目 次 バックアップの 作 業 を 行 うには 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 及 び 個 人 用 Gmailアカウント( 例 必 要 となります 個 人 用 Gmailアカウント

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1 今 年 度 卒 業 予 定 の 皆 さんへ 2016 年 1 月 Google Appsのデータ 移 行 方 法 卒 業 後 利 用 できなくなるサービス 1 Google Apps(Gmail Googleドライブ Googleカレンダー 等 )の 利 用 2 ポータルサイト ポタロウ 3 出 席 管 理 システム 4 図 書 館 システム 5 学 内 パソコン 利 用 6 学 内 ネットワーク 利 用 者 認 証 就 職 支 援 システム JobHunter+s は 卒 業 後 も1 年 間 利 用 できます 卒 業 式 後 大 学 から 付 与 されているアカウント(s 学 籍 番 号 )が 停 止 となるため 上 記 のサービス が 利 用 できなくなります 特 に 注 意 してもらいたいのは 1のGoogle Appsのサービスです アカウントが 停 止 されると 同 時 にGmail Googleドライブ Googleカレンダーに 保 存 されている データを 読 取 ることができなくなります データのバックアップや 手 続 き 方 法 を 紹 介 しますので 卒 業 前 に 各 操 作 を 必 ずおこなってください また 学 外 の 就 職 支 援 サービス 等 の 各 種 ウェブサイトに s 学 籍 番 を 連 絡 先 として 登 録 している 場 合 は 個 人 のメールアドレス 等 に 変 更 してください

2 目 次 バックアップの 作 業 を 行 うには 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 及 び 個 人 用 Gmailアカウント( 例 必 要 となります 個 人 用 Gmailアカウント 既 に 取 得 している 学 生 は Gmailのデータをバックアップする(p.1) へ 進 んでください まだ 取 得 していない 学 生 は 以 下 の 個 人 用 Gmailアカウントを 取 得 する (p.20) から 始 めてください なお 本 冊 子 はメディアセンター 設 置 Windows PC 環 境 での 操 作 を 想 定 しているため 個 人 用 パソコンの 環 境 によって 操 作 イメージが 違 う 場 合 がありますので あらかじめご 了 承 ください Gmail のデータをバックアップする メールデータの 移 行... 1 連 絡 先 データの 移 行... 9 Google ドライブをバックアップする ファイルをダウンロードする 保 存 したフォルダを 移 動 する Google カレンダーをバックアップする カレンダーのデータをエクスポートする カレンダーのデータをインポートする 個 人 用 Gmail アカウントを 取 得 する 未 取 得 者 のみ... 20

3 Gmail のデータをバックアップする 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 送 受 信 したメールや 登 録 された 連 絡 先 (アドレス 帳 )データを 移 行 します 1. メールデータの 移 行 (1) IMAP 接 続 を 有 効 化 する 1 ウェブブラウザで にアクセスし 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 2 画 面 右 上 の をクリックし 設 定 をクリックする 3 メール 転 送 と POP/IMAP をクリックし IMAP アクセス IMAP を 有 効 にする を 選 択 し 画 面 下 部 にある 変 更 を 保 存 をクリックする 4 画 面 右 上 のアイコン をクリックして ログアウト をクリックする Gmail のデータをバックアップする 1

4 5 次 に 個 人 用 Gmailアカウント( 例 これ 以 降 は1~4で 行 った 同 様 の 操 作 になります 6 画 面 右 上 の をクリックし 設 定 をクリックする 7 メール 転 送 と POP/IMAP をクリックし IMAP アクセス IMAP を 有 効 にする を 選 択 し 画 面 下 部 にある 変 更 を 保 存 をクリックする 8 画 面 右 上 のアイコン をクリックして ログアウト をクリックする Gmail のデータをバックアップする 2

5 (2) メールソフトThunderbirdをインストールする 1 ウェブブラウザで 無 料 ダウンロード をクリックする 2 画 面 下 に 表 示 されたポップアップの[ 実 行 ]クリックする 3 ユーザー アカウント 制 御 ウィンドウが 表 示 される 場 合 は [いいえ]をクリックする 4 セットアップ 画 面 が 表 示 されるので [ 次 へ]をクリックする 5 セットアップの 種 類 を 標 準 インストール に 設 定 し Thunderbirdを 既 定 のメールプログラムとして 使 用 する の チェックを 外 した 後 [ 次 へ]をクリックする 1 2 Gmail のデータをバックアップする 3 3

6 6 セットアップの 設 定 確 認 画 面 が 表 示 されるので [インストール]をクリックする 7 セットアップ 完 了 画 面 が 表 示 されるので 今 すぐ Mozilla Thunderbird を 起 動 にチェックが 入 っていることを 確 認 後 [ 完 了 ]をクリックする (3) メールソフトThunderbirdを 使 用 して メールデータを 移 行 する 1 Thunderbirdのご 利 用 ありがとうございます 画 面 が 表 示 されるので [このウィンドウを 閉 じて 後 で 設 定 する]を クリックする 下 図 の 画 面 が 表 示 されます 2 [ (メニューボタン)]をクリックし > オプション > アカウント 設 定 を 選 択 する Gmail のデータをバックアップする 4

7 3 アカウント 設 定 画 面 が 表 示 されるので [アカウント 操 作 ]を クリックし メールアカウントを 追 加 を 選 択 する 4 あなたのお 名 前 メールアドレス パスワード に 本 学 Gmail アカウント( 例 :s 学 籍 番 入 力 し [ 続 ける]を クリックする < 入 力 例 > あなたのお 名 前 メールアドレス パスワード パスワードを 記 憶 する (ポタロウのログインに 使 用 するパスワードと 同 一 ) オン(チェックを 入 れる) 5 入 力 した 項 目 の 下 に 受 信 サーバ 送 信 サーバが 表 示 されるので IMAP(リモートフォルダ) を 選 択 後 [ 完 了 ]を クリックする 表 示 されない 場 合 は 上 部 の 入 力 に 誤 りがあります もう 一 度 入 力 し 直 してください 6 Googleアカウントのログイン 認 証 画 面 が 表 示 されるので パスワードを 入 力 し [ログイン]をクリックする 7 imap.gmail.comアカウント の 認 証 情 報 を 入 力 してください 画 面 が 表 示 されるので [ 許 可 ]をクリックする Gmail のデータをバックアップする 5

8 8 続 けて 個 人 用 追 加 する [アカウント 操 作 ]をクリックし [メールアカウントを 追 加 ]を 選 択 する 9 あなたのお 名 前 メールアドレス パスワード に 個 人 用 Gmail 入 力 し [ 続 ける]をクリックする < 入 力 例 > あなたのお 名 前 メールアドレス パスワード パスワードを 記 憶 する ( 個 人 用 Gmailアカウントのパスワード) オン(チェックを 入 れる) 10 入 力 した 項 目 の 下 に 受 信 サーバ 送 信 サーバが 表 示 されるので IMAP(リモートフォルダ) を 選 択 後 [ 完 了 ]をクリックする 正 しいパスワードを 入 力 しているにもかかわらず 設 定 が 完 了 しない ( ユーザー 名 またはパスワードが 無 効 です と 表 示 される) 場 合 個 人 用 Gmailアカウント 設 定 アクセスを 無 効 化 している 場 合 があります ウェブブラウザより 個 人 用 Gmailアカウントにログイン 後 Google アカウント: 安 全 性 の 低 いアプリのアクセスが 有 効 になりました メールが 配 信 されている 場 合 メール 本 文 に 従 い 安 全 性 の 低 いアプリの 許 可 を 有 効 にしてください 11 Googleアカウントのログイン 認 証 画 面 が 表 示 されるので パスワードを 入 力 し [ログイン]をクリックする 12 imap.gmail.comアカウント の 認 証 情 報 を 入 力 してください 画 面 が 表 示 されるので [ 許 可 ]をクリックする Gmail のデータをバックアップする 6

9 13 左 のアカウント 一 覧 に 個 人 用 Gmailアカウントが 追 加 されたことを 確 認 し [OK]をクリックする 少 表 示 された 状 態 14 画 面 左 に 追 加 されたアカウントの 受 信 トレイをクリックし 送 受 信 メールフォルダ 等 が 表 示 されることを 確 認 する. 移 行 元 移 行 先 15 移 行 データの 保 存 場 所 として 個 人 用 Gmailアカウント 新 しいフォルダを 作 成 する 画 面 左 の アカウント 一 覧 から 移 行 先 右 クリックして 新 しいフォルダ(または 新 しいサブフォルダ ) をクリックする 16 フォルダの 名 前 を 入 力 し [フォルダを 作 成 ]をクリックする 本 学 Gmailアカウントのメールを 保 存 するフォルダを 作 るので ここではわかりやすく とします Gmail のデータをバックアップする 7

10 17 移 行 先 受 信 トレイに フォルダが 作 成 できたことを 確 認 する 18 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 受 信 トレイをクリックし 受 信 メールのすべてを 選 択 する すべて 選 択 = キーボードの[Ctrl]+[A]を 押 す 19 [ (メニューボタン)]をクリックし > メッセージ > 別 のフォルダにコピー > ( 個 人 用 > ( 移 行 先 フォルダ 名 :15~16で 作 成 したフォルダ ) を 選 択 する 受 信 完 了 を 待 ちます 移 行 データ 数 が 多 い 場 合 コピーに 時 間 がかかります その 他 すべてのメール 送 信 済 みメール 下 書 き など すべてのフォルダに 対 して 15~19 の 操 作 をおこなってください Gmail のデータをバックアップする 8

11 2. 連 絡 先 データの 移 行 (1) 本 学 連 絡 先 データをエクスポート( 書 き 出 し)する 1 ウェブブラウザ にアクセスし 本 学 2 [メール]をクリックし 連 絡 先 を 選 択 する 3 [その 他 ]をクリックし エクスポート を 選 択 する 4 各 項 目 が 以 下 のように 選 択 されていることを 確 認 し [エクスポート]をクリックする < 設 定 内 容 > エクスポートする 連 絡 先 すべての 連 絡 先 エクスポート 形 式 Google CSV 形 式 5 画 面 下 に 表 示 されたポップアップの[ 保 存 ]ボタン 横 の を クリックして 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 する Gmail のデータをバックアップする 9

12 6 保 存 先 は デスクトップ に 指 定 してファイルを 保 存 する (ファイル 名 は 変 更 しなければ google.csv で 保 存 される) 7 画 面 右 上 のアイコン をクリックして ログアウト をクリックする 以 上 で 本 学 Gmailアカウントの 連 絡 先 をエクスポートする 手 順 は 完 了 です (2) 個 人 用 連 絡 先 データをインポート( 読 み 込 み)する 1 ウェブブラウザで にアクセスし 個 人 用 < 連 続 して 作 業 する 場 合 > 別 のアカウントでログイン > アカウントを 追 加 をクリックする 2 [Gmail]をクリックし 連 絡 先 を 選 択 する Gmail のデータをバックアップする 10

13 <コンタクトのプレビューで 表 示 された 場 合 > 画 面 左 のメニューにある コンタクトのプレビューを 終 了 を クリックする 3 [その 他 ]をクリックし インポート を 選 択 する 4 [ 参 照 ]をクリックして p.10の6でダウンロードした CSVファイルを 選 択 する 5 [インポート]をクリックする Myコンタクト 内 に インポート(yyyy/mm/dd) グループが 作 成 されたことが 確 認 できたら 個 人 用 Gmailアカウントに 連 絡 先 をインポートする 手 順 は 完 了 です Gmail のデータをバックアップする 11

14 Googleドライブをバックアップする 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 USBメモリや クラウドサービスに 移 動 する 1. ファイルをダウンロードする (1) 本 学 保 存 ファイルを ダウンロードする 1 ウェブブラウザで にアクセスし 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 ログインする 2 必 要 なファイル 又 はフォルダをクリックする 複 数 のファイル 又 はフォルダを 選 択 するときは キーボードのCtrlキーを 押 しながらクリックする 3 その 他 の 操 作 をクリックし ダウンロード をクリックする 4 (ダウンロードの 準 備 が 開 始 されます ) Google ドライブをバックアップする 12

15 5 画 面 下 に 表 示 されたポップアップの[ 保 存 ]ボタン 横 にある を クリックして 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 する 6 保 存 先 は デスクトップ に 指 定 してファイルを 保 存 する (ファイル 名 は 変 更 しなければ documents-export-yyyy-mm-dd.zip で 保 存 される) 保 存 されたzipファイルが 確 認 できたらファイルを ダウンロードする 手 順 は 完 了 です <すぐにディスクトップ 画 面 を 確 認 したい 場 合 > キーボードの[Windowsロゴ]+[D]を 押 す 2. 保 存 したフォルダを 移 動 する (1) P.13の6でダウンロードした documents-export-yyyy-mm-dd.zip をすべて 展 開 する 1 documents-export-yyyy-mm-dd.zip を 右 クリックし すべて 展 開 をクリックする 2 [ 展 開 ]をクリックする 完 了 後 展 開 されたフォルダは 一 旦 閉 じる Google ドライブをバックアップする 13

16 (2) ダウンロードしたファイルを 以 下 どちらかの 方 法 で 移 動 する 自 分 のUSBメモリに 移 動 する 場 合 は p.14 移 動 方 法 A へ 個 人 用 移 動 する 場 合 は p.15 移 動 方 法 B へ 移 動 方 法 A : 自 分 のUSBメモリに 移 動 する 1 USBメモリをパソコンに 接 続 する 2 リムーバブル ディスク(USBのフォルダ)を 開 く キーボードの[Windowsロゴ]+[E]を 押 す リムーバブルディスク をクリックする 3 P.13の2で 展 開 した documents-export-yyyy-mm-dd フォルダを 開 く 4 documents-export-yyyy-mm-dd フォルダ 内 のすべての ファイルを 選 択 する すべて 選 択 = キーボードの[Ctrl]+[A]を 押 す 5 選 択 したファイルをリムーバブル ディスクへドラッグ&ドロップする リムーバブル ディスクにファイルがコピーされたことが 確 認 できたらUSBに 保 存 する 手 順 は 完 了 です Google ドライブをバックアップする 14

17 移 動 方 法 B : 個 人 用 移 動 する 1 ウェブブラウザで にアクセスし 個 人 用 2 ドライブホーム 画 面 左 上 にある をクリックし ファイルをアップロード... を 選 択 する 3 アップロードしたいファイルを 選 択 し [ 開 く]をクリックする アップロードが 完 了 しました と 表 示 が 出 たら 個 人 用 移 動 する 手 順 は 完 了 です Google ドライブをバックアップする 15

18 Googleカレンダーをバックアップする 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 個 人 用 Gmailアカウント( 例 1. カレンダーのデータをエクスポートする (1) 本 学 GmailアカウントのGoogleカレンダーからデータを CSVファイルにエクスポートする 1 本 学 Gmailアカウント( 例 :s 学 籍 番 ログインする 2 画 面 左 の[マイ カレンダー]の 横 にある をクリックし 設 定 を 選 択 します 3 カレンダー 設 定 ページで [カレンダー] セクションの 中 央 にある カレンダーをエクスポート リンクをクリックする 4 画 面 下 に 表 示 されたポップアップの[ 保 存 ]ボタン 横 の を クリックして 名 前 を 付 けて 保 存 を 選 択 する Google カレンダーをバックアップする 16

19 5 保 存 先 は デスクトップ に 指 定 してファイルを 保 存 する (ファイル 名 は 変 更 しなければ で 保 存 される) 6 画 面 右 上 のアイコン をクリックして ログアウト をクリックする 以 上 で 本 学 Gmailの 連 絡 先 をエクスポートする 手 順 は 完 了 です 自 分 自 身 で 作 成 管 理 していない[ 他 のカレンダー( 表 示 のみが 可 能 なカレンダー)] リスト のカレンダーをエクスポートすることはできません(リストに 追 加 した 一 般 公 開 カレンダー 閲 覧 権 限 しか 持 っていない 共 有 カレンダーなど) 圧 縮 されているフォルダ 内 に [ 変 更 および 共 有 の 管 理 権 限 ] が 設 定 されているカレンダーの ics ファイルが 表 示 されている ことを 確 認 してください Google カレンダーをバックアップする 17

20 2. カレンダーのデータをインポートする (1) P.17の5でダウンロードした をすべて 展 開 する 1 を 右 クリックし すべて 展 開 を 選 択 する 2 [ 展 開 ]をクリックする 完 了 後 展 開 されたフォルダは 一 旦 閉 じる (2) 個 人 用 1 ウェブブラウザで に アクセスし 個 人 用 2 画 面 左 の 他 のカレンダー の 横 にある をクリックし カレンダーをインポート を 選 択 する Google カレンダーをバックアップする 18

21 3 [ 参 照...]をクリックする 4 インポートファイル(icsファイル)を 選 択 し [ 開 く]をクリックする ここで 選 択 するicsファイルは です 5 [インポート] をクリックする 6 件 の 予 定 を 正 常 にインポートしました と 表 示 されたら カレンダーのデータをインポートする 手 順 は 完 了 です インポートファイルが 複 数 ある 場 合 は 2~5の 手 順 を 繰 り 返 してください 参 考 URL:Google 公 式 ヘルプページ <エクスポート> カレンダーの 書 き 出 し <イ ン ポ ー ト > Google カレンダーへの 予 定 の 読 み 込 み Google カレンダーをバックアップする 19

22 個 人 用 Gmailアカウントを 取 得 する 未 取 得 者 のみ 1 ウェブブラウザで に アクセスする 2 必 頇 項 目 の 名 前 ユーザー 名 パスワード 生 年 月 日 性 別 を 入 力 する 3 下 にスクロールし テキスト(CAPTCHA) を 入 力 し Googleの 利 用 規 約 とプライバシーポリシーに 同 意 します に チェックを 入 れ [ 次 のステップ]をクリックする テキスト(CAPTCHA) は 自 動 でアカウントが 登 録 されるのを 防 ぐため のものです 画 面 に 表 示 されている 文 字 列 を 入 力 してください 個 人 用 Gmail アカウントを 取 得 する 未 取 得 者 のみ 20

23 4 入 力 内 容 によっては アカウント 完 了 直 前 に 携 帯 メールアドレスによる 最 終 確 認 等 が 必 要 となります その 場 合 は 5~7を 設 定 してください 5~7の 表 示 がされない 場 合 は 8を 参 照 してください 5 [ 国 旗 マーク]をクリックし 日 本 を 選 択 する 6 携 帯 メールアドレスを 設 定 し [ 次 へ]をクリックする 7 確 認 コードを 入 力 し [ 次 へ]をクリックする 携 帯 電 話 受 信 メールに 記 載 された 番 号 を 入 力 する 8 ようこそ さん という 画 面 がと 表 示 されたら 個 人 用 取 得 する 手 順 は 完 了 です 個 人 用 Gmail アカウントを 取 得 する 未 取 得 者 のみ 21

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