルプロパティ ウィンドウが 開 きますの で 必 要 な 項 目 を 入 力 してOK ボタンをクリックしてください 表 を 編 集 するには 表 の 上 で 右 クリックして 表 示 されるメニューから 選 択 するか または 表 を 選 択 して テーブル 挿 入 / 編 集 ボタンをクリックします 横 罫 線 横 罫 線 を 挿 入 します フォーマット 見 出 しなどの 書 式 を 設 定 することができます この 書 式 は 行 単 位 で 設 定 されます フォント フォントの 種 類 を 設 定 します サイズ 文 字 サイズを 設 定 します 3. 署 名 を 設 定 します 予 め ツール 画 面 の 署 名 管 理 でHTML 形 式 の 署 名 を 作 成 しておくことができます メー ル 作 成 画 面 で 直 接 編 集 することも 可 能 です 署 名 欄 のHTMLツールバーは 初 期 状 態 では 折 り たたまれていますので 使 用 するにはツールバーの をクリックして 展 開 してください HTML メールにテキスト 形 式 で 登 録 した 署 名 を 設 定 することもできます その 他 の 操 作 は 通 常 のメール 作 成 と 同 じです 25

29 1.3.メールを 受 信 する ここではメールの 受 信 と 本 文 の 閲 覧 メール 一 覧 に 含 まれる 様 々な 情 報 の 確 認 の 仕 方 を 紹 介 しま す 1 メールの 受 信 1. メインメニューの メール 受 信 タブをクリックします 2. 受 信 箱 のメール 一 覧 が 表 示 されます メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもで きます 共 有 メールボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 読 みたいメールの 件 名 をクリックします 26

30 2 メール 一 覧 画 面 について メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックする と 受 信 箱 フォルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 されたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します メール 検 索 メールを 検 索 する 場 合 に 使 用 します フォルダ 一 覧 メールボックス 内 のフォルダをツリー 状 に 表 示 します フォルダ 名 の 横 に 表 示 される 数 字 は そのフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 表 します + [x] という 形 式 で 表 示 される 場 合 は サブフ ォルダの 未 読 数 の 合 計 を 表 します サブフォルダがあるフォルダには + - のアイコンが 表 示 されます + アイコ ンをクリックするとサブフォルダが 表 示 され - アイコンをクリックするとサブフォル ダを 閉 じます フォルダ 一 覧 については 次 の フォルダ 一 覧 も 合 わせてご 参 照 ください ページ 表 示 表 示 しているページ/ 総 ページ 数 を 表 しています 表 示 するページを 切 り 替 えるにはメ ニューからページ 番 号 をクリックします また をクリックすると 前 ページを を クリックすると 次 ページを 表 示 します 表 示 件 数 1 ページあたりの 表 示 件 数 を 設 定 します すべて を 選 択 すると 表 示 に 時 間 がかかる 場 合 があります フォルダサイズ フォルダ 内 にあるメールの 合 計 サイズを 表 示 します 未 読 メール 数 / 全 メール 数 メールボックスにあるメールのうち 未 読 メールの 数 とすべてのメールの 数 を 表 示 します 左 が 未 読 右 が 全 メール 数 です 27

31 処 理 中 インジケータ メールの 受 信 やページ 移 動 など Active! mail がなんらかの 処 理 をしているときに 点 滅 しま す 点 滅 中 は 他 の 操 作 はできません レイアウト 変 更 ボタン ボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 の 表 示 / 非 表 示 およびメール 本 文 の 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えることができます 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 し たりすることができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 28

32 3 フォルダ 一 覧 フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボッ クスはユーザごとのメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスには 他 のユーザと 共 有 で きる 領 域 です 個 人 メールボックスの 初 期 状 態 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 からActive! mail 側 で 設 定 されているフォルダで す また これらのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはで きません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます 受 信 箱 受 信 したメールが 保 存 されるフォルダです フィルタ( 振 り 分 け)が 設 定 されている 場 合 は 受 信 箱 ではなくフィルタで 設 定 されたフォルダに 直 接 振 り 分 けられ 保 存 されます 送 信 箱 メール 送 信 時 に 送 信 箱 に 保 存 する のチェックボックスをチェックしたメールが 保 存 され ます ごみ 箱 削 除 したメールが 保 存 されるフォルダです 下 書 き 保 存 メール 作 成 画 面 で 下 書 き 保 存 をクリックすると ここにメールが 保 存 されます 迷 惑 メール 迷 惑 メールと 判 定 されたメールや 迷 惑 メールとして 振 り 分 けられたメールがこのフォルダ に 保 存 されます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 29

33 共 有 メールボックスの 初 期 状 態 初 回 ログイン 時 に 限 り 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 表 示 するには フォルダ 管 理 画 面 で 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 購 読 状 態 に 設 定 する 必 要 があります 二 度 目 以 降 のログ イン 時 には 自 動 的 にフォルダが 表 示 されます また 利 用 開 始 後 に 共 有 メールボックス 内 にフォルダが 新 規 追 加 された 場 合 も 同 様 の 操 作 が 必 要 になります 4 一 覧 画 面 に 表 示 される 項 目 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 一 括 選 択 現 在 画 面 に 表 示 されているすべてのメールを 選 択 します クリックするたびに 全 メール 選 択 と 全 メール 選 択 解 除 が 切 り 替 わります メールの 状 態 返 信 / 転 送 未 読 / 既 読 の 状 態 を 表 示 します 返 信 / 転 送 済 みのメールには 返 信 または 転 送 マークが 表 示 されます フラグ メールにフラグ(マーク)を 付 けることができます 重 要 度 メールの 重 要 度 をアイコンで 表 示 します 重 要 度 が 最 高 高 い の 場 合 は 上 向 きの 矢 印 アイコンが 低 い 最 低 の 場 合 は 下 向 きの 矢 印 アイコンが 表 示 されます 重 要 度 が 普 通 の 時 は 何 も 表 示 されません 添 付 ファイル 添 付 ファイルがあるメールは ここにクリップアイコンが 表 示 されます 添 付 ファイルの 形 式 が 特 殊 な 場 合 アイコンが 正 しく 表 示 されない 場 合 があります 件 名 メールの 件 名 が 表 示 されます 件 名 をクリックするとメールの 本 文 を 表 示 します 送 信 者 メールの 送 信 者 を 表 示 します Active! mail ではメールヘッダの From に 送 信 者 名 が 指 定 されていれば 送 信 者 名 を 省 略 されていればメールアドレスを 表 示 します 30

34 日 時 メールがメールサーバに 届 いた 日 時 を 表 示 します 当 日 のメールの 場 合 は 到 着 時 刻 を 表 示 します ソートマーク ソートの 状 態 を 表 示 します 詳 しくは ソート( 並 び 替 え) をご 参 照 ください サイズ メールのサイズを 表 示 します ツール で 非 表 示 に 設 定 できます 迷 惑 メール 確 率 学 習 型 迷 惑 メールフィルタで 判 定 した 迷 惑 メール 確 率 を 表 示 します ツール で 非 表 示 に 設 定 できます 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッ グすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アイコンの 種 類 と 意 味 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです ソート( 並 び 替 え) 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 い ます クリックごとに 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わ ります ソートされている 項 目 には ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 31

35 5 メール 一 覧 画 面 で 利 用 できる 機 能 メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールを 選 択 する メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 さ れます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメー ルが 選 択 されている 状 態 でShift キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメールを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のメー ルをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 画 面 メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 してい ます 表 示 するボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 更 新 メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 します 返 信 選 択 したメールの 送 信 者 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 します 全 員 に 返 信 選 択 したメールの 送 信 者 と 宛 先 CC に 設 定 されている 全 員 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 しま す 転 送 選 択 したメールを 転 送 するメール 作 成 画 面 を 表 示 します メールが 複 数 選 択 されている 場 合 は まとめて1 通 のメールで 転 送 する 一 括 転 送 となります メール 操 作 選 択 したメールへのさまざまな 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです 詳 しくは 次 の メ ール 操 作 メニュー をご 参 照 ください 32

36 絞 り 込 み メール 一 覧 を 添 付 ファイル(あり) フラグ(あり) 未 読 メール のいずれかで 絞 り 込 み 表 示 します 絞 り 込 みなし を 選 択 すると 絞 込 みを 解 除 します 迷 惑 メール 管 理 設 定 Active! hunter などの 迷 惑 メール 管 理 ツールのパーソナルコントローラへログインします お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 メニュー メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュ ーの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 移 動 選 択 したメールを 個 人 メールボックス 配 下 のフォルダへ 移 動 します 移 動 先 のフォルダを 指 定 してください コピー 選 択 したメールを 個 人 メールボックス 配 下 のフォルダへコピーします コピー 先 のフォルダ を 指 定 してください 共 有 メールボックスへ 移 動 選 択 したメールを 共 有 メールボックス 配 下 のフォルダへ 移 動 します 移 動 先 のフォルダを 指 定 してください 共 有 メールボックスが 利 用 できる 場 合 のみ 表 示 されます 共 有 メールボックスへコピー 選 択 したメールを 共 有 メールボックス 配 下 のフォルダへコピーします コピー 先 のフォルダ を 指 定 してください 共 有 メールボックスが 利 用 できる 場 合 のみ 表 示 されます 振 り 分 け フィルタリング 設 定 によって 選 択 中 のフォルダ 内 のメールを 振 り 分 けます 迷 惑 メール 登 録 選 択 したメールを 迷 惑 メールフィルタに 登 録 し メールを 迷 惑 メール フォルダに 移 動 し ます 未 読 にする 選 択 したメールの 状 態 を 未 読 に 変 更 します 既 読 にする 選 択 したメールの 状 態 を 既 読 に 変 更 します フラグをつける 選 択 したメールにフラグをつけます 33

37 フラグを 削 除 選 択 したメールのフラグを 削 除 します ごみ 箱 へ 移 動 選 択 したメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します 削 除 選 択 したメールをごみ 箱 に 移 動 せず すぐにサーバから 削 除 します ごみ 箱 を 空 に ごみ 箱 フォルダ 内 のメールをサーバから 削 除 します POP 受 信 POP アカウントが 登 録 されている 場 合 POP アカウントのメールを 受 信 します POP 受 信 は ツール の POP アカウント 管 理 でPOP アカウントが 設 定 されている 場 合 のみ 有 効 です お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 右 クリックメニュー メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニュー は 利 用 できません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは シス テム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 6 メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 する 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてくださ い 34

38 7 メールの 本 文 を 表 示 する 1. 表 示 したいメールの 件 名 をクリックすると ウィンドウ 下 部 にメール 本 文 が 表 示 されます ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます メール 本 文 表 示 画 面 で 利 用 できる 機 能 メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています 詳 細 表 示 ボタン メールの 情 報 を 詳 細 表 示 します 表 示 される 項 目 は 件 名 送 信 者 宛 先 Cc Bcc 送 信 日 時 です テキスト 表 示 ボタン HTML メールのインライン 表 示 が 有 効 に 設 定 されている 場 合 にHTML メールを 表 示 すると こ のボタンが 表 示 されます クリックすると 別 ウィンドウでテキスト 表 示 します 35

39 HTML メール 表 示 ボタン 表 示 中 のメールがHTML メールのときに 表 示 されます クリックすると 別 ウィンドウでHTML 表 示 します これらのメールの 中 には 悪 意 のあるコードが 含 まれている 場 合 がありますので 表 示 する 際 は 注 意 してください 前 のメール 表 示 中 のメールのひとつ 前 のメールを 表 示 します その 時 表 示 中 のメールが 先 頭 の 場 合 は 操 作 できません 次 のメール 表 示 中 のメールのひとつ 後 のメールを 表 示 します その 時 表 示 中 のメールが 最 後 の 場 合 は 操 作 できません 別 画 面 で 表 示 表 示 中 のメールを 別 画 面 で 表 示 します 本 文 操 作 メニュー 表 示 中 メールへのさまざまな 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです 閉 じる 表 示 中 のメール 本 文 を 閉 じ 初 期 画 面 に 戻 ります 本 文 操 作 メニュー メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 され ます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです 返 信 表 示 中 のメールの 送 信 者 へのメール 作 成 画 面 を 開 きます 全 員 に 返 信 表 示 中 のメールの 送 信 者 と 宛 先 CC に 設 定 されている 全 員 へのメール 作 成 画 面 を 表 示 しま す 引 用 して 転 送 表 示 中 のメールを 転 送 するメール 作 成 画 面 を 表 示 します 参 照 元 メールの 内 容 が 本 文 に 引 用 されます 添 付 して 転 送 表 示 中 のメールを 転 送 するメール 作 成 画 面 を 表 示 します 参 照 元 メールをeml 形 式 で 添 付 し ます 再 編 集 表 示 中 のメールについて 再 編 集 画 面 を 開 きます 下 書 き 保 存 または 送 信 箱 以 外 の フォルダにあるメールではこの 機 能 は 使 用 できません 詳 細 は 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 する をご 参 照 ください ソース 表 示 表 示 中 のメールのソースを 表 示 します メールヘッダなども 含 めて 表 示 します 36

40 ソース 保 存 表 示 中 のメールのソースを 保 存 します このボタンをクリックするとファイルを 保 存 するた めのダイアログが 表 示 されますので ファイル 名 と 保 存 する 場 所 を 指 定 して<OK>ボタンをク リックしてください ファイルはeml 形 式 ( ファイル 名.eml) で 保 存 されます これはOutlook Express などで 使 われている 1 メール=1ファイル の 標 準 的 なファイル 形 式 で eml 形 式 に 対 応 している メールソフトで 表 示 できます テキスト 保 存 表 示 中 のメールをテキスト 形 式 で 保 存 します 件 名 宛 先 送 信 者 メール 本 文 が 保 存 でき ます ファイル 名 は メールの 件 名.txt となります 印 刷 表 示 中 のメールを 印 刷 します Windows 以 外 の 環 境 では 利 用 できないことがあるため この 機 能 が 使 えない 場 合 は Webブラウザの 印 刷 機 能 を 利 用 してください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML メールの 表 示 メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されま す HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウでHTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピ ュータが 識 別 されないように 保 護 するためです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 さ れているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサーバにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 すること によってお 使 いのコンピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があ ります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください 37

41 添 付 ファイルの 表 示 と 保 存 1. 添 付 ファイル 付 きのメールの 場 合 本 文 の 先 頭 に 添 付 ファイル 名 が 表 示 されます 2. 添 付 ファイルを 保 存 するには 添 付 ファイル 名 をクリックします Windows XP SP3 のMicrosoft Internet Explorer の 場 合 保 存 ダイアログを 表 示 する 前 に ダウンロードに 関 する 注 意 書 きが 表 示 されます 信 頼 できるファイルである 場 合 は 保 存 ボタンをクリックしてください 38

42 3. 保 存 ダイアログから 保 存 先 を 指 定 してください ブラウザによっては 保 存 ダイアログを 表 示 せず 所 定 のダウンロード 先 に 保 存 する 場 合 があ ります お 使 いの 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは シ ステム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 添 付 ファイルのインライン 表 示 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(インライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキス ト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます メールにJPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをイン ライン 表 示 するには ツール の メール 設 定 画 面 で 設 定 します 39

43 HTMLメールのインライン 表 示 メールがHTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(イ ンライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール の メール 設 定 画 面 で 設 定 します HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメールを 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください HTML メールのインライン 表 示 は 簡 易 表 示 のため HTML メールを 完 全 に 再 現 できない 場 合 が あります お 使 いの 環 境 により メール 設 定 画 面 に 設 定 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 し くは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 8 開 封 確 認 通 知 メールを 送 信 する メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することができます 1. 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されている 場 合 メールを 表 示 すると 確 認 メッセージが 表 示 されます 2. 開 封 確 認 通 知 メールを 送 信 するには OK を 送 信 しない 場 合 は キャンセル をクリック します 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 9 共 有 メールボックス 共 有 メールボックス 内 では 一 部 の 操 作 およびメッセージが 個 人 メールボックスと 異 なります お 使 いの 環 境 により 共 有 メールボックスが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは シス テム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 40

44 個 人 メールボックスとの 違 い フォルダの 作 成 削 除 名 前 の 変 更 共 有 メールボックス 内 では ユーザがフォルダを 作 成 削 除 および 名 前 を 変 更 することはで きませんが コメントの 編 集 は 行 うことができます メールの 移 動 コピー 共 有 メールボックス 内 のフォルダにメールを 移 動 コピーする 操 作 は 行 えますが フォルダ に 対 するユーザの 権 限 がない 場 合 はエラーとなります メールの 削 除 共 有 メールボックス 内 のメールを 削 除 する 操 作 は 行 えますが フォルダに 対 するユーザの 権 限 がない 場 合 は 実 行 されません その 際 エラーメッセージは 表 示 されません フラグの 付 加 削 除 共 有 メールボックス 内 のメールにフラグを 付 加 および 削 除 する 操 作 は 行 えますが フォルダ に 対 するユーザの 権 限 がない 場 合 は 実 行 されません その 際 エラーメッセージは 表 示 さ れません 開 封 確 認 通 知 共 有 メールボックス 内 のメールに 開 封 確 認 通 知 要 求 があっても メールを 表 示 したときに 開 封 確 認 通 知 は 送 信 されません フォルダ 名 の 表 示 メール 検 索 の 検 索 結 果 一 覧 で フォルダ 名 に *(アスタリスク) がついているフォルダは 共 有 メールボックス 内 のフォルダであることを 示 します 返 信 転 送 共 有 メールボックス 内 のメールに 返 信 および 転 送 することは 可 能 です ただし 元 のメール が 保 管 されているフォルダに 対 するユーザの 権 限 がない 場 合 は メール 一 覧 の 返 信 アイコ ン 転 送 アイコンは 表 示 されません フィルタリング( 振 り 分 け) POP 受 信 振 り 分 け 先 フォルダおよびDL フォルダとして 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 指 定 する ことはできません モバイル 版 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 は *(アスタリスク) を 付 加 して 表 示 します その 他 メールに 対 する 操 作 はPC 版 と 同 様 となります こんなときは メール 一 覧 にメールが 表 示 されない フォルダ 内 にメールが 存 在 しないか フォルダに 対 する 読 み 込 み 権 限 がない 場 合 です 41

45 1.4.メールに 返 信 する 転 送 する 受 信 したメールの 返 信 や 転 送 について 説 明 します 適 切 な 返 信 や 転 送 方 法 を 用 いることで メー ルを 通 したコミュニケーションの 効 率 が 向 上 します 1 メールを 返 信 する 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 差 出 人 に 返 信 する 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 してから 返 信 ボタンをクリックします 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 にな ります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメ ールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. 新 しいウィンドウで メール 作 成 画 面 が 表 示 されます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 することができます 42

46 全 員 に 返 信 する 受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 してから 全 員 に 返 信 ボタンをクリックします 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 き ます 2. 新 しいウィンドウに メール 作 成 画 面 が 表 示 されます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 43

47 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 することができます 2 メールを 転 送 する 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメールを 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタ ンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 元 メールを 引 用 して 転 送 する 元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コ メントを 入 れたい 場 合 などに 利 用 します 1. メール 一 覧 で 転 送 したいメールを 選 択 し 転 送 ボタンをクリックします 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 44

48 2. 新 しいウィンドウで メール 作 成 画 面 が 表 示 されます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 元 メールを 添 付 して 転 送 する 元 のメールの 本 文 を 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. メール 一 覧 で 転 送 したいメールを 選 択 し メール 操 作 メニューから 転 送 をクリックしま す 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 45

49 2. 新 しいウィンドウで メール 作 成 画 面 が 表 示 されます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メールMessage-ID 参 照 メールMessage-ID("<>" を 除 く) 参 照 メールSubject 参 照 メールSubject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メールFrom( 本 名 のみ) 参 照 メールFrom( メールアドレスのみ) 参 照 メール 本 文 46

50 複 数 のメールを 一 括 転 送 する 一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメ ールを 一 つの 件 名 にまとめて 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します 1. メール 一 覧 で 転 送 したいメールのチェックボックスをチェックし メール 操 作 メニュ ーの 転 送 をクリックします 2. 新 しいウィンドウに メール 作 成 画 面 が 表 示 されます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます 47

51 2.アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 メールアドレスの 管 理 と 活 用 方 法 について 紹 介 いたします 2.1.アドレス 帳 の 利 用 Active! mail では 利 用 者 一 人 一 人 が 登 録 して 利 用 する 個 人 アドレス 帳 と システム 全 体 で 共 同 利 用 できる 共 有 アドレス 帳 の2 種 類 のアドレス 帳 機 能 を 利 用 する 事 ができます アドレ ス 帳 を 利 用 する 事 で 宛 先 を 間 違 えるといったミスを 減 らすだけでなく Active! mail にログイ ンできる 場 所 ならどこからでも 利 用 可 能 な 個 人 データ 集 として 活 用 する 事 が 可 能 です 1 Active! mail のアドレス 帳 機 能 の 概 要 Active! mail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ が 含 まれ ており それぞれ 以 下 のような3 つの 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けること で メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 ることができます 個 人 アドレス 帳 ユーザごとにデータを 保 存 しているアドレス 帳 です 登 録 編 集 も 自 由 にでき フォルダを 作 って 整 理 することもできます 共 有 アドレス 帳 ユーザ 全 体 でデータを 共 有 しているアドレス 帳 です ユーザは 参 照 のみで システム 管 理 者 が 登 録 編 集 を 行 います グループ 個 人 アドレス 帳 や 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 利 用 して グループを 作 成 す ることができます グループを 作 成 すると メール 作 成 時 にグループ 名 を 宛 先 にすることで グループ 全 員 に 同 報 送 信 ができます グループはユーザごとにデータを 保 存 しています また グループに 登 録 された 後 も 各 アド レスは 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 のデータとリンクしており 元 のデータを 編 集 することで グループ 内 のデータも 常 に 最 新 の 状 態 になります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 48

52 2 アドレス 帳 を 表 示 する メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレス 帳 タブのサブメニューから 共 有 アドレス 帳 や グループ を 直 接 表 示 することもできます 3 アドレス 一 覧 画 面 について ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレスの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 するこ とができます アドレス 検 索 アドレスを 検 索 する 場 合 に 使 用 します 個 人 アドレス 帳 を 表 示 中 の 場 合 は 個 人 アドレスを 検 索 し 共 有 アドレス 帳 を 表 示 中 の 場 合 は 共 有 アドレスを 検 索 します アドレスフォルダ 各 アドレス 帳 内 のフォルダおよびグループをツリー 状 に 表 示 します サブフォルダがあるフ ォルダには + - のアイコンが 表 示 されます + アイコンをクリックするとサ ブフォルダが 表 示 され - アイコンをクリックするとサブフォルダを 閉 じます 宛 先 カート 複 数 のアドレスを 選 択 してメールを 作 成 することができる 宛 先 カート を 開 きます 49

53 ページ 表 示 表 示 しているページ/ 総 ページ 数 を 表 しています 表 示 するページを 切 り 替 えるにはメ ニューからページ 番 号 をクリックします また をクリックすると 前 ページを を クリックすると 次 ページを 表 示 します 表 示 件 数 1 ページあたりの 表 示 件 数 を 設 定 します すべて を 選 択 すると 表 示 に 時 間 がかかる 場 合 があります 一 括 選 択 現 在 一 覧 画 面 に 表 示 されているすべてのアドレスを 選 択 します クリックするたびに 全 メ ール 選 択 と 全 メール 選 択 解 除 が 切 り 替 わります 選 択 されたアドレスは チェックが 入 りま す 名 前 アドレス 帳 に 登 録 されている 名 前 が 表 示 されます クリックすると そのアドレスの 詳 細 情 報 が 下 段 に 表 示 されます メールアドレス アドレス 帳 に 登 録 されているメールアドレスを 表 示 します 組 織 名 アドレス 帳 に 登 録 されている 組 織 名 を 表 示 します レイアウト 変 更 ボタン ボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 の 表 示 / 非 表 示 および 詳 細 情 報 の 表 示 / 非 表 示 を 切 り 替 えることができます 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 と 同 じです 役 職 名 アドレス 帳 に 登 録 されている 役 職 名 を 表 示 します 共 有 アドレス 帳 を 選 択 している 場 合 のみ 表 示 されます 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 した りすることができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 50

54 アドレスを 選 択 する アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます ア ドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 され ます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のア ドレスが 選 択 されている 状 態 でShift キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 し た2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのアドレスを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレスだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 画 面 アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています 新 規 登 録 アドレスを 新 規 登 録 する 画 面 を 表 示 します アドレス 操 作 選 択 したアドレスまたはグループへのさまざまな 操 作 を 行 うためのプルダウンメニューです 詳 しくは 次 の アドレス 操 作 メニュー をご 参 照 ください アドレス 操 作 メニュー アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のアドレスフォルダによって 表 示 され るメニューの 内 容 が 変 化 します グループに 追 加 選 択 したアドレスをグループに 追 加 します 追 加 するグループを 指 定 してください 個 人 ア ドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 中 に 表 示 されます 個 人 アドレス 帳 に 移 動 選 択 したアドレスを 他 のフォルダへ 移 動 します 移 動 先 のフォルダを 指 定 してください 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 中 に 表 示 されます 削 除 選 択 したアドレスおよびグループを 削 除 します 差 分 インポート 外 部 ファイルからアドレス 帳 にデータを 読 み 込 みます 既 に 登 録 されているアドレスおよび グループはそのまま 残 り ファイルの 内 容 を 追 加 します 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 中 に 表 示 されます 51

55 一 括 インポート 外 部 ファイルからアドレス 帳 にデータを 読 み 込 みます 既 に 登 録 されているアドレスおよび グループは 削 除 され ファイルの 内 容 だけが 追 加 されます 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダ を 選 択 中 に 表 示 されます 一 括 エクスポート 個 人 アドレス 帳 の 内 容 をファイルに 書 き 出 します 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 中 に 表 示 されます 個 人 アドレス 帳 にコピー 選 択 したアドレスを 個 人 アドレス 帳 にコピーします コピー 先 のフォルダを 指 定 して ください 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 中 に 表 示 されます グループにコピー 選 択 したアドレスを 他 のグループにコピーします コピー 先 のグループを 指 定 してく ださい グループを 選 択 中 に 表 示 されます グループに 移 動 選 択 したアドレスを 他 のグループに 移 動 します 移 動 先 のグループを 指 定 してくださ い グループを 選 択 中 に 表 示 されます ソート( 並 び 替 え) 以 下 の 項 目 は アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリックごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます 右 クリックメニュー アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 され ます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニュー は 利 用 できません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは シス テム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 52

56 4 メール 作 成 画 面 からアドレス 帳 を 呼 び 出 す アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 し て 参 照 できます 1. メール 作 成 画 面 で アドレス 帳 ボタンをクリックします 2. アドレス 帳 が 表 示 されます この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 役 職 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 配 下 のサブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + 階 層 グループを 選 択 :グループ 名 53

57 3. アドレス 一 覧 から 宛 先 に 入 力 したいアドレスをドラッグし 宛 先 カート 内 にドロップ します または アドレスを 選 択 した 状 態 で >> ボタンをクリックします メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください アドレスフォルダからフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されま す 4. 一 旦 宛 先 カートに 入 力 したアドレスを 削 除 するには 削 除 するアドレスをドラッグし 宛 先 カートの 外 へドロップします または 選 択 した 状 態 で << ボタンをクリックします 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. 検 索 フォームにキーワードを 入 力 し 検 索 ボタンをクリックすると 表 示 中 のアドレス 帳 内 を 検 索 できます サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 54

58 6. 入 力 が 終 わったら OK ボタンをクリックすると カートに 入 力 されたアドレスがメール の 宛 先 /Cc/Bcc に 入 力 されます アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 のメール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリッ クします 5 アドレス 帳 からのメール 作 成 アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます ひとつのアドレスを 選 択 してメールを 作 成 する 1. メールを 送 信 したいアドレスを 選 択 し 詳 細 情 報 のメールアドレスをクリックします 2. 宛 先 のメールアドレスが 入 力 された 状 態 で メール 作 成 画 面 が 開 きます 55

59 複 数 のアドレスを 選 択 してメールを 作 成 する( 宛 先 カートの 利 用 ) 1. メインメニューから アドレス 帳 タブをクリックして アドレス 帳 画 面 を 表 示 します 2. 宛 先 カート ボタンをクリックし 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 します 3. アドレス 一 覧 から 宛 先 に 入 力 したいアドレスをドラッグし 宛 先 カート ウィンドウ 内 にドロップします または アドレスを 選 択 した 状 態 で >> ボタンをクリックします メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフ ォルダを 切 り 替 えたりできます 56

60 4. 一 旦 宛 先 カートに 入 力 したアドレスを 削 除 するには 削 除 するアドレスをドラッグし 宛 先 カート ウィンドウの 外 へドロップします または 選 択 した 状 態 で << ボタンをクリッ クします 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 4. 宛 先 /Cc/Bcc の 入 力 が 完 了 したら 作 成 ボタンをクリックします 57

61 5. 送 り 先 のメールアドレスが 入 力 された 状 態 で メール 作 成 画 面 が 開 きます その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 6. 閉 じる ボタンをクリックすると 宛 先 カート ウィンドウを 閉 じます アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 58

62 2.2.アドレス 帳 への 登 録 管 理 Active! mail のアドレス 帳 のうち 個 人 アドレス 帳 には 利 用 者 が 自 分 のよく 使 う 連 絡 先 を 登 録 し ておくことが 可 能 です また 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 含 まれる 連 絡 先 をまとめてグ ループとして 登 録 しておくと 便 利 です 1 個 人 アドレス 帳 への 登 録 アドレス 帳 画 面 から 登 録 する 1. メインメニューから アドレス 帳 タブをクリックして アドレス 帳 画 面 を 表 示 します 2. 画 面 の 新 規 登 録 ボタンをクリックします 共 有 アドレス 帳 およびグループが 表 示 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 にな ります 3. 新 規 アドレス 登 録 ウィンドウが 表 示 されます 59

63 4. 必 要 事 項 を 記 入 します 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 5. 登 録 先 のフォルダを 選 択 し 登 録 ボタンをクリックします フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできませ ん アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 FAX 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 された 文 字 数 が 31 バイ トを 超 えている 可 能 性 があります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 にな るようにしてください 60

64 受 信 メールから 登 録 する 1. メール 受 信 画 面 でメール 本 文 を 表 示 します 2. メール 本 文 画 面 から 登 録 する 送 信 者 アドレスをクリックします 宛 先 やCc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 やCc が 省 略 されている 場 合 は + ボタンをクリックすると 表 示 されます 3. アドレス 帳 に 追 加 画 面 が 表 示 されますので 必 要 事 項 を 入 力 します ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 61

65 4. 追 加 ボタンをクリックすると 登 録 されます 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してくださ い 登 録 内 容 の 確 認 1. アドレス 帳 ツリーから 確 認 したいアドレスが 含 まれるフォルダを 選 択 してリストを 表 示 し ます 2. アドレス 一 覧 から 確 認 したいアドレスをクリックします 3. 画 面 下 部 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 62

66 2 アドレスの 編 集 1. アドレス 帳 画 面 で 編 集 したいアドレスの 詳 細 情 報 を 表 示 し アドレス 詳 細 情 報 ウィン ドウにある 編 集 ボタンをクリックします フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 し ます 2. アドレス 編 集 画 面 が 表 示 されます 内 容 を 編 集 して 登 録 ボタンをクリックすると 保 存 されます 63

67 3 アドレスの 削 除 1. アドレス 帳 画 面 の アドレス 帳 ツリーより 削 除 したいアドレスのあるフォルダを 表 示 します 2. 削 除 対 象 のアドレスのチェックボックスをチェックし アドレス 操 作 メニューから 削 除 をクリックします 3. 確 認 のダイアログが 表 示 されます OK ボタンをクリックするとアドレス 帳 からデータが 削 除 されます 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 64

68 4 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます 新 規 フォルダ 作 成 1. アドレス 帳 画 面 のアドレスツリーから 個 人 アドレス 帳 を 選 択 してから 下 部 の フォル ダ 作 成 ボタンをクリックします 2. フォルダ 作 成 画 面 が 表 示 されます 親 フォルダを 指 定 すると 階 層 フォルダが 作 成 できま す フォルダ 名 を 入 力 し OK ボタンをクリックします 3. 新 規 フォルダが 追 加 されます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 65

69 フォルダ 名 変 更 1. 名 前 を 変 更 したいフォルダをダブルクリックします 2. フォルダ 名 の 編 集 モードになりますので 名 前 を 編 集 してください 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. 編 集 後 最 後 にEnter キーを 押 してください フォルダ 名 の 編 集 モードが 解 除 され 名 前 が 変 更 されます フォルダ 移 動 1. フォルダリストから 移 動 したいフォルダをクリックして 選 択 します 66

70 2. アドレスツリー 内 で 移 動 先 の 親 フォルダまでドラッグします 3. 親 フォルダ 名 の 上 でドロップします 4. 確 認 メッセージが 表 示 されます 移 動 するには OK ボタンをクリックします 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しく は システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください フォルダ 削 除 1. フォルダリストから 削 除 したいフォルダをクリックして 選 択 します 2. フォルダ 一 覧 下 部 にある フォルダ 削 除 ボタンをクリックします 67

71 3. 確 認 メッセージが 表 示 されます 削 除 するには OK ボタンをクリックします フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 右 クリックメニュー 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニュ ーが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリッ クします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニュー は 利 用 できません お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは シス テム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 68

72 2.3.アドレスの 検 索 検 索 機 能 を 使 ってアドレスを 絞 り 込 む 事 で より 効 率 の 良 い 処 理 が 可 能 になります ここでは アドレス 帳 画 面 の 検 索 機 能 を 紹 介 します 1 検 索 できる 範 囲 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 個 人 ア ドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 個 人 アドレス 帳 を 共 有 アドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 共 有 ア ドレス 帳 を 検 索 します 2 アドレスの 簡 易 検 索 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 1. アドレス 帳 画 面 から 任 意 のフォルダを 開 きます 2. 画 面 左 上 部 の 検 索 キーワード 欄 に 検 索 条 件 となるキーワードを 入 力 します 3. 検 索 ボタンをクリックすると 検 索 条 件 に 該 当 するメールが 表 示 されます 4. 検 索 状 態 を 解 除 してメール 一 覧 に 戻 るには 検 索 を 解 除 をクリックします 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアド レス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 3 アドレスの 詳 細 検 索 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます 1. アドレス 帳 画 面 で 任 意 のフォルダを 表 示 します 2. 画 面 左 上 部 の 検 索 欄 内 の 詳 細 検 索 をクリックします 69

73 3. 検 索 対 象 をチェックボックスで 選 択 します 名 前 名 前 ふりがなを 検 索 対 象 にします メールアドレス メールアドレスを 検 索 対 象 にします 組 織 組 織 部 署 役 職 を 検 索 対 象 にします 電 話 電 話 番 号 FAX を 検 索 対 象 にします 住 所 住 所 を 検 索 対 象 にします アドレス 詳 細 の 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 が 対 象 となります その 他 メモ URL を 検 索 対 象 にします サブフォルダを 含 む 選 択 中 のフォルダと そのサブフォルダ 全 体 のメールを 検 索 対 象 にします 4. 必 要 な 条 件 を 全 て 入 力 したら 検 索 ボタンをクリックします 5. 検 索 状 態 を 解 除 してメール 一 覧 に 戻 るには 検 索 を 解 除 をクリックします 70