電子メールをはじめよう

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1 電 子 メールをはじめよう 入 門 編 Internet Explorer11 対 応 彩 の 国 ICT 普 及 協 会 埼 玉 ICT 普 及 協 会 2015/02/06

2 1 / 14 電 子 メール 電 子 メール (E メール) は インターネット 上 でやり 取 りする 手 紙 のことで 手 軽 で 便 利 なコミ ュニケーションの 方 法 です 電 子 メールを 利 用 すると 次 のことができます 電 子 メール アドレスさえ 分 かっていれば だれにでも 電 子 メー ル メッセージを 送 信 することができます 相 手 が 隣 に 住 んでいるか 地 球 の 裏 側 に 住 んでいる かにかかわらず 送 信 したメッセージは 数 秒 または 数 分 内 に 相 手 の 電 子 メールの 受 信 トレ イに 届 きます メッセージは 自 分 の 電 子 メール アドレスを 知 っている 相 手 から 届 きます メ ッセージを 受 信 したら 内 容 を 読 み 返 信 することができます テキスト 形 式 ( 文 字 だけ)の 電 子 メール メッセージだけでなく ドキ ュメントや 画 像 音 楽 など ほとんどの 種 類 のファイルを 電 子 メール メッセージと 一 緒 に 送 信 できます 電 子 メール メッセージと 一 緒 に 送 信 するファイルは 添 付 ファイル と 呼 ばれ ます 電 子 メール メッセージは 同 時 に 何 人 もの 宛 先 に 送 信 で きます メッセージを 受 信 した 人 は いちどに 全 員 に 返 信 できるため グループでの 打 ち 合 わせも 行 えます 電 子 メール メッセージを 受 信 したら 入 力 し 直 さなくてもメッセージ をそのまま 別 の 人 に 転 送 することができます 電 話 や 通 常 の 郵 便 に 優 る 電 子 メールの 利 点 は その 便 利 さにあります メッセージは 昼 夜 を 問 わずいつでも 送 信 できます 相 手 がコンピューターの 前 に 居 なかったり オンライン (インター ネットへの 接 続 中 ) でなくても メッセージを 送 信 しておけば 相 手 が 次 に 電 子 メールをチェッ クしたときにメッセージを 届 けることができます 相 手 がオンラインであれば 数 分 以 内 に 返 事 が 返 ってくる 場 合 もあります 電 子 メールには 配 達 料 金 がかかりません 通 常 の 手 紙 と 違 い 受 信 者 がどこに 住 んでいても 切 手 や 料 金 は 必 要 ありません 唯 一 支 払 う 必 要 があるのは インターネット 接 続 のための 料 金 だけ です メールサーバー メールサーバー プロバイダーや ポータルサイト インターネット ネット 利 用 回 線 メール 利 用 者 のパソコン

3 2 / 14 電 子 メールを 使 用 するための 準 備 電 子 メールを 使 用 するためには 3つのものが 必 要 です コンピューターをインターネットに 接 続 するには まず インターネ ット サービス プロバイダー (ISP) と 契 約 する 必 要 があります ISP によって 通 常 は 月 極 の 料 金 でインターネットへのアクセスが 可 能 になります モデム(ISP から 有 償 で 提 供 され ます)も 必 要 です この 他 にスマートフォンやモバイル Wi-Fi など 無 線 でインターネットに 接 続 することもできます ISP から 提 供 されたユーザーID とパスワード メールアドレスは 忘 れないように 取 っておき ましょう 電 子 メール プログ ラムは マイクロソフトや 他 のソフトウェア 会 社 からダウンロードまたは 購 入 することがで きます 通 常 電 子 メール プログラムは Web ベースの 電 子 メール サービスに 比 べて 機 能 が 豊 富 であり 検 索 も 高 速 です 電 子 メール プログラムをセットアップするには ISP から セットアップに 必 要 な 情 報 を 入 手 する 必 要 があります 具 体 的 には 電 子 メール アドレス パスワード 送 信 用 と 受 信 用 の 各 電 子 メール サーバーの 名 前 などが 必 要 ですが その 他 にも 詳 細 な 設 定 情 報 が 必 要 な 場 合 もあります 電 子 メール プログラムをダウンロードしたり 購 入 するのを 希 望 しない 場 合 は Gmail や Windows Live Hotmail Yahoo! Mail などの 無 料 の Web ベースの 電 子 メール サービスに サインアップして 使 用 することができます これらの Web ベースの 電 子 メール サービスで は インターネットに 接 続 さえしていれば 他 人 のコンピューターであれ 図 書 館 などの 公 共 の 場 所 にあるコンピューターであれ どのようなコンピューターからでも Web ブラウザー を 使 って 電 子 メールをチェックすることができます サインアップ 時 に ISP または Web ベースの 電 子 メール サービ スから 電 子 メール アドレスを 取 得 します 電 子 メール アドレスは "ユーザー 名 (ニックネ ームも 可 本 名 でなくてもかまいません)" 記 号 "ISP プロバイダー 名 または Web ベ ースの 電 子 メール プロバイダー 名 " で 構 成 されます たとえば の ようになります

4 3 / 14 電 子 メールを 始 めよう ここでは 電 子 メール 入 門 として パソコンにメールソフトをインストールしたり 設 定 したり しなくても 使 える Web ベースの 電 子 メールサービス( 以 下 Web メールと 呼 びます)から 始 めま しょう 無 償 の Web メールにはいくつかありますが 代 表 的 な Gmail を 使 ってみましょう 1. インターネットに 接 続 されたパソコンでインターネットエクスプローラーを 起 動 します をクリックします 2. アドレスバーに https://accounts.google.com/signup と 入 力 し Enter キーを 押 します アドレスバーはここ すべて 半 角 文 字 で ( 言 語 バーは A で) 3. Google アカウントの 作 成 画 面 が 表 示 されます ここの 各 項 目 に 入 力 します (この 画 面 が 出 ない 場 合 は 2.の 入 力 が 間 違 っていますので やり 直 してください)

5 4 / 14 1 名 前 : 姓 と 名 にメール 発 信 人 となる 氏 名 を 入 力 します 本 名 を 漢 字 で 入 力 しましょう 2 ユーザー 名 を 選 択 :これは Google アカウント 名 になり メールアドレスにもなります 半 角 英 数 でメール 発 信 人 を 類 推 できるような 名 前 を 入 力 します しかし 名 前 をそのままロー マ 字 で 入 力 しても 既 に 使 われている 場 合 が 多 いので 例 えば 埼 玉 花 子 さんの 場 合 は hana33saitama のように 数 字 と 組 み 合 わせた 名 前 にするとよいでしょう 3 パスワードを 作 成 :パスワードは Web メールを 利 用 する 際 に いつも 入 力 しますので 忘 れないもので 他 人 が 類 推 しにくい 半 角 英 数 の8 文 字 以 上 で 作 成 します ユーザー 名 と 同 じ ものは 使 えません 作 成 したら 2ユーザー 名 と3パスワードはメモしておきましょう パスワードは 間 違 えないよう2 回 入 力 します 4 生 年 月 日 : 年 は 数 値 で 入 力 月 は で 選 択 日 は 数 値 で 入 力 します 5 性 別 : で 選 択 します 6 携 帯 電 話 : 認 証 番 号 が 送 られてくる 場 合 があるので 現 在 手 元 にある 携 帯 電 話 の 番 号 を+81 の 後 に 入 力 します この 時 点 では 自 分 の 携 帯 電 話 でなくても 構 いません 7 現 在 のメールアドレス: 既 に 別 のメールアドレスを 持 っている 場 合 に 入 力 します 無 ければ 空 欄 のままでも 構 いません 8 デフォルトのホームページ:インターネットエクスプローラを 立 ち 上 げたとき 最 初 に Google が 出 るようになります 変 えたくなければ を 外 します 9 ロボットによる 登 録 でないことを 証 明 :こ このチェック 欄 は 空 白 にし 図 に 見 えてい る 数 字 を[テキストを 入 力 :]に 入 力 しま す 10 国 / 地 域 : 日 本 になっているのでそのままで 11 [ Google の 利 用 規 約 とプライバシーポ リシーに 同 意 します ]に を 入 れて [ 次 のステップ]をクリックします 上 の 画 面 ではとりあえず[ 使 用 しない]をクリックします

6 5 / 14 [ 開 始 する]をクリックするとつぎの 確 認 画 面 が 表 示 されます これでメールアドレスが 取 得 できました!! 一 旦 右 上 の をクリックし[ログアウト]しましょう

7 6 / インターネットに 接 続 されたパソコンでインターネットエクスプローラーを 起 動 します をクリックします 2. Yahoo などの 検 索 欄 に gmail とタイプ Gmail ログイン が 出 たらこれを 選 択 します 3. 検 索 結 果 から Gmai - Google+ を 選 択 しクリックします 4. メールアドレスを 取 得 した 際 にとっておいたメモにより この 画 面 を お 気 に 入 り に 登 録 しておくと 次 からは 検 索 なしで 開 くことが 出 来 ます 1 メール 欄 にメールアドレスを 入 力 します ここでは 後 は 入 力 不 要 です 2 パスワード 欄 にパスワードを 入 力 します 3[ログイン]をクリックします 下 の google.com のパスワードを 保 存 しますか? に 対 し 自 分 のパソコンで[はい(Y)]としておくと 次 回 から 入 力 を 省 くことができます

8 7 / Gmail 画 面 が 表 示 されます [セットアップの 進 行 状 況 ]は で 消 しておきます これが Gmail の 通 常 の 初 期 画 面 で 受 信 トレイのメールが 最 新 状 態 で 表 示 されています Gmail チームからの3 通 のメールが 入 っています

9 8 / 14 Gmail チームからのメールを 開 いてみましょう メールは 到 着 した 新 しい 順 に 並 んでいます 未 読 のものは 太 字 表 示 になっています 見 たいメールをクリックすれば 開 きます 受 信 トレイに 戻 る これが Gmail チーム からのメールです ( 図 形 の 混 ざったメ ールです ) 元 の 受 信 トレイのリストに 戻 るには 上 部 左 の をクリックします

10 9 / 新 規 メールを 作 成 するには 左 上 の をクリックします 新 規 メール 作 成 ボタン 入 力 枠 が 出 ます 2. To のところに 相 手 のメールアドレスを 入 力 します ここでは 練 習 のため 当 教 室 で 共 用 してい る Gmail アドレスへ 送 信 しましょう と 入 力 してください 1969 は 数 字 です 3. 件 名 を 入 力 します 入 力 を 始 めると 下 の 図 のように 変 わりま す 4. 本 文 を 入 力 します 本 文 の 最 初 には 相 手 の 名 前 を 様 と し 内 容 を 入 力 最 後 に 差 出 人 の 署 名 を 入 力 します 5. をクリックすれば 送 信 されま す 以 上 でメール 送 信 が できました ログアウト の 方 法 は 5 ページ 練 習 のため ここで 一 旦 [ログアウト]し ブラウザー(インターネットエクスプローラ ー)の 画 面 を 右 上 で 閉 じておきましょう ここで 送 信 したメールに 返 信 してもらうよう 講 師 にご 連 絡 ください 講 師 :3192COMUNALE

11 10 / 14 メールを 始 めたら 少 なくとも 1 日 に 1 回 はメールが 届 いているかどうかの メールチェック を 日 課 とするようにしましょう 1. インターネットエクスプローラーを 起 動 します をクリックします (Google Chrome などその 他 のブラウザーでも 構 いません ) 2. お 気 に 入 りで[Gmail]をクリックします 右 上 マークを 3. ログイン 画 面 が 出 るので クリックし 名 前 が 合 っておれば パス Gmail を 選 択 ワードを 入 力 し[ログイン] ボタンを 押 します ( 表 示 される 名 前 が 自 分 で なかったら 下 の[ 別 のア カウントでログイン]をク リックし メールアドレス とパスワードを 入 力 して ログインします ) 4. 受 信 トレイが 表 示 されます 一 番 上 に 新 規 に 届 いたメールがあります これをクリックするとメールが 開 きます 返 信

12 11 / 返 信 するには 届 いたメール 本 文 の 右 上 にある 返 信 ボタン をクリックします そうすると 返 信 入 力 フォーム( 入 力 枠 )が 出 るので 返 信 内 容 を 入 力 します 返 信 先 アドレスは 自 動 入 力 されるので 入 力 する 必 要 がありません 6. 送 信 ボタン を 押 せば 返 信 完 了 です 7. 受 信 トレイに 戻 るには 上 の ボタンをクリックします

13 12 / 14 すべてのメール 作 業 が 終 わったら 画 面 右 上 の をクリックし [ログアウト]をクリックします 最 初 と 同 じ Gmail ログイン 画 面 が 出 ますが 右 上 の をクリックしてブラウザーを 終 了 します このテキストに 取 り 上 げた 内 容 は 電 子 メールを 使 うための 必 要 最 小 限 の 操 作 です Gmail については アドレス 帳 ( 連 絡 先 )の 利 用 一 斉 同 報 到 着 メールの 分 類 ファイルの 添 付 転 送 など 多 くの 便 利 な 機 能 があります さらに メールソフトを 使 ったメール 操 作 など より 高 度 な 機 能 が 使 えるようになると インターネット メール 共 さらに 楽 しく 活 用 できるよう になります これらについては もう 少 しパソコンに 馴 染 んでいただいた 後 に インターネット メール 活 用 編 の 講 座 をご 用 意 させていただきます

14 13 / 14 電 子 メールのエチケット 電 話 や 対 面 で 話 をする 場 合 と 同 じように 電 子 メールを 使 ったコミュニケーションにもマナー や 規 則 があります これらのマナーや 規 則 は 電 子 メールのエチケットまたはネチケット ( "イ ンターネット " と "エチケット " の 複 合 語 ) と 呼 ばれます コミュニケーションを 円 滑 に 行 う ために 次 のガイドラインに 従 ってください メールを 送 信 した 側 では 相 手 に 読 んでもら えたか 心 配 になるものです 友 人 知 人 からのメールはできるだけ 早 く 受 け 取 った 旨 返 信 しま しょう ただし 知 らない 相 手 や 宣 伝 のメールなど 迷 惑 メールには 絶 対 返 信 しないでくだ さい 電 子 メールでは 感 情 が 伝 わりにくいため 受 け 取 った 相 手 が 差 出 人 の 意 図 を 理 解 できない 場 合 があります 皮 肉 なユーモアは 額 面 通 りに 受 け 取 られる と 相 手 の 感 情 を 害 するおそれがあるため 特 に 危 険 です 気 持 ちを 伝 えたいときには 顔 文 字 を 使 った 方 がよい 場 合 もあります (この 記 事 の 顔 文 字 の 使 用 を 参 照 してください) 電 子 メール メッセージは 手 早 く 入 力 して 簡 単 に 送 ることができますが こ の 手 軽 さが 問 題 になることもあります メッセージの 内 容 をよく 考 え 腹 が 立 っているとき に 書 くことは 避 けてください メッセージの 内 容 を 簡 単 にまとめます 相 手 が 日 常 的 に 大 量 の 電 子 メールを 受 け 取 るような 場 合 は 件 名 によってメッセージに 優 先 順 位 を 付 けられるこ とがあるからです 電 子 メール メッセージは 長 くも 短 くもできますが 電 子 メール 本 来 の 用 途 はすばやいコミュニケーションにあります 多 くの 受 信 者 は 数 段 落 以 上 の 文 章 を 読 む 時 間 と 忍 耐 力 を 備 えていません にせよ 別 の 人 にメッセージを 転 送 する 可 能 性 があります メールを 受 け 取 った 相 手 は 意 図 的 にせよ 操 作 ミス いい 加 減 な 電 子 メールは 未 熟 な 印 象 を 与 えます 送 信 する 前 にメッセージを 読 み 返 して 校 正 し 電 子 メー ル プログラムにスペル チェッカーがある 場 合 はそれを 利 用 します 顔 文 字 の 使 用 文 面 だけでは 伝 えることが 難 しい 気 持 ちや 真 意 ニュアンスを 表 現 するために 初 期 のイン ターネット ユーザーは 顔 文 字 を 発 明 しました 顔 文 字 は キーボード 文 字 を 組 み 合 わせて 顔 の 表 情 を 表 したものです たとえば :) は 笑 顔 を 横 向 きにしたものです 次 に 顔 文 字 の 例 を いくつか 示 します 顔 文 字 意 味 :) または :-) (^^)/ 笑 顔 幸 せ 冗 談

15 14 / 14 :( または :-( (-_-) しかめっ 面 悲 しい ;-) (^_-) ウインク :- ( _ ) 無 関 心 またはどっちつかず :-o ( o ) 驚 きまたは 心 配 :-x ( 一 一 ) 何 も 言 わない :-p (^ ^) 舌 を 出 す ( 通 常 はふざけて) :-D (^O^) 笑 っている 迷 惑 メールへの 対 処 頼 んでもいない 広 告 やチラシ カタログが 郵 便 で 届 くのと 同 じように 受 信 トレイに 迷 惑 電 子 メール (スパム) が 配 信 されることがあります 迷 惑 メールには 広 告 や 詐 欺 まがいの 勧 誘 ポ ルノ 違 法 ではないが 不 当 な 商 法 などがあります 迷 惑 メールの 送 信 にはほとんどコストがかか らないため 迷 惑 メールを 大 量 に 受 け 取 ることは 珍 しいことではありません 多 くの 電 子 メール プログラムや Web ベースの 電 子 メール サービスは 迷 惑 メール フィル ター (スパム フィルター) 機 能 を 備 えています この 機 能 は 届 いたメッセージの 内 容 を 分 析 し 迷 惑 メールの 可 能 性 があるメッセージを 専 用 の 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 するものです 迷 惑 メール フォルダー 内 のメッセージは 随 時 確 認 削 除 ができます 迷 惑 メール メッセージが フィルターをすり 抜 けて 受 信 トレイに 入 った 場 合 は その 差 出 人 からのメッセージは 今 後 すべて 自 動 的 に 迷 惑 メール フォルダーに 移 動 するよう 指 定 することができます 迷 惑 メールを 阻 止 するには 電 子 メール アドレスを 公 開 する 場 合 は 注 意 が 必 要 です ニュースグループや Web サイ トなど インターネット 上 の 公 共 の 場 所 で 電 子 メール アドレスを 公 開 するのは 避 けます Web サイトに 電 子 メール アドレスを 入 力 するときは 入 力 前 にサイトのプライバシーに 関 する 声 明 をチェックして 電 子 メール アドレスが 他 の 会 社 に 開 示 されないことを 確 認 しま す 迷 惑 メール メッセージには 返 信 しないでください 返 信 すると 迷 惑 メールの 送 信 者 にそ の 電 子 メール アドレスが 有 効 であることが 明 らかになってしまうため 他 の 会 社 などに 電 子 メール アドレスが 売 られるおそれがあります その 結 果 さらに 多 くの 迷 惑 メールが 送 られてくることになります 既 に 多 くの 迷 惑 メールが 入 ってくる 場 合 これらを 確 実 に 無 くすにはメールアドレスを 変 更 す ることです 変 更 後 上 記 の 注 意 を 怠 らなければ 迷 惑 メールに 悩 まされずに 済 みます 参 考 引 用 Windows サイト ndows-7

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