J-MOTTOご利用の手引き

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1 J-MOTTO 基 本 設 定 マニュアル 管 理 者 用 J-MOTTO お 客 様 サポートセンター ( 携 帯 電 話 PHS 専 用 ) (9:00AM~6:00PM 土 日 祝 休 ) リスモン ビジネス ポータル 株 式 会 社 GW EDT01-12

2 目 次 Ⅰ.はじめに 2 管 理 者 の 皆 様 へ 2 Ⅱ.J-MOTTO について 4 1. J-MOTTO のサイト 構 成 4 2. 初 回 ログイン 方 法 5 Ⅲ.ユーザー 登 録 からご 利 用 開 始 まで 7 1. グループウェアの 基 本 設 定 手 順 7 2. ユーザー 登 録 の 準 備 8 3. 組 織 設 定 9 4. ユーザー 登 録 メニュー 設 定 ポータル 設 定 グループウェア 使 用 ディスク 容 量 の 管 理 24 Ⅳ. 料 金 ユーザー 数 などのご 利 用 状 況 の 照 会 方 法 会 費 情 報 照 会 プラン お 支 払 周 期 変 更 予 約 ディスク 容 量 超 過 通 知 設 定 会 費 情 報 更 新 通 知 設 定 セキュリティ 設 定 ログイン 履 歴 32 Ⅴ.スマートフォン 版 のご 利 用 方 法 35 Ⅵ.フィーチャーフォン(ガラケー) 版 のご 利 用 方 法 36 Ⅶ. 外 部 サービス 連 携 機 能 Google カレンダーとの 連 携 iphone(ical)との 連 携 38 Ⅷ.ユーザーの 削 除 変 更 ユーザーの 削 除 ユーザー 情 報 の 変 更 ユーザーのパスワードを 強 制 変 更 (パスワードを 忘 れてしまった 場 合 ) 削 除 ID の 再 利 用 43 Ⅸ.その 他 サービスのご 紹 介 44 1

3 Ⅰ.はじめに 管 理 者 の 皆 様 へ このたびは J-MOTTO にご 入 会 いただきありがとうございます このマニュアルは J-MOTTO をご 利 用 開 始 する 際 に 必 要 な 各 種 準 備 作 業 をご 案 内 したものです はじめに J-MOTTO のサービスの 中 で 様 々な 権 限 を 持 つ 管 理 者 権 限 についてご 紹 介 いたします 1 J-MOTTO ご 入 会 時 に 発 行 するユーザーID は 申 込 者 様 のユーザーID として 設 定 されています J-MOTTO ご 入 会 時 にお 送 りした ID パスワード 通 知 メールまたは ID パスワード 通 知 書 をご 確 認 ください ユーザーID は お 手 続 きなどの 際 に 弊 社 との 窓 口 になる 特 別 な ID となりますので 実 際 に J-MOTTO サービスやグループウェアを 管 理 される 方 をご 登 録 ください ( 注 意 事 項 ) ユーザーID は 削 除 することはできません グループウェア 利 用 開 始 後 管 理 者 様 (ユーザーID )が 交 代 ( 引 継 ぎ)される 場 合 前 任 者 様 のデータが そのまま 引 継 がれますのでご 注 意 ください 2 管 理 者 には J-MOTTO 管 理 者 グループウェアシステム 管 理 者 グループウェア 機 能 管 理 者 の3 種 類 があります J-MOTTO 管 理 者 J-MOTTO サイトの[ 会 員 情 報 管 理 ]から 各 種 設 定 を 行 うことができるユーザー J-MOTTO サービスの 利 用 ユーザーの 登 録 変 更 削 除 が 可 能 です J-MOTTO のオプションサービスの 申 込 が 可 能 です 会 費 情 報 の 照 会 お 支 払 方 法 の 変 更 が 可 能 です グループウェアシステム 管 理 者 グループウェア 全 体 の 運 用 設 定 基 本 設 定 を 行 うことができるユーザー グループウェア 上 でユーザー 登 録 変 更 削 除 が 可 能 です グループウェア 内 の 各 種 設 定 が 可 能 です グループウェアディスク 使 用 量 の 確 認 が 可 能 です グループウェア 機 能 管 理 者 グループウェアの 各 種 機 能 の 設 定 を 行 うことができるユーザー 機 能 毎 に 管 理 者 ユーザーを 設 定 することができます グループウェア 内 の 各 種 設 定 が 可 能 です 2

4 ユーザーID には はじめからこの3 種 類 の 管 理 権 限 が 付 与 されています ユーザーID からいずれの 管 理 権 限 も 解 除 することはできません また 管 理 権 限 を 一 般 ユーザー 様 に 付 与 し 複 数 の 方 を 管 理 者 としてご 登 録 いただけます この 場 合 J-MOTTO 管 理 者 グループウェアシステム 管 理 者 グループウェア 機 能 管 理 者 のいずれかの 管 理 権 限 を 付 与 することもできます 例 ) 経 理 担 当 者 : 会 費 情 報 の 閲 覧 のため J-MOTTO 管 理 者 権 限 のみ 付 与 システム 担 当 者 :グループウェアシステム 管 理 者 権 限 のみ 付 与 総 務 担 当 者 : 社 内 情 報 を 配 信 するためインフォメーションの 機 能 管 理 者 権 限 のみ 付 与 3

5 Ⅱ.J-MOTTO について 1. J-MOTTO のサイト 構 成 J-MOTTO トップページ 会 員 情 報 管 理 ユ ー ザ ー 登 録 変 更 削 除 オ プ シ ョ ン サービスのお 申 込 み 会 費 情 報 について 設 定 確 認 いただけます サービスログイン J-MOTTO の 各 種 サービスへログインができ ます 画 面 上 部 の[ 会 員 ログイン]ボタンか らもログイン 可 能 です サービス 別 情 報 各 種 オプションサービスについて ご 案 内 しております お 知 らせ ( 最 新 情 報 セミナー 情 報 など) キャンペーン セミナー 各 種 メンテナンス 情 報 など 大 切 な お 知 らせはこちらで 確 認 いただけます 4

6 2. 初 回 ログイン 方 法 J-MOTTO に 初 めてログインをする 際 に ID パスワード 通 知 書 に 記 載 されたパスワードを 変 更 する 必 要 がありま す 1J-MOTTO サイト( )へアクセスし トップページを 開 き トップ 画 面 上 部 の 会 員 サービスログインの [ 会 員 ログイン]のボタンからログイン 画 面 へ 進 みます J-MOTTO トップページ 画 面 [ 会 員 ログイン]ボタンをクリック してください [グループウェアログイン]ボタン からもログインできます 2 次 に 会 員 ID ユーザーID パスワード を 入 力 します ログイン 画 面 ID パスワード 通 知 書 に 記 載 された[ 会 員 ID] [ユーザーID] [パスワード]を 入 力 します チェックを 入 れると ID が 記 憶 可 能 全 て 入 力 後 に[ログイン]ボタンをクリッ クしてください 5

7 3 次 にパスワード 変 更 画 面 が 表 示 されます 新 しいパスワード 入 力 後 [ 変 更 ]をクリックしてください 初 回 パスワード 変 更 画 面 ID パスワード 通 知 書 に 記 載 されたパスワ ード(ログイン 時 に 入 力 したパスワード)を 改 めて 入 力 します 新 しくパスワードを 決 めて 入 力 します 管 理 者 の 設 定 したパスワードポリシーに 沿 って 設 定 可 能 です 最 後 に[ 変 更 ]ボタンをク リックしてください [ 変 更 ]をクリックすることにより パスワード 変 更 が 完 了 し グループウェアのトップページへと 進 みます 管 理 者 向 け 重 要 なお 知 らせ 配 信 通 知 機 能 について 重 要 なシステム 変 更 やサービス 内 容 変 更 についての 情 報 を より 確 実 に J-MOTTO 管 理 者 様 にお 届 けするための 機 能 です J-MOTTO から 配 信 通 知 する 情 報 がございました 場 合 J-MOTTO 管 理 者 様 がログインした 直 後 に 自 動 的 に 表 示 されます 管 理 者 向 けお 知 らせ 画 面 タイトルまたは[ 確 認 ]ボタンをクリ ックすると 情 報 が 表 示 されます J-MOTTO から 管 理 者 様 向 けにお 知 らせする 情 報 がある 場 合 ログイン 後 に 上 記 のような 画 面 が 表 示 されます 一 度 ご 確 認 いただければ 次 回 ログイン 以 降 は 表 示 されません 本 機 能 による 配 信 通 知 を 希 望 されない 場 合 は 管 理 者 メニュー 内 の[ユーザー 情 報 照 会 変 更 削 除 ]- [ユーザー 情 報 変 更 画 面 ]-[ 重 要 なお 知 らせ 通 知 ]より 配 信 通 知 の 停 止 の 手 続 きを 行 うことができます 6

8 Ⅲ.ユーザー 登 録 からご 利 用 開 始 まで 1. グループウェアの 基 本 設 定 手 順 本 マニュアルでは 最 低 限 必 要 な 項 目 をご 案 内 いたしますので 以 下 の 手 順 を 参 考 に 設 定 を 行 なってください 最 初 に 管 理 者 の 方 がユーザー 登 録 や 各 種 設 定 を 行 っていただくことで 社 員 の 皆 様 が J-MOTTO グループウェアを 簡 単 にご 利 用 いただけるようになります 1 ID パスワード 通 知 書 到 着 ID パスワード 通 知 書 には[ 会 員 ID]と 管 理 者 用 [ユーザーID][パスワード]が 記 載 されています 2 ユーザーリストを 準 備 する 本 マニュアルⅢ 章 -2(8 ページ) 各 ユーザーの[ユーザーID][パスワード][ 権 限 区 分 ]など を 決 め リストを 作 成 しておきます 3 組 織 ( 部 署 )を 設 定 する 本 マニュアルⅢ 章 -3(9 ページ) 社 内 の 組 織 ( 部 署 ) 名 を 登 録 します 登 録 した 組 織 は 4 で 登 録 するユーザーと 関 連 づけます 4 ユーザー 登 録 をする 本 マニュアルⅢ 章 -4(11 ページ) 2で 準 備 したリストをもとにユーザーの 登 録 詳 細 情 報 の 設 定 を 行 ないます 5 メニュー( 機 能 )を 設 定 する 本 マニュアルⅢ 章 -5(20 ページ) 使 用 する 機 能 のみをグループウェア 上 に 表 示 させるよう に 設 定 することができます 6 各 機 能 の 設 定 を 行 なう オンラインマニュアルをご 利 用 ください グループウェアの 各 機 能 の 設 定 方 法 につきましては オン ラインマニュアルをご 参 照 ください 7

9 2. ユーザー 登 録 の 準 備 グループウェアをご 利 用 いただくためには ご 利 用 ユーザーの[ユーザーID] [パスワード]の 登 録 が 必 要 です あ らかじめ 各 ユーザーの[ユーザーID] [パスワード]などを 決 めて 以 下 のような 一 覧 表 を 準 備 しておくと 便 利 で す ユーザー 登 録 用 一 覧 表 の 例 ユーザーID パスワード ユーザー 氏 名 などは 一 例 です [ユーザーID]: 任 意 の 数 字 5 桁 をご 決 定 ください J-MOTTO が 発 行 するユーザーID は 申 込 者 ( 初 期 管 理 者 )のユーザーID として 設 定 されています 2 [パスワード]: 任 意 の 半 角 英 数 混 じり 6~12 桁 をご 決 定 ください ( 登 録 後 各 自 で 変 更 することが 可 能 です) 3 [ 権 限 区 分 ]:[ 管 理 者 ]または[ 一 般 ユーザー]のいずれかを 選 択 してください ここでの[ 管 理 者 ]はグループウェアシステム 管 理 者 です 4 [たのめーる 利 用 権 限 ]:[ 承 認 者 ][ 申 込 者 ][ 利 用 不 可 ]のいずれかを 選 択 してください 5 [ 代 表 組 織 ]: 代 表 となる 組 織 ( 所 属 部 署 など)をご 決 定 ください [ 代 表 組 織 ]は 各 機 能 で 初 期 表 示 されます 6 [ 所 属 組 織 ]: 代 表 組 織 以 外 で 登 録 しておくべき 組 織 をご 決 定 ください ロール 設 定 部 長 派 遣 社 員 経 理 担 当 などの 役 割 や 各 組 織 を 縦 断 して 存 在 するまとまりを[ロール]としてグループ 化 することも 可 能 です 各 機 能 のアクセス 権 設 定 やワークフローの 承 認 経 路 などに 利 用 でき ます 8

10 3. 組 織 設 定 社 内 の 組 織 ( 部 署 ) 名 を 登 録 します 組 織 名 は スケジュール 伝 言 所 在 などの 機 能 の 中 で 画 面 表 示 の 切 り 替 えや 登 録 先 を 選 択 する 際 に 使 用 します 各 ユーザーに 所 属 部 署 名 や 組 織 名 を 登 録 する 場 合 には ユーザー 登 録 詳 細 情 報 を 設 定 する 前 に 組 織 を 設 定 しておくことが 必 要 です 1 グループウェアへログインし [ 管 理 者 設 定 ]をクリックします ログイン 方 法 はⅡ 章 -2(5 ページ)をご 参 照 ください グループウェアトップ 画 面 グループウェアのトップページから [ 管 理 者 設 定 ]をクリックします 2 [ 管 理 者 設 定 ]の 中 から [ 全 組 織 数 ] 右 横 の 数 字 をクリックします 管 理 者 設 定 画 面 管 理 者 設 定 画 面 より [ 全 組 織 数 ] 右 横 の 数 字 をクリックします 9

11 3 [ 組 織 情 報 の 追 加 ]ボタンをクリックして 組 織 名 を 登 録 してください 組 織 設 定 画 面 [ 組 織 情 報 の 追 加 ]ボタンをクリックしてください 組 織 登 録 画 面 すでにある 組 織 の 階 層 下 に 作 成 する 場 合 は [ 親 組 織 ]を 左 の 組 織 一 覧 から 選 択 します 親 組 織 を 設 定 しない 場 合 は[ルート]を 選 択 しま す 登 録 したい 組 織 名 を 入 力 してください ここでは 例 として マーケティンググルー プ と 入 力 します [ 追 加 ]をクリックして 登 録 完 了 です 作 成 後 の 組 織 一 覧 画 面 登 録 した 組 織 名 が 一 覧 に 表 示 されます 例 として 登 録 した マーケティンググルー プ が 表 示 されています 組 織 の 階 層 化 たとえば ソリューション 営 業 部 の 中 でもさらに 組 織 が 分 かれている 場 合 は 以 下 のように 最 大 25 階 層 まで 作 成 できます 例 ソリューション 営 業 部 第 一 グループ カスタマーグループ A チーム B チーム 新 規 グループ 第 二 グループ 10

12 4. ユーザー 登 録 1J-MOTTO サイトの[ 会 員 情 報 管 理 ]からユーザー 登 録 を 行 います 会 員 情 報 管 理 画 面 J-MOTTO トップページ 右 上 の[ 会 員 情 報 管 理 ]をクリ ックし 管 理 者 メニューの 中 から[ユーザー 登 録 ]を 選 択 します ユーザー 登 録 画 面 準 備 をしておいたユーザー 一 覧 をも とに ユーザー 情 報 を 登 録 します [ユーザーID] [パスワード] [ 氏 名 ] [ユーザーカナ 氏 名 ]は 入 力 必 須 です 登 録 したユーザーへ ID パスワード をメールで 通 知 する 場 合 は こちら に[メールアドレス]を 入 力 し チェ ックボックスにチェックを 入 れてく ださい 12 ページご 参 照 [ 権 限 区 分 ] [ユーザー 区 分 ] [た のめーる 利 用 権 限 ]についても 入 力 必 須 です 入 力 を 終 えたら[ 登 録 する]ボタンを クリックしてください 11

13 ユーザー 登 録 完 了 確 認 画 面 引 き 続 きユーザー 登 録 を 行 なう 場 合 には [ 追 加 登 録 する]をクリックして 同 様 の 操 作 をしてください 終 える 場 合 には[ 終 了 する]をクリックしてください ユーザー 登 録 時 のメール 通 知 サービス ユーザー 登 録 時 の ID パスワード 通 知 メールサンプル 新 規 ユーザーを 登 録 する 際 に メールアドレスを 設 定 すると 各 ユーザーへ ID パスワードをメールで 通 知 するサービスをご 利 用 いただけます メールは グループウェア 管 理 者 のメールアドレス が 差 出 人 となり 各 ユーザーへ 送 信 されます 設 定 箇 所 は 11 ページをご 参 照 ください 12

14 ユーザー 一 括 登 録 (インポート) CSV ファイルをインポートすることでユーザーの 一 括 登 録 ができます また データはエクスポートもできる ので データを 修 正 してインポートし 直 すことで 登 録 中 のユーザーを 上 書 きすることも 可 能 です 新 規 ユー ザー 登 録 だけでなく 人 事 異 動 時 期 のユーザー 情 報 の 一 括 修 正 にもご 利 用 いただけます インポート 用 CSV ファイルの 例 ユーザーインポート 画 面 からサンプルファイルがダウンロードできます 青 枠 部 分 は 任 意 です グループウェア 側 には 反 映 されません グループウェア 側 の 部 署 名 役 職 名 の 設 定 方 法 は 16~18 ページをご 参 照 ください 1 [ユーザーID] 2 [パスワード] 任 意 の 数 字 5 桁 をご 決 定 ください 必 須 任 意 の 半 角 英 数 混 じり 6~30 桁 をご 決 定 ください 新 規 登 録 削 除 復 活 は 必 須 一 括 更 新 時 は 空 欄 で 元 のパスワードが 保 持 されます セキュリティ 設 定 でパスワードポリシーを 変 更 している 場 合 は 設 定 に 沿 ったパスワードでご 決 定 ください 3 [パスワード 変 更 ] [あり]または[なし]のいずれかを 選 択 してください 必 須 初 回 ログイン 時 に パスワード 変 更 画 面 を 表 示 するか 非 表 示 にするか 選 べます 4 [ 電 話 FAX 番 号 ] 5 [ アドレス] 6 [ 権 限 ] ( 数 字 2~5 桁 )-( 数 字 1~4 桁 )-( 数 字 4 桁 )の 形 式 で 記 入 してください 権 限 が J-MOTTO 管 理 者 のユーザーは 必 須 です [ 管 理 者 ]または[ 一 般 ]のいずれかを 選 択 してください 必 須 ここでの[ 管 理 者 ]は J-MOTTO 管 理 者 です( 管 理 者 については 2 ページをご 参 照 ください) 7 [ 利 用 ステータス] [ 利 用 ]としてください 必 須 会 員 情 報 管 理 画 面 管 理 者 メニューの 中 から[ユーザーインポート エク スポート]を 選 択 します 13

15 ユーザーインポート エクスポート 画 面 [ファイルを 選 択 ]からインポート CSV ファイルをア ップロードして [ 登 録 内 容 確 認 ]をクリックします こちらからインポート 用 のサンプル CSV フ ァイルがダウンロード 可 能 です ユーザーインポート 確 認 画 面 インポート 件 数 や 登 録 ユーザー 数 が 表 示 されま す CSV ファイルの 1 行 目 がプレビュー 表 示 されます ので 登 録 内 容 を 確 認 してください 確 認 を 終 えたら[ 一 括 登 録 実 行 ]ボタンを クリックしてください 14

16 ユーザーインポート 完 了 画 面 インポート 結 果 やエラーの 内 容 を[イン ポート 履 歴 ]から 確 認 できます エラーが あった 場 合 は インポートファイルを 修 正 して 再 度 登 録 してください インポート 履 歴 画 面 [ 詳 細 ]ボタンからエラーの 詳 細 を 確 認 で きます 15

17 2ユーザーの 登 録 を 終 えた 後 メールアドレスや 所 属 組 織 などの 設 定 を 行 いますので グループウェアに 進 んでく ださい グループウェアトップ 画 面 グループウェアのトップページから [ 管 理 者 設 定 ]をクリックします 管 理 者 設 定 画 面 [ 管 理 者 設 定 ]の 中 から [ 全 ユーザー 数 ] 右 横 の 数 字 をクリックしてください 管 理 者 設 定 ユーザー 一 覧 画 面 ユーザー 情 報 を 設 定 したいユーザー 名 を クリックしてください 16

18 ユーザー 情 報 変 更 画 面 電 子 メールアドレス メール 通 知 機 能 の 宛 先 として 4 箇 所 まで 設 定 できます [プロフィール]にて 各 自 設 定 することもできます ユーザーレベル 一 般 ユーザー システム 管 理 者 から 選 択 します 初 期 管 理 者 ユーザー(ユーザーID:00001)の 方 は 自 動 的 に システム 管 理 者 となっておりま す 所 属 組 織 [ 組 織 選 択 ]をクリックして 所 属 組 織 を 設 定 します 代 表 組 織 ユーザーが 所 属 する 組 織 のうち 代 表 となるものを 選 択 します 各 機 能 において 初 期 表 示 されます また 組 織 別 に メニュー 設 定 を 行 なう 際 の 組 織 として 選 択 されます 上 記 の 必 要 項 目 の 入 力 を 終 えたら [ 変 更 ]ボタン をクリックしてください [ 代 表 組 織 ]や[ 所 属 組 織 ]を 設 定 する 場 合 先 に 組 織 を 設 定 しておく 必 要 があります 組 織 設 定 方 法 は 本 マニュアルⅢ 章 -3(10 ページ)を 参 照 してください 17

19 3 登 録 したユーザー 情 報 が 一 覧 表 示 されます 管 理 者 設 定 ユーザー 管 理 画 面 [ 代 表 組 織 ]として 設 定 した 組 織 名 は 赤 で 表 示 されます CSV ファイルを 使 ったユーザー 情 報 のインポート まず Ⅲ 章 -4. ユーザー 登 録 (11 ページ) のユーザー 登 録 を 行 なってください 登 録 していない 場 合 には 以 下 の 手 順 でエラーとなりますのでご 注 意 ください [ユーザー 管 理 ]にユーザー 名 が 反 映 している 状 態 で[ユーザー 情 報 エクスポート]します 入 力 すべき 項 目 がそ のままエクスポートされますので 項 目 にあわせて 全 てのユーザー 情 報 を 入 力 し [ユーザー 情 報 インポート] します ユーザー 情 報 の 登 録 を 一 件 ずつ 個 別 に 行 なうことなく 一 括 して 行 なうことが 可 能 です クリックします [ユーザー 設 定 ]の 中 から [ユーザー 情 報 のインポート] をクリックします 18

20 一 般 ユーザーの 方 は 初 回 ログイン 時 に 初 回 パスワード 変 更 画 面 が 必 ず 表 示 されますので 再 設 定 の 上 ログインしてください 初 回 パスワード 変 更 画 面 ユーザー 登 録 時 に 設 定 したパ スワードを 入 力 します 新 しくパスワードを 決 めて 入 力 します 管 理 者 の 設 定 したパスワードポリシーに 沿 って 設 定 可 能 です 最 後 に[ 変 更 ]ボタンをクリ ックしてください 初 回 パスワード 変 更 確 認 画 面 [ 次 へ]をクリックしてグルー プウェアのトップページへ 進 んでください 19

21 5. メニュー 設 定 全 てのユーザーに 対 して または 組 織 ごとに 使 用 するメニューを 絞 り 込 むことができます 使 わない 機 能 を 非 表 示 にしておけば 迷 わず 操 作 しやすくなります まず [ 管 理 者 設 定 ]の[ 運 用 設 定 ]-[メニュー 設 定 ]から[desknet s NEO メニュー 設 定 ]をクリックし 機 能 一 覧 を 表 示 させてください メニュー 設 定 画 面 共 通 メニュー を 選 択 すると 全 ユー ザー 共 通 のメニュー 設 定 となります メニュー 名 をクリックしてください ここでは 例 として[タイムカード]を 選 択 します メニュー 情 報 の 変 更 画 面 機 能 を 使 用 しない 場 合 は[ 使 用 しない]を 選 択 し [ 変 更 ]をクリックしてください メニュー 設 定 画 面 [ 使 用 しない]と 設 定 した 機 能 は 全 員 のグ ループウェアのメニュー 上 から 消 え 使 用 で きなくなります [タイムカード]は 使 用 不 可 となります 20

22 また 組 織 単 位 でメニューを 設 定 していただくこともできます メニュー 設 定 画 面 - 組 織 別 メニュー 設 定 組 織 ごとにメニューを 設 定 する 場 合 は 表 示 を 切 り 替 えてグループ 名 を 選 択 してくださ い ここでは 例 として 開 発 部 を 選 択 します グループ 別 メニュー 設 定 画 面 メニュー 名 をクリックしてください ここでも 例 として[タイムカード]を 選 択 します 設 定 方 法 は 前 記 同 様 [ 使 用 しない]とします メニュー 情 報 の 変 更 画 面 使 用 しない に 設 定 した 機 能 は グル ープウェアのメニュー 上 から 消 え その グループでは 使 用 できなくなります [タイムカード]は 開 発 部 では 利 用 不 可 となります 21

23 6. ポータル 設 定 グループウェアのトップ 画 面 ポータル 画 面 は お 客 様 独 自 のポータル 画 面 に 設 定 を 変 更 することが 可 能 です 組 織 ごと 個 人 のポータル 画 面 を 設 定 することもできます 共 通 ポータル 組 織 ポータルはシステム 管 理 者 またはポータルの 機 能 管 理 者 のみ 設 定 可 能 です ポータルデザイン 設 定 ポータルデザイン 設 定 をクリック してください ポータルの 設 定 を 終 えたら [ 変 更 ]をクリックしてください ポータルに 表 示 させたいコンテン ツの 上 でマウスボタンを 押 したま ま コンテンツ 表 示 枠 に 配 置 しま す コンテンツの 表 示 列 数 と 各 ポータルコンテンツの 幅 が 選 択 できます 使 用 したいレイアウトデザインの 上 でマウスボタンを 押 したまま 中 央 のスペースへ 移 動 させます 22

24 ポータルコンテンツ 作 成 自 由 形 式 の[ 共 有 コンテンツ 作 成 ]から ガジェット/ ブログパーツ や URL で 独 自 のコンテンツの 作 成 ができます ポータルデザインは ユーザーごと 個 人 ポータルを 設 定 することができます ただし 個 人 ポータルの 設 定 は 管 理 者 側 で[ポータルデザイン 設 定 ]-[ポータル 設 定 ]より 利 用 を 制 限 することも 可 能 です [ 個 人 ポータルの 作 成 ]: 個 人 ポータルの 利 用 制 限 が 可 能 [ 個 人 コンテンツの 利 用 ]: 新 規 コンテンツの 作 成 追 加 を 制 限 可 能 23

25 7. グループウェア 使 用 ディスク 容 量 の 管 理 使 用 ディスク 容 量 は [ 管 理 者 設 定 ]にある[ 使 用 ディスク 容 量 集 計 ]にて 機 能 別 ユーザー 別 に 確 認 が 可 能 です ログより[ 使 用 ディスク 容 量 集 計 ] をクリックしてください 使 用 ディスク 容 量 集 計 画 面 使 用 容 量 は KB 単 位 で 表 示 されます 以 下 機 能 におけるテキスト 情 報 等 のディスク 容 量 は データベースの 使 用 ディスク 使 用 量 として 表 示 されます スケジュール 設 備 予 約 ToDo 伝 言 所 在 タイムカード 来 訪 者 管 理 議 事 録 アドレス 帳 購 買 予 約 仮 払 精 算 備 品 管 理 安 否 確 認 アクセスログ 以 下 の 機 能 における 添 付 ファイル 画 像 等 のデ ィスク 容 量 は ファイルの 使 用 ディスク 使 用 量 として 表 示 されます スケジュール 設 備 予 約 ToDo ウェブメー ル ワークフロー 回 覧 レポート インフォ メーション 電 子 会 議 室 文 書 管 理 プロジェ クト 管 理 アンケート メモパッド キャビネ ット 利 用 者 名 簿 議 事 録 ネオツイ 初 期 環 境 の 容 量 として データベー ス で 25MB ネオツイ の 機 能 で 4MB 合 計 29MB を 確 保 しております 毎 月 のお 客 様 のご 利 用 実 績 には 含 めず 料 金 は 請 求 いたしません 24

26 Ⅳ. 料 金 ユーザー 数 などのご 利 用 状 況 の 照 会 方 法 会 員 情 報 管 理 のページから 料 金 ユーザー 数 などのご 利 用 状 況 の 照 会 ができます 1. 会 費 情 報 照 会 2.プラン お 支 払 周 期 変 更 予 約 3.ディスク 容 量 超 過 通 知 設 定 4. 会 費 情 報 更 新 通 知 設 定 5.セキュリティ 設 定 6.ログイン 履 歴 25

27 1. 会 費 情 報 照 会 毎 月 のご 利 用 料 金 をご 確 認 いただけます 請 求 書 は 原 則 として 発 行 しておりませんので 当 サイトの[ 会 費 情 報 照 会 ]を 印 刷 して 請 求 書 としてご 利 用 ください 当 月 分 のご 請 求 額 は 毎 月 中 旬 までに 確 定 いたします 会 費 情 報 照 会 画 面 [ 基 本 情 報 ] お 申 込 みいただいたご 契 約 内 容 が 表 示 されます [ご 利 用 情 報 ] 現 在 ご 登 録 のユーザー 数 や 使 用 ディスク 容 量 が 表 示 されます [ 請 求 情 報 ] 請 求 額 や 内 訳 お 引 落 時 期 など が 表 示 されます また 過 去 に 遡 って 請 求 履 歴 を 確 認 することもできます 左 図 はサンプル 画 面 のため 料 金 が 表 示 されていません 26

28 2. プラン お 支 払 周 期 変 更 予 約 支 払 い 方 法 を 月 払 いから 年 払 いに 変 更 する 場 合 年 払 いから 月 払 いに 変 更 する 場 合 また 年 払 いユーザー 数 を 変 更 する 場 合 は [プラン お 支 払 周 期 変 更 予 約 ]にてご 変 更 いただけます プラン お 支 払 周 期 変 更 予 約 画 面 年 払 いユーザー 数 を 変 更 する 場 合 ご 利 用 総 ユーザー 数 を 入 力 します 20 ユーザー 年 払 いを 50 ユーザー 年 払 いに 変 更 する 場 合 [スタンダード( 年 払 い)]を 選 択 し ご 利 用 ユーザー 数 : 50 ユーザーと 入 力 します 3.ディスク 容 量 超 過 通 知 設 定 グループウェアのディスク 容 量 超 過 メール 通 知 機 能 を 提 供 しております お 客 様 側 で 設 定 した 容 量 上 限 または 使 用 率 を 超 過 した 際 に 指 定 されたメールアドレス 宛 てに 通 知 されます ディスク 容 量 超 過 通 知 設 定 画 面 お 客 様 の 希 望 する 容 量 上 限 値 また は 基 本 容 量 に 対 する 使 用 率 のいずれ かを 入 力 します 送 信 先 メールアドレスは3つまで 登 録 できます 27

29 4. 会 費 情 報 更 新 通 知 設 定 会 費 情 報 照 会 の 内 容 が 更 新 されたことをお 知 らせするメールサービスをご 用 意 しております ご 希 望 の 方 は [ 会 費 情 報 照 会 更 新 通 知 設 定 ]よりご 登 録 ください 会 費 情 報 更 新 通 知 サービス 画 面 メール 送 信 を 希 望 するアドレスを 送 信 先 メール アドレス に 入 力 し [ 設 定 ]をクリックします ログイン 中 のユーザーのアドレスを 自 動 で 設 定 する 場 合 は [ 送 信 先 メールアドレスに 設 定 ]をク リックするだけで 登 録 完 了 します 5. セキュリティ 設 定 パスワードポリシーの 設 定 と ログイン 時 の 接 続 元 IP アドレスの 設 定 の 範 囲 指 定 ができます セキュリティ 設 定 変 更 画 面 パスワード 有 効 期 間 設 定 したパスワードを 使 用 できる 期 間 ( 日 数 )を 設 定 します 1~180 の 間 で 設 定 が 可 能 で 未 入 力 で 有 効 期 間 が 無 制 限 になります 28

30 パスワード 有 効 期 間 警 告 パスワード 有 効 期 間 が 切 れる 何 日 前 から 警 告 メッセージを 表 示 するか 設 定 します 0~99 の 間 で 設 定 が 可 能 で 0 または 未 入 力 で 警 告 メッセージは 表 示 されなくなります 警 告 メッセージは ログイン 後 の お 知 らせ に 表 示 されます 同 一 パスワードへの 変 更 過 去 に 使 用 したパスワードの 使 用 を 許 可 するか 設 定 します [ 許 可 しない]を 選 択 することで 4の 再 利 用 禁 止 回 数 が 設 定 可 能 になります 再 利 用 禁 止 過 去 何 回 分 のパスワードと 同 一 のパスワードが 使 用 できないか 設 定 します 1~5 回 の 間 で 設 定 が 可 能 です 最 小 文 字 数 パスワードの 最 少 文 字 数 を 設 定 します 6~30 文 字 の 間 で 設 定 が 可 能 です 組 み 合 わせ 文 字 パスワードに 含 めなければいけない 文 字 の 種 類 を 設 定 します 禁 止 文 字 会 員 ID ユーザーID と 同 じパスワードを 禁 止 にするか 設 定 します アカウントロック ログイン 失 敗 を 何 回 すると アカウントのロックを 行 うか 設 定 します 0~99 の 間 で 設 定 が 可 能 で 0 または 未 入 力 でアカウントロック 無 しになります ログイン 時 の 接 続 元 IPアドレスの 制 限 設 定 項 目 制 限 する を 選 択 することで 接 続 を 許 可 するIPアドレスの 設 定 ができます 接 続 を 許 可 するIPアドレス を 入 力 します 入 力 後 追 加 ボタンを 押 すことで 接 続 許 可 IPアドレスの 一 覧 に 追 加 されます 29

31 3 4 範 囲 で 入 力 する にチェックすることで 範 囲 指 定 の 入 力 が 可 能 になります 接 続 許 可 IPアドレスの 一 覧 に 不 要 なIPアドレスが 有 る 場 合 は 該 当 のIPアドレスにチェックを し 削 除 ボタンを 押 して 削 除 してください 設 定 後 [ 確 認 ] ボタンを 押 します 確 認 画 面 で 設 定 内 容 に 問 題 がなければ[ 登 録 ]ボタンを 押 してくだ さい パスワード 有 効 期 間 警 告 の 表 示 ログイン 後 のパスワード 有 効 期 限 お 知 らせメッセージ パスワードポリシーで パスワード 有 効 期 間 を 設 定 している 場 合 パスワード 有 効 期 間 警 告 の 設 定 日 数 に 該 当 するとき ログイン 後 の お 知 らせ にパスワード 有 効 期 間 切 れのメ ッセージが 表 示 されます パスワードポリシー 設 定 のアカウントロックで 設 定 した 回 数 以 上 ログインに 失 敗 するとそのユーザーのアカウン トは ログイン 時 に 以 下 のメッセージが 表 示 されてログインができなくなります アカウントロック 画 面 30

32 アカウントロックは 管 理 者 ユーザーが 会 員 情 報 管 理 のページから 解 除 することができます アカウントロック 解 除 手 順 J-MOTTO トップページ 右 上 の[ 会 員 情 報 管 理 ]をクリ ックし 管 理 者 メニューの 中 から[ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]を 選 択 します アカウントがロックされているユーザーには [アカ ウントロック 解 除 ]ボタンが 表 示 されます アカウン トロックを 解 除 したいユーザーのアカウントロック 解 除 ボタンを 押 し 確 認 画 面 で[ 解 除 する]ボタンを 押 してください アカウントロックされていないユーザーは 解 除 ボ タンが 表 示 されません 31

33 6. ログイン 履 歴 利 用 者 のログイン 履 歴 を 検 索 する 機 能 です ログイン 履 歴 は 過 去 3か 月 間 の 履 歴 を 確 認 することができます 各 ユーザーの 利 用 状 況 確 認 や 退 職 者 の 不 正 アクセス 防 止 等 にお 役 立 ていただけます フューチャーフォン( 携 帯 電 話 ) については 履 歴 取 得 の 対 象 外 です ログイン 履 歴 確 認 画 面 閲 覧 したいログインの 条 件 を 入 力 して[ 検 索 ]ボタン を 押 してください 初 期 条 件 のまま 検 索 すると 当 日 分 の 全 ユーザーロ グイン 状 況 が 確 認 できます 各 条 件 は AND 検 索 です ユーザーID ユーザーID で 検 索 を 行 います 検 索 は 部 分 一 致 で 行 われます 例 : 001 で 検 索 すると 等 が 表 示 されます デフォルトは 空 欄 ( 全 ユーザが 検 索 対 象 )です 2 期 間 期 間 を 指 定 できます 空 欄 で 検 索 を 行 った 場 合 は 全 ての 期 間 で 検 索 が 行 われます 開 始 日 または 終 了 日 側 の 欄 を 未 入 力 で 検 索 することで 開 始 日 以 降 の 検 索 や 終 了 日 以 前 の 検 索 が 可 能 です デ フォルトでは 開 始 日 終 了 日 ともに 当 日 が 設 定 されています 3 ログイン 履 歴 あり:( 期 間 条 件 内 で)ログインをしたことのある 利 用 者 を 表 示 します なし:( 期 間 条 件 内 で)ログインをしたことのない 利 用 者 を 表 示 します デフォルトでは あり なし どちらにもチェックされています 32

34 ログイン 履 歴 の 検 索 結 果 には 各 ユーザーが 期 間 内 で 最 後 にログイン 情 報 が 表 示 されます ログインを 行 っていないユーザーは 各 ログイン 情 報 が 空 欄 になります ログイン 履 歴 検 索 結 果 画 面 各 ユーザーが 最 後 にロ グインした 日 時 を 表 示 します 各 ユーザーが 最 後 にロ グインしたIPアドレ スを 表 示 します 検 索 結 果 を CSV ファイル で 出 力 します 各 ユーザーが 指 定 された 期 間 内 に 何 回 ログイン したかを 表 示 します 回 数 をクリックすることで [ユーザー 別 ログイン 履 歴 ] 画 面 に 移 動 します 各 ユーザーが 最 後 にログインしたデバイスを 表 示 します 表 示 されるデバイスは PC スマー トフォン タブレットの3 種 類 です ログインデバイス はログインに 利 用 されたデバイス( 機 器 )を 表 示 します PC 版 グループウェア/スマ ートフォン 版 グループウェアといった ログイン 先 を 示 すものではありません また ブラウザの 情 報 か ら 判 定 しているため 実 際 のご 利 用 状 況 と 異 なる 場 合 がございます 33

35 ユーザー 別 ログイン 履 歴 画 面 各 ユーザーが 期 間 内 にログインした 情 報 が 全 て 表 示 されます 34

36 Ⅴ.スマートフォン 版 のご 利 用 方 法 スマートフォンからもグループウェアをご 利 用 いただくことができます PC 版 よりもシンプルな 操 作 性 で スマ ートフォンに 最 適 化 された 専 用 のインターフェイスをご 用 意 しております インストール 設 定 は 不 要 です 標 準 機 能 としてご 提 供 しておりますので 是 非 ご 活 用 ください スマートフォン 版 へのアクセス 方 法 スマートフォンからグループウェアへログインします スマートフォンから PC 版 へアクセスする 際 は [PC 版 へログイン]にチェックを 入 れて ログインしてください スマートフォン 版 からご 利 用 いただける 機 能 (14 機 能 ) スケジュール/ 設 備 予 約 / 回 覧 レポート/ウェブメール/ワークフロー/アドレス 帳 / 利 用 者 名 簿 /キャビネット / 伝 言 所 在 / 安 否 確 認 /ネオツイ/メモパッド/インフォメーション/ToDo 35

37 Ⅵ.フィーチャーフォン(ガラケー) 版 のご 利 用 方 法 フィーチャーフォン(ガラケー)からもグループウェアの 主 要 機 能 をご 利 用 いただくことができます SoftBank i-mode WAP2 対 応 EZweb AIR-EDGE PHONE でお 使 いいただけます QR コード 読 み 取 りに 対 応 した 携 帯 電 話 をお 使 いの 方 は 右 図 の QR コードを ご 利 用 になると フィーチャーフォン 版 ログインページへ 簡 単 にアクセス できます スマートフォン 版 へのアクセス 方 法 にアクセスしてログインします 会 員 ID を 入 力 します 会 員 ID を 入 力 します モバイルパスワードを 入 力 します モバイルパス ワードは J-MOTTO で 通 常 ログインする 際 にご 利 用 いただくパスワードとは 異 なります モバイルパスワードの 設 定 方 法 は 34 ページを ご 参 照 ください 36

38 モバイルパスワードの 設 定 方 法 PC でグループウェアにログインして 画 面 右 上 の[ユーザー 名 ]>[プロフィール] をクリックします [パスワード] [パスワード( 確 認 用 )] 欄 の 両 方 に 任 意 のモ バイルパスワードを 入 力 して[ 変 更 ]ボタンを 押 してくだ さい 設 定 後 再 度 プロフィールページを 開 いた 際 にセキュリ ティ 上 の 観 点 から 空 欄 で 表 示 されますが ご 入 力 された 内 容 は 正 しく 保 存 されますのでご 安 心 ください フィーチャーフォン 版 からご 利 用 いただける 機 能 (7 機 能 ) スケジュール/ 設 備 予 約 /タイムカード/ウェブメール/アドレス 帳 / 利 用 者 名 簿 / 個 人 設 定 37

39 Ⅶ. 外 部 サービス 連 携 機 能 1. Google カレンダーとの 連 携 Google カレンダーのデータを J-MOTTO スケジュール 機 能 に 取 り 込 むことができます 仕 事 (J-MOTTO)とは 別 にプ ライベート(Google)の 予 定 を 管 理 している 場 合 J-MOTTO 上 で 参 照 できるようになります ご 利 いただくにあ たり まず 管 理 者 ユーザーが Google クライアント ID と クライアントシークレット を 取 得 し グループウ ェアに 設 定 する 必 要 があります 詳 しくは J-MOTTO サイト 上 の Google カレンダー 連 携 マニュアル をご 参 照 くだ さい < 一 般 ユーザーのご 利 用 設 定 スケジュール 個 人 月 間 の 人 マークをクリックすると Google アカウントログイン 画 面 が 表 示 されます メール アドレス パスワードを 入 力 してログインし カレンダー 取 り 込 みの 承 認 をしますと Google カレンダー 上 の 情 報 が グループウェアに 取 り 込 まれます データ 連 携 は Google J-MOTTO への 一 方 向 です J-MOTTO Google へのデータ 連 携 は 行 えません 連 携 された 予 定 内 容 を J-MOTTO 上 で 編 集 削 除 することはできません 参 照 ( 照 会 )のみ 可 能 です 2. iphone(ical)との 連 携 J-MOTTO スケジュールのデータを iphone のカレンダー(iCalendar 形 式 )に 取 り 込 むことができます iphone が 定 期 的 に J-MOTTO の icalendar データの 照 会 を 行 うため ブラウザで J-MOTTO にログインしなくてもスケジュール をすぐに 確 認 することができます ご 利 用 いただくにあたり グループウェアと iphone の 設 定 がそれぞれ 必 要 で す 詳 しくは J-MOTTO サイト 上 の グループウェア 操 作 マニュアル(スケジュール) 10~12 ページをご 参 照 くだ さい < データ 連 携 は J-MOTTO iphone への 一 方 向 です iphone J-MOTTO へのデータ 連 携 は 行 えません 連 携 された 予 定 内 容 を iphone 上 で 編 集 削 除 することはできません 参 照 ( 照 会 )のみ 可 能 です 38

40 Ⅷ.ユーザーの 削 除 変 更 1. ユーザーの 削 除 異 動 や 退 職 などによってグループウェアを 利 用 しなくなる 場 合 には ユーザー 情 報 を 削 除 します ユーザー 情 報 を 削 除 する 場 合 J-MOTTO サイトの[ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]とグループウェアの[ 管 理 者 設 定 ]の 2 ヶ 所 で 削 除 し てください J-MOTTO 側 (ユーザーID)とグループウェア 側 (ユーザーのデータ)どちらかのみを 残 しておくことも 可 能 です 残 したユーザーID データ(ディスク 容 量 )はご 利 用 料 金 に 含 まれますので ご 注 意 ください J-MOTTO 側 :J-MOTTO サイトの[ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]から 削 除 会 員 情 報 管 理 画 面 [ 会 員 情 報 管 理 ]の 管 理 者 メニューよ り [ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]をク リックします ユーザー 情 報 照 会 変 更 削 除 画 面 [ 削 除 ]をクリックします 39

41 ユーザー 削 除 画 面 このユーザーID を 削 除 してよいか 再 度 確 認 をした 上 で [ 削 除 ]をクリ ックしてください グループウェア 側 :グループウェアの 管 理 者 設 定 [ユーザー 設 定 ]から 削 除 グループウェア 上 でユーザーを 削 除 すると 削 除 と 同 時 にそのユーザーが 保 持 するスケジュール タイムカード 伝 言 所 在 仮 払 精 算 メモパッド キャビネット ウェブメールのデータが 完 全 に 削 除 されます 削 除 後 のデー タ 復 旧 はできません また グループウェア 上 で 削 除 したユーザーが 作 成 登 録 したインフォメーション 設 備 予 約 等 の 他 のデータは 登 録 者 名 が ユーザー 名 ( 削 除 されました) と 表 示 されます ユーザー 管 理 画 面 削 除 したいユーザーにチェックを 入 れ て [ 登 録 ユーザーの 削 除 ]をクリック ユーザー 削 除 確 認 画 面 してください 削 除 をしてよければ [はい]をクリッ クしてください 40

42 2. ユーザー 情 報 の 変 更 登 録 されているユーザー 情 報 を 変 える 場 合 J-MOTTO サイトの[ユーザー 情 報 照 会 変 更 削 除 ]とグループウェア の[ 管 理 者 設 定 ]との 2 ヶ 所 で 変 更 していただきます J-MOTTO 側 :J-MOTTO サイトの[ 会 員 情 報 管 理 ]-[ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]から 変 更 ユーザー 情 報 照 会 変 更 削 除 画 面 [ 変 更 ]ボタンをクリックし ます ユーザー 情 報 変 更 画 面 各 項 目 へ 新 しい 情 報 を 入 力 した 後 [ 変 更 する]ボタンをクリッ クしてください 41

43 グループウェア 側 :グループウェアの 管 理 者 設 定 [ユーザー 設 定 ]から 変 更 ユーザー 管 理 画 面 変 更 したいユーザー 名 をクリック してください ユーザー 情 報 変 更 画 面 氏 名 や フリガナ など 新 しいユーザーの 情 報 を 入 力 して 変 更 してください 3. ユーザーのパスワードを 強 制 変 更 (パスワードを 忘 れてしまった 場 合 ) 各 ユーザーのパスワードは J-MOTTO でも 知 ることはできません そのため パスワードが 分 からなくなったユーザ ーがいる 場 合 は J-MOTTO 管 理 者 の 方 で 再 設 定 ( 強 制 変 更 )をしていただく 必 要 があります 新 パスワード に 新 しいパスワードを 入 力 し [ 変 更 する]ボタンをクリックし てください 42

44 4. 削 除 ID の 再 利 用 会 員 情 報 管 理 の[ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]にて 削 除 したユーザーID を 再 利 用 することができます 本 機 能 は 誤 って 削 除 したグループウェアの データ を 復 旧 するものではありません グループウェア 側 のユーザー 削 除 をおこなっていない(ログインのみ 不 可 のユーザーが 存 在 する) 場 合 本 機 能 によりログインできるようになることで 以 前 のユーザーデータを 引 き 継 いで 利 用 可 能 です J-MOTTO 側 :J-MOTTO サイトの[ 会 員 情 報 管 理 ]-[ユーザー 照 会 変 更 削 除 ]から 再 利 用 ユーザー 情 報 照 会 変 更 削 除 画 面 削 除 済 みユーザーも 含 めて 表 示 す る を 選 択 し [ 削 除 ID 再 利 用 ]ボタ ンをクリックします ユーザー 登 録 画 面 で 各 項 目 を 入 力 し [ 登 録 する]ボタ ンをクリックします 43

45 Ⅸ.その 他 サービスのご 紹 介 1. グループウェアのマニュアルについて J-MOTTO のサイト 上 にオンラインマニュアルをご 用 意 しておりますので こちらをご 活 用 ください グループウェアオンラインマニュアル 2. 稼 働 情 報 サイトについて 万 一 J-MOTTO にて 何 らかの 障 害 が 起 きた 場 合 など 詳 細 情 報 をリアルタイムでお 伝 えしております グループウェアが 立 ち 上 がらない レスポンスが 悪 いなどの 不 具 合 を 感 じられた 際 に サポートセンターへお 問 い 合 わせいただく 前 にご 確 認 ください J-MOTTO 稼 働 情 報 サイト J-MOTTO サイトトップページ 右 下 の[メンテナンス 稼 動 情 報 はこちら]からもアクセスできます 3. ユーザーサポートについて J-MOTTO お 客 様 サポートセンターでは システム 管 理 者 の 方 だけではなく J-MOTTO ご 利 用 の 皆 様 からのお 問 い 合 わ せを 承 っております グループウェアのご 利 用 方 法 や 操 作 方 法 でご 不 明 な 点 がございましたら お 気 軽 にお 問 い 合 わせください J-MOTTO お 客 様 サポートセンター TEL : ( 通 話 料 無 料 ) TEL : ( 携 帯 電 話 PHS 専 用 ダイヤル) いずれも 平 日 9 時 ~18 時 まで 受 付 4. グループウェア 無 料 セミナー 毎 月 東 京 大 阪 にてグループウェアのセミナーを 開 催 しております セミナーでは グループウェアの 基 本 設 定 操 作 方 法 のご 案 内 をいたします 詳 しくは J-MOTTO サイトをご 覧 ください J-MOTTO グループウェアセミナーのご 案 内 本 マニュアルに 掲 載 されている 内 容 については 適 宜 更 新 する 場 合 がございます 予 めご 了 承 ください 44

46 グループウェアの 利 用 方 法 操 作 方 法 など ご 不 明 な 点 はお 電 話 にてお 問 合 せください J-MOTTO お 客 様 サポートセンター ( 携 帯 電 話 PHS 専 用 ) (9:00AM~6:00PM 土 日 祝 休 ) 45

スマートフォン版 ログイン画面

スマートフォン版 ログイン画面 1. ログイン 画 面 (P2) 2. ホーム 画 面 (P3) 3. ネオツイ 機 能 (P4) 4. スケジュール 機 能 (P5~P7) 5. 設 備 予 約 機 能 (P8~P9) 6. ウェブメール 機 能 (P10~P12) 7. 伝 言 所 在 機 能 (P13~P14) 8.インフォメーション 機 能 (P15) 9. 回 覧 レポート 機 能 (P16~P17) 10.ワークフロー

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1. 注 意 事 項 1.システムの 動 作 環 境 対 応 している 環 境 は 以 下 のとおりです 以 下 の 環 境 以 外 では 表 示 が 乱 れる 場 合 がありますので 注 意 してください ブラウザ OS Internet Explorer 6.0 SP1/7.0/8.0 Mozi

1. 注 意 事 項 1.システムの 動 作 環 境 対 応 している 環 境 は 以 下 のとおりです 以 下 の 環 境 以 外 では 表 示 が 乱 れる 場 合 がありますので 注 意 してください ブラウザ OS Internet Explorer 6.0 SP1/7.0/8.0 Mozi ( 職 員 ) 10.09.27 版 光 華 navi 基 本 操 作 マニュアル 光 華 navi とは 学 内 や 自 宅 のパソコンからインターネットを 通 じて 学 生 の 光 華 ライフをサポートするさまざまな 情 報 に アクセスできるポータルサイト( 玄 関 口 )です 光 華 navi では 下 記 のサービスの 利 用 が 可 能 です ( : 参 照 / : 登 録 / : 他

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