スタンバイ・カンパニー_企業様向け操作マニュアル_2015年10月版.ppt

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1 スタンバイ カンパニー 企 業 様 向 け 操 作 マニュアル 2015 年年 10 月 版 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

2 目 次 1.はじめに スタンバイ カンパニー でできること ご 利利 用の 流流 れ 2.アカウント 作 成 の 説 明 アカウントの 新 規 作 成 ログイン 方 法 3.ダッシュボード 画 面について 4. 求 人 管 理理 画 面について 6.レポート 画 面について 7. 担 当 の 選 考 画 面について 8. 設 定 管 理理 画 面について 9.その 他 の 説 明 運 営 会 社 情 報 5. 選 考 管 理理 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 1

3 はじめに Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

4 はじめに スタンバイ カンパニー をご 利利 用いただき 誠 にありがとうございます 本 マニュアルでは スタンバイ カンパニー サイトのご 利利 用 方 法 について 説 明 しています 動 作 環 境 以 下 の 環 境 での 動 作 を 保 証 します Windows Mac OS Windows7 Windows8 MacOS X ブラウザ Internet Explorer11 Firefox 最 新 版 Chrome 最 新 版 Safari8 以 上 モニタ * 推 奨 画 面 環 境 1024*768 以 上 1024*768 以 上 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 3

5 スタンバイ カンパニー でできること スタンバイ カンパニー では 企 業 様 の 情 報 の 登 録 求 人 情 報 の 掲 載 応 募 者 様 の 管 理理 や 評 価 面 接 状 況 の 確 認 など 求 人 開 始 から 採 用までの 登 録 管 理理 を 一 貫 して 行行っていただけます スタンバイ カンパニーの 機 能 概 要 一 覧 機 能 名 称 企 業 プロフィール 登 録 求 人 情 報 作 成 編 集 概 要 企 業 様 の 基 本 情 報 から 業 務 内 容 魅 力力などさまざまな 情 報 を 掲 載 アピールでき ます 写 真 の 登 録 も 行行えます 求 人 情 報 を 作 成 管 理理 できます 以 前 作 成 した 求 人 情 報 をベースに 新 しく 求 人 情 報 を 作 成 することも 可 能 です 選 考 管 理理 アカウント 登 録 管 理理 応 募 者 様 の 一 覧 応 募 日から 面 接 の 担 当 者 の 設 定 や 進 行行 状 況 の 管 理理 確 認 ができ ます スタンバイ カンパニー へのユーザーの 登 録 管 理理 が 行行えます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 4

6 ご 利利 用の 流流 れ スタンバイ カンパニー の ご 登 録 から 採 用までのおおまかな 流流 れは 以 下 のようになります ご 利利 用の 流流 れ ~アカウント 登 録 から 採 用まで ~ アカウント 登 録 企 業 公 開 プロ フィール 登 録 求 人 情 報 登 録 応 募 状 況 確 認 面 接 設 定 面 接 実 施 スタンバイ カンパニー にアクセス して アカ ウントを 登 録 しましょう 企 業 基 本 情 報 と 仕 事 の 内 容 など を 登 録 しま しょう 求 人 情 報 を 登 録 しまし ょう 条 件 や 仕 事 の 魅 力力 や りがいなど を 積 極 的 に アピールし ましょう 応 募 者 様 の 応 募 状 況 を 確 認 し 連 絡 をしまし ょう 面 接 の 日 時 設 定 などを 調 整 しまし ょう 面 接 の 実 施 面 接 後 の 評 価 の 共 有 などをしま しょう 採 用 決 定! おめでと うござい ます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 5

7 アカウント 作 成 の 説 明 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

8 アカウントの 新 規 作 成 1/3 はじめに お 客 様 の 専 用アカウントをご 登 録 いただきます アカウント 新 規 作 成 方 法 法 人 向 けログイン 画 面 (URL:https://stanby.co/login)を 開 き 1 アカウントを 作 成 をクリックしてください 1 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 7

9 アカウントの 新 規 作 成 2/3 アカウント 新 規 作 成 方 法 続 き 新 規 アカウント 作 成 はこちら をクリック しますと 右 図 のようなアカウント 作 成 画 面 が 表 示されます 入 力力 例例 に 従 って 1.メールアドレス 2.パスワード 3. 御 社 名 4.ご 担 当 者 様 氏 名 5.お 電 話 番 号 を 入 力力いただき 利利 用 規 約 プライバシーポ リシーの 内 容 をご 確 認 同 意 をいただきまし たら 1 1 アカウント 作 成 ボタンをクリックして ください Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 8

10 アカウントの 新 規 作 成 3/3 アカウント 新 規 作 成 方 法 続 き 登 録 フォームに 入 力力したメールアドレス 宛 に 右 記 の 確 認 メールが 届 きます 件 名 :スタンバイ カンパニー への 登 録 確 認 送 信 元 1 メールアドレスの 登 録 を 完 了了 する ボタ ンをクリックして 登 録 を 完 了了 させてくださ い 以 上 で アカウントの 新 規 作 成 は 終 了了 です 1 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 9

11 ログイン 方 法 一 度度 アカウントを 作 成 した 後 は ご 登 録 のメールアドレス パスワードを 入 力力いただくことで ログインが 可 能 になります パスワードを 忘 れてしまったときは? 1 ログイン 画 面にて1 パスワードを 忘 れ た 方はこちら をクリックしてください 2 メールアドレス 入 力力 画 面が 表 示されます ので ご 登 録 のメールアドレスを 入 力力し てください パスワード 再 設 定 のメール が 送 信 されますので メール 内 容 にした がって パスワードを 再 設 定 してくださ い 1 ログイン 画 面 https://stanby.co/login/ Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 10

12 ダッシュボード 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

13 ダッシュボード 画 面について ログインすると 下 図 のようなダッシュボード 画 面が 表 示されます ダッシュボード 画 面では 各 機 能 の 代 表 的 な 情 報 が 表 示されます ダッシュボード 画 面の 表 示 内 容 メインメニュー このメニューから 各 機 能 画 面に 遷 移 します (マウスカーソルを 合 わせると 内 容 が 表 示さ れます) 2インフォメーション 求 人ガイドライン 操 作 マニュアル ヘルプ などをこちらから 確 認 することができます 3ログインメニュー ログイン 中 のユーザ 情 報 や アカウント 設 定 ログアウトを 行行うことができます 4ダッシュボード 下 記 の 情 報 を 確 認 することができます 今 月の 選 考 パフォーマンス 求 人の 情 報 最 新 の 応 募 今 後 予 定 されている 面 接 面 談 4 求 人の 選 考 状 況 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 12

14 求 人管理理画 面について 公開中の求 人 一覧 ダッシュボードから 公開中の求 人 一覧を確認することができます ダッシュボード表 示されている 公開中の求 人 一覧はこちら クリックすると 下のような画 面が表 示されます 公開 一覧画 面の表 示内容 ① ①企業名 登録した企業名とロゴが表 示されます ② ②カバー画像 登録したカバー画像が表 示されます ③公開中求 人情報 一覧 ③ 登録した求 人情報が 一覧で表 示されます 登録 が新しいものほど 下に表 示されます ④各求 人の情報 タイトル つづきを読む をクリックすると 詳細画 面が表 示されます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. ④ 13

15 求 人 管 理理 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

16 求 人管理理画 面について 求 人管理理では 新規求 人登録 求 人内容の変更更 公開状況の確認などができます ① 求 人管理理画 面の表 示内容 ①求 人管理理 メインメニュー内から 求 人管理理 を選択 してください ②絞り込み 並び替え キーワードや特定条件を指定して 作成した 求 人の絞り込みや並び替えを 行行うことができ ます ② ③ ④ ③求 人 一覧 作成した求 人が表 示されます 求 人を選択す ることで 編集や公開状況の変更更などの設定 を 行行うことができます ④求 人作成 選択をすることで 新しい求 人を作成するこ とができます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 15

17 求 人 管 理理 画 面について: 新 規 求 人 作 成 の 手 順 画 面 内 の 案 内 に 従 って 情 報 を 選 択 入 力力していくことで 新 規 の 求 人を 作 成 することができます 求 人 作 成 の 手 順 1 求 人を 追 加 する 求 人を 追 加 または 求 人を 追 加 する を 選 択 してください 2 基 本 情 報 入 力力 1 ページ 内 の 案 内 に 従 い 各 項 目を 入 力力してく ださい 職 種 / 募 集 ポジション 雇 用 形 態 給 与 その 他 詳 細 項 目 2 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 16

18 求 人管理理画 面について 新規求 人作成の 手順 求 人作成の 手順 続き ① ①求 人ID 一つ 一つの求 人に割り振られる番号です 自 動で番号が割り振られますが 任意で編集可 能です 複数の求 人を登録し 順番を 入れ替 えたい場合は IDの順番で並び替えを 行行えま す ②求 人ページURL 該当の求 人ページのURLです 公開状態の場 合 このURLにアクセスすることでページを 閲覧することができます ③コピーして新しい求 人を作成 ② https://jp.stanby.com/ats/biz- demo/job/ ③ ④ ⑤ 応募時に応募者から取得する情報のパターン を選択することができます 連絡先のみ / 履履歴書 / 履履歴書+職務経歴書 ⑦求 人の公開レベル ④求 人ステータス 求 人の公開レベルを選択することができます 一般公開 / 限定公開 ⑤募集期限 ⑦ ⑥応募時に必要な情報 現在の求 人情報を引 用して 新しい求 人を作 成することができます 求 人の公開状態の設定変更更を 行行うことができ ます 下書き / 公開 / 終了了 ⑥ 限定公開は URLを知っている または URLのリンクを共有された 人だけが閲覧でき ます 求 人の募集期限の設定を 行行うことができます 無期限 / 募集終了了 日を設定する Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 17

19 求 人管理理画 面について 新規求 人作成の 手順 ① 求 人作成の 手順 続き ② ①求 人タイトル ③ ②企業ロゴ ③カバー画像 ④Facebook連携 企業の公式Facebookページをお持ちの場合 アプリケーション連携を 行行うことで Facebookページへとリンクさせることができ ます ⑤会社のなかみ 求 人新規作成時には初期値として 会社のな かみ と 入 力力されています この項 目を活 用 いただくか 項 目を任意で変更更することがで きます ⑤ ④ Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 18

20 求 人 管 理理 画 面について: 新 規 求 人 作 成 の 手 順 求 人 作 成 の 手 順 続 き 6 会 社 のみらい 求 人 新 規 作 成 時 には 初 期 値 として 会 社 のみ らい と 入 力力されています この 項 目を 活 用 いただくか 項 目を 任 意 で 変 更更 することがで きます 7 仕 事 のなかみ 求 人 新 規 作 成 時 には 初 期 値 として 仕 事 のな かみ と 入 力力されています この 項 目を 活 用 いただくか 項 目を 任 意 で 変 更更 することがで きます 8 勤 務 地 情 報 住 所 とGoogle マップ を 連 携 して 地 図 を 表 示 します Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 19

21 求 人 管 理理 画 面について: 新 規 求 人 作 成 の 手 順 求 人 作 成 の 手 順 続 き 9 9 求 人 概 要 10 企 業 概 要 以 上 です 作 成 した 求 人はいつでも 編 集 や 公 開 ステータ スを 変 更更 することができます 10 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 20

22 選 考 管 理理 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

23 選 考 管 理理 画 面について 選 考 管 理理 画 面では 応 募 者 に 対 する 選 考 対 応 を 行行うことができます 選 考 管 理理 画 面の 表 示 内 容 1 選 考 管 理理 メインメニュー 内 から 選 考 管 理理 を 選 択 してください 2 絞 り 込 み 並 び 替 え( 求 人) キーワードや 特 定 条 件 を 指 定 して 作 成 した 求 人の 絞 り 込 みや 並 び 替 えを 行行うことができ ます 3 求 人 一 覧 4 5 作 成 した 求 人が 表 示されます 求 人を 選 択 す ることで その 求 人に 応 募 した 応 募 者 の 一 覧 を 表 示することができます 4 絞 り 込 み 並 び 替 え( 応 募 者 ) 選 択 をすることで 新 しい 求 人を 作 成 するこ とができます 4 応 募 者 一 覧 ( 応 募 者 ) 選 択 をすることで 選 択 をすることで その 応 募 者 に 対 する 選 考 等 の 操 作 を 行行うことがで きます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 22

24 選 考 管 理理 画 面について 応 募 者 のデータを 手 動 でスタンバイ カンパニーへと 追 加 することができます 応 募 者 の 追 加 1 応 募 者 を 追 加 2 選 考 管 理理 より 応 募 者 を 追 加 を 選 択 してく ださい 3 応 募 者 情 報 入 力力 1 下 記 の 情 報 を 入 力力することができます 人 事 担 当 者 用レジュメ 補 足メモ 基 本 情 報 レジュメ(フリーテキスト) 自 由 記 入 欄 添 付 ファイル: 履履 歴 書 などのデータを 添 付 して 管 理理 することができます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 23

25 選 考 管 理理 画 面について 選 考 管 理理 画 面の 表 示 内 容 1PDFデータダウンロード 選 択 すると PDF 形 式 で 応 募 者 のデータを ダウンロードできます 印 刷 することで 選 考 資 料料 として 活 用いただけます 2 履履 歴 書 職 務 経 歴 書 を 表 示 応 募 者 の 履履 歴 書 職 務 経 歴 書 情 報 を 表 示する ことができます 選 考 操 作 3 書 類 選 考 や 面 接 の 設 定 など 応 募 者 に 対 す る 選 考 操 作 を 行行うことができます その 他 を 選 択 すると 追 加 で 操 作 を 選 択 できま す 4コメント 機 能 選 択 をすることで 選 考 に 関 連 するコメントを 残 すことができます 4メール 機 能 選 択 をすることで 応 募 者 へとメールを 送 信 することができます 6タイムライン 応 募 者 とのメールや 選 考 対 応 の 履履 歴 がタイム ラインとして 表 示されます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 24

26 選 考 管 理理 画 面について スタンバイ カンパニーを 利利 用して 応 募 者 に 対 してメールを 送 信 することができます メール 送 信 機 能 1テンプレートの 利利 用 自 由 編 集 分 と 既 定 のテンプレートから 送 信 文 面を 選 択 することができます テンプレー トの 編 集 は 設 定 > メールテンプレー ト から 行行うことができます 2 件 名 メール 件 名 を 入 力力します 3 本 文 メール 本 文を 入 力力します 4 送 信 タイミング すぐに 送 信 :ボタンを 押 下 後 に 即 時 送 信 さ れます 指 定 の 日 時 に 送 信 : 任 意 の 設 定 タイミング で 送 信 を 予 約 することができます お 見見 送 り メールなど 即 時 送 信 を 避 けたい 場 合 などに お 使 いください Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

27 選 考 管 理理 画 面について 応 募 者 に 対 して 任 意 で 応 募 経 路路 の 情 報 を 追 加 することができます 経 路路 登 録 機 能 1 履履 歴 書 職 務 経 歴 情 報 を 表 示 応 募 者 情 報 のヘッダーメニューから 履履 歴 書 庶 務 経 歴 情 報 を 表 示 を 選 択 してくださ い 2 編 集 ヘッダーメニューの 編 集 アイコンを 選 択 してください 3 応 募 者 情 報 を 編 集 する 応 募 経 路路 情 報 を 任 意 で 入 力力し 応 募 者 情 報 に 追 加 して 保 存 することができます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

28 選 考 管 理理 画 面について スタンバイ カンパニーを 利利 用して 応 募 者 に 対 してメールを 送 信 することができます メール 送 信 機 能 1テンプレートの 利利 用 自 由 編 集 分 と 既 定 のテンプレートから 送 信 文 面を 選 択 することができます テンプレー トの 編 集 は 設 定 > メールテンプレー ト から 行行うことができます 2 件 名 メール 件 名 を 入 力力します 3 本 文 メール 本 文を 入 力力します 4 送 信 タイミング すぐに 送 信 :ボタンを 押 下 後 に 即 時 送 信 さ れます 指 定 の 日 時 に 送 信 : 任 意 の 設 定 タイミング で 送 信 を 予 約 することができます お 見見 送 り メールなど 即 時 送 信 を 避 けたい 場 合 などに お 使 いください Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

29 レポート 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

30 レポート 画 面について 応 募 者 情 報 と 求 人 別 のデータを CSV 形 式 のデータでダウンロードすることができます 1レポート 1 各 種 管 理理 メニュー 内 の レポート を 選 択 し てください 2 応 募 者 情 報 応 募 者 情 報 に 関 連 する 各 種 データをダウン ロードしたい 場 合 は こちらを 選 択 してくだ さい 3 求 人 別 集 計 求 人に 関 連 するデータをダウンロードしたい 場 合 は こちらを 選 択 してください ダウンロード 対 象 期 間 を 選 択 して ダウンロードしてくだ さい Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 29

31 担 当 の 選 考 機 能 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

32 担 当 の 選 考 画 面について ログイン 中 のユーザー 様 ( 面 接 官 )に 割 り 当 てられている 選 考 の 確 認 評 価 などの 管 理理 ができます 1メニュー 選 択 1 各 種 管 理理 メニュー 内 の あなたが 担 当 の 選 考 管 理理 を 選 択 してください 但 し 評 価 権 限 を 有 するユーザー 以 外 には 該 当 メニューは 表 示されません 2 絞 り 込 み 選 考 種 別 で 絞 り 込 みを 行行えます 面 接 面 談 / 書 類 選 考 対 象 応 募 者 選 考 対 象 の 応 募 者 が 一 覧 で 表 示されます 4 各 種 選 考 操 作 応 募 者 の 情 報 を 確 認 し 評 価 を 行行います 評 価 時 には 適 切切 な 項 目を 選 択 し 応 募 者 の 進 捗 を 変 更更 させます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 31

33 設 定 管 理理 画 面について Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

34 設 定 管 理理 画 面について: 全 般 設 定 系 メニューの 各 種 操 作 を 行行うことができます 各 種 管 理理 メニューの 一 番 右 の1 設 定 を 選 択 すると 設 定 管 理理 を 行行うこ とができます 1 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 33

35 設 定 管 理理 画 面について:アカウント 設 定 ログインユーザーのアカウントの 設 定 を 行行うことができます 以 下 の 項 目を 設 定 することができます メールアドレス 名 前 部 署 役 割 また アカウント 認 証 メールを 再 送 す ることができます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 34

36 設 定 管 理理 画 面について:メールアドレス 変 更更 登 録 されているメールアドレスを 変 更更 することができます 新 しく 登 録 したいメールアドレスを 入 力力し 変 更更 確 認 メールを 送 る を 選 択 してください 新 しいメールアドレスに 変 更更 確 認 メー ルが 届 きますので メール 内 のリンク をクリックし 登 録 を 完 了了 させてくだ さい Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 35

37 設 定 管 理理 画 面について:パスワード 変 更更 ログイン 時 に 使 用するパスワードを 変 更更 することができます 現 在 のパスワードと 新 しいパスワー ドを 入 力力し 保 存 してください 半 角 英 字 を1 文 字 以 上 含 む8-40 文 字 で 設 定 してください Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 36

38 設 定 管 理理 画 面について: 企 業 プロフィール 設 定 会 社 名 やロゴ カバー 画 像 など 求 人ページに 使 用される 企 業 プロフォールを 一 括 で 設 定 できます 1 基 本 項 目 会 社 名 企 業 ロゴ(JPG/JPEG/PNG/GIF 形 式 容 量量 は5MB 以 内 サイズは 縦 横 50px 以 上 ) カバー 画 像 (JPG/JPEG/PNG/GIF 形 式 容 量量 は5MB 以 内 サイズは 縦 200/ 横 500px 以 上 ) Facebook URL(お 手 持 ちの 企 業 Facebook アカウントとリンクさせることができます) 2 追 加 項 目 代 表 者 設 立立 年年 月 従 業 員 数 業 種 など 任 意 で 項 目を 追 加 し 情 報 を 充 実 させることが できます 自 由 記 述 予 め 会 社 のなかみ 会 社 のみらい が 項 目として 設 定 されています この 項 目 自 体 を 編 集 することや 項 目の 追 加 および 削 除 を 行行うことができます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 37

39 設 定 管 理理 画 面について:メールテンプレート 管 理理 応 募 者 に 送 信 するメールのテンプレート 管 理理 を 行行うことができます 1テンプレートを 追 加 テンプレートを 追 加 を 選 択 します 2 項 目 編 集 下 記 項 目を 編 集 することができます テンプレート 名 件 名 1 2 内 容 送 信 タイミング 3 すぐに 送 信 と 主 にお 見見 送 りの 連 絡 などの 用 途 で 使 用する 数 日 待 って 送 信 を 選 択 す ることができます 3 保 存 既 定 のテンプレートをコピーして 保 存 を 選 択 します 独 自に 編 集 したテンプレートについては 既 定 のテンプレートに 戻 すこともできます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 38

40 設 定 管 理理 画 面について:ユーザーアカウント 管 理理 利利 用 権 限 を 有 するユーザーの 追 加 および 削 除 役 割 レベルを 設 定 することができます 1ユーザーを 追 加 ユーザーを 追 加 を 選 択 します 2 利利 用 者 の 基 本 情 報 を 入 力力 項 目に 従 い 情 報 を 入 力力します 役 割 には 下 記 の 区 分 が 存 在 します 1 2 管 理理 者 アカウント 管 理理 や 企 業 アカウントの 編 集 を 行行 うことができます 3 人 事 担 当 者 求 人の 編 集 や 掲 載 応 募 者 の 選 考 管 理理 を 行行う ことができます 面 接 官 書 類 や 面 接 評 価 を 行行うことができます 3 保 存 保 存 する を 選 択 します Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 39

41 設 定 管 理理 画 面について: 企 業 アカウント 管 理理 企 業 の 基 本 情 報 担 当 情 報 を 管 理理 することができます 入 力力 項 目は 下 記 の 通 りです 1 基 本 情 報 企 業 名 企 業 名 (よみがな) 代 表 電 話 番 号 住 所 生 年年 月 日 代 表 者 名 ウェブサイトURL 2 担 当 情 報 担 当 者 名 部 署 名 メールアドレス 電 話 番 号 退 会 も 本 画 面から 行行うことができます Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 40

42 その 他 の 説 明 Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved.

43 運 営 会 社 情 報 運 営 会 社 情 報 会 社 名 株 式 会 社 ビズリーチ 所 在 地 東 京 都 渋 谷 区 渋 谷 お 問 い 合 わ せ 専 用 電 話 番 号 お 問 い 合 わ せ 専 用 フォーム https://stanby.zendesk.com/hc/ja/requests/new Copyright BizReach, Inc. All Right Reserved. 42

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