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1 メールシステム 利 用 マニュアル 目 次 2016/02 情 報 メディア 担 当 I.メールシステムについて P.1 II.メールアドレスの 配 布 /ログインページ P.1 III.ログイン/ログアウトの 方 法 およびSWU Mail 初 期 設 定 P.2 IV.SWU Mailの 機 能 説 明 P.4 1.メールを 送 信 する 受 信 する P.4 2.メールを 読 む P.4 3.メールを 返 信 する 転 送 する P.4 4.メールを 印 刷 する P.5 5.メールの 整 理 P.5 6.その 他 の 設 定 ( 署 名 など) P.8 V.メールソフトでの 送 受 信 設 定 P 問 合 せ 先 情 報 メディア 担 当 (80 年 館 6 階 コンピュータ 事 務 室 ) 内 線 : I.メールシステムについて 本 学 のメールシステムはGoogle 社 のGmailを 利 用 した SWU Mail です メールサーバが 学 外 にあるため 震 災 時 や 停 電 時 でもつながり 易 い Android 端 末 やiPhoneでメールを 閲 覧 できる Google Appsの 機 能 (ドライブ ドキュメント スケジュールなど)も 利 用 可 能 II.メールアドレスの 配 布 /ログインページ 学 生 メールアドレスは 入 学 時 に 配 布 前 は 学 籍 番 号 になります) 常 勤 教 職 員 メールアドレスはユーザID 申 請 後 に 配 布 されます 対 象 メールアドレス ログインページ 学 生 教 職 員 ( 大 学 教 員 職 員 ) 中 高 部 教 職 員 初 等 部 / 幼 稚 部 教 職 員 1

2 III.ログイン/ログアウト 方 法 およびSWU Mail 初 期 設 定 1. 教 職 員 WEBの[SWU Mail]をクリックするとログインページ 一 覧 が 表 示 されます 2.メールアドレスとパスワードを 入 力 してログインします ( 初 回 のみ)アカウント 作 成 に 同 意 し 仮 パスワードを 変 更 します 3.SWU Mailにログインしました 引 き 続 き 画 面 右 上 の 歯 車 マークをクリックして [ 設 定 ]をクリックします 4. 設 定 画 面 に 切 り 替 わりますので [メール 転 送 と POP/IMAP]をクリックします 5.IMAPアクセスの 項 目 で[IMAPを 有 効 にする]を 選 択 し [ 変 更 を 保 存 ]をクリックします POPとIMAP POPとIMAPはメールサーバーからメールを 受 信 するためのプロトコル( 通 信 手 順 )のことです IMAPは ThunderBirdなどメーラーを 利 用 してGmailサーバに 保 管 されているメールをダウンロードせずに 閲 覧 でき ます 大 学 自 宅 外 出 先 など 複 数 の 環 境 や 大 学 PC 自 宅 PC スマートフォンなど 複 数 の 端 末 から 同 じメールを 見 るに は IMAPが 適 しています( 推 奨 ) POPは Gmailサーバに 保 管 されているメールをThunderBirdなどメーラーにダウンロードしてから 閲 覧 します 2

3 6.2 回 目 ログイン 時 に 再 度 パスワード 変 更 を 行 う 手 順 を 記 します 画 面 右 上 のメールアドレスをクリックして [ア カウント]をクリックします 7.アカウント 設 定 画 面 が 表 示 されます [ログイ ンとセキュリティ]をクリックして [パスワードとログ イン 方 法 ]をクリックします 8. 変 更 の 際 にパスワードの 安 全 度 が 表 示 されます 安 全 度 が 良 好 となるパスワードにしてください 9.ログアウトしてください Googleの 自 動 ログイン 機 能 が 働 いていると ブラウザを 閉 じただけではログアウトされませんので 端 末 を 共 用 している 方 はご 注 意 ください 以 上 でSWU Mailの 初 期 設 定 が 完 了 しました 次 ページへ 続 きます 3

4 IV.SWU Mail 機 能 説 明 1.メールを 送 信 する 受 信 する 1-1.[ 作 成 ]をクリックします 1-2. 宛 先 件 名 本 文 を 入 力 して [ 送 信 ]ボタ ンをクリックするとメールを 送 信 できます 1-3.メールは 自 動 的 に 受 信 され 受 信 トレイに 表 示 されます 特 別 な 操 作 をする 必 要 はありません 2.メールを 読 む 2-1.メールをクリックするとメール 本 文 が 表 示 されます 3.メールを 返 信 する 転 送 する 3-1. メール 本 文 右 上 の [ 送 信 ]をクリックします をクリックすると 返 信 用 のフィールドが 開 きます 文 章 の 入 力 して 4

5 4.メールを 印 刷 する 4-1.メール 本 文 右 上 の[プリンタのマーク]をクリックすると 印 刷 画 面 が 表 示 されます 5.メールの 整 理 5-1.スターマーク 機 能 差 出 人 名 の 左 の 白 星 は クリックすると 黄 色 くなります このメールは 左 側 メニューの[スター 付 き]をクリックす ると 抽 出 できるので 分 類 に 便 利 です 5-2. 重 要 マーク 機 能 黄 色 の 矢 印 で 重 要 な 未 読 メールに 印 をつけておくことができます 1メールを 選 択 する 2 選 択 したメールに 対 してツールバーで 操 作 (アーカイフ 削 除 移 動 ラベルを 付 けるなど) c c 重 要 マーク スターマーク 印 をつけたメール を 簡 単 に 抽 出 できる 5

6 5-3.ラベル 機 能 SWU Mailではフォルダ 分 け 機 能 が 無 い 代 わりに ラベル をつけてメールを 分 類 します ラベルはここが 便 利 (フォルダとの 違 い) ラベル 管 理 の 場 合 は1 通 のメールに 複 数 のラベルをつけることができます たとえば 仕 事 クライアント 名 打 合 せ と3 種 類 のラベルをつけておくと それぞれのラベルから1 通 のメールを 参 照 できます (フォルダ 管 理 の 場 合 は1 通 のメールを 複 数 フォルダに 保 存 することはできません) ラベルをつけても メールは 受 信 フォルダから 移 動 しません 受 信 トレイ 上 でメールを 一 覧 で 探 すことも ラベルご とにメールを 一 覧 で 探 すことも 両 方 を 行 えます ラベルは 色 分 けを 行 い 視 覚 的 に 管 理 できます ラベルにサブラベルを 追 加 してラベルの 階 層 を 作 成 することもできます たとえば 休 暇 のラベルがあり 休 暇 中 の 沖 縄 旅 行 のラベルを 別 に 作 成 する 場 合 に 休 暇 ラベルの 中 に 沖 縄 旅 というラベルをネストすることができます ラベルの 作 成 メールを 選 択 し [ラベル ] > [ 新 規 作 成 ]をクリックして ラベルを 作 成 します ラベルが 新 規 作 成 されました (メールとラベルリストに 表 示 されます) 1 通 のメールに 複 数 のラベル が 付 けられます 6

7 ラベルを 確 認 する 検 索 するか ページの 左 側 にあるラベル 名 をクリックすると そのラベルの 付 いたメッセージを 確 認 できます 1ラベル 名 をクリック 2そのラベルがついた 迷 惑 メールラベルを 常 に 表 示 する/ 迷 惑 メールを 解 除 する Gmailサーバで 迷 惑 メール と 判 断 されたメールは [ 迷 惑 メール]ラベルに 分 類 されて 受 信 トレイ には 表 示 されません [ 迷 惑 メール]ラベルは 非 表 示 になっていますので 次 の 手 順 で 常 時 表 示 し 正 常 メールが 迷 惑 メールと 誤 認 識 された 場 合 は 迷 惑 メール 解 除 を 行 ってください Gmail 画 面 右 上 の 歯 車 マークから [メール 設 定 ]をクリックします 3 2 設 定 画 面 で[ラベル]をクリックする 3[ 迷 惑 メール] 表 示 を 選 択 する 4ラベルリストに[ 迷 惑 メール]ラベルが 常 時 表 示 されます 迷 惑 メールを 解 除 するには 正 常 メールが 迷 惑 メールと 誤 認 識 された 場 合 は 迷 惑 メールを 解 除 してください 6 7 5ラベルリストから[ 迷 惑 メール]をクリックする 6 解 除 したいメールを 選 択 する 7[ 迷 惑 メールを 解 除 ]をクリックする 解 除 されたメールは 受 信 トレイに 移 動 されます 5 7

8 6.その 他 の 設 定 ( 署 名 など) 6-1. 画 面 右 上 の 歯 車 マークから[メール 設 定 ]をク リックします 6-2.[ 全 般 ] > [ 署 名 :] 好 みの 署 名 を 作 成 しておくとメールに 追 加 されます 6-3.[ 全 般 ] > [ 不 在 通 知 :] 一 定 期 間 メールの 確 認 が 不 可 能 なときのために あらか じめ 不 在 通 知 の 定 型 文 を 作 っておけます 6-4.フィルタの 設 定 [フィルタ] > [ 新 しいフィルタの 作 成 ] から 振 り 分 け 条 件 を 設 定 できます SWU Mailではフォルダ 機 能 のかわりにラベル 機 能 を 利 用 します 6-5.アーカイブ 機 能 アーカイブと 削 除 不 要 なメールを 削 除 すると 空 き 容 量 を 増 やすことができますが Gmail の 無 料 の 保 存 容 量 は 大 容 量 なので 不 要 な メールもそのまま 置 いておくことができます 今 後 メールやスレッドが 必 要 になる 可 能 性 がある 場 合 は アーカイブするこ とをおすすめします アーカイブしたメールは 受 信 トレイから [すべてのメール] に 移 動 されるため メールを 削 除 しなくて も 受 信 トレイ 内 を 整 理 することができます ゴミ 箱 に 捨 てるのではなく 保 管 キャビネットに 移 動 して 安 全 に 保 管 するのに 似 ています 移 動 したメールは 何 年 経 っても 見 つけることができます メールが 今 後 絶 対 必 要 ないことがはっきりしている 場 合 は [ 削 除 ] ボタンを 使 用 してメールを [ゴミ 箱 ]に 移 動 します メールをアーカイブするには: 1. 受 信 トレイで 送 信 者 名 の 横 のチェックボックスをオンにしてメールを 選 択 します 2.メール リストの 上 にあるツールバーの [アーカイブ] ボタン をクリックします (メールを 開 いている 場 合 は メール 上 部 の [アーカイブ] ボタンをクリックして アーカイブすることもできます ) アーカイブしたメールを 受 信 トレイに 戻 す 方 法 : 1.[すべてのメール] をクリックします (Gmail ページの 左 側 に [すべてのメール] が 表 示 されない 場 合 は ラベル リストの 下 部 にある [ 開 く] プルダウン メ ニューをクリックします) 2. 送 信 者 名 の 横 のチェックボックスをオンにします 3.[ 受 信 トレイに 移 動 ] ボタンをクリックします 8

9 V.メールソフトでの 送 受 信 設 定 メールソフトでメールを 送 受 信 する 場 合 本 学 ではThunderbirdの 利 用 を 推 奨 しています 以 下 にThunderbird 最 新 版 をダウンロードして セットアップする 方 法 を 記 載 します ( 学 園 から 配 布 されたノートPCにはThnderbirdがプレインストールされています 利 用 の 際 は Thunderbirdアイコンをクリックしてウィザードの 指 示 に 従 い 初 期 設 定 を 行 ってください ) 1 事 前 に III.ログイン/ログアウトの 方 法 およびSWU Mail 初 期 設 定 を 行 ないます 2 から 最 新 版 のThunderbirdをダウンロードし ダウンロードしたファイルをダブルクリックします 3[ 次 へ]を 数 回 クリックすると セットアップが 完 了 します 4 初 回 起 動 すると 既 定 のメールクライアントと して 使 用 するか 出 てきますので [ 既 定 として 設 定 ] をクリックします 5[メールアカウントを 設 定 する]をクリック します 6 名 前 メールアドレス 現 在 のパスワード を 入 力 して[ 続 ける]をクリックします 7アカウント 検 出 されたら [IMAP] [ 手 動 設 定 ]をクリックします 9

10 8 認 証 方 式 の2 箇 所 を[OAuth2]に 変 更 し [ 完 了 ] をクリックします 9ログインを 促 すページが 表 示 されますの で パスワードを 入 力 しログインします 10 許 可 のリクエストの 画 面 で[ 許 可 ]をクリックします 11メールの 送 受 信 を 確 認 してください 以 上 でセットアップが 完 了 しました Gmail 上 で 正 常 メールが 迷 惑 メール と 誤 認 識 され 受 信 トレイに 表 示 されないことがあります [Gmail] > 迷 惑 メールをクリックして 正 常 なメールを 受 信 トレイに 移 動 してください Gmail 上 で 迷 惑 メール 解 除 を 行 うには 7ページの 迷 惑 メールを 解 除 するには をご 覧 ください 以 上 10

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