Denshi-Pen Form Solution 1.1 Lite ユーザーガイド ソフトウェア編

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1 Denshi-Pen Form Solution. Lite ユーザーガイド ソフトウェア編

2 z Adobe および Reader は Adobe Systems Incorporated アドビ システムズ社 の米国およびそ の他の国における登録商標または商標です z Google カレンダーは Google Inc. の商標です z Intel Intel Core Pentium インテル インテルコアは 米国およびその他の国における Intel Corporation の商標または登録商標です z Excel Microsoft Outlook PowerPoint Windows Windows Server および Windows Vista は 米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です z サイボウズはサイボウズ株式会社の登録商標です z その他の製品名 会社名は各社の登録商標または商標です Microsoft Corporation のガイドラインに従って画面写真を使用しています コンピューターウイルスや不正侵入などによって発生した障害については 弊社はその責任を負 いかねますので あらかじめご了承ください ご注意 ① 本書の内容の一部または全部を無断で複製 転載 改編することはおやめください ② 本書の内容に関しては将来予告なしに変更することがあります ③ 本書に ご不明な点 誤り 記載もれ 乱丁 落丁などがありましたら弊社までご連絡ください XEROX そのロゴと コネクティング シンボル のマーク ApeosWare DocuPrint および Entry Note は 米国ゼロックス社または富士ゼロックス株式会社の登録商標または商標です DocuWorks は 富士ゼロックス株式会社の商標です

3 はじめに はじめに このたびは Denshi-Pen Form Solution Lite をお買い上げいただき まことにあ りがとうございます Denshi-Pen Form Solution Lite は Denshi-Pen Form Solution で作成した用紙 に別売りの Denshi-Pen のペンで手書きした文字や図を PC に取り込んで電子デー タに変換できるソフトウェアです 取り込んだデータは テキストデータやイラストデータに変換できます 変換した データは PDF 形式や XPS XPS とは XML Paper Specification の略です 形式 DocuWorks 文書形式のファイルに出力できます また 手書きした用紙が対 応していれば Microsoft Office Excel 形式のファイルに出力できます Denshi-Pen Form Solution Lite では 次のソフトウェアを使ってさまざまな機能 を実現します z Denshi-Pen Form Solution Studio z Denshi-Pen Form Solution Form Viewer z Denshi-Pen Form Solution Form Import Tool z Denshi-Pen Form Solution Document Viewer z Denshi-Pen Form Solution Backup Tool 本書は Denshi-Pen Form Solution Lite の機能の概要や基本的な操作について説 明しています 本製品をお使いになる前に 必ずこのマニュアルをお読みください また 操作がわからないときや困ったときに 読み直してご活用ください 本書は お使いのパーソナルコンピューターの環境 ネットワーク環境 および機 器の基本的な知識や操作方法を習得されていることを前提に説明しています お使 いのパーソナルコンピューターの環境 ネットワーク環境 および機器の基本的な 知識や操作方法については パーソナルコンピューター OS ネットワークシステ ムなどに付属した説明書 または機器のマニュアルをお読みください 富士ゼロックス株式会社

4 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution には Form Solution と Form Solution Lite の つの製 品があります Form Solution は Denshi-Pen で筆記できる用紙のデザインや印刷ができ DenshiPen のペンで手書きした文字や図を PC に取り込んで電子データに変換できる製品 です Form Solution Lite は 別の PC から印刷された用紙に Denshi-Pen で手書き した文字や図を PC に取り込んで電子データに変換できる製品です Denshi-Pen Form Solution Lite は次のようなシーンで活用できます Form Solution ひな形の作成 印刷 筆記した内容の取り込み お使いになる帳票に 合 った ひ な形 を 作 成 印刷できます ペンと対応の用紙があれ ば いつでも必要なとき に筆記できます 例 作業現場で帳票に 筆記 ペンを PC に接続して 筆記した 内容を取り込みます 例 ホテルの受付など で筆記 Form Solution Lite 筆記した内容の取り込み Pen Manager > ユーザーガイド ペン編 手書きした文字や図を PC に取り込むには コード付き出力紙 と呼ばれる用紙に記入する必要 があります コード付き出力紙 は フォーム と呼ばれるひな形ファイルを使って コード付 き印刷 * を実行すると出力できます Denshi-Pen Form Solution Lite でフォームのコード付き印刷を実行するには コード付き印刷ラ イセンスの購入が必要です * 富士ゼロックス製の対応プリンターで印刷する必要があります 対応プリンターについては 富 士ゼロックスのホームページを参照してください

5 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 取り込んだ手書きデータの変換 Document Viewer >P.7 Studio >P.7 取り込んだ手書きデータは テ キストデータやイメージデータ に変換できます 変換した手書きデータの修正 Document Viewer >P.78 汎用的なファイルへの出力 Document Viewer >P.89 P.90 筆記した内容は 別のファイル形式の ファイルに出力できます また 筆記し た用紙が対応していれば Excel ファイル に出力できます 変換したテキストデータを修正 したり 追記したりできます 変換したデータをほかのソフト ウェアで活用 Document Viewer >P.9 取り込んだ手書きデータの印刷 Document Viewer >P.9 Studio >P.5 取り込んだ手書きデータをその まま印刷したり 変換したデー タを印刷したりできます 取り込んだ手書きデータは 自動的に変 換され 付属のソフトウェアで編集した り 印刷したりできます 変換したデータを CSV 形式で保 存して ほかのソフトウェアで 利用したり 変換したデータを コピーして ほかのソフトウェ アに貼り付けたりできます 変換したデータは ほかのソフトウェア で活用できます 5

6 マニュアル体系 マニュアル体系 z セットアップガイド Denshi-Pen Form Solution Denshi-Pen Form Solution Lite セットアップガイド セットアップする ソフトウェアをインストールしたい ライセンス認証したい 文書共有の準備をしたい z ユーザーガイド ペン編 Denshi-Pen ペンの使い方を知りたい ペンを管理したい ペンの準備をしたい ペンを使用する z ユーザーガイド 本書 Denshi-Pen ソフトウェアの使い方を知りたい 文書を操作したい フォームを管理したい ソフトウェアを使用する z ヘルプ ヘルプ ソフトウェアの設定項目の意味や入力できる値を知りたい 設定項目を知りたいとき 6

7 マニュアル体系 ヘルプ ヘルプは ソフトウェアの右上にある ヘルプ メニューの ソフトウェア名 ヘルプ を 選択すると表示されます Microsoft Windows Vista または Microsoft Windows 7 の場合 スタート すべて のプログラム を選択し 次の該当のマニュアルを選択します Microsoft Windows 8 8. も含む または Microsoft Windows Server 0 の場合 <Windows> キーを押し 表示された画面のタイル状のショートカットキー以外の箇所で右 クリックすると 右下に すべてのアプリ が表示されます すべてのアプリ をクリッ クし 横のスクロールバーを右にスライドして 次の該当のマニュアルを選択します Denshi-Pen ユーザーガイド ペン編 > 上記の操作後 Fuji Xerox Denshi-Pen Common Denshi-Pen ユー ザーガイド ペン編 Denshi-Pen Form Solution / Denshi-Pen Form Solution Lite セットアップガイド Denshi-Pen Form Solution Lite ユーザーガイド ソフトウェア編 > 上記の操作後 Fuji Xerox Denshi-Pen Form Solution 各マニュ アルの PDF PDF ファイルを表示するには Adobe Reader が必要です お使いのコンピューターに インストールされていない場合は 最初に Adobe Reader をインストールしてください 7

8 本書の使い方 本書の使い方 本書の構成 本書は次のように構成されています Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要としくみについて説明しています 初 めて本製品をお使いになるかたは この章からお読みください フォームの表示 フォームを表示する Form Viewer の概要と操作方法について説明していま す 文書の操作 文書を操作する Document Viewer の概要と操作方法について説明します フォームや文書の管理 Denshi-Pen Form Solution Lite で扱うデータ フォームや文書 を管理する Studio の概要と操作方法について説明しています 5 フォームのインポート フォームをインポートする Form Import Tool の概要と操作方法について説 明しています 6 修復インストール アンインストール ソフトウェアの修復インストールとアンインストールの操作方法について説明 しています 7 ソフトウェアのアップデート ソフトウェアのアップデートの操作方法について説明しています 8 バックアップとリストア 環境のバックアップとリストアの操作方法について説明しています 付録 よくある質問と回答 フィールドに設定する辞書と文字種に関する情報を記載 しています 8

9 本書の使い方 本書の表記 説明する内容によって 次の記号を使用しています 注意すべき事項を記述しています 必ずお読みください 事項を記述しています マニュアルへの参照を記述しています 操作手順を記述しています 操作手順の中で 場合分けするときのタイトルを記述しています 次の表記を使用しています メッセージ ファイル名 フォルダー名 入力値 入力例 および強調 したい内容を表します また マニュアル内で参照する箇所を表します 例 正常に終了しました と表示されます 参照するマニュアル名を表します 例 ユーザーガイド ペン編 を参照してください コンピューターの画面に表示される項目を表します また ウィンドウ メニュー ダイアログボックス タブ ボタンを表します 例 OK をクリックします ドライブ名やユーザー名など 操作時に変わる値を表します 例 ログインユーザー さんのデザイン ページが表示されます <> キーボードのキー および機器の操作パネルのボタンを表します 例 <Delete> キーを押します メニューや Web ページの階層を表します 例 スタート プログラム の順に選択します z Microsoft Windows Operating System を Windows と表記しています z Microsoft Office Excel を Excel と表記しています z Excel ブック形式のファイルを Excel ファイル と表記しています z ソフトウェア名をそれぞれ次のように表記しています ソフトウェア名 本書内での表記 Denshi-Pen Form Solution Backup Tool Backup Tool Denshi-Pen Form Solution Document Viewer Document Viewer Denshi-Pen Form Solution Form Viewer Form Viewer Denshi-Pen Form Solution Form Import Tool Form Import Tool 9

10 本書の使い方 ソフトウェア名 本書内での表記 Denshi-Pen Form Solution Studio Studio Denshi-Pen License Management Tool License Management Tool Denshi-Pen Pen Manager Pen Manager Denshi-Pen Printer Setup Tool Printer Setup Tool z パーソナルコンピューターを PC と表記しています z 本書では 主に Windows 7 で使用した場合の操作例を記述しています Windows 7 以外の OS をお使いの場合は 操作方法や画面が異なることがありま す 0

11 もくじ もくじ はじめに... Denshi-Pen Form Solution Lite の概要... マニュアル体系... 6 本書の使い方... 8 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite とは... 8 ペンについて... 8 手書きデータの取り込みについて... 9 使い方の流れ... 0 フォームと文書... コード付き印刷... Form Solution の集中印刷オプションとの連携... ソフトウェアの概要... 5 ソフトウェアの構成... 5 Form Viewer... 6 Document Viewer... 6 Studio... 6 Form Import Tool... 6 Printer Setup Tool... 7 Pen Manager... 7 Backup Tool... 7 フォームの表示 Form Viewer について... 0 Form Viewer の概要... 0 Form Viewer の起動と終了... Form Viewer を起動する... Form Viewer を終了する... Form Viewer の画面構成... 各部の名称...

12 もくじ Form Viewer の基本操作... フォームを開く... フォームの表示を変更する... コード付き印刷... 5 フォームのコード付き印刷を実行する... 5 文書の操作 Document Viewer について... 0 Document Viewer でできること... 0 集中印刷用のコード付き出力紙に対応する文書の生成について... 文書を開く... Studio から文書を開く... ペンのリンク機能を使い 文書を開く... Document Viewer の画面構成... 各部の名称... タブ表示エリアの種類 詳細編集モードのみ... 6 Document Viewer の基本操作... 8 詳細編集モード / 連続編集モードの切り替え... 8 文書の表示倍率を変更する 別のページを表示する カーソルのモードを切り替える 連続編集モードのみ 最新の情報に更新する... 5 コードエリアの表示を切り替える 詳細編集モードのみ... 5 コードエリアとフィールドの表示方法を設定する 詳細編集モードのみ... 5 フィールドの一覧の表示順を切り替える 詳細編集モードのみ... 5 手書き表示と変換結果の表示を切り替える 詳細編集モードのみ 手書き表示と変換結果を同時に表示する 詳細編集モードのみ 手書き表示と変換結果の同時表示方法を設定する 詳細編集モードのみ 確からしさが低い変換結果の表示を切り替える 文書を保存する Document Viewer を終了する... 59

13 もくじ 連続編集モードの基本操作 検索結果の一覧から文書を表示する 連続編集モードのみ 連続編集モードの表示について設定する 連続編集モードのみ... 6 フィールドの表示方法を設定する 連続編集モードのみ... 6 文書の操作 フィールド値をエクスポートする 詳細編集モードのみ フィールドリストを保存する / 読み込む 詳細編集モードのみ 文書のプロパティを設定する フィールドの操作... 7 手書きデータを変換する... 7 手書きデータのスムージング強度を設定する 変換したテキストデータを編集する チェック項目を編集する... 8 選択項目を編集する... 8 文字確定 / 確定解除を設定する... 8 フィールドのプロパティを編集する 詳細編集モードのみ... 8 フィールドのプロパティを初期化する フィールドを検索する 詳細編集モードのみ ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集モードのみ PDF 形式 /XPS 形式 /DocuWorks 文書形式のファイルに 出力する Excel ファイルに出力する 変換したデータをコピーする 詳細編集モードのみ... 9 文書の印刷 詳細編集モードのみ... 9 印刷できる内容... 9 印刷する... 9 コード付き印刷を実行する... 9 フォームや文書の管理 フォームおよび文書の管理 フォームおよび文書の管理について Studio でできること Studio の制限...00 Studio の起動と終了...0 Studio を起動する...0 Studio を終了する...0

14 もくじ Studio の画面構成...0 各部の名称...0 Studio の基本操作...0 最新の情報に更新する...0 プロパティを確認する...0 コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認する...0 データ格納フォルダーの場所を確認する...05 フォルダーを作成する...05 削除する...06 フォーム 文書 またはフォルダーを移動する...07 フォームの操作...08 フォームを開く...08 フォームをインポートする...08 フォームをエクスポートする...09 文書の操作...0 文書を開く...0 文書をインポートする...0 文書をエクスポートする... フィールド値をエクスポートする... フィールドリストを保存する / 読み込む...6 手書きデータを変換する...7 手書きデータのスムージング強度を設定する...8 作成元のフォームを表示する...9 PDF 形式 /DocuWorks 文書形式のファイルに出力する...0 Excel ファイルに出力する... 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート... 不明文書の手書きデータについて... 不明文書の手書きデータをエクスポートする... 不明文書の手書きデータをインポートする...

15 もくじ 文書共有フォルダーの操作...5 文書共有について...5 文書共有フォルダーの注意と制限...6 文書共有フォルダーを設定 / 解除する...7 Studio で参照するフォルダーを切り替える...8 文書共有フォルダーの下にフォルダーを作成する...8 フォームおよび文書の操作...9 コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認する... 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート... 印刷...5 印刷できる内容...5 印刷する...6 コード付き印刷...7 フォームのコード付き印刷を実行する...7 文書のコード付き印刷を実行する...0 検索... 検索する... 5 フォームのインポート フォームのインポートについて...6 Form Import Tool の起動と終了...7 Form Import Tool を起動する...7 Form Import Tool を終了する...7 Form Import Tool の画面構成...8 各部の名称...8 Form Import Tool の基本操作...9 フォームの表示倍率を変更する...9 別のページを表示する...9 フォームのインポート...50 フォームを開く...50 フォームをインポートする 修復インストール アンインストール 修復インストール...5 修復インストールする...5 5

16 もくじ アンインストール...57 アンインストールする ソフトウェアのアップデート アップデートについて...6 Update Service の概要...6 対象のソフトウェア...6 アップデートの設定と実行 バックアップとリストア バックアップとリストアについて...66 バックアップとリストアの概要...66 バックアップされる情報...66 バックアップ / リストアの実行...67 バックアップする...67 リストアする...68 付録 よくある質問...70 辞書と文字種について...7 辞書の種類と認識パターン...7 文字種の種類と認識できる文字...75 辞書の設定によっては選択できる文字種...8 ユーザー定義パターンについて...8 ユーザー定義パターンで使用可能な表現...8 索引

17 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite とは...8 ソフトウェアの概要...5

18 Denshi-Pen Form Solution Lite とは Denshi-Pen Form Solution Lite とは Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite は 別売りの Denshi-Pen のペンで手書きした 文字や図を PC に取り込んで電子データに変換できます ここでは Denshi-Pen Form Solution Lite の概要について説明します ペンについて Denshi-Pen のペンで筆記すると 用紙に印刷されているコードをペン内部の 小型のカメラが読み取り 筆記した内容 以降 手書きデータ と呼びます をメモリーに保存します Denshi-Pen のペンに手書きデータを保存するには 筆跡を記録できる記入用 紙に筆記する必要があります 注記 Denshi-Pen Form Solution Lite には ペンは同梱されていません 8

19 Denshi-Pen Form Solution Lite とは 手書きデータの取り込みについて 取り込んだ手書きデータは 付属のソフトウェアを使ってテキストデータやイ ラストデータに変換できます 変換されたデータは PDF 形式や XPS 形式 DocuWorks 文書形式のファイ ルに出力したり コピーしてほかのソフトウェアに貼り付けたりできます ソフトウェア ペンは 筆記したときに 印刷されたコードを読み 取り 筆跡を保存しま す 手書きデータ 保存した手書きデータは PC に取り 込み ソフトウェアで活用できます 9 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 ペンと PC を接続すると コード付き出力紙に筆記した手書きデータが PC に 取り込まれます

20 Denshi-Pen Form Solution Lite とは 使い方の流れ Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite は 次のような流れで使います DenshiPen Form Solution で作成したフォームや集中印刷フォームに Denshi-Pen で筆記したあと PC に接続して手書きデータを取り込み データを活用しま す コード付き印刷ライセンスを購入すると フォームのコード付き印刷もで きます コード付き印刷を実行する > P.5 P.7 コード付き出力紙に 筆記する ペンと PC を接続する > ユーザーガイド ペン編 手書きデータが 取り込まれます 手書きデータを変換す る > P.7 ほかのソフトウェアで 使う > P.9 必要に応じて変換した データを修正する > P.78 検索する > P.87 0 文書 データが蓄積 されます ほかのファイル形式で 出力する > P.89 P.90

21 Denshi-Pen Form Solution Lite とは フォームと文書 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Denshi-Pen Form Solution Lite で使用するデータは 次のとおりです DVD-ROM 氏名 日付 議事録 収録フォーム ソフトウェア フォームの インポート フォームの確認 コード付き印刷 用紙 データ フォームには あらか じめフィールドとレイ アウトが定義されてい ます 必要なフォーム を選択します フォームのコード付き 印刷を実行すると コード付き出力紙が印 刷され 対応する文書 が作成されます コード付き 文書 出力紙 コード付き出力紙と文書 は 対 で管理されます 注記 フォームと文書は Denshi-Pen Form SolutionおよびDenshi-Pen Form Solution Lite 専用のファイルです Denshi-Pen 用のフォームおよび文書は お使いになれ ません フォーム 手書きデータを記録できる記入用紙を作成するためのひな形ファイルです 拡 張子は slf です フォームは Denshi-Pen Form Solution のソフトウェア Form Designer を使って作成したり編集したりできます 付属の DVD-ROM に収録されているフォームや 富士ゼロックスまたは他社 から提供されるフォームをインポートして使うこともできます 用意された

22 Denshi-Pen Form Solution Lite とは フォームは あらかじめフィールドが定義されており すぐに使えるように なっています Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 入手できるフォームについての詳細は 富士ゼロックスのホームページをご覧 ください フォームのコード付き印刷を実行すると コード付き出力紙 が出力されま す 同時に PC に コード付き出力紙 に対応した 文書 が作成されます フォームのコード付き印刷を実行するには コード付き印刷ライセンスの購入が必 要です 参照 Form Viewer でフォームを確認する > フォームの表示 P.9 Form Viewer でコード付き印刷を実行する > フォームのコード付き印刷を実 行する P.5 Studio でコード付き印刷を実行する > フォームのコード付き印刷を実行する P.7 集中印刷フォーム フォームを特定の PC で集中して印刷し 手書きデータをほかの PC に取り込 んで編集するためのひな型ファイルです 集中印刷フォームは通常のフォームと同様に Denshi-Pen Form Solution の ソフトウェア Form Designer を使って作成したり編集したりできます Denshi-Pen Form Solution で集中印刷フォームのコード付き印刷を実行す ると 集中印刷用のコード付き出力紙 が出力されます 集中印刷用のコー ド付き出力紙に筆記した手書きデータをほかの PC に取り込むときに 集中印 刷用のコード付き出力紙に対応した文書が作成されます 集中印刷用のコード付き出力紙に筆記した手書きデータをほかのPCで取り込むた めには あらかじめ集中印刷フォームをインポートしておく必要があります 参照 Form Solution の集中印刷オプションとの連携 P. 文書 フォームのコード付き印刷を実行したときに PC に作成されるデータです 文書とコード付き出力紙には 同じ ID が付加されており 対 で管理され ます コード付き出力紙に筆記した手書きデータを PC に取り込むと 同じ ID の文 書に反映されます 集中印刷用コード付き出力紙に対応した文書は 筆記した手書きデータを PC で取り込むときに作成されます 文書に反映された手書きデータは 付属のソフトウェア Document Viewer を使って編集できます

23 Denshi-Pen Form Solution Lite とは コード付き印刷 コード付き印刷とは コード付き出力紙を作成する印刷のことをいいます コード付き印刷を実行するには 富士ゼロックス製の対応プリンターを使いま す 対応プリンターについては 富士ゼロックスのホームページを参照してく ださい コード付き印刷は 特殊なコードを印刷するため Denshi-Pen 専用 プリンターを設定する必要があります 通常印刷 プリンターはコード 付き印刷に対応した 機種が必要です 通常印刷だと ペンで 記録できる用紙は印刷 できません Denshi-Pen 専用 プリンター コード付き印刷 コード付き印刷を実行すると ペンで記録 できるコード付き出力紙を出力できます 参照 Denshi-Pen 専用プリンターの設定方法 > セットアップガイド フォームのコード付き印刷を実行するには ライセンスの購入が必要です 印 刷できるページ数は ライセンスによって異なります ライセンスで指定され たページ数を印刷すると コード付き印刷を実行できなくなり 追加ライセン スの購入が必要です 印刷できる残りのページ数は Studio で確認できます 文書のコード付き印刷には ライセンスは不要です 参照 コード付き印刷ライセンス > セットアップガイド 印刷できる残りのページ数の確認 > コード付き印刷ライセンスの残りページ 数を確認する P.0 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 参照 Document Viewer を操作する > 文書の操作 P.9 集中印刷用コード付き出力紙に対応した文書 > 集中印刷用のコード付き出力 紙に対応する文書の生成について P.

24 Denshi-Pen Form Solution Lite とは Form Solution の集中印刷オプションとの連携 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Form Solution Lite は 主に Form Solution の集中印刷オプションと連携 して使用します Form Solution で集中印刷フォームを作成し まとめてコード付き印刷しま す その集中印刷フォームとコード付き出力紙を Form Solution Lite で使 用します ① ③ Form Solution ④ ⑦ Form Solution Lite Form Solution 集中印刷オプション ①集中印刷フォームを作成し コード付き印刷を実行します ③集中印刷フォーム のエクスポート ②まとめて印刷した集中印刷フォー ムのコード付き出力紙を 配布し ます ④手書きデータを取り 込む PC に 集中印刷 フォームをあらかじ めインポートします ⑤ Denshi-Pen のペンで 集中印刷フォーム のコード付き出力紙に筆記します ⑥ペンをPCに接続し 筆記した内容を取 り込みます Form Solution Lite ⑦手書きデータを PC に取り込むと 集中印刷フォームに対応した文 書が生成されます

25 ソフトウェアの概要 ソフトウェアの概要 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 ここでは ソフトウェアの構成と それぞれの機能概要について説明します ソフトウェアの構成 ソフトウェアは次のように構成されており 目的に応じて使用します DVD-ROM 収録フォーム リストア ソフトウェア バックアップ フォームの確認 Form Import Tool > P.6 フォームの インポート Backup Tool > P.7 ライセンス 認証 License Management Tool > セットアップガイド Pen Manager 文書やフォームの管理 > P.7 Studio > P.6 手書きデータの 取り込み フォームの 閲覧 文書の操作 Document Viewer > P.6 Form Viewer > P.6 文書 コード付き出力紙 コード 付き 印刷 コード付き印刷 Printer Setup Tool> P.7 Denshi-Pen 専用 プリンターの設定 Denshi-Pen 専用プリンター 5

26 ソフトウェアの概要 Form Viewer Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Form Viewer は フォームを閲覧するソフトウェアです 登録されている フォームを表示し コード付き印刷を実行できます 参照 フォームの表示 P.9 Document Viewer Document Viewer は コード付き出力紙に筆記された手書きデータを文書に 取り込み 操作するソフトウェアです 取り込んだ手書きデータは テキストデータやイメージデータに変換できま す また 変換したデータは修正できます 変換したデータを含む文書は PDF 形式や XPS 形式 DocuWorks 文書形式 のファイルに出力できます Excelファイル出力に対応している文書の場合は Excel ファイルに出力できます 参照 文書の操作 P.9 Studio Studio は 文書やフォームを整理するソフトウェアです Denshi-Pen のペンを使っていくうちにフォームや文書の数が増えていきま す このような場合に フォルダーを作成し 文書やフォームを整理できます 整理以外にも フォームのインポートやエクスポート フィールド値のエクス ポートなどができます 参照 フォームや文書の管理 P.97 Form Import Tool Form Import Tool は フォームを読み込むソフトウェアです 読み込んだフォームは Studio や Form Viewer でコード付き印刷を実行で きます 参照 5 フォームのインポート P.5 6

27 ソフトウェアの概要 Printer Setup Tool コード付き印刷は特殊な印刷のため 通常のプリンタードライバーでは印刷で きません そのため Denshi-Pen 専用プリンターの設定が必要になります 参照 セットアップガイド Pen Manager Pen Manager は ペンを管理するソフトウェアです ペンの登録や削除 ペンのファームウェアのアップデートや初期化など ペン 全般を管理します 参照 ユーザーガイド ペン編 Backup Tool Backup Tool は フォーム 文書 および設定情報をバックアップしたり リ ストアしたりするソフトウェアです システムを移行する場合などに バックアップしたデータを 新しいシステム でリストアすることで フォーム 文書 および設定情報を復元できます 参照 8 バックアップとリストア P.65 7 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 Printer Setup Tool は Denshi-Pen 専用プリンターを設定するソフトウェ アです

28 ソフトウェアの概要 Denshi-Pen Form Solution Lite の概要 8

29 フォームの表示 Form Viewer について...0 Form Viewer の起動と終了... Form Viewer の画面構成... Form Viewer の基本操作... コード付き印刷...5

30 Form Viewer について Form Viewer について ここでは Form Viewer の概要 および起動と終了手順について説明します フォームの表示 Form Viewer の概要 Form Viewer では 選択したフォームを表示し どのようなフォームか確認 できます コード付き印刷を実行する場合や コード付き印刷を実行する前にフォームを 確認する場合に使います フォームは Denshi-Pen Form Solution Lite で 作成したり編集したりできません フォームのコード付き印刷を実行するには コード付き印刷ライセンスの購入が必 要です 0

31 Form Viewer の起動と終了 Form Viewer の起動と終了 ここでは Form Viewer の起動と終了手順について説明します フォームの表示 Form Viewer を起動する Form Viewer を起動するには 次の手順で操作します 操作手順 0 スタート すべてのプログラム Fuji Xerox Denshi-Pen Form Solution Form Viewer の順に選択します Form Viewer が起動します Form Viewer を終了する Form Viewer を終了するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 終了 を選択します Form Viewer が終了します ウィンドウ右上の をクリックしても 終了できます

32 Form Viewer の画面構成 Form Viewer の画面構成 ここでは Form Viewer の画面構成について説明します フォームの表示 各部の名称 Form Viewer は 次のように構成されています 5 番号 項目 内容 ① メニュー 操作したい機能を選択します ② 標準ツールバー フォームを開く 印刷などの操作をします ③ ページ操作ツールバー 別のページを表示します ④ 表示倍率ツールバー 表示しているページの表示倍率を変更します ⑤ 表示エリア フォームを表示します

33 Form Viewer の基本操作 Form Viewer の基本操作 ここでは Form Viewer の基本的な操作手順を説明します フォームの表示 フォームを開く フォームを開くには 次の手順で操作します 操作手順 0 標準ツールバーの 開く をクリックします 開くフォームを選択します ① フォームが格納されているフォルダーを選択します ② 開くフォームを選択します OK をクリックします Form Viewer ウィンドウに戻り 選択したフォームが表示されます

34 Form Viewer の基本操作 フォームの表示を変更する 表示されているフォームを拡大または縮小して表示したり 別のページを表示 したりできます フォームの表示 フォームの表示倍率を変更する フォームの表示サイズを見やすい大きさに変更するには 表示倍率ツールバー を操作します 項目 内容 クリックすると ページの表示を縮小します 値をクリックすると 表示倍率を直接入力できます 表示倍率を入 力して <Enter> キーを押すと 表示倍率が変更されます をクリックすると ドロップダウンリストが表示されるので 任意の表示倍率を選択します クリックすると ページの表示を拡大します 別のページを表示する 別のページを表示するには ページ操作ツールバーを操作します 項目 内容 最初のページを表示します 前のページを表示します 現在のページ番号と全ページ数が表示されます ページ番号を入力 して <Enter> キーを押すと 入力したページを表示します 次のページを表示します 最後のページを表示します

35 コード付き印刷 コード付き印刷 Form Viewer では フォームのコード付き印刷を実行できます ここでは フォームのコード付き印刷を実行する手順について説明します また フォームのコード付き印刷を実行するには コード付き印刷ライセンス が必要です 参照 Denshi-Pen 専用プリンターの設定 > セットアップガイド コード付き印刷について > コード付き印刷 P. ライセンスの残り数を確認する > コード付き印刷ライセンスの残りページ数 を確認する P.0 フォームのコード付き印刷を実行する フォームのコード付き印刷を実行すると コード付き出力紙に対応する文書が フォームと同じフォルダーに生成され コード付き出力紙が印刷されます 生成される文書のファイル名は フォームの名前 _ 作成日時 シリアル 番号 です フォームのコード付き印刷を実行するには 次の手順で操作します 操作手順 0 コード付き印刷を実行するフォームを開きます 標準ツールバーの 印刷 をクリックします ページ数が多いフォームの場合は フォーム印刷 ダイアログボックスが表示さ れるまでに時間がかかることがあります 5 フォームの表示 コード付き印刷を実行するには Denshi-Pen 専用プリンターが設定されてい る必要があります

36 コード付き印刷 印刷内容を指定します フォームの表示 5 ① ② ③ ④ ⑤ 印刷に使う Denshi-Pen 専用プリンター名を選択します 印刷部数を指定します 部単位で印刷する場合は チェックマークを付けます 印刷モードを選択します 両面印刷をするかどうかを選択します 文書識別情報を印刷するかどうかを設定します 文書識別情報は コード付き出力紙がどのフォームから印刷されたかや どの 文書と対応しているかを確認するために印刷します 一見同じ内容の複数のコード付き出力紙が混在したり 意図したものとは別の コード付き出力紙に筆記してしまったりするなどのミスを防ぐことができま す 文書識別情報を設定する場合 文書識別情報設定 をクリックします 手順 5 に進みます 文書識別情報を設定しない場合 手順 6 に進みます 5 文書識別情報を設定します ① 文書識別情報を印刷する位置を選択します ② 文書識別情報に文書名を印刷する場合は チェックマークを付けます 6

37 コード付き印刷 ③ OK をクリックします 6 認証情報を設定するかどうかを選択します 認証情報は プリンターのプライベートプリント機能を使う場合に必要です フォーム印刷 ダイアログボックスで指定したプリンターに対して認証情報 を設定します お使いのプリンターの機種によっては 認証情報を設定できない場合があります 認証情報を設定する場合 認証設定 をクリックします 手順 7 に進みます 認証情報を設定しない場合 手順 8 に進みます 7 認証情報を設定します ① すべての ID を使用するか 蓄積用ユーザー ID だけを使用するかを選択し ます 蓄積用ユーザー ID だけを使用する場合は チェックマークを付けます ② 認証方法を選択します 常に同じ認証情報を使用する を選択した場合は 手順③に進みます ジョブごとに認証の入力画面を表示する を選択した場合は 手順④に 進みます ③ 認証情報を設定します User ID の指定 User ID パスワード Account ID 蓄積用 ユーザー ID 暗証番号 を設定します 蓄積用ユーザー ID だけを使用する にチェックマークを付けた場合は 蓄積 用ユーザー ID 暗証番号 を入力します User ID の指定 で ログイン名を使用する を選択している場合は User ID に Windows のログイン名が自動的に入力されます 変更できません ④ OK をクリックします 7 フォームの表示

38 コード付き印刷 8 残り枚数の警告を設定するかどうかを選択します 残り枚数の警告設定は 連続で印刷可能なページ数の残りが少なくなったとき の警告表示について設定します 残り枚数の警告を設定する場合 残り枚数の警告設定 をクリックします 手順 9 に進みます フォームの表示 残り枚数の警告を設定しない場合 手順 0 に進みます 9 残り枚数の警告を設定します ① 連続で印刷可能なページ数の残りが少なくなったときに警告を表示する かどうかを選択します ② 警告を表示するページ数を設定します ③ OK をクリックします 0 印刷 をクリックします フォームのコード付き印刷が実行されます プレビュー をクリックすると 印刷プレビューを確認できます 8

39 文書の操作 Document Viewer について...0 文書を開く... Document Viewer の画面構成... Document Viewer の基本操作...8 連続編集モードの基本操作...60 文書の操作...65 フィールドの操作...7 ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集モードのみ...89 文書の印刷 詳細編集モードのみ...9

40 Document Viewer について Document Viewer について ここでは 文書を操作する Document Viewer の機能について説明します Document Viewer でできること 文書の操作 文書の操作 文書に定義されているプロパティ情報を編集し Document Viewer での表示 を変更できます また 指定したフィールド値をエクスポートできるので 必 要な手書きデータを集約できます 参照 文書の操作 P.65 フィールドの操作 文書に含まれる手書きデータを変換し テキストデータやイメージデータなど に変換できます また 文書に定義されているフィールドの編集 テキスト データの編集など フィールドに関する操作ができます 参照 フィールドの操作 P.7 文書 / コード付き出力紙の印刷 文書の手書きデータまたは手書きデータの変換結果を印刷できます また 文書のコード付き印刷を実行すると コード付き出力紙を複製できます 参照 文書の印刷 詳細編集モードのみ P.9 ファイル出力 変換した文書のデータは 次のファイルとして出力できます z Excel 拡張子 xls xlsx z PDF 拡張子 pdf z XPS 拡張子 xps z DocuWorks 拡張子 xdw 注記 DocuWorks 7. 以降がインストールされていない場合は DocuWorks 文書形式 のファイルを出力できません Excel ファイルを出力するには 文書が Excel ファイルへの出力に対応している必 要があります 0

41 Document Viewer について 参照 ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集モードのみ P.89 集中印刷用のコード付き出力紙に対応する文書の生成に ついて 集中印刷用のコード付き出力紙に筆記した手書きデータをPCに取り込むため には あらかじめ集中印刷フォームをインポートしておく必要があります また 文書の生成中にエラーが発生すると エラーメッセージが表示され タ スクトレイに が表示されたままになります エラーを対処したあと を右 クリックし メニューから 再実行 を選択してください バックグラウンド で文書の生成が再開します Pen Manager の ペンからデータを受け取ったことを通知する が有効 チェッ クマークが付いているる になっていると ほかのソフトウェアからの通知メッ セージが表示されないことがあります バルーンメッセージでエラーを表示するに は Pen Manager の ペンからデータを受け取ったことを通知する を無効 チェックマークが外れている にする必要があります 文書の操作 手書きデータを PC に取り込むと 文書の生成が完了するまで タスクトレイ に が表示されます 完了すると の表示が消え 文書が生成された旨の メッセージが表示されます 手書きデータを PC に取り込んでから文書の生成 が開始されるまで 0 秒程度時間がかかります 文書は 集中印刷フォーム と同じフォルダーに生成されます

42 文書を開く 文書を開く 文書は Studio で開くか ペンのリンク機能を使って開きます 文書を開くと Document Viewer が起動し 操作できます Document Viewer は 前回終了時の設定内容で起動します ここでは 文書を開く手順について説明します 文書の操作 Studio から文書を開く Studio で表示されている文書を選択して 開くことができます 参照 文書を開く P.0 ペンのリンク機能を使い 文書を開く リンク機能とは PC に接続したペンでコード付き出力紙に触れることによっ て 対応する文書を呼び出す機能です リンク機能を使って文書を開くには 次の手順で操作します 操作手順 0 ペンと PC を USB ケーブルで接続します ユーザー認証 ダイアログボックスが表示された場合は ユーザー認証するか キャンセル をクリックします 参照 ユーザーガイド ペン編 ペンのリンクボタンを押します 通信ランプが緑色でゆっくり点滅します 通信ランプが緑色でゆっくり点滅してから 5 秒以内に コード付き出力紙にペ ンで触れます Document Viewer が起動し 該当のページが表示されます 注記 通信ランプが緑色でゆっくり点滅してから 5 秒経過すると 通信ランプの点滅が終 了し 点灯状態に戻ります この場合は ペンでコード付き出力紙に触れても Document Viewer は起動しません 通信ランプが緑色の点灯に戻った場合は 再 度リンクボタンを押し コード付き出力紙に触れてください

43 文書を開く 筆記するときと同じくらいの筆圧でコード付き出力紙に触れてください 触れ方が 弱すぎると Document Viewer は起動しません 文書の操作

44 Document Viewer の画面構成 Document Viewer の画面構成 ここでは Document Viewer の画面の構成について説明します Document Viewerの画面は 詳細編集モードと連続編集モードの種類があります 各部の名称 文書の操作 Document Viewer の各モードは次のように構成されています 詳細編集モード 番号 項目 内容 ① メニュー 操作したい機能を選択します ② 標準ツールバー 保存 印刷 ページ追加 ファイル出力などの 操作をします ③ 検索バー 文字列を指定し 表示している文書を検索しま す ④ ページ操作ツールバー 別のページを表示します ⑤ 表示倍率ツールバー 表示しているページの表示倍率を変更します ⑥ 表示切替ツールバー コードエリアの表示など 文書の表示方法を変 更します ⑦ タブ表示エリア 選択したタブの内容が表示されます ⑧ 警告一覧エリア フィールドに不整合がある場合に 警告を表示 します

45 Document Viewer の画面構成 番号 ⑨ 項目 表示エリア 内容 開いている文書の内容を ページずつ表示しま す 連続編集モード 文書の操作 番号 項目 内容 ① メニュー 操作したい機能を選択します ② 標準ツールバー 保存 印刷などの操作をします ③ 表示切替ツールバー フィールド枠の表示など 文書の表示方法を変 更します ④ ページ操作ツールバー 別のページを表示します ⑤ 表示倍率ツールバー 表示しているページの表示倍率を変更します ⑥ 文書一覧表示エリア 検索の条件を指定し 文書を検索します ⑦ 表示エリア 文書一覧で指定した文書の内容を ページずつ 表示します 5

46 Document Viewer の画面構成 タブ表示エリアの種類 詳細編集モードのみ 選択しているタブによって表示内容が異なります タブには 次のものがあり ます プロパティ タブ プロパティ タブは ページ全体のプロパティと 選択したフィールドのプ ロパティを表示するタブです 文書の操作 番号 6 項目 内容 ① ページのプロパティ 表示エリアで表示しているページのプロパティ が表示されます ② フィールドのプロパティ 表示エリアで選択したフィールドのプロパティ が表示されます ③ プロパティの説明 選択したプロパティ項目の説明が表示されま す

47 Document Viewer の画面構成 ページビュー タブ ページビュー タブは 文書に含まれるすべてのページを一覧で表示します 一覧中のページが表示しきれない場合は スクロールバーが表示され スク ロールできます ページを選択すると 表示エリアにページの内容を表示します 文書の操作 7

48 Document Viewer の基本操作 Document Viewer の基本操作 ここでは 文書の表示を変更する方法や 保存 終了など Document Viewer の 基本的な操作手順を説明します 詳細編集モード / 連続編集モードの切り替え 文書の操作 詳細編集モードでは Studio から つの文書を開き フィールドの編集や印 刷などができます フィールドの値で検索をしたり フィールドのプロパティ の確認や設定をしたりなど フィールドの詳細な編集ができるモードです 連続編集モードでは 編集する文書を一覧で表示し 一覧から選択した文書を Studio から つずつ開かなくても次々と表示できます 複数の文書を連続し て編集できるモードです 各モードでできる操作は 次のとおりです 詳細編集モード 機能 内容 参照 手書きと変換結果の表示 文書に筆記した手書き表示と 手書きデータ変 P.55 切り替え 換後の表示を切り替えることができます コードエリアの表示切り コードエリア 手書きデータを記録できる領 P.5 替え 域 を表示するかどうかを切り替えることがで きます フィールド一覧の表示順 フィールドプロパティ で選択できるフィー P.5 切り替え ルドの一覧の表示順を切り替えることができ ます 手書きと変換結果の同時 文書に筆記された手書きデータ表示と 手書き P.56 表示 データ変換後の表示を同時に表示できます ほかのファイル形式に出 次のファイル形式に出力できます 力 XPS 形式 PDF 形式 DocuWorks 文書形式 Excel 形式 文書の印刷 文書の印刷プレビュー P.89 P.90 手書きデータまたは変換結果を印刷できます P.9 プレビュー ボタンで 印刷プレビューを確 P.95 認できます フ ィ ー ル ド 値 の エ ク ス 文書に設定されたフィールドを指定し フィー P.65 ポート ルド値をエクスポートできます フィールドプロパティの フィールドのプロパティを編集できます 編集 8 P.8

49 Document Viewer の基本操作 機能 内容 参照 フィールドのデータをコ 変換した手書きデータをコピーしてほかのソ P.9 ピー フトウェアに貼り付けることができます フィールド値の検索 指定した文字列で フィールドに含まれるテキ P.87 ストデータを検索できます フィールドプロパティ初 フィールドのプロパティを規定値に戻します P.87 期化 連続編集モード 連続編集モードの設定 内容 文書の操作 機能 参照 文書の先読み数 Document Viewer 起動時に P.6 表示するモード 手書きデータと変換結果の表 示位置を設定できます 絞り込み条件で文書を検 文書一覧に表示された文書に検索条件を指定 P.60 索 して さらに絞り込んで文書を検索できます カーソルのモード切り替 表示エリアの操作に応じて カーソルのモード P.50 え を切り替えて使用できます 詳細編集モードに切り替える 連続編集モードのみ ファイル メニューの 詳細編集モードで開きなおす を選択します 連続編集モードに切り替える 詳細編集モードのみ ファイル メニューの 連続編集モードで開きなおす を選択します 9

50 Document Viewer の基本操作 文書の表示倍率を変更する 文書の表示サイズを見やすい大きさに変更するには 表示倍率ツールバーを操 作します 項目 内容 クリックすると ページの表示を縮小します 文書の操作 値をクリックすると 表示倍率を直接入力できます 表示倍率を入 力して <Enter> キーを押すと 表示倍率が変更されます をクリックすると ドロップダウンリストが表示されるので 任意の表示倍率を選択します クリックすると ページの表示を拡大します 別のページを表示する 別のページを表示するには ページ操作ツールバーを操作します 項目 内容 最初のページを表示します 前のページを表示します 現在のページ番号と全ページ数が表示されます ページ番号を入力 して <Enter> キーを押すと 入力したページを表示します 次のページを表示します 最後のページを表示します カーソルのモードを切り替える 連続編集モードのみ カーソルのモードを切り替えるには 標準ツールバーを操作します 項目 内容 ポインティングモードになります メニューや ツールバー 表示エリアのフィールドなどをクリック して選択します スクロールモードになります 表示エリアでページをドラッグしてスクロールします 50

51 Document Viewer の基本操作 最新の情報に更新する Document Viewer を起動しているときに 新たに筆記してペンを接続して も 開いている文書は最新の状態で表示されません この場合は 最新の情報 に更新する必要があります 開いている文書を最新の情報に更新するには 次の手順で操作します 注記 手書きデータの変換などの編集をしたあと 文書を保存しないで最新の情報に更新 すると 保存を確認するメッセージが表示されます 保存しない場合は 編集した 結果がクリアされます 文書の操作 操作手順 0 標準ツールバーの 最新の情報に更新 をクリックします 最新の情報に更新されます 表示 メニューの 最新の情報に更新 を選択しても 最新の情報に更新でき ます 最新の情報に更新すると その文書は 前回保存したときの状態に手書きデータ が追加された状態になります 変換結果を表示している場合は 手書きデータ表示に切り替わります 5

52 Document Viewer の基本操作 コードエリアの表示を切り替える 詳細編集モードのみ コードエリアとは ペンで筆記することで手書きデータを記録できる領域のこ とです コードエリアの範囲外に筆記すると 手書きデータとして記録できま せん 手書き可能枠とは コードエリアの内側に表示される枠です コードエリアの 端に近い場所に筆記すると 手書きデータを記録できないことがあります そ のため 筆記内容を確実に記録できる範囲を 手書き可能枠として表示してい ます 文書の操作 連続編集モードでは コードエリアを表示できません コードエリア 手書き可能枠 Document Viewer で表示している文書に コードエリアを表示するかどうか を切り替えることができます 5

53 Document Viewer の基本操作 コードエリアの表示を切り替えるには 次の手順で操作します 操作手順 0 表示切替ツールバーで コードエリア表示 または コードエリア非表示 を選択します 文書の操作 コードエリア表示 を選択すると 文書にコードエリアが表示されます コードエリア非表示 を選択すると 文書のコードエリアが非表示になりま す コードエリアとフィールドの表示方法を設定する 詳細 編集モードのみ コードエリアを表示したときの背景色と手書き可能枠の色 およびフィールド 枠を表示したときの枠の色を設定できます コードエリアとフィールドの表示方法を設定するには 次の手順で操作しま す 連続編集モードでは コードエリアを表示できません 操作手順 0 表示 メニューの 表示色設定 を選択します 5

54 Document Viewer の基本操作 背景 をクリックします 背景の濃さをスライドバーで調整し OK をクリックします 文書の操作 表示色設定 ダイアログボックスに戻ります 手書き可能枠 をクリックします 色の設定 ダイアログボックスが表示されます 手書き可能枠に表示する色を選択し OK をクリックします 表示色設定 ダイアログボックスに戻ります フィールド枠 をクリックします 色の設定 ダイアログボックスが表示されます フィールド枠の色を選択し OK をクリックします 表示色設定 ダイアログボックスに戻ります OK をクリックします コードエリアとフィールドの表示色が設定されます フィールドの一覧の表示順を切り替える 詳細編集モードのみ プロパティ タブの フィールドのプロパティ で選択できるフィールドの 一覧の表示順を切り替えることができます 操作手順 0 5 表示 メニューの フィールドの一覧を名前順に表示 を選択します チェックマークを付けると フィールド名順にフィールドの一覧を表示しま す チェックマークを外すと フィールドの位置の左上から右下の順にフィールド の一覧を表示します

55 Document Viewer の基本操作 手書き表示と変換結果の表示を切り替える 詳細編集 モードのみ 文書に筆記した手書き表示と 手書きデータ変換後の表示を切り替えることが できます 手書き表示と変換結果の表示を切り替えるには 次の手順で操作します 操作手順 0 表示切替ツールバーの 表示切替 で 表示方法を選択します 手書きデータ を選択すると 手書きデータが表示されます 変換結果 を選択すると 手書きデータを変換した結果が表示されます <F> キーを押しても 表示切り替えができます 55 文書の操作 連続編集モードでは 手書きデータと変換結果を同時に表示して 手書きデータと 変換結果を見比べながら確認できます

56 Document Viewer の基本操作 手書き表示と変換結果を同時に表示する 詳細編集モードのみ 文書に筆記した手書き表示と 手書きデータ変換後の表示を同時に表示できま す 手書き表示と変換結果を同時に表示するには 次の手順で操作します 操作手順 0 文書の操作 表示 メニューの 変換結果の同時表示 から 変換結果を同時表示する を選択します 手書き表示と変換結果が同時に表示されます 変換結果を同時表示しているとき 表示 メニューの 変換結果の同時表示 で 変換結果を表示する位置を変更できます 手書き表示と変換結果の同時表示方法を設定する 詳細 編集モードのみ 手書き表示と変換結果を同時に表示するときの文字のフォント 文字と枠の 色 透過率 および変換結果の表示位置を設定できます 手書き表示と変換結果を同時に表示する方法を設定するには 次の手順で操作 します 操作手順 0 表示 メニューの 変換結果の同時表示 から 変換結果の同時表示設定 を選択します 表示の設定をします 5 ① 変換結果を同時表示するテキストフィールドのフォントの種類を選択し ます ② 変換結果を同時表示するテキストフィールドのフォントと枠の色を選択 します 56

57 Document Viewer の基本操作 ③ 変換結果を同時表示するときの透過率を設定します ④ 変換結果を同時表示するテキストフィールドのフォントを反転表示する 場合にチェックマークを付けます 色 で設定した色を背景に 文字色を白にして反転します ⑤ 変換結果を同時表示するときの位置を選択します OK をクリックします 手書き表示と変換結果を同時に表示する方法が設定されます 確からしさが低い変換結果 とは 手書きデータを変換したときに 認識結 果が正しくない可能性がある文字のことをいいます 確からしさが低い変換 結果 を強調して表示すると 認識結果が正しくない可能性があるフィールド に 確からしさが低い変換結果 が表示されたり フィールド枠に色が付い て表示されたりします 確からしさが低い変換結果の表示を切り替えるには 次の手順で操作します 操作手順 0 確からしさが低い変換結果の表示方法を選択します 表示切替ツールバーから選択する場合 表示切替ツールバーの 確からしさが低い変換結果 で 表示方法を選択しま す 強調する を選択すると 認識結果が正しくない可能性があるフィールドに 確からしさが低い変換結果 が表示されます 強調しない を選択すると 強調表示されなくなります 57 文書の操作 確からしさが低い変換結果の表示を切り替える

58 Document Viewer の基本操作 メニューから選択する場合 表示 メニューの 確からしさが低い変換結果 で 次のメニューから表示 方法を選択します 項目 内容 強調する 認識結果が正しくない可能性があるフィールドが強調表示されま す 強調しない 強調表示されません 文書の操作 ア イ コ ン を 表 認識結果が正しくない可能性があるフィールドに 確からしさ 示する が低い変換結果 が表示されます フ ィ ー ル ド 枠 認識結果が正しくない可能性があるフィールドの枠に色が付きま を ハ イ ラ イ ト す する 確 か ら し さ が 確からしさが低い変換結果表示設定 ダイアログボックスが表示 低 い 変 換 結 果 されます 認識結果が正しくない可能性があるフィールドの表示方 表示設定 法を設定できます 強調しない が選択されている場合は アイコンを表示する と フィールド枠 をハイライトする は選択できません 文書を保存する 文書を保存するには 次の手順で操作します 操作手順 0 標準ツールバーの 保存 をクリックします 文書が保存されます ファイル メニューの 保存 を選択しても 保存されます 58

59 Document Viewer の基本操作 Document Viewer を終了する Document Viewer を終了するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ウィンドウ右上の をクリックしても終了できます 59 文書の操作 ファイル メニューの 終了 を選択します 最新の状態の文書が保存されていない場合は 保存を確認するメッセージが表 示されます 保存する場合は はい をクリックします 保存しない場合は いいえ をクリックします Document Viewer が終了します

60 連続編集モードの基本操作 連続編集モードの基本操作 ここでは 連続編集モード固有の基本的な操作手順を説明します 検索結果の一覧から文書を表示する 連続編集モードのみ 文書の操作 文書名や登録 / 保存年月日などを指定して 文書を検索できます 検索結果の 一覧から文書を選択して表示できるため Studio から 文書ずつ開きなおす 必要がありません 文書を検索して表示するには 次の手順で操作します 操作手順 0 連続編集モードに切り替えます 参照 詳細編集モード / 連続編集モードの切り替え P.8 検索する絞り込み条件を入力します ① 検索する文書名を入力します 入力した文字列は部分一致で検索されます, カンマ で区切って 複数の文字列を入力できます 入力した文字列のう ち どれかを含む文書を OR 検索で検索できます 60

61 連続編集モードの基本操作 入力できる文字数は全体で 55 字以内 カンマで区切った各文字列は 00 字以 内です ② 検索するフォルダーを指定します ③ 登録 / 保存した期間を指定する場合は 一定期間に登録 / 保存された文 書をすべて探す にチェックマークを付け 日付を選択します ④ 手書きデータに追加があった文書だけを検索対象とする場合は 追記あ りの文書を検索する にチェックマークを付けます 5 表示する文書を選択します 表示エリアに選択した文書の内容が表示されます 必要に応じて フィールドを編集します 手書きデータの変換 変換したテキストデータやチェック項目などの編集がで きます 検索結果一覧の内容 検索結果の一覧に表示される内容は 次のとおりです 番号 ① 項目 ファイルの種類 5 6 内容 ファイルの種類がアイコンで表示されます 6 文書の操作 検索 をクリックします 検索結果の一覧が表示されます

62 連続編集モードの基本操作 番号 項目 内容 ② 閲覧 編集状況 表示エリアに表示した文書はチェックマークが 付きます チェックマークは付けたり外したり できます チェックマークを利用して 閲覧した文書かど うか 編集した文書かどうかなどを 区別でき ます 検索結果を更新するとチェックマークもリセッ トされます ③ 先読み文書 閲覧している文書以外に あらかじめ読み込ま せている文書にアイコンが表示されます 文書の操作 アイコンの種類は 次のとおりです 先読みしている文書です ほかのユーザーが先読みしている文書です この文書は 編集できません 先読みできなかった文書です 参照 連続編集モードの表示について設定する 連続編集モードのみ P.6 ④ 名前 文書名が表示されます ⑤ ステータス 文書のステータスが表示されます 手書きデー タに追加があった文書は 追記あり と表示さ れます ⑥ 登録 / 保存日時 文書が登録された日時 および保存された日時 が表示されます 連続編集モードの表示について設定する 連続編集モード のみ 連続編集モードの表示について 次のことを設定できます 先読みする文書の数 あらかじめいくつかの文書を読み込んでおくと 検索結果の一覧で選択した文 書の表示をすばやく切り替えることができます 検索結果の一覧の表示で 閲覧している文書よりも いくつ下の行の文書まで 先読みするかを設定します Document Viewer 起動時の編集モード Document Viewer を起動したときに表示する編集モードを設定できます 変換結果のテキストの表示位置 変換結果のテキストを 手書きデータの上側または下側のどちらに表示するか を設定できます 6

63 連続編集モードの基本操作 変換結果のテキストの表示倍率 手書きデータと変換結果のテキストを見比べやすくするため 詳細編集モード で表示されるページよりも 連続編集モードのページは縦に拡大されて表示さ れます 変換結果のテキストの表示倍率を変更して ページの縦幅を変更でき ます 連続編集モードの表示について設定するには 次の手順で操作します 操作手順 文書の操作 0 ファイル メニューの 連続編集設定 を選択します 連続編集モードの表示について設定します ① 先読みする文書の数を選択します 先読みする文書数は 0 5 まで選択できます ② Document Viewer 起動時の編集モードを選択します ③ 変換結果のテキストの表示位置を選択します ④ 変換結果のテキストの表示倍率を選択します OK をクリックします 連続編集モードの表示について設定されます 6

64 連続編集モードの基本操作 フィールドの表示方法を設定する 連続編集モードのみ フィールド枠を表示したときの枠の色 および変換結果テキストの文字の色を 設定できます フィールド枠と変換結果テキストの表示方法を設定するには 次の手順で操作 します 操作手順 0 文書の操作 表示 メニューの 表示色設定 を選択します フィールド枠 をクリックします 色の設定 ダイアログボックスが表示されます フィールド枠の色を選択し OK をクリックします 表示色設定 ダイアログボックスに戻ります 変換結果テキストの表示色 をクリックします 色の設定 ダイアログボックスが表示されます 変換結果テキストの表示色を選択し OK をクリックします 表示色設定 ダイアログボックスに戻ります OK をクリックします フィールド枠と変換結果テキストの表示色が設定されます

65 文書の操作 文書の操作 ここでは フィールド値をエクスポートするなど 文書を操作する手順について説 明します フィールド値をエクスポートする 詳細編集モードのみ テキストフィールド 文書 筆記者 富士太郎 筆記日 0 年 5 月 0 日 議事録 イメージフィールド エクスポート CSV 筆記日, 議事録 0 年 5 月 0 日, JPEG または TIFF ベクトルフィールド SVG チェックボックスフィールド セレクトボックスフィールド CSV チェックボックス A,B ファ イル に出力 する フィ ー ルドを選択します 選択したフィールド値のデータ が それぞれの形式のファイル で出力されます ファイルをま とめて圧縮して出力もできま す 65 文書の操作 文書に設定されたフィールドを指定し フィールドに含まれるデータをエクス ポートする機能です 指定したフィールドと属性情報に含まれるデータを指定 した形式でファイルに出力します また ファイルをまとめて圧縮して出力も できます

66 文書の操作 フィールドに含まれるデータの種類に応じて出力されるファイルの形式は次 のとおりです フィールドに含まれるデータ 出力されるファイル形式 テキストデータ CSV イメージデータとベクトルデータのファイル名 チェックボックスフィールドおよびセレクト ボックスフィールドのフィールド名と項目名 ユーザー定義ページプロパティに設定されてい るプロパティ値 フィールドの属性情報 文書の属性情報 文書の操作 イメージフィールドに含まれるイメージデータ JPEG または TIFF ベクトルフィールドに含まれるベクトルデータ SVG CSV ファイルは 行めにフィールド名 行め以降にフィールドに含まれる データが出力されます 手書きデータはエクスポートされません 出力するフィールドは エクスポート をする前に 手書きデータを変換してください 操作手順 0 フィールド値をエクスポートする文書を開きます 標準ツールバーの フィールド値のエクスポート をクリックします フィールド値のエクスポート ダイアログボックスが表示されます ファイル メニューの フィールド値のエクスポート を選択しても エクスポー トできます 66

67 文書の操作 エクスポートするフィールドを選択します 5 文書の操作 6 ① エクスポートするフィールドを選択します ② フィールドごとに設定されている属性情報を取得する場合は 対象とする データを選択します 取得できるデータは フィールド値 手書き開始日時 手書き終了 日時 ペン ID リスト です ③ 追加 をクリックします ④ 文書の属性を取得する場合は 対象とするデータを選択します 取得できるデータは 文書名 登録日時 保存日時 最新手書き データ取得日時 です ⑤ 追加 をクリックします ⑥ フィールド値の保存形式を選択します 誤って追加したフィールドを削除するには 対象項目 から削除するフィール ドを選択し 削除 をクリックします 次回表示するときには 今回選択したフィールドが選択された状態で表示されま す 5 6 参照 をクリックします 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます ファイルを保存します ① ファイルを保存する場所と名前を指定します ② 保存 をクリックします エクスポート をクリックします 保存を確認するメッセージが表示されます 67

68 文書の操作 7 OK をクリックします 指定したフォルダーに エクスポートされたファイルが保存されます フィールドリストを保存する/読み込む 詳細編集モードのみ 対象項目 に設定したフィールド名のリストを ファイルに保存したり 読 み込んだりできます よくエクスポートするフィールドを保存しておくと 次 回からのエクスポートでフィールドを毎回選択する必要がなくなります 文書の操作 よくエクスポートする 項目を保存できます フィールドリストを保存する フィールドリストの保存は 次の手順で操作します 操作手順 0 68 フィールドリストを保存する文書を開きます 標準ツールバーの フィールド値のエクスポート をクリックします フィールド値のエクスポート ダイアログボックスが表示されます フィールドリストに保存するフィールドを選択します ① フィールド関連情報 と 文書関連情報 で 保存する項目を選択します ② 追加 をクリックします ファイルに保存 をクリックします 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます

69 文書の操作 5 ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします フィールドリストが CSV 形式で保存されます フィールドリストを読み込む フィールドリストの読み込みは 次の手順で操作します 操作手順 0 フィールドリストを読み込む文書を開きます 文書の操作 標準ツールバーの フィールド値のエクスポート をクリックします フィールド値のエクスポート ダイアログボックスが表示されます ファイルから読み込む をクリックします 開く ダイアログボックスが表示されます 開くファイルの場所と名前を指定し 開く をクリックします フィールドリストが 対象項目 に読み込まれます 69

70 文書の操作 文書のプロパティを設定する 文書のプロパティとは 文書を構成する基本的な情報のことをいいます 文書 のプロパティは 文書情報と文書の規定値によって構成されており 必要に応 じて変更できます 規定値 文書を構成する項目が表示されます 設定できる項目をクリックすると 編集 できます 文書の操作 文書の規定値の項目の中には フィールドでも設定できる項目があります フィールドに個別の値を設定した場合は その設定値が優先されます フィー ルドで設定した値を 文書の規定値に戻すこともできます 参照 規定値に戻す > フィールドのプロパティを初期化する P.87 項目名 内容 フォント ファイル出力 表示 および印刷するときの テキストフィー ルドのフォントの種類 大きさ スタイル および文字飾り を設定します フォントカラー ファイル出力 表示 および印刷するときの テキストフィー ルドのフォントの色を設定します テキストの位置 表示または印刷するときの フィールド内のテキストデータ の位置を設定します 手書きデータ表示色 手書きデータの表示色を設定します 手書きデータ表示太さ 手書きデータの線の太さを設定します 変換後データ表示色 手書きデータを変換したあとの表示色を設定します 変換後データ表示太さ 手書きデータを変換したあとの線の太さを設定します イメージデータの保存 イメージフィールドを変換したときの データの変換形式を 形式 設定します 言語情報 フィールド枠の印字色 手書きデータの言語情報が表示されます ここでは 常に 日本語 が設定されます ファイル出力および印刷するときの フィールド枠の色を設 定します ペンごとの手書きデー 表示および印刷するときの データの表示色をペンごとに設 タ表示色 定します 手書きデータ表示色 変換後データ表示色 の設定より優先されます 文字削除 筆記しているときに あとから塗りつぶして削除した文字 を 削除されたと認識するかどうかを設定します 参照 筆記した文字の削除方法 > ユーザーガイド ペン編 70

71 文書の操作 文書情報 文書の情報が表示されます 設定できる項目をクリックすると 編集できます 項目名 内容 文書名 文書の名前を設定します 文書登録日時 文書が登録された日時を表示します 文書保存日時 文書が最後に保存された日時を表示します パス 文書が保存されているパスを表示します ページ数 文書のフォームの総ページ数を表示します 文書の操作 コード付き印刷する総 文書のフォームに含まれる コード付き印刷をする総ページ ページ数 数を表示します 文書 ID 文書に割り当てられている ID を表示します フォーム ID 文書のフォームに割り当てられている ID を表示します 文書のプロパティを設定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 文書のプロパティを変更する文書を開きます 標準ツールバーの 文書プロパティ をクリックします 変更する項目を選択し 変更します 変更できない項目は グレーで表示されます OK をクリックします 文書のプロパティが変更されます 7

72 フィールドの操作 フィールドの操作 ここでは フィールドを操作する手順について説明します 手書きデータを変換する 文書の操作 コード付き出力紙に筆記した手書きデータは 変換してテキストデータやイ メージデータにできます 文字の変換は フィールドを選択して変換する方法と 文書内にあるフィール ドをすべて変換する方法があります どちらの変換手順でも 文字を確定したフィールドは 変換されません 参照 文字確定 / 確定解除を設定する P.8 フィールドタイプについて フィールドタイプとは フォーム内で定義されているフィールドの種類です 指定されたフィールドタイプによって 手書きデータの変換結果が異なりま す フィールドタイプには 次の種類があります フィールドタイプ 内容 テキストフィールド 文字を筆記するためのフィールドです テキストデータに 変換されます イメージフィールド イラストなどを筆記するためのフィールドです イメージ データに変換されます ベクトルフィールド 筆記した内容をベクトル情報として使うためのフィール ドです ベクタ形式に変換されます チェックボックスフィー 複数の選択肢から選択するためのフィールドです チェッ ルド クボックスを使って選択します セレクトボックスフィー 複数の選択肢から選択するためのフィールドです 文字や ルド 記号を丸で囲んで選択します 7

73 フィールドの操作 フィールドタイプと変換されるデータについて 文書に設定されているフィールドタイプによって 変換されるデータは次のよ うに異なります フィールドタイプ 内容 テキストフィールド 手書きデータをテキストデータに変換します イメージフィールド 手書きデータをイメージデータに変換します ベクトルフィールド 手書きデータをベクトルデータに変換します 文書の操作 チェックボックスフィー どの項目が選択されたかを判定し 変換します ルドまたはセレクトボッ クスフィールド 辞書 文字種 ユーザー指定文字列 ユーザー定義パターンにつ いて 文字認識率を向上させるために テキストフィールドには辞書が設定されてい ます また 設定されている辞書の種類によって文字種 ユーザー指定文字 列 またはユーザー定義パターンが設定されています Document Viewer では 辞書 文字種 ユーザー指定文字列 およびユー ザー定義パターンの確認と変更ができます 参照 辞書 文字種 ユーザー指定文字列 およびユーザー定義パターンの設定の確認と 変更 > フィールドのプロパティを編集する 詳細編集モードのみ P.8 辞書 テキストフィールドには筆記された文字列を変換するときに使用する辞書が 設定されています テキストフィールドに筆記する内容に応じた辞書を設定すると 文字認識率が 向上します たとえば 住所を書き込むフィールドの辞書は 住所 に設定し ます 設定できる辞書は 次のとおりです z 一般的な文字列 z 氏名 z 住所 z 住所 建物名なし z 数値 z 日付 z 時刻 z 電話番号 z 郵便番号 z ユーザー指定文字列 z ユーザー定義パターン 7

74 フィールドの操作 住所 建物名なし は 住所の最後に建物名を含まない住所を認識するための辞 書です 住所に建物名を含めない場合 住所 の辞書より高い認識率で認識でき ます 文字種 文字種とは フィールドに筆記する文字の種類のことです 筆記される文字の種類が決まっている場合は 文字種を設定すると文字認識率 が向上します たとえば フリガナを書き込むフィールドの文字種は カタカ ナ に設定します 文書の操作 設定できる文字種は 次のとおりです z 数字 z アルファベット小文字 z アルファベット大文字 z 記号 z ひらがな z カタカナ z 漢字 z ハイフン z 丸括弧 z スラッシュ z コロン z 数値用記号 z 日付用漢字 z 時刻用漢字 z ユーザー指定文字種 表示される文字種は 選択した辞書によって変わります 辞書が ユーザー指定文字列 および ユーザー定義パターン の場合は 文字 種は表示されません ユーザー指定文字種は 手書きデータを変換するときに使う文字を入力します 入力できる文字は 選択した辞書に従います 選択した文字種とユーザー指定文 字種の組み合わせで 手書きデータが変換されます 参照 辞書と文字種について P.7 ユーザー指定文字列 ユーザー指定文字列は 筆記する文字列がある程度特定されている場合に使用 される辞書です 使用する文字列がユーザー指定文字列リストに登録されてい ます 筆記された文字列を変換するときに 登録されている文字列に優先的に変換す るため 文字認識率を向上させることができます たとえば 東京 神奈川 千葉 のうちのどれかが筆記されるような場 合は この つの文字列を登録して使用されます 7

75 フィールドの操作 ユーザー指定文字列は 00 個の文字列まで定義できます ユーザー指定文字列 が表示されるのは 辞書 で ユーザー指定文字列 が選 択されている場合だけです ユーザー定義パターン たとえば [A-Z][A-Z][A-Z][0-9][0-9][0-9] は アルファベット 文字と 数字 文字からなる文字列を表します ユーザー定義パターン が表示されるのは 辞書 で ユーザー定義パターン が選択されている場合だけです 参照 ユーザー定義パターンについて P.8 フィールドを選択して変換する フィールドを選択して変換するには 次の手順で操作します 操作手順 0 手書きデータを変換するフィールドを選択します フィールド内がほとんど記入枠になっているなど フィールドが選択しにくい場合 は 右クリックし フィールド コードエリアの選択 を選択します フィールドを右クリックし 手書きデータ変換 を選択します 選択したフィールドの手書きデータが フィールドタイプに応じた内容に変換 されます 75 文書の操作 ユーザー定義パターンは 筆記する文字列の文字数や文字種のパターンが特定 されている場合に使用する辞書です 使用するパターンをユーザーが定義する か ユーザー定義パターンのサンプル一覧から選択できます パターンの定義 には 一般的な正規表現を使用できます

76 フィールドの操作 文書内のフィールドを変換する 文書内のフィールドを変換するには 次の手順で操作します 標準ツールバーから操作する場合 標準ツールバーから操作すると 現在表示しているページの手書きデータを変 換できます 操作手順 0 文書の操作 標準ツールバーの 手書きデータ変換 をクリックします 現在表示しているページの手書きデータが変換されます メニューから操作する場合 メニューから操作すると 指定したページの手書きデータを変換できます 操作手順 0 編集 メニューの 手書きデータ変換 を選択します 変換するページを選択します ① 変換するページを次の中から選択します 項目 内容 現在のページ 現在表示されているページを変換します すべて すべてのページを変換します ② 編集して確定したフィールドも変換の対象にしたい場合は チェックマー クを付けます 76 変換実行 をクリックします 選択したページの手書きデータが フィールドタイプに応じた内容に変換され ます

77 フィールドの操作 手書きデータのスムージング強度を設定する 手書きデータを表示 印刷 変換するときのスムージングの強弱を設定できま す スムージング強度を設定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 表示 メニューの 手書きデータのスムージング を選択します 文書の操作 スムージング強度を設定します OK をクリックします 77

78 フィールドの操作 変換したテキストデータを編集する 変換したテキストデータは 修正や追記ができます 正しく文字が認識されて いないときや 筆記した以外の情報を追記したいときに編集します 文字を編集するには 次の手順で操作します 認識できなかった文字がある場合は 確からしさが低い変換結果 を強調表示す ると 認識できなかった文字を見つけやすくなります 文書の操作 参照 確からしさが低い変換結果の表示を切り替える P.57 操作手順 0 編集するテキストフィールドをダブルクリックします 詳細編集モードの場合 78

79 フィールドの操作 連続編集モードの場合 文書の操作 文字を入力します 入力できる文字数は 0,000 字以内です 改行は <Shift>+<Enter> キーで入力できます OK をクリックします 入力した内容で文字が確定されます 編集したフィールドの横に れ 文字が確定します が表示さ が表示されているフィールドでも 編集できます 編集中に <Tab> キーを押すと 文字が確定され 次のフィールドに移動します 移動時に文字を確定するかどうかは設定できます 参照 文字確定 / 確定解除を設定する P.8 <Tab> キーで移動時の文字確定の設定 > 文字を確定しないで <Tab> キーで フィールドを移動する P.80 79

80 フィールドの操作 フォントの種類と大きさを設定する フィールドを編集するダイアログボックスのフォントの種類と大きさを設定 できます フォントの種類と大きさを設定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 文書の操作 表示 メニューの 変換結果の編集の設定 を選択します フォントの種類と大きさを選択します OK ボタンをクリックします フォントの種類と大きさが設定されます 文字を確定しないで <Tab> キーでフィールドを移動する フィールドを編集するダイアログボックスを表示しているとき <Tab> キー を押すと 次のフィールドを編集するダイアログボックスに移動します フィールドを移動するとき 自動的に文字が確定されますが 文字を確定しな いでフィールドを移動することもできます 文字を確定しないでフィールドを移動するには 次の手順で操作します 操作手順 0 表示 メニューの 変換結果の編集の設定 を選択します タブ移動時の文字確定を無効にする にチェックマークを付けます OK ボタンをクリックします 文字を確定しないでフィールドを移動するように設定されます 参照 文字確定 / 確定解除を設定する P.8 80

81 フィールドの操作 チェック項目を編集する 変換されたチェック項目の変換結果を編集できます 筆記時にチェックマーク を付ける場所を間違えた場合など 各チェック項目のチェックマークを付けた り外したりしたい場合に使います チェック項目を編集するには 次の手順で操作します 操作手順 0 編集するチェックボックスフィールドをダブルクリックします 文書の操作 編集する内容を選択します 選択している状態にする場合は チェックマークを付けます 選択していない状態にする場合は チェックマークを外します チェックボックスフィールドには 最大選択数と最小選択数が定義されています 編集した内容が最大選択数より多い場合 または最小選択数より少ない場合は 警 告一覧エリアに警告が表示されます 警告が表示されたら チェックボックス フィールドの編集をやり直してください OK をクリックします 選択した内容で確定されます 8

82 フィールドの操作 選択項目を編集する 変換された選択項目の変換結果を編集できます 筆記時に選択する場所を間違 えた場合など 各選択項目の選択をやり直したい場合に使います 選択項目を編集するには 次の手順で操作します 操作手順 0 文書の操作 編集するセレクトボックスフィールドをダブルクリックします フィールドを編集するダイアログボックスが表示されます 編集する内容を選択します 選択している状態にする場合は チェックマークを付けます 選択していない状態にする場合は チェックマークを外します セレクトボックスフィールドには 最大選択数と最小選択数が定義されています 編集した内容が最大選択数より多い場合 または最小選択数より少ない場合は 警 告一覧エリアに警告が表示されます 警告が表示されたら セレクトボックス フィールドの編集をやり直してください OK をクリックします 選択した内容で確定されます 文字確定 / 確定解除を設定する テキストデータを編集すると 編集したフィールドの文字が確定します 文字 が確定したフィールドは 変換の対象でなくなります 再度変換の対象にしたい場合は 文字の確定を解除します 編集していない フィールドや確定を解除したフィールドの文字を変換の対象にしない場合は 文字を確定します 参照 変換したテキストデータを編集する P.78 文字の確定を解除する テキストフィールドの文字の確定を解除するには 次の手順で操作します 操作手順 0 8 文字の確定を解除するフィールドを選択します

83 フィールドの操作 標準ツールバーの 文字確定の解除 をクリックします 選択したフィールドの文字の確定が解除されます 文字を確定する テキストフィールドの文字を確定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 文字を確定するフィールドを選択します フィールド内がほとんど記入枠になっているなど フィールドが選択しにくい場合 は 右クリックし フィールド コードエリアの選択 を選択します 標準ツールバーの 文字確定 をクリックします 文字が確定し フィールドの横には が表示 またはフィールド枠に色が付 きます 確定した文字の表示方法を設定する 文字が確定したテキストフィールドに対して を表示したり フィールド枠 に色を付けたりできます 文字が確定したテキストフィールドの表示方法を設定するには 次の手順で操 作します 操作手順 0 表示 メニューの 文字確定の表示 から 文字確定表示設定 を選択します 文字が確定したテキストフィールドの表示方法を設定します OK ボタンをクリックします 文字が確定したテキストフィールドの表示が設定されます 8 文書の操作

84 フィールドの操作 フィールドのプロパティを編集する 詳細編集モードのみ フィールドのプロパティとは フィールドを構成する基本的な情報のことをい います フィールドのプロパティは フィールド共通のプロパティとフィール ドタイプ固有のプロパティによって構成されており 必要に応じて変更できま す フィールドの種類によっては 編集できない項目があります 文書の操作 フィールド共通のプロパティ フィールド共通のプロパティは 次のとおりに構成されています 項目名 内容 フィールドの種類 フィールドの種類を表示します フィールド名 フィールドの名前が表示されます 文字確定 手書きデータの変換を許可するかどうかを選択します フィールド枠の印字 ファイル出力および印刷するときに フィールド枠を印 刷するかどうかを選択します 手書き開始日時 最初に筆記された日時が表示されます 手書き終了日時 最後に筆記された日時が表示されます ペン ID リスト 筆記に使用されたペン情報のリストが表示されます フィールドの X 座標 フィールドの X 座標を表示します フィールドの Y 座標 フィールドの Y 座標を表示します フィールドの幅 フィールドの幅を表示します フィールドの高さ フィールドの高さを表示します フィールドタイプ固有のプロパティ フィールドタイプ固有のプロパティは 選択したフィールドによって編集でき る内容が異なります テキストフィールド 項目名 8 内容 フォント ファイル出力 表示 および印刷するときの フォントの種 類 大きさ スタイル および文字飾りを設定します フォントカラー ファイル出力 表示 および印刷するときの フォントの色 を設定します テキストの位置 ファイル出力 表示 および印刷するときの フィールド内 のテキストデータの位置を設定します

85 フィールドの操作 項目名 言語情報 辞書 内容 手書きデータの言語情報が表示されます ここでは 常に 日本語 が設定されます 手書きデータを変換するときに使う辞書を設定します 手書きデータを変換するときに使う文字種を設定します 辞書 で ユーザー指定文字列 および ユーザー定義パ ターン 以外が選択されている場合に表示されます ユーザー指定文字列 手書きデータを変換するときに使う文字列を設定します 辞書 で ユーザー指定文字列 が選択されている場合に 表示されます ユーザー定義パターン 手書きデータを変換するときに使う正規表現パターンを設 定します 辞書 で ユーザー定義パターン が選択され ている場合に表示されます 差し込みデータ 差し込みデータの有無を表示します スペースの除去 手書きデータにスペースが含まれているとき 変換結果から スペースを取り除くかどうかを設定します 行数 フィールド内のテキストデータが 行か複数行かを設定し ます 文字削除 筆記しているときに あとから塗りつぶして削除した文字 を 削除されたと認識するかどうかを設定します 参照 筆記した文字の削除方法 > ユーザーガイド ペン編 イメージフィールド 項目名 内容 太さ 表示および印刷するときの 線の太さを設定します カラー 表示および印刷するときの 線の色を設定します 差し込みデータ 差し込みデータの有無を表示します イメージの配置 差し込みイメージを表示および印刷するときの 大きさおよ び位置を設定します 差し込みデータ が なし のときは 表示されません 透過 ファイル出力 印刷 および表示するときに フィールドの背 景を透過するかどうかを選択します 透過する に設定してフィールド値をエクスポートすると 背景と手書きデータが合成されて 透過されたイメージファ イルが取得できます ベクトルフィールド 項目名 内容 太さ 表示および印刷するときの 線の太さを設定します カラー 表示および印刷するときの 線の色を設定します 85 文書の操作 文字種

86 フィールドの操作 チェックボックスフィールド セレクトボックスフィールド 項目名 内容 フィールドで選択できる項目の最大数を設定します 最小選択数 フィールドで選択できる項目の最小数を設定します カラー 表示および印刷するときの 線の色を設定します 差し込みデータ 差し込みデータの有無を表示します 文字削除 筆記しているときに あとから塗りつぶして削除したチェッ クマークなどを 削除されたと認識するかどうかを設定しま す 文書の操作 最大選択数 参照 筆記した文字の削除方法 > ユーザーガイド ペン編 フィールドのプロパティを設定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 フィールドのプロパティを変更するフィールドを選択します プロパティ タブをクリックします 変更する項目を選択し 変更します フィールドのプロパティが変更されます 変更できない項目は グレーで表示されます 86

87 フィールドの操作 フィールドのプロパティを初期化する 指定したフィールドのプロパティを初期化できます フィールドのプロパティを初期化するには 次の手順で操作します 操作手順 0 プロパティを初期化するフィールドを選択します 編集 メニューの フィールドプロパティの初期化 を選択します フィールドのプロパティが初期化されます フィールドを右クリックし フィールドプロパティの初期化 を選択してもプロ パティを初期化できます フィールドを検索する 詳細編集モードのみ 指定した文字列で フィールドに含まれるテキストデータを検索できます 検索するには 次の手順で操作します 操作手順 0 標準ツールバーの検索ボックスに検索文字列を入力します 87 文書の操作 複数のフィールドを選択する場合は <Ctrl> キーを押しながら 選択するフィー ルドをクリックします

88 フィールドの操作 入力した文字列は部分一致で検索されます 度に検索できる文字列は つです 文字列と文字列の間にスペースを入れて区 切った場合 スペースを含めて つの文字列として検索されます 次を検索 をクリックします 現在表示されているページと 次ページ以降のページに対して検索が実行され ます 検索にヒットすると ヒットしたフィールドが表示されます 文書の操作 前を検索 をクリックすると 現在表示されているページと 前ページ以前の ページに対して検索が実行されます 88

89 ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集モードのみ ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集 モードのみ 文書は ほかのファイル形式に出力したり 変換結果をコピーしたりできます ここでは 文書のデータをほかのソフトウェアで使うための手順について説明しま す 文書は PDF 形式 XPS 形式 または DocuWorks 文書形式のファイルとし て出力できます PDF 形式 XPS 形式 または DocuWorks 文書形式のファイルで出力するに は 次の手順で操作します 注記 DocuWorks 7. 以降がインストールされていない場合は DocuWorks 文書形式 のファイルを出力できません PDF 形式のファイルを表示するには Adobe Reader などの PDF ファイルを表示 できるソフトウェアが必要です DocuWorks 文書形式のファイルを表示するには DocuWorks Viewer Light など の DocuWorks 文書を表示できるソフトウェアが必要です 出力する前に 文書を保存してください 文書を保存しないで出力を実行した場 合は 文書の保存を確認するメッセージが表示されるので はい をクリック します 参照 文書を保存する P.58 操作手順 0 出力するファイルの形式を選択します PDF ファイルを出力する場合は 標準ツールバーの PDF ファイル出力 をクリックします XPS ファイルを出力する場合は 標準ツールバーの XPS ファイル出力 をクリックします DocuWorks 文書を出力する場合は 標準ツールバーの DocuWorks ファ イル出力 をクリックします 89 文書の操作 PDF 形式 /XPS 形式 /DocuWorks 文書形式のファイル に出力する

90 ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集モードのみ メニューから出力する場合は ファイル メニューの PDF ファイル出力 XPS ファイル出力 または DocuWorks ファイル出力 を選択します 文書の操作 出力する内容を選択します 手書き を選択した場合 手書きデータを 選択した形式のファイルで出力 します 変換結果 を選択した場合 変換後のデータを 選択した形式のファイルで 出力します 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします 選択した形式のファイルが出力されます Excel ファイルに出力する Excel ファイルへの出力に対応した文書の場合は Excel ファイルに出力でき ます 文書を Excel ファイルに出力するには 次の手順で操作します 注記 Excel ファイルへの出力に対応した文書であっても 次の場合は Excel ファイルに 出力できません Microsoft Office がインストールされていない場合 対応している Microsoft Office のバージョンは次のとおりです - Microsoft Office 007 SP 以降 - Microsoft Office 00 - Microsoft Office 0 Microsoft Office のオプションの.NET プログラミング サポート がインス トールされていない場合 出力できるファイルの拡張子は次のとおりです xls xlsx 操作手順 0 標準ツールバーから Excel ファイル出力 をクリックします ファイルを保存するダイアログボックスが表示されます Excel ファイルで出力できない文書の場合は ボタンをクリックできません メニューから出力する場合は ファイル メニューの Excel ファイル出力 を 選択します 90

91 ほかのソフトウェアでの利用 詳細編集モードのみ ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします 選択した形式のファイルが出力されます 変換したデータをコピーする 詳細編集モードのみ 変換した手書きデータは コピーしてほかのソフトウェアに貼り付けることが できます テキストデータ テキストデータ 文書の操作 テキストデータは 通常 の文字列として貼り付け られます イメージデータ イメージデータ イメージデータは 変換 したイメージがそのま ま貼り付けられます 変換したデータをコピーして ほかのソフトウェアに貼り付けるには 次の手 順で操作します 操作手順 0 表示切替 で 変換結果 を選択します コピーしたいデータがあるフィールドを クリックして選択します マウスでドラッグすると 複数のフィールドを選択できます テキストデータと画像データを同時に選択してコピーした場合は 両方のデータ がコピーされます コピーされるデータは 両方とも変換されたテキストデータ とイメージデータです 標準ツールバーの コピー をクリックします 選択したフィールドがコピーされます ほかのソフトウェアに貼り付けます コピーした内容が貼り付けられます 9

92 文書の印刷 詳細編集モードのみ 文書の印刷 詳細編集モードのみ 文書は 読み込んだ手書きデータのまま印刷したり 変換した結果を印刷したりで きます ここでは 文書を印刷する手順について説明します 文書の操作 印刷できる内容 手書きデータと 変換した結果のデータのどちらかを選択して印刷できます 手書きデータの印刷では 文書に筆記されている手書きデータをそのまま印刷 します 変換した結果の印刷では 変換したデータと フィールドの枠外に筆記された 手書きデータが印刷されます フィールドの枠内に筆記された手書きデータは 印刷されません 変換したデータ 手書きデータ印刷 手書きデータがそ のまま印刷されま す 変換結果印刷 未変換のデータ 9 変換したデータ と フィールドの 枠外に筆記された 手書きデータが印 刷されます フィールドの枠内 に筆記された手書 きデータは印刷さ れません

93 文書の印刷 詳細編集モードのみ 印刷する 印刷するには 次の手順で操作します 印刷する前に 文書を保存してください 文書を保存しないで印刷を実行した場合 は 文書の保存を確認するメッセージが表示されるので はい をクリックします 参照 文書を保存する P.58 文書の操作 操作手順 0 標準ツールバーの 印刷 をクリックし 印刷する内容を選択します 手書きデータを印刷する場合は 手書き を選択します 変換結果を印刷する場合は 変換結果 を選択します 文書印刷 ダイアログボックスが表示されます メニューから印刷する場合は ファイル メニューの 印刷 を選択し 印刷 する内容を選択します ページ数が多い文書の場合は 文書印刷 ダイアログボックスが表示されるま でに時間がかかることがあります 印刷内容を指定します ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 印刷に使うプリンター名を選択します 印刷部数を指定します 部単位で印刷する場合は チェックマークを付けます 両面印刷をするかどうかを選択します 印刷するページ範囲を指定します 出力する用紙サイズを選択します 原稿の向きを選択します 印刷 をクリックします 指定した内容で印刷されます コード付き印刷を実行する 文書のコード付き印刷は フォームのコード付き印刷を実行したときに エ ラーなどが発生してコード付き出力紙が正しく印刷できなかった場合などに 実行します 文書のコード付き印刷を実行すると その文書と同じ ID のコード付き出力紙 が印刷されます 文書のコード付き印刷には コード付き印刷ライセンスは不 要です 文書のコード付き印刷を実行するには 次の手順で操作します 9

94 文書の印刷 詳細編集モードのみ 注記 文書のコード付き印刷を実行して出力した場合は 選択した文書に対応するコード 付き出力紙が出力され 新しい文書は作成されません そのため つの文書に 対応するコード付き出力紙が複数できる場合があります このような場合 複数のコード付き出力紙に筆記した手書きデータが つの文書 に反映されますので 注意が必要です 新しい文書に対応したコード付き出力紙を出力する場合は フォームからコード付 き印刷を実行してください 文書の操作 参照 Form Viewer で フォームのコード付き印刷を実行する > コード付き印刷 P.5 Studio で フォームのコード付き印刷を実行する > フォームのコード付き印 刷を実行する P.7 操作手順 0 コード付き印刷を実行する文書を表示します 標準ツールバーの コード付き印刷 をクリックします ページ数が多い文書の場合は コード付き文書印刷 ダイアログボックスが表示 されるまでに時間がかかることがあります 印刷内容を指定します ① 印刷に使う Denshi-Pen 専用プリンター名を選択します ② 印刷モードを選択します ③ 両面印刷をするかどうかを選択します 認証情報を設定するかどうかを選択します 認証情報は プリンターのプライベートプリント機能を使う場合に必要です コード付き文書印刷 ダイアログボックスで指定したプリンターに対して認 証情報を設定します お使いのプリンターの機種によっては 認証情報を設定できない場合があります 9

95 文書の印刷 詳細編集モードのみ 認証情報を設定する場合 認証設定 をクリックします 手順 5 に進みます 認証情報を設定しない場合 手順 6 に進みます 5 認証情報を設定します 文書の操作 ① すべての ID を使用するか 蓄積用ユーザー ID だけを使用するかを選択し ます 蓄積用ユーザー ID だけを使用する場合は チェックマークを付けます ② 認証方法を選択します 常に同じ認証情報を使用する を選択した場合は 手順③に進みます ジョブごとに認証の入力画面を表示する を選択した場合は 手順④に 進みます ③ 認証情報を設定します User ID の指定 User ID パスワード Account ID 蓄積用 ユーザー ID 暗証番号 を設定します 蓄積用ユーザー ID だけを使用する にチェックマークを付けた場合は 蓄積 用ユーザー ID 暗証番号 を入力します User ID の指定 で ログイン名を使用する を選択している場合は User ID に Windows のログイン名が自動的に入力されます 変更できません ④ OK をクリックします 6 印刷 をクリックします 文書のコード付き印刷が実行されます プレビュー をクリックすると コード付き印刷の印刷イメージが表示されます 95

96 文書の印刷 詳細編集モードのみ 文書の操作 96

97 フォームや文書の管理 フォームおよび文書の管理...98 Studio の起動と終了... 0 Studio の画面構成... 0 Studio の基本操作... 0 フォームの操作 文書の操作... 0 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート... 文書共有フォルダーの操作... 5 印刷... 5 コード付き印刷... 7 検索...

98 フォームおよび文書の管理 フォームおよび文書の管理 Studio は 文書やフォームを整理するソフトウェアです Studio を使うと フォ ルダーを作成し 文書やフォームを整理できます 整理以外にも フォームのエク スポートや 文書に含まれるフィールド値のエクスポートなどができます フォームおよび文書の管理について ペンを運用していくと フォームや文書の数が増えていき どこにどの文書が あるかわかりにくくなっていきます フォームや文書の管理 このような場合は 部署や用途別などでフォルダーを作成して その中に フォームや文書を格納すると わかりやすく整理できます Aフォームフォルダー フォーム A フォーム A 文書 A 文書 B B フォームフォルダー 文書 A フォーム C 文書 C フォーム B 文書 B C フォームフォルダー フォーム C フォーム B 文書 C 文書やフォームが増え てくると 管理が煩雑に なります 98 Studio を使うと 目的に 応じた管理ができます

99 フォームおよび文書の管理 Studio でできること Studio はフォームや文書の管理のほかにも 次のような機能があります フォルダーでの管理 フォームおよび文書を格納するフォルダーを作成できます 目的に応じてフォ ルダーを作成し フォームや文書を整理して管理できます 参照 フォルダーを作成する P.05 フォームのインポート エクスポート 参照 フォームをインポートする P.08 フォームをエクスポートする P.09 文書のインポート エクスポート 文書をインポート エクスポートできます 文書をインポートすると ほかの 環境と同じ文書を使うことができます 参照 文書をインポートする P.0 文書をエクスポートする P. コード付き出力紙の印刷と文書の作成 フォームおよび文書のコード付き印刷を実行できます コード付き印刷を実行 すると コード付き出力紙を印刷できます フォームのコード付き印刷を実行するには コード付き印刷ライセンスの購入が必 要です 参照 フォームのコード付き印刷 > フォームのコード付き印刷を実行する P.7 文書のコード付き印刷 > 文書のコード付き印刷を実行する P.0 文書の印刷 文書の内容を印刷できます 手書きデータまたは手書きデータの変換結果を指 定して印刷できます 参照 印刷 P.5 99 フォームや文書の管理 フォームをインポート エクスポートできます フォームをインポートする と ほかの環境と同じフォームを使うことができます

100 フォームおよび文書の管理 フィールド値のエクスポート フィールド値とは 文書のフィールドに含まれる変換されたデータです 指定 したフィールドのデータをエクスポートできます 参照 フィールド値をエクスポートする P. 手書きデータの変換 文書の手書きデータを Document Viewer を起動せずに変換できます 参照 手書きデータを変換する P.7 フォームおよび文書のファイル化 フォームや文書の管理 手書きデータまたは変換結果を PDF 形式 DocuWorks 文書形式に変換して保存でき ます また Excel ファイル出力に対応していれば 変換結果を Excel ファイルに変換 して保存できます 参照 PDF 形式 /DocuWorks 文書形式のファイルに出力する P.0 Excel ファイルに出力する P. 文書共有フォルダーの設定 文書共有フォルダーを設定して 複数の PC 間でフォームや文書を共有できま す Studio で参照するフォルダーを切り替え ローカルフォルダーまたは文 書共有フォルダー内のフォームや文書を操作できます 参照 文書共有フォルダーの操作 P.5 Studio の制限 Studio に格納できるフォームと文書の数には制限があります 上限値は 次 のとおりです 内容 上限値 Studio に格納できるフォームの数 500 つのフォルダーに格納できるフォームと文書の数,000 Studio に格納できる文書の数 0,000 注記 格納するフォームの数や 文書の数によっては 処理時間がかかる場合があります Studioに格納するフォームの数は00以内 文書の数は0,000以内を推奨します 00

101 Studio の起動と終了 Studio の起動と終了 ここでは Studio の起動方法と終了方法について説明します Studio を起動する Studio を起動するには 次の手順で操作します 操作手順 0 スタート すべてのプログラム Fuji Xerox Denshi-Pen Form Solution Studio の順に選択します Studio が起動します Studio を終了する Studio を終了するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 終了 を選択します Studio が終了します ウィンドウ右上の をクリックしても 終了できます 0 フォームや文書の管理

102 Studio の画面構成 Studio の画面構成 ここでは Studio の画面の構成について説明します 各部の名称 Studio は次のように構成されています フォームや文書の管理 番号 0 項目 内容 ① メニュー 操作したい機能を選択します ② 標準ツールバー 保存 印刷 手書きデータ変換 ファイル出力など の操作をします ③ フォルダー表示 エリア 文書やフォームを格納するフォルダーを ツリー形 式で表示します ④ リスト表示エリア 選択しているフォルダーにあるフォームと文書を表 示します

103 Studio の基本操作 Studio の基本操作 ここでは フォームと文書の共通の操作手順について説明します 最新の情報に更新する Studio で表示されるフォームや文書は Studio を起動した時点のものです そのため Studio 起動中に ほかのソフトウェアで文書やフォームを更新し た場合は 最新の情報に更新する必要があります 最新の情報に更新するには 次の手順で操作します フォームや文書の管理 操作手順 0 標準ツールバーの 最新の情報に更新 をクリックします 最新の情報に更新されます 表示 メニューの 最新の情報に更新 を選択しても更新されます プロパティを確認する プロパティとは フォーム 文書 およびフォルダーの作成日時や保存場所な どの情報を記録したものです プロパティの確認または名前の変更をするには 次の手順で操作します 操作手順 0 プロパティを確認するフォーム 文書 またはフォルダーを右クリックし プ ロパティ を選択します フォーム 文書 またはフォルダーのプロパティダイアログボックスが表示さ れます 0

104 Studio の基本操作 プロパティを確認します 名前を変更するには 名前 に変更する名称を入力し OK をクリックします フォームや文書の管理 コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認する コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認するには 次の手順で操作し ます 操作手順 0 ヘルプ メニューの コード付き印刷ライセンス残り数表示 を選択します コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認します ① コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認します ② OK をクリックします 0

105 Studio の基本操作 データ格納フォルダーの場所を確認する データ格納フォルダーの場所を確認するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ヘルプ メニューの データ格納フォルダーの場所を表示 を選択します データ格納フォルダーの場所を確認します フォームや文書の管理 OK をクリックします フォルダーを作成する フォルダーを作成するには 次の手順で操作します 操作手順 0 フォルダーを作成するフォルダーを選択します 標準ツールバーの フォルダー作成 をクリックします 作成するフォルダーの名前を入力します OK をクリックします 選択したフォルダーに 新しいフォルダーが作成されます 次の場合 エラーとなりフォルダーは作成されません 同じ名前のファイルまたはフォルダーが 同じ階層に存在している フォルダー名に 次の半角文字を使用している " : *? < > / r n. フォルダー名の先頭文字または終了文字が空白文字 フォルダー名の先頭文字と終了文字が 05

106 Studio の基本操作 削除する 不要になったフォーム 文書 およびフォルダーは削除できます 削除するには 次の手順で操作します 注記 削除したフォーム 文書 およびフォルダーは復元できません 削除を実行する前 に 削除してよいかどうかを必ず確認してください 削除したあとに何も操作を行っていない状態であれば 編集 メニューの 元に 戻す を選択して削除の操作を取り消せます 直前の操作を一度だけ取り消せま す 標準ツールバーの 元に戻す をクリックしても 元に戻せます フォームや文書の管理 操作手順 0 削除するフォーム 文書 またはフォルダーを選択します 同時に複数のフォーム 文書 およびフォルダーを選択できます 標準ツールバーの 削除 をクリックします 削除を確認するダイアログボックスが表示されます はい をクリックします 選択したフォーム 文書 またはフォルダーが削除されます フォルダーを削除する場合は フォルダーの中にデータがないことを確認してくだ さい フォルダーにデータがある場合は 削除できません 06

107 Studio の基本操作 フォーム 文書 またはフォルダーを移動する フォーム 文書 またはフォルダーは任意の場所に移動できます 移動するには 次の手順で操作します 操作手順 0 移動するフォーム 文書 またはフォルダーを選択します 複数のフォーム 文書 およびフォルダーを同時に選択できます 標準ツールバーの フォルダーへ移動 をクリックします 移動先のフォルダーを選択します フォームや文書の管理 OK をクリックします 選択したフォルダーに移動します 07

108 フォームの操作 フォームの操作 ここでは フォームを操作する手順について説明します フォームを開く フォームを開くと Form Viewer が起動し フォームの内容を確認できます フォームを開くには 次の手順で操作します 操作手順 フォームや文書の管理 0 開くフォームを選択します 標準ツールバーの 開く をクリックします Form Viewer が起動し フォームの内容を確認できます 参照 Form Viewer の操作 > フォームの表示 P.9 フォームをインポートする フォームのインポートは ほかの環境と同じフォームを使いたい場合に使用し ます 操作手順 0 標準ツールバーの フォーム 文書のインポート をクリックします フォーム 文書のインポート ダイアログボックスが表示されます インポートするファイルを選択し 開く をクリックします フォームの保存 ダイアログボックスが表示されます 選択したフォームがすでに登録されている場合 別のフォームとして登録するかを 確認するメッセージが表示されます 登録する場合は はい をクリックします いいえ をクリックすると 登録済みのフォームを削除するかを確認するメッセー ジが表示されます 削除する場合は はい をクリックします フォームを保存します ① フォームを保存するフォルダーを選択します ② OK をクリックします 確認のメッセージが表示されます 08

109 フォームの操作 メニューからインポートする場合は ファイル メニューから フォーム 文書 のインポート を選択し インポートするファイルを選択します フォルダー表示エリアのフォルダー またはリスト表示エリアにファイルを直接 ドラッグ ドロップしてもインポートできます フォームをエクスポートする フォームのエクスポートは ほかの環境でも同じフォームを使いたい場合に使 用します エクスポート インポート エクスポートした ファイル エクスポートしたファイルを使い たい環境でインポートすると 同 じフォームを使うことができます 注記 ここでエクスポートしたフォームは Denshi-Pen ではインポートできません 参照 5 フォームのインポート P.5 フォームをエクスポートするには 次の手順で操作します 操作手順 0 エクスポートするフォームまたはフォルダーを選択します 標準ツールバーの フォーム 文書のエクスポート をクリックします つのフォームを選択した場合 フォームのエクスポート ダイアログボックスが表示されます ① ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします フォームがエクスポートされ ファイルが保存されます 複数のフォームまたはフォルダーを選択した場合 フォルダーの参照 ダイアログボックスが表示されます ① 出力先フォルダーを指定し OK をクリックします フォームがエクスポートされ ファイルが保存されます 09 フォームや文書の管理 フォームをエクスポートすると 指定した場所にエクスポートファイルが作成 されます このファイルをインポートすると 別の環境でも同じフォームを使 うことができます

110 文書の操作 文書の操作 ここでは 文書を操作する手順について説明します 文書を開く 文書を開くと Document Viewer が起動し 文書の内容を確認できます 文書を開くには 次の手順で操作します 操作手順 フォームや文書の管理 0 開く文書を選択します 標準ツールバーの 開く をクリックします Document Viewer が起動し 文書の内容を確認できます 参照 Document Viewer の操作 > 文書の操作 P.9 文書をインポートする 文書のインポートは ほかの環境と同じ文書を使いたい場合に使用します 操作手順 0 標準ツールバーの フォーム 文書のインポート をクリックします フォーム 文書のインポート ダイアログボックスが表示されます インポートするファイルを選択し 開く をクリックします フォームの保存 ダイアログボックスが表示されます 選択した文書がすでに登録されている場合 登録済みの文書に取り込むかどうかを 指定し OK をクリックします 文書を保存します ① 文書を保存するフォルダーを選択します ② OK をクリックします 確認のメッセージが表示されます ② OK をクリックします 文書がインポートされます 0

111 文書の操作 メニューからインポートする場合は ファイル メニューから フォーム 文書 のインポート を選択し インポートするファイルを選択します フォルダー表示エリアのフォルダー またはリスト表示エリアにファイルを直接 ドラッグ ドロップしてもインポートできます 文書をエクスポートする 文書のエクスポートは ほかの環境でも同じ文書を使いたい場合に使用しま す エクスポート インポート エクスポートした ファイル エクスポートしたファイルを使い たい環境でインポートすると 同 じ文書を使うことができます 注記 ここでエクスポートした文書は Denshi-Pen ではインポートできません 文書をエクスポートするには 次の手順で操作します 操作手順 0 エクスポートする文書またはフォルダーを選択します 標準ツールバーの フォーム 文書のエクスポート をクリックします 1つの文書を選択した場合 文書のエクスポート ダイアログボックスが表示されます ① ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします 文書がエクスポートされ ファイルが保存されます 複数の文書またはフォルダーを選択した場合 フォルダーの参照 ダイアログボックスが表示されます ① 出力先フォルダーを指定し OK をクリックします 文書がエクスポートされ ファイルが保存されます フォームや文書の管理 文書をエクスポートすると 指定した場所にエクスポートファイルが作成され ます このファイルをインポートすると 別の環境でも同じ文書を使うことが できます

112 文書の操作 フィールド値をエクスポートする 文書に設定されたフィールドを指定し フィールドに含まれるデータをエクス ポートする機能です 指定したフィールドと属性情報に含まれるデータを指定 した形式でファイルに出力します また ファイルをまとめて圧縮して出力も できます テキストフィールド 文書 筆記者 富士太郎 筆記日 0 年 5 月 0 日 議事録 フォームや文書の管理 イメージフィールド エクスポート CSV 筆記日, 議事録 0 年 5 月 0 日, JPEG または TIFF ベクトルフィールド SVG チェックボックスフィールド セレクトボックスフィールド CSV チェックボックス A,B ファ イル に出力 する フィ ー ルドを選択します 選択したフィールド値のデータ が それぞれの形式のファイル で出力されます ファイルをま とめて圧縮して出力もできま す

113 文書の操作 フィールドに含まれるデータの種類に応じて出力されるファイルの形式は次 のとおりです フィールドに含まれるデータ 出力されるファイル形式 テキストデータ CSV イメージデータとベクトルデータのファイル名 チェックボックスフィールドおよびセレクトボック スフィールドのフィールド名と項目名 ユーザー定義ページプロパティに設定されているプ ロパティ値 フィールドの属性情報 文書の属性情報 イメージフィールドに含まれるイメージデータ JPEG または TIFF ベクトルフィールドに含まれるベクトルデータ SVG CSV ファイルは 行めにフィールド名 行め以降にフィールドに含まれる データが出力されます 手書きデータはエクスポートされません 出力するフィールドは エクスポート をする前に 手書きデータを変換してください 操作手順 0 フィールド値をエクスポートするフォームまたは文書を選択します 文書は複数選択またはフォルダーを指定して選択できます 標準ツールバーの フィールド値のエクスポート をクリックします フォームを選択した場合は 手順 に進みます 文書を選択した場合は 手順 に進みます ファイル メニューの フィールド値のエクスポート を選択しても エクスポー トできます フォームや文書の管理

114 文書の操作 文書を選択します フォームや文書の管理 ① フィールド値をエクスポートする文書を選択します ② 次へ をクリックします 文書は複数選択できます エクスポートするフィールドを選択します 5 6 ① エクスポートするフィールドを選択します

115 文書の操作 ② フィールドごとに設定されている属性情報を取得する場合は 対象とする データを選択します 取得できるデータは フィールド値 手書き開始日時 手書き終了 日時 ペン ID リスト です ③ 追加 をクリックします ④ 文書の属性を取得する場合は 対象とするデータを選択します 取得できるデータは 文書名 登録日時 保存日時 最新手書き データ取得日時 です ⑤ 追加 をクリックします ⑥ フィールド値の保存形式を選択します 参照 をクリックします 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます ファイルを保存します ① ファイルを保存する場所と名前を指定します ② 保存 をクリックします エクスポート をクリックします 保存を確認するメッセージが表示されます OK をクリックします 指定したフォルダーに エクスポートされたファイルが保存されます 5 フォームや文書の管理 誤って追加したフィールドを削除するには 対象項目 から削除するフィール ドを選択し 削除 をクリックします 次回表示するときには 今回選択したフィールドが選択された状態で表示されま す

116 文書の操作 フィールドリストを保存する / 読み込む 対象項目 に設定したフィールド名のリストを ファイルに保存したり 読 み込んだりできます よくエクスポートするフィールドを保存しておくと 次 回からのエクスポートでフィールドを毎回選択する必要がなくなります よくエクスポートする 項目を保存できます フォームや文書の管理 フィールドリストを保存する フィールドリストの保存は 次の手順で操作します 操作手順 フィールドリストを保存する文書を選択します 標準ツールバーの フィールド値のエクスポート をクリックします フィールド値のエクスポート ダイアログボックスが表示されます フィールドリストに保存するフィールドを選択します ① フィールド関連情報 と 文書関連情報 で 保存する項目を選択します ② 追加 をクリックします ファイルに保存 をクリックします 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします フィールドリストが CSV 形式で保存されます

117 文書の操作 フィールドリストを読み込む フィールドリストの読み込みは 次の手順で操作します 操作手順 0 フィールドリストを読み込む文書を選択します 標準ツールバーの フィールド値のエクスポート をクリックします フィールド値のエクスポート ダイアログボックスが表示されます ファイルから読み込む をクリックします 開く ダイアログボックスが表示されます 手書きデータを変換する 手書きデータ変換は 選択した文書に含まれる手書きデータを 一括してテキ ストデータへ変換する機能です 注記 変換する文書の数や 文書に含まれる手書きデータの量によっては 処理に時間が かかる場合があります 手書きデータ変換するには 次の手順で操作します 操作手順 0 手書きデータを変換する文書を選択します 標準ツールバーの 手書きデータの変換 をクリックします はい をクリックします 選択した文書の手書きデータが変換されます 閉じる をクリックします 手書きデータの変換 ダイアログボックスが閉じます 7 フォームや文書の管理 読み込むファイルを指定し 開く をクリックします フィールドリストが 対象項目 に読み込まれます

118 文書の操作 手書きデータのスムージング強度を設定する 手書きデータを表示 印刷 変換するときのスムージングの強弱を設定できま す スムージング強度を設定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 フォームや文書の管理 8 表示 メニューの 手書きデータのスムージング を選択します スムージング強度を設定します OK をクリックします

119 文書の操作 作成元のフォームを表示する 文書がどのフォームから作成されたか表示できます 作成元のフォームを表示するには 次の手順で操作します 操作手順 0 作成元のフォームを表示する文書を右クリックし 作成元フォーム表示 を 選択します フォームや文書の管理 作成元のフォームが 選択された状態で表示されます フォームが削除されている場合は フォームが削除された可能性があることを確認 するメッセージが表示されます 9

120 文書の操作 PDF 形式 /DocuWorks 文書形式のファイルに出力する 手書きデータおよび変換結果を PDF 形式または DocuWorks 文書形式のファ イルとして出力できます PDF 形式または DocuWorks 文書形式に出力するには 次の手順で操作しま す 注記 DocuWorks 7. 以降がインストールされていない場合は DocuWorks 文書形式 のファイルを出力できません フォームや文書の管理 PDF 形式のファイルを表示するには Adobe Reader などの PDF ファイルを表示 できるソフトウェアが必要です DocuWorks 文書形式のファイルを表示するには DocuWorks Viewer Light など の DocuWorks 文書を表示できるソフトウェアが必要です 操作手順 0 リスト表示エリアで 出力するフォームまたは文書を選択します フォルダーを指定することもできます 選択したフォルダーに含まれる文書を一 括で出力できます フォームを選択した場合は そのフォームから生成された文書を出力します フォームは複数選択できません 出力するファイルの形式を選択します 標準ツールバーから選択する場合 PDF ファイルを出力する場合は 手書きデータの PDF ファイル出力 から 手書き または 変換結果 を選択します DocuWorks 文書を出力する場合は 手書きデータの DocuWorks ファ イル出力 から 手書き または 変換結果 を選択します メニューから選択する場合 PDF ファイルを出力する場合は ファイル メニューの PDF ファイル出 力 から 手書き または 変換結果 を選択します DocuWorks 文書を出力する場合は ファイル メニューの DocuWorks ファイル出力 から 手書き または 変換結果 を選択します 名前を付けて保存 または フォルダーの参照 ダイアログボックスが表示 されます 0 ファイルを保存する場所と名前を指定し OK をクリックします 選択した形式のファイルが出力されます

121 文書の操作 Excel ファイルに出力する 変換結果を Excel ファイルとして出力できます 文書を Excel ファイルに出力するには 次の手順で操作します 出力できるファイルの拡張子は次のとおりです xls xlsx 操作手順 0 リスト表示エリアで 出力するフォームまたは文書を選択します フォルダーを指定することもできます 選択したフォルダーに含まれる文書を一 括で出力できます フォームを選択した場合は そのフォームから生成された文書を出力します フォームは複数選択できません 出力するファイルの形式を選択します 標準ツールバーから選択する場合 Excel ファイル出力 をクリックします メニューから選択する場合 ファイル メニューの Excel ファイル出力 をクリックします 名前を付けて保存 または フォルダーの参照 ダイアログボックスが表示 されます 選択した文書が Excel ファイル出力に対応していない場合は Excel ファイルに 出力できないというメッセージが表示されます Excel ファイルに出力するフォームまたは文書を右クリックし Excel ファイル 出力 を選択しても 出力できます ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします 選択した形式のファイルが出力されます フォームや文書の管理 注記 Excel ファイル出力に対応した文書であっても 次の場合は Excel ファイルに出力 できません Microsoft Office がインストールされていない場合 対応している Microsoft Office のバージョンは次のとおりです - Microsoft Office 007 SP 以降 - Microsoft Office 00 - Microsoft Office 0 Microsoft Office のオプションの.NET プログラミング サポート がインス トールされていない場合

122 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート 不明文書の手書きデータのエクスポート/ インポート ここでは 不明文書の手書きデータのエクスポート インポート手順について説明 します 不明文書の手書きデータについて フォームや文書の管理 Denshi-Pen Form Solution Lite で扱えない手書きデータがペンに記録され ている状態で 手書きデータを読み込むと 扱えない手書きデータも読み込ま れてしまいます この Denshi-Pen Form Solution Lite で扱えない手書きデー タを 不明文書の手書きデータ と呼びます たとえば 別の PC にインストールされた Denshi-Pen Form Solution およ び Denshi-Pen Form Solution Lite で作成された文書の手書きデータや Denshi-Pen で作成された文書の手書きデータを読み込むと 不明文書の手 書きデータ となります ペンと PC を接続すると ペンに記録されているデータをすべて取り込むた め このような状態が発生することがあります そのため 本のペンを複数の環境で使う場合は 筆記を終了したら手書き データを取り込むことを推奨しています もし 誤って不明文書の手書きデータを取り込んでしまった場合は 不明文書 の手書きデータをエクスポートします エクスポートしたデータを 文書を作 成した PC にインポートすることにより 手書きデータを読み込むことができ ます

123 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート 下図は Denshi-Pen Form Solution Lite をお使いのユーザーが DenshiPen の手書きデータを取り込んでしまった場合の復旧例です Denshi-Pen Form Solution Lite の手書き データ Denshi-Pen の 手書きデータ 手書きデータ 不明文書の 手書きデータ エクスポート インポート フォームや文書の管理 Denshi-Pen Form Solution Lite で扱えな い手書きデータを取り込 むと 不明文書の手書き データとなります 不明文書の手書きデータ をエクスポートし 扱え る環境でインポートする と 手書きデータを読み 込むことができます Denshi-Pen と Denshi-Pen Form Solution Lite の両方をインストールしている場 合は それぞれの手書きデータはそれぞれの文書に関連付けられるため 不明文書 の手書きデータにはなりません 不明文書の手書きデータをエクスポートする 不明文書の手書きデータをエクスポートするには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 不明文書の手書きデータのエクスポート を選択し ます 名前を付けて保存 ダイアログボックスが表示されます 不明文書の手書きデータが存在しない場合は 不明文書の手書きデータが存在しな いというメッセージが表示されます ファイルを保存する場所と名前を指定し 保存 をクリックします 不明文書の手書きデータを削除するかどうかを選択します 不明文書の手書きデータがエクスポートされます 保存を確認するメッセージが表示されます はい をクリックします 不明文書の手書きデータがエクスポートされます

124 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート 不明文書の手書きデータをインポートする 不明文書の手書きデータをインポートするには 次の手順で操作します 操作手順 0 フォームや文書の管理 ファイル メニューの 不明文書の手書きデータのインポート を選択します 開く ダイアログボックスが表示されます 開くファイルを指定し 開く をクリックします 登録を確認するメッセージが表示されます はい をクリックします 不明文書の手書きデータがインポートされます

125 文書共有フォルダーの操作 文書共有フォルダーの操作 ここでは 文書共有フォルダーの概要と操作について説明します ローカルフォルダーと共通の操作については 各説明箇所を参照してください 文書共有について 文書共有とは 複数の PC 間でフォームや文書を共有する機能です 共有して いるどの PC から手書きデータを取り込んでも 文書に反映されます Denshi-Pen のペンで コード付き 出力紙に記入します 手書きデータは 文書共有 フォルダーの文書に反映 されます 文書共有フォルダー フォーム 文書 フォームをコード付き印刷すると 文書共有フォルダーに文書が作成 されます 文書をほかのPCからでも 閲覧 編集できます Windows 上で作成し 共有の設定をしたフォルダーを 文書共有フォルダー として使用します あらかじめ Windows 上で共有フォルダーを作成してく ださい 通常 フォームや文書は 各 PC 内のローカルフォルダーに作成されます ローカルフォルダーと文書共有フォルダーのどちらを使用するかは Studio で切り替えます 同時に使用できません 参照 共有フォルダーの作成 > セットアップガイド 5 フォームや文書の管理 ペンをPCに接続し 手書きデータを取り 込みます

126 文書共有フォルダーの操作 文書共有フォルダーの注意と制限 z 文書共有フォルダーとして使用するWindowsフォルダー内のファイル構成 は エクスプローラーなどで直接操作しないでください Denshi-Pen Form Solution Lite のソフトウェアから正常にアクセスでき なくなります z 文書共有フォルダーとして使用する Windows フォルダーのアクセス権は 文書共有を利用する すべてのユーザーが読み 書き 削除できる権利を 等しく設定してください 一部のファイルだけをアクセス制限するなどの設定をした場合 DenshiPen Form Solution Lite のソフトウェアから正常にアクセスできなくなり ます フォームや文書の管理 z 文書共有フォルダーとして使用する Windows フォルダーの共有設定は キャッシュ を有効にしないでください オンラインでのみ利用可能 と なるように設定してください キャッシュ機能を有効にすると Denshi-Pen Form Solution Lite のソフ トウェアから正常にアクセスできなくなります z 文書共有は Windows のファイル共有機能を利用するため 処理速度は お 使いのネットワークや PC の性能に大きく依存します 文書共有フォルダー内の不要になった文書は削除し できるだけ必要最小 限のフォームおよび文書だけを配置するようにしてください z Windows 上のフルパス名の長さの制限は 59 字以内です 文書共有フォ ルダー および そこに格納するフォルダー フォーム 文書の名前は 長 くなりすぎないよう注意してください z 文書共有フォルダーを参照しているときは 次の操作ができません ルートフォルダーの つ下の階層以外の場所に新規フォルダーを作成 Backup Tool の起動 バックアップやリストアの実行 データ格納フォルダーの場所を表示 次の条件を指定した検索 - 一定期間に登録 / 保存された文書をすべて探す の 最新手書きデータ取得 フィールド値の検索 の 次の値を含む文書をすべて探す 名前 に入力した文字列を ひらがなとカタカナを区別しないで検索 名前 に入力した文字列を 全角と半角を区別しないで検索 z 文書共有フォルダー内のデータのバックアップは 共有の設定をしたフォ ルダーを Windows 上でバックアップしてください 6

127 文書共有フォルダーの操作 文書共有フォルダーを設定 / 解除する 文書共有フォルダーを つだけ設定できます 文書共有フォルダーを設定する 文書共有フォルダーを設定するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 文書共有フォルダーの設定 を選択します 文書共有フォルダーのパス名を入力し OK をクリックします 文書共有フォルダーが設定されます 文書共有フォルダーを解除する 文書共有フォルダーの設定を解除するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 文書共有フォルダーの解除 を選択します 文書共有フォルダーの設定が解除されます 7 フォームや文書の管理 Studio を起動する前に 文書共有フォルダーとして使用する Windows の共有 フォルダーに対して アクセスできるようにしておく必要があります たとえ ば エクスプローラーなどから共有フォルダーにアクセスして ログインしてお きます Denshi-Pen Form Solution Lite では認証を行いません 文 書 共 有 フ ォ ル ダ ー に は 適 切 な ア ク セ ス 権 を 設 定 し て お い て く だ さ い Windows のフォルダーのアクセス権とユーザーアカウントをそのまま使用しま す Denshi-Pen Form Solution Lite ではアクセス管理を行いません

128 文書共有フォルダーの操作 Studio で参照するフォルダーを切り替える Studio で参照するフォルダーを ローカルフォルダーから文書共有フォル ダーに切り替え または文書共有フォルダーからローカルフォルダーに切り替 えることができます 操作手順 0 参照するフォルダーを切り替えます ローカルフォルダーから文書共有フォルダーに切り替える場合 フォームや文書の管理 ファイル メニューの ローカルフォルダーから文書共有フォルダーへ切り 替え を選択します 参照フォルダーの切り替えの確認 ダイアログボックスが表示されます 文書共有フォルダーからローカルフォルダーに切り替える場合 ファイル メニューの 文書共有フォルダーからローカルフォルダーへ切り 替え を選択します 参照フォルダーの切り替えの確認 ダイアログボックスが表示されます OK をクリックします 参照フォルダーの表示が 選択したフォルダーに切り替わります Pen Manager と Studio が再起動します 文書共有フォルダーの下にフォルダーを作成する 文書共有フォルダーの下の階層に フォルダーを作成できます 文書共有フォ ルダーを参照している場合は ルートフォルダーから つ下の階層にだけ 新 しいフォルダーを作成できます フォルダーの作成手順は ローカルフォル ダーを参照している場合と同じです 参照 フォルダーを作成する P.05 8

129 文書共有フォルダーの操作 フォームおよび文書の操作 フォームと文書の操作について説明します 基本的な操作手順は ローカル フォルダーを参照している場合と同じです 注記 文書共有フォルダーのフォームおよび文書は ほかのユーザーが同時に編集する場 合もあるため注意してください ほかのユーザーが使用しているときはエラーメッ セージが表示されます フォームおよび文書の共通操作 フォームと文書の共通の操作について説明します フォームや文書の管理 名前を変更する フォームまたは文書の名前を変更できます 変更するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 名前の変更 を選択します 名前の変更 ダイアログボックスが表示されます 変更する名前を入力し OK をクリックします 選択したフォームまたは文書の名前が変更されます 削除する 不要になったフォーム 文書 およびフォルダーを削除できます 参照 削除する P.06 フォームまたは文書を移動する フォームまたは文書を 文書共有フォルダー または文書共有フォルダーの下 の階層に作成したフォルダーに移動できます 参照 フォーム 文書 またはフォルダーを移動する P.07 9

130 文書共有フォルダーの操作 検索する 指定した文字列で フォームや文書に含まれる文字列を検索できます 注記 文書共有フォルダーでは 次の条件を指定して検索することはできません 日付で 一定期間に登録 / 保存された文書をすべて探す を選択した場合に 最 新手書きデータ取得 を指定 フィールド値の検索 で 次の値を含む文書をすべて探す を指定 名前 に入力した文字列を ひらがなとカタカナを区別しないで検索 名前 に入力した文字列を 全角と半角を区別しないで検索 参照 検索する P. フォームや文書の管理 プロパティを確認する フォーム 文書 およびフォルダーの 作成日時や保存場所などの情報を確認 したり 名前を変更したりできます 参照 プロパティを確認する P.0 フォームまたは文書をインポートする ほかの環境と同じフォームまたは文書を使いたい場合に使用します 参照 フォームをインポートする P.08 文書をインポートする P.0 Denshi-Pen Form Solution のフォームまたは文書だけインポートできます フォームまたは文書をエクスポートする ほかの環境でも同じフォームまたは文書を使いたい場合に使用します 参照 フォームをエクスポートする P.09 文書をエクスポートする P. 0

131 文書共有フォルダーの操作 フォームの操作 フォームの操作について説明します フォームを開く フォームを開くと Form Designer が起動し フォームの内容を確認したり 編集したりできます 参照 フォームを開く P.08 フォームのコード付き印刷を実行する フォームのコード付き印刷を実行すると コード付き出力紙に対応する文書が フォームと同じフォルダーに生成され コード付き出力紙が印刷されます 文書共有フォルダーに生成される文書のファイル名は フォームの名前 _ 作 成年月日時分秒 です コード付き印刷ライセンスは共有されません 文書共有フォルダーを参照してい る PC で認証したライセンスから消費されます 文書の操作 文書の操作について説明します 文書を開く 文書を開くと Document Viewer が起動し 文書の内容を確認できます 参照 文書を開く P.0 印刷する 印刷では 手書きデータと変換した結果を選択して印刷できます 参照 印刷 P.5 文書のコード付き印刷は フォームのコード付き印刷を実行したときに エ ラーが発生してコード付き出力紙が正しく印刷できなかった場合などに実行 します 参照 コード付き印刷 P.7 フォームや文書の管理 参照 コード付き印刷 P.7

132 文書共有フォルダーの操作 作成元のフォームを表示する 文書がどのフォームから作成されたかを表示できます 参照 作成元のフォームを表示する P.9 フィールド値をエクスポートする 文書に設定されたフィールドを指定し フィールドに含まれるデータをエクス ポートする機能です 参照 フィールド値をエクスポートする P. 手書きデータを変換する フォームや文書の管理 選択した文書に含まれる手書きデータを 一括してテキストデータへ変換する 機能です 参照 手書きデータを変換する P.7 手書きデータのスムージング強度を設定する 手書きデータを表示 印刷 変換するときのスムージングの強弱を設定できま す 参照 手書きデータのスムージング強度を設定する P.8 PDF 形式 /DocuWorks 文書形式のファイルに出力する 手書きデータおよび変換結果を PDF 形式または DocuWorks 文書形式のファ イルとして出力できます 参照 PDF 形式 /DocuWorks 文書形式のファイルに出力する P.0 Excel ファイルに出力する 手書きデータを文字認識し 変換結果を Excel ファイルに反映させて出力でき ます 参照 Excel ファイルに出力する P.

133 文書共有フォルダーの操作 コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認する 文書共有の環境に接続している PC ごとに コード付き印刷ライセンスの残り ページ数を確認できます コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認するには 次の手順で操作し ます 操作手順 0 ヘルプ メニューの コード付き印刷ライセンス残り数表示 を選択します 文書共有の環境に接続している PC ごとのコード付き印刷ライセンスの残り ページ数を確認します フォームや文書の管理 5 6 ① ② ③ ④ ⑤ ホスト名を確認します ユーザー名を確認します ライセンス番号を確認します コード付き印刷ライセンスの残りページ数を確認します 認証状態を確認します 認証済みのライセンスには 認証済 未認証で 登録後0日以内のライセンスが存在する場合は 未認証 と表示されます ⑥ OK をクリックします 台の PC に複数のライセンスが登録されている場合は ライセンス番号ごとに 上記項目が表示されます コード付き印刷ライセンスは 接続している各 PC の状態が確認できるだけで 共有はされません どこか つの PC でライセンス認証していても ほかの PC からそのライセンスを使用してコード付き印刷はできません 文書共有の環境に接続している PC のコード付き印刷ライセンスの残り枚数 お よび状態は その PC で Studio を起動したときに更新されます したがって 現在表示されているライセンスの状態は 必ずしも最新の状態を反 映しているとは限りません たとえば Studio からコード付き印刷を実行した ときに Studio を起動したままの場合 残り枚数には反映されません

134 文書共有フォルダーの操作 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート 誤ってほかの環境で印刷した用紙に筆記した手書きデータを取り込んでし まった場合は 不明文書の手書きデータをエクスポートします エクスポート したデータを 文書を作成した PC にインポートすることによって 手書き データを読み込むことができます 文書共有フォルダーを参照しているときは 共有環境の不明文書の手書きデー タが対象になります たとえば 同じ文書共有フォルダーを参照している PC であれば どこでエクスポートしても どこでインポートしても 同じ結果に なります この機能は 共有文書の手書きデータを誤ってローカルフォルダーに読み込ん だり その逆を行ったりした場合などに使います フォームや文書の管理 参照 不明文書の手書きデータのエクスポート / インポート P.

135 印刷 印刷 Studio は Document Viewer を起動せずに文書を印刷できます ここでは 文書を印刷する手順について説明します 参照 フォームや文書のコード付き印刷を実行する > コード付き印刷 P.7 印刷できる内容 手書きデータの印刷では 文書に筆記されている手書きデータがそのまま印刷 されます 変換結果印刷では 変換したデータと フィールドの枠外に筆記された手書き データが印刷されます フィールドの枠内に筆記された手書きデータは印刷さ れません 変換したデータ 手書きデータ印刷 手書きデータがそ のまま印刷されま す 変換結果印刷 未変換のデータ 変換したデータと フィールドの枠外 に筆記された手書 きデータが印刷さ れます フィール ドの枠内に筆記さ れた手書きデータ は印刷されません 手書きデータを印刷するときのスムージング強度を設定できます 参照 手書きデータのスムージング強度を設定する P.8 5 フォームや文書の管理 手書きデータまたは変換した結果を選択して印刷できます

136 印刷 印刷する 印刷するには 次の手順で操作します 操作手順 0 印刷する文書を選択します 標準ツールバーの 印刷 をクリックし 印刷する内容を選択します 手書きデータを印刷する場合は 手書き を選択します 変換結果を印刷する場合は 変換結果 を選択します 文書印刷 ダイアログボックスが表示されます フォームや文書の管理 メニューから印刷する場合は ファイル メニューの 印刷 を選択し 印刷 する内容を選択します ページ数が多い文書の場合は 文書印刷 ダイアログボックスが表示されるま でに時間がかかることがあります 印刷内容を指定します ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 6 印刷に使うプリンター名を選択します 印刷部数を指定します 部単位で印刷する場合は チェックマークを付けます 両面印刷をするかどうかを選択します 印刷するページ範囲を指定します 出力する用紙サイズを選択します 原稿の向きを選択します 印刷 をクリックします 指定した内容で印刷されます

137 コード付き印刷 コード付き印刷 Studio は Form Viewer や Document Viewer を起動せずにフォームおよび文書 のコード付き印刷を実行できます ここでは フォームおよび文書のコード付き印刷を実行する手順について説明しま す コード付き印刷を実行するには Denshi-Pen 専用プリンターが設定されてい る必要があります また フォームのコード付き印刷を実行するには コード付き印刷ライセンス が必要です フォームのコード付き印刷を実行する フォームのコード付き印刷を実行すると コード付き出力紙に対応する文書が フォームと同じフォルダーに生成され コード付き出力紙が印刷されます また 生成される文書のファイル名は フォームの名前 _ 作成日時 シ リアル番号 です フォームのコード付き印刷を実行するには 次の手順で操作します 操作手順 0 コード付き印刷を実行するフォームを選択します 標準ツールバーの コード付き印刷 をクリックします ページ数が多いフォームの場合は フォーム印刷 ダイアログボックスが表示さ れるまでに時間がかかることがあります 7 フォームや文書の管理 参照 Denshi-Pen 専用プリンターの設定 > セットアップガイド コード付き印刷について > コード付き印刷 P. ライセンスの残り数を確認する > コード付き印刷ライセンスの残りページ数 を確認する P.0

138 コード付き印刷 印刷内容を指定します 5 フォームや文書の管理 ① ② ③ ④ ⑤ 印刷に使う Denshi-Pen 専用プリンター名を選択します 印刷部数を指定します 部単位で印刷する場合は チェックマークを付けます 印刷モードを選択します 両面印刷をするかどうかを選択します 文書識別情報を印刷するかどうかを設定します 文書識別情報は コード付き出力紙がどのフォームから印刷されたかや どの 文書と対応しているかを確認するために印刷します 一見同じ内容の複数のコード付き出力紙が混在したり 意図したものとは別の コード付き出力紙に筆記してしまったりするなどのミスを防ぐことができま す 文書識別情報を設定する場合 文書識別情報設定 をクリックします 手順 5 に進みます 文書識別情報を設定しない場合 手順 6 に進みます 5 文書識別情報を設定します ① 文書識別情報を印刷する位置を選択します ② 文書識別情報に文書名を印刷する場合は チェックマークを付けます 8

139 コード付き印刷 ③ OK をクリックします 6 認証情報を設定するかどうかを選択します 認証情報は プリンターのプライベートプリント機能を使う場合に必要です フォーム印刷 ダイアログボックスで指定したプリンターに対して認証情報 を設定します お使いのプリンターの機種によっては 認証情報を設定できない場合があります 認証情報を設定する場合 認証設定 をクリックします 手順 7 に進みます 認証情報を設定しない場合 手順 8 に進みます フォームや文書の管理 7 認証情報を設定します ① すべての ID を使用するか 蓄積用ユーザー ID だけを使用するかを選択し ます 蓄積用ユーザー ID だけを使用する場合は チェックマークを付けます ② 認証方法を選択します 常に同じ認証情報を使用する を選択した場合は 手順③に進みます ジョブごとに認証の入力画面を表示する を選択した場合は 手順④に 進みます ③ 認証情報を設定します User ID の指定 User ID パスワード Account ID 蓄積用 ユーザー ID 暗証番号 を設定します 蓄積用ユーザー ID だけを使用する にチェックマークを付けた場合は 蓄積 用ユーザー ID 暗証番号 を入力します User ID の指定 で ログイン名を使用する を選択している場合は User ID に Windows のログイン名が自動的に入力されます 変更できません ④ OK をクリックします 9

140 コード付き印刷 8 残り枚数の警告を設定するかどうかを選択します 残り枚数の警告設定は 連続で印刷可能なページ数の残りが少なくなったとき の警告表示について設定します 残り枚数の警告を設定する場合 残り枚数の警告設定 をクリックします 手順 9 に進みます 残り枚数の警告を設定しない場合 手順 0 に進みます 9 残り枚数の警告を設定します フォームや文書の管理 ① 連続で印刷可能なページ数の残りが少なくなったときに警告を表示する かどうかを選択します ② 警告を表示するページ数を設定します ③ OK をクリックします 0 印刷 をクリックします フォームのコード付き印刷が実行されます プレビュー をクリックすると 印刷プレビューを確認できます 文書のコード付き印刷を実行する 文書のコード付き印刷は フォームのコード付き印刷を実行したときに エ ラーが発生してコード付き出力紙が正しく印刷できなかった場合などに実行 します 文書のコード付き印刷を実行すると その文書と同じ ID のコード付き出力紙 が印刷されます 文書のコード付き印刷には コード付き印刷ライセンスは不 要です すでに手書きデータが取り込まれている場合は 手書きデータが反映された状 態でコード付き印刷されます 文書のコード付き印刷を実行するには 次の手順で操作します 0

141 コード付き印刷 注記 文書のコード付き印刷を実行して出力した場合は 選択した文書に対応するコード 付き出力紙が出力され 新しい文書は作成されません そのため つの文書に 対応するコード付き出力紙が複数できる場合があります このような場合 複数のコード付き出力紙に筆記した手書きデータが つの文書 に反映されますので 注意が必要です 新しい文書に対応したコード付き出力紙を出力する場合は フォームからコード付 き印刷を実行してください 参照 Form Viewer で フォームのコード付き印刷を実行する > コード付き印刷 P.5 Studio で フォームのコード付き印刷を実行する > フォームのコード付き印 刷を実行する P.7 0 コード付き印刷を実行する文書を選択します 標準ツールバーの コード付き印刷 をクリックします ページ数が多い文書の場合は コード付き文書印刷 ダイアログボックスが表示 されるまでに時間がかかることがあります 印刷内容を指定します ① 印刷に使う Denshi-Pen 専用プリンター名を選択します ② 印刷モードを選択します ③ 両面印刷をするかどうかを選択します 認証情報を設定するかどうかを選択します 認証情報は プリンターのプライベートプリント機能を使う場合に必要です コード付き文書印刷 ダイアログボックスで指定したプリンターに対して認 証情報を設定します お使いのプリンターの機種によっては 認証情報を設定できない場合があります フォームや文書の管理 操作手順

142 コード付き印刷 認証情報を設定する場合 認証設定 をクリックします 手順 5 に進みます 認証情報を設定しない場合 手順 6 に進みます 5 認証情報を設定します フォームや文書の管理 ① すべての ID を使用するか 蓄積用ユーザー ID だけを使用するかを選択し ます 蓄積用ユーザー ID だけを使用する場合は チェックマークを付けます ② 認証方法を選択します 常に同じ認証情報を使用する を選択した場合は 手順③に進みます ジョブごとに認証の入力画面を表示する を選択した場合は 手順④に 進みます ③ 認証情報を設定します User ID の指定 User ID パスワード Account ID 蓄積用 ユーザー ID 暗証番号 を設定します 蓄積用ユーザー ID だけを使用する にチェックマークを付けた場合は 蓄積 用ユーザー ID 暗証番号 を入力します User ID の指定 で ログイン名を使用する を選択している場合は User ID に Windows のログイン名が自動的に入力されます 変更できません ④ OK をクリックします 6 印刷 をクリックします 文書のコード付き印刷が実行されます プレビュー をクリックすると コード付き印刷の印刷イメージが表示されます

143 検索 検索 ここでは フォームや文書を検索する手順について説明します 検索する 指定した文字列で フォームや文書に含まれる文字列を検索できます 検索する手順は 次のとおりです 操作手順 フォームや文書の管理 0 ツールバーの 検索 をクリックします 検索するための条件を入力します 5 6 ① 検索する文字列を入力します ② 検索する種類にチェックマークを付けます ③ 選択していたフォルダーが初期値として選択されます 検索するフォル ダーを変更するには 参照 をクリックし フォルダーを選択します ④ 検索する期間を指定する場合は 一定期間に登録 / 保存された文書をす べて探す を選択し 検索する期間の日付を選択します 検索の対象にできる期間は 登録 保存 最新手書きデータ取得 で す ⑤ 検索する文書に含まれるフィールド値を検索の対象に加える場合は 次 の値を含む文書をすべて探す を選択し 検索する値を入力します

144 検索 ⑥ 手書きデータに追加があった文書だけを検索対象とする場合は 追記あ りの文書を検索する にチェックマークを付けます 複数の検索条件を指定した場合は AND 検索されます 名前 と 探す値 に入力した文字列は部分一致で検索されます 名前 と 探す値 には, カンマ で区切って 複数の文字列を入力でき ます 入力した文字列のうち どれかを含む文書を OR 検索で検索できます 名前 と 探す値 に入力できる文字数は 全体で 55 字以内 カンマで区 切った各文字列は 00 字以内です 文書共有フォルダーを参照しているときは 名前 に入力した文字列のひらが なとカタカナが区別されます 文書共有フォルダーを参照しているときは 名前 に入力した文字列の全角と 半角が区別されます 前回保存したあとで手書きデータに追加があった文書は ステータスに 追記あ り と表示されます フォームや文書の管理 検索 をクリックします 検索結果の一覧が検索結果一覧エリアに表示されます 検索結果が多数ヒットする場合は 検索時間を要する場合があります 指定した検索条件にヒットしなかった場合 検索結果一覧エリアは空欄になりま す 表示する検索結果をダブルクリックします 該当するソフトウェアが起動し 内容が表示されます

145 5 5 フォームのインポート 5 フォームのインポートについて... 6 Form Import Tool の起動と終了... 7 Form Import Tool の画面構成... 8 Form Import Tool の基本操作... 9 フォームのインポート... 50

146 フォームのインポートについて フォームのインポートについて ここでは フォームのインポートについて説明します 次のような場合に フォームをインポートします z ほかの PC で使っているフォームを使いたい場合 フォームをエクスポートすると 指定した場所にエクスポートファイルが 作成されます このファイルを Form Import Tool を使ってインポートし ます z 付属の DVD-ROM に収録されたフォームや 富士ゼロックスまたは他社か 5 ら提供されたフォームを使いたい場合 z 集中印刷用のコード付き出力紙に筆記した内容を取り込みたい場合 フォームのインポート ペンを接続して手書きデータを取り込む前に 対応する集中印刷フォーム をインポートしておく必要があります Denshi-Pen 用のフォームはインポートできません 付属のフォームは インストールメニューの DVD-ROM 参照 をクリックす ると表示される Form フォルダーに収録されています 参照 フォームをエクスポートする P.09 Form Solution の集中印刷オプションとの連携 P. フォームは 次のような流れでインポートします フォームを開く > P.50 フォームを確認する > P.50 フォームをインポートする > P.5 6

147 Form Import Tool の起動と終了 Form Import Tool の起動と終了 ここでは Form Import Tool の起動と終了手順について説明します Form Import Tool を起動する Form Import Tool を起動するには 次の手順で操作します 操作手順 0 スタート すべてのプログラム Fuji Xerox Denshi-Pen Form Solution Form Import Tool の順に選択します Form Import Tool が起動します フォームのインポート Form Import Tool を終了する Form Import Tool を終了するには 次の手順で操作します 操作手順 0 ファイル メニューの 終了 を選択します Form Import Tool が終了します ウィンドウ右上の 5 をクリックしても終了できます 7

148 Form Import Tool の画面構成 Form Import Tool の画面構成 ここでは Form Import Tool の画面構成について説明します 各部の名称 Form Import Tool は次のように構成されています 5 フォームのインポート 5 番号 8 項目 内容 ① メニュー 操作したい機能を選択します ② 標準ツールバー フォームを開く インポートなどの操作をしま す ③ ページ操作ツールバー 別のページを表示します ④ 表示倍率ツールバー 表示しているページの表示倍率を変更します ⑤ 表示エリア フォームを表示します

149 Form Import Tool の基本操作 Form Import Tool の基本操作 ここでは Form Import Tool の基本的な操作について説明します フォームの表示倍率を変更する フォームの表示サイズを見やすい大きさに変更するには 表示倍率ツールバー を操作します 項目 内容 クリックすると ページの表示を縮小します クリックすると ページの表示を拡大します 別のページを表示する 別のページを表示するには ページ操作ツールバーを操作します 項目 内容 最初のページを表示します 前のページを表示します 現在のページ番号と全ページ数が表示されます ページ番号を入力 して <Enter> キーを押すと 入力したページを表示します 次のページを表示します 最後のページを表示します 9 5 フォームのインポート 値をクリックすると 表示倍率を直接入力できます 表示倍率を入 力して <Enter> キーを押すと 表示倍率が変更されます をクリックすると ドロップダウンリストが表示されるので 任意の表示倍率を選択します

150 フォームのインポート フォームのインポート ここでは フォームをインポートする手順について説明します フォームを開く フォームをインポートする前に フォームの内容を確認します フォームの内容を確認するには 次の手順で操作します 操作手順 5 0 フォームのインポート 50 標準ツールバーの 開く をクリックします 開く ダイアログボックスが表示されます 開くファイルを指定し 開く をクリックします フォームが表示されます インポートするフォームかどうかを確認します

151 フォームのインポート フォームをインポートする フォームを確認したら フォームをインポートします フォームをインポートするには 次の手順で操作します 操作手順 0 標準ツールバーの インポート をクリックします 選択したフォームがすでに登録されている場合 別のフォームとして登録するかを 確認するメッセージが表示されます 登録する場合は はい をクリックします いいえ をクリックすると 登録済みのフォームを削除するかを確認するメッセー ジが表示されます 削除する場合は はい をクリックします フォームを保存します 5 フォームのインポート ① フォームを保存するフォルダーを選択します ② OK をクリックします 確認のメッセージが表示されます 選択したフォルダーに同じ名前のフォーム 文書 またはフォルダーがある場合 は フォーム名入力 ダイアログボックスが表示されます この場合は 名前を 入力して OK をクリックします OK をクリックします フォームがインポートされます Studio からフォームをインポートすることもできます 参照 フォームをインポートする P.08 5

152 フォームのインポート 5 フォームのインポート 5

153 6 修復インストール アンインス トール 6 6 修復インストール... 5 アンインストール... 57

154 修復インストール 修復インストール 何らかの原因でソフトウェアが正常に動作しない場合や 動作が不安定な場合に修 復インストールします ここでは 修復インストールの手順について説明します 参照 通常のインストール > セットアップガイド 修復インストールする 修復インストールを実行すると ソフトウェアが使うファイル ショートカッ トなどを修復します 修復インストールするには 次の手順で操作します 6 修復インストール アンインストール 注記 Pen Manager など Denshi-Pen Form Solution Lite のソフトウェアを終了し てください ウイルスチェック用のソフトウェアなど ほかのソフトウェアをすべて終了して ください 操作手順 0 付属の DVD-ROM を DVD-ROM ドライブにセットします インストールメニュー が表示されます Windows の設定によっては インストールメニューが自動的に表示されない場 合があります その場合は Windows のエクスプローラーを起動し コンピュー ター の DVD-ROM ドライブから autorun Autorun.exe を実行して ください 更新インストールを行った場合は 更新に使用したセットアップファイルを起動 して 修復インストールしてください 5

155 修復インストール Step ) Denshi-Pen Form Solution のインストール をクリックします 次へ をクリックします 修復 を選択し 次へ をクリックします 6 修復インストール アンインストール 55

156 修復インストール 5 インストール をクリックします 修復インストールが実行されます 6 完了 をクリックします 6 修復インストール アンインストール 再起動を確認するメッセージが表示されます 7 56 はい をクリックします PC が再起動します あとで PC を再起動する場合は いいえ をクリックします

157 アンインストール アンインストール ここでは アンインストールの操作手順について説明します アンインストールする アンインストールするためには ライセンス認証を解除し シリアル番号を削 除する必要があります アンインストールするには 次の手順で操作します 注記 Pen Manager など Denshi-Pen Form Solution Lite のソフトウェアを終了し てください ウイルスチェック用のソフトウェアなど ほかのソフトウェアをすべて終了して ください 6 操作手順 スタート すべてのプログラム Fuji Xerox Denshi-Pen Common ライセンス認証 の順に選択します License Activator が起動します お使いの環境によっては ユーザーアカウント制御 ダイアログボックスが表示 される場合があります この場合は はい をクリックします インターネット経由でのライセンス認証解除を選択します ① インターネット経由での認証解除 を選択します ② 次へ をクリックします 57 修復インストール アンインストール 0

158 アンインストール ライセンス認証を解除する製品を選択します ① ライセンス認証を解除する製品を選択します ② 次へ をクリックします 完了 をクリックします 6 修復インストール アンインストール ライセンス認証の解除が完了します 続けて シリアル番号を削除します 5 スタート すべてのプログラム Fuji Xerox Denshi-Pen Common ライセンス認証 の順に選択します License Activator が起動します お使いの環境によっては ユーザーアカウント制御 ダイアログボックスが表示 される場合があります この場合は はい をクリックします 6 シリアル番号の削除を選択します ① シリアル番号の削除 を選択します ② 次へ をクリックします 58

159 アンインストール 7 削除するシリアル番号を選択します ① 削除するシリアル番号を選択します ② 次へ をクリックします 8 はい をクリックします 6 修復インストール アンインストール 9 完了 をクリックします シリアル番号の削除が完了します 続けて アンインストールします 0 付属の DVD-ROM を DVD-ROM ドライブにセットします インストールメニュー が表示されます Windows の設定によっては インストールメニューが自動的に表示されない場合 があります その場合は Windows のエクスプローラーを起動し コンピュー ター の DVD-ROM ドライブから autorun Autorun.exe を実行してく ださい 59

160 アンインストール Step ) Denshi-Pen Form Solution のインストール をクリックします 次へ をクリックします 6 修復インストール アンインストール 削除 を選択し 次へ をクリックします 60

161 アンインストール 削除 をクリックします アンインストールが実行されます 5 完了 をクリックします 6 修復インストール アンインストール 再起動を確認するメッセージが表示されます 6 はい をクリックします PC が再起動します あとで PC を再起動する場合は いいえ をクリックします 6

162 アンインストール 6 修復インストール アンインストール 6

163 7 7 ソフトウェアのアップデート アップデートについて

164 アップデートについて アップデートについて ここでは ソフトウェアを自動的にアップデートする Update Service アップ デートサービス の概要と対象のソフトウェアについて説明します Update Service の概要 Update Service とは ソフトウェアが更新されたときに 自動的に更新また は更新のお知らせを通知するサービスです 対象のソフトウェア Update Service を使って アップデートできるソフトウェアは次のとおりで す z Denshi-Pen z Denshi-Pen Form Solution 7 アップデートの設定と実行 ソフトウェアのアップデート アップデートの設定と実行については Update Service のヘルプを参照して ください 参照 Update Service ヘルプ 6

165 8 8 8 バックアップとリストア バックアップとリストアについて バックアップ / リストアの実行... 67

166 バックアップとリストアについて 8 バックアップとリストアについて バックアップとリストア ここでは バックアップとリストアの概要 バックアップされるデータについて説 明します バックアップとリストアの概要 バックアップとは Denshi-Pen Form Solution Lite のソフトウェアで作成 や編集したデータ および設定環境を保存し ほかの新規環境に移行する場合 などに使う機能です リストアとは バックアップしたデータを復元する機能です フォルダーを作 成したり 文書やフォームを操作したりした環境ではリストアできません バックアップとリストアは 現在使っている PC から新しい PC にデータを移 し替えるようなときに使います また データをバックアップしておけば PC がクラッシュしたときにリストアできます ただし PC がクラッシュした場 合は ライセンスが正しく解除されないため そのままリストアできません この場合は ライセンス認証サポートデスクにご連絡ください 注記 本製品をインストールし フォルダーを作成したり 文書やフォームを操作したり したことがある PC では リストアができませんので ご注意ください 参照 ライセンス認証サポートデスク > セットアップガイド 共有フォルダーに格納されているデータをバックアップすることはできません 共有フォルダーにバックアップデータをリストアすることはできません 共有フォルダーに格納されているデータは Windows の機能でフォルダーをコ ピーするなどして バックアップおよびリストアしてください バックアップされる情報 バックアップされるデータは 次のとおりです z すべてのフォーム 文書 z すべての文書および不明文書に含まれる手書きデータ z 手書きデータの管理情報 66

167 バックアップ / リストアの実行 8 バックアップ / リストアの実行 バックアップとリストア ここでは バックアップとリストアの手順について説明します バックアップする バックアップするには 次の手順で操作します バックアップする前に Denshi-Pen のソフトウェアをすべて終了してください ソフトウェアが起動していると バックアップできません 操作手順 0 スタート すべてのプログラム Fuji Xerox Denshi-Pen Form Solution Backup Tool の順に選択します バックアップ を選択し 実行 をクリックします 選択 をクリックします バックアップデータ出力先の指定 ダイアログボックスが表示されます 5 6 ファイルを保存するフォルダーとファイル名を指定し 保存 をクリックし ます バックアップ ダイアログボックスに戻ります 実行 をクリックします バックアップが実行され 処理結果 ダイアログボックスに実行結果が表示 されます OK をクリックします 67

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