目 次 CyberMail システム 紹 介... 4 ユーザ 設 定... 2 パスワードについて... 2 ID パスワードの 保 存... 2 インフォメーションページ... 2 ログアウト... 2 メールの 受 信... 2 受 信 BOX... 2 メールの 受 信 通 知... 4 開

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1 High Performance & High Quality Web Mail Server System V3.3 第 4 版 --- User Manual --- サイバーソリューションズ 株 式 会 社

2 目 次 CyberMail システム 紹 介... 4 ユーザ 設 定... 2 パスワードについて... 2 ID パスワードの 保 存... 2 インフォメーションページ... 2 ログアウト... 2 メールの 受 信... 2 受 信 BOX... 2 メールの 受 信 通 知... 4 開 封 通 知 機 能... 4 受 信 メールの 表 示... 4 メールの 作 成... 5 メールの 作 成 送 信... 5 メールの 返 信 転 送 回 送... 6 添 付 ファイル... 6 HTML メールの 作 成... 7 メールの 下 書 き 保 存... 8 他 メーラーからの SMTP 送 信... 8 フォルダ 管 理... 8 フォルダ 管 理 とは... 8 フォルダの 追 加 削 除... 9 フォルダの 修 正 移 動... 9 フォルダの 階 層 管 理... 9 フォルダのインポート...10 フォルダのエクスポート...10 アドレス 帳 管 理...11 アドレス 帳 管 理 とは...11 アドレスの 追 加 削 除...11 アドレスの 分 類 管 理...11 アドレスのグループ 管 理...12 アドレス 帳 のインポート...13 アドレス 帳 のエクスポート...13 メールを 書 く...14 アドレス 帳 の 検 索...14 ソート 表 示...15

3 共 有 アドレス 帳...15 検 索 機 能...15 メールの 検 索 機 能...15 外 部 メール...16 外 部 メールの 受 信...16 外 部 メールの 設 定...16 ファイル 管 理...17 ファイル 管 理 とは...17 ディレクトリ 作 成 管 理...18 ブックマークディレクトリ...18 ファイルの 追 加 管 理...19 メモの 追 加 管 理...20 添 付 ファイルの 管 理...20 ファイル 内 の 検 索...21 共 有 ファイル...21 オプション...21 環 境 設 定...21 署 名 設 定...22 フィルタリング...23 受 信 拒 否...24 自 動 転 送...24 自 動 返 信...25 プロファイル...25 パスワード 変 更...25 ログイン 記 録...26

4 CyberMail システム 紹 介 CyberMail は メール 管 理 などの 基 本 的 な 機 能 に 限 らず 外 部 メールの 受 信 など 多 機 能 なサービ スを 提 供 していま メールの 受 信 送 信 者 や 日 付 ごとの 分 類 表 示 ソート メール 検 索 機 能 などにより メールの 管 理 をすばやく 簡 単 に 行 うことができ フィルタリングや 自 動 返 信 スパムメール 防 止 のための 受 信 拒 否 機 能 も 備 えていま メールの 作 成 テキスト 形 式 HTML 形 式 をサポートしていまメールに 署 名 や 添 付 ファイルをつけたり 作 成 し たメールを 一 時 的 に 下 書 きフォルダに 保 存 したりできまPOP3 メールのアドレスで 送 信 する 事 も 可 能 で フォルダ 管 理 デフォルトで 設 定 されたフォルダ 以 外 にも ユーザがフォルダを 複 数 追 加 し 階 層 管 理 が 可 能 で フィルタリング メール 検 索 などにも 対 応 していまフォルダ 間 のメールの 複 数 移 動 削 除 などは 一 括 して 行 えま アドレス 帳 管 理 アドレスをアドレス 帳 に 登 録 することができま 登 録 したアドレスはメールの 送 信 時 に 利 用 できま アドレス 帳 は 分 類 管 理 やソート アドレス 検 索 などの 管 理 ができるほか 他 のメールソフトとの 間 でインポート エクスポートが 可 能 で 検 索 機 能 サーチエンジンの 技 術 を 取 り 入 れており メールやアドレス 帳 を 検 索 できまメール 検 索 は 件 名 送 信 者 日 付 本 文 検 索 などに 対 応 で フォルダ 全 体 の 検 索 のほか 指 定 したフォルダのみの 検 索 も 可 能 で 外 部 メール POP3 メールの 取 り 込 みが 可 能 ですので POP3 メールを 外 出 先 などで 見 ることができまPOP3 メールアカウントで メールの 送 信 も 可 能 で ファイル 管 理 ファイル 管 理 機 能 により Web 上 にファイルを 保 存 しておくことができま 受 信 したメールに 添 付 されていたファイルなども 簡 単 に 保 存 できまファイル 管 理 機 能 はディレクトリ 構 造 になっており ユーザが 自 分 でディレクトリ 管 理 ができるようになっていま オプション プロファイル パスワードの 更 新 や 各 種 設 定 を 行 いま

5 ユーザ 設 定 パスワードについて CyberMail のパスワードについては 以 下 を 参 照 して 下 さい CyberMail へログインする 際 に ユーザ ID やパスワードを 忘 れた 場 合 は システムは パスワー ドリマインダー 表 示 と 共 にエラーメッセージを 表 示 します パスワードを 思 い 出 せなくなった 場 合 は システム 管 理 者 へ 連 絡 してください ID パスワードの 保 存 ユーザ ID パスワードの 保 存 機 能 を 設 定 しておくと CyberMail へログインする 際 の ユーザ ID パス ワードの 入 力 の 手 間 がなくなりま ログイン 画 面 上 の ユーザ ID/パスワードの 保 存 または ユーザ ID の 保 存 をチェックする 事 により 設 定 が 行 えま インフォメーションページ CyberMail へ 初 めてログインすると インフォメーションページが 表 示 され 日 付 ユーザ 名 メー ルボックスの 使 用 状 況 項 目 が 表 示 されま ログイン 時 の 表 示 ページを 変 更 する 方 法 は 以 下 を 参 照 ください 次 回 ログイン 時 の 表 示 ページ 項 目 のリストボックスから CyberMail へログインした 際 の 初 期 画 面 を 設 定 し OK ボタンをクリックしま オプション メニューの 環 境 設 定 で 設 定 する 事 も 可 能 で 設 定 方 法 は 関 連 項 目 を 参 照 く ださい ログアウト CyberMail を 終 了 する 場 合 は 画 面 左 側 のメインメニューから ログアウト を 選 択 しま CyberMail に 一 定 時 間 アクセスがない 場 合 は 自 動 的 にログアウトされまログアウトの 時 間 設 定 は オプション メニューの 環 境 設 定 で 行 いま メールの 受 信 受 信 BOX 受 信 BOX の 各 機 能 については 以 下 を 参 照 ください 画 面 左 側 のメインメニューから 受 信 BOX を 選 択 して 受 信 BOX を 表 示 しま CyberMailの 受 信 BOXを 表 示 すると システムは 自 動 的 に 新 着 メールを 受 信 しま 手 動 で 新 着 メールを 確 認 する 場 合 は ブラウザの リロード ボタンをクリックするか 受 信 BOX ボタン 2

6 を 選 択 しま ログイン 時 に 表 示 ページをデフォルトで 受 信 BOX へ 設 定 する 事 が 可 能 で 関 連 項 目 を 参 照 して 下 さい 受 信 BOX の 各 項 目 について 分 類 選 択 リスト : 受 信 メール 一 覧 の 分 類 表 示 を 行 いまリストボックスの 項 目 日 付 で 分 類 件 名 で 分 類 送 信 者 で 分 類 未 読 チェック を 選 択 すると 選 択 項 目 毎 に 分 類 されて 表 示 されま 検 索 : 受 信 BOX 内 のメールを 検 索 しまテキストボックスへ 検 索 語 句 を 指 定 し リストボックス 項 目 件 名 送 信 者 送 受 信 者 日 付 検 索 (YY/MM/DD) 全 体 の 検 索 項 目 を 選 択 し 検 索 ボタンを 選 択 しま ステータス :メールチェックボックスをチェックし リストボックス 項 目 で チェック +を 選 択 するとチェックマークがつきま チェック- を 選 択 するとチェックマー クが 消 えま 同 様 に 未 読 + 未 読 - を 選 択 すると 未 読 マークを 重 要 + 重 要 - を 選 択 すると 重 要 マークの 表 示 / 非 表 示 を 行 いま チェックマーク 未 読 マーク 重 要 マーク 転 送 ボタン : 複 数 のメールのチェックボックスをチェックして 一 括 転 送 を 行 いま 回 送 ボタン :メールを 編 集 せず 原 文 のまま 回 送 しま フォルダ 選 択 : 受 信 BOX 内 のメールを 他 のフォルダへ 移 動 する 場 合 や メールを 削 除 する 場 合 は 対 象 となるメールのチェックボックスをチェックしてリストボック スからフォルダを 選 択 し 移 動 ボタンをクリックしまメールを 削 除 する 場 合 は メールのチェックボックスをチェックし 削 除 ボタンを 選 択 しま 移 動 ボタン : 選 択 されたメールを フォルダ 選 択 項 目 で 選 択 されたフォルダへ 移 動 し まメールが 複 数 選 択 されている 場 合 は 一 括 移 動 しま 削 除 ボタン : 選 択 されたメールを 削 除 しまメールが 複 数 選 択 されている 場 合 は 一 括 削 除 しま 受 信 メールボックスのスペースが 98% 以 上 使 用 されると システムは 自 動 的 にごみ 箱 のメール を 削 除 しま 残 りスペースが 少 なくなってくると 受 信 BOX を 表 示 する 際 に 警 告 メッセージ が 表 示 されますので フォルダ 内 のメールを 削 除 して 空 きスペースを 確 保 した 上 で 新 たにメ ールを 受 信 してください 3

7 メールの 受 信 通 知 新 着 メールが 届 いた 場 合 に メールの 受 信 通 知 を 行 いま 設 定 方 法 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 画 面 左 側 のメインメニューから オプション メニューを 選 択 しま 2) オプションメニュー 画 面 が 表 示 されま 環 境 設 定 項 目 を 選 択 しま 3) 環 境 設 定 画 面 が 表 示 されま 自 動 受 信 通 知 間 隔 項 目 から 受 信 通 知 間 隔 の 時 間 をリ ストボックスから 選 択 しま 受 信 通 知 を 行 わない 場 合 は リストボックスの 使 用 しない を 選 択 しま 4) 設 定 が 終 了 したら OK ボタンを 選 択 しま 開 封 通 知 機 能 開 封 通 知 機 能 に 対 応 したメーラーとの 間 で 開 封 確 認 を 行 えま 開 封 通 知 機 能 が 設 定 されたメールを 受 信 すると 開 封 通 知 を 行 いますか というダイアログが 表 示 されま 開 封 通 知 を 行 う 場 合 は はい を 選 択 し 開 封 通 知 を 行 わない 場 合 は いい え を 選 択 しま CyberMail から 開 封 通 知 を 設 定 してメールを 送 信 する 場 合 は 以 下 の 関 連 項 目 [メールの 作 成 ]-[メールの 作 成 送 信 ] 項 目 を 参 照 して 下 さい 開 封 通 知 機 能 は 相 手 側 のメーラーが 開 封 通 知 機 能 に 対 応 している 場 合 のみに 有 効 な 機 能 で 受 信 メールの 表 示 受 信 メール 一 覧 からメールの 件 名 を 選 択 すると メール 本 文 のプレビューウィンドウが 画 面 下 に 表 示 されまプレビューウィンドウについては 以 下 を 参 照 ください プレビューウィンドウの 縦 枠 を 変 更 したい 場 合 は メール 一 覧 表 示 ウィンドウとプレビューウィン ドウの 境 界 線 を 選 択 し カーソルを 上 下 に 移 動 しま プレビューウィンドウの 表 示 項 目 について 返 信 全 返 信 転 送 回 送 削 除 アドレス 受 信 拒 否 ヘッダ :プレビュー 表 示 されている 受 信 メールを 返 信 しま :プレビュー 表 示 されている 受 信 メールの 送 信 先 に 指 定 されたメール 全 てに 返 信 しま :プレビュー 表 示 されている 受 信 メールを 転 送 しま :プレビュー 表 示 されている 受 信 メールを 回 送 しま :プレビュー 表 示 されている 受 信 メールを 削 除 しま : 受 信 メール 一 覧 で 表 示 されている 前 のメールを 表 示 しま : 受 信 メール 一 覧 で 表 示 されている 次 のメールを 表 示 しま :プレビュー 表 示 されているメールの 送 信 者 のメールアドレスを アドレス 帳 へ 追 加 しま :プレビュー 表 示 されている 受 信 メールの 送 信 者 情 報 を 受 信 拒 否 リストへ 追 加 しま :メールのヘッダ 情 報 を 表 示 しま 4

8 右 クリック 保 存 : 右 クリックで 表 示 されるポップアップメニューから 対 象 をファイルに 保 存 を 選 択 すると eml 形 式 でメールの 保 存 が 行 えま :MS Word ファイルや Excel ファイルが 添 付 されていた 場 合 に テキ ストを 抽 出 してファイルを 参 照 しまテキスト 抽 出 が 行 えるファイル の 拡 張 子 は doc xls pdf ppt 等 となりまこのアイコンはテキスト 抽 出 可 能 なファイルのみ 表 示 されま :メールに 添 付 されているファイルをファイル 管 理 に 保 存 しま :メールに 添 付 されているファイルを 削 除 しま メールに 添 付 ファイルがある 場 合 ファイル 形 式 が txt html bmp jpg gif 等 の 場 合 は 本 文 の 下 にインライン 表 示 が 行 われます(テキストファイルは 20K を 超 えるサイズのものについては 表 示 されません また tiff ファイル 等 ファイルによってはプラグインが 必 要 なものもございます) メールの 作 成 メールの 作 成 送 信 メールの 作 成 送 信 は 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) 画 面 左 のメニューから メール 作 成 を 選 択 して メール 作 成 画 面 を 表 示 しま 2) From ヘッダから 送 信 する 際 に 使 用 するアカウントを 選 択 しまFrom ヘッダについては 以 下 の メール 作 成 画 面 の 項 目 について を 参 照 して 下 さい 3) 送 信 先 のメールアドレスを 指 定 しまTo Cc Bcc の 指 定 は それぞれの 右 に 表 示 されるアド レス 帳 のアイコンを 選 択 するとアドレス 帳 が 表 示 されるので アドレス 帳 から 選 択 して 指 定 する 事 も 可 能 で 4) メールの 件 名 を 指 定 し 本 文 を 作 成 しま 本 文 の 作 成 縦 枠 の 幅 を 変 更 する 場 合 は 画 面 左 のメインメニューから[オプション]-[ 環 境 設 定 ] の メール 作 成 画 面 縦 サイズ 項 目 で 設 定 し ま 5) 署 名 選 択 リストボックスから 使 用 する 署 名 を 選 択 しま 6) 送 信 時 間 を 指 定 して 送 信 する 場 合 は 送 信 時 間 指 定 チェックボックスをチェックし 時 間 を 設 定 しま 7) メールにファイルを 添 付 する 場 合 は ファイル 添 付 ボタンを 選 択 しま 8) メールの 作 成 が 終 了 したら 送 信 ボタンをクリックしてメール 送 信 完 了 で 9) メール 作 成 画 面 のその 他 の 項 目 について From ヘッダ :メールを 送 信 する 際 に 使 用 するアカウントをリストボックスから 設 定 し ま 初 期 値 はログインユーザーのアカウントが 設 定 されていまこ の FROM ヘッダへアカウントを 追 加 したい 場 合 は [ 外 部 メール]-[ 追 加 ]-[ 外 部 メールの 追 加 修 正 ]で 設 定 を 行 いま 使 用 言 語 選 択 :メールを 送 信 する 際 に 使 用 する 言 語 をリストボックスから 選 択 しま 重 要 度 : 高 :メールの 重 要 度 を 高 に 設 定 して 送 信 しま 開 封 通 知 返 信 要 求 : 開 封 通 知 を 設 定 して 送 信 しま 送 信 したメールを 保 存 : 送 信 済 みメールを 送 信 フォルダへ 保 存 しま 文 書 形 式 : 送 信 メールの 文 書 形 式 を 選 択 しま 選 択 されていない 場 合 は [オプション]-[ 環 境 設 定 ]-[デフォルトメ ール 形 式 ]で 選 択 された 形 式 となりま HTML : 送 信 メールを HTML 編 集 する 場 合 にチェックしま 5

9 背 景 選 択 :メールに 背 景 を 付 加 して 送 信 しま 送 信 する 際 は HTML 形 式 で 送 信 されま 下 書 き ボタン : 作 成 中 のメールを 下 書 きフォルダへ 移 動 しま クリア ボタン : 作 成 中 のメール 内 容 を 削 除 しま プレビュー ボタン : 作 成 したメールをプレビュー 表 示 しまプレビュー 画 面 から 送 信 する 事 も 可 能 で アドレス 帳 ボタン :アドレス 帳 を 開 きまアドレス 帳 から 直 接 To,Cc,Bcc を 指 定 する 事 も 可 能 で メールの 返 信 転 送 回 送 メールの 返 信 転 送 回 送 を 行 う 場 合 は 受 信 BOX のメール 一 覧 から 件 名 を 選 択 し メールをプ レビュー 表 示 して 行 いま それぞれの 説 明 は 下 記 のとおりで 返 信 : メールの 差 出 人 のみに 返 信 しま 全 返 信 : Cc に 含 まれている 宛 先 にも 返 信 しま 転 送 : 到 着 したメールにコメントを 加 えて 転 送 するときに 使 用 しま 回 送 : 到 着 したメールに(ヘッダまで 含 めて) 変 更 を 加 えずに 転 送 しま メールの 返 信 1) 返 信 ボタンを 選 択 しま 2) メール 作 成 画 面 が 表 示 されま 3) 本 文 の 引 用 部 分 の 返 信 方 式 を 任 意 に 設 定 する 事 が 可 能 で[オプション]-[ 環 境 設 定 ]-[ 返 信 方 式 ]で 設 定 しま 4) メール 作 成 画 面 の 編 集 方 法 は[メールの 作 成 ]-[メールの 作 成 送 信 ]を 参 照 して 下 さい 受 信 メールに 指 定 されている 全 てのメールアドレスへ 返 信 を 行 う 場 合 は 全 返 信 を 選 択 し ま メールの 転 送 を 行 う 場 合 は 転 送 ボタンを 選 択 しま メールの 回 送 を 行 う 場 合 は 回 送 ボタンを 選 択 しま 回 送 は 元 のメールを 修 正 せず その まま 送 信 しま メールの 件 名 及 び 内 容 などは 元 のメールのものが 引 き 継 がれま 複 数 のメールを 選 択 すれ ば まとめて 回 送 する 事 も 可 能 で 添 付 ファイル メールにファイルを 添 付 して 送 信 しま 添 付 方 法 は 以 下 を 参 照 ください 1) メールの 作 成 画 面 で クリップのアイコンをクリックしま 2) ファイル 添 付 画 面 が 表 示 されま PC 上 のファイル PC に 保 存 されているファイルを 添 付 する 場 合 に 選 択 しま 参 照 ボタンを 選 択 し 該 当 の ファイルを 指 定 しま 追 加 ボタンを 選 択 するとテキストボックスへ 指 定 されたファイルが 添 付 ファイルリスト へ 追 加 されま ファイル 管 理 内 のファイル CyberMail の ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルを 添 付 する 場 合 に 選 択 しま 参 照 して 追 加 ボタンを 選 択 すると ファイル 添 付 (ファイル 管 理 ) 画 面 が 表 示 されますので 該 当 す 6

10 るファイルのチェックボックスをチェックし OK ボタンを 選 択 しま 3) 添 付 ファイルリスト の OK ボタンを 選 択 するとメールにファイルが 添 付 されま 4) 添 付 ファイルリスト の 削 除 ボタンをすると 添 付 されたファイルを 削 除 しま HTML メールの 作 成 Windows 版 Microsoft Internet Explorer4.0 以 降 をご 利 用 の 場 合 アイコンを 利 用 した HTML 形 式 メールの 作 成 ができま 作 成 方 法 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) メール 作 成 画 面 で HTML 編 集 のチェックボックスをチェックしま 2) 背 景 を 指 定 する 場 合 は 背 景 を 選 択 から 選 択 しまユーザ 指 定 の 背 景 を 使 用 することもで きま 3) HTML ソースを 直 接 編 集 する 場 合 は HTML ソースの 編 集 チェックボックスをチェックしま チェックをはずすと 通 常 編 集 画 面 に 戻 りま 4) 使 用 するツールについては 以 下 を 参 照 して 下 さい 形 式 : 通 常 見 出 し 1~6 アドレスから 選 択 しま フォント:フォントを 選 択 しま サイズ : 1~7 までの 文 字 サイズを 選 択 できま 編 集 : 編 集 メニューを 選 択 しま ツールバーのアイコンについて : 切 り 取 り :コピー :ペースト : 太 字 : 斜 体 :アンダーライン : 番 号 つきリスト : 番 号 なしリスト : 左 揃 え : 中 央 揃 え : 右 揃 え :インデント :インデント 解 除 : 文 字 色 : 文 字 背 景 色 :リンクの 挿 入 7

11 メールの 下 書 き 保 存 作 成 中 のメールや 送 信 前 のメールを 下 書 きフォルダに 保 存 する 事 ができま 下 書 きフォルダへ 保 存 されたメールを 編 集 して 送 信 できま 下 書 きについての 機 能 詳 細 は 以 下 を 参 照 して 下 さい メール 作 成 画 面 の 下 書 き ボタンを 選 択 すると メールを 下 書 き BOX へ 保 存 しました とメ ッセージ 画 面 が 表 示 され 作 成 中 のメールは 下 書 きフォルダ へ 移 動 しま 下 書 きフォルダ へ 移 動 したメールを 編 集 する 場 合 は 件 名 を 選 択 し メール 本 文 をプレビュ ー 表 示 しま 編 集 ボタンを 選 択 すると メール 作 成 画 面 が 表 示 され 編 集 する 事 ができま 編 集 中 のメール 作 成 画 面 上 の 下 書 き ボタンを 選 択 すると 編 集 前 のメールと 現 在 編 集 中 のメールが 下 書 き 保 存 フォルダ へ 保 存 されま 編 集 中 のメール 作 成 画 面 上 の 下 書 き( 再 保 存 ) ボタンを 選 択 すると 編 集 中 のメールが 下 書 きフォルダ 保 存 されまこの 場 合 は 編 集 前 のメールは 下 書 きフォルダ へ 保 存 されません ( 編 集 中 のメールが 上 書 きされて 下 書 きフォルダへ 保 存 されま) 編 集 中 のメール 作 成 画 面 のその 他 の 項 目 については[メール 作 成 ]-[メールの 作 成 削 除 ] 項 目 の メール 作 成 画 面 のその 他 の 項 目 について をご 参 照 ください 他 メーラーからの SMTP 送 信 Outlook 等 のクライアントメーラーから CyberMail サーバを 使 ってメール 送 信 する 場 合 には SMTP 認 証 設 定 が 必 要 となりま 設 定 方 法 は 以 下 を 参 照 ください Outlook OutlookExpress の 場 合 1) ツール-アカウントを 選 択 し メール のタブをクリックしま 2) 該 当 のアカウントを 選 択 し プロパティ ボタンをクリックしま 3) サーバー タブをクリックし 送 信 メールサーバーの このサーバーは 認 証 が 必 要 にチェッ クを 入 れ OK をクリックして 完 了 で NetScape4.7 の 場 合 1) 編 集 - 設 定 を 選 択 し 左 メニューから メールサーバー を 選 択 しま 2) 送 信 メールサーバーの 送 信 メール(SMTP)サーバ 送 信 メールサーバーのユーザ 名 をそ れぞれ 設 定 し OK をクリックして 完 了 で フォルダ 管 理 フォルダ 管 理 とは フォルダは メールを 分 類 管 理 するメールボックスでフォルダについての 説 明 については 以 下 を 参 照 ください 左 画 面 のメインメニューから フォルダ を 選 択 して 表 示 しま メインメニューの フォルダ アイコン を 選 択 すると フォルダをツリー 表 示 する 事 が 可 能 で 基 本 フォルダは 受 信 BOX 送 信 BOX 下 書 き ごみ 箱 の 4 つのフォルダが 設 定 されていま それ 以 外 にユーザが 任 意 にフォルダを 追 加 する 事 も 可 能 で 8

12 ルートフォルダ 基 本 フォルダ 配 下 に 任 意 にフォルダを 階 層 管 理 する 事 が 可 能 で 但 し 基 本 フォルダを 他 のフォルダ 配 下 へ 変 更 する 事 は 出 来 ません フォルダの 残 容 量 を 残 り 容 量 項 目 のステータスバーで 確 認 できま 各 フォルダはフィルタリングされたメールの 保 存 先 へ 指 定 する 事 が 可 能 で 各 フォルダは 検 索 機 能 がついていま 各 フォルダ 間 で 複 数 メールの 一 括 移 動 が 可 能 で フォルダの 追 加 削 除 基 本 フォルダ 以 外 にユーザが 任 意 にフォルダを 追 加 する 手 順 については 以 下 を 参 照 ください 1) 追 加 ボタンを 選 択 しま 2) フォルダ 追 加 画 面 が 表 示 されますので テキストボックスへフォルダ 名 を 設 定 して OK ボタ ンを 選 択 しま 任 意 に 追 加 したフォルダを 削 除 する 手 順 については 以 下 を 参 照 ください 1) 削 除 するフォルダの 削 除 項 目 アイコンを 選 択 しま 2) フォルダの 削 除 画 面 が 表 示 されま 内 容 を 確 認 し 削 除 ボタンを 選 択 しま 削 除 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンを 選 択 しま フォルダの 修 正 移 動 フォルダ 名 の 修 正 手 順 については 以 下 を 参 照 ください ( 基 本 フォルダのフォルダ 名 を 変 更 する 事 はできません ) 1) 修 正 するフォルダの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 しま 2) フォルダ 名 修 正 画 面 が 表 示 されますので 新 しいフォルダ 名 項 目 へ 修 正 後 のフォルダ 名 を 指 定 して OK ボタンを 選 択 しま なお フォルダ 名 に"/"(スラッシュ) 半 角 カナはご 利 用 になれません 任 意 に 追 加 したフォルダのフォルダ 一 覧 表 示 の 表 示 位 置 を 上 下 に 移 動 する 事 が 可 能 で 階 層 管 理 されているサブフォルダは 上 位 フォルダと 一 緒 に 移 動 しま 1) 移 動 するフォルダの up 項 目 の アイコン down 項 目 の アイコンを 選 択 しながら 上 下 に 移 動 しま 2) 階 層 管 理 されているサブフォルダは 上 位 フォルダの 移 動 に 合 わせて 自 動 的 に 移 動 しま フォルダに 保 存 されたメールをフォルダ 間 で 移 動 する 場 合 は 受 信 BOX 画 面 から 実 行 しま フォルダの 階 層 管 理 フォルダを 階 層 化 して 管 理 することができま( 基 本 フォルダを 他 のフォルダ 配 下 へ 移 動 する 事 は できません ) 階 層 管 理 するフォルダの 追 加 方 法 については 以 下 を 参 照 下 さい 1) 階 層 管 理 するフォルダの 追 加 項 目 の アイコンを 選 択 しま 9

13 2) フォルダの 追 加 画 面 が 表 示 されますので テキストボックスへフォルダ 名 を 設 定 し OK ボタ ンを 選 択 しま なお フォルダ 名 に"/"(スラッシュ) 半 角 カナはご 利 用 になれません 3) 追 加 されたフォルダは 階 層 管 理 される 上 位 フォルダ 下 へ +フォルダ 名 でツリー 表 示 されま 階 層 管 理 するフォルダの 階 層 間 の 移 動 方 法 については 以 下 を 参 照 下 さい 1) 移 動 するフォルダのチェックボックスをチェックしま 2) - 変 更 先 選 択 - リストボックスから 移 動 先 フォルダを 選 択 し 階 層 変 更 ボタンを 選 択 しま 3) 移 動 するフォルダは 移 動 先 フォルダ 下 へ +フォルダ 名 でツリー 表 示 されまルートフォルダ へ 移 動 した 場 合 は フォルダ 名 の + 表 示 はされません フォルダのインポート mbox 形 式 のデータを CyberMail にインポートすることができま インポート 手 順 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) インポート 対 象 フォルダの インポート 項 目 の アイコンを 選 択 しま 2) フォルダのインポート 画 面 が 表 示 されますので インポート 元 の mbox ファイルを 指 定 しま 3) OK ボタンを 選 択 してインポートを 実 行 しま フォルダのエクスポート フォルダに 保 存 されているメールデータを OutlookExpress4/5/6 対 応 形 式 もしくは mbox 形 式 でエ クスポートすることができま エクスポート 手 順 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) エクスポート 対 象 フォルダの エクスポート 項 目 の アイコンを 選 択 しま 2) フォルダのエクスポート 画 面 が 表 示 されますので 下 記 を 指 定 しま エクスポート 形 式 OutlookExpress4/5/6 対 応 形 式 か mbox 形 式 を 選 択 しま エクスポートデータ エクスポート 対 象 とするメールデータを 全 て バックアップしていないメー ル 日 付 のいずれかで 指 定 しま エクスポート 後 に メールデータを 削 除 するかどうかの 指 定 を 行 いま 3) OK ボタンを 選 択 すると ダウンロードダイアログ が 表 示 されますので 保 存 先 を 指 定 してエ クスポートを 実 行 しま 10

14 アドレス 帳 管 理 アドレス 帳 管 理 とは アドレス 帳 には アドレスや 住 所 氏 名 電 話 番 号 などの 個 人 情 報 の 登 録 が 可 能 で ア ドレス 帳 を 表 示 するには 画 面 左 のメインメニューから アドレス 帳 を 選 択 して 表 示 するか メール 作 成 画 面 の アドレス 帳 ボタン を 選 択 して 表 示 しま アドレス 帳 の 機 能 については 以 下 を 参 照 して 下 さい それぞれのアドレスを 会 社 学 校 友 人 等 のカテゴリー 別 に 分 類 管 理 する 事 ができま 個 人 アドレスをグループ 化 して 管 理 する 事 ができま 他 のメールクライアントのアドレス 帳 の CSV データ 形 式 でのインポート エクスポートが 可 能 で 対 応 可 能 なメールクライアントデータ 形 式 は 以 下 の 通 りで Microsoft Outlook Express 5 CSV ファイル Microsoft Outlook Express 4 CSV ファイル Microsoft Outlook 2000 CSV ファイル Microsoft Outlook 97 CSV ファイル Netscape 4.7 CSV ファイル Netscape 4.5 CSV ファイル アドレスの 追 加 削 除 アドレス 帳 へ 新 規 にアドレスを 登 録 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) アドレス 帳 の 追 加 ボタンを 選 択 しま 2) アドレスデータ 追 加 画 面 が 表 示 されま 個 人 情 報 項 目 を 適 宜 に 設 定 しま 詳 細 情 報 を 登 録 する 場 合 は 詳 細 データ 登 録 を 選 択 し 各 項 目 を 適 宜 に 設 定 しま 複 数 のアドレスを 一 括 で 登 録 したい 場 合 は アドレスデータ 追 加 画 面 の データ 複 数 追 加 項 目 を 選 択 しま 最 大 20 アドレスまで 一 括 登 録 が 可 能 で 3) 項 目 の 設 定 が 終 了 したら OK ボタンを 選 択 し 登 録 は 完 了 で アドレス 帳 から 既 存 のアドレスを 削 除 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) 削 除 するアドレスの To 項 目 のチェックボックスをチェックして アドレス 帳 の 削 除 ボタンを 選 択 しま 2) データを 削 除 しますか? ダイアログが 表 示 されますので OK ボタンを 選 択 しま 削 除 を 中 止 する 場 合 は キャンセル ボタンを 選 択 しま アドレスの 分 類 管 理 アドレス 帳 に 登 録 されているアドレスを 会 社 学 校 友 人 等 のカテゴリー 別 に 分 類 管 理 する 事 が できま 11

15 アドレス 帳 一 覧 を 分 類 管 理 されたカテゴリーごとに 表 示 する 場 合 は アドレスの 分 類 管 理 リストボ ックスから 分 類 カテゴリーを 選 択 しま このカテゴリーは 任 意 に 追 加 削 除 修 正 する 事 が 可 能 で 設 定 方 法 は 以 下 の 通 りで 1) 分 類 管 理 ボタンを 選 択 しま 2) アドレス 帳 分 類 管 理 画 面 が 表 示 されまカテゴリーを 新 規 に 追 加 する 場 合 は 追 加 ボタ ンを 選 択 しま 3) カテゴリーを 削 除 するには 削 除 項 目 の アイコンを 選 択 しまカテゴリー 名 を 修 正 する 場 合 は 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 しま それぞれのアドレスをカテゴリーに 登 録 するには 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) 対 象 となる 個 人 アドレスのチェックボックスをチェックしま 2) - 分 類 選 択 - リストボックスから 分 類 先 のカテゴリーを 選 択 して 分 類 変 更 ボタンを 選 択 しま アドレスのグループ 管 理 個 人 のアドレスを 任 意 のグルーピングで 管 理 する 事 が 可 能 で 複 数 の 個 人 アドレスへ 同 一 のメ ールを 一 括 送 信 したい 場 合 は 個 人 アドレスをグループ 管 理 しておくと 便 利 で グループアドレス 帳 へ 新 規 にグループアドレスを 登 録 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) アドレス 帳 画 面 の 下 画 面 グループアドレス 帳 の 追 加 ボタンを 選 択 しま 2) グループ 追 加 画 面 が 表 示 されるので グループ 名 項 目 を 設 定 しま 3) グループ 設 定 の 各 項 目 を 設 定 しま 分 類 リストボックスから グループ 登 録 するアドレス が 分 類 されているカテゴリーを 選 択 しま 4) 左 側 のボックスに 表 示 されている 個 人 アドレスのリストから グループ 管 理 するアドレスを 選 択 し 追 加 ボタンを 選 択 しま 既 に 登 録 されているグループ 管 理 リストより 削 除 したいアドレスが ある 場 合 は 右 側 のボックスに 表 示 されている 個 人 アドレスのリストから 削 除 するアドレスを 選 択 し 削 除 ボタンを 選 択 しま 5) アドレス 帳 へ 登 録 されていないアドレスをグループ 登 録 する 場 合 は アドレス 項 目 へ 直 接 設 定 し グループへ 追 加 項 目 を 選 択 しま 6) すべての 設 定 が 終 了 したら OK ボタンを 選 択 しグループ 登 録 は 完 了 で グループアドレス 帳 の 削 除 修 正 移 動 を 行 う 場 合 は 以 下 の 手 順 で 行 いま グループアドレスを 削 除 する 場 合 は 削 除 するグループのチェックボックをチェックし グルー プアドレス 帳 の 削 除 ボタンを 選 択 しま グループアドレスを 修 正 する 場 合 は 修 正 するグループの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 しま グループ 追 加 画 面 が 表 示 されるので 適 宜 項 目 を 修 正 しま グループアドレスの 表 示 位 置 を 上 下 に 移 動 する 場 合 は up down 項 目 のアイコンを 適 宜 選 択 し 上 下 に 移 動 しま 12

16 アドレス 帳 のインポート CyberMail のアドレス 帳 は 以 下 のメールソフトのアドレス 帳 の CSV 形 式 データのインポートが 可 能 で OutlookExpress4.0 OutlookExpress5.0 Outlook2000 Outlook97 Netscape4.5 Netscape4.7 アドレス 帳 データのインポートは CSV 形 式 で 行 いまインポートの 手 順 は 以 下 を 参 照 下 さい 1) インポート 元 のメールソフトのアドレス 帳 を CSV ファイルに 保 存 しま 各 メールソフトの CSV フ ァイル 保 存 方 法 は 以 下 をご 参 照 ください OutlookExpress の 場 合 1. ファイル-エクスポートから アドレス 帳 を 選 択 しま 2. エクスポートツールの 画 面 よりテキストファイル(CSV)を 選 択 しエクスポートボタンをクリック しま 3. エクスポートするファイル 名 を 指 定 して 次 へ をクリックしま 4. エクスポートするフィールドに 全 てチェックを 入 れ 完 了 をクリックしま Outlook の 場 合 1. ファイル-インポートとエクスポート から ファイルへエクスポート を 選 択 しま 2. カンマ 区 切 りのテキストファイルを 選 択 し エクスポートするフォルダを 選 択 して 次 へ を クリックしま 3. エクスポートするファイル 名 を 指 定 して 次 へ をクリックしま 4. フィールドの 一 致 をクリックして 規 定 値 に 戻 す ボタンを 押 し 完 了 をクリックしま NetScape の 場 合 1. アドレス 帳 を 開 き ファイル-エクスポートを 選 択 しま 2. ファイルの 種 類 から カンマ 区 切 り(*.csv) を 選 択 し エクスポートするファイル 名 を 指 定 し て 保 存 をクリックしま 2) アドレス 帳 の 画 面 から アドレス 帳 インポート ボタンを 選 択 しま 3) アドレス 帳 のインポート 画 面 が 表 示 されま ファイル 形 式 項 目 のインポート 元 のメールソ フトを 選 択 し 参 照 ボタンを 選 択 し インポートデータを 設 定 し インポート ボタンを 選 択 し ま 4) アドレス 帳 インポート 画 面 が 表 示 されまアドレス 帳 リストからインポートするデータをチェッ クしま * のついているデータは 現 在 の CyberMail のアドレス 帳 に 重 複 するデータがありま * のついているデータにチェックを 入 れてインポートすると 現 在 のデータに 上 書 きされま 5) インポート ボタンを 選 択 して 完 了 で アドレス 帳 のエクスポート CyberMail からエクスポートされた CSV 形 式 のアドレスデータは 以 下 のメールソフトへインポートが 可 能 で OutlookExpress4.0 OutlookExpress5.0 13

17 Outlook2000 Outlook97 Netscape4.5 Netscape4.7 アドレス 帳 データのエクスポートの 手 順 は 以 下 を 参 照 下 さい 1) アドレス 帳 のエクスポート ボタンを 選 択 し アドレス 帳 エクスポート 画 面 を 表 示 しま 2) ファイル 形 式 項 目 からエクスポートファイルフォーマットを 選 択 し 分 類 項 目 からエクスポー トするアドレス 帳 のカテゴリー 分 類 を 選 択 しま エクスポート ボタンを 選 択 しま 3) ディスクに 保 存 するを 選 択 し ファイルを 保 存 しま 4) それぞれのメールクライアントでインポートを 行 いま 各 メールクライアントへのインポート 方 法 については 以 下 を 参 照 ください OutlookExpress の 場 合 1. ファイル-インポートから ほかのアドレス 帳 を 選 択 しま 2. アドレス 帳 インポートツールの 画 面 よりテキストファイル(CSV)を 選 択 しインポートボタンをク リックしま 3. CSV のインポート 画 面 にて インポートするファイルを 選 択 し 次 へ をクリックしま 4. インポートするフィールドを 選 択 し 完 了 をクリックしま Outlook の 場 合 1. ファイル-インポートとエクスポートから ほかのアプリケーションまたはファイルからのイン ポート を 選 択 しま 2. アドレス 帳 インポートツールの 画 面 より Windows カンマ 区 切 りのテキストファイルを 選 択 し 次 へ をクリックしま 3. インポートするファイルを 選 択 し 次 へ をクリックしま 4. インポートするフィールドを 選 択 し 完 了 をクリックしま NetScape の 場 合 1. ファイル-インポートから LDIF ファイル を 選 択 しま 2. インポートするファイルを 選 択 しま メールを 書 く アドレス 帳 リストからメールを 作 成 する 事 が 可 能 で 手 順 は 以 下 を 参 照 ください 1) アドレス 帳 リストより 送 信 先 に 指 定 するアドレスの To Cc Bcc のチェックボックスを 任 意 にチ ェックし メールを 書 く ボタンを 選 択 しま 2) メール 作 成 画 面 が 表 示 されま 各 項 目 を 設 定 し メールを 作 成 しま アドレス 帳 の 検 索 CyberMail のアドレス 帳 には 検 索 機 能 がついており アドレス 帳 から 目 的 のアドレスを 検 索 する 事 が 可 能 で 1) アドレス 帳 検 索 項 目 へ 検 索 語 句 を 設 定 し 検 索 ボタンを 設 定 しま 2) アドレス 帳 のアドレスリストの ニックネーム 姓 名 アドレス の 各 項 目 や グルー プアドレス 帳 の グループ 名 に 検 索 語 句 の 文 字 列 が 存 在 するアドレスを 検 索 結 果 として 表 示 しま 14

18 ソート 表 示 アドレス 帳 の 表 示 順 を 項 目 ごとに 昇 順 降 順 でソート 表 示 する 事 が 可 能 で アドレス 帳 はニックネーム 姓 名 アドレス 分 類 グループアドレス 帳 はグループ 名 メ ンバーでソートできまソート 方 法 は 以 下 を 参 照 して 下 さい ソート 表 示 を 行 いたい 項 目 名 をクリックすると 項 目 名 の 先 頭 に + が 表 示 され 昇 順 で 表 示 され ま + 表 示 されている 項 目 を 選 択 すると 項 目 名 の 先 頭 に - が 表 示 され 降 順 で 表 示 されま ソート 表 示 は 選 択 した 項 目 が 全 てのソート 条 件 となりま 任 意 の 項 目 でソート 表 示 行 い 続 け て 別 の 項 目 を 選 択 した 場 合 は 後 から 選 択 された 項 目 のソート 表 示 となりま 共 有 アドレス 帳 共 有 アドレス 帳 とは CyberMail ユーザが 共 有 して 利 用 できるアドレス 帳 リストでそれぞれのユ ーザは 共 有 アドレス 帳 のうち 権 限 があるアドレス 帳 については データ 閲 覧 またはデータ 登 録 削 除 などが 行 えま( 各 アドレス 帳 の 権 限 は 管 理 者 が 設 定 を 行 いま) 共 有 アドレス 帳 一 覧 を 表 示 するには [アドレス 帳 ] 画 面 の アドレス 帳 ( 共 有 ) を 選 択 しま 個 人 用 のアドレス 帳 リストへ 戻 る 場 合 は アドレス 帳 項 目 を 選 択 しま 検 索 機 能 メールの 検 索 機 能 各 フォルダに 保 存 されているメールから 任 意 に 目 的 のメールを 検 索 する 機 能 で 画 面 左 側 のメ インメニューから 検 索 項 目 を 選 択 し 検 索 画 面 を 表 示 しま 検 索 の 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 検 索 対 象 とするフォルダのチェックボックスをチェックしま 複 数 チェックするとチェックした 全 てのフォルダに 対 して 検 索 を 実 行 しま 2) テキストボックスへ 検 索 語 句 を 指 定 し リストボックスから 検 索 項 目 を 選 択 しま 3) 検 索 ボタンを 選 択 しま 4) 検 索 結 果 が 一 覧 表 示 されま 表 示 されたメール 一 覧 の 件 名 を 選 択 すると メールのプレビュ ーウィンドウが 表 示 され 内 容 を 確 認 する 事 ができま なお メールの 検 索 は 各 メールボックスのメニューから 行 う 事 もできま 15

19 外 部 メール 外 部 メールの 受 信 外 部 の POP3 メールを CyberMail で 受 信 する 機 能 で 画 面 左 側 のメインメニューの 外 部 メール を 選 択 し 外 部 メール 画 面 を 表 示 しま 受 信 方 法 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 受 信 メール 一 覧 をプレビューしてから 受 信 する 方 法 は 以 下 のようになりま 1) メールアカウント 一 覧 より 受 信 対 象 となるアカウントのチェックボックスをチェックし 受 信 ボ タンか 処 理 項 目 の 受 信 項 目 のいずれかを 選 択 しま 2) 外 部 メール 受 信 結 果 画 面 が 表 示 され 受 信 されたメール 一 覧 が 表 示 されま 受 信 メール 一 覧 をプレビューせず 直 接 受 信 する 方 法 は 以 下 のようになりま 1) メールアカウントリスト 一 覧 より 受 信 対 象 となるアカウントの 処 理 項 目 の 表 示 項 目 を 選 択 し ま 2) 外 部 メール 受 信 結 果 画 面 が 表 示 され 受 信 メール 一 覧 が 表 示 されま 3) 受 信 するメールは 受 信 項 目 のチェックボックスをチェックし 削 除 するメールは 削 除 項 目 の チェックボックスをチェックして OK ボタンを 選 択 しま また 外 部 メール 画 面 の 各 項 目 については 以 下 を 参 照 して 下 さい アカウント : 外 部 メールのメールアカウントで サーバー : 外 部 メールの 受 信 メールサーバーで 削 除 : メールを 受 信 後 にサーバーから 削 除 される 場 合 は アイコン 削 除 しない 場 合 は アイコンが 表 示 されま フィルタ : メールをフィルタリングする 場 合 は アイコン フィルタリングしない 場 合 は アイコンが 表 示 されま 保 存 先 : 外 部 メールの 保 存 先 フォルダが 表 示 されま サイズ : 外 部 メールのサイズが 表 示 されま 修 正 : 外 部 メールの 設 定 を 修 正 する 場 合 に 選 択 しま 削 除 : 外 部 メールの 設 定 を 削 除 する 場 合 に 選 択 しま 処 理 : 受 信 外 部 メールの 受 信 を 実 行 しま 表 示 外 部 メールの 受 信 結 果 の 一 覧 をプレビュー 表 示 しま 外 部 メールの 設 定 外 部 の POP3 メールを CyberMail で 受 信 する 為 の 設 定 を 行 いま 設 定 方 法 については 下 記 を 参 照 ください 1) 左 側 画 面 のメインメニューから 外 部 メール メニューを 選 択 しま 2) 外 部 メール 画 面 が 表 示 されま 外 部 メールのアカウントを 新 規 登 録 する 場 合 は 追 加 ボ タンを 選 択 しま 3) 外 部 メールの 追 加 修 正 画 面 が 表 示 されま 以 下 の 項 目 を 参 照 して 設 定 しま 基 本 設 定 ユーザアカウント : POP3 メールのユーザアカウントを 設 定 しま 16

20 パスワード : POP3 メールのユーザアカウントのパスワードを 設 定 しま メールサーバー : 受 信 メールサーバーを 設 定 しま タイムアウト : 受 信 メールサーバーのタイムアウト 時 間 を 設 定 しま 初 期 値 は 60 で 設 定 されていま ポート : 受 信 メールサーバーのポート 番 号 を 設 定 しま 初 期 値 は 110 で 設 定 されていま サーバーからメールを 削 除 : 受 信 後 にサーバーからメールを 削 除 する 場 合 はチェックしま フィルタリング 使 用 : フィルタリングを 使 用 する 場 合 はチェックしま 保 存 フォルダ : 受 信 したメールの 保 存 先 フォルダをリストボックスから 選 択 しま 受 信 メールサイズ 上 限 : 受 信 メール 容 量 の 上 限 サイズを 設 定 しま アイコン : 受 信 メールに 表 示 するアイコンを 選 択 しま From ヘッダとして 使 用 する 場 合 の 設 定 送 信 者 名 : POP3 メールアカウント 名 や CyberMail で 使 用 しているドメイン の 他 のメールアカウント 名 を 使 用 してメールを 送 信 する 場 合 の 送 信 者 名 を 設 定 しま 何 も 設 定 されていない 場 合 は 外 部 メール 設 定 の ユーザアカ ウント 名 が 使 用 されま アドレス : 送 信 する 際 に 使 用 するメールアドレスを 設 定 しまここで 設 定 したアドレスがメール 作 成 画 面 の From ヘッダのリストボックス へ 表 示 されま 何 も 設 定 されていない 場 合 は 外 部 メール 設 定 の ユーザアカ ウント 名 が 使 用 されま 返 信 メールアドレス : 送 信 したメールに 対 し 送 信 先 から 返 信 される 場 合 の 返 信 先 メールアドレス へ 指 定 するメールアドレスを 設 定 しま 何 も 設 定 されていない 場 合 は 外 部 メール 設 定 の ユーザアカ ウント 名 が 使 用 されま 4) 設 定 が 終 了 したら OK ボタンを 選 択 しま ファイル 管 理 ファイル 管 理 とは ファイル 管 理 とは ファイルやブックマークを Web 上 に 保 存 できる 機 能 で メールの 添 付 ファイ ル 等 を 保 存 することもできま 画 面 左 側 のメインメニューから ファイル 管 理 を 選 択 すると ファイ ル 管 理 画 面 が 表 示 されま ファイル 管 理 の 機 能 については 以 下 を 参 照 して 下 さい ディレクトリを 任 意 に 作 成 したり 階 層 化 して 管 理 することが 可 能 で ブックマークディレクトリを 作 成 し ブックマークを 保 存 することができま テキストファイルの 編 集 が CyberMail 上 で 行 えま 保 存 されているファイルをメールに 添 付 して 送 信 する 事 が 可 能 で フォルダ 内 のファイル 検 索 が 可 能 で ファイル 管 理 はユーザ 個 人 の ファイル 管 理 と ユーザが 共 有 して 利 用 できる ファイル 管 理 17

21 ( 共 有 ) がありま 共 有 のファイル 管 理 は システム 管 理 者 が 利 用 するユーザの 権 限 設 定 等 を 行 いま 設 定 さ れた 範 囲 内 においてユーザ の 利 用 が 可 能 で ディレクトリ 作 成 管 理 ディレクトリを 任 意 に 作 成 したり 階 層 化 して 管 理 することが 可 能 でディレクトリの 作 成 削 除 デ ィレクトリ 名 備 考 の 変 更 ディレクトリ 階 層 の 移 動 手 順 につきましては 以 下 のようになりま ディレクトリの 作 成 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 追 加 するディレクトリ 階 層 を 選 択 し ディレクトリ 作 成 ボタンを 選 択 しま 2) ディレクトリ 名 を 入 力 し OK ボタンを 選 択 しま ディレクトリの 削 除 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) ファイルリストの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 し プロパティ 編 集 画 面 を 表 示 しま 2) 削 除 ボタンを 選 択 しま ディレクトリ 名 備 考 の 変 更 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) ファイルリストの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 し プロパティ 編 集 画 面 を 表 示 しま 2) ファイル 名 または 備 考 項 目 を 適 宜 設 定 し それぞれの 横 にある 変 更 ボタンを 選 択 しま ディレクトリ 階 層 の 移 動 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) ファイルリストの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 し プロパティ 編 集 画 面 を 表 示 しま 2) 移 動 ボタンを 選 択 すると ファイル 移 動 画 面 が 表 示 されますので 移 動 先 のディレクトリを 選 択 し OK ボタンを 選 択 しま ブックマークディレクトリ ブックマークディレクトリを 作 成 し ブックマークを 保 存 することができま ブックマークの 保 存 先 となるブックマークディレクトリの 作 成 手 順 は 以 下 を 参 照 ください 1) 追 加 するディレトリ 階 層 を 選 択 し ブックマークディレクトリ 作 成 ボタンを 選 択 しま 2) ブックマークファイル 追 加 画 面 が 表 示 されま ブックマークファイル 名 にディレクトリ 名 を 設 定 しま 備 考 項 目 は 覚 書 として 使 用 してください 3) OK ボタンを 選 択 するとブックマークディレクトリが *.url という 名 前 で 作 成 されま ブックマークディレクトリにブックマークを 保 存 する 手 順 は 以 下 を 参 照 ください URL 手 動 追 加 1) ブックマークディレクトリ 名 をクリックしま 2) URL リスト 画 面 が 表 示 されますので URL 追 加 ボタンを 選 択 しま 3) URL の 追 加 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 適 宜 設 定 して 追 加 ボタンを 選 択 しま 4) URL リスト へブックマークが 登 録 されま 各 ブックマークを 選 択 するとサイトを 表 示 できま 18

22 ブックマークのインポート エクスポート - ブックマークのインポート - 1) ブックマークディレクトリ 名 をクリックしま 2) URL リスト 画 面 が 表 示 されますので インポート ボタンを 選 択 しま 3) ブックマークインポート 画 面 が 表 示 されますのでインポート 元 ファイルを 選 択 して イン ポート ボタンを 選 択 しま この 際 に 使 用 できるインポート 元 ファイルはブラウザからエクスポートした URL リストとなりま 4) URL リスト へブックマークが 登 録 されま 各 ブックマークを 選 択 するとサイトを 表 示 でき ま - ブックマークのエクスポート - 1) ブックマークディレクトリ 名 をクリックしま 2) URL リスト 画 面 が 表 示 されますので エクスポート ボタンを 選 択 しま 3) ブックマークエクスポート 画 面 が 表 示 されますので エクスポート ボタンを 選 択 しま 選 択 されたブックマークディレクトリにある 全 ての URL が URL リストの 形 でエクスポートされ ま その 他 のブックマークディレクトリについての 操 作 は 以 下 を 参 照 ください 保 存 したブックマークディレクトリ 名 や 内 容 を 変 更 する 場 合 は ファイルリストの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 し プロパティ 編 集 画 面 を 表 示 し 適 宜 設 定 しま ファイルの 保 存 先 ディレクトリを 変 更 する 場 合 は 対 象 ディレクトリのチェックボックスをチェックし 移 動 ボタンを 選 択 しま ファイル 移 動 画 面 が 表 示 されますので 移 動 先 ディレクトリを 選 択 しま ディレクトリを 他 のディレクトリへコピーする 場 合 は 対 象 ファイルのチェックボックスをチェックし コピー ボタンを 選 択 しま ファイルコピー 画 面 が 表 示 されますので コピー 先 のディレク トリを 選 択 しま ファイルを 削 除 する 場 合 は 対 象 ファイルのチェックボックスをチェックし 削 除 ボタンを 選 択 しま ファイルの 追 加 管 理 ファイルの 追 加 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 追 加 するディレトリ 階 層 を 選 択 し ファイル 追 加 ボタンを 選 択 しま 2) ファイル 追 加 画 面 が 表 示 されま 一 度 に 複 数 のファイルを 保 存 する 場 合 は 保 存 するファ イル 数 にあわせて ファイル 数 項 目 のリストボックスからファイル 数 を 選 択 し ファイル 追 加 のリ スト 数 を 適 宜 追 加 して 下 さい 3) ファイルリストの 参 照 ボタンから 追 加 するファイルを 設 定 しま 4) アップロード ボタンを 選 択 すると ファイルが 追 加 されま その 他 のファイルリストについての 操 作 は 以 下 を 参 照 ください ファイルリストは 名 称 サイズ ファイルタイプ 日 付 項 目 を 選 択 する 事 により 降 順 昇 順 にソートして 表 示 する 事 が 可 能 で 保 存 したファイルのファイル 名 や 内 容 を 変 更 する 場 合 は ファイルリストの 修 正 項 目 の アイ コンを 選 択 し プロパティ 編 集 画 面 を 表 示 し 適 宜 設 定 しま 保 存 したファイルの 内 容 を 確 認 する 場 合 は ファイルリストの 名 称 項 目 を 選 択 しま ファイルの 保 存 先 ディレクトリを 変 更 する 場 合 は 対 象 ファイルのチェックボックスをチェックし 19

23 移 動 ボタンを 選 択 しま ファイル 移 動 画 面 が 表 示 されますので 移 動 先 ディレクトリを 選 択 しま ファイルを 他 のディレクトリへコピーする 場 合 は 対 象 ファイルのチェックボックスをチェックし コ ピー ボタンを 選 択 しま ファイルコピー 画 面 が 表 示 されますので コピー 先 のディレクトリ を 選 択 しま ファイルを 削 除 する 場 合 は 対 象 ファイルのチェックボックスをチェックし 削 除 ボタンを 選 択 しま メモの 追 加 管 理 メモの 追 加 手 順 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 追 加 するディレトリ 階 層 を 選 択 し メモ 追 加 ボタンを 選 択 しま 2) メモの 追 加 画 面 が 表 示 されま ファイル 名 備 考 内 容 の 各 項 目 を 設 定 し OK ボタ ンを 選 択 しま その 他 のメモについての 操 作 は 以 下 を 参 照 ください 保 存 したメモの 内 容 を 変 更 する 場 合 は ファイルリストの 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 し プロパティ 編 集 画 面 を 表 示 し 適 宜 設 定 しま 保 存 したメモの 内 容 を 確 認 する 場 合 は ファイルリストの 名 称 項 目 を 選 択 しま メモの 保 存 先 ディレクトリを 変 更 する 場 合 は 対 象 メモのチェックボックスをチェックし 移 動 ボ タンを 選 択 しま ファイル 移 動 画 面 が 表 示 されますので 移 動 先 ディレクトリを 選 択 しま メモを 他 のディレクトリへコピーする 場 合 は 対 象 ファイルのチェックボックスをチェックし コピ ー ボタンを 選 択 しま ファイルコピー 画 面 が 表 示 されますので コピー 先 のディレクトリを 選 択 しま メモを 削 除 する 場 合 は 対 象 メモのチェックボックスをチェックし 削 除 ボタンを 選 択 しま 添 付 ファイルの 管 理 CyberMail で 受 信 したメールに 添 付 されたファイルをファイル 管 理 に 保 存 したり ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルをメールに 添 付 して 送 信 したりすることができま 受 信 したメールに 添 付 されたファイルを 保 存 するには 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) 受 信 BOX を 選 択 して 該 当 するメールの 件 名 を 選 択 し プレビュー 表 示 しま 2) プレビューウィンドウの 添 付 ファイル 項 目 に 表 示 されている 添 付 ファイル 名 の アイコンを 選 択 しま 3) 添 付 ファイル 保 存 画 面 が 表 示 されますので 保 存 先 ディレクトリを 選 択 し 保 存 ボタンを 選 択 しま ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルをメールに 添 付 して 送 信 するには 以 下 の 手 順 で 行 いま 1) 添 付 したいファイルのチェックボックスをチェックし メールで 送 信 ボタンを 選 択 しま 2) ファイルをメールへ 添 付 しますか? ダイアログウィンドウが 表 示 されますので OK ボタンを 選 択 しま 3) メール 作 成 画 面 が 表 示 されますので 各 項 目 を 設 定 し メールを 作 成 して 送 信 しま 20

24 4) 添 付 ファイルを 削 除 する 場 合 は メール 作 成 画 面 の 添 付 ファイル 項 目 のクリップアイコンを 選 択 しま ファイル 添 付 画 面 が 表 示 されますので 削 除 ボタンを 選 択 しま ファイル 内 の 検 索 ファイル 管 理 に 保 存 されているファイルを 検 索 できまファイルの 検 索 は 検 索 語 句 が 完 全 に 一 致 するファイル 名 メモ 名 ディレクトリ 名 の 検 索 が 可 能 で 検 索 手 順 は 以 下 を 参 照 して 下 さ い 1) 検 索 ボタンを 選 択 しま 2) ファイル 検 索 画 面 が 表 示 されますので 検 索 文 字 列 項 目 へ 検 索 語 句 を 指 定 し 検 索 条 件 を 選 択 しま 検 索 を 実 行 する 階 層 以 下 のサブディレクトリの 検 索 も 同 時 に 行 う 場 合 は サブディレクトリを 含 む をチェックしま 3) 検 索 ボタンを 選 択 すると 検 索 が 実 行 され 検 索 結 果 画 面 が 表 示 されま 検 索 結 果 リスト のファイル 名 を 右 クリックして 対 象 をファイルに 保 存 を 選 択 すると ファイルをダウンロード 表 示 する 事 が 可 能 で 4) 検 索 結 果 リストの 名 称 項 目 を 選 択 すると プロパティ 編 集 画 面 が 表 示 されまプロパティ 編 集 に 関 しては ファイルの 追 加 管 理 項 目 を 参 照 して 下 さい 5) 検 索 をし 直 す 場 合 は 他 のファイル を 選 択 しま 共 有 ファイル 共 有 ファイルは Web 上 でユーザが 共 有 して 使 用 可 能 なファイルを 保 存 できる 機 能 で それぞれのユーザは 共 有 ファイル 管 理 において データ 閲 覧 またはデータ 登 録 削 除 などが 行 え ま( 各 ディレクトリの 閲 覧 登 録 等 の 権 限 については 管 理 者 が 設 定 を 行 いま) 共 有 ファイルを 表 示 するには ファイル 管 理 ( 共 有 ) のリンクをクリックし リストから 開 きたい 共 有 ファ イル 管 理 をクリックしま 共 有 ファイルの 管 理 方 法 は 基 本 的 に 個 人 のファイル 管 理 と 同 じで 関 連 項 目 の 各 章 をご 参 照 下 さい オプション 環 境 設 定 環 境 設 定 では CyberMail の 初 期 画 面 の 設 定 や メール 受 信 の 際 の 動 作 についての 設 定 を 行 いま 環 境 設 定 画 面 は 画 面 左 側 のメインメニューから[オプション]-[ 環 境 設 定 ]を 選 択 して 表 示 しま 環 境 設 定 の 各 項 目 については 以 下 を 参 照 ください ログイン 時 の 表 示 ページ : ログインした 際 に 最 初 に 表 示 されるメニュー 画 面 を 選 択 しま 21

25 自 動 受 信 通 知 間 隔 : 新 着 メールの 受 信 通 知 の 間 隔 時 間 を 設 定 しま 受 信 メール 中 の JavaScript : 受 信 メールに 含 まれる JavaScript を 無 効 にする 場 合 は 無 視 する をチェックしま 1 ページの 表 示 メール 件 数 : 受 信 メールの 表 示 件 数 を 設 定 しま メール 作 成 画 面 縦 サイズ : メール 作 成 画 面 の 本 文 項 目 の 縦 枠 のサイズを 設 定 しま メールデフォルト 形 式 : デフォルトのメール 形 式 を テキスト 形 式 か HTML 形 式 で 設 定 しま 返 信 形 式 : 元 のメールの 引 用 形 式 を 設 定 しま 区 切 り 送 信 者 件 名 送 信 日 時 等 送 信 元 ヘッダ 情 報 と 本 文 が 引 用 されま 引 用 送 信 者 と 本 文 が 引 用 されま なし 引 用 を 行 いません 引 用 符 号 : 引 用 符 号 を 任 意 に 設 定 しまデフォルトでは > が 設 定 されていま 送 信 名 : 送 信 者 名 として 表 示 される 名 前 を 指 定 しまデフォルト ではユーザアカウントが 設 定 されていま 返 信 メールアドレス : 送 信 先 からメールが 返 信 される 際 に 返 信 先 となるアドレ スを 任 意 に 設 定 しまデフォルトではログインユーザーの メールアドレスが 設 定 されていま ログイン 時 の 外 部 メール 自 動 受 信 : ログインする 際 の 外 部 メールの 受 信 動 作 を 選 択 しま ログアウト 時 のごみ 箱 自 動 削 除 :ログアウトする 際 のごみ 箱 の 処 理 を 選 択 しまここで 指 定 する"x 日 前 のメールを 削 除 する"という 指 定 は ログアウト した 時 点 から x 日 前 という 事 になりま 例 えば "1 日 前 の メールを 削 除 する"という 設 定 をしていて 6/7 の PM17:00 にログアウトした 場 合 は 6/6 の PM17:00 以 前 のメールが 削 除 されま また ログアウトせずにブラウザを 閉 じた 場 合 は 削 除 動 作 は 行 われませんのでご 注 意 の 上 設 定 をお 願 い 致 しま クッキータイムアウト : クッキーのタイムアウト 時 間 を 設 定 しま 署 名 設 定 メールの 最 後 につける 署 名 の 設 定 を 行 いま 署 名 設 定 画 面 は 画 面 左 側 のメインメニューから[オ プション]-[ 署 名 設 定 ]を 選 択 して 表 示 しま 設 定 手 順 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 署 名 設 定 画 面 から 追 加 ボタンを 選 択 すると 署 名 編 集 画 面 が 表 示 されま 2) 署 名 タイトル を 設 定 し リストボックスから 署 名 の 形 式 を 選 択 しま 3) HTML 形 式 のメールにつける 署 名 を 編 集 する 場 合 は HTML 編 集 項 目 をチェックしま 4) 署 名 内 容 を 適 宜 設 定 し OK ボタンを 選 択 しま 5) 署 名 設 定 画 面 の 署 名 リストに 追 加 されまデフォルトで 使 用 する 署 名 は デフォルト 項 目 のラジオボタンをチェックし 署 名 のデフォルト 設 定 を 有 効 にする チェックボックスをチェック しま 6) 署 名 を 編 集 する 場 合 は 修 正 項 目 の アイコンを 選 択 しま 署 名 を 削 除 する 場 合 は 削 除 項 目 の アイコンを 選 択 しま 22

26 フィルタリング フィルタリング 機 能 とは あらかじめ 設 定 した 条 件 により 受 信 メールを 指 定 したフォルダに 振 り 分 け たり 指 定 アドレスへ 転 送 したりする 事 ができる 機 能 で フィルタリング 画 面 は 左 側 のメインメニ ューの[オプション]-[フィルタリング]を 選 択 して 表 示 しま フィルタリング 条 件 の 設 定 手 順 については 以 下 を 参 照 ください 1) フィルタリング 画 面 の 追 加 ボタンを 選 択 すると フィルタリング 条 件 追 加 画 面 が 表 示 され ま 2) フィルタリング 条 件 項 目 の 有 効 にする をチェックしまこのチェックをはずしておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 3) フィルタリング 転 送 を 行 う 場 合 転 送 したメールを 受 信 BOX へ 保 存 しておく 場 合 は メールの コピーを 残 す 項 目 をチェックしまこのチェックをはずしておくと メールの 転 送 が 実 行 され た 場 合 メールが 受 信 BOX に 残 りません 4) 件 名 と 表 示 されているリストボックスから フィルタリング 条 件 の 受 信 メールの 対 象 項 目 を 選 択 しま 5) 手 順 4)で 指 定 した フィルタリング 対 象 項 目 に 対 する フィルタリング 条 件 を 設 定 しまフィ ルタリング 条 件 となる 語 句 をテキストボックスへ 指 定 し 条 件 語 句 がフィルタリング 対 象 となるメ ールに どのような 条 件 で 包 含 されているか テキストボックス 右 側 のリストボックスから 選 択 しま 6) 次 のフォルダへ 移 動 と 表 示 されているリストボックスからフィルタリングに 該 当 するメールを 受 信 した 際 の 処 理 方 法 を 設 定 しま 次 のフォルダへ 移 動 を 選 択 し 移 動 先 フォルダを 設 定 した 場 合 は 指 定 フォルダへ 移 動 し ま メールを 削 除 する を 選 択 した 場 合 は 削 除 されま 次 のアドレスへ 転 送 する を 選 択 し 転 送 先 アドレスを 設 定 した 場 合 は 指 定 したアドレスへ 転 送 しま 7) 備 考 項 目 は 覚 書 として 使 用 しま フィルタリングの 時 間 設 定 も 可 能 で 設 定 手 順 は 以 下 を 参 照 ください 1) フィルタリング 時 間 設 定 項 目 の 有 効 にする チェックボックスをチェックしまこのチェック をはずしておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2) スケジュールは 以 下 の 3 つの 条 件 設 定 から 任 意 に 設 定 しま 毎 日 実 行 毎 日 指 定 した 時 間 に 実 行 されま 毎 週 実 行 毎 週 指 定 した 曜 日 期 間 内 の 指 定 した 時 間 内 に 実 行 されま 期 間 指 定 指 定 の 期 間 の 範 囲 内 で 実 行 されま 3) 毎 週 実 行 を 選 択 して 設 定 する 場 合 は 曜 日 指 定 時 間 指 定 の 各 項 目 の 使 用 する チェ ックボックスをチェックして 設 定 して 下 さい 23

27 受 信 拒 否 受 信 拒 否 機 能 は 特 定 の 送 信 者 からのメール 受 信 を 拒 否 することのできる 機 能 で 受 信 拒 否 の 設 定 画 面 は 左 側 のメインメニューの[オプション]-[ 受 信 拒 否 ]を 選 択 して 表 示 しま 受 信 拒 否 の 設 定 手 順 については 以 下 を 参 照 して 下 さい 1) 受 信 拒 否 画 面 の 追 加 ボタンを 選 択 すると 受 信 拒 否 リスト 追 加 修 正 画 面 が 表 示 されま 2) IP アドレス ホスト 名 アドレス 項 目 へ 受 信 拒 否 を 行 う 送 信 者 のいずれかの 項 目 を 設 定 しま(ホスト 名 を 指 定 する 場 合 は のような 形 式 で 指 定 して 下 さい) 3) 拒 否 理 由 は 覚 書 として 使 用 しま OK ボタンを 選 択 すると 受 信 拒 否 リストへ 追 加 されま 4) 受 信 拒 否 の 内 容 の 修 正 や リストからの 削 除 を 行 う 場 合 は 修 正 削 除 のそれぞれのアイ コンを 選 択 しま 自 動 転 送 自 動 転 送 機 能 とは 受 信 メールをあらかじめ 指 定 したアドレスへ 転 送 する 機 能 で 自 動 転 送 の 設 定 画 面 は 左 側 のメインメニューの[オプション]-[ 自 動 転 送 ]を 選 択 して 表 示 しま 自 動 転 送 の 設 定 手 順 については 以 下 を 参 照 ください 1) 自 動 転 送 画 面 の 自 動 転 送 を 使 用 する チェックボックスをチェックしまこのチェックをは ずしておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2) 転 送 したメールを 受 信 BOX へ 保 存 しておく 場 合 は メールのコピーを 残 す 項 目 をチェックし まこのチェックをはずしておくと メールの 転 送 が 実 行 された 場 合 メールが 受 信 BOX に 残 りません 3) 自 動 転 送 を 設 定 する 場 合 は 使 用 する アドレス 1 ~ アドレス 3 のそれぞれ の 項 目 へ 転 送 先 のメールアドレスを 適 宜 設 定 しま 4) 転 送 先 のアドレスを 設 定 したまま 自 動 転 送 を 実 行 しない 場 合 は 自 動 転 送 を 使 用 する チェ ックボックスのチェックをはずしま 自 動 転 送 の 時 間 設 定 も 可 能 で 設 定 手 順 は 以 下 を 参 照 ください 1) 転 送 時 間 設 定 項 目 の 使 用 する チェックボックスをチェックしまこのチェックをはずして おくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2) スケジュールは 以 下 の 3 つの 条 件 設 定 から 任 意 に 設 定 しま 毎 日 実 行 毎 日 指 定 した 時 間 に 実 行 されま 毎 週 実 行 毎 週 指 定 した 曜 日 期 間 内 の 指 定 した 時 間 内 に 実 行 されま 期 間 指 定 指 定 の 期 間 の 範 囲 内 で 実 行 されま 3) 毎 週 実 行 を 選 択 して 設 定 する 場 合 は 曜 日 指 定 時 間 指 定 の 各 項 目 の 使 用 する チェ ックボックスをチェックして 設 定 して 下 さい 24

28 自 動 返 信 自 動 返 信 機 能 とは 受 信 したメールへあらかじめ 設 定 した 内 容 のメールを 自 動 的 に 返 信 する 機 能 で 自 動 返 信 の 設 定 画 面 は 左 側 のメインメニューの[オプション]-[ 自 動 返 信 ]を 選 択 して 表 示 しま 自 動 返 信 の 設 定 手 順 については 以 下 を 参 照 ください 1) 自 動 返 信 画 面 の 有 効 にする チェックボックスをチェックしまこのチェックをはずしてお くと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2) 返 信 するメールの 本 文 を 設 定 しま 3) 自 動 返 信 を 解 除 する 場 合 は 有 効 にする 項 目 のチェックボックスをはずしま 本 文 は 設 定 し たままでも 構 いません 自 動 返 信 の 時 間 設 定 も 可 能 で 設 定 手 順 は 以 下 を 参 照 ください 1) 自 動 返 信 時 間 設 定 項 目 の 使 用 する チェックボックスをチェックしまこのチェックをはず しておくと 設 定 内 容 が 有 効 になりません 2) スケジュールは 以 下 の 3 つの 条 件 設 定 から 任 意 に 設 定 しま 毎 日 実 行 毎 日 指 定 した 時 間 に 実 行 されま 毎 週 実 行 毎 週 指 定 した 曜 日 期 間 内 の 指 定 した 時 間 内 に 実 行 されま 期 間 指 定 指 定 の 期 間 の 範 囲 内 で 実 行 されま 3) 毎 週 実 行 を 選 択 して 設 定 する 場 合 は 曜 日 指 定 時 間 指 定 の 各 項 目 の 使 用 する チェ ックボックスをチェックして 設 定 して 下 さい プロファイル プロファイルとは ユーザの 個 人 情 報 を 管 理 する 機 能 でプロファイル 画 面 は 左 側 のメインメ ニューの[オプション]-[プロファイル]を 選 択 して 表 示 しま プロファイルで 設 定 するのはログインしているユーザの 個 人 情 報 で 各 項 目 を 適 宜 設 定 しま パスワード 変 更 パスワード 変 更 機 能 とは ログインしているユーザのパスワード 変 更 を 行 う 機 能 でパスワード 変 更 画 面 は 左 側 のメインメニューの[オプション]-[パスワード]を 選 択 して 表 示 しま パスワード 変 更 画 面 で 各 項 目 を 適 宜 設 定 しまパスワードは 英 数 字 4 文 字 以 上 で 設 定 して 下 さ い また パスワードリマインダーについては ログイン 時 にパスワードが 間 違 っていた 際 ログイン 画 面 にヒントとして 表 示 されるメッセージですので セキュリティの 為 パスワードとリマインダーは 同 じもの に 設 定 できないようになっていま 25

29 ログイン 記 録 ログイン 記 録 とは ログインしているユーザの Cyber Mail へのログイン ログアウト 記 録 を 参 照 する 機 能 で ログイン 記 録 画 面 は 左 側 のメインメニューの[オプション]-[ログイン 記 録 ]を 選 択 して 表 示 しま ログインエラー 記 録 項 目 には ログイン 時 のエラー 記 録 一 覧 がリスト 表 示 されま ログイン 成 功 記 録 項 目 を 選 択 すると 成 功 記 録 一 覧 がリスト 表 示 されま ログイン 成 功 記 録 項 目 には ログイン 時 の 成 功 記 録 一 覧 がリスト 表 示 されま ログインエラー 記 録 項 目 を 選 択 すると エラー 記 録 一 覧 がリスト 表 示 されま 26

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