1 はじめに 1 はじめに e-radについて 4 2 e-radで 行 う 操 作 の 概 要 9 3 e-radにログインしたい 研 究 者 としてe-Radへの 登 録 を 依 頼 する e-radに 初 めてログインする ログインIDとパ

Transcription

1 1 はじめに 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム(e-Rad) 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版 1 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

2 1 はじめに 1 はじめに e-radについて 4 2 e-radで 行 う 操 作 の 概 要 9 3 e-radにログインしたい 研 究 者 としてe-Radへの 登 録 を 依 頼 する e-radに 初 めてログインする ログインIDとパスワードの 入 力 12 4 ログイン 後 の 基 本 設 定 をしたい 研 究 者 情 報 の 確 認 研 究 分 野 の 登 録 評 価 者 としての 登 録 ReaD&Researchmapとの 連 携 登 録 メールの 通 知 設 定 20 5 応 募 を 行 いたい 応 募 の 操 作 フロー 公 募 情 報 の 検 索 応 募 情 報 の 登 録 採 否 結 果 の 確 認 応 募 課 題 の 取 下 げ 33 6 採 択 課 題 の 状 況 を 確 認 したい 34 7 採 択 課 題 を 変 更 したい 36 2 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

3 1 はじめに 7.1 変 更 申 請 の 新 規 登 録 変 更 申 請 のステータスの 確 認 と 引 戻 し 37 8 エフォートを 変 更 したい 38 9 研 究 者 情 報 を 修 正 したい 研 究 者 情 報 の 修 正 確 認 研 究 分 野 の 登 録 の 操 作 評 価 者 としての 登 録 の 操 作 ログインに 関 する 情 報 を 設 定 したい ログインID と 秘 密 の 質 問 と 答 え の 変 更 パスワードの 変 更 ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 メール 通 知 を 設 定 したい 44 3 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

4 1 はじめに 1 はじめに 1.1 e-radについて e-radの 概 要 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム(e-Rad)とは 競 争 的 資 金 制 度 を 中 心 として 研 究 開 発 管 理 に 係 る 一 連 のプロセス( 応 募 受 付 審 査 採 択 採 択 課 題 管 理 成 果 報 告 等 )をオンライン 化 する 府 省 横 断 的 なシステムです なお e-rad とは 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システムの 略 称 で Research and Development( 科 学 技 術 のための 研 究 開 発 )の 頭 文 字 に Electronic( 電 子 )の 頭 文 字 を 冠 したものです e-radの 機 能 e-radをお 使 いいただくことで 府 省 や 独 立 行 政 法 人 による 公 的 な 研 究 資 金 制 度 に 対 して 以 下 のようなことが 行 えます 公 募 に 関 する 情 報 の 閲 覧 公 募 への 応 募 採 択 された 課 題 の 管 理 ( 修 正 や 成 果 報 告 などの 各 種 申 請 エフォートの 管 理 ) 研 究 者 情 報 の 管 理 以 下 の 図 は e-rad 上 で 公 募 が 実 施 される 際 の 一 般 的 なイメージです 配 分 機 関 ( 府 省 や 独 立 行 政 法 人 )が 公 募 情 報 を 公 開 し この 公 募 に 対 して 研 究 者 が 研 究 機 関 を 通 して 応 募 を 行 い ます 図 中 の 名 称 の 意 味 については 図 1-1 e-radでの 公 募 公 開 から 応 募 書 類 の 提 出 ま での 流 れ でご 確 認 ください 図 1-1 e-radでの 公 募 公 開 から 応 募 書 類 の 提 出 までの 流 れ 4 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

5 1 はじめに 表 1-1 e-rad 上 での 主 な 名 称 の 説 明 名 称 配 分 機 関 配 分 機 関 担 当 者 研 究 機 関 事 務 代 表 者 事 務 分 担 者 研 究 者 説 明 e-rad 上 で 様 々な 公 募 を 実 施 し 各 種 研 究 費 の 配 分 を 行 う 機 関 です 具 体 的 には 府 省 や 独 立 行 政 法 人 を 指 します 例 ) 内 閣 府 文 部 科 学 省 独 立 行 政 法 人 新 エネルギー 産 業 技 術 総 合 開 発 機 構 配 分 機 関 に 在 籍 し 各 種 研 究 費 の 公 募 に 関 する 作 業 を 行 う 事 務 担 当 者 です 様 々な 公 募 に 対 して 応 募 することを 希 望 して e-radに 登 録 されている 機 関 で す 具 体 的 には 大 学 や 株 式 会 社 などを 指 します 例 ) 大 学 株 式 会 社 研 究 機 関 の 中 で e-radに 関 わる 業 務 を 機 関 の 代 表 として 行 う 方 です 具 体 的 には 研 究 機 関 の 事 務 組 織 に 在 籍 している 研 究 費 関 係 業 務 の 主 担 当 者 などを 指 します 事 務 代 表 者 として 登 録 できるのは 研 究 機 関 につ き1 名 です 例 ) 大 学 の 事 務 局 本 部 で 研 究 費 関 係 業 務 に 携 わっている 事 務 職 員 事 務 代 表 者 の 業 務 の 一 部 を 分 担 して 行 う 方 です 必 要 に 応 じて 事 務 代 表 者 の 方 が 登 録 を 行 うことができます 複 数 名 登 録 することも 可 能 です 例 ) 大 学 の 学 部 で 研 究 費 関 係 業 務 に 携 わっている 事 務 職 員 様 々な 公 募 に 対 して 応 募 することを 希 望 して e-radに 登 録 されている 研 究 者 です 基 本 的 に 公 募 への 応 募 を 行 うためには 研 究 者 の 登 録 を 行 う 必 要 があり ます 事 務 代 表 者 もしくは 事 務 分 担 者 の 方 が 登 録 を 行 うことができま す 5 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

6 1 はじめに 1.2 本書の位置付け 本書 クイックガイド は 初めてe-Radを利用される方に対して e-radの基本的な機能 の操作方法を紹介することを目的としたものです 本書以外にも e-radの利用をサポート するために以下のような手段を提供しておりますので 適宜ご参照ください 1. 操作マニュアル 2. よくある質問と答え FAQ 3. ヘルプデスク 1 操作マニュアル e-radで利用可能な機能を網羅的に説明しているマニュアルです 個々の操作で より詳細 な手順を知りたい場合にご利用ください 詳細は 以下のe-RadのWebサイト参照 ホーム > 研究者向けページ > 操作マニュアル なお 上記URLからPDFファイルでダウンロードできる他 ログイン後の画面の右上に表示 されている[ヘルプ]ボタンからも同様の情報を表示することが可能です 画面の右上の ヘルプ ボタンをクリックします (一部画面では表示され ない場合があります) 操作マニュアルの画面が 表示されます 図 1-2 ログイン後画面からのヘルプ画面表示 6 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

7 1 はじめに 2 よくある質問と答え FAQ e-radの利用者から頻繁に問い合わせがある内容と それに対する答えをまとめたサイトで す 本書や操作マニュアルを見て不明な操作があった場合には まずこちらをご確認くださ い e-radのwebサイト からアクセス可能です e-radポータル画面の右 下の よくある質問と答 え ボタンをクリックし ます よくある質問と答え のページが表示されま す 図 1-3 よくある質問と答え ページの表示 3 ヘルプデスク e-radの操作に関する電話での問い合わせ窓口です 1. 操作マニュアル 2. よくある質 問と答え FAQ を見ても解決できない問題がある場合には こちらへ問い合わせくださ い 問い合わせいただくにあたっては 以下2点をあらかじめご確認ください 1) 問い合わせ内容の確認 ヘルプデスクは e-radの操作方法に関する問い合わせのみを受け付けています 以下のよ うな操作方法以外の内容 公募要領や申請様式に関する質問 については 公募元の配分機 関にお問い合わせください e-radヘルプデスクで回答できない質問例 予算額 経費には何を入力すればいいか / 応募にあたって別途郵送が必要な書類はなにか 審査結果はいつわかるのか / 任意入力項目への記入の有無で有利 不利 になるか 研究目的や研究概要がe-Radの文字数制限を超えてしまったため 別途提出した様式と内容が 異なってしまったが問題ないか など 7 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

8 1 はじめに 2) 操 作 マニュアルの 準 備 問 い 合 わせにあたっては 事 前 に 以 下 の 準 備 をお 願 いいたします 1. e-radにログインしていること 2. 操 作 マニュアルが 確 認 できる 状 態 にあること 上 記 のご 準 備 がない 場 合 再 度 お 掛 け 直 し 頂 くようヘルプデスクよりお 願 いすることがございま すので ご 了 承 ください お 問 い 合 わせ 先 電 話 番 号 上 記 をご 利 用 になれない 場 合 は 以 下 の 直 通 ダイヤルをご 利 用 ください ( 直 通 ) 2016 年 3 月 31までは をご 利 用 ください ( 直 通 ) 受 付 時 間 9:00~18:00( 平 日 ) 土 曜 日 日 曜 日 国 民 の 祝 日 及 び 年 末 年 始 (12 月 29 日 ~1 月 3 日 )を 除 く 8 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

9 2 e-radで 行 う 操 作 の 概 要 2 e-radで 行 う 操 作 の 概 要 下 の 図 は e-radへの 登 録 公 募 への 応 募 から 採 択 まで 研 究 者 が 行 う 作 業 を 概 略 的 なチャ ートで 示 したものです ただし 応 募 の 際 に 研 究 機 関 の 承 認 が 必 要 かどうかなど 公 募 によ って 条 件 が 異 なるので このチャートはすべてのケースにあてはまるものではありません なお チャート 中 の( ) 内 は 配 分 機 関 側 研 究 機 関 側 で 行 う 処 理 です ここでは 全 体 の 流 れを 大 まかに 把 握 するにとどめ 操 作 の 詳 細 は 3 e-radにログインした い 以 降 を 参 照 してください e-radでの 操 作 ( )は 配 分 機 関 研 究 機 関 の 操 作 このマニュアルでの 参 照 先 所 属 している 研 究 機 関 に 研 究 者 としての 登 録 を 依 頼 します 3 e-radにログインしたい 登 録 された 研 究 者 情 報 を 確 認 し ます 4 ログイン 後 の 基 本 設 定 をし たい e-radに 登 録 されている 公 募 情 報 を 検 索 します 9 研 究 者 情 報 を 修 正 したいい 5 応 募 を 行 いたい e-rad 上 で 応 募 情 報 を 登 録 しま す 5 応 募 を 行 いたい ( 研 究 機 関 で 応 募 課 題 の 承 認 を 行 います 応 募 にあたって 研 究 機 関 の 承 認 が 必 要 な 場 合 ) ( 配 分 機 関 が 応 募 課 題 の 受 理 を 行 います ) ( 配 分 機 関 が 審 査 を 行 います ) ( 配 分 機 関 が 採 否 結 果 の 登 録 公 開 を 行 います ) 5 応 募 を 行 いたい 7 採 択 課 題 を 変 更 したい 図 2-1 研 究 者 が 行 うe-Radの 操 作 の 概 略 9 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

10 3 e-radにログインしたい 3 e-radにログインしたい ここでは e-radに 初 めてログインする 方 法 について 説 明 します 3.1 研 究 者 としてe-Radへの 登 録 を 依 頼 する e-radへのログインは あなたが 研 究 者 番 号 を 持 っているかどうかでその 手 順 が 異 なります 次 のチャートにしたがって ログインしてください 研 究 者 としての 登 録 を 依 頼 する 際 の 確 認 事 項 あ り e-rad に 登 録 されてい ます 所 属 機 関 を 異 動 した 場 合 でも e-rad へ のログイン 時 は 今 まで 使 っていた ID と パスワードがそのまま 使 えます ログイ ン 後 に 研 究 者 情 報 を 照 会 し 所 属 機 関 名 が 変 更 されているかどうか 確 認 してくだ さい 詳 細 は 9 研 究 者 情 報 を 修 正 したい 参 照 ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 は 10.3 ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 参 照 研 究 者 番 号 な し e-rad に 登 録 されてい ません 所 属 している 研 究 機 関 の 事 務 代 表 者 に 連 絡 して e-rad に 新 規 に 登 録 を 依 頼 する 必 要 があります 登 録 完 了 後 は 3.2 e-rad に 初 めてログインする 参 照 不 明 e-rad に 登 録 されてい るか 登 録 されていな いかが 不 明 です 以 前 所 属 していた 研 究 機 関 の 担 当 者 にあ なたが e-rad にすでに 登 録 されているか どうか 確 認 してください 研 究 者 としてすでにe-Radに 登 録 してあるにもかかわらず 新 規 に 登 録 した 場 合 は 重 複 登 録 と 見 なされてしまいます 重 複 登 録 されると その 研 究 者 は 保 留 状 態 となり e-radでの 操 作 が 行 えず 応 募 も 行 えません また 保 留 状 態 を 解 除 する 手 続 きに 時 間 を 要 することも あります 重 複 登 録 が 生 じないよう 研 究 者 番 号 の 有 無 を 十 分 に 確 認 し 番 号 を 持 っていな い 場 合 のみ 新 規 登 録 を 行 うようにしてください ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 は 10.3 ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 参 照 10 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

11 3 e-radにログインしたい 3.2 e-radに初めてログインする 登録された後 e-radに初めてログインする際は 以下の2つを用意してください 1 研究機関事務代表者から通知を受けた 初回ログイン認証コード 2 e-radから送信された 研究者登録通知 メール ログインIDとパスワードの一部 [初回ログイン認証コード]とはe-Radに初めてログインする際などに必要となるもので あ なたの情報をe-Radへ登録した方によって通知されます このコードとe-Radから送付された メールの本文に記載されているパスワードを組み合わせたものが初回ログイン時のパスワー ドとします 以下の図は 初回ログインの手順の流れを示しています のパスワードの入力方法は 3.3 ログインIDとパスワードの入力 参照 ブラウザに左記を入力して e-radポータル画面を表示さ せます e-radへのログイン とい うバナーをクリックします ログインIDとパスワードを入 力して ログイン ボタンを クリックします 2.2.1を参照 ログイン後 ログインID パ スワードをおぼえやすいもの に変更します 次に秘密の質 問を選択 答えを入力して 実 行 ボタンをクリックします 入力内容を確認して 次へ ボタンをクリックします ❻ 研究分担者キー機能の設定を 行います 設定をして[確認] ❽ [実行]リンクをクリックし ます ❼ 入力内容を確認して 次へ ボタンをクリックします ❽ e-radのメニューが表示され ます 図 3-1 初回ログインの手順 11 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

12 3 e-radにログインしたい 3.3 ログインIDとパスワードの入力 e-radへログインするためには 以下の手順に沿って操作を行ってください 1 Step1 ログインIDの確認 ログインを行うためには まずログインIDの確認を行います ログインIDは e-radから送付されたメールの本文に記載されています イメージ参照 ログインIDは 登録されたメールアドレスの後ろに -erad を付加したものです 例えば tarou.e-rad@mext.go.jp というアドレスで登録が行われた場合 この方のログインID は となります ログイン ID はこちら 図 ログインIDの確認 Step2 パスワードの確認 次に パスワードの確認を行います パスワードは前半部分と後半部分に分かれています それぞれの確認方法は以下のとおりです 前半部分 パスワードの前半部分は 初回ログイン認証コード というもので ご本人にe-Radから通 知されるものではありません この情報は あなたの情報をe-Radへ登録した方によって通 知されます ただし 様式3-1 研究者登録申請書 によって研究者登録を依頼された場合 初回ロ グイン認証コード の通知は行われません この場合には 様式に記入した 初回ログイン 認証コード を入力してください [初回ログイン認証コード]が分かりません どうすれば良いですか [初回ログイン認証コード]が不明な場合には あなたをe-Radへ登録した方に対して確認を行っ てください 送信されたメール末尾の 問い合わせ先 を確認いただければ 登録を行った方の メールアドレスが表示されています 様式3-1 研究者登録申請書 によって研究者登録を依頼された場合 初回ログイン認証 コード の通知は行われません この様式に記入していただいた 初回ログイン認証コード 9 文字を入力してください コピーを取り忘れた等により不明な場合には 様式3-3 研究者ロ グイン情報再発行申請書 を再度提出していただく必要があります 12 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

13 3 e-radにログインしたい 後半部分 パスワードの後半部分は e-radから送付されたメールの本文に記載されています ランダ ムな英数字6文字です パスワードの後半部分はこちら 図 3-3 パスワード 後半部分 の確認 3 Step3 ログインの実行 ログインを行うには e-radのポータルサイトにアクセスします ブラウザに左記を入力して e-radポータル画面を表示させます e-radへのログイン というバナーを クリックします ログインIDとパスワードを入 力して ログイン ボタンをク リックします 入力内容は 図 3-5 初回 ログイン時のIDパスワードの 入力 参照 図 3-4 ログイン画面の表示 あなたが登録された際にe-Radから送付されたメールの文面にも上記URLは表示されています ので そこからでもアクセス可能です e-radへのログイン ボタンをクリックしたところ 非推奨環境の警告 という画面が表示 されてしまいました どのように対応すれば良いですか 13 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

14 3 e-radにログインしたい あなたが現在ご利用の環境 パソコンのOS ブラウザ がe-Radで推奨しているものでない場 合 この画面が表示されます ログインを続行する をクリックすればログインすることは可 能ですが 正常に動作しない可能性がありますので以下URLの推奨動作環境に表示されている環 境で操作を行うようにしてください ホーム > ご利用に当たって > 推奨動作環境 図 3-5 初回ログイン時のIDパスワードの入力 ログインID パスワード e-e-radから送付された 研究者登録通知 メールの文中に記載された ロログインIDを入力します Step2 パスワードの確認 で確認したパスワードを入力します 図 3-5 初回ログイン時のIDパスワードの入力 を参照 14 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

15 3 e-radにログインしたい 初回ログイン認証コードとメール文中のパスワードの間にはスペースを入れないでくださ い ユーザ認証に失敗しました というメッセージが表示されてログインができません どうすれば 良いですか 入力した[ログインID]もしくは[パスワード]が誤っています [Step1]と[Step2]を再度ご確認 ください ① 入力誤りがないか もう一度確認してください ② メール本文から コピー して 貼り付け を行っている場合 前後にスペースが入ってい ないか確認してください 上記を試してもログインできない場合には 10.3 ログインに関する情報を忘れた場合 を 参照して再設定の手続きを行ってください 4 Step4 初回ログイン時の設定 ログインに成功すると 以下のような[初回ログイン]画面が表示されます 初回ログイン時 には 画面上の全ての項目を入力していただく必要があります 全ての項目を入力した上で 画面左上の 実行 リンクをクリックします 変更するログインIDを入力します 前の画面で入力したパスワードをもう一度入力し ます 図 3-5 初回ログイン時のIDパスワ ードの入力 を参照 変更するパスワードを入力します 秘密の質問と答えを入力します 以下説明を参照 普段使用するPCとして登録するかどうかを す る しない のラジオボタンで選択します 以下説明を参照 入力後 画面上部左の 実行 ボタンをクリック します 図 3-6 ログインIDとパスワードの変更と秘密の質問と答えの入力 15 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

16 3 e-radにログインしたい 秘 密 の 質 問 と 答 え パスワード 紛 失 時 登 録 したPC 環 境 以 外 からのアクセス 時 普 段 使 用 する PCとして 登 録 以 下 の 場 合 に 備 えて3 組 の 質 問 とその 答 えを 登 録 します 登 録 した 質 問 と 答 えは 必 ず 覚 えておいてください 質 問 とその 答 えで 本 人 確 認 を 行 いパスワードを 再 発 行 しま す どの 質 問 を 登 録 したかも 本 人 確 認 に 利 用 されています 一 組 の 質 問 とその 答 えによって 本 人 確 認 を 行 い アクセス を 許 可 します これは 第 三 者 の 不 正 利 用 を 防 止 する 機 能 です 特 定 のPC 環 境 を 登 録 しておくと これ 以 外 の 環 境 からアクセスがあっ た 場 合 秘 密 の 質 問 と 答 え によって 本 人 確 認 を 行 い 不 正 なアクセスかどうかを 判 別 します [ 実 行 ]ボタン すべての 入 力 が 終 了 したら 画 面 上 部 左 にある このボタ ンをクリックして 登 録 します それぞれの 項 目 の 文 字 種 の 制 限 については 画 面 上 の 説 明 を 読 んで 入 力 してください ここでの 設 定 は ログイン 後 の 画 面 で 左 側 に 表 示 されているメニューの[ 各 種 設 定 ]の[ログ イン 情 報 変 更 ]と[パスワード 変 更 ]で いつでも 変 更 することができます 科 研 費 電 子 申 請 システムのログインID パスワードについて 科 研 費 電 子 申 請 システムにログインするためのログインID パスワードは e-radのロ グインID パスワードと 同 じです ただし e-radでログインid パスワードを 変 更 した 場 合 には 変 更 したログインID パ スワードで 科 研 費 電 子 申 請 システムにログインが 可 能 になるまで30 分 から1 時 間 かかりま すので しばらく 時 間 をおいてから 科 研 費 電 子 申 請 システムへのログインを 行 ってくださ い 16 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

17 3 e-radにログインしたい 5 Step5 研 究 分 担 者 キー 機 能 の 設 定 初 回 ログイン 時 の 設 定 が 完 了 すると 以 下 のような[ 研 究 分 担 者 キー 登 録 ] 画 面 が 表 示 されま す 初 回 ログイン 時 には 研 究 分 担 者 キー 機 能 を 設 定 していただく 必 要 があります 研 究 分 担 者 キー 機 能 の 使 用 有 無 を 選 択 入 力 した 上 で 画 面 左 上 の 確 認 リンクをクリックします 研 究 分 担 者 キー 機 能 を 使 用 する か 使 用 しない か 選 択 します 以 下 説 明 を 参 照 研 究 分 担 者 キー 機 能 を 使 用 する の 場 合 研 究 分 担 者 キーを 入 力 します 以 下 説 明 を 参 照 確 認 リンクをクリックします ❹ 設 定 内 容 を 確 認 します 修 正 する 場 合 戻 る リンクをクリックします ❺ 実 行 リンクをクリックします ❻ 登 録 内 容 を 確 認 します ❼ 次 へ リンクをクリックします 図 3-7 ログインIDとパスワードの 変 更 と 秘 密 の 質 問 と 答 えの 入 力 17 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

18 3 e-radにログインしたい ❶ 研 究 分 担 者 キー 機 能 設 定 変 更 時 ❷ 研 究 分 担 者 キー 入 力 内 容 変 更 時 使 用 する とした 場 合 他 の 研 究 者 があなたを 検 索 する 際 に あなたの 研 究 者 番 号 研 究 者 氏 名 研 究 分 担 者 キー が 必 須 条 件 となります 使 用 しない とした 場 合 あなたの 研 究 者 番 号 研 究 者 氏 名 のみで 検 索 可 能 となります 設 定 を 変 更 したい 場 合 メニューの 研 究 者 / 評 価 者 情 報 修 正 より 可 能 です 操 作 の 詳 細 は 9.1 研 究 者 情 報 の 修 正 確 認 参 照 研 究 分 担 者 キー 機 能 を 使 用 する とした 場 合 あなたの 研 究 分 担 者 キー を 設 定 する 必 要 があります 半 角 英 数 字 20 文 字 以 内 で 入 力 して 下 さい 入 力 内 容 を 変 更 したい 場 合 メニューの 研 究 者 / 評 価 者 情 報 修 正 より 可 能 です 操 作 の 詳 細 は 9.1 研 究 者 情 報 の 修 正 確 認 参 照 18 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

19 4 ログイン 後 の 基 本 設 定 をしたい 4 ログイン 後 の 基 本 設 定 をしたい ここでは 初 めてe-Radにログインした 後 に 行 っていただきたい5つの 設 定 登 録 確 認 事 項 の 概 略 を 説 明 します 4.1 研 究 者 情 報 の 確 認 研 究 者 に 関 する 基 本 的 な 情 報 は ご 所 属 の 機 関 の 事 務 担 当 者 の 方 によって 登 録 が 行 われてお ります ログイン 後 には まずこの 情 報 を 確 認 していただき 誤 りがあれば 修 正 を 行 ってく ださい 操 作 の 詳 細 は 9.1 研 究 者 情 報 の 修 正 確 認 参 照 4.2 研 究 分 野 の 登 録 [ 研 究 者 / 評 価 者 情 報 修 正 ]の[ 研 究 者 情 報 ]タブでは ご 自 身 の 研 究 分 野 に 関 する 登 録 を 行 えます 登 録 を 行 っていただくと ここで 登 録 した 分 野 に 該 当 する 公 募 情 報 がe-Radで 公 開 されると 登 録 された 旨 の 通 知 をメールで 受 け 取 ることができます 操 作 の 詳 細 は 9.2 研 究 分 野 の 登 録 の 操 作 参 照 4.3 評 価 者 としての 登 録 [ 研 究 者 / 評 価 者 情 報 修 正 ]の[ 評 価 者 情 報 ]タブでは 評 価 者 としての 登 録 希 望 の 有 無 に 関 しての 登 録 を 行 えます 希 望 する を 選 択 すると 配 分 機 関 が 実 施 する 審 査 の 候 補 者 とし て 登 録 されます 操 作 の 詳 細 は 9.3 評 価 者 としての 登 録 の 操 作 参 照 4.4 ReaD&Researchmapとの 連 携 登 録 [ 研 究 者 / 評 価 者 情 報 修 正 ]の[ 共 通 情 報 ]タブでは e-radとread&researchmap( 以 下 R&Rと 略 す)の 連 携 登 録 ( 業 績 連 携 略 歴 連 携 )が 行 えます この 登 録 を 行 うと 以 下 の ような 連 携 が 行 えるようになります 1 e-radでの 応 募 時 に R&Rに 登 録 されている 業 績 情 報 や 略 歴 情 報 を 活 用 し 入 力 作 業 が 軽 減 できる 2 e-radでの 応 募 時 に 新 規 登 録 した 業 績 情 報 をR&Rに 送 信 できるようになる 3 e-radに 登 録 している 所 属 情 報 を 変 更 した 時 に R&Rの 所 属 情 報 も 自 動 的 に 変 更 される 上 記 1 と 2 の 連 携 を 行 うためには 以 下 R&Rとの 連 携 のための 事 前 準 備 の 操 作 が 必 要 です 3 の 連 携 を 行 うためには の 操 作 に 加 えて 研 究 者 情 報 でR&Rとの 連 携 を 設 定 する の 操 作 が 必 要 です 19 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

20 4 ログイン後の基本設定をしたい R&Rとの連携のための事前準備 R&Rとの連携を行うためには 以下の事前準備が必要です R&RのIDを新規に登録する すでにお持ちの場合には不要 e-radとr&rのidを関連付ける 上記の操作は e-radのホームメニューにある ReaD Researchmap バナーの ID連 携はこちら というリンクから行います 図 4-1 ホームメニューの[ReaD&Researchmap バナー 研究者情報 でR&Rとの連携を設定する e-radの研究者情報が変更された際に 自動的にR&Rへその情報を更新することも可能です この設定を行うためには 以下の操作を行います 入力画面の表示までの操作は 9.1 研究者情報の修正 確認 参照 図 4-2 [共通情報]タブでのReaD&Researchmapとの連携 4.5 メールの通知設定 公募情報や応募 採択などの通知メールの受信および送信設定を行うことができます 操作の詳細は 11 メール通知を設定したい 参照 20 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

21 5 応 募 を 行 いたい 5 応 募 を 行 いたい ここでは 公 募 に 応 募 する( 研 究 者 単 位 ) 操 作 から 採 択 結 果 の 確 認 までについて 説 明 します 5.1 応 募 の 操 作 フロー 下 の 図 は 応 募 の 操 作 を 概 略 図 で 示 したものです 5.2 公 募 情 報 の 検 索 以 降 公 募 の 検 索 方 法 応 募 の 新 規 登 録 方 法 一 時 保 存 した 応 募 情 報 の 登 録 を 再 開 する 方 法 いったん 提 出 し た 応 募 申 請 の 内 容 を 修 正 する 方 法 など 操 作 の 詳 細 を 解 説 します 研 究 者 単 位 の 公 募 には 研 究 機 関 の 承 認 が 必 要 なものと 不 要 なものの2つのケースがありま す 以 下 操 作 のフローをこの2つのケースに 分 けて 示 しています 研 究 者 配 分 機 関 応 募 情 報 の 作 成 Step1 公 募 の 検 索 Step2 公 募 の 詳 細 の 確 認 Step3 応 募 条 件 の 確 認 と 承 諾 Step4 応 募 情 報 の 登 録 Step5 応 募 情 報 の 登 録 終 了 と 確 認 参 照 応 募 の 申 請 引 戻 し 参 照 審 査 の 決 定 一 時 保 存 と 再 開 参 照 ステータスの 確 認 参 照 図 5-1 研 究 機 関 の 承 認 が 不 要 である 場 合 研 究 者 研 究 機 関 配 分 機 関 応 募 情 報 の 作 成 応 募 の 申 請 応 募 の 申 請 Step1 公 募 の 検 索 Step2 公 募 の 詳 細 の 確 認 Step3 応 募 条 件 の 確 認 と 承 諾 Step4 応 募 情 報 の 登 録 Step5 応 募 情 報 の 登 録 終 了 と 確 認 参 照 引 戻 し 依 頼 引 戻 し 参 照 応 募 情 報 の 承 認 引 戻 し 参 照 審 査 の 決 定 一 時 保 存 と 再 開 ステータスの 確 認 参 照 参 照 図 5-2 研 究 機 関 の 承 認 が 必 要 である 場 合 21 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

22 5 応 募 を 行 いたい [ 応 募 単 位 ]による 研 究 組 織 の 違 いについて 公 募 情 報 の[ 応 募 単 位 ]によって どのような 研 究 組 織 で 応 募 を 行 う 必 要 があるのか 異 なり ます 以 下 の 図 はそれぞれの 応 募 単 位 による 研 究 組 織 を 図 示 したものです 研 究 者 単 位 の 公 募 の 特 徴 研 究 者 のグループによって 応 募 を 行 う 応 募 書 類 の 代 表 は 研 究 代 表 者 となり 必 要 に 応 じて 研 究 分 担 者 を 登 録 すること ができる( 公 募 の 設 定 によっては 不 可 能 な 場 合 もあります) 課 題 の 提 出 は 研 究 代 表 者 が 行 う( 公 募 情 報 の[ 機 関 承 認 の 有 無 ]で 有 となってい る 公 募 の 場 合 には 研 究 機 関 での 承 認 も 必 要 ) 研 究 機 関 単 位 の 公 募 の 特 徴 研 究 機 関 のグループによって 応 募 を 行 う 応 募 書 類 の 代 表 は 研 究 代 表 機 関 で 当 該 機 関 の 事 務 代 表 者 が 応 募 を 行 う 必 要 に 応 じて 研 究 分 担 機 関 を 登 録 することができる( 公 募 の 設 定 によっては 不 可 能 な 場 合 もあ ります) 各 機 関 では 課 題 参 加 研 究 者 の 登 録 を 行 うこともできる( 公 募 の 設 定 によっては 不 可 能 な 場 合 もあります) 課 題 の 提 出 は 研 究 代 表 機 関 の 事 務 代 表 者 が 行 う( 最 終 的 な 応 募 課 題 の 提 出 は 研 究 代 表 機 関 の 事 務 代 表 者 のみが 可 能 ) 22 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

23 5 応募を行いたい 5.2 公募情報の検索 研究者の公募一覧画面には 公開中のすべての公募が表示されます したがって まず公募 情報を検索し あなたが応募したい公募を絞り込んでください 応募/採択課題情報管理 の 公開 中の公募一覧 をクリックします 検索条件欄に条件を設定します 下記説明参照 検索 ボタンをクリックします 検索 ボタンは下図参照 検索条件なし 画面下部に すべての公募情報が表示されています 簡易な検索条件 初期状態 キーワードと検索対象箇所を選択して 検索 ボタン をクリックするだけで 検索結果が表示されます 詳細な検索条件 応募締め切り 応募金額 応募条件 公募の内容など 詳細な検索条件などを設定 して 検索 ボタンをクリックします 画面下部に 検索結果が表示されます 図 5-3 公募の検索条件設定画面 23 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

24 5 応 募 を 行 いたい [ 公 開 中 公 募 一 覧 ] 画 面 と 操 作 [ 公 開 中 公 募 一 覧 ] 画 面 には 公 募 情 報 が 一 覧 で 表 示 されています 応 募 情 報 を 入 力 する 前 に この 画 面 で 表 示 されている 情 報 と 操 作 アイコンについて 下 の 表 で 確 認 してください 図 5-4 [ 公 開 中 公 募 一 覧 ] 画 面 での 操 作 応 募 単 位 研 究 者 研 究 機 関 機 関 承 認 の 有 無 有 無 機 関 内 締 切 日 時 研 究 機 関 独 自 情 報 設 定 詳 細 公 募 には 以 下 の2つのパターンがあります 研 究 者 が 応 募 課 題 の 新 規 登 録 を 行 えます 研 究 機 関 の 事 務 代 表 者 が 応 募 課 題 の 新 規 登 録 を 行 えます 研 究 者 が 応 募 を 希 望 される 場 合 には 所 属 する 研 究 機 関 の 事 務 代 表 者 の 方 へご 相 談 ください 応 募 時 の 研 究 機 関 での 承 認 に 関 する 設 定 を 表 しています 研 究 機 関 の 承 認 を 得 ないと 応 募 できません 研 究 機 関 の 承 認 がなくても 応 募 できます 所 属 している 研 究 機 関 で 締 切 を 設 定 している 場 合 には そ の 日 時 が 表 示 されます 所 属 している 研 究 機 関 における 事 務 担 当 者 などの 情 報 ( 研 究 機 関 内 独 自 情 報 )の 設 定 状 況 を 示 す ( 確 定 済 )アイコ ンが 表 示 されます アイコンをクリックすると その 内 容 が 表 示 されます アイコンをクリックすると 公 募 の 詳 細 情 報 が 確 認 でき ます また 応 募 要 領 ファイル や 申 請 様 式 ファイル のダウンロードが 行 えます 応 募 情 報 入 力 アイコンをクリックすると この 公 募 への 応 募 情 報 を 入 力 する 画 面 が 表 示 されます 24 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

25 5 応 募 を 行 いたい 5.3 応 募 情 報 の 登 録 ここではe-Rad 上 で 公 開 されている 公 募 を 検 索 して ある 公 募 に 対 して 応 募 を 行 うまでの 手 続 きについて 説 明 します 研 究 者 が 応 募 を 行 えるのは 応 募 単 位 が 研 究 者 と 表 示 されている 公 募 のみです 研 究 機 関 と 表 示 されている 公 募 には 直 接 応 募 することはできません この 公 募 への 応 募 を 希 望 される 場 合 には 所 属 する 研 究 機 関 の 事 務 担 当 者 へご 相 談 ください 応 募 情 報 の 新 規 登 録 1 Step1 公 募 の 検 索 まず 応 募 の 対 象 となる 公 募 情 報 を 検 索 して 画 面 に 表 示 させます 公 募 の 検 索 方 法 については 5.2 公 募 情 報 の 検 索 参 照 [ 応 募 / 採 択 課 題 情 報 管 理 ]-[ 公 開 中 の 公 募 一 覧 ]- 検 索 2 Step2 公 募 情 報 の 詳 細 を 確 認 画 面 に 公 募 一 覧 が 表 示 されたら 目 的 の 公 募 情 報 の 詳 細 を 確 認 します 詳 細 画 面 では 公 募 年 度 対 象 分 野 概 要 対 象 者 などの 情 報 を 閲 覧 することができます 同 時 に 応 募 要 領 フ ァイル や 申 請 様 式 ファイル のダウンロードも 可 能 です [ 詳 細 ] 欄 の します アイコンをクリック 公 募 詳 細 画 面 で 公 募 の 内 容 を 確 認 します 画 面 上 部 のリンクで 公 募 の 概 要 や 詳 細 に 移 動 す ることができます 図 5-5 公 募 詳 細 の 確 認 画 面 25 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

26 5 応募を行いたい 3 Step3 応募条件の確認と承諾 応募情報入力 の アイコンをクリックすると 応募条件 画面が表示されます 記載 されている注意事項を十分に確認し 問題なければ画面左上の 承諾 ボタンをクリックし ます 応募情報入力 欄の アイ コンをクリックします 承諾 をクリックします 対象の公募が[研究機関単位]の公 募である場合 ご所属の研究機関 の事務担当者へご相談ください 図 5-6 応募条件の承諾画面 4 Step4 応募情報の登録 応募情報の登録画面は 複数のタブで構成されています 入力する際は各タブをクリックし て入力画面を切り替えてください このマニュアルでは標準的な画面設定で説明していますが 配分機関の設定により 一部の タブが存在しない場合や標準とは異なる名称になっている場合があります 応募情報入力画面のメニュー 次ページの説明参照 タブをクリックして画面を切り替 えて入力します 図 5-7 応募情報の登録画面 入力開始後60分を経過すると 入力した情報が途中で消失してしまいます 画面を表示して から経過した時間が60分に近づいたら 一時保存 の操作を行うよう心がけてください 次の 応募情報登録 画面上のボタンの解説の表を参照 26 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

27 5 応 募 を 行 いたい [ 応 募 情 報 登 録 ] 画 面 上 のボタンの 解 説 一 時 保 存 確 認 以 前 の 課 題 をコピーする 入 力 チェック 提 案 書 プレビュー 戻 る 入 力 途 中 の 情 報 を 一 時 的 に 保 存 することができます 入 力 の 再 開 は 入 力 作 業 の 再 開 と 削 除 参 照 応 募 情 報 をすべて 入 力 した 後 にクリックするボタンです すべての 項 目 の 入 力 内 容 が 確 認 された 上 で 内 容 に 不 備 が ある 場 合 には 画 面 上 部 にエラーメッセージが 表 示 されま す 不 備 がない 場 合 には 入 力 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 され ます 詳 細 は Step5 応 募 情 報 の 登 録 終 了 と 確 認 参 照 あなたが 過 去 に 作 成 した 応 募 課 題 / 採 択 課 題 の 情 報 を 今 回 応 募 しようとしている 応 募 情 報 にコピーするためのボタン です 研 究 分 野 研 究 目 的 研 究 概 要 研 究 組 織 などがそのまま 引 き 継 がれるので 入 力 作 業 を 軽 減 することができます このボタンをクリックすると [コピー 元 課 題 一 覧 ] 画 面 が 表 示 されます ここでコピーする 課 題 を 選 択 します 現 在 の 入 力 内 容 をチェックするためのボタンです 必 須 項 目 であるにもかかわらず 空 欄 となっている 箇 所 や 入 力 規 則 に 合 致 しない 箇 所 など 修 正 が 必 要 な 箇 所 がある 場 合 にはその 箇 所 を 含 むタブが 赤 字 で 表 示 されます 同 時 に 対 象 箇 所 のセルが 黄 色 で 表 示 されます エラーメッセージ は 画 面 上 部 に 表 示 されます 現 在 の 入 力 内 容 で 応 募 内 容 提 案 書 を 作 成 するためのボタン です 入 力 内 容 がPDFでどのように 表 示 されるのかについて 確 認 することができます [ 公 開 中 の 公 募 一 覧 ] 画 面 へ 戻 るためのボタンです 現 在 編 集 中 の 内 容 は 保 存 されないので 注 意 が 必 要 です 保 存 を 行 いたい 場 合 には 一 時 保 存 を 行 ってください また 入 力 した 内 容 を 破 棄 したい 場 合 にはこのボタンをクリックし ます 27 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

28 5 応募を行いたい 5 Step5 応募情報の登録終了と確認 応募情報の登録が終わって確認ボタンをクリックした際 内容に不備がない場合には以下の 確認画面が表示されますので 入力内容の最終的な確認を行います 問題がない場合には 実 行 ボタンをクリックします この操作により 応募情報を登録することが可能になります ここで 実行 ボタンをクリックすることで初めて応募申請が行われます 確認 ボタン をクリックしただけでは 応募申請を行ったことにはならないので注意してください 公募によっては この後に所属している研究機関の事務担当者の方の承認が必要である場合 があります この場合は この承認を行わなければ提出されたことにはなりませんのでご注 意ください 提出時に研究機関の事務担当者と配分機関 どちらに提出されるのかについ ては その公募が研究機関の承認が必要か不要かによります 詳細は 5.1 応募の操作フロ ー 参照 図 5-8 応募情報の登録完了画面 いったん 実行 をクリックしてしまうと その時点で研究機関の事務担当者もしくは配分 機関に応募書類が提出され 編集が行えない状態になりますのでご注意ください 提出時 に研究機関の事務担当者と配分機関 どちらに提出されるのかについては その公募が研究 機関の承認が必要か不要かによります 詳細は 5.1 応募の操作フロー 参照 提出後に修正を希望する場合には 引戻し という操作が必要になります 提出 した応募情報を修正する 引戻し 参照 応募情報が登録済みとなったかどうかは 応募課題のステータスの確認 を参照し てチェックしてください [実行]をクリックした時点で 応募受付期間を過ぎていた場合 応募課題を提出することがで きませんのでご注意ください ただし 配分機関からの差戻しや修正依頼による再提出の場 合は 応募受付期間に関係なく提出可能です 28 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

29 5 応募を行いたい 入力作業の再開と削除 入力作業の再開は 応募/採択課題情報管理 の 応募課題情報管理 から行います 公開中の公募一覧 から目的の公募をクリックして表示させても 一時保存された情報は表 示されないので注意してください 応募/採択課題情報管理 の 応募課題情報管理 をクリ ックします 一時保存した公募を検索す るため 検索条件を入力し て 検索 をクリックしま す 公募が表示されます 応募情報の登録を再開する には アイコンをクリッ クします 削除するには アイコンをクリックし 応 募情報削除確認 画面が表示 されるので 実行 をクリ ックします 図 5-9 入力作業と再開 削除 応募課題のステータスの確認 入力作業の再開と削除 入力作業の再開と削除 の手順で検索した結果の一覧か ら 応募課題の現在のステータスを確認することができます 表示されている内容の意味に ついては 表 5-1 図 5-10 応募課題のステータス でご確認ください 応募課題のステータスの確認 29 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

30 5 応 募 を 行 いたい 表 5-1 応 募 課 題 のステータス メイン サブ 申 請 進 行 解 説 申 請 者 処 理 中 対 象 の 応 募 課 題 を 一 時 保 存 した 状 態 もしくは 提 出 後 に 引 戻 し や 差 戻 しなどによって 再 度 編 集 が 行 えるようになった 状 態 応 募 中 申 請 中 研 究 機 関 処 理 中 対 象 の 応 募 課 題 が 研 究 機 関 に 対 して 提 出 されて 研 究 機 関 で 承 認 が 行 える 状 態 この 状 態 では まだ 提 出 は 完 了 していません 対 象 の 応 募 課 題 が 配 分 機 関 に 対 して 提 出 された 状 態 提 出 は 完 了 配 分 機 関 処 理 中 しています 公 募 の 締 切 日 までにこのステータスもしくは 応 募 済 - 受 理 済 になっていれば 正 しく 提 出 が 行 われています 対 象 の 応 募 課 題 が 配 分 機 関 によって 受 理 された 状 態 公 募 の 締 切 受 理 済 - 日 までにこのステータスもしくは 応 募 中 - 配 分 機 関 処 理 中 に なっていれば 正 しく 提 出 が 行 われています 対 象 の 応 募 課 題 に 対 して 配 分 機 関 から 修 正 依 頼 が 行 われ 研 究 申 請 者 処 理 中 者 が 修 正 を 行 える 状 態 修 正 を 行 った 上 で 再 度 提 出 を 行 う 必 要 があります 修 正 依 頼 中 研 究 機 関 処 理 中 対 象 の 応 募 課 題 に 対 する 修 正 依 頼 が 研 究 機 関 に 対 して 提 出 され 研 究 機 関 で 承 認 が 行 える 状 態 この 状 態 では まだ 提 出 は 完 応 募 済 了 していません 配 分 機 関 処 理 中 対 象 の 応 募 課 題 に 対 する 修 正 依 頼 が 配 分 機 関 に 対 して 提 出 された 状 態 提 出 は 完 了 しています 対 象 の 応 募 課 題 に 対 する 取 下 げの 申 請 が 研 究 機 関 に 対 して 提 出 さ 研 究 機 関 処 理 中 れて 研 究 機 関 で 承 認 が 行 える 状 態 この 状 態 では まだ 申 請 は 完 了 していません 取 下 申 請 中 配 分 機 関 処 理 中 対 象 の 応 募 課 題 に 対 する 取 下 げの 申 請 が 配 分 機 関 に 対 して 提 出 さ れた 状 態 申 請 は 完 了 しています 審 査 中 受 理 済 - 対 象 の 応 募 課 題 に 対 する 審 査 が 実 施 されている 状 態 審 査 済 受 理 済 - 対 象 の 応 募 課 題 に 対 する 審 査 が 完 了 した 状 態 採 択 済 受 理 済 - 対 象 の 応 募 課 題 が 採 択 された 状 態 不 採 択 - - 対 象 の 応 募 課 題 が 採 択 されなかった 状 態 取 下 げ - - 取 下 申 請 が 受 理 され 対 象 の 応 募 課 題 が 取 下 げられた 状 態 30 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

31 5 応 募 を 行 いたい 対 象 の 応 募 課 題 が 配 分 機 関 によって 受 理 されなかった 状 態 不 受 不 受 理 - - 理 となった 課 題 は 審 査 や 採 択 の 対 象 となりません 詳 細 が 不 明 な 場 合 は その 公 募 の 担 当 者 へお 問 い 合 わせください 31 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

32 5 応募を行いたい 提出した応募情報を修正する 引戻し いったん提出した応募情報を 再度研究者が修正できる状態にすることが可能です この操 作をe-Radでは 引戻し と呼びます この時 その公募の設定によって行える操作が下記 のように異なりますので注意が必要です なお 設定内容は 公開中公募一覧 画面から確 認が行えます 詳細については 公開中公募一覧 画面と操作 参照 研究機関の承認が 必要 な場合 所属する研究機関の事務代表者または事務分担者から引戻 すことになります 事務代表者または事務分担者の承認処 理後は 引戻しはできません 配分機関からの引戻しは 事務代表者または事務分担者に依頼します 研究機関の承認が 不要 な場合 配分機関から直接引戻しを行います 配分機関が受理してしまうと 引戻しはできません 引戻し は 応募の締切日前でなければなりません 応募/採択課題情報管理 の 処理済一覧 をクリックし ます 引戻しを行う公募名の 引 戻 アイコンをクリックしま す 表示された画面の内容を確 認して 引戻し ボタンをク リックし 引戻し結果を確認 します 詳細 履歴 履歴参照 画面 応募情報照会 画面 図 5-11 引戻しの操作 32 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

33 5 応募を行いたい 5.4 採否結果の確認 応募課題が採択されたかどうか そのステータスを知りたい時も 応募課題のステ ータスの確認 で説明した応募課題のステータスで確認します 応募/採択課題情報管 理 - 応募課題情報管理 画面で 応募課題の ステータス履歴 アイコンをクリック します 図 5-12 応募済み課題のステータス履歴上での 採否結果 の表示 配分機関の事務手続き上 e-rad上でのステータスの更新が実際と比較して遅れることがあり ます 他の公募へ応募するために e-rad上での表示を実際の応募 採択状況と同じステータ スにしたい場合には 配分機関の担当者宛に直接問い合わせてください 5.5 応募課題の取下げ 取下げ とは いったん提出した応募課題の採否が決定される前に研究者自身で取り止め る操作です 取下げを行った応募情報を再度申請することはできませんのでご注意ください 操作は 入力作業の再開と削除 の 応募課題情報管理 画面の該当する課題 情報の 取下 アイコン 図 5-9 入力作業と再開 削除 参照 をクリックして行いま す 取下げには 研究機関と配分機関による承諾が必要です 33 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

34 6 6 採択課題の状況を確認したい 採択課題の状況を確認したい ここでは 採択が決定した研究課題に対して 変更申請が受理されたかどうか あるいは配 分額がすでに決定されたかどうかなど 現在どのような状況にあるのか ステータス を確 認するための手順を説明します 表示されている内容の意味については 表 6-1 採択課 題のステータス でご確認ください 応募/採択課題情報管理 の 採択課題 情報管理 をクリックします 採択された課題を検索するため 検索条 件を入力して 検索 をクリックしま す 画面下部には採択が決定した応募課 題 採択課題 が表示されます 表示された採択課題の ステータス 履歴 アイコンをクリックします 例えば表の中の 状態欄 にはメイン 配分決定前 サブ 申請可能状態 な どと 採択課題のステータスが表示され ます それぞれのステータスの意味は以 下の表で確認してください ステータス履歴照会 画面には 現在 のステータスと 変更されたステータス が時系列に表示されます 図 6-1 採択課題の状況確認画面 表 6-1 採択課題のステータス メインステータス 名称 解説 配分決定前 対象の課題が採択され まだ交付申請や交付 配分決定額の登録が行われていない状態 交付申請済 対象の採択課題に対して 交付申請の手続きが行われた状態 配分決定済 対象の採択課題に対して 交付 配分決定額の登録が行われた状態 年度終了 対象の採択課題に表示されている年度が終了している状態 採択課題情報は年度ごとに作成さ れ その年度が終了するとこのステータスとなります たとえば 2013 年度の採択課題は 34 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

35 6 採 択 課 題 の 状 況 を 確 認 したい 2013 年 度 が 終 わると(2014 年 4 月 1 日 になると) このステータスとなります 対 象 の 採 択 課 題 の 情 報 が CSTP に 対 して 開 示 された 状 態 年 度 終 了 後 に 配 分 機 関 側 で 作 業 を 行 CSTP 開 示 承 認 済 うことにより このステータスとなります 研 究 者 側 では 特 に 何 も 行 っていただく 必 要 はあり ません <サブステータス> 名 称 解 説 対 象 の 採 択 課 題 が 何 の 申 請 も 行 っていない 状 態 このステータスが 表 示 されている 場 合 に 申 請 可 能 状 態 は 変 更 申 請 やエフォート 修 正 などの 申 請 を 行 うことが 可 能 です 可 能 な 手 続 きは 申 請 可 能 な 手 続 き に 表 示 されています 交 付 申 請 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 して 交 付 申 請 の 手 続 きを 行 っている 状 態 変 更 申 請 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 して 変 更 申 請 の 手 続 きを 行 っている 状 態 成 果 報 告 申 請 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 して 成 果 報 告 の 手 続 きを 行 っている 状 態 エフォート 修 正 申 請 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 してエフォート 修 正 申 請 の 手 続 きを 行 っている 状 態 修 正 依 頼 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 して 配 分 機 関 から 修 正 依 頼 が 行 われて 研 究 者 が 修 正 を 行 える 状 態 修 正 を 行 った 上 で 再 度 提 出 を 行 う 必 要 があります 留 保 申 請 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 して 留 保 の 申 請 の 手 続 きを 行 っている 状 態 辞 退 申 請 中 対 象 の 採 択 課 題 に 対 して 辞 退 の 申 請 の 手 続 きを 行 っている 状 態 どこまで 申 請 が 進 んでいるかについては 申 請 進 行 ステータスで 確 認 してください < 申 請 進 行 ステータス> 名 称 解 説 申 請 者 処 理 中 対 象 の 採 択 課 題 へ 行 っている 申 請 (サブステータスに 表 示 )を 一 時 保 存 した 状 態 もしくは 提 出 後 に 引 戻 しや 差 戻 しなどによって 再 度 編 集 が 行 えるようになった 状 態 研 究 機 関 処 理 中 対 象 の 採 択 課 題 へ 行 っている 申 請 が 研 究 機 関 に 対 して 提 出 されて 研 究 機 関 で 承 認 が 行 える 状 態 この 状 態 では まだ 提 出 は 完 了 していません 対 象 の 採 択 課 題 へ 行 っている 申 請 が 配 分 機 関 に 対 して 提 出 された 状 態 提 出 は 完 了 していま 配 分 機 関 処 理 中 す 公 募 の 締 切 日 までにこの 状 態 もしくは 応 募 済 - 受 理 済 になっていれば 正 しく 提 出 が 行 われています この[ 採 択 課 題 情 報 管 理 ] 画 面 では 辞 退 / 留 保 / 中 止 などの 申 請 が 行 えます 操 作 は 図 6-1 採 択 課 題 の 状 況 確 認 画 面 の で [ 申 請 ]アイコンをクリックします 35 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

36 7 7 採択課題を変更したい 採択課題を変更したい 応募した課題が配分機関によって採択された後 その課題の修正 変更を行いたい場合には 変更申請 を行います 配分機関側で変更申請を受け付ける設定をしていないと変更申請を行うことができません 変更 申請の可否は 応募/採択課題情報管理 - 採択課題情報管理 の検索結果に 変更申請 の アイコンが表示されるかどうかでわかります 7.1 変更申請の新規登録 応募/採択課題情報管理 の 採択課題情報管理 をク リックします 採択された課題を 検索する ため 検索条件を入力して 検索 をクリックします 画面下部に採択課題が表示 されます 表示された画面の 内容を確 認して 申請 アイコン をクリックします 各種申請一覧 画面で 変 更申請 の 新規 アイ コンをクリックします アイ コンが表示されない場合 そ の採択課題は e-rad で変更 申請を行えない状態となっ ています 変更が必要な場合 には その公募の HP などを 確認して変更方法を確認し てください アイコンが表示されな 配分機関から変更申請の条 件が表示されるので 内容を 確認して 承諾 アイコンを クリックします 図 7-2 変更申請画面-2 へつづく 図 7-1 変更申請画面-1 36 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

37 7 採 択 課 題 を 変 更 したい 図 7-1 変 更 申 請 画 面 -1 からのつづき [ 変 更 申 請 情 報 登 録 ] 画 面 は 5 つのタブに 分 かれて います タブを 切 り 替 え て 修 正 します 修 正 が 終 了 したら 上 部 のボタンをクリックしま す 用 意 されているボタン の 説 明 は 下 記 の 表 を 参 照 図 7-2 変 更 申 請 画 面 -2 一 時 保 存 入 力 途 中 の 情 報 を 一 時 的 に 保 存 することができます 確 認 入 力 チェック 申 請 書 プレビュー 戻 る 応 募 情 報 をすべて 入 力 した 後 にクリックするボタンです すべての 項 目 の 入 力 内 容 が 確 認 された 上 で 内 容 に 不 備 が ある 場 合 には 画 面 上 部 にエラーメッセージが 表 示 されま す 不 備 がない 場 合 には 入 力 内 容 の 確 認 画 面 が 表 示 され ます 現 在 の 入 力 内 容 をチェックするためのボタンです 必 須 項 目 であるにもかかわらず 空 欄 となっている 箇 所 や 入 力 規 則 に 合 致 しない 箇 所 など 修 正 が 必 要 な 箇 所 がある 場 合 にはその 箇 所 を 含 むタブが 赤 字 で 表 示 されます 同 時 に 対 象 箇 所 のセルが 黄 色 で 表 示 されます エラーメッセージ は 画 面 上 部 に 表 示 されます 現 在 の 入 力 内 容 で 申 請 書 PDFを 作 成 するためのボタンで す 入 力 内 容 がPDFでどのように 表 示 されるのかについて 確 認 することができます [ 各 種 申 請 一 覧 ] 画 面 へ 戻 るためのボタンです 現 在 編 集 中 の 内 容 は 保 存 されないので 注 意 が 必 要 です 保 存 を 行 い たい 場 合 には 一 時 保 存 を 行 ってください また 入 力 し た 内 容 を 破 棄 したい 場 合 にはこのボタンをクリックしま す 7.2 変 更 申 請 のステータスの 確 認 と 引 戻 し 変 更 申 請 のステータスの 確 認 は 6 採 択 課 題 の 状 況 を 確 認 したい 参 照 また 変 更 申 請 の 引 戻 し は [ 応 募 / 採 択 課 題 情 報 管 理 ]の[ 処 理 済 一 覧 ] 画 面 から 行 え ます 37 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

38 8 8 エフォートを変更したい エフォートを変更したい ここでは エフォートの変更方法を説明します この画面では 採択課題のエフォートの数 値を参照できる他 必要に応じてエフォートの数値を変更することができます エフォート とは あなたの 全仕事時間に対する当該研究の実施に必要とする時間の配分 割合 を指します 合計値100%の計算対象となるのは 採択済みの課題のエフォートのみです 応募課題につい てはその時点では対象にはならず 採択された時点で初めて計算の対象となります あなたの採択課題のエフォートの合計値が100%を超過する場合 新規の採択が行われない場 合があります したがって 本機能を利用して適正なエフォート管理を行ってください 応募/採択課題情報管理 の 応募 採択状況 エフ ォート管理 をクリックし ます 採択済の課題情報 を確認 して エフォート修正 を クリックします エフォート 欄の 修正値 に適正なエフォート値を入 力します 合計 その他の活動 欄 を確認した後 入力確定 アイコンをクリックしま す 修正後のエフォート値 を確認後 実行 ボタンを クリックします この後 研究機関および配分 機関によって修正が承認さ れ 採択処理が完了します 図 8-1 エフォートの変更画面 38 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

39 9 9 研究者情報を修正したい 研究者情報を修正したい ここでは 研究者情報を修正 確認する操作を説明します 9.1 研究者情報の修正 確認 研究者/評価者情報修正 をクリックします 情報は 5 つのタブに分 かれています タブを切 り替えて修正します 詳細は 9.2 研究分 野の登録の操作 9.3 評価者としての登録の 操 作 4.4 ReaD Researchmap との連携 登録 を参照してくださ い 修正後 確認 アイコン をクリック 内容を確認 したら 実行 アイコン をクリックします 図 9-1 研究者情報の修正画面 [共通情報]タブの氏名 性別 所属機関 生年月日など研究者自身では修正できない項目もあ ります 修正が行えない項目は グレーで表示されています e-radからの公募の通知や応募課題に関する通知メールは ここに登録したメールアドレスに 送られます [ReaD&Researchmapへの研究者情報自動更新]で[自動更新を行う]にチェックを入れると e-radの研究者情報を変更するたびに 自動的にその情報がReaD&Researchmapへ反映され ます この設定を行うためには 事前に両システムのID連携を行っておく必要があります 4.4 ReaD Researchmapとの連携登録 参照 研究機関情報 タブと 過去所属研究機関情報 タブは 研究者では修正できません 修正 が必要な場合には 所属する研究機関の事務代表者もしくは事務分担者に依頼します 39 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

40 9 研究者情報を修正したい 研究者番号の確認方法について ご自身の研究者番号を確認したいという問合せが多く寄せられています 研究者番号も 9.1 研究者情報の修正 確認 と同様の操作で確認できます [共通情報]タブの最上部に研究者番号の欄がありますので そちらをご確認ください 9.2 研究分野の登録の操作 研究者/評価者情報修正 の 研究者情報 タブでは 研究分野の登録を行うことができま す ここで登録した分野に該当する公募がe-Radで公開されると その公募に関する通知メ ールを受け取ることができます また 研究分野 主 と 研究分野 副 は 公募に 応募する際にあなたの研究分野の初期値として利用されます その他興味のある分野 は 公募情報のメール通知にのみ利用されます 入力画面の表示までの操作は 9.1 研究者情報の修正 確認 参照 図 9-2 研究者情報 タブでの研究分野の登録 40 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

41 9 研 究 者 情 報 を 修 正 したい 9.3 評 価 者 としての 登 録 の 操 作 [ 研 究 者 / 評 価 者 情 報 修 正 ]の[ 評 価 者 情 報 ]タブでは 評 価 者 としての 登 録 希 望 の 有 無 に 関 しての 登 録 を 行 えます 希 望 する を 選 択 すると 配 分 機 関 が 実 施 する 審 査 の 候 補 者 とし て 登 録 されます ここで 評 価 者 として 登 録 を 希 望 したとしても 依 頼 された 審 査 をすべて 引 き 受 けなければな らないわけではありません 個 々の 公 募 における 審 査 員 への 就 任 依 頼 に 対 して 依 頼 を 受 ける/ 受 けない といった 回 答 が 可 能 です 入 力 画 面 の 表 示 までの 操 作 については 9.1 研 究 者 情 報 の 修 正 確 認 参 照 図 9-3 [ 評 価 者 情 報 ]タブでの 評 価 者 としての 登 録 41 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

42 10 10 ログインに関する情報を設定したい ログインに関する情報を設定したい ここでは e-radへのログインに必要となる ログインID パスワード 秘密の質問 と答え の変更方法と これらを忘れた場合の操作について説明します 10.1 ログインID と 秘密の質問と答え の変更 ほとんどの方が初回ログイン時に変更するログインIDですが その後もログインIDは変更 することが可能です また 3組の 秘密の質問と答え も随時変更が可能です 各種設定 の ログイン情報 変更 をクリックします 新しいログイン ID を入力し ます 秘密の質問と答えを 3 組入力 します 下記説明を参照 変更 をクリックします 図 10-1 ログインID と 秘密の質問と答え の変更方法 ログインID ログインIDに使用可能な文字は半角英数字およびハイフン (-) アンダーバー(_) ピリオド(.) アットマーク (@) で す 文字数の上限は50文字です 秘密の質問と答え 以下の場合に備えて質問を3つとその答えを登録します 登 録した質問と答えは必ず覚えておくか 控えを取っておい てください パスワード紛失時 登録したPC環境以外 からのアクセス時 秘密の質問とその答えによって本人確認を行い パスワー ドが再発行されます 答えだけでなく どの質問を登録し たかについても本人確認に利用されます 1組の秘密の質問とその答えによって本人確認を行い アク セスを許可します 42 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

43 10 ログインに 関 する 情 報 を 設 定 したい 10.2 パスワードの 変 更 パスワードの 変 更 は 以 下 の 手 順 となります パスワードには 半 角 英 数 字 および 半 角 記 号 が 使 えます 文 字 数 は6 文 字 以 上 25 文 字 以 下 とな っています [ 各 種 設 定 ]の[パスワード 変 更 ]をクリックします 現 在 のパスワードと 新 しいパ スワードを 入 力 します [ 変 更 ]をクリックします 図 10-2 パスワードの 変 更 方 法 10.3 ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 ログインに 関 する 情 報 (ログインID パスワード 秘 密 の 質 問 と 答 え)を 忘 れた 場 合 の 手 続 きは 以 下 の 通 りです 表 10-1 ログインに 関 する 情 報 を 忘 れた 場 合 の 対 処 方 法 ログインIDを 忘 れた パスワードを 忘 れた 秘 密 の 質 問 と 答 えを 忘 れた ログイン 画 面 で 生 年 月 日 と メールアドレスを 入 力 する と 再 通 知 される ログイン 画 面 でログイン IDと 秘 密 の 質 問 と 答 えを 入 力 すると 再 発 行 される 研 究 機 関 事 務 代 表 者 に ロ グイン 情 報 のリセット の 操 作 を 依 頼 する 下 記 参 照 ログインIDとパスワードの 両 方 を 忘 れた 場 合 でも 登 録 済 みのメールアドレスと 秘 密 の 質 問 と 答 えを 覚 えていれば ご 自 身 でログインIDとパスワードを 確 認 できます まずログインID の 再 通 知 を 受 け 次 にパスワードを 再 設 定 します ログインに 関 する 情 報 がリセットされると 初 回 ログインと 同 様 の 手 順 でログインすること になります 操 作 の 詳 細 は 3.2 e-radに 初 めてログインする 参 照 43 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版

44 11 11 メール通知を設定したい メール通知を設定したい ここでは 配分機関や研究機関から送信される公募の案内メールや採択結果の通知メール 研究分担者から送信される登録通知メール あなたが応募課題へ研究者として登録されたと いう連絡 など e-rad上で配信されるメールの全般的な配信設定を行います 各種設定 の メール 通知設定 をクリック します 初期設定では すべて のメールが 送信する / 受信する と設定さ れています 必要でな いものがあれば メー ルの種類ごとに設定を 変更します 設定 ボタンをクリッ クします 図 11-1 メール通知設定 メールで通知される内容は ホーム画面の パーソナル通知 にも表示されます メールの送信先は e-radへ登録されている メールアドレス1 と メールアドレス2 宛 となります メール通知要否欄で 送信する を選択した場合でも 他の研究者などが 受信しない と いう設定をしていれば あなたの送信したメールが相手に受信されない場合もあります メール通知要否欄で 受信する を選択した場合でも 他の研究者などが 送信しない と いう設定をしていれば あなたがメールを受信できない場合があります 公募案内情報の受信設定 以下のように受信設定を行うと 自身の研究分野に限定した公募情報案内メールを受信する ことができるようになります 表 11-1 自身の研究分野の公募情報案内メールのみを受信するメール設定 メールの種類 公募案内 メール 公募案内 メール 機関独自情報 内容 応募の受付開始となった 公募を研究者に通知する メール 応募の受付開始となった 公募に対して 所属研究 機関が独自情報を設定し たことを通知するメール 44 送信対象 任意で登録した研究分野 が公募の研究分野と合致 する場合 公募の公開時 に自動送信される 独自情報が付加されたメ ールはすべて 研究分野 の種類を問わず研究者全 員に送信される 受信設定 受信する に設定 受信しない に設定 e-rad 研究者用クイックガイド 第2.10版

45 11 メール 通 知 を 設 定 したい 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム(e-Rad) 研 究 者 用 クイックガイド 2016 年 3 月 26 日 第 2.10 版 東 京 都 千 代 田 区 霞 ヶ 関 府 省 共 通 研 究 開 発 管 理 システム(e-Rad) 運 用 担 当 ヘルプデスク: (ナビダイヤル) 2016 年 3 月 31 日 までは をご 利 用 ください 受 付 時 間 平 日 9:00~18:00 45 e-rad 研 究 者 用 クイックガイド 第 2.10 版