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1 KindaiMail( 近 大 Web メールサーヒ ス) の 使 い 方 第 3.12 版 平 成 28 年 06 月 03 日 総 合 情 報 システム 部 (KUDOS) 1 / 39

2 0. 目 次 1. はじめに 2. ログイン URL 3. 利 用 環 境 4. 注 意 事 項 5. Gmail の 利 用 方 法 5-1.ログイン 5-2.はじめに 行 うこと 5-3. 受 信 メールの 閲 覧 5-4.メールのフィルタ 5-5.メールの 送 信 5-6. 連 絡 先 の 設 定 5-7. 署 名 の 設 定 5-8.メール 自 動 転 送 の 設 定 5-9.メールエイリアス(メールアドレスの 別 名 )の 設 定 5-10.ログアウト 5-11.その 他 6. Outlook 等 のメールソフトを 使 ったメールの 利 用 方 法 7. 参 考 ページ 1.はじめに KindaiMail では Google が 提 供 する Web メールサービス Gmail を 利 用 し GoogleChrome や Internet Explorer Mozilla Firefox などの Web ブラウザや 携 帯 電 話 からメールを 送 受 信 することができます Gmail の 主 な 特 徴 約 25GB ものメール 保 存 容 量 が 使 えます 強 力 な 迷 惑 メールフィルタが 用 意 されています 必 要 なメールが 強 力 な 検 索 機 能 ですぐに 見 つかります 携 帯 電 話 やスマートフォンからも 簡 単 に 利 用 可 能 です 2.ログイン URL Gmail は 学 内 および 学 外 から 利 用 可 能 となります 下 記 ログイン URL へアクセスしてください ログイン URL: 2 / 39

3 3. 利 用 環 境 メール 利 用 については 以 下 の 環 境 をお 使 いいただけます ブラウザ Google Chrome Firefox Internet Explorer Safari 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください 4. 注 意 事 項 ご 利 用 にあたって 以 下 の 注 意 事 項 がありますので 確 認 してください 添 付 ファイルの 形 式 ウィルスに 対 するセキュリティ 対 策 として 危 険 な 実 行 コードを 含 む 可 能 性 のある 実 行 ファイル( 拡 張 子 が exe ファイ ルや bat ファイル 等 )が 添 付 されているメールを 送 受 信 することはできません これらのファイル が.zip.tar.tgz.taz.z.gz などの 形 式 に 圧 縮 されていても 送 受 信 することはできません また Mac をご 利 用 の 方 については 別 の zip ファイルを 含 む zip ファイルを 送 信 する 場 合 ファイルが 破 損 する 可 能 性 が 高 くなるので 注 意 してください 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください メールの 上 限 サイズ Gmail で 送 受 信 が 可 能 なメールの 上 限 サイズは 25 MB です メールのヘッダーおよび 本 文 添 付 ファイルも 含 んだ 容 量 となります なお 送 信 先 のシステムで 容 量 制 限 を 掛 けている 場 合 は エラーになる 可 能 性 があります 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください 迷 惑 メールの 定 期 的 なチェック Gmail のスパムメール 迷 惑 メール 対 策 は Google が 自 動 で 行 います 必 要 なメールが 迷 惑 メールに 振 り 分 けられて いる 可 能 性 がありますので 迷 惑 メールを 定 期 的 にチェックをされることをお 勧 めします なお 迷 惑 メールと 判 定 さ れたメールは 30 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されますので 注 意 してください 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください 送 信 に 関 する 制 限 Web メールシステムから1つのメールの 宛 先 に 最 大 500 件 IMAPS/POPS メーラーから1つのメールの 宛 先 に 最 大 100 件 上 記 配 信 先 数 の 制 限 および 存 在 しない 宛 先 のメールが 大 量 に 送 信 された 場 合 は Google 側 でアカウント 停 止 され る 可 能 性 があります 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください 3 / 39

4 IMAPS/POPS 接 続 IMAPS/POPS メーラーは ユーザーが Gmail で 保 存 した 大 量 のメールを 処 理 するようには 設 計 されていません 数 千 通 のメッセージにラベルが 付 いている 場 合 は ブラウザで 近 大 Web メールへログインし ラベルを 消 去 する 必 要 があります 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください ブラウザでのメール 読 み 込 み メールを 開 こうとすると 読 み 込 み 中... や 通 常 よりも 時 間 が 長 くかかることがあります と 表 示 される 場 合 があり 簡 易 HTML バージョンにリダイレクトされたり 空 白 のページが 表 示 されることがあります 詳 細 については こちらよりご 確 認 ください パスワード 変 更 パスワードの 変 更 は 教 育 系 ユーザ ID 設 定 変 更 Web より 学 内 学 外 から 行 えます こちらから 行 ってください アカウントの 競 合 ログインすると アカウントの 更 新 が 必 要 です というタイトルのページが 表 示 される 場 合 があります また 画 面 上 アカウント 情 報 (メールアドレス 表 示 箇 所 )が のように 表 示 さ れる 場 合 があります ~ Gmail をご 利 用 頂 くにあたって 影 響 はありませんが 詳 細 についてこちらよりご 確 認 頂 き アカウントの 更 新 を 実 施 す ることをおすすめします 4 / 39

5 5.Gmail の 利 用 方 法 5-1.ログイン <PC スマートフォン(Android iphone,ipad 等 )の 場 合 > 1. Gmail へアクセス ブラウザを 起 動 し ログインページ( 2. ログイン KUDOS で 発 行 している 教 育 系 の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を 入 力 し [ ログイン ]ボタンをクリックします 5 / 39

6 Google の Gmail ログインページの 注 意 事 項 初 めてアクセスした 場 合 ログインページにアクセスすると メール 入 力 欄 ( 下 図 1)とパスワード 入 力 欄 ( 下 図 2)が 表 示 されます メール 入 力 欄 には KUDOS で 発 行 している 教 育 系 まで 含 む)を 入 力 し パスワード 入 力 欄 に[ パスワード ] を 入 力 後 [ ログイン ]ボタンをクリックします 1 2 過 去 に 他 の Gmail アカウントでログインしている 場 合 ログインページにアクセスすると 以 前 ログインしたアカウントを 複 数 選 択 する 画 面 が 表 示 されることがあります Account Chooser 機 能 この 場 合 [ アカウントを 追 加 ]のリンク( 下 図 3)をクリックすると Google の Gmail ログインページへ 遷 移 しますので メール 入 力 欄 ( 下 図 4)には KUDOS で 発 行 している 教 育 系 まで 含 む) を 入 力 し パスワード 入 力 欄 ( 下 図 5)に[ パスワード ] を 入 力 後 [ ログイン ]ボタンをクリックします / 39

7 3. ログイン 後 について 新 しいアカウントへようこそ 画 面 が 表 示 されますので 1に 表 示 されている 数 字 を2に 入 力 し 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します をクリックして 下 さい 初 回 ログイン 時 のみ 表 示 されます ログイン 後 のアカウント 欄 に 関 して ログイン 後 のアイコンには 近 畿 大 学 メールアカウントの 名 前 が 表 示 されます 7 / 39

8 < 携 帯 電 話 (フィーチャーフォン)の 場 合 > 認 証 Cookie を 使 用 できるモバイルブラウザでのみ 利 用 可 能 です また Cookie がオフの 場 合 オンにして 下 さ い 初 めて Gmail にログインした 際 に 文 字 化 けが 発 生 した 場 合 は パソコンから 再 度 アクセスして 初 期 登 録 を 行 って ください 通 信 キャリアおよび 携 帯 電 話 の 機 種 によりアクセスできないことがあります 1. Gmail へアクセス 携 帯 電 話 の URL 入 力 より ログインページ( 2.ログイン 1) KUDOS で 発 行 している 教 育 系 の[ ユーザ ID ]と[ パスワード ]を 入 力 し [ ログイン ]ボタンをクリックします ドコモ imode の 方 はログイン 画 面 が 表 示 される 前 に 2)などの 画 面 が 表 示 される 場 合 があります 下 記 の 画 面 が 表 示 されましたら 次 へ と YES を 選 択 してください ( 機 種 によっては 表 示 されない 場 合 がありま す ) 2)[ 次 へ ]をクリックします 3)[ YES ]をクリックします 近 畿 大 学 メール クリックして 携 帯 端 末 の 情 報 を 送 信 次 へ 重 要 ご 使 用 のモハ イルフ ラウサ では Cookieがサホ ートされていません 2012 年 5 月 1 日 以 降 は 認 証 Cookie を 使 用 できるモハ イルフ ラウ サ でのみGoogleサーヒ スにロク イン することができます 詳 細 2012 Google 携 帯 電 話 製 造 番 号 通 知 携 帯 電 話 /FOMA カード(UIM)の 製 造 番 号 を 送 信 します YES NO 8 / 39

9 3.メールの 確 認 受 信 したメールの 一 覧 を 表 示 できます 参 考 上 記 手 順 でアクセスできなかった 場 合 1. 携 帯 電 話 の URL 入 力 より google ページ( 2. Google モバイルサービス 一 覧 が 表 示 されます [ Gmail ]を 選 択 します 9 / 39

10 3.Gmail ページが 表 示 されます [ 今 すぐアクセス]を 選 択 します 4.Gmail のログインページが 表 示 されます ユーザー 名 の 欄 に KUDOS で 発 行 している 教 育 系 まで 含 む)を 入 力 し パスワードを 入 力 後 [ログイン]ボタンを 選 択 します 10 / 39

11 5~10 の 手 順 は 機 種 によって 表 示 されない 場 合 があります 5. 製 造 番 号 通 知 が 表 示 される 場 合 には [ YES ]をクリックします 6 以 下 の 表 示 がされる 場 合 は お 使 い の 携 帯 電 話 のマニュアルにしたがい ブラウザ 設 定 で cookie の 設 定 を 有 効 に し 再 度 1~5 の 手 順 を 実 施 します 携 帯 電 話 製 造 番 号 通 知 携 帯 電 話 /FOMA カード(UIM)の 製 造 番 号 を 送 信 します ブラウザの cookie がオフに なっています cookie をオン にしてください YES NO 7. 以 下 の 表 示 がされる 場 合 は 次 へ をクリックします 8.KUDOS で 発 行 している 教 育 系 の[ ユ ーザ ID ]と[ パスワード ]を 入 力 し [ ロ グイン ]ボタンをクリックします 9. ページを 更 新 します が 何 度 か 表 示 される 場 合 は はい をクリックします 10. SSL/TLS ページを 終 了 します が 表 示 される 場 合 は はい をクリックします ここまでの 作 業 でメール 一 覧 画 面 が 表 示 されます 11 / 39

12 参 考 コードが 羅 列 されアクセスできなかった 場 合 アクセス 手 順 の 途 中 で 上 記 画 面 の 様 にコードが 羅 列 されアクセスできなかった 場 合 は ご 利 用 の 携 帯 電 話 で は 認 証 Cookie を 使 用 できず アクセスができません 他 のパソコン スマートフォン 携 帯 電 話 からアクセスしてくだ さい 12 / 39

13 5-2.はじめに 行 うこと メール 送 信 時 に 使 用 する 名 前 の 確 認 と 変 更 方 法 を 記 載 します 1.ログイン 後 にメール 一 覧 が 表 示 されます 右 上 の[ ]をクリックします 2.[ 設 定 ]をクリックします 3.[ アカウント ]タブをクリックし 名 前 を 確 認 します <キンダイ タロウ > 13 / 39

14 4.[ 情 報 を 編 集 ]をクリックします <キンダイ タロウ > 5.[ 名 前 ]フィールドへ 名 前 を 記 入 ラジオボタンにチェックし [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします ~ キンダイ タロウ ~ キンダイ タロウ ~ 近 大 太 郎 6. 以 下 のように 変 更 されます < 近 大 太 > 以 上 で 設 定 した 名 前 をメールの 送 信 者 として 表 示 できるようになります 14 / 39

15 5-3. 受 信 メールの 閲 覧 1 [ 受 信 トレイ ]をクリックすると 受 信 したメールの 一 覧 を 表 示 できます 一 覧 から 読 みたいメールをクリックします 2. 本 文 が 表 示 されます 15 / 39

16 5-4.メールのフィルタ Gmail にはフォルダーへのメール 振 り 分 け 機 能 はありませんが ラベル 機 能 を 利 用 することで 表 示 するメールの 絞 込 みが 可 能 です 1. 左 メニューの[ 開 く ]をクリックしメニューを 展 開 します 2.[ 新 しいラベルを 作 成 ]をクリックします 3.[ 新 しいラベル ]ウィンドウが 表 示 されるので ラベル 名 を 入 力 し [ 作 成 ]ボタンをクリックします 16 / 39

17 4.ラベルの 作 成 が 完 了 するので [ラベルの 管 理 ]をクリックします 5. 以 下 のようにラベルが 追 加 されます 17 / 39

18 6. メール 受 信 時 に 5.までの 手 順 で 作 成 したラベルを 自 動 付 与 するために 対 象 メールを 絞 り 込 む 条 件 設 定 を 行 い ます 画 面 上 部 の[ ]ボタンをクリックします 7.[ フィルタ ]ウィンドウが 表 示 されますので 送 信 元 の 情 報 を 基 に 絞 り 込 みたい 場 合 は From に 件 名 の 情 報 を 基 に 絞 り 込 みたい 場 合 は 件 名 に 条 件 を 入 力 し [ この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 ]をクリックします 条 件 の 詳 細 はヘルプを 参 照 してください 18 / 39

19 8.[ ラベルを 付 ける ]にチェックを 入 れ 7.にて 入 力 した 条 件 に 合 致 するメールに 対 して 付 与 するラベルを 選 択 し [ フ ィルタを 作 成 ]をクリックします 複 数 設 定 する 場 合 は 2~8 を 繰 り 返 します 9. 画 面 左 のラベル 名 をクリックすると 該 当 のラベルが 付 与 されているメールが 表 示 されます 19 / 39

20 5-5.メールの 送 信 1. [ 作 成 ] をクリックします 2.[ To ] [ 件 名 ] [ 本 文 ] を 入 力 し [ 送 信 ]ボタンをクリックします ファイルの 添 付 を 行 う 場 合 は 送 信 画 面 下 部 の[ ]をクリックし 添 付 するファイルを 選 択 します 20 / 39

21 5-6. 連 絡 先 の 設 定 1.[ メール ] -[ 連 絡 先 ]をクリックします 2. 新 しい 連 絡 先 を 追 加 する 場 合 は [ 新 しい 連 絡 先 ]をクリックします 3. 任 意 の 必 要 な 情 報 を 記 入 し [ ]ボタンをクリックします 21 / 39

22 4. 連 絡 先 画 面 に 追 加 した 連 絡 先 が 表 示 されます ~ 5-7. 署 名 の 設 定 1. [ ]-[ 設 定 ]をクリックします 2. 全 般 タブをクリックします 3. 署 名 欄 に 署 名 内 容 を 入 力 し チェックします Phone : / 39

23 4. 署 名 内 容 を 入 力 後 変 更 を 保 存 ボタンをクリックします 5-8.メール 自 動 転 送 の 設 定 1. [ ]-[ 設 定 ]をクリックします 2.[ メール 転 送 と POP/IMAP ]タブの 転 送 項 目 にある[ 転 送 先 アドレスを 追 加 ]ボタンをクリックします 3. 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 し [ 次 へ ]ボタンをクリックします 23 / 39

24 4. 転 送 先 アドレスを 確 認 画 面 が 表 示 されます [ 続 行 ]ボタンをクリックします 5. 転 送 先 アドレスを 追 加 画 面 が 表 示 されます OK ボタンをクリックします 転 送 先 として 登 録 しておきたいメールアドレスが 複 数 ある 場 合 は 2.~5.の 作 業 を 繰 り 返 します 6.3.で 指 定 した 転 送 先 アドレスへ 以 下 のメールが 送 られますので 確 認 用 リンクをクリックします 携 帯 メールに 転 送 する 場 合 からと ご 自 身 からの メールが 受 信 からのメールは この 確 認 (コート )メールを 受 信 する 際 に 必 要 です Docomo: 受 信 設 定 Au: 受 信 リスト 設 定 Softbank: 受 信 許 可 リスト 設 定 ご 自 身 からのメールは 実 際 に 転 送 されてきたメールを 受 信 する 際 に 必 要 です Docomo: 宛 先 指 定 受 信 Au:なりすまし 規 制 回 避 リスト Softbank:なりすまし 救 済 リスト 7. 以 下 のページが 表 示 されたら 転 送 先 アドレスの 確 認 が 完 了 し [ログアウト(6-10 参 照 )]します 24 / 39

25 8. 7.までの 設 定 が 完 了 したら 再 度 Gmail にログイン 後 [ ]- [ 設 定 ]をクリックします 9.メール 設 定 画 面 の メール 転 送 と POP/IMAP タブを 表 示 し [ 転 送 :] 項 目 の 表 示 が 下 記 のように 表 示 されます 10. [ 受 信 メールを に 転 送 ]のラジオボタンにチェックを 入 れ 設 定 したメールアドレスと 転 送 時 の 動 作 をプルダ ウンメニューから 選 択 します メール 転 送 時 の 動 作 については 以 下 の 設 定 可 能 です 受 信 トレイに 残 す : 受 信 メールは 転 送 後 に 受 信 トレイ に 未 読 として 保 存 されます 既 読 にする : 受 信 メールは 転 送 後 に 受 信 トレイ に 既 読 として 保 存 されます アーカイブする : 受 信 メールは 転 送 後 に 受 信 トレイ には 残 らず すべてのメール に 保 存 されます 削 除 する : 受 信 メールは 転 送 後 に 受 信 トレイ には 残 らず 削 除 されます 25 / 39

26 11. 転 送 時 の 動 作 を 選 択 後 内 容 に 問 題 がなければ[ 変 更 を 保 存 をクリックします 参 考 同 時 に 複 数 の 転 送 先 にメールを 転 送 する 場 合 他 のアドレスへの 転 送 を 設 定 できるフィルタは 20 個 までです 1.フィルタ 条 件 を 設 定 するため 画 面 の[ フィルタとブロック 中 のアドレス ]タブの[ 新 しいフィルタを 作 成 ]クリックしま す 2.[ 含 む]に in:inbox と 入 力 し [この 検 索 条 件 でフィルタを 作 成 ]をクリックします in:inbox 26 / 39

27 3.メッセージが 表 示 されるため [OK]ボタンをクリックします 4.[ 次 のアドレスに 転 送 する]にチェックを 入 れ [アドレスを 選 択...]をクリックします 5. 転 送 先 のアドレスを 選 択 し [フィルタを 作 成 ]をクリックします 27 / 39

28 6. フィルタを 作 成 しました 詳 細 が 表 示 されたら 設 定 が 完 了 です 7. 転 送 先 設 定 の 確 認 方 法 [ ]- [ 設 定 ]をクリックします メール 設 定 画 面 の フィルタとブロック 中 のアドレス タブを 表 示 すると 設 定 内 容 が 表 示 されます 本 作 業 を 複 数 回 繰 り 返 すことで 複 数 の 転 送 先 メールアドレスの 登 録 が 可 能 となります 尚 迷 惑 メールフォルダに 格 納 されたスパムメールは 転 送 されませんので 定 期 的 に 迷 惑 メールフォルダを ご 確 認 願 います 28 / 39

29 5-9.メールエイリアスの 設 定 1.メールエイリアスの 登 録 変 更 は 下 記 URL の 教 育 系 ユーザ ID 設 定 変 更 Web より 行 っていただけます 操 作 についての 詳 細 は ユーザ ID 設 定 変 更 Web に 教 育 系 ユーザ ID とパスワードでログインしていただくと ログイン 後 の 画 面 よりマニュアルにリンクしていますので そちらをご 参 照 ください 29 / 39

30 5-10.ログアウト 1. 画 面 右 上 の[ プロフィールアイコン ]-[ ログアウト ]をクリックします 2.ログイン 画 面 へ 戻 ります 30 / 39

31 5-11.その 他 [1] Google カレンダーの 利 用 ウェブ 上 で 簡 単 に スケジュールを 管 理 できる 機 能 です カレンダー 情 報 については 公 開 条 件 については 以 下 の 通 りとなっています 外 部 (kindai.ac.jp ドメイン 以 外 ) - ユーザー 権 限 の 設 定 : 空 き 時 間 情 報 のみ( 予 定 の 詳 細 は 非 表 示 となります) 内 部 (kindai.ac.jp ドメイン) - デフォルトの 設 定 : 全 ての 登 録 情 報 1.メニューバーより [ ]ボタンをクリックし [カレンダー]をクリックします 2.カレンダーが 表 示 されますので スケジュール 追 加 する 場 合 は[ 作 成 ]ボタンをクリックします 3. 内 容 を 記 入 し [ 保 存 ]ボタンをクリックします 31 / 39

32 詳 細 な 使 い 方 については こちらよりご 確 認 ください [2] Google ドライブの 利 用 ウェブ 上 で 簡 単 に 表 計 算 や 文 書 作 成 できる 機 能 です ドキュメントデータについては 外 部 向 けに 共 有 することはできません 1.メニューバーより [ ]ボタンをクリックし [ドライブ]をクリックします 2.ドキュメント 一 覧 が 表 示 されます ファイル 作 成 する 場 合 は[ 新 規 ]をクリックします 3. 作 成 するファイルの 種 類 が 表 示 されますので 選 択 しファイル 作 成 します 詳 細 な 使 い 方 については こちらよりご 確 認 ください 32 / 39

33 6. Outlook 等 のメールソフトを 使 ったメールの 利 用 方 法 outlook などのメールソフトを 使 ったメールの 送 受 信 も 可 能 ですが IMAPS/POPS クライアントは Gmail で 保 存 した 大 量 のメールを 処 理 するようには 設 計 されていません ブラウザでのご 利 用 を 推 奨 します Outlook を 利 用 した 場 合 の 設 定 例 1. ファイル>アカウント 情 報 を 開 き アカウントの 追 加 をクリックします 2. 新 しいアカウントの 追 加 で 自 分 で 電 子 メールやその 他 のサービスを 使 うための 設 定 をする にチェックを いれて 次 へ をクリックします 33 / 39

34 3. サービスの 追 加 で インターネット 電 子 メール にチェックをいれて 次 へ をクリックします 4. 新 しいアカウントの 追 加 で 下 表 の 情 報 を 入 力 したら 詳 細 設 定 をクリックします メールアドレス/アカウント アカウントの 種 類 受 信 メールサーバー 送 信 メールサーバー パスワード IMAP imap.gmail.com smtp.gmail.com パスワードを 入 力 34 / 39

35 5. タブ: 送 信 サーバーで 送 信 サーバ(SMTP)は 認 証 が 必 要 にチェックを 入 れます 35 / 39

36 6. タブ: 詳 細 設 定 で 下 表 の 情 報 を 入 力 したらOKをクリックします 1 送 信 メールサーバー 2 受 信 メールサーバー IMAPS,POP についての 説 明 は こちらを 参 照 してください SSL を 使 う: 有 効 ポート 番 号 : 465 (IMAPS を 使 用 する 場 合 ) SSL を 使 う: 有 効 ポート 番 号 :993 (POPS を 使 用 する 場 合 ) SSL を 使 う: 有 効 ポート 番 号 : / 39

37 7. ここでGmailにログインします 右 上 の 歯 車 プルダウンメニューから 設 定 を 選 択 します 8. タブ:メール 転 送 と POP/IMAP にある IMAP アクセスの IMAP を 有 効 にする をチェックし 変 更 を 保 存 をクリッ クします 37 / 39

38 9. Gmail をログアウトします 10. Outlook のアカウント 追 加 画 面 に 戻 り アカウント 設 定 のテスト をクリックします 11. 下 記 の 画 面 で 完 了 となれば 設 定 完 了 です 38 / 39

39 7. 参 考 ページ Gmail については 様 々な 機 能 がありますので 以 下 のページを 参 考 にしてください オフライン Gmail Gmail 利 用 時 に 困 った 際 には 以 下 のページを 参 考 にしてください Gmail ヘルプセンター 39 / 39

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