Web メールソフトです Web アクセスが 可 能 な 携 帯 電 話 機 やスマートフォン タブレット PC など 各 種 デバイスから も 利 用 可 能 です システム 要 件 Gmail では 基 本 的 に GoogleChrome Internet Explorer Firefox S

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1 ものつくり 大 学 Gmail システム 利 用 の 手 引 1.ものつくり 大 学 Gmail システムについて 本 学 では 2012 年 度 よりメールクライアントとして Gmail を 導 入 しました Gmail は Web ブラウザから 利 用 でき る Web メールソフトです ものつくり 大 学 の 卒 業 生 であれば 利 用 することができます 2.[ 対 象 :2013 年 度 以 前 の 卒 業 生 ] メールアドレスについて 在 籍 時 のメールアドレスのドメインが 卒 業 生 ドメイン g.iot.ac.jp に 変 更 されています 例 ) 従 来 のアドレス 宛 に 送 られたメールも 変 更 後 のアドレスに 転 送 されて 届 きますが 自 分 のアドレスが 変 更 になったことを 認 識 し 新 たなメールアドレスで Gmail システムをお 使 い 下 さい 在 校 生 時 のアドレス 廃 止 と 卒 業 生 用 アドレスへの 移 行 は 本 学 が 利 用 しています Google Apps for Education の ポリシーに 基 づいた 措 置 ですが 2014 年 5 月 に 規 約 が 変 更 となり 2014 年 度 卒 業 生 からは 卒 業 後 も 在 籍 時 のメー ルアドレスが 利 用 できます 3.パスワードについて 1)2013 年 度 以 降 の 卒 業 生 は 在 校 時 のパスワードが 引 き 継 がれていますので 変 更 ありません 2)2011 年 度 ~2012 年 度 卒 業 生 は 一 部 のユーザでパスワードが 初 期 設 定 のパスワード +00 ( 例 :abcdef00) にリセッ トされていますので 注 意 してください 不 明 な 場 合 は ものつくり 大 学 情 報 係 ( 平 日 : 月 ~ 金 9:00 ~ 17:00 TEL: ) までお 問 い 合 わせください 3)2010 年 度 以 前 の 卒 業 生 は 2012 年 3 月 5 日 にパスワードが 初 期 設 定 のパスワード +00 ( 例 :abcdef00) にリセッ トされています 不 明 な 場 合 は ものつくり 大 学 情 報 係 ( 平 日 : 月 ~ 金 9:00 ~ 17:00 TEL: ) ま でお 問 い 合 わせください 4) パスワード 変 更 は 下 記 パスワード 変 更 ページ で 行 うことができますが Google のパスワード 変 更 機 能 を 使 用 しても 問 題 ありません [ パスワード 変 更 ページ ] URL:https://ldapmgr01.iot.ac.jp/webmtn/ 4. 旧 システム (Avtive!mail) の 送 受 信 メールとアドレス 帳 について 2007 年 4 月 ~ 2011 年 3 月 まで 運 用 しておりました Acitve!mail のメールデータは Gmail に 移 行 されています Active!mail 上 のアドレス 帳 については 移 行 できませんので アドレス 帳 を 設 定 していた 方 には CSV 形 式 にエクスポー トされたものがメールで 送 信 されています ( 送 信 ) 本 書 の 説 明 を 参 考 に Gmail へインポートして 下 さい 尚 グループ 設 定 は CSV に 反 映 されていません 5.[ 対 象 :2012 ~ 2013 年 度 以 前 の 卒 業 生 ] 在 学 時 の Gmail(Google Apps)データについて 在 学 時 のメールデータや Google Apps(ドライブ グループ 等 )のデータは 引 き 継 がれませんので 卒 業 時 に 配 布 の 卒 業 後 修 了 後 の Gmail(GApps) 利 用 のご 案 内 で 指 定 された 期 間 にデータの 移 行 を 行 っていない 場 合 は 在 学 時 のデータを 利 用 できません 6.Gmail の 基 本 的 な 操 作 方 法 ものつくり 大 学 ではメールクライアントとして Gmail を 利 用 しています Gmail は Web ブラウザから 利 用 できる

2 Web メールソフトです Web アクセスが 可 能 な 携 帯 電 話 機 やスマートフォン タブレット PC など 各 種 デバイスから も 利 用 可 能 です システム 要 件 Gmail では 基 本 的 に GoogleChrome Internet Explorer Firefox Safari の 最 新 版 とその 1 つ 前 のメジャーリリー スが 順 次 サポートされます 起 動 と 終 了 < 起 動 > 下 記 の Web ページにアクセスします Gmail ログインページ https://mail.google.com ユーザ 名 に 各 自 のメールアドレス ( 例 入 力 してログインします < 終 了 > Gmail 終 了 時 は 画 面 右 上 に 表 示 されている 現 在 ログイン 中 のアカウント(メールアドレス)をクリックし [ ロ グアウト ] をクリックして 終 了 して 下 さい メール 情 報 のセキュリティを 保 護 するため 各 セッションの 終 わりには Gmail からログアウトすることを 推 奨 しています 使 用 可 能 容 量 Gmail の 1 アカウントに 割 り 当 てられているデータ 容 量 は 30GB です (Gmail Google ドライブ Picasa ウェブア ルバムで 30GB を 共 有 ) ログイン 後 メール 画 面 最 下 の 左 側 に 現 在 の 使 用 容 量 が 表 示 されます 使 用 中 の 保 存 容 量 は 全 てのメールの([ 迷 惑 メール ] および [ ゴミ 箱 ] 内 のものを 含 む)メッセージと 添 付 ファイルのサイズに 基 づいてい ます 保 存 容 量 の 上 限 を 超 えた 場 合 そのメールアドレス 宛 に 送 信 されたメールは 送 信 者 に 返 信 されてしまうので 適 宜 整 理 し 常 に 空 き 容 量 がある 状 態 を 保 って 下 さい <メールの 削 除 > 1. 削 除 したいメールを 開 きます または メール 一 覧 画 面 で 削 除 したいメールにチェックマークをつけます 2. 画 面 上 部 ツールメニューのゴミ 箱 マーク をクリックします 3. 選 択 したメールが [ ゴミ 箱 ] へ 移 動 しました なお [ ゴミ 箱 ] 内 のメールは 30 日 間 保 持 され 30 日 後 自 動 で 完 全 に 削 除 されます

3 <メールを 手 動 で 完 全 に 削 除 > 1. メール 画 面 左 側 のサイドメニューから [ ゴミ 箱 ] を 開 きます 2. 完 全 に 削 除 したいメールを 開 くか チェックマークをつけます 3. ツールメニューの [ 完 全 に 削 除 ] をクリックすると メールは 完 全 に 削 除 されます 削 除 後 元 に 戻 すことはできま せんので 十 分 に 注 意 して 下 さい 4. また [ ゴミ 箱 ] 内 のメールを 全 て 完 全 に 削 除 したい 場 合 は メール 一 覧 の 上 に 表 示 されている [ ゴミ 箱 ] を 今 す ぐ 空 にする をクリックします 5. メッセージ 削 除 の 確 認 画 面 が 表 示 されますので 問 題 なければ [OK] をクリックして 完 了 です メールの 作 成 と 送 信 1. 画 面 左 のサイドメニューから [ 作 成 ] ボタンをクリックします 2. 画 面 右 下 にメール 作 成 画 面 (ポップアップ 画 面 )が 表 示 されます 3. 作 成 画 面 にて 必 要 情 報 を 入 力 して 下 さい 1 To: 宛 先 を 入 力 ( 必 須 ) [To] ボタンをクリックすると アドレス 帳 から 宛 先 を 選 択 できます 複 数 の 宛 先 を 選 択 する 場 合 は 宛 先 ごとに, (カンマ)で 区 切 って 下 さい 2 Cc Bcc:Cc の 宛 先 Bcc の 宛 先 をそれぞれ 追 加 3 件 名 :メールの 件 名 を 入 力 4 本 文 :メッセージを 入 力 5オプション: 本 文 の 書 式 設 定 や 添 付 ファイルの 追 加 等 [ 書 式 設 定 オプション ] メール 本 文 の 文 字 色 等 各 種 書 式 を 変 更 することができます [ ファイルを 添 付 ] 添 付 ファイルを 追 加 変 更 することができます [ ドライブを 使 用 してファイルを 挿 入 ] Google ドライブ 内 に 保 存 してあるファイルを 添 付 できます [ 写 真 を 挿 入 ] 本 文 内 に 画 像 データを 挿 入 することができます [ リンクを 挿 入 ] 本 文 内 にリンクを 貼 り 付 けることができます [ 招 待 状 を 挿 入 ] 本 文 内 に 招 待 状 を 挿 入 します Google カレンダーと 同 期 することが 可 能 です 6その 他 のオプション:ラベル 印 刷 などの 操 作 [ フルスクリーンをデフォルトにする ] 適 用 させると 次 回 よりフルスクリーンで 作 成 画 面 が 開 きます [ ラベル ] 作 成 中 のメールにラベルを 付 けることができます [ プレーンテキストモード ] プレーンテキストモードとリッチテキストモードを 切 り 替 えます プレーンテキストモード: 書 式 なしの 入 力 方 式 リッチテキストモード: 書 式 設 定 オプションより 文 章 の 装 飾 が 可 能 な 入 力 方 式 [ 印 刷 ] 作 成 中 のメールを 印 刷 します [ スペルチェック ] 本 文 のスペルをチェックします 現 在 は 英 語 のみの 対 応 となっています [ 削 除 ] ゴミ 箱 マーク をクリックすると 作 成 中 のメールを 破 棄 します

4 4. 必 要 情 報 入 力 後 [ 送 信 ] ボタンをクリックすると 送 信 完 了 です 5. 送 信 せずに メール 作 成 画 面 右 上 の [ ] をクリックすると 作 成 中 のメールを 保 存 して 作 成 を 終 了 します 同 報 用 の 宛 先 を 指 定 する 電 子 メールでは 通 常 の 宛 先 のほかに CC と BCC という 同 報 先 を 指 定 できるようになっています CC:Carbon Copy で 指 定 したアドレスは メールの 受 信 者 全 員 から 見 ることができます 当 該 メールの 直 接 の 宛 先 ではないけれども メールのコピーを 送 信 しておく 必 要 がある 場 合 に 使 用 します BCC:Blind Carbon Copy で 指 定 したアドレスは メールの 送 信 者 以 外 は 見 ることができません 当 該 メールの 直 接 の 宛 先 ではなく メールのコピーを 送 信 しておく 必 要 はあるけれども 各 受 信 者 に 対 してこのアドレスを 知 らせ たくない 場 合 に 使 用 します メールを 返 信 する 1. 返 信 したいメールを 開 き 受 信 メールの 受 信 日 時 の 右 側 にある をクリックするか 本 文 下 段 にある [ クリッ クして 返 信 ] ボタンをクリックして 作 成 画 面 を 起 動 して 下 さい 2. 本 文 を 入 力 します 元 のメールも 引 用 されますので 必 要 に 応 じて 削 除 して 下 さい 3. 入 力 が 完 了 後 [ 送 信 ] をクリックで 返 信 完 了 です メールを 転 送 する 1. 転 送 したいメールを 開 き 本 文 下 段 にある [ 転 送 ] ボタン または 受 信 日 時 の 右 側 にある マークをクリックし 転 送 を 選 択 します 2. To に 転 送 先 の 宛 先 を 入 力 し [ 送 信 ] ボタンをクリックして 送 信 完 了 です メールへのデータ 添 付 Gmail ではメールにファイルを 添 付 して 送 信 することができます 1. メール 作 成 画 面 を 開 きます 2. 画 面 最 下 部 のクリップマーク をクリックし 添 付 したいファイルを 選 択 し [ 開 く ] をクリックします 3. または 添 付 したいファイルを にドロップします 画 像 ファイルの 場 合 本 文 中 にドロップすると 本 文 中 に 画 像 が 埋 め 込 まれ にドロップすると 添 付 ファイル として 扱 われます 4. 添 付 の 作 業 を 行 うと 作 成 メール 内 にファイルがアップロードされます ファイル 名 がリンクの 状 態 になりました ら 添 付 完 了 です 5. 添 付 ファイル 名 右 横 の [ ] をクリックすると 添 付 を 取 り 消 すことができます 6. さらにファイルを 追 加 したい 場 合 は 同 様 の 手 順 でファイルを 追 加 して 下 さい 送 受 信 メールのサイズは 1 通 につき ファイル 本 文 等 を 含 め 合 計 25MB までとなっております これを 超 過 する とエラーとなり 送 信 ができませんので 注 意 して 下 さい メールの 受 信 Gmail ではログインすると その 時 点 で 届 いているメールを 受 信 トレイ (フィルタが 設 定 されている 場 合 は 該 当 のラベルなど)に 表 示 されます また ログイン 中 もメールを 受 信 すると 画 面 が 更 新 され 新 着 メールが 表 示 されます 自 動 的 に 画 面 が 更 新 されますが 多 少 のタイムラグがあるため すぐに 新 着 メールがあるか 確 認 したい 場 合 は [ 更 新 ] ボタンをクリックして 下 さい 受 信 メールの 添 付 ファイルの 表 示 と 保 存 受 信 メールに 添 付 ファイルがある 場 合 受 信 日 時 の 左 側 に が 表 示 され メッセージ 下 部 に 添 付 ファイルのプレ

5 ビューがサムネイル 表 示 されます サムネイル 表 示 をクリックすると 新 しいウィンドウでファイルを 表 示 します この 場 合 ファイルの 保 存 はされませ ん [ ダウンロード ] をクリックすると 保 存 を 開 始 します また 複 数 のファイルが 添 付 されている 場 合 画 面 右 側 の [ す べての 添 付 ファイルをダウンロード ] をクリックすると 添 付 されている 全 てのファイルが Zip ファイルに 圧 縮 され 保 存 されます [ ドライブに 保 存 ] をクリックすると 添 付 ファイルは 直 ちに Google ドライブに 保 存 されます 保 存 後 画 面 右 上 の [ アプリ ] ボタンより Google ドライブを 開 き 保 存 したファイルの 確 認 や 操 作 などを 行 うこと ができます ラベルの 作 成 ラベルを 使 用 するとカテゴリ 別 にメールを 分 類 できます ラベルにはフォルダと 同 等 の 機 能 があり 1 通 に 複 数 の ラベルをつけることも 可 能 です 1. 画 面 左 側 サイドメニュー 最 下 にある [ 開 く ] をクリックします 2. サイドメニューが 拡 大 するので 最 下 の [ 新 しいラベルの 作 成 ] をクリックします または 画 面 右 上 の 設 定 を クリックし 設 定 画 面 を 開 きます ラベルタグを 開 き [ 新 しいラベルの 作 成 ] をクリックします 3. 新 規 に 作 成 したいラベル 名 を 入 力 して [ 作 成 ] をクリックします 4. 次 のラベルの 下 位 にネスト を 選 択 すると ラベルを 階 層 化 し さらに 分 かりやすく 整 理 することができます この 場 合 ネスト 先 の 親 ラベルを 先 に 作 成 しておく 必 要 があります 例 )まず 先 生 という 親 ラベルを 作 成 します 同 様 の 手 順 で A 先 生 というラベルを 作 成 し 先 生 ラベルの 下 にネストします B 先 生 というラベルを 作 成 し 先 生 ラベルの 下 にネストします すると 先 生 ラベル という 親 ラベルの 階 層 の 中 で さらに A 先 生 と B 先 生 という 階 層 に 分 けられ より 分 かりやすく 整 理 するこ とができます メールをラベルで 振 り 分 ける < 受 信 メール 一 覧 よりラベルを 付 ける 場 合 ( 複 数 可 )> 1. 受 信 メール 一 覧 ( 受 信 トレイ 等 )の 画 面 を 開 きます 2. ラベルを 付 けたいメール 全 て(1 通 ~ 複 数 )のチェックボックスにチェックをつけます 3. メール 画 面 上 部 にあるラベルマーク をクリックし 付 けたいラベルを 選 択 します 4. ラベルがつきましたら アーカイブマーク をクリックし 振 り 分 けの 完 了 です < 閲 覧 中 のメールにラベル を 付 ける 場 合 ( 開 いているメール 1 通 のみ)> 1. ラベルを 付 けたいメールを 開 きます 2. メール 画 面 上 部 にあるラベルマーク をクリックし 付 けたいラベルを 選 択 します

6 3. ラベルがつきましたら アーカイブマーク をクリックし 振 り 分 けの 完 了 です < 作 成 中 のメールにラベルを 付 けて 送 信 > 1. メールを 作 成 します 2. メール 作 成 中 に 画 面 右 下 の をクリックし [ ラベル ] を 開 き 付 けたいラベルを 選 択 します また ラベルを 新 規 に 作 成 してから 付 けることも 可 能 です 3. 送 信 完 了 後 選 択 したラベルが 付 加 されます メールフィルタを 作 成 する メールフィルタ 機 能 を 使 用 すると メール 受 信 時 に 自 動 で 該 当 するメールにラベルやスターを 付 けたり メールの アーカイブや 削 除 を 行 うことができます また 既 存 の 受 信 メールや 送 信 済 みメールに 対 してラベルを 一 括 して 付 け ることもできます 1. メール 画 面 右 上 の 設 定 をクリックし 設 定 画 面 を 開 きます 2. 設 定 画 面 が 起 動 したら フィルタタブをクリックします 3. 画 面 最 下 の 中 央 にある [ 新 しいフィルタを 作 成 ] をクリックします 4. フィルタ 作 成 画 面 が 開 くので 振 り 分 けしたい 条 件 を 入 力 します From: 入 力 した 文 字 列 が 含 まれるメールアドレスの 送 信 者 のメール 全 てに 適 用 されます To: 入 力 した 文 字 列 が 含 まれるメールアドレスの 宛 先 のメール 全 てに 適 用 されます 件 名 : 入 力 した 文 字 列 が 含 まれる 件 名 のメール 全 てに 適 用 されます 含 む: 入 力 した 文 字 列 が 含 まれるメール 全 てに 適 用 されます 含 まない: 入 力 した 文 字 列 が 含 まれないメール 全 てに 適 用 されます 条 件 の 入 力 が 完 了 しましたら [ この 条 件 でフィルタを 作 成 ] をクリックします 5. 振 り 分 け 条 件 に 該 当 するメールが 届 いたときの 処 理 を 選 択 します 選 択 が 完 了 しましたら [ フィルタを 作 成 ] をク リックし 完 了 です 6. 処 理 選 択 画 面 で 振 り 分 け 条 件 に 該 当 したメールがあると 一 致 する 通 のメールにもフィルタを 適 用 する と 表 示 されます 該 当 したメールを 処 理 する 場 合 は チェックボックスにチェックマークをつけ 処 理 を 行 わない 場 合 は チェックマークを 外 した 状 態 でフィルタの 作 成 を 行 って 下 さい 主 なメールの 振 り 分 け 処 理 スター:メールに 付 ける 目 印 のようなものです 重 要 マーク: 重 要 マークをつけることで 重 要 トレイからメールを 簡 単 に 検 索 閲 覧 することが 可 能 になります また 受 信 したメールの 内 容 から 自 動 で 重 要 トレイに 振 り 分 けられることがあります 手 動 で 重 要 マークをつけたり は ずしたりすることで 自 動 振 り 分 けの 精 度 を 上 げることが 可 能 となります アーカイブ:メールを 受 信 トレイから 非 表 示 にします 削 除 ではないので 全 てのメールや 重 要 マークが 付 いて いるメールは 重 要 トレイに ラベルがついているメールは 該 当 のラベル 内 などに 表 示 されます 既 読 にする: 受 信 した 時 点 でメールを 既 読 にします 既 に 開 封 済 みのメールとして 扱 われますので 未 読 メールとし て 表 示 されることはありません 削 除 する: 受 信 した 時 点 でメールを 削 除 します 完 全 な 削 除 ではなくゴミ 箱 への 移 動 となりますので 必 要 に 応 じ て 元 に 戻 したり 完 全 に 削 除 したりして 下 さい Gmail の 設 定 Gmail には 利 用 環 境 を 設 定 する 機 能 があります 各 画 面 の 設 定 から [ 設 定 ] を 選 択 して 各 種 機 能 の 詳 細 設 定 を 行 うことができます 全 般 :Gmail を 使 用 する 際 の 主 な 設 定 ができます

7 ラベル:ラベルの 新 規 作 成 や 管 理 ができます アカウントとインポート:アカウントの 設 定 変 更 などができます フィルタ: 該 当 の 受 信 メールにラベルをつけるなど 受 信 メールの 振 り 分 けの 設 定 ができます メール 転 送 と POP/IMAP: 転 送 の 設 定 ができます ウェブクリップ:メール 画 面 上 部 に 表 示 されているウェブクリップの 表 示 非 表 示 の 設 定 ができます なお ウェ ブクリップで 表 示 するフィールドは 変 更 できません 受 信 トレイ: 受 信 トレイの 表 示 方 法 などの 変 更 ができます オフライン:オフライン 時 の Gmail に 関 する 設 定 ができます テーマ:Gmail の 画 面 表 示 のデザインなどの 変 更 ができます メール 転 送 設 定 メールの 転 送 設 定 を 行 うことで ものつくり 大 学 Gmail システムに 着 信 するメールを 各 自 が 持 つ 別 のメールアド レス 宛 にも 送 信 させることができます 転 送 設 定 には 2 つの 方 法 があります 項 番 設 定 方 法 特 記 事 項 1 Gmail のメール 転 送 設 定 メニュー 転 送 先 に 指 定 できるアドレスは 1 つで す 2 Gmail のフィルタ 設 定 転 送 先 に 複 数 のアドレスを 設 定 する 場 合 に 使 用 します 項 番 1の 転 送 設 定 メニューで 登 録 し たアドレスとは 別 にアドレスを 追 加 したい 場 合 に 使 用 します メール 転 送 設 定 手 順 1メール 転 送 メニューによる 転 送 転 送 先 メールアドレスが 1 つのみの 場 合 です アドレスを 複 数 指 定 したい 場 合 は 2フィルタ 設 定 による 転 送 の 手 順 で 設 定 して 下 さい 1. メール 画 面 右 上 の 設 定 のメニューから [ 設 定 ] を 開 き [ メール 転 送 と POP/IMAP] をクリックして 下 さい 2. 転 送 項 目 の [ 転 送 先 アドレスを 追 加 ] ボタンをクリックして 下 さい 既 に 転 送 先 として 追 加 済 みのアドレスを 選 択 する 場 合 は プルダウンメニューを 開 き アドレスを 選 択 しますので 項 番 7 へ 進 んで 下 さい 登 録 の 有 無 を 確 認 する 場 合 もプルダウンメニューから 確 認 して 下 さい 3. 表 示 されたテキストボックスに 対 象 のメールアドレスを 指 定 し [ 次 へ ] をクリックして 下 さい 4. 転 送 先 アドレスを 確 認 画 面 に 切 り 替 わり 入 力 したメールアドレスが 表 示 されますので 確 認 して 問 題 ないよ うであれば [ 続 行 ] をクリックして 下 さい 5. 対 象 のメールアドレスにメールが 送 付 されますので メールを 開 き アドレスの 追 加 を 承 認 する 操 作 をメール 本 文 に 記 載 の 通 り 実 施 します 6.[ メール 転 送 と POP/IMAP] を 開 き 転 送 項 目 に 表 示 されているアドレスの 追 加 を 確 認 する [ 確 認 ] ボタンをクリッ クします 7. プルダウンメニューから 先 に 追 加 したアドレスを 選 択 し 画 面 最 下 部 の [ 変 更 を 保 存 ] ボタンをクリックして 完 了 します 2フィルタ 設 定 による 転 送 フィルタ 設 定 でメール 転 送 を 行 う 場 合 は 転 送 先 とするメールアドレスが Gmail システムに 登 録 されている 必 要 あ ります 以 下 新 規 に 転 送 先 とするメールアドレスを 登 録 する 手 順 から 説 明 します 登 録 済 みの 場 合 は 項 番 10 へ 進 んで 下 さい 登 録 の 有 無 を 確 認 するためには 項 番 6 と 8 を 操 作 します 1. メール 画 面 右 上 の 設 定 から [ 設 定 ] を 開 き [ メール 転 送 と POP/IMAP] をクリックして 下 さい 2. 転 送 項 目 の [ 転 送 先 アドレスを 追 加 ] ボタンをクリックして 下 さい 3. 表 示 されたテキストボックスに 対 象 のメールアドレスを 指 定 し [ 次 へ ] をクリックして 下 さい

8 4. 転 送 先 アドレスを 確 認 画 面 に 切 り 替 わり 入 力 したメールアドレスが 表 示 されますので 確 認 して 問 題 ないよ うであれば [ 続 行 ] をクリックして 下 さい 5. 対 象 のメールアドレスにメールが 送 付 されますので メールを 開 き アドレスの 追 加 を 承 認 する 操 作 をメール 本 文 に 記 載 の 通 り 実 施 します 6. メール 画 面 右 上 の 設 定 から [ 設 定 ] を 開 き [ メール 転 送 と POP/IMAP] をクリックして 下 さい 7. 転 送 項 目 に 表 示 されているアドレスの 追 加 を 確 認 する [ 確 認 ] ボタンをクリックします 8. プルダウンメニューを 開 き 登 録 したアドレスが 存 在 していることを 確 認 します 9. 必 要 に 応 じて 項 番 1 からの 操 作 を 繰 り 返 し 転 送 先 として 設 定 するメールアドレスをすべて 登 録 します 10. 転 送 を 無 効 にする ラジオボタンをクリックして 本 機 能 による 転 送 は 無 効 にします 転 送 による 転 送 とフィルタによる 転 送 を 併 用 することもできます 11. メール 画 面 右 上 の 設 定 から [ 設 定 ] を 開 き [ フィルタ ] をクリックして 下 さい 12.[ 新 しいフィルタの 作 成 ] リンクをクリックして 下 さい 13.[ 含 む ] の 項 目 に in:inbox と 入 力 し [ この 条 件 でフィルタを 作 成 する ] をクリックします 本 当 に 次 のステッ プに 進 んでもよろしいですか? ときかれた 場 合 は [OK] をクリックします 14. 処 理 条 件 で 次 のアドレスに 転 送 する にチェックを 入 れ 転 送 先 アドレスを 選 択 します 15.[ フィルタを 作 成 ] をクリックします フィルタ 条 件 :in:inbox 処 理 に 転 送 が 作 成 されている ことを 確 認 します 16. 項 番 10 からの 処 理 を 繰 り 返 して 転 送 先 メールアドレスをすべて 登 録 します 転 送 設 定 をする 際 の 注 意 事 項 転 送 先 を 設 定 する 際 に 転 送 先 として 設 定 するメールアドレスに Gmail アカウントへ 転 送 を 行 なっているとルー プしますので 気 をつけて 下 さい 7.Google Apps について ものつくり 大 学 では 2012 年 度 から Gmail を 導 入 しましたが こ れ は Google の 教 育 機 関 向 け サ ー ビス Google Apps for Education の 一 部 です Google Apps for Education では Google が 提 供 している 下 記 の 複 数 のサー ビスを 本 学 のアカウントで 利 用 できます 利 用 に 際 しては Google Apps のヘルプや 紹 介 サイトの 情 報 などを 参 考 に して 下 さい Google Apps の 利 用 規 約 について ものつくり 大 学 では Google Apps の 導 入 に 際 して Google Apps for Education の 利 用 規 約 を 承 諾 しています Google Apps を 利 用 するにあたっては 利 用 規 約 を 確 認 して 下 さい 利 用 規 約 は Gmail 画 面 の 最 下 部 にある 利 用 規 約 リンクから 教 育 機 関 リンク - 画 面 最 下 部 の Google Apps 利 用 規 約 リンクを 辿 り 開 きます Google Apps の 制 限 について Google Apps の 各 アプリケーションにはいくつかの 制 限 事 項 があります グループ Google+ サイト ドライブ 大 学 ドメイン 以 外 のユーザーはグループにアクセスできません ただし 大 学 ドメイン 以 外 のアドレスからグループへのメール 受 信 を 許 可 するこ とは 可 能 です 利 用 を 許 可 していません 利 用 を 許 可 していません 大 学 ドメイン 以 外 のユーザーとドキュメントを 共 有 することはできませ ん 以 上

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