Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作

Transcription

1 Active! mail 6.5 ユーザーズマニュアル

2 Active! mail のプログラムとマニュアルは 著 作 権 法 で 保 護 された 著 作 物 で その 全 部 または 一 部 を 許 可 なく 複 製 したり 複 製 物 を 配 布 したり あるいは 他 のコンピュータ 用 に 変 換 したり 他 の 言 語 に 翻 訳 すると 著 作 権 の 侵 害 とな ります 予 告 なく 本 書 の 一 部 または 全 体 を 修 正 変 更 することがあります また 本 製 品 の 内 容 またはその 仕 様 により 発 生 し た 損 害 については いかなる 責 任 も 負 いかねます Active! mail は 株 式 会 社 トランスウエアの 登 録 商 標 です Windows は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 です Internet Explorer のロゴは 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 です その 他 記 載 されていない 会 社 製 品 名 は 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 です

3 Active! mail Active! mail は Web ブラウザから 利 用 できる 電 子 メールソフトです Active! mail は 自 分 のパソコンに 専 用 のソフトウェアを 組 み 込 むことなく どのパソコンやモバイル 端 末 からでも 機 能 を 利 用 することが 可 能 です また 個 人 情 報 やメールデータはパソコン 上 には 保 存 されず サーバ 上 で 一 括 管 理 されています Web ブラウザがインストールされているパソコンならどこからでも 利 用 できるので 場 所 や 端 末 に 関 係 なく 自 由 に 電 子 メールをやり 取 りすることが 可 能 です ブラウザを 利 用 するので 出 張 先 からメールを 使 いたいときや 会 社 で 受 信 したメールを 自 宅 で 見 たいときなど メールの 利 用 範 囲 が 広 がります OFFICE HOME ANYWHERE III

4 Active! mail Active! mail は Windows および Macintosh 上 でご 利 用 いただけますが 本 書 では Windows 環 境 での 操 作 を 主 体 に 記 述 しています すでに Windows 上 でインターネットなどをご 利 用 の 方 を 対 象 に 記 述 していますので オペレーティングシステム の 操 作 に 関 する 記 述 は 省 いています 初 めてパソコンをご 利 用 になる 方 は あらかじめパソコンやオペレーティン グシステムのマニュアルをご 覧 の 上 ご 利 用 ください なお 本 書 の 例 示 で 使 用 しているWeb ブラウザは Windows 版 の Microsoft Internet Explorer です ご 利 用 の Web ブラウザの 種 類 やバージョンによって 画 面 の 内 容 や 用 語 が 異 なる 場 合 があります 本 書 で 使 用 している 記 号 や 用 語 の 表 記 法 は 下 記 の 通 りです 参 照 箇 所 の 見 出 し 名 を 示 します 例 Chapter 2 メールの 基 本 操 作 画 面 やダイアログに 表 示 されるボタンやメニューの 名 前 を 示 します 例 OK ボタン ファイル メニュー 画 面 やウィンドウ 名 設 定 項 目 名 メニュー 項 目 名 リンク 内 容 などを 示 します 例 オプション 画 面 注 意 事 項 を 示 します 備 考 内 容 を 示 します IV

5 Active! mail Active! mail III IV Chapter 1 Active! mail の 新 機 能 のご 紹 介 Active! hunter HTML Chapter 2 メールの 基 本 操 作 Active! mail 12 Active! mail 12 Active! mail Active! mail Active! mail V

6 Active! mail HTML Chapter 3 メールの 整 理 と 管 理 Active! hunter Chapter 4 アドレス 帳 の 活 用 と 管 理 Active! mail VI

7 Chapter 5 スケジューラの 利 用 Chapter 6 利 用 環 境 を 設 定 する Chapter 7 便 利 な 機 能 VII

8 Active! mail POP 133 POP 133 POP 134 POP 135 POP Chapter 8 携 帯 電 話 から Active! mail を 利 用 する VIII

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11 Chapter 1 Active! mail Active! mail

12 Active! mail メールの 宛 先 入 力 時 に 一 文 字 ごとに 入 力 された 文 字 と 名 前 または メールアドレス と 一 致 する 候 補 をリア ルタイムで 表 示 します 候 補 となるアドレスは 送 信 履 歴 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ に 含 まれるデータです ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) メール 作 成 時 に 開 封 確 認 通 知 の 要 求 を 設 定 できるようになりました また 開 封 確 認 通 知 を 要 求 されたメール を 受 信 した 場 合 に 通 知 メールを 送 信 できるようになりました ( 関 連 する 項 目 : 2.2. メールを 作 成 する ) メール 一 覧 のツールバーアイコン 上 に 未 読 メール 添 付 ファイル(あり) フラグ(つき) のメールを 絞 り 込 みするメニューが 設 けられました 選 択 すると 現 在 開 いているフォルダから 指 定 のメールのみを 表 示 することが できます ( 関 連 する 項 目 : 3.4 メールの 検 索 絞 り 込 み 表 示 )

13 受 信 した 電 子 メールを 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 が 大 幅 に 強 化 されました 一 つの 振 り 分 けに 対 し 複 数 の 条 件 が 指 定 できるほか 条 件 を 満 たす 場 合 か 満 たさない 場 合 かなどの 細 かな 指 定 が 可 能 になっています ( 関 連 する 項 目 : 3.3 メールの 移 動 と 振 り 分 け 迷 惑 メール 対 策 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) ) メールの 自 動 転 送 機 能 も 振 り 分 けと 同 様 の 条 件 指 定 が 可 能 になりました 他 のアカウントへの 転 送 携 帯 電 話 へ の 転 送 携 帯 電 話 への 着 信 通 知 受 信 メールに 対 する 自 動 応 答 などに 対 し 特 定 の 条 件 を 満 たした 場 合 だけ 処 理 を 行 う 指 定 が 可 能 です ( 関 連 する 項 目 : 3.5 メールの 自 動 転 送 7.6 転 送 ) Active! hunter 迷 惑 メール 対 策 に 外 部 連 携 アプリケーションとして Active! hunter を 利 用 できるようになりました Active! hunter での 迷 惑 メールフィルタ 設 定 をそのまま 利 用 することができます ( 関 連 する 項 目 : 7.7 迷 惑 メール 管 理 )

14 Active! mail メール 受 信 画 面 のフォルダ 一 覧 に 新 規 フォルダの 作 成 ボタンおよび 削 除 ボタンを 設 置 また 名 称 変 更 削 除 マウス 操 作 でのフォルダ 移 動 といった 操 作 が 可 能 です 1 メール 作 成 画 面 で 前 回 編 集 した 内 容 を 復 元 できるようになりました 送 信 下 書 き 保 存 破 棄 のほか 誤 ってブラウザの 閉 じる ボタンでメール 作 成 画 面 を 閉 じた 場 合 も1クリックで 復 元 可 能 です この 機 能 が 利 用 できる 場 合 のみ メール 作 成 画 面 で 下 記 のようなリンクが 表 示 されます HTML HTML メールが 作 成 できるようになりました ツールバーのボタンを 利 用 して 簡 単 に HTML メールを 作 成 する ことができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください

15 1.2 アドレス 帳 画 面 をツリー 表 示 とし 個 人 アドレス 帳 / 共 有 アドレス 帳 が 見 やすくなりました また Microsoft Outlook や Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 などの 多 くのファイル 形 式 でのインポート および Microsoft Excel2003 XML 形 式 CSV 形 式 でのエクスポートに 対 応 しています インポート エクスポートの 対 応 形 式 についての 詳 細 は 4.5 アドレス 帳 データのインポート エクスポー ト をご 参 照 ください 宛 先 カート 機 能 により 複 数 のアドレスを 宛 先 Cc Bcc にドラッグアンドドロップで 簡 単 に 選 択 し メール 作 成 画 面 を 開 くことができます

16 Active! mail メール 作 成 時 によく 使 う 文 例 を 挿 入 する 定 型 文 機 能 と 定 型 文 中 で 内 容 の 自 動 挿 入 が 可 能 なマクロ 機 能 を 備 えま した 時 候 の 挨 拶 や 日 付 の 挿 入 など 文 例 集 やカレンダーを 片 手 に 行 っていた 作 業 の 負 担 を 軽 減 します メール 本 文 の 文 章 だけではなく 宛 先 署 名 文 字 セット 等 メール 作 成 画 面 の 情 報 を 保 存 した メールテンプ レート 機 能 が 追 加 されました 同 じ 宛 先 に 定 期 的 にメールを 送 信 する 場 合 などに 便 利 な 機 能 です

17 1.4 3 スケジューラに 日 / 週 / 月 の 3 つの 閲 覧 方 法 を 用 意 し 期 間 ごとの 一 覧 性 視 認 性 を 高 めました 従 来 の 個 人 ごとに 登 録 する 個 人 スケジュール の 他 に システム 管 理 者 がユーザ 全 員 に 対 して 登 録 する 共 有 ス ケジュール 表 示 機 能 が 追 加 されました 個 人 スケジュールと 共 有 スケジュールは 同 一 のカレンダーに 表 示 される ため 個 人 的 なスケジュールと 公 のスケジュールを 容 易 に 管 理 できます

18 Active! mail 未 読 メール 数 スケジュール サーバ 負 荷 状 況 など さまざまな 情 報 を 表 示 できる 情 報 ウィンドウ が 追 加 され ました 全 ての 画 面 で 参 照 できるので メール 受 信 以 外 の 画 面 を 参 照 している 時 でも 未 読 メールなどの 情 報 を リアルタイムに 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により 情 報 ウィンドウが 表 示 されない 場 合 があります

19 1.6 モバイル 版 に 下 書 き 保 存 機 能 が 追 加 されました 外 出 先 でモバイル 端 末 からメールを 下 書 きしておき PC で 確 認 後 送 信 するなど メール 送 信 に 関 する 利 便 性 が 向 上 します 1 メール 作 成 時 に モバイル 端 末 に 保 存 されているファイルを 添 付 ファイルとして 登 録 できるようになりました 携 帯 電 話 のカメラで 撮 影 した 写 真 を 添 付 するなど モバイル 版 ならではの 利 用 方 法 が 広 がります お 使 いの 携 帯 電 話 の 機 種 により この 機 能 を 利 用 できないことがあります 1.6 受 信 したメールにファイルが 添 付 されている 場 合 添 付 ファイルをモバイル 端 末 にダウンロードできるようになり ました お 使 いの 携 帯 電 話 が 添 付 ファイルのファイル 形 式 に 対 応 していない 機 種 の 場 合 添 付 ファイルが 表 示 でき なかったり 文 字 化 けしたりすることがあります 添 付 ファイルの 拡 張 子 が.doc.docx.xls.xlsx.ppt.pptx.pdf の 場 合 添 付 ファイルの 内 容 を 変 換 し 携 帯 電 話 で 確 認 できるようになりました お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります

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21 Chapter 2 Active! mail 2.1 Active! mail

22 2.1 Active! mail Active! mail Web ID 2 Active! mail 1. Active! mail URL Web Enter 2. Active! mail Active! mail URL 管 理 者 設 定 により ログイン 画 面 のデザインが 異 なる 場 合 が あります 3. ID ID ID * Active! mail ID/ ID ID Active! mail お 使 いの 環 境 によって 画 面 が 異 なる または 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 12

23 Active! mail Active! mail は Cookie(クッキー) およびJavaScriptを 有 効 にしないと 利 用 することができません Active! mail での Cookie の 取 り 扱 いに 関 する 情 報 は コラム:Cookie を 有 効 にする (P.17)をご 参 照 ください 複 数 人 で PC を 共 用 する 場 合 セキュリティ 上 の 観 点 から ユーザ ID/ パスワードを 保 存 する は OFF にし てください 4. お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください Active! mail Active! mail を 終 了 するときは 直 接 ブラウザを 閉 じたりせず 必 ず ログアウト の 操 作 をしてください ログ アウトせずにブラウザを 閉 じたり 別 のページに 移 動 したりすると 作 業 中 に 作 成 した 一 時 ファイルがサーバ 上 やブ ラウザのキャッシュに 残 ってしまう 場 合 があります セキュリティの 観 点 から 必 ずログアウトしてからWeb ブラ ウザを 閉 じるようにしてください Active! mail これで Active! mail の 操 作 が 終 了 します お 使 いの 環 境 によって ログアウト 後 に 表 示 される 画 面 が 異 なる 場 合 があります 13

24 : Active! mail にログインした 状 態 で 何 も 操 作 しない 時 間 が 一 定 時 間 続 くと セキュリティのため 強 制 的 にロ グアウトされるシステムになっています 以 下 のようなメッセージが 表 示 されますので 再 度 ログインしてくださ い 2 メール 作 成 画 面 が 開 いている 時 にセッションの 有 効 期 限 が 切 れた 場 合 も 同 様 のメッセージが 表 示 されます この 時 メール 作 成 画 面 を 閉 じると 編 集 中 の 内 容 は 失 われますので 書 きかけのメールがある 場 合 は 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします Active! mail には メールアカウントやシステムに 関 する 情 報 を 集 約 して 表 示 する メールホーム というポータ ル 画 面 が 用 意 されています ログイン 中 にメインメニューの メールホーム タブをクリックして 表 示 させることが できます 14

25 Active! mail Active! mail Active! mail PC PC Active! mail 6.1 Active! mail Active! mail Active! mail お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 があります その 場 合 ログイン 後 は メー ル 受 信 画 面 が 表 示 されます 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メールホーム 画 面 を 利 用 できない 場 合 は システム 情 報 ビューアでメールボックス 使 用 量 などを 確 認 で きます 詳 しくは Active! mail に 関 する 情 報 を 表 示 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 によって 一 部 の 機 能 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 15

26 Active! mail Active! mail の 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 すると キーボードのみで 一 部 の 操 作 を 行 うことができる ようになります 拡 張 キーボードショートカットを 利 用 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 から 設 定 してくだ さい 詳 細 は 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 2 Active! mail の 操 作 方 法 ついてヘルプが 用 意 されています ブラウザの 別 ウィンドウで 表 示 されますので ヘル プを 参 照 しながらの 操 作 も 簡 単 に 行 えます Active! mail 使 用 中 のメールアドレスやメールボックス 使 用 量 など Active! mail に 関 する 情 報 を 確 認 することができます お 使 いの 環 境 により システム 情 報 ビューアに 表 示 される 内 容 が 異 なる 場 合 があります また システム 情 報 ビューア 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 16

27 Active! mail Cookie Active! mail では ログイン ログアウト 等 の 管 理 に Cookie を 利 用 しています 一 般 的 な Web ブラウザの 初 期 状 態 では Active! mail のサーバがユーザからの 明 示 的 な 同 意 なしに Cookie を 利 用 できる 設 定 になっ ています Active! mail にログインできない 場 合 は Web ブラウザの Cookie の 設 定 やパーソナルファイアー ウォール 製 品 などのセキュリティ 設 定 をご 確 認 ください ここでは 主 要 なブラウザの Cookie 設 定 画 面 について ご 説 明 します Microsoft Internet Explorer 8 ツール メニューの インターネットオプション を 選 択 し イン ターネットオプション 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 し ます プライバシー 設 定 が 中 および 中 - 高 の 場 合 は 問 題 あ りませんが 高 以 上 の 設 定 を 使 用 する 必 要 がある 場 合 は サイ ト ボタンをクリックして Active! mail が 設 置 されているサーバか らの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Mozilla Firefox Windows の 場 合 は ツール メニューの オプション を Mac の 場 合 は Firefox メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の プライバシー タブの 内 容 を 確 認 します プライバシー タブ に Cookie の 設 定 が 表 示 されていない 場 合 は Firefox に 記 憶 さ せる 履 歴 を 詳 細 設 定 する を 選 択 すると 表 示 されます サイトから 送 られてきた Cookie を 保 存 する がチェックされている 場 合 は 問 題 ありませんが 無 差 別 に Cookie を 受 け 入 れられない 場 合 は 例 外 サイト ボタンをクリックしてActive! mail が 設 置 されているサー バからの Cookie を 受 け 入 れるようにしてください Firefox に 履 歴 を 記 憶 させる が 選 択 されている 場 合 は そのままでも Cookie を 利 用 できます Safari 5 Safari メニューの 環 境 設 定 を 選 択 し 設 定 画 面 の セキュリ ティ タブの 内 容 を 確 認 します 訪 問 したサイトからのみ 受 け 入 れ る ラジオボタンが 選 択 されている 場 合 は 問 題 ありません 17

28 2.2 Active! mail Bcc CC お 使 いの 環 境 により 一 部 のボタンや 機 能 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 3. 宛 先 を 複 数 指 定 する 場 合 は それぞれのアドレスを, (カンマ) 記 号 で 区 切 って 入 力 します 宛 先 入 力 の 詳 しい 方 法 は コラム: 宛 先 の 指 定 方 法 (P.20)をご 参 照 ください 18

29 4. 件 名 が 未 入 力 のまま 送 信 ボタンをクリックすると 確 認 メッセージが 表 示 されます 件 名 はそのメールを 閲 覧 するかどうかを 判 断 する 重 要 な 情 報 となるため 内 容 がわかりやすい 適 切 なもの を 入 力 することをお 勧 めします 5. メールの 本 文 に 英 文 が 含 まれる 場 合 は 同 時 にスペルチェックを 行 い スペルミスの 候 補 がある 場 合 は 赤 い 文 字 と 波 線 で 表 示 します メールの 送 信 は 送 信 ボタンをクリックして 行 います 送 信 処 理 中 は 処 理 中 インジケータ が 点 滅 し 送 信 が 完 了 するとメッセージが 表 示 されます また 送 信 メールの 保 存 に 設 定 されている 場 合 は 送 信 後 に 送 信 箱 フォルダに 保 存 されます お 使 いの 環 境 により メールの 宛 先 /Cc/Bcc に 外 部 ドメインが 存 在 する 場 合 そのメールアドレスが 強 調 表 示 されることがあります お 使 いの 環 境 により メール 作 成 画 面 に 送 信 ボタンが 表 示 されず プレビュー 画 面 にのみ 表 示 される 場 合 があります その 場 合 は 必 ずプレビュー 画 面 で 内 容 を 確 認 してから 送 信 ボタンをクリックして ください セッションの 有 効 期 限 が 切 れています というメッセージが 表 示 された 場 合 そのままメール 作 成 画 面 を 閉 じるとメールの 内 容 が 失 われます 画 面 を 閉 じる 前 にテキストエディタなどにコピーしておくことをお 勧 めします 詳 しくは コラム : セッションの 有 効 期 限 (P.14)をご 参 照 ください 19

30 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに Cc Bcc という 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 できます Active! mail で Bcc を 指 定 するには Bcc 表 示 / 非 表 示 ボタンをクリックし 入 力 欄 を 表 示 します 2, P.20 Cc CC Cc Carbon Copy Bcc BccBlind Carbon Copy : Active! mail では メールの 宛 先 を 指 定 する 方 法 を 複 数 用 意 しています CC BCC ともに 指 定 方 法 は 同 じ です アドレス 帳 についての 詳 細 は 4.1 アドレス 帳 の 利 用 をご 参 照 ください 宛 先 の 名 前 に,(カンマ) が 含 まれている 場 合 は 名 前 を (ダブルクォーテーション) 記 号 で 囲 ん でください " で 囲 まれていない 場 合 複 数 の 宛 先 と 認 識 され 送 信 エラーになります 個 人 アドレス 帳 グループ 送 信 履 歴 から 入 力 候 補 を 表 示 しないよう 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 20

31 プレビュー 画 面 で 表 示 される 送 信 先 に 誤 りがあった 場 合 は 編 集 画 面 に 戻 る をクリックし 送 信 先 を 正 しく 修 正 または 削 除 してください メールの 送 信 先 に 外 部 ドメインが 指 定 されている 場 合 プレビュー 画 面 でアドレスが 強 調 表 示 されます プレビュー 画 面 で メールの 送 信 先 および 添 付 ファイル 名 の 前 にチェックボックスが 表 示 されている 場 合 は 送 信 先 と 添 付 ファイルに 間 違 いがないかどうか 確 認 してください 全 てのチェックボックスにチェックを 入 れると 送 信 ボタンがクリックできるようになります 外 部 ドメイン 宛 アドレスがハイライト 表 示 される 環 境 の 場 合 外 部 ドメイン 宛 以 外 のアドレスをチェック する チェックボックスがメール 作 成 画 面 内 に 表 示 されます このチェックボックスにチェックすると 外 部 ドメイン 宛 以 外 のアドレスの 宛 先 確 認 チェックボックスがチェックされます Active! mail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます メールにファイルを 添 付 する 操 作 は メール 作 成 画 面 で 行 います 添 付 できるファイルの 数 に 制 限 はありませんが 一 度 に 大 量 のファイルを 送 信 したり サイズの 大 きなファ イルを 送 信 すると 受 信 側 でメールを 受 信 できない 場 合 があります また サーバにも 大 きな 負 荷 をかけ ることになるため 好 ましくありません BinHex 形 式 には 対 応 していません

32 ファイルが Web サーバ 上 の 添 付 ファイル 保 存 領 域 に 保 存 されます アップロード 中 は 処 理 中 インジケー タ が 点 滅 します 処 理 にかかる 時 間 は 添 付 したファイルの 大 きさやサーバの 状 態 によって 異 なります 複 数 のファイルを 添 付 する 場 合 は 1. ~ 4. の 操 作 を 繰 り 返 してください 22

33 この 機 能 は Mozilla Firefox3.6 以 上 など 一 部 のブラウザでのみ 利 用 できます 一 度 のドラッグアンドドロップで 添 付 できるファイル 数 は 5 個 までです 複 数 のファイルをドロップした 場 合 は 順 次 アップロードされます キャンセル をクリックすると その ファイルのアップロードを 中 止 します 23

34 4. 閉 じる ボタンをクリックすると アップロード 中 でも 閉 じることができます 閉 じたあとも バックグラ ウンドで 引 き 続 きアップロードされます 5. ステータスをクリックすると 再 度 ポップアップが 表 示 されます 2 閉 じる ボタンでポップアップを 閉 じたあとでアップロードをキャンセルする 場 合 は 再 度 ポップアップを 表 示 してからキャンセルしてください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 添 付 ファイル 名 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリック してください OK 24

35 メール 作 成 中 に 誤 ってメール 作 成 ウィンドウを 閉 じてしまったり 送 信 に 失 敗 したりした 場 合 直 前 に 編 集 してい たメール 作 成 の 内 容 を 復 元 することができます 直 前 の 編 集 内 容 はログイン 中 は 保 持 されますが 一 旦 ログアウ トすると 消 去 されます また ツール 画 面 の 一 般 設 定 が 変 更 された 場 合 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 の 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります 1. ログイン 直 後 など 直 前 の 編 集 内 容 のデータがない 場 合 は このリンクは 表 示 されません 2 2. メール 作 成 の 編 集 中 に 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 をクリックした 場 合 既 に 入 力 されていた 内 容 はクリア されます 作 成 中 のメールを 下 書 きとして 保 存 することができます 下 書 き 保 存 したメールは 後 で 呼 び 出 して 編 集 したり 送 信 したりすることができます 2.2 メール 作 成 中 に 下 書 き 保 存 ボタンをクリックすると 下 書 き 保 存 フォルダにメールが 保 存 されます 25

36 下 書 き 保 存 したメールを 再 編 集 し 送 信 するには 次 の 操 作 を 行 ってください メール 受 信 のサブメニューから 直 接 下 書 き 保 存 フォルダを 開 くこともできます 3. 4 メールの 再 編 集 を 行 っても 下 書 き 保 存 した 元 のメールは 下 書 き 保 存 フォルダに 保 存 されたままです 不 要 になった 下 書 き 保 存 メールは 適 宜 削 除 してください 26

37 プロフィールを 利 用 すると 自 分 の 名 前 や 署 名 などを 簡 単 に 切 り 替 えてメールを 作 成 することができます プロ フィールは 予 め ツール 画 面 から 設 定 しておく 必 要 があります プロフィール 設 定 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 をご 参 照 ください メール 作 成 画 面 でプロフィールを 切 り 替 えると それまで 入 力 されていた 署 名 が 削 除 され 新 たに 選 択 し たプロフィールで 設 定 されている 署 名 に 置 き 換 えられます OK 2.2 予 め 登 録 したメールテンプレートを 利 用 してメールを 作 成 することができます メールテンプレートの 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.10 メールテンプレート をご 参 照 ください メールテンプレートを 適 用 すると それまで 作 成 していたメールの 内 容 は 削 除 され メールテンプレート の 内 容 に 置 き 換 えられます OK 27

38 予 め 登 録 した 定 型 文 を 利 用 してメールを 書 くことができます 定 型 文 の 作 成 編 集 の 詳 細 は 7.9 定 型 文 をご 参 照 ください

39 予 め 登 録 した 署 名 を 選 択 して 切 り 替 えることができます 初 期 状 態 では 標 準 プロフィールに 設 定 されている 署 名 が 選 択 されています 必 要 に 応 じて 署 名 の 変 更 編 集 ができます 署 名 の 登 録 についての 詳 細 は 7.2 プロ フィール 管 理 7.4 署 名 管 理 をご 参 照 ください 署 名 欄 が 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタンをクリックしてくだ さい 2.2 送 信 時 に 細 かな 付 加 機 能 を 設 定 することができます これらのメールオプションが 表 示 されていない 場 合 は メール 作 成 画 面 上 部 にある 署 名 欄 表 示 ボタン をクリックしてください 送 信 メールを 送 信 箱 に 保 存 します チェックボックスのチェックを 外 すと 保 存 されません 初 期 状 態 を 6.2 メー ル 設 定 から 設 定 することができます 相 手 に 通 知 するメールの 重 要 度 を 設 定 します 初 期 設 定 は 普 通 になっています 必 要 に 応 じて 最 高 から 最 低 まで 5 段 階 で 設 定 できます 29

40 メール 本 文 の 内 容 にあった 文 字 セット( 言 語 )を 選 択 します 自 動 判 定 にすると メールの 内 容 から 適 切 な 文 字 セットが 自 動 的 に 選 択 され 送 信 されます 2 受 信 者 がメールを 開 封 したら 通 知 メールを 送 信 するように 要 求 します チェックボックスのチェックを 外 すと 確 認 通 知 メールを 要 求 しません 受 信 者 の 使 用 しているメールソフトがこの 機 能 に 未 対 応 の 場 合 や 受 信 者 が 確 認 通 知 メールの 送 信 を 拒 否 している 場 合 は 確 認 通 知 メールは 送 信 されません お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください HTML 1. HTML HTML HTML 30

41 2. 本 文 に 入 力 された 文 字 列 を 選 択 してからツールバーのボタンをクリックすると 選 択 した 文 字 列 がその 書 式 で 修 飾 されます また ツールバーのボタンをクリックしてから 文 字 を 入 力 すると 予 めその 書 式 で 修 飾 さ れた 状 態 で 入 力 できます 複 数 のボタンをクリックすると 複 数 の 書 式 を 組 み 合 わせることができます 各 ボタンの 機 能 は 次 の 通 りです (ツールバー 上 の 左 から 右 上 段 から 下 段 の 順 に 記 載 しています ) / /

42 / OK URL : : HTML 2 / HTML / / / OK / 3. 予 め ツール 画 面 の 署 名 管 理 で HTML 形 式 の 署 名 を 作 成 しておくことができます メール 作 成 画 面 で 直 接 編 集 することも 可 能 です 署 名 欄 の HTML ツールバーは 初 期 状 態 では 折 りたたまれていますの で 使 用 するにはツールバーの をクリックして 展 開 してください HTML メールにテキスト 形 式 で 登 録 した 署 名 を 設 定 することもできます 32

43 メール 受 信 タブのサブメニューから 直 接 受 信 箱 以 外 のフォルダを 表 示 することもできます 共 有 メー ルボックスのフォルダは 指 定 できません 3. 33

44 メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 のレイアウトで 表 示 されているボタ ンやマークについて 解 説 します メール 一 覧 画 面 には 受 信 したメールが 一 覧 表 示 されます メール 受 信 タブをクリックすると 受 信 箱 フォ ルダが 選 択 された 状 態 になります メール 受 信 タブのサブメニューから 特 定 のフォルダを 指 定 すると 選 択 さ れたフォルダを 直 接 表 示 します 選 択 したフォルダに 保 存 されているメールの 数 が 多 い 場 合 は 数 ページに 分 けて 表 示 します 2 / 3.4 / 1 / Active! mail / / P.44 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます メール 受 信 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり メール 本 文 を 広 く 表 示 したりすることが できます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.44)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 34

45 フォルダ 一 覧 には 個 人 メールボックスと 共 有 メールボックスが 表 示 されます 個 人 メールボックスはユーザごと のメールが 保 存 されている 領 域 共 有 メールボックスには 他 のユーザと 共 有 できる 領 域 です 個 人 メールボックス と 共 有 メールボックスでの 操 作 の 違 いは 共 有 メールボックス (P.43)をご 参 照 ください 2 個 人 メールボックスの 以 下 のフォルダは 最 初 から Active! mail 側 で 設 定 されているフォルダです また これ らのフォルダは 必 須 フォルダのため 名 前 を 変 更 したり 削 除 したりすることはできません 以 下 この 初 期 状 態 で 表 示 されるフォルダを システムフォルダ と 呼 びます 2.3 お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 初 回 ログイン 時 に 限 り 共 有 メールボックス 内 のフォルダを 表 示 するには フォルダ 管 理 画 面 で 共 有 メールボック ス 内 のフォルダを 購 読 状 態 に 設 定 する 必 要 があります 二 度 目 以 降 のログイン 時 には 自 動 的 にフォルダが 表 示 されます 設 定 方 法 の 詳 細 は 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください また 利 用 開 始 後 に 共 有 メールボックス 内 にフォルダが 新 規 追 加 された 場 合 も 同 様 の 操 作 が 必 要 になります 35

46 表 示 項 目 は 以 下 の 通 りです 2 / / / / Active! mail From P.37 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 迷 惑 メール 確 率 は 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 36

47 メール 一 覧 画 面 で 使 用 されているアイコンは 以 下 の 通 りです 以 下 の 項 目 は メール 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると メール 一 覧 のソートを 行 います クリックごと に 昇 順 ( 日 付 の 場 合 は 古 い 順 )と 降 順 ( 日 付 の 場 合 は 新 しい 順 )が 入 れ 替 わります ソートされている 項 目 には ( 昇 順 )または ( 降 順 )が 表 示 されます 重 要 度 ( 矢 印 が 1 つだけのアイコン 表 示 になります) 件 名 送 信 者 日 時 サイズ メール 一 覧 が 表 示 される 画 面 では 次 のような 機 能 が 利 用 できます メールに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のメールを 選 択 しておきます メール 一 覧 でメールの 件 名 をクリックするとそのメールが 選 択 されるのと 同 時 に メール 本 文 が 表 示 されます 複 数 のメールを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のメールが 選 択 されてい る 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのメール を 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のメールをクリックすると クリックしたメールだけを 複 数 選 択 することができます 複 数 のメールを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は アドレス 帳 画 面 のアドレス 一 覧 画 面 でも 利 用 できます メール 一 覧 の 上 には メール 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています ボタン 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 しています 表 示 する ボタンを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 37

48 CC 1 P.38 2 Active! hunter お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 操 作 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです メール 操 作 メニューに 表 示 する 機 能 は 設 定 で 変 更 することができます ここでは 初 期 設 定 を 基 に 説 明 していま す 表 示 するメニューを 変 更 するには ツール 画 面 の メール 設 定 から 設 定 できます 詳 しくは 6.2 メー ル 設 定 をご 参 照 ください 38

49 POP POP POP POP 7.3 POP POP 受 信 は ツール の POP アカウント 管 理 で POP アカウントが 設 定 されている 場 合 のみ 有 効 です お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください メール 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のメールに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずに メニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 受 信 メールの 一 覧 を 表 示 した 後 に 届 いたメールは 自 動 的 に 画 面 に 表 示 されません メール 一 覧 を 最 新 の 状 態 に 更 新 するには メール 一 覧 のメニューから 更 新 ボタンをクリックしてください 39

50 1. ダブルクリックすると メール 本 文 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 2 メール 本 文 が 表 示 される 画 面 の 上 には 各 種 機 能 のボタンが 並 んでいます これらのボタンは 次 のような 機 能 を 持 っています HTML CcBcc HTML HTML HTML P.40 メール 本 文 の 操 作 を 選 択 をクリックすると メールに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニューの 項 目 は 以 下 の 通 りです 40

51 CC eml P.26 <OK> eml (.eml) Outlook Express 1 =1 eml.txt Windows Web お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください HTML メール 本 文 を 表 示 した 際 そのメールがHTMLメールの 場 合 は HTML 表 示 ボタンが 表 示 されます HTML 表 示 ボタンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML メールを 表 示 します ただし 初 期 状 態 では 画 像 などが 正 しく 表 示 されません これは 悪 意 のある 送 信 者 からお 使 いのコンピュータが 識 別 されないように 保 護 するた めです 画 像 を 表 示 するには メール 本 文 先 頭 に 表 示 されているリンクをクリックしてください HTML メールに 含 まれている 画 像 を 表 示 しようとすると ブラウザは 画 像 の 保 管 されている 外 部 のサー バにアクセスします 悪 意 のある 送 信 者 からのメールの 場 合 画 像 を 表 示 することによってお 使 いのコン ピュータからメールアドレスなどの 情 報 が 送 信 されてしまう 場 合 があります HTML メールの 画 像 を 表 示 する 場 合 は 注 意 してください 1. 41

52 2. Windows XP SP3 の Microsoft Internet Explorer の 場 合 保 存 ダイアログを 表 示 する 前 に ダウン ロードに 関 する 注 意 書 きが 表 示 されます 信 頼 できるファイルである 場 合 は 保 存 ボタンをクリックして ください 2 3. ブラウザによっては 保 存 ダイアログを 表 示 せず 所 定 のダウンロード 先 に 保 存 する 場 合 があります お 使 いの 環 境 により 添 付 ファイルをダウンロードできないことがあります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください BinHex 形 式 には 対 応 していません 受 信 したメールに 別 のメールが 添 付 されている 場 合 添 付 されているメールは 本 文 欄 に 直 接 表 示 されます(イン ライン 表 示 ) また 添 付 されているのが HTML メールの 場 合 はプレーンテキスト 形 式 でインライン 表 示 され HTML メール 表 示 ボタンが 表 示 されます メールに JPEG/GIF/PNG/BMP 形 式 の 画 像 ファイルまたはテキストファイルが 添 付 されている 場 合 インライン 表 示 するかどうか 設 定 することができます 画 像 ファイルやテキストファイルをインライン 表 示 するには ツール の メール 設 定 画 面 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールが HTML メールの 場 合 メール 本 文 欄 に 直 接 表 示 するかどうか 設 定 することができます(インライン 表 示 ) HTML メールをインライン 表 示 するには ツール の メール 設 定 画 面 で 設 定 します 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください HTML メールのインライン 表 示 を 有 効 にすると 悪 意 のあるコードや 画 像 が 含 まれていた 場 合 でもメール を 表 示 するとすぐに 実 行 されてしまいます インライン 表 示 を 有 効 にする 際 は 注 意 してください 42

53 メールの 送 信 者 が 開 封 確 認 通 知 メールを 要 求 している 場 合 メールを 開 封 した 時 に 通 知 メールを 送 信 することが できます OK 確 認 メッセージを 表 示 しないように 設 定 することもできます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 くだ さい お 使 いの 環 境 により 確 認 メッセージが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 2.3 共 有 メールボックス 内 では 一 部 の 操 作 およびメッセージが 個 人 メールボックスと 異 なります お 使 いの 環 境 により 共 有 メールボックスが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください * 43

54 POP DL * PC 2 : メール 受 信 画 面 のレイアウトを 自 由 に 変 更 することができますので ユーザ 各 自 が 使 いやすいように 設 定 する ことが 可 能 です 変 更 後 のレイアウトを 保 存 しておくと 次 回 ログイン 以 降 も 復 元 されます レイアウトを 保 存 するには ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 1. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 幅 を 変 更 することができます 2. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 線 をドラッグすると フレーム 高 さを 変 更 することができます 3. フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 の 境 界 にあるボタンをクリックすると フォルダ 一 覧 が 非 表 示 になります その 状 態 で 再 度 をクリックすると フォルダ 一 覧 が 表 示 されます 4. メール 一 覧 とメール 本 文 の 境 界 にあるボタンをクリックすると メール 本 文 が 非 表 示 になります この 状 態 でメールを 選 択 すると メール 一 覧 のフレーム 全 体 がメール 本 文 に 切 り 替 わります メール 一 覧 に 戻 るには メール 本 文 の 閉 じるボタンをクリックしてください メール 本 文 が 非 表 示 の 状 態 で 再 度 をクリックすると メー ル 一 覧 とメール 本 文 の 表 示 に 戻 ります メール 一 覧 が 表 示 されていない 状 態 でログアウトした 場 合 次 回 ログイン 時 はメール 一 覧 が 表 示 され ます (4.でメール 本 文 を 表 示 中 にログアウトした 場 合 ) 44

55 2.4 受 信 したメールの 送 信 者 に 返 信 メールを 送 信 します 1. 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 さ れている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます Replyto Reply-to Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 45

56 受 信 したメールのすべての 宛 先 にメールを 返 信 します 返 信 の 対 象 となるのは 元 のメールの 差 出 人 と 宛 先 Cc に 記 載 されているすべてのメールアドレスです 1. 2 返 信 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 全 員 に 返 信 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 全 員 に 返 信 では 一 度 の 操 作 でひとつのメール 作 成 画 面 しか 開 くことはできません 複 数 のメールが 選 択 されている 場 合 一 番 最 初 に 選 択 されたメールに 返 信 する 画 面 だけが 開 きます 2. CC CC Re: その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 返 信 元 メールから 送 信 者 送 信 日 時 等 のヘッダを 引 用 する 場 合 引 用 する 情 報 を 設 定 で 変 更 するこ とができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 受 信 したメールを 他 の 宛 先 に 転 送 します メールを 転 送 するには 元 のメールを 引 用 して 転 送 と 元 のメール を 添 付 して 転 送 の 二 つの 方 法 があります メール 一 覧 画 面 の 転 送 ボタンは 二 つのうちどちらか 一 方 の 機 能 となります 転 送 方 法 の 設 定 について 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください 46

57 元 のメール 本 文 を 引 用 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 することが 可 能 です 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れた い 場 合 などに 利 用 します 1. 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 引 用 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: Cc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 元 のメールの 件 名 送 信 日 時 送 信 者 宛 先 Cc が 引 用 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 47

58 元 のメールの 本 文 を 添 付 した 状 態 で 他 の 宛 先 に 転 送 する 事 が 可 能 です 本 文 の 引 用 がないため 元 のメール 本 文 に 直 接 コメントを 入 れる 必 要 のない 場 合 に 使 います 1. 2 転 送 したいメールを 表 示 中 に 本 文 操 作 メニューの 添 付 して 転 送 をクリックしても 同 じ 操 作 になります 2. Fwd: eml Active! mail eml その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 元 のメールを 添 付 して 転 送 する 際 に 定 型 文 を 使 用 する 場 合 以 下 のマクロは 実 行 されません 参 照 メール Message-ID 参 照 メール Message-ID("<>" を 除 く) 参 照 メール Subject 参 照 メール Subject("Re:""Fwd:" を 除 く) 参 照 メール From( 本 名 のみ ) 参 照 メール From( メールアドレスのみ ) 参 照 メール 本 文 48

59 一 括 転 送 機 能 は 複 数 のメールを 1 通 のメールにまとめて 他 の 宛 先 に 転 送 します さまざまなメールを 一 つの 件 名 にまとめて 送 付 する 事 ができるため 一 連 のメールのやり 取 りを 引 き 継 いだり 関 連 メールをまとめて 転 送 する 場 合 などに 使 用 します Fwd: 2.4 (.eml ) その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 一 括 転 送 では 転 送 方 法 の 設 定 に 関 係 なく 元 のメールは 常 に 添 付 して 転 送 されます 49

60

61 Chapter

62 3.1 不 要 なメールを 整 理 するには メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 する 方 法 と メールをサーバから 完 全 に 削 除 する 方 法 の 2 つがあります 3 メールを ごみ 箱 に 移 動 した 場 合 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 保 管 されます 後 でそのメールが 必 要 になった 場 合 は ごみ 箱 フォルダから 他 のフォルダに 移 動 することができます 不 要 と 思 われるメールを 一 旦 ごみ 箱 フォルダに 入 れておき 本 当 に 不 要 であることがはっきりしてから ごみ 箱 を 空 に ボタンをクリックすれば 完 全 に 削 除 することができます メールを 削 除 すると メールは ごみ 箱 フォルダを 経 由 せず すぐにサーバから 完 全 に 削 除 されます 不 要 なメールを ごみ 箱 フォルダへ 移 動 します メールを ごみ 箱 フォルダに 移 動 しただけでは 削 除 されません ごみ 箱 を 空 にすると メールが 削 除 されます 52

63 1. 2. OK 3 ごみ 箱 フォルダにサブフォルダが 入 っている 場 合 は サブフォルダと 中 に 含 まれるメールも 削 除 されま す 設 定 で ログアウト 時 に 自 動 的 にごみ 箱 を 空 にすることもできます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 3.1 メールをごみ 箱 に 移 動 せずに すぐに 削 除 します この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 53

64 重 要 なメールを 他 と 区 別 したい 場 合 メールにフラグ(マーク)を 設 定 します 受 信 したメールは 初 めは 未 読 メールとして 表 示 されています 一 度 メール 本 文 を 表 示 させると 開 封 したものとさ れ 既 読 の 状 態 になります メールの 状 態 を 表 すアイコンで まだ 読 んでいないメールと 既 に 読 んだメールを 簡 単 に 区 別 することができます 通 常 はこの 動 作 は 自 動 で 行 われますが 意 図 的 にメールを 既 読 / 未 読 の 状 態 にし たい 場 合 は 次 の 操 作 を 行 ってください 1. / 54

65 2. 3 : Active! mail では 一 定 時 間 ごと または フォルダを 選 択 した 際 などにフォルダ 内 の 未 読 メール 数 を 自 動 的 に 更 新 していますが メールフォルダの 下 に 下 記 のようなボタンが 表 示 されている 場 合 は 手 動 で 全 フォルダの 未 読 数 を 更 新 することができます

66 3.2 Active! mail 3 お 使 いの 環 境 により フォルダに 関 する 操 作 が 行 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません 56

67 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません 1. 57

68 OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません

69 3. OK フォルダ 内 のメールやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません システムフォルダ 以 外 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 さ れます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください ツール 画 面 の フォルダ 管 理 では より 高 度 なフォルダ 操 作 を 行 う 事 が 可 能 です フォルダ 管 理 機 能 の 詳 し くは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください フォルダ 名 の 変 更 フォルダ 削 除 フォルダの 購 読 / 非 購 読 を 切 り 替 える フォルダの 移 動 フォルダのエクスポート メールのインポート フォルダのキャッシュを 削 除 する お 使 いの 環 境 により 一 部 の 操 作 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 59

70 この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください 1. 60

71 この 操 作 は 元 に 戻 せませんのでご 注 意 ください ドラッグアンドドロップでメールを 移 動 した 際 に 確 認 メッセージを 表 示 することができます 詳 しくは 6.2 メール 設 定 をご 参 照 ください Active! mail は 指 定 した 条 件 で 新 しく 届 いたメールを 各 フォルダに 自 動 的 に 振 り 分 けるフィルタリング 機 能 を 持 っています ここではフィルタリングの 操 作 方 法 を 紹 介 します フィルタの 設 定 方 法 についての 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 受 信 したメールを 自 動 的 に 振 り 分 けるには ツール の フィルタリングリスト 画 面 から 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける にチェックを 入 れ 適 用 ボタンをクリックしてください 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) をご 参 照 ください 3.3 自 動 振 り 分 けが 有 効 になっていると POP 受 信 で 受 信 箱 に 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 され ます 61

72 新 規 にフィルタを 作 成 した 後 それまでに 受 信 したメールに 対 してフィルタを 適 用 したい 場 合 があります そのよう な 時 に 受 信 画 面 から 振 り 分 けを 手 動 で 実 行 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.5 フィルタリング( 振 り 分 け) を ご 参 照 ください 手 動 での 振 り 分 け 操 作 は 選 択 中 のフォルダのメールに 対 してのみ 有 効 です Active! mail には ベイズ 理 論 を 基 にした 学 習 型 迷 惑 メールフィルタが 用 意 されています このフィルタは メールの 内 容 から 迷 惑 メールであるかどうかの 確 率 を 判 定 し 設 定 された 確 率 以 上 のメールを 迷 惑 メール フォ ルダに 移 動 します また Active! mail を 使 用 していくうちに 迷 惑 メールとそれ 以 外 のメールのパターンを 学 習 し ていきますので 誤 判 定 はほとんどなくなります 学 習 型 迷 惑 メールフィルタを 有 効 にするには ツール 画 面 の 迷 惑 メールフィルタ にある 学 習 型 迷 惑 メー ルフィルタを 使 用 する にチェックを 入 れます 迷 惑 メールフィルタのレベルを 3 段 階 で 設 定 する 事 が 可 能 です 詳 しくは 7.8 迷 惑 メールフィルタ をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい 62

73 Active! hunter Active! hunter などの 迷 惑 メール 管 理 ツールを 利 用 して 迷 惑 メールをフィルタリングすることができます 迷 惑 メール 管 理 ツールを 使 用 するには ツール 画 面 の 迷 惑 メール 管 理 でフィルタリング 機 能 を 有 効 にしてくださ い 詳 細 は 7.7 迷 惑 メール 管 理 をご 参 照 ください メール 受 信 画 面 に 迷 惑 メール 管 理 設 定 ボタンが 表 示 されている 場 合 ボタンをクリックするとパーソナルコン トローラにログインします お 使 いの 環 境 により この 機 能 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせく ださい

74 3.4 3 指 定 したキーワードを 含 むメールを 検 索 します 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のメールが 検 索 対 象 となります サブフォルダは 含 まれません 送 信 者 件 名 宛 先 の 文 字 列 が 検 索 対 象 です 64

75 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます /Cc/Bcc CcBcc / YYYYMMDD YYMMDD P

76 6. お 使 いの 環 境 により 詳 細 検 索 を 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 簡 易 検 索 と 詳 細 検 索 では 異 なる 方 法 で 検 索 するため 同 じ 条 件 で 検 索 しても 結 果 が 異 なる 場 合 がありま す 3 添 付 ファイルのあるメール フラグのついているメール 未 読 メールで 絞 り 込 み 表 示 します

77 メール 検 索 で 詳 細 検 索 を 行 う 場 合 日 付 を 指 定 して 検 索 することができます その 際 日 付 を 数 字 で 直 接 入 力 するほかに カレンダーから 選 択 して 入 力 することもできます カレンダーから 入 力 するには 次 のように 操 作 し てください メール 検 索 の 他 フィルタリングの 条 件 として 日 付 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 および 期 間 (YYYYMMDD)が を 選 択 した 場 合 も 同 じカレンダーが 利 用 できます

78 3.5 3 受 信 したメールを 自 動 的 に 他 のアドレスに 転 送 するには ツール の 転 送 から 設 定 します 転 送 先 は 他 のア ドレス 携 帯 電 話 のメールアドレスから 選 択 することができます また メールを 受 信 したことだけを 通 知 したり 指 定 した 文 面 を 使 用 して 自 動 的 にメールを 返 信 することもできます 詳 しくは 7.6 転 送 をご 参 照 ください 68

79 3.6 Active! mail Active! mail 1 現 在 閲 覧 中 のメールを 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では 主 要 なメール ソフトが 対 応 している eml 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 他 のメールソフトで eml ファイルを 読 み 込 む 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 ください Windows XP SP3 Microsoft Internet Explorer

80 フォルダの 内 容 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します Active! mail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください 他 のメールソフトで mbox ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 を ご 覧 ください 3 他 のメールソフトで 書 き 出 されたメールを 一 括 して Active! mail に 読 み 込 みます Active! mail では UNIX Mailbox (mbox) 形 式 および eml 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています 詳 しくは 7.1 フォルダ 管 理 をご 参 照 ください 他 のメールソフトでメールを 書 き 出 す 方 法 については お 使 いのソフトウエアの 取 扱 説 明 書 をご 覧 くださ い 70

81 Chapter

82 4.1 Active! mail 2 Active! mail Active! mail 4 Active! mail のアドレス 帳 には 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 グループ が 含 まれており それぞれ 以 下 のような 3 つの 機 能 を 持 っています 用 途 や 場 面 によって 使 い 分 けることで メール 作 成 時 の 省 力 化 を 図 るこ とができます お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 使 えない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください メインメニューの アドレス 帳 タブをクリックすると 個 人 アドレス 帳 が 選 択 された 状 態 になります アドレ ス 帳 タブのサブメニューから 共 有 アドレス 帳 や グループ を 直 接 表 示 することもできます 72

83 ここではアドレス 一 覧 画 面 に 表 示 されているボタンやマークについて 解 説 します アドレス 一 覧 画 面 には 登 録 されているアドレスが 一 覧 表 示 されます 選 択 したフォルダに 保 存 されているアドレ スの 数 が 多 い 場 合 は ページ 番 号 を 送 ることにより 他 のアドレスを 表 示 することができます P.78 / 1 / / P.44 各 見 出 しの 境 界 線 をドラッグすると 表 示 幅 を 自 由 に 変 更 することができます 73

84 アドレス 帳 画 面 のレイアウトを 変 更 し フォルダ 一 覧 を 隠 したり 詳 細 情 報 を 広 く 表 示 したりすることがで きます 詳 しくは コラム:メール 受 信 画 面 のレイアウト 変 更 (P.44)をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 が 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください アドレスに 対 して 何 らかの 操 作 を 行 う 場 合 は 先 に 操 作 対 象 のアドレスを 選 択 しておきます アドレス 一 覧 で 名 前 をクリックするとそのアドレスが 選 択 されるのと 同 時 に 詳 細 情 報 が 表 示 されます 複 数 のアドレスを 選 択 するには 一 覧 のチェックボックスをクリックします または 1 件 のアドレスが 選 択 されて いる 状 態 で Shift キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると 選 択 した 2 件 の 間 に 表 示 されている 全 てのア ドレスを 選 択 することができます Ctrl キーを 押 しながら 別 のアドレスをクリックすると クリックしたアドレスだ けを 複 数 選 択 することができます 4 複 数 のアドレスを 選 択 する 時 の 操 作 方 法 は メール 受 信 画 面 のメール 一 覧 画 面 でも 利 用 できます アドレス 一 覧 の 上 には アドレス 一 覧 から 利 用 できるボタンが 表 示 されています アドレス 操 作 をクリックすると アドレスまたはグループに 対 して 操 作 できるメニューが 表 示 されます メニュー の 項 目 は 以 下 の 通 りです 選 択 中 のアドレスフォルダによって 表 示 されるメニューの 内 容 が 変 化 します

85 以 下 の 項 目 は アドレス 一 覧 上 でそれぞれの 項 目 名 をクリックすると アドレス 一 覧 のソートを 行 います クリック ごとに 昇 順 と 降 順 が 入 れ 替 わります 名 前 でソートした 場 合 は ふりがなを 基 準 にしてソートされます アドレス 一 覧 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のアドレスに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せ ずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください : Active! mail では 複 数 のアドレス 帳 システムをシームレスに 扱 うために 階 層 表 示 画 面 を 採 用 しています また 個 人 アドレス 帳 内 にはフォルダの 他 にグループを 設 定 することができ 全 てのアドレス 帳 に 登 録 されている データを 組 み 合 わせてグループ 登 録 することが 可 能 です グループを 作 成 すると グループ 宛 に 一 度 にメールを 送 信 することもできます 75

86 アドレス 帳 に 登 録 されているデータは メール 作 成 画 面 から 専 用 のアドレス 指 定 画 面 を 通 して 参 照 できます この 画 面 からアドレスを 新 規 登 録 することはできません 4 アドレス 一 覧 に 表 示 される 項 目 は 選 択 されているフォルダにより 以 下 の 通 り 変 わります 個 人 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 組 織 共 有 アドレス 帳 配 下 のフォルダを 選 択 : 名 前 メールアドレス 役 職 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 配 下 のサブフォルダを 含 む 検 索 結 果 : 上 記 項 目 + 階 層 グループを 選 択 :グループ 名 3. >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください アドレスフォルダからフォルダを 選 択 すると そのフォルダ 内 のアドレスが 一 覧 表 示 されます 76

87 4. << 宛 先 カート 内 のすべてのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 5. サブフォルダを 含 む のチェックを 外 すと 選 択 中 のフォルダ 内 だけを 検 索 します 6. OK /Cc/Bcc アドレス 帳 の 操 作 を 中 止 し 元 のメール 作 成 画 面 に 戻 るには キャンセル ボタンをクリックします アドレス 帳 画 面 から 宛 先 を 選 択 し メールを 作 成 することができます

88 >> メールの 宛 先 に 入 力 したい 場 合 は 宛 先 欄 に Cc Bcc に 入 力 したい 場 合 はそれぞれ Cc Bcc 欄 にドロップしてください 宛 先 カート ウィンドウを 表 示 したまま アドレス 一 覧 のページを 送 ったり 表 示 するフォルダを 切 り 替 えたりできます 4. << 宛 先 カートに 入 力 された 全 てのアドレスを 削 除 するには クリア ボタンをクリックします 78

89 4. Cc Bcc その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください 6. アドレス 帳 以 外 の 画 面 に 移 動 するまで 宛 先 カート の 内 容 は 保 持 されます 79

90 4.2 Active! mail 共 有 アドレス 帳 およびグループが 表 示 されている 状 態 では 新 規 登 録 ボタンは 無 効 になります 3. 80

91 4. 名 前 ( 必 須 ) ふりがな( 必 須 ) メールアドレス( 必 須 ) 組 織 部 署 役 職 電 話 1 ~ 3 FAX 郵 便 番 号 都 道 府 県 市 区 町 村 番 地 国 URL メモ 名 前 ふりがな メールアドレスは 必 須 項 目 です 5. フォルダを 作 成 していなくても 登 録 できます 個 人 アドレス 帳 にフォルダが 作 成 されていない 場 合 は フォルダを 選 択 することはできません アドレス 帳 への 登 録 時 にエラーが 発 生 しました [1] というメッセージが 表 示 された 場 合 電 話 1 電 話 2 電 話 3 FAX 郵 便 番 号 の 各 項 目 に 入 力 された 文 字 数 が 31 バイトを 超 えている 可 能 性 があ ります これらの 項 目 の 入 力 内 容 をご 確 認 し 31 バイト 以 下 になるようにしてください

92 2. 宛 先 や Cc のアドレスも 同 様 に 登 録 することができます 宛 先 や Cc が 省 略 されている 場 合 は + ボタ ンをクリックすると 表 示 されます 3. 4 ふりがな 名 前 メールアドレスは 必 須 項 目 です 4. 登 録 したアドレスの 詳 細 情 報 などを 編 集 するには アドレス 帳 の 画 面 で 編 集 してください

93 フォルダを 作 成 している 場 合 は 編 集 したいアドレスのあるフォルダをクリックして 表 示 します

94 OK 一 旦 削 除 すると 復 元 できませんのでご 注 意 ください 84

95 個 人 アドレス 帳 には フォルダを 自 由 に 作 成 しアドレスを 管 理 することができます OK お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 85

96 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter 1. 86

97 OK 移 動 するフォルダの 中 にサブフォルダがある 場 合 サブフォルダもまとめて 移 動 されます お 使 いの 環 境 によっては ドラッグアンドドロップでのフォルダ 移 動 ができません 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください

98 3. OK フォルダ 内 のアドレスやサブフォルダも 全 て 削 除 されますのでご 注 意 ください 4 個 人 アドレス 帳 のフォルダ 上 で 右 クリックすると 選 択 中 のフォルダに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 88

99 4.3 個 人 アドレス 帳 と 共 有 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 検 索 することができます 個 人 アドレス 帳 を 表 示 し ている 場 合 は 個 人 アドレス 帳 を 共 有 アドレス 帳 を 表 示 している 場 合 は 共 有 アドレス 帳 を 検 索 します 4 検 索 キーワードの 指 定 だけで すぐに 検 索 できます 表 示 中 のフォルダ 内 のアドレスが 検 索 対 象 となります 名 前 ふりがな メールアドレス の 文 字 列 が 検 索 対 象 です サブフォルダを 含 めて 検 索 します 89

100 簡 易 検 索 よりも 詳 細 な 条 件 を 指 定 して 検 索 することができます FAX URL

101 アドレス 帳 ツリーで グループ が 選 択 されていないと グループの 作 成 ボタンは 表 示 されません 2. OK 3. 91

102 4. アドレス 一 覧 からフォルダツリー 上 のグループにドラッグアンドドロップして 追 加 することもできます グループ 上 でアドレスデータを 削 除 しても 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 4 グループに 登 録 されたアドレスデータは 元 のアドレス 帳 のデータとリンクされています 個 人 アドレス 帳 および 共 有 アドレス 帳 のデータを 編 集 すると グループのデータにも 反 映 されます アドレスフォルダのグループ 上 で 右 クリックすると グループに 対 する 操 作 を 行 うメニューが 表 示 されます 何 も 操 作 せずにメニューを 閉 じるには 表 示 されたメニューの 外 側 をクリックします Active! mail の 右 クリックメニューが 表 示 される 箇 所 では ブラウザの 右 クリックメニューは 利 用 できませ ん お 使 いの 環 境 により 右 クリックメニューが 表 示 されない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 1. 92

103 2. 編 集 を 中 止 して 元 に 戻 すには Esc キーを 押 してください 3. Enter OK グループを 削 除 しても 元 のアドレスは 個 人 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 からは 削 除 されません 93

104 4.5 Active! mail Active! mail 4 他 のメールソフト 等 から 書 き 出 されたアドレス 帳 を Active! mail の 個 人 アドレス 帳 に 読 み 込 みます Active! mail では 以 下 のファイル 形 式 の 読 み 込 みに 対 応 しています Outlook(CSV 形 式 ) Outlook Express(CSV 形 式 ) Windows Mail(CSV 形 式 ) Excel2003 互 換 XML 形 式 CSV 形 式 ファイル 形 式 は インポートするファイルの 拡 張 子 から 自 動 判 別 されます 自 動 判 別 ができない 場 合 は ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されたファイル 形 式 でインポートします 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 くださ い Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 各 アドレス 帳 からインポート 可 能 な 項 目 と Active! mail で の 項 目 名 は 以 下 の 通 りです Outlook Express, Windows Mail / Outlook Active! mail / 1 2 / 2 3 / FAX FAX / / / / / / Web /Web URL Outlook Express, Windows Mail / Outlook 表 示 名 に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません 94

105 Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 勤 務 先 の 番 地 / 番 地 ( 会 社 )が 複 数 行 入 力 されているとインポート 時 に 改 行 が 空 白 に 置 換 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイルを Active! mail にインポートする 場 合 名 前 ふりがな メールアドレス 番 地 の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は インポート 時 に 削 除 されます Outlook Express, Windows Mail / Outlook の 連 絡 先 グループには 対 応 していません XML/CSV 形 式 の 場 合 は 下 記 のデータ 形 式 となっています インポート 用 のデータを 作 成 する 際 は 1 行 目 に XML/CSV 項 目 名 を 記 述 し 2 行 目 以 降 に 実 データを 配 置 してください XML/CSV Active! mail XML/CSV Active! mail 1 HURIGANA ふりがな 10 FAX FAX 2 NAME 名 前 11 COUNTRY 国 3 メールアドレス 12 ZIPCODE 郵 便 番 号 4 ORGANIZATION 組 織 名 13 STATE 都 道 府 県 5 DEPART 部 署 14 CITY 市 区 町 村 6 TITLE 役 職 15 ADDRESS 番 地 7 TEL1 電 話 1 16 URL URL 8 TEL2 電 話 2 17 MEMO メモ 9 TEL3 電 話 3 18 ADDRPATH フォルダのパス XML/CSV Microsoft Excel でインポート 用 の XML データを 作 成 する 場 合 シート 名 を addrbook にしてください 他 のシート 名 では 正 しくインポートできません NAME に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているレコードがあるファイルは イン ポートできません ADDRPATH に "(ダブルクォーテーション) などの 特 殊 文 字 が 含 まれているデータは フォルダのパス が 無 効 になるため 個 人 アドレス 帳 直 下 にインポートされます Outlook Express, Windows Mail / Outlook のアドレス 帳 からエクスポートした CSV ファイル 以 外 の CSV ファイルや XML ファイルをインポートする 場 合 は メールアドレス の 行 頭 および 行 末 にある 空 白 は イ ンポート 時 に 削 除 されます アドレス 帳 のインポートには 差 分 インポート と 一 括 インポート の 二 通 りの 方 法 があります 差 分 インポー ト は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 に 追 加 する 形 でインポートします 一 方 一 括 インポート は 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 全 て 削 除 し インポートする 内 容 で 上 書 きします メールアドレスが 空 のレコードがあるファイルは インポートできません インポートするデータ 内 にメールアドレスが 重 複 しているレコードが 存 在 する 場 合 は あとから 読 み 込 んだ レコードで 上 書 きされます 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を 残 したまま ファイルからアドレスをインポートできます 個 人 アドレス 帳 に 存 在 するメールアドレスと 同 一 のメールアドレスをインポートすると メールアドレス 以 外 の 項 目 がインポートした 内 容 に 上 書 きされます 95

106 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.94)をご 参 照 ください

107 5. OK 現 在 の 個 人 アドレス 帳 の 内 容 を インポートしたファイルの 内 容 に 上 書 きします 既 存 の 個 人 アドレス 帳 とグループの 内 容 は 全 て 削 除 されます 削 除 すると 問 題 がある 場 合 は 先 に 一 括 エクスポート でバックアップしておいてください(エクスポートできるのは 個 人 アドレス 帳 のみです) エ クスポートについての 詳 細 は 外 部 ファイルに 一 括 して 書 き 出 す (P.98)をご 参 照 ください 他 のメールソフトでアドレス 帳 のデータを 書 き 出 す 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また インポート 可 能 なアドレス 帳 データについては インポート 可 能 な 項 目 名 と 対 照 表 (P.94)をご 参 照 ください

108 OK 個 人 アドレス 帳 を 一 括 して 他 のメールソフトで 読 み 込 める 形 式 に 書 き 出 します(エクスポート) Active! mail で は Excel2003 互 換 XML 形 式 と CSV 形 式 での 書 き 出 しに 対 応 しています 利 用 する 形 式 を ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 してからエクスポートの 操 作 を 行 ってください 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください 個 人 アドレス 帳 全 てを 一 括 でエクスポートします フォルダ 単 位 やグループのエクスポートはできません 1. 98

109 2. 3. Windows XP SP3 Microsoft Internet Explorer 他 のメールソフトで XML/CSV ファイルを 読 み 込 む 方 法 については それぞれのソフトウエアの 取 り 扱 い 説 明 書 をご 覧 ください また XML/CSV 形 式 に 書 き 込 まれるアドレス 帳 データのレイアウトについては 表 : XML/CSV 形 式 のアドレス 帳 データのレイアウト (P.95)をご 参 照 ください 99

110

111 Chapter 5 Active! mail

112 5.1 Active! mail メインメニューの スケジューラ タブのサブメニューから 表 示 方 法 を 選 択 し 直 接 週 間 日 間 表 示 で 開 くこともできます Active! mail のスケジューラは 月 間 週 間 日 間 の 3 種 類 の 表 示 を 切 り 替 えて 利 用 できます 日 付 や 時 刻 をクリックすると 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 表 示 されます 今 日 へ 移 動 ボタンをクリックすると 今 日 を 含 むスケジュールが 表 示 されます スケジュールのカテゴリと 関 連 づけられたラベルを 表 示 します 各 スケジュールには 個 人 スケジュール と 共 有 スケジュール があり 共 有 スケジュールはシステム 管 理 者 のみが 登 録 / 編 集 削 除 できるスケジュールです 週 の 始 まりを 日 曜 日 と 月 曜 日 から 選 択 できます 詳 しくは 6.1 一 般 設 定 をご 参 照 ください ツール 画 面 の 一 般 設 定 で 設 定 されているタイムゾーンと 各 スケジュールのタイムゾーンが 異 な る 場 合 一 般 設 定 のタイムゾーンに 補 正 された 時 間 でスケジュールを 表 示 します 好 きな 名 前 のラベルを 付 けて スケジュールを 見 やすくすることができます 102

113 / P

114 104 5 P

115 5 5.1 P

116 スケジューラ タブのサブメニューから 新 規 作 成 をクリックして 直 接 表 示 することもできます P

117 共 有 スケジュールは ユーザが 編 集 することはできません 共 有 スケジュールのタイトルをクリックした 場 合 新 規 スケジュール 登 録 画 面 が 開 きます 新 規 スケジュール 画 面 および スケジュール 編 集 画 面 から スケジュールの 詳 細 が 入 力 されたメールを 作 成 することができます

118 2. スケジュール 登 録 前 でも その 時 点 で 入 力 済 みの 内 容 が メール 作 成 画 面 にも 入 力 されます 5 その 他 の 基 本 的 な 操 作 方 法 は 新 規 メール 作 成 時 と 同 様 です 詳 細 は 2.2 メールを 作 成 する をご 参 照 ください OK 108

119 各 スケジュールには ラベル をつけて 分 類 することができます ラベルの 名 称 は ユーザが 自 由 に 編 集 するこ とができます OK 109

120

121 Chapter 6 Active! mail

122 6.1 Active! mail ツール タブのサブメニューから 一 般 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. Active! mail Active! mail 112

123 Active! mail Date Active! mail P.114 ログアウト 時 のレイアウトが 保 存 されます ブラウザを 閉 じる 等 ログアウト 処 理 が 正 しく 行 われなかっ た 場 合 は 保 存 されません 新 着 メール 自 動 確 認 を 利 用 する 場 合 は 未 読 通 知 のチェックを 外 さないでください / / Active! mail お 使 いの 環 境 およびフォルダ 数 により 更 新 に 時 間 がかかる 場 合 があります 毎 回 更 新 する 必 要 がない 場 合 は チェックを 外 してご 利 用 下 さい このチェックを 外 している 時 にフォルダの 更 新 が 必 要 になった 場 合 は 一 旦 フォルダ 管 理 画 面 を 表 示 してからメール 受 信 画 面 を 表 示 すると 更 新 することができます h 利 用 できるショートカットは 表 示 中 の 画 面 により 異 なります キーボードショートカット 一 覧 には 表 示 中 の 画 面 で 使 用 できる 機 能 のみが 表 示 されます 拡 張 キーボードショートカットが 利 用 できるのは メインメニューが 表 示 されている Active! mail のメイン 画 面 内 のみとなります メール 作 成 画 面 や メール 本 文 を 別 画 面 表 示 にした 場 合 は 使 用 できません 3. 一 般 設 定 が 変 更 されると メール 作 成 画 面 の 前 回 の 編 集 内 容 を 復 元 も 消 去 されるため 設 定 変 更 前 に 作 成 したメールの 編 集 内 容 を 復 元 できなくなります お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 113

124 : Active! mail の 画 面 の 配 色 を 自 由 に 設 定 することができます 変 更 できるのは 下 図 の ウィンドウカラー と ボーダーカラー に 示 した 部 分 です 設 定 を 変 更 する 手 順 は 以 下 の 通 りです

125 ツール タブのサブメニューから メール 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

126 HTML HTML HTML 一 般 設 定 の 情 報 ウィンドウで 未 読 通 知 のチェックを 外 している 場 合 は 新 着 メール 自 動 確 認 が 無 効 になります 新 着 メール 自 動 確 認 を 利 用 するには 未 読 通 知 のチェックを 入 れてください 6 / / + - 移 動 とコピーはボタン 表 示 にできません 116

127 /Cc/Bcc お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 117

128 ツール タブのサブメニューから モバイル 設 定 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. Active! mail Acitve! mail Active! mail 1 Acitve! mail

129 ... フォルダ 数 が 多 い 場 合 プルダウン を 選 択 すると モバイル 端 末 のページ 容 量 を 超 えてしまうことがあ りますのでご 注 意 ください 読 み 込 み 可 能 なページ 容 量 は 使 用 するモバイル 端 末 によって 異 なります PC でモバイルアクセス URL から Active! mail を 使 用 した 場 合 も 同 様 です Active! mail From Active! mail From Reply-to Active! mail Reply-to Active! mail Active! mail モバイル 用 プロフィールと 通 常 のプロフィールは それぞれ 独 立 しています モバイル 用 プロフィールで 設 定 されていない 項 目 は メール 送 信 時 には 何 も 挿 入 されません Active! mail URL QR URL QR URL 6.4 パスワード 変 更 で PC 版 のパスワードを 変 更 した 場 合 モバイルパスワードも 初 期 化 されます パ スワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してください モバイルパスワードに 設 定 可 能 な 文 字 数 は 最 大 8 文 字 までです 3. お 使 いの 環 境 により 一 部 の 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 119

130 6.4 Active! mail ツール タブのサブメニューから パスワード 変 更 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 2. 入 力 内 容 は 保 護 のため や * で 表 示 されます(ブラウザによって 表 示 文 字 は 異 なります) 3. モバイルパスワードが 設 定 されている 状 態 でこの 画 面 からパスワードを 変 更 した 場 合 それまでのモバイ ルパスワードも 初 期 化 されます パスワードを 変 更 した 場 合 は モバイルパスワードも 再 設 定 してくださ い モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 6.3 モバイル 設 定 をご 参 照 ください お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 120

131 Chapter 7 Active! mail POP

132 7.1 フォルダの 一 覧 を 表 示 します ツール タブのサブメニューから フォルダ 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. P.128 UNIX Mailboxmbox eml 122

133 UNIX Mailboxmbox お 使 いの 環 境 により 他 のメールソフトで 作 成 した mbox というフォルダが 表 示 されない 場 合 がありま す 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 新 しいフォルダを 作 成 します 階 層 化 されたサブフォルダを 作 成 することもできます OK 親 フォルダ のプルダウンメニューが 表 示 されない 時 は フォルダ 名 欄 に / で 区 切 った 名 前 を 入 力 する とサブフォルダを 作 成 することができます お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 共 有 メールボックス 内 にユーザがフォルダを 作 成 することはできません サブフォルダを 使 用 している 場 合 フォルダを 別 の 階 層 へ 移 動 することができます

134 2. 3. OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 移 動 することはできません お 使 いの 環 境 により サブフォルダが 作 成 できない 場 合 があります その 場 合 はフォルダの 移 動 はできま せん 7 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 移 動 することはできません 複 数 のフォルダをまとめて 削 除 することができます サブフォルダやメールも 一 緒 に 削 除 されます OK 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 削 除 することはできません フォルダ 内 のメールやサブフォルダもまとめて 削 除 されますのでご 注 意 ください お 使 いの 環 境 により フォルダを 削 除 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください 共 有 メールボックス 内 のフォルダをユーザが 削 除 することはできません 124

135 Active! mail は 表 示 速 度 を 向 上 させるために 件 名 や 送 信 者 名 の 情 報 を Active! mail 内 に 保 存 (キャッシュ) しています ただし キャッシュの 更 新 が 正 常 に 行 われなかったり 他 の IMAP クライアントからメール 操 作 を した 場 合 に キャッシュの 内 容 が 実 際 のメールサーバの 内 容 と 異 なってしまったり 正 しく 表 示 できなくなる 場 合 があります こうした 際 に キャッシュを 削 除 する 事 でキャッシュが 再 生 成 され 正 しく 情 報 を 表 示 する 事 ができ ます OK 7.1 フォルダは 初 期 状 態 では 購 読 の 状 態 になっています フォルダを 非 購 読 にするとメールデータを 残 し たまま メール 受 信 画 面 で 非 表 示 にすることができます 一 旦 非 購 読 にしたフォルダも 再 び 購 読 すると メール 受 信 画 面 に 表 示 されます

136 2. 非 購 読 のフォルダは アイコンの 色 が 変 わります 黄 色 のアイコンが 購 読 灰 色 のアイコンが 非 購 読 を 表 し ます 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 メールボックスは Active! mail の 運 用 上 必 須 のメールボックスなので 非 購 読 に 設 定 することはできません 常 に 購 読 の 状 態 になります 7 お 使 いの 環 境 により 購 読 の 設 定 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせ ください 他 のメールソフトや Active! mail からファイル 経 由 でメールをインポート( 読 み 込 み)することができます ファ イル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox)および eml 形 式 に 対 応 しています

137 3. 4. OK インポート 可 能 なファイルサイズは 100MB までです また ファイルサイズが 大 きいとインポートに 時 間 がかかりますのでご 注 意 ください mbox 形 式 ファイルをインポートした 場 合 改 行 (LF)+ From + 半 角 スペース をメールの 区 切 りとして います 本 文 中 にこの 文 字 列 があるとメールの 区 切 り 位 置 と 判 定 され 複 数 のメールとしてインポートされ る 場 合 があります お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください フォルダごとにメールを 外 部 ファイルにエクスポート( 書 き 出 し)することができます メールのバックアップを とったり 他 の Active! mail やメールソフトへデータを 移 動 する 場 合 に 使 用 します ファイル 形 式 は UNIX Mailbox (mbox)に 対 応 しています 書 き 出 したファイルは mbox 形 式 に 対 応 しているメールソフトや 他 の Active! mail で 読 み 込 むことができます

138 エクスポート 可 能 なフォルダサイズに 制 限 はありませんが フォルダサイズが 大 きいとエクスポートに 時 間 がかかりますので ご 注 意 ください フォルダのエクスポートは フォルダごとに 書 き 出 しとなります 複 数 のフォルダを 一 括 して 書 き 出 すこと はできません フォルダの 名 前 を 変 更 したり コメントをつけたりすることができます 1. フォルダ 編 集 モードになると 背 景 色 が 黄 色 に 変 わります 128

139 2. 3. OK 内 容 を 保 存 ボタンをクリックせずに 三 角 のアイコンをクリックすると 変 更 を 保 存 するかどうか 確 認 する 画 面 が 表 示 されます 編 集 した 内 容 を 保 存 せずに 編 集 モードを 終 了 したい 場 合 は いいえ をクリックし てください 受 信 箱 送 信 箱 ごみ 箱 下 書 き 保 存 迷 惑 メール の 各 フォルダは Active! mail の 運 用 上 必 須 のため 名 前 を 変 えることはできません 共 有 メールボックス 内 のフォルダ 名 をユーザが 変 更 することはできません お 使 いの 環 境 により フォルダの 編 集 ができない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 129

140 7.2 初 期 状 態 ではプロフィールが 設 定 されておらず メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません プロフィールを 登 録 すると メール 作 成 画 面 からプロフィールを 指 定 できます 入 力 したプロフィー ルの 利 用 については プロフィールの 選 択 (P.27)をご 参 照 ください ツール タブのサブメニューから プロフィール 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます

141 From From From Sender Sender Reply-to Reply-to Reply-to Reply-to From Organization OK キャンセル ボタンをクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 標 準 プロフィールは 1 つのプロフィールに 対 してのみ 設 定 できます 標 準 が 設 定 済 みの 状 態 で 他 のプロ フィールを 標 準 に 設 定 すると 後 から 設 定 したプロフィールが 標 準 として 設 定 され 元 のプロフィールから は 標 準 にする 設 定 が 自 動 的 に 解 除 されます 作 成 できるプロフィールの 数 には 制 限 があります 上 限 は お 使 いの 環 境 により 異 なります 上 限 数 まで プロフィールを 作 成 すると 新 規 作 成 ボタンが 無 効 になります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください お 使 いの 環 境 により 一 部 の 項 目 をご 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わせください すでに 登 録 されているプロフィールの 編 集 を 行 います

142 2. 3. OK キャンセル をクリックすると 編 集 内 容 を 保 存 せずに プロフィール 管 理 リスト に 戻 ります 7 不 要 になったプロフィールを 削 除 します すべてのプロフィールを 削 除 した 場 合 初 期 状 態 と 同 様 に メール 送 信 時 の 送 信 者 名 にはメールアドレスのみが 使 われ 署 名 も 挿 入 されません OK 132

143 POP 7.3 POP Active! mail POP3 APOP Active! mail POP POP POP ツール タブのサブメニューから POP アカウント 管 理 をクリックして 直 接 表 示 することもできます 3. POP POP 4. POP 133

144 7 POP POP ID POP ID POP POP ID POP POP IP POP POP POP Active! mail POP Active! mail POP POP DL POP ID/ / / フィルタリング( 振 り 分 け)の 新 着 メールを 自 動 的 に 振 り 分 ける が 有 効 に 設 定 されている 場 合 POP で 取 得 したメールにもフィルタリングが 適 用 されますが DL フォルダとして 設 定 したフォルダが 受 信 箱 以 外 の 場 合 は 自 動 振 り 分 けの 対 象 にはなりません 3. POP サーバとの 通 信 テストに 失 敗 したときは ID/ パスワード / メール 受 信 サーバ / ポート 番 号 のいずれかに 誤 りがないか 確 認 して 再 度 テストしてください 入 力 内 容 に 間 違 いがないのに 通 信 テストに 失 敗 する 場 合 は 相 手 の POP サーバに 原 因 がある 場 合 がありますので POP サーバの 管 理 者 にお 問 い 合 わせください 4. OK お 使 いの 環 境 により この 機 能 が 利 用 できない 場 合 があります 詳 しくは システム 管 理 者 にお 問 い 合 わ せください POP 外 部 POP サーバからメールを 受 信 する(POP メール 受 信 )には 2 つの 方 法 があります POP 1. POP 134

145 POP 2. POP ログイン 時 に 自 動 的 に 受 信 処 理 をせず 任 意 のタイミングで 受 信 したい 場 合 は 次 の 手 動 で POP メール 受 信 を 行 う の 操 作 を 行 ってください POP 自 動 では 受 信 しなくてもいいけれど 好 きなときに POP メールを 確 認 したい Active! mail ログイン 中 に 自 動 受 信 した 後 にメールが 届 いているか 今 すぐ POP メールを 確 認 したい という 場 合 に 手 動 で POP メール 受 信 を 行 うことができます POP POP アカウント 管 理 でアカウントがひとつも 設 定 されていない 場 合 は メール 操 作 メニューの POP 受 信 は 無 効 になります POP すでに 登 録 されている POP アカウントの 編 集 を 行 います 1. POP POP 135