改 訂 履 歴 版 改 訂 日 改 訂 内 容 年 2 月 27 日 初 版 作 成 年 5 月 22 日 添 付 ファイルの 留 意 事 項 について 文 言 を 修 正 - 1 -

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1 Gmail 利 用 の 手 引 き 第 1.1 版 学 校 法 人 北 海 学 園 2015 年 5 月 22 日

2 改 訂 履 歴 版 改 訂 日 改 訂 内 容 年 2 月 27 日 初 版 作 成 年 5 月 22 日 添 付 ファイルの 留 意 事 項 について 文 言 を 修 正 - 1 -

3 - 目 次 - 1. はじめに ) Gmailの 推 奨 利 用 環 境 について ) Gmailヘルプセンターについて ) 留 意 事 項 について Gmailの 利 用 方 法 について ) ログイン 方 法 ) Gmail 初 回 ログイン 画 面 ) ログアウト 方 法 ) メールの 受 信 方 法 ) メールの 閲 覧 方 法 ) スレッド 表 示 ) メールの 新 規 作 成 送 信 方 法 ) メールの 途 中 保 存 方 法 ) ファイルの 添 付 方 法 ) 連 絡 先 を 利 用 した 宛 先 の 指 定 方 法 ) メールの 返 信 方 法 ) メールの 転 送 方 法 ) メールの 自 動 転 送 方 法 ) その 他 の 機 能 について 連 絡 先 (アドレス 帳 )の 利 用 方 法 について ) 連 絡 先 の 追 加 ) グループの 追 加

4 1. はじめに 本 利 用 の 手 引 きは 2013 年 2 月 22 日 時 点 の Gmail 操 作 画 面 をもとに 作 成 しています Gmail の 操 作 画 面 及 び 操 作 手 順 については 予 告 なく 変 更 される 場 合 がありますので ご 了 承 下 さい なお 本 利 用 の 手 引 きで 紹 介 している 操 作 画 面 は Internet Explorer9 をもとに 作 成 しています ご 利 用 する ブラウザによっては 本 手 引 きと 表 示 が 異 なることがあります 1) Gmail の 推 奨 利 用 環 境 について Gmail の 推 奨 利 用 環 境 については 以 下 URL をご 参 照 下 さい なお 推 奨 利 用 環 境 以 外 の 環 境 でご 利 用 いただいた 場 合 ブラウザの 環 境 設 定 によって 正 常 な 表 示 や 動 作 が 保 証 されないことがあります 2) Gmail ヘルプセンターについて 以 下 は Gmail の 利 用 方 法 等 を 紹 介 した Gmail ヘルプセンターの URL です 3) 留 意 事 項 について 本 学 の 提 供 する Gmail は 学 内 認 証 システムと 連 携 しています そのため 学 内 LAN が 利 用 出 来 ない 場 合 は Gmail も 利 用 出 来 ません また Gmail からパスワードの 変 更 は 出 来 ません(パスワードを 変 更 する 場 合 は 学 内 の PC から G-PLUS!サイドバーにある LDAP Manager 学 内 専 用 へアクセスして 下 さい) 2,3,4 年 生 用 の edu.hgu.jp ドメインのメールアドレス(ユーザ 2014 年 4 月 以 降 受 信 が できなくなります hgu.jp ドメインのメールアドレス(ユーザ 移 行 して 下 さい Active!mail で 送 受 信 したメールは 全 て Gmail へ 移 行 しておりますが 重 要 なメールについては Active!mail でバックアップすることをお 奨 めいたします バックアップについては Active!mail バックアップ の 手 引 き を 参 照 して 下 さい Active!mail で 利 用 していた アドレス 帳 は Gmail の 連 絡 先 に 移 行 することができます アドレス 帳 の 移 行 については アドレス 帳 移 行 の 手 引 き を 参 照 して 下 さい 2013 年 6 月 末 までは Active!mail で 送 受 信 したメールやアドレス 帳 を 閲 覧 することができます( 送 受 信 は 出 来 ません) 閲 覧 する 場 合 は これまでどおり Active!mail( 下 さい 閲 覧 期 間 終 了 後 は Active!mail のバックアップやアドレス 帳 のエクスポートは 出 来 ませんので ご 注 意 下 さ い Active!mail に 設 定 したメール 転 送 は 移 行 出 来 ません Gmail で 改 めて 設 定 して 下 さい(17 ページ:13)メー ルの 自 動 転 送 方 法 を 参 照 ) Gmail に 関 するお 問 い 合 わせは 学 習 支 援 システム 課 または までお 知 らせ 下 さい - 3 -

5 2. Gmail の 利 用 方 法 について 1) ログイン 方 法 Gmail へのログインは 本 学 専 用 のログイン 画 面 から 行 います 1 Gmail を 利 用 するために 本 学 専 用 の Gmail ログインサイト( セスし 下 図 の 画 面 からログインを 行 います(G-PLUS!のサイドバー リンク からもアクセスできます) なお 下 図 赤 枠 のユーザ 名 /パスワードは 学 内 認 証 システムのユーザ 名 /パスワードを 使 用 しま す 2 3 初 回 ログイン 時 には 2) Gmail 初 回 ログイン 画 面 の 操 作 を 行 って 下 さい ログイン 完 了 後 下 図 のようなユーザ 専 用 の Gmail トップページが 表 示 されます 画 面 右 上 の 赤 枠 内 には メールアドレスが 表 示 されます - 4 -

6 2) Gmail 初 回 ログイン 画 面 初 回 ログイン 時 には Google アカウント 画 面 が 表 示 されます 1 初 回 ログイン 後 Google 利 用 規 約 及 び Google プライバシーポリシーの 同 意 を 求 める 下 図 の 画 面 が 表 示 されます 下 図 の 赤 枠 内 の 同 意 します 続 けてアカウントに 移 動 します ボタンをクリック します 3) ログアウト 方 法 1 画 面 右 上 に 表 示 されている 各 自 のメールアドレスを 選 択 後 表 示 されたポップアップ 内 にある ロ グアウト ボタンをクリックします - 5 -

7 4) メールの 受 信 方 法 1 ログイン 後 下 図 のような 受 信 トレイが 表 示 されます Gmail では メールを 自 動 受 信 しますが 更 新 ボタンをクリックすることで 最 新 の 受 信 状 況 を 確 認 することが 可 能 です なお 新 規 にメール を 受 信 した 場 合 受 信 トレイ 内 に 太 字 で 表 示 されます また 受 信 トレイ 横 の 小 括 弧 で 囲 った 数 字 は 未 読 メール 数 を 表 します 更 新 ボタン 未 読 メール 数 未 読 メール( 太 字 ) 5) メールの 閲 覧 方 法 1 メールの 閲 覧 は 受 信 トレイ 内 の 閲 覧 したいメールをクリックします - 6 -

8 2 選 択 したメールの 内 容 が 表 示 されます 受 信 トレイに 戻 る 場 合 は 画 面 左 の 受 信 トレイ もしくは 受 信 トレイに 戻 る ボタンをクリックします 受 信 トレイに 戻 る 件 名 差 出 人 本 文 返 信 ボタン 添 付 ファイル 返 信 転 送 用 フォーム 6) スレッド 表 示 Gmail では 最 初 のメールへのすべての 返 信 が 1 つのスレッドにまとめられ 表 示 されます 1 メールの 差 出 人 名 横 に 括 弧 数 字 が 表 示 されている 場 合 スレッド 表 示 されていることを 示 します スレッドにまとめられた 過 去 のメールを 閲 覧 したい 場 合 は 対 象 のメールをクリックし 開 きます スレッド 表 示 - 7 -

9 2 スレッド 表 示 されたメールを 選 択 すると 下 図 のように 内 容 が 表 示 されます これまでのすべてのメ ールを 表 示 させたい 場 合 すべて 展 開 ボタンをクリックします 一 部 のメールのみ 表 示 させたい 場 合 は 対 象 のメールをクリックすると 表 示 されます すべて 展 開 ボタン 過 去 のメール 3 返 信 メールをスレッド 表 示 させずに 個 々のメールとして 表 示 させるには 画 面 右 上 の 設 定 ボタン をクリックし メニュー 内 の 設 定 を 選 択 します 設 定 ボタン 設 定 - 8 -

10 4 全 般 タブを 選 択 し スレッド 表 示 OFF を 選 択 します スレッド 表 示 OFF 7) メールの 新 規 作 成 送 信 方 法 1 画 面 左 の 作 成 ボタンをクリックすると 新 規 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます なお この 画 面 内 の ポップアウト ボタンをクリックすると 別 ウィンドウに 表 示 されます ポップアウトボタン メール 作 成 ボタン 新 規 メール - 9 -

11 2 必 要 な 項 目 を 入 力 し 送 信 ボタンをクリックします Cc,Bcc の 宛 先 追 加 宛 先 件 名 本 文 書 式 設 定 等 のオプション 送 信 ボタン 3 送 信 完 了 後 画 面 中 央 上 段 に メッセージを 送 信 しました と 表 示 されます

12 8) メールの 途 中 保 存 方 法 Gmail は 作 成 中 のメールを 定 期 的 に 保 存 します 作 成 中 のメールを 確 実 に 保 存 したい 場 合 は 本 手 順 を 行 うことをお 奨 めします 1 作 成 中 のメールが 保 存 されたことを 確 認 する 場 合 は 下 図 にある 保 存 状 況 表 示 を 確 認 下 さ い 保 存 状 況 表 示

13 9) ファイルの 添 付 方 法 1 作 成 中 のメールに 添 付 したいファイルがある 場 合 クリップマークの ファイルを 添 付 ボタンをクリッ クし 添 付 ファイルを 指 定 します 添 付 ファイルの 留 意 事 項 Gmail の 送 信 可 能 なメールの 上 限 サイズは 25MB です 添 付 ファイルの 上 限 サイズが 小 さい 他 のメールサービスを 使 用 している 相 手 には その 上 限 サイズを 超 える 添 付 フ ァイルは 送 信 できません Gmail では セキュリティ 対 策 のため 危 険 な 実 行 コードを 含 む 可 能 性 のあるファイル( 拡 張 子 が.exe 等 )を 送 受 信 す ることはでません 危 険 な 実 行 コードを 含 む 可 能 性 のあるファイル( 拡 張 子 が.exe 等 )は ZIP 形 式 などで 圧 縮 しても 送 受 信 することはで きません ファイルを 添 付 ボタン 2 ファイルが 添 付 されていることを 確 認 します 添 付 対 象 ファイル

14 - 13 -

15 10) 連 絡 先 を 利 用 した 宛 先 の 指 定 方 法 Gmail では 連 絡 先 機 能 が 一 般 のメールソフトのアドレス 帳 にあたります 連 絡 先 機 能 を 利 用 したメールの 宛 先 の 指 定 方 法 ついて 以 下 に 紹 介 します 1 画 面 左 の メール 横 のプルダウンをクリックし 連 絡 先 を 選 択 します プルダウンボタン 2 下 図 のようなユーザ 専 用 の 連 絡 先 トップページが 表 示 されます メールを 送 信 したい 相 手 のチェッ クボックスに を 付 け メール ボタンをクリックします メールボタン メールを 送 信 したい 人 に を

16 3 新 規 作 成 画 面 が 表 示 されるので 必 要 に 応 じ Cc,Bcc の 宛 先 を 追 加 することも 可 能 です Cc,Bcc の 宛 先 追 加 11) メールの 返 信 方 法 1 閲 覧 メールの 下 段 もしくは 右 端 にある 返 信 をクリックします 返 信 ボタン 返 信 ボタン

17 2 返 信 用 メール 作 成 画 面 が 表 示 されるので 編 集 後 送 信 ボタンをクリックします 宛 先 入 力 Cc,Bcc の 宛 先 追 加 本 文 送 信 ボタン 12) メールの 転 送 方 法 1 閲 覧 メールの 下 段 もしくは 右 端 プルダウン 内 にある 転 送 をクリックします プルダウン 転 送 ボタン 転 送 ボタン

18 2 転 送 用 メール 作 成 画 面 が 表 示 されるので 編 集 後 送 信 ボタンをクリックします Cc,Bcc の 宛 先 追 加 本 文 送 信 ボタン 13) メールの 自 動 転 送 方 法 Gmail では 受 信 したメールを 自 動 的 に 転 送 するサービスが 利 用 出 来 ます 1 画 面 右 上 の 設 定 ボタンをクリックし メニュー 内 の 設 定 を 選 択 します 設 定 ボタン

19 2 メール 転 送 と POP/IMAP のタブを 開 き 転 送 先 アドレスを 追 加 を 選 択 します 3 転 送 先 のメールアドレスを 入 力 し 次 へ を 選 択 します

20 4 転 送 先 のメールアドレスの 確 認 を 確 認 の 上 続 行 を 選 択 します 5 転 送 先 アドレス 指 定 後 転 送 先 に 指 定 したアドレス 宛 に 確 認 コード が 記 載 されたメールが 送 信 さ れます 以 下 に 受 信 した 確 認 コードを 入 力 し 確 認 をクリックします

21 6 確 認 コードの 認 証 成 功 時 は 以 下 赤 枠 のメッセージが 表 示 されます 7 メールの 自 動 転 送 設 定 にて 転 送 済 みメールに 対 する Gmail 内 のメールの 扱 いについて 設 定 を 行 います メール 転 送 と POP/IMAP タブを 開 き 下 図 のプルダウンボタンにて 設 定 を 選 択 します

22 14) その 他 の 機 能 について ( 迷 惑 メールの 機 能 紹 介 ) Gmail では 受 信 したメールを 自 動 的 に 迷 惑 メールか 否 か 判 定 し 時 にはユーザの 意 思 に 反 し 迷 惑 メール に 振 り 分 けられるメールがあります 迷 惑 メールに 振 り 分 けられたメールを 受 信 トレイに 戻 すには 迷 惑 メー ル 内 に 割 り 振 られたメールを 解 除 する 必 要 があります 以 下 では 迷 惑 メールの 解 除 手 順 を 紹 介 します 1 画 面 左 の 迷 惑 メールを 選 択 後 受 信 トレイに 戻 したいメールのチェックボックスに を 付 け 迷 惑 メールを 解 除 ボタンをクリックします 対 象 メールを 選 択

23 (ウェブクリップの 機 能 紹 介 ) Gmail の 初 期 状 態 では ウェブクリップと 呼 ばれるニュースの 見 出 しや Gmail のヒント ブログ 関 連 するス ポンサーなどの 情 報 を 表 示 する 機 能 が 有 効 になっています ここでは ウェブクリップを 非 表 示 にする 手 順 を 紹 介 します 1 ウェブクリップは 画 面 上 部 の 赤 枠 内 箇 所 に 表 示 されます 2 画 面 右 上 の 設 定 ボタンをクリックし メニュー 内 の 設 定 を 選 択 します 設 定 ボタン 設 定

24 3 ウェブクリップ タブを 選 択 し ウェブクリップを 受 信 トレイの 上 に 表 示 する のチェックボックスから を 外 します 4 受 信 トレイに 戻 り ウェブクリップが 非 表 示 になっていることを 確 認 します

25 (メールヘルプ 機 能 の 紹 介 ) Gmail では 本 手 引 き 内 で 紹 介 しきれなかった 便 利 な 機 能 やトラブルシューティングの 手 順 等 を 掲 載 して いる Gmail ヘルプセンターが 用 意 されています ここでは Gmail ヘルプセンターへの 接 続 手 順 を 紹 介 しま す 1 画 面 右 上 の 設 定 ボタンをクリックしメニュー 内 のヘルプを 選 択 します 設 定 ボタン ヘルプ 2 サポート 一 覧 から Gmail を 選 択 します

26 3. 連 絡 先 (アドレス 帳 )の 利 用 方 法 について Gmail では 連 絡 先 機 能 が 一 般 のメールソフトのアドレス 帳 にあたります 連 絡 先 のトップページに 移 動 するには 下 図 の 画 面 左 にある メール 横 のプルダウンをクリックし 連 絡 先 を 選 択 します プルダウンボタン 1) 連 絡 先 の 追 加 1 画 面 左 上 の 新 しい 連 絡 先 ボタンをクリックします

27 2 下 図 の 赤 枠 内 に 必 要 な 情 報 を 入 力 し 画 面 上 の すぐに 保 存 ボタンをクリックします すぐに 保 存 ボタン 3 画 面 左 の My コンタクトをクリックすると 先 ほど 保 存 した 連 絡 先 が 確 認 できます 保 存 した 連 絡 先

28 2) グループの 追 加 連 絡 先 に 保 存 した 連 絡 先 情 報 をグループ 毎 に 分 けることが 可 能 です ただし 既 に 作 成 しているグルー プ 名 と 同 じグループ 名 は 追 加 できません 以 下 ではグループの 追 加 方 法 について 紹 介 します 1 画 面 左 の 新 しいグループ... をクリックします 2 新 しいグループ ダイアログが 表 示 されるので 作 成 したいグループ 名 を 入 力 し OK ボタンをクリッ クします

29 3 My コンタクトの 連 絡 先 情 報 一 覧 から 先 ほど 作 成 したグループに 割 り 振 りたい 連 絡 先 情 報 のチェッ クボックスに を 付 け 画 面 上 の グループ ボタンをクリックします 作 成 済 みのグループ 一 覧 から 適 用 したいグループ 名 のチェックボックスに を 付 け 適 用 ボタンをクリックします グループボタン 連 絡 先 情 報 を 選 択 グループを 選 択 適 用 ボタン 4 画 面 左 から 対 象 のグループを 選 択 し 連 絡 先 情 報 一 覧 に 先 ほど 指 定 した 連 絡 先 情 報 が 追 加 されて いることを 確 認 します 以 上

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