Microsoft Word - 情報メディア利用ガイド2014

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1 Biiメール(Gmail)の 利 用 方 法 Biiメールについて 入 学 時 に Bii メールアドレスが 配 布 されます 利 用 するメールアドレスは 下 記 のような 形 式 となります Bii アカウントカードを 確 認 してください 大 学 生 短 大 生 利 用 期 間 は 在 学 中 です 卒 業 後 半 年 間 は 利 用 可 能 ですが 以 降 は 削 除 されます Biiメールの 利 用 方 法 Bii メールとはブラウザ 上 でメールの 送 受 信 を 行 うシステムのことです パソコンに 設 定 をする 必 要 がないので PC ルームのパソコンからでも 自 宅 からでも 利 用 できます 本 学 のメールシステムは Google 社 のGmail を 利 用 しています *Gmail とは Google inc.( 米 グーグル 社 )が 提 供 するインターネット 上 でのサービス Google Apps のメール 送 受 信 機 能 です Google Apps は 他 にもカレンダー 機 能 や Google ドキュメントという 文 書 作 成 機 能 も 利 用 できます Google ドキュメントについてはp.42 を 確 認 ください 大 学 図 書 館 のブラウジングコーナーに 詳 しいマニュアル 本 がおいていますのでご 利 用 ください 貸 出 も 可 能 です アクセス 方 法 ログイン 方 法 1 各 リンクからBii メールへログインする [ 大 学 ホームページ 短 大 ホームページ](p.19)のWebMail にアクセス それぞれに 準 じたリンクをクリックする ( 大 学 生 短 大 生 教 職 員 ) 携 帯 電 話 等 からも Bii メールが 利 用 できます 上 記 ページで 専 用 のQR コードを 読 み 取 りアクセスしてください 4 Bii アカウント と Bii パスワード を 入 力 します ユーザー 名 :Biiアカウント パスワード:Biiパスワード 5ログインボタンをクリックします

2 6 初 めて 利 用 する 場 合 キャプチャ 認 証 という 設 定 を 行 う 必 要 があります ユーザー 名 と パスワード を 入 力 します 読 みにくい 場 合 がありますが 画 像 に 表 示 されている 文 字 を 入 力 してください 失 敗 しても 再 度 行 えます ログインボタンをクリックします 2 回 目 以 降 は キャプチャ 認 証 の 画 面 は 表 示 されません 注 意 * 半 角 英 数 字 を 使 用 すること 左 の 画 面 が 表 示 されたら メール を 選 択 しましょう メール 画 面 の 基 本 受 信 メールの 確 認 メールの 受 信 は 受 信 トレイ をクリックします 受 信 したメールは 一 覧 表 示 されています 見 たいメールを 一 覧 からクリックすると メールの 内 容 が 確 認 できます ( 右 図 1) 確 認 が 終 わり 読 み 終 えて 必 要 なければ ボ タ ン( 右 図 3)で 削 除 できます 受 信 メールの 一 覧 に 戻 る 場 合 は 画 面 左 側 の 受 信 トレイボタ ンをクリックします 表 示 されているメールに 返 事 を 書 く 場 合 は 返 信 ボタン( 右 図 2)をクリックします

3 メールの 利 用 を 終 了 する メールの 送 受 信 や 確 認 が 終 わったら 一 覧 画 面 から 必 ずログアウトボタンをクリ ックして メールサービスからログアウトするようにしてください 1. 画 面 [ 右 上 ]のメールアドレスをクリックする 2. 表 示 されたメニュー 一 番 下 の ログアウト をクリックする Bii メールでの 作 業 が 完 了 したら 必 ずログアウトして ください メールは 情 報 の 宝 庫 です 悪 意 ある 行 為 が 行 われる 可 能 性 があります 新 規 メールの 作 成 1. 作 成 手 順 : 画 面 左 上 作 成 をクリックする 2. To 欄 に 送 信 先 のメールアドレスを 入 力 します 3. 件 名 欄 を 入 力 します 件 名 は 短 く 具 体 的 に 入 力 する 4. 本 文 を 入 力 します 5. 上 記 3ヶ 所 の 入 力 後 送 信 ボタンをクリックするとメールが 送 信 されます 添 付 ファイル 付 きの 新 規 メールの 作 成 ファイル 容 量 が 大 きい 場 合 はメールへの 添 付 送 受 信 に 多 少 時 間 がかかります 前 述 の 新 規 メールを 作 成 をもとにメールを 作 成 する 2. 送 信 ボタン 右 横 の クリップマーク をクリックする 3. 表 示 されたウィンドウで 添 付 するファイルを 選 択 する 4. 開 く ボタンをクリックする 5.ファイルが 読 み 込 まれ ウィンドウに 選 択 したファイル 名 が 表 示 さ れる 6. 読 み 込 まれたファイルの 右 側 に 表 示 された 容 量 を 確 認 する 2000KB(2MB)より 小 さいことを 確 認 します 7. 送 信 ボタンクリックで 送 信 する 添 付 ファイルが2000KB(2MB)を 超 えた 場 合 1.ファイル 名 の 右 端 の ボタン で 添 付 を 解 除 する 2.ファイルの 編 集 や 圧 縮 を 実 行 し 容 量 を 小 さくする 3.それ 以 上 の 場 合 は 送 信 予 定 先 と 相 談 する 添 付 ファイルの 注 意 1メールへ 添 付 するファイルは2,000KB(2MB)まで デジカメの 写 真 や 音 楽 動 画 のファイルも 容 量 を 超 えることもあります 2 個 人 情 報 を 含 んだファイルや 著 作 権 を 侵 害 するファイルの 送 信 は 厳 禁 です

4 添 付 ファイル 付 きのメールの 確 認 受 信 トレイを 確 認 した 時 メール 一 覧 の 右 側 にクリップマークがついているものが 添 付 ファイルがあるものです 下 図 の 流 れにて 添 付 ファイルの 扱 いを 決 定 してください 添 付 ファイルのダウンロード 方 法 1 ダウンロードするファイルが 添 付 さ れているメールを 開 きます (クリップマークが 右 横 に 付 いてい る 物 ) 2 メール 本 文 下 側 のダウンロードする ファイル 名 の 下 にある ダウンロー ド をクリックします ダウンロードとは ネットワーク 上 (インターネット)にあるデー タをローカル(パソコン 本 体 )に 保 存 すること 3 画 面 下 に 表 示 されたツールバーで 保 存 名 前 をつけて 保 存 1マイドライブ( 学 籍 番 号 ) 2 個 人 のUSBメモリ 他 の 選 択 肢 (ファイルを 開 く 等 ) 学 内 PCでは 編 集 後 でもファイルが 保 存 されていません 必 ず 名 前 をつけて 保 存 を 実 行 して ください 4 画 面 下 のツールバーに (ファイル 名 )のダウンロードが 完 了 しました と 表 示 されて 完 了

5 受 信 メールに 対 する 返 信 利 用 手 順 : 受 信 メールの 内 容 を 表 示 している 状 態 で 返 信 ボタンをク リックします 右 図 のようなメール 本 文 の 下 部 分 に 作 成 画 面 が 表 示 されます To 欄 には 返 信 する 人 のメールアドレスが 自 動 的 に 表 示 されます メッセージ 本 文 欄 には 受 信 した 文 章 の 各 行 に の 表 示 がつき 受 信 文 の 引 用 であることを 区 別 できるようになっています 新 たに 返 事 を 書 き 加 えて 送 信 ボタンをクリックすれば 受 け 取 ったメ ールの 送 り 主 に 対 して 返 事 を 送 ることができます メール 転 送 設 定 受 信 したメールを 他 のメールアドレスへ 自 動 的 に 転 送 する 設 定 を 行 います 1 画 面 右 上 メール 設 定 メール 転 送 と POP/IMAP 転 送 先 アドレスをクリックします 2 表 示 したウィンドウに 転 送 先 アドレスを 入 力 し 次 へをクリックする 確 認 コードが 転 送 先 アドレスへ 送 信 されます 3 転 送 先 アドレス( 携 帯 電 話 など)のメー ルを 確 認 して 確 認 コードを 確 認 す る パソコンでメールを 確 認 している 場 合 はメ ール 中 のURLをクリック その 場 合 は No. 6から 続 きを 行 う 4 登 録 中 の 画 面 に 確 認 コードの 入 力 欄 が 表 示 されるので 入 力 し 確 認 ボタンをクリ ックする

6 5 転 送 先 を 確 認 しました が 表 示 されたら 登 録 は 完 了 です 下 の 部 分 に 転 送 を 無 効 にする 受 信 メールを 転 送 する の 選 択 肢 がありますが ここでは 転 送 を 無 効 にす る を 選 択 してください 6 メール 転 送 と POP/IMAP の 右 横 のフィルタ 新 しいフィルタを 作 成 の 順 にクリックします 7 From To 件 名 含 む 含 まない に 転 送 したい 条 件 を 入 力 します 8 この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 をクリックする 例 ) 受 信 した 全 てのメールを 転 送 先 アドレスへ 転 送 したい 場 合 は From 欄 に[*]( 半 角 )を 入 力 します 9 次 のアドレスに 転 送 するにチェックを 入 れる 10 下 の 登 録 された 転 送 先 アドレス 欄 を 先 ほど 登 録 した 転 送 先 アドレスを 選 択 する 11 フィルタを 作 成 ボタンをクリックします 7 フィルタを 作 成 しました のメッセージが 表 示 され 完 了 です 携 帯 電 話 に 転 送 する 場 合 は 設 定 に 注 意 してください メールが 転 送 されないことがあります p.26 の 携 帯 電 話 のメール 設 定 について を 必 ず 確 認 してください

7 アドレス 帳 登 録 受 信 したメールから 送 信 者 をアドレス 帳 に 登 録 します 設 定 手 順 : 1 登 録 したいアドレスから 届 いたメールを 開 きます 2 開 いたメールの 右 上 の をクリックして 連 絡 先 リストに さんを 追 加 を 選 択 します 3 連 絡 先 リストに 送 信 者 を 追 加 しました の 表 示 がされたら 完 了 です 次 回 からはアドレス 帳 を 利 用 してメール 作 成 が 可 能 です アドレス 帳 を 利 用 してのメール 作 成 設 定 手 順 : 1 メールを 作 成 をクリックし To を 選 択 します より すべての 連 絡 先 を 選 択 します 4 3To( 宛 先 )にしたい 連 絡 先 を 選 択 します 4 完 了 ボタンをクリックします 5 To 欄 にメールアドレスが 表 示 されます 5 メールの 削 除 と 保 存 について 受 信 メールの 一 覧 では チェック 欄 をクリックしチェ ッ ク を つ け てを 削 除 ボタンを 押 すと 選 択 し たメールを 一 括 して 削 除 することができます 1 2 保 存 できるメール 容 量 は 各 自 25GBです 容 量 を 超 えた 場 合 受 信 できなくなります 送 信 者 には エラーメッセージが 届 きます 画 像 やファイルを 添 付 したメールは 特 に 容 量 が 大 きいので 個 人 の USB メモリなどに 保 存 するなどして できるだけ 不 要 なメールは 保 存 せずに 削 除 するようにしましょう

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