Microsoft Word - Diligence_マニュアル_Revised.doc

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1 Lexis Diligence Lexis Diligence 検 索 ガイド レクシスネクシス ジャパン 株 式 会 社 東 京 都 港 区 東 麻 布 東 京 都 港 区 東 麻 布 東 麻 布 1 丁 目 ビル TEL: (サポート) TEL: ( 代 表 ) (サポート) FAX: support.jp@lexisnexis.com mail: Homepage: support.jp@lexisnexis.com homepage: 1

2 目 次 1. Lexis Diligence の 収 録 概 要 (ソース) 2. 検 索 の 基 本 ルール 3. カスタマイズ 設 定 4. 企 業 情 報 検 索 フォーム 5. 人 物 情 報 検 索 フォーム 6. 国 情 報 検 索 フォーム 7. 検 索 結 果 画 面 8. 全 文 結 果 画 面 9. レポートの 作 成 10. ダウンロード メール 印 刷 11. Alert を 設 定 変 更 解 除 12. 便 利 なリンク 機 能 2

3 1. Lexis Diligence の 収 録 概 要 (ソース) 世 界 のニュース 情 報 (News Sources) 26,000 以 上 の 世 界 中 の 新 聞 雑 誌 通 信 記 事 放 送 原 稿 ブログより 情 報 を 対 象 に 自 社 や 取 引 先 のレピュ テーションチェックをしてリスクを 軽 減 することができます 最 大 40 年 の 過 去 のニュースを 収 録 しています 英 語 及 び 欧 州 言 語 (ドイツ 語 フランス 語 スペイン 語 イタリア 語 ロシア 語 他 )のニュースを 収 録 していま す 企 業 情 報 (Company Sources, Directors & Shareholders) 400 以 上 の 専 門 的 な 企 業 情 報 データベースで 約 2 億 社 の 上 場 未 上 場 企 業 の 概 要 を 確 認 できます 企 業 体 質 や 経 営 構 造 財 務 情 報 M&A 情 報 等 を 確 認 することができます 人 物 略 歴 (Biographical Sources) Standard & Poor s などのエグゼクティブデータベースや Who s Who の 人 物 情 報 データベースなどによって 個 人 のバックグランドについてより 理 解 を 深 めることができます 制 裁 対 象 リスト PEPsリスト ウォッチリスト(Sanctions & Warnings, PEP) 米 国 財 務 省 (OFAC) 英 国 財 務 省 (HM Treasury) 米 国 FBI などの 世 界 のビジネスに 影 響 力 のある 1,200 以 上 の 制 裁 リストを 対 象 に ブラックリスト 化 されている 企 業 や 罰 金 リスクがある 企 業 と 取 引 をしないようスクリー ニングする 必 要 があります また 140 万 件 以 上 の PEPs リスト(Politically Exposed Person)を 対 象 に 各 国 の 重 要 な 公 的 な 機 能 を 果 たし ている 人 物 ( 例 : 国 家 元 首 高 位 の 政 治 家 政 府 高 官 司 法 官 軍 当 局 者 など)のチェックもできます 判 例 情 報 行 政 決 定 (Legal Sources) 米 国 英 国 EU アジア( 一 部 )などの 企 業 や 個 人 の 判 例 情 報 や アメリカの 行 政 決 定 などを 確 認 することによ り リーガルリスクを 把 握 できます 国 情 報 (Country Check) メディアからの 現 地 の 情 報 や Economist Intelligence Unit や D&B のリスク 分 析 レポートにより 危 険 度 の 高 い 情 報 を 把 握 することができます News Sources ニュース 情 報 All English Language News 英 語 のニュース Negative News ネガティブニュース Company Sources / Directors & 企 業 役 員 情 報 Shareholders Company Reports 世 界 各 国 の 企 業 情 報 や 財 務 情 報 M&A 情 報 D&B Global Profiles 世 界 各 国 の 上 場 未 上 場 の 企 業 情 報 Biographical Sources 世 界 各 国 の 著 名 人 政 治 関 係 者 等 の 略 歴 Sanctions and Warnings 世 界 各 国 の 制 裁 対 象 者 およびテロリストリスト PEP 世 界 各 国 の PEPs リスト( 政 治 的 に 影 響 のある 人 物 公 的 要 人 ) Legal Sources 米 英 EU アジア 等 の 判 例 米 の 行 政 決 定 法 律 論 文 Risk Reports 各 国 各 国 のリスクレポート 3

4 2. 検 索 の 基 本 ルール A. コネクター( 論 理 演 算 子 ) コネクター 例 単 ( 連 ) 語 間 の 関 係 OR litigation or suit いずれか 1 語 以 上 の 単 語 が 含 まれる AND patent and infringement 両 方 の 単 語 が 含 まれる PRE/n W/n cable pre/3 television patent w/5 infringement john w/3 doe 前 の 語 が 後 の 語 の "n" 語 前 にあるもの ( "n" は の 間 で 指 定 可 能 ) 両 方 の 語 の 間 が "n" 語 以 内 ( "n" は の 間 で 指 定 可 能 ) 語 順 は 指 定 しない W/s patent w/s infringement 両 方 の 語 が 同 一 の 文 章 (sentence)に 含 まれる W/p patent w/p infringement 両 方 の 語 が 同 一 の 段 落 (paragraph)に 含 まれる W/SEG patent w/seg infringement 両 方 の 語 が 同 一 のセグメント 内 に 含 まれる AND NOT ichiro and not ozawa 最 初 の 語 は 含 まれるが 後 の 語 は 含 まれない 注 ) 一 つの 検 索 式 で 複 数 のコネクターを 使 用 する 場 合 優 先 順 位 は OR > W/n, PRE/n, > W/s > W/p > W/SEG > AND > AND NOT となります かっこ()でくくると 優 先 順 位 を 適 宜 変 更 することができます B. ユニバーサル キャラクター(ワイルドカード) 記 号 機 能 使 用 例 被 検 索 語! 前 方 一 致 ( 語 尾 一 括 検 索 ) litigat! litigator, litigated, litigation, litigating など( 語 幹 が 共 通 ) woman, women など (*の 数 分 だけ 文 字 置 換 え) banker, banking など ( 語 尾 では*の 数 が 最 大 数 となる 分 だけ 置 換 え bankrupt は 含 まず) * 文 字 マスク 検 索 ( 語 中 では 文 字 置 換 え 語 尾 では 最 大 文 字 数 に 対 応 ) wom*n bank*** C. 文 字 の 特 殊 指 定 LexisNexis では 特 殊 な 指 定 を 行 わない 限 り 大 文 字 小 文 字 また 単 数 形 複 数 形 ( 基 本 形 )を 識 別 せずに 検 索 します 下 記 の 機 能 を 利 用 して 特 殊 指 定 を 行 うことができます 記 号 機 能 使 用 例 caps 大 文 字 指 定 ( 一 文 字 以 上 ) caps(toyota) = Toyota を 検 索 allcaps 大 文 字 指 定 ( 全 文 字 ) allcaps(aids) = AIDS nocaps 小 文 字 指 定 ( 全 文 字 ) nocaps(aids) = aids singular 単 数 形 指 定 singlar(security) = security plural 複 数 形 指 定 plural(securities) = securities atleastn 回 数 指 定 ( 検 索 用 語 の 使 用 頻 度 ) atleast3(internet) = internet が 3 回 以 上 使 用 されている 文 献 を 検 索 4

5 3. カスタマイズ 設 定 画 面 右 上 部 にある User Preferences のリンクより 各 検 索 フォーム 別 に 検 索 対 象 ソースや 検 索 期 間 等 のデフ ォルト 設 定 をカスタマイズすることができます Preference Type のプルダウンより 設 定 をしたい 検 索 フォームを 指 定 します Person Check Company Check Country Check General Resource Links 人 物 情 報 検 索 用 のフォームのカスタマイズ 企 業 情 報 検 索 用 のフォームのカスタマイズ 国 情 報 検 索 用 のフォームのカスタマイズ 時 間 軸 デフォルトページの 設 定 検 索 結 果 表 示 件 数 の 設 定 便 利 なリンクのカスタマイズ 1. Person Check / Company Check / Country Check 画 面 の 設 定 デフォルトの 検 索 対 象 ソースや 検 索 対 象 期 間 を 自 由 に 設 定 できます また 独 自 のネガティブニュースの 検 索 用 のキーワードも 保 存 できます A B C D 5

6 A. ネガティブニュース 設 定 Negative Newsのすぐ 下 にあるNegative News Settingsのリンクより 独 自 のネガティブニュース 用 の キーワードを 設 定 することができます Person CheckタブとCompany Checkタブのそれぞれタブで 別 々のネガティブキーワードを 設 定 することができます 一 度 独 自 に 編 集 を 加 えた 後 も Revert to original termsリンクをクリックすると Diligence オリジナルの キーワードに 戻 すことができます B. 検 索 対 象 ソースの 指 定 Default News Source(s)のプルダウンよりニュース 検 索 の 対 象 ソースを 設 定 できます C. 重 複 排 除 機 能 Duplicate Optionsのプルダウンより 重 複 排 除 機 能 のON/OFFを 設 定 できます > Off : 重 複 排 除 機 能 OFF > On High similarity : 重 複 排 除 機 能 ON(かなり 似 ているものだけ 排 除 ) > On Moderate similarity : 重 複 排 除 機 能 OFF( 比 較 的 似 ているものも 排 除 ) D. 検 索 期 間 の 指 定 > All available dates : 日 付 指 定 なし > Previous week : 最 近 1 週 間 > Previous month : 最 近 1ヶ 月 > Previous 3 months : 最 近 3ヶ 月 > Previous 6 months : 最 近 6ヶ 月 > Previous year : 最 近 1 年 > Previous 2 years : 最 近 2 年 > Previous 5 years : 最 近 5 年 6

7 2. General 画 面 の 設 定 A B C A. Time Zone のプルダウンより 時 間 軸 を 設 定 できます ( 例 Tokyo) B. Default Home Page のプルダウンより デフォルトで 表 示 するタブを 設 定 できます C. Search Results のプルダウンより 1 ページ 当 たりの 表 示 件 数 を 設 定 できます ( 例 100 件 表 示 ) 3. Resource Links 画 面 の 設 定 A. Add a linkボタンより よくチェックするサイトをお 気 に 入 り 登 録 することができます B. 保 存 先 のフォルダ( 国 名 等 )も 自 由 に 選 択 ができます B A 7

8 4. 企 業 情 報 検 索 フォーム Company Checkタブを 選 択 します 2 企 業 名 を 入 力 します 3 必 要 に 応 じて Additional Terms 欄 に 追 加 でキーワードを 入 力 します 4 検 索 対 象 とするソースの 指 定 や 検 索 対 象 期 間 の 指 定 を 行 います Negative News 設 定 については 3.カスタマイズ 設 定 の A.ネガティブニュース 設 定 をご 参 照 ください Duplicate options( 重 複 排 除 機 能 )については 7. 検 索 結 果 画 面 または 8. 全 文 結 果 画 面 をご 参 照 ください 8

9 5. 人 物 情 報 検 索 フォーム Person Checkタブを 選 択 します 2 人 物 名 を 入 力 します 3 必 要 に 応 じて Additional Terms 欄 に 追 加 でキーワードを 入 力 します 4 検 索 対 象 とするソースの 指 定 や 検 索 対 象 期 間 の 指 定 を 行 います Negative News 設 定 については 3.カスタマイズ 設 定 の A.ネガティブニュース 設 定 をご 参 照 ください Duplicate options( 重 複 排 除 機 能 )については 7. 検 索 結 果 画 面 または 8. 全 文 結 果 画 面 をご 参 照 ください 9

10 6. 国 情 報 検 索 フォーム Country Checkタブを 選 択 します 2プルダウンより 国 名 を 選 択 します 3 必 要 に 応 じて Additional Terms 欄 に 追 加 でキーワードを 入 力 します 4 検 索 対 象 とするソースの 指 定 や 検 索 対 象 期 間 の 指 定 を 行 います Negative News 設 定 については 3.カスタマイズ 設 定 の A.ネガティブニュース 設 定 をご 参 照 ください Duplicate options( 重 複 排 除 機 能 )については 7. 検 索 結 果 画 面 または 8. 全 文 結 果 画 面 をご 参 照 ください All Risk Reports Combinedには 下 記 のファイルが 含 まれます > EIU News > EIU Country Commerce > D&B Country Riskline Reports 10

11 > 7. On 検 索 Moderate 結 果 画 面 similarity : 重 複 排 除 機 能 OFF( 比 較 的 似 ているものも 排 除 ) D A B C E F G H I J 検 索 結 果 では 検 索 キーワードおよびあらかじめ 設 定 されているネガティブキーワードが 赤 字 で 表 示 されます キーワードの 前 後 の 文 脈 だけ 簡 単 に 確 認 することができます A. 絞 込 み 検 索 (キーワード) Narrow Your Results 欄 にキーワードを 入 力 すると キーワードによる 絞 込 みができます ANDやORなどのコネクターも 利 用 できます B. 検 索 の 編 集 新 規 検 索 Edit SearchリンクまたはNew Searchリンクをクリックすると 検 索 式 の 編 集 または 新 規 の 検 索 ができます 11

12 C. 絞 込 み 検 索 ( 索 引 語 ) 検 索 結 果 画 面 の 左 側 のNarrow Your Resultsを 用 いて 特 定 の 索 引 語 が 付 いた 記 事 だけに 絞 込 みができま す 主 題 別 企 業 別 カテゴリー 別 ソース 別 産 業 別 など LexisNexisの 索 引 語 の 技 術 を 用 いて 簡 易 に 検 索 結 果 の 絞 込 みができます > Subject : 主 題 トピックの 索 引 による 絞 込 み > Company : 企 業 名 の 索 引 による 絞 込 み > Sources Type : 媒 体 のカテゴリーによる 絞 込 み > Source : 出 版 物 名 による 絞 込 み > Industry : 産 業 名 の 索 引 による 絞 込 み > Language : 言 語 による 絞 込 み Narrow Your Results 上 部 のマークで 索 引 語 の 並 び 順 をA-Z(A~Z 順 )か1-N( 数 の 多 い 順 )に 変 更 すること も 可 能 です > A-Z : A~Z 順 に 並 べ 替 え > 1-N : 頻 出 度 の 高 い 順 に 並 べ 替 え D. Google 翻 訳 言 語 を 選 択 のプルダウンより 表 示 したい 言 語 を 指 定 します Nexis 内 の 印 刷 ダウンロード 機 能 に Google 翻 訳 は 適 用 できません 翻 訳 文 を 印 刷 ダウンロードさ れたい 場 合 は ブラウザーの 印 刷 ダウンロード 機 能 をご 利 用 ください 12

13 E. タブの 切 り 替 え 検 索 結 果 は 上 部 のタブで 種 別 (ニュース 企 業 情 報 制 裁 リスト 等 )に 分 けて 表 示 されます タブを 切 り 替 えて 検 索 結 果 を 確 認 します F. 重 複 排 除 機 能 Duplicate Optionsのプルダウンより 重 複 排 除 機 能 のON/OFFを 設 定 できます > Off : 重 複 排 除 機 能 OFF > On High similarity : 重 複 排 除 機 能 ON(かなり 似 ているものだけ 排 除 ) > On Moderate similarity : 重 複 排 除 機 能 OFF( 比 較 的 似 ているものも 排 除 ) G. ダウンロード 印 刷 検 索 結 果 をダウンロード 印 刷 することができます 画 面 上 部 の 該 当 のマークをクリックして 設 定 画 面 で 形 式 や 対 象 ドキュメントなど 詳 細 を 指 定 します H. レポートビルダーに 送 信 検 索 結 果 の 画 面 上 部 のレポートマークをクリックすると 該 当 文 書 がレポートビルダーに 保 存 されます I. ソート 機 能 Sortのプルダウンをクリックすると 検 索 結 果 の 並 べ 替 えが 可 能 です > Newest first : 新 しいものから 古 い 順 > Oldest first : 古 いものから 新 しい 順 > Relevance : 関 連 度 の 高 いもの 順 J. 表 示 形 式 の 切 り 替 え Viewのプルダウンより 表 示 したい 形 式 を 指 定 します > List : 各 ドキュメントの 基 本 情 報 を 表 示 > Expanded List : 基 本 情 報 と 検 索 語 の 前 後 を 短 く 表 示 > Full Document : テキスト 全 文 を 表 示 > Full with Indexing : テキスト 全 文 と 索 引 語 を 表 示 > Custom : 特 定 したセグメントのみを 表 示 > KWIC : 検 索 語 の 前 後 それぞれ25 語 ずつを 表 示 13

14 8. 全 文 結 果 画 面 A B C D E 媒 体 名 発 行 日 見 出 し 筆 者 名 語 数 類 似 記 事 の 再 検 索 絞 込 み A. Google 翻 訳 言 語 を 選 択 のプルダウンより 表 示 したい 言 語 を 指 定 します 内 容 把 握 の 手 助 けとして 用 いると 便 利 です 本 文 Nexis 内 の 印 刷 ダウンロード 機 能 に Google 翻 訳 は 適 用 できません 翻 訳 文 を 印 刷 ダウンロードさ れたい 場 合 は ブラウザーの 印 刷 ダウンロード 機 能 をご 利 用 ください B. タブの 切 り 替 え 検 索 結 果 は 種 別 (ニュース 企 業 情 報 制 裁 リスト 等 )に 分 けて 表 示 されます タブを 切 り 替 えて 確 認 します C. 検 索 結 果 リスト 一 覧 へ Back to search resultsのリンクをクリックすると 検 索 結 果 一 覧 に 戻 ることができます D. ダウンロード 印 刷 検 索 結 果 の 画 面 で 右 上 の 該 当 のマークをクリックして 設 定 画 面 で 形 式 や 対 象 ドキュメントなどを 指 定 します E. レポートビルダーに 送 信 検 索 結 果 の 画 面 で 右 上 のレポートマークをクリックすると 該 当 文 書 がレポートビルダーに 保 存 されます 14

15 9. レポートの 作 成 検 索 結 果 リスト 画 面 より A1 検 索 結 果 リスト 画 面 で 必 要 な 文 書 にチェックを 付 けて レポートマークをクリックします A1 フルテキスト 画 面 より B1フルテキスト 画 面 で 必 要 な 文 書 の 右 上 にあるレポートマークをクリックします B1 Report Builderフォルダに 保 存 をしたら レポートの 出 力 をします 15

16 2 画 面 上 部 のReport Builder をクリックするとレポートビルダーの 画 面 が 立 ち 上 がります 3 文 書 タイトルをドラッグ&ドロップすることで 文 書 の 順 序 を 入 れ 替 えることができます 4ドキュメントを 削 除 するには をクリックします 5 変 更 後 はSave Changesボタンをクリックします 1 社 ずつの 出 力 も 複 数 企 業 の 一 括 出 力 も 可 能 です Report Builderフォルダに 保 存 された 文 書 は24 時 間 を 過 ぎると 自 動 的 に 削 除 されます フローピーマークをクリックし レポートのフォーマット 出 力 対 象 文 書 を 選 択 します 5 Select file formats : ファイルの 種 類 の 選 択 (Word, PDF, HTML) Document range : ダウンロード 対 象 の 指 定 1 社 ずつの 出 力 も 複 数 企 業 の 一 括 出 力 も 可 能 です Add comments : コメントの 追 加 ( 必 要 に 応 じて) Delete documents after delivery : チェックをすると レポートを 作 成 後 にデータを 自 動 削 除 16

17 7レポートを 保 存 するには 保 存 ボタンをクリックし 保 存 先 と 保 存 名 を 指 定 します レポート 表 紙 表 紙 にレポートの 作 成 日 時 が 明 記 されます レポート 本 文 17

18 10. ダウンロード メール 印 刷 1 検 索 結 果 の 画 面 でダウンロードや 印 刷 対 象 を 選 択 します 2 左 上 の 該 当 のマーク)(フロッピーマークやプリンターマーク)をクリックします 3 設 定 画 面 で ダウンロードや 印 刷 のフォーマット 形 式 対 象 文 書 を 選 択 します Select file formats : ファイルの 種 類 の 選 択 (Word, PDF, HTML) Select results format : ダウンロード 形 式 の 選 択 > Full : テキスト 全 文 > Expanded : 基 本 情 報 + 検 索 語 > List : 基 本 情 報 Document range : ダウンロード 対 象 の 指 定 Add comments : コメントの 追 加 ( 必 要 に 応 じて) 18

19 4ドキュメントリンクをクリックします クリック 5 保 存 ボタンをクリックし 保 存 先 と 保 存 名 を 指 定 します ダウンロード 結 果 表 紙 表 紙 にダウンロード 日 時 が 明 記 されます ダウンロード 結 果 本 文 19

20 11. Alert を 設 定 変 更 解 除 A. Alert の 設 定 1 画 面 右 上 のAlerts をクリックするとアラート 管 理 画 面 が 表 示 されます 2 人 物 情 報 企 業 情 報 国 情 報 のうちアラートを 設 定 したい 項 目 をクリックします 3キーワードを 入 力 し 対 象 ソースを 選 択 し Next Step をクリックします 20

21 4アラートのプレビューが 表 示 されますので 設 定 に 問 題 がなければ Next Step をクリックします 5アラートのタイトル 配 信 頻 度 配 信 先 配 信 形 態 配 信 形 式 等 を 選 択 し Next Step をクリックします Alert name : Alertに 名 前 を 付 ける Choose frequency : 更 新 の 頻 度 設 定 > Hourly : 毎 時 更 新 > Daily : 毎 日 更 新 > Weekly : 毎 週 更 新 > Monthly : 毎 月 更 新 Time zone : 時 間 帯 設 定 > Tokyo : 東 京 時 間 Delivery options : 配 信 の 詳 細 設 定 > View online only : 画 面 で 確 認 > to : メール 配 信 Send : 配 信 形 態 > Attachment : メールに 添 付 して 配 信 > Inline Text : メールの 本 文 として 配 信 21

22 Result format : 配 信 形 式 > List View only : 基 本 情 報 > Expanded List : 基 本 情 報 + 検 索 語 > HLEAD : 見 出 し+ 冒 頭 部 > Hits in Context : 検 索 語 の 前 後 25 語 > Full View : テキスト 全 文 > Just Notify Me : 毎 月 更 新 6 設 定 されたアラートはAlertsタブに 蓄 積 されます B. Alertの 確 認 設 定 変 更 画 面 右 上 のAlerts をクリックするとアラート 管 理 画 面 が 表 示 されます A. Check for new results リンクより 配 信 されたアラートの 結 果 を 確 認 します B. Search options リンクより 作 成 したアラートの 検 索 条 件 の 編 集 を 行 います C. Delivery options リンクより 作 成 したアラートの 配 信 設 定 の 編 集 を 行 います D. Status 欄 で 作 成 したアラートの On Off を 切 り 替 えられます E. Delete リンクより 作 成 したアラートを 削 除 します 全 削 除 を 行 う 場 合 は 右 下 の Delete All リンクより 削 除 します A B C D E 22

23 12. 便 利 なリンク 機 能 画 面 右 上 の Resources をクリックします A. 各 国 の 銀 行 や 公 的 機 関 へのリンク B. トピックスごとのニュース 情 報 がワンクリックで 検 索 できます C. 外 部 ソーシャルネットワークへのリンク A B C 23