Stealthone D120 ユーザー向け操作ガイド

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1 Network Storage Server D40 ユーザー 向 け 操 作 ガイド Rev.. Firmware V COPYRIGHT(C) YS Corporation. ALL RIGHTS RESERVED

2 ご 使 用 の 前 に はじめに このたびは Network Storage Server D40をお 買 い 上 げいただきまして 誠 にありがとうございます 本 書 は 管 理 者 向 けの 操 作 ガイドです 十 分 にご 理 解 いただき 安 全 にお 使 いいただきますよう お 願 い 申 し 上 げます なお 設 置 設 定 およびユーザー 向 け 操 作 マニュアルは 別 紙 にてご 用 意 しております なお 製 品 の 改 良 バージョンアップなどにより 本 書 とNetwork Storage Server D40の 内 容 が 異 なる 場 合 があります また 本 書 は 予 告 なく 変 更 することが 御 座 います 最 新 の 情 報 は 弊 社 サイト( 確 認 ください ブラウザはInternetExplorer8 以 上 又 はFirefox Chrome Safariをご 使 用 ください 現 在 Mac 版 Chromeではアクセスすることができません 別 のブラウザをご 利 用 ください 上 記 以 外 のブラウザの 場 合 レイアウトが 崩 れたり 正 常 な 表 示 をしない 場 合 があります 本 製 品 は データの 保 全 を 保 証 するものではありません 大 切 なデータはバックアップをお 取 り 下 さい 目 次. ログイン ログイン P-7. トップページ トップページ P8. 予 定 表 - 予 定 表 の 画 面 - 予 定 表 の 入 力 - 予 定 表 の 削 除 P9 P0- P 4. 設 備 予 約 4- 設 備 予 約 の 画 面 4- 新 規 設 備 予 約 の 登 録 4- 設 備 予 約 の 削 除 P P-4 P4 5. 伝 言 メモ 5- 伝 言 メモの 画 面 5- 伝 言 メモの 作 成 5- 伝 言 メモの 受 信 表 示 5-4 伝 言 メモの 送 信 表 示 5-5 伝 言 メモの 削 除 P5 P6 P7 P7 P8 6. 掲 示 板 6- 掲 示 板 6- 掲 示 板 の 入 力 6- 掲 示 板 の 削 除 P9 P0 P0 7. 住 所 録 7- 住 所 録 の 画 面 7- 住 所 録 の 書 出 7- 住 所 録 の 読 込 7-4 住 所 録 の 新 規 登 録 P P P P

3 ご 使 用 の 前 に 目 次 8. タイムカード 8- タイムカードの 打 刻 8- 打 刻 一 覧 の 表 示 P4 P4 9. ファイル 管 理 9- ファイル 観 覧 9- フォルダの 作 成 9- フォルダもしくはファイルの 削 除 9-4 フォルダもしくはファイルの 名 前 の 変 更 9-5 ファイルのコピー 9-6 ファイルのアップロード P5-6 P7 P7 P8 P8 P9 0. パワーメール 0 パワーメール P0-. 復 元 バックアップファイルの 閲 覧 P-. 社 内 でのファイル 共 有 社 内 でのファイル 共 有 P4. クラウド 連 携 機 能 クラウド 連 携 機 能 P コンテンツサーチ 4 コンテンツサーチ P 初 期 設 定 5 初 期 設 定 P44 6. 携 帯 電 話 6- 携 帯 電 話 の 画 面 6- 予 定 表 6- 伝 言 メモ 6-4 掲 示 板 6-5 住 所 録 6-6 タイムカード P45 P46-49 P50-5 P5 P5 P5 7. スマートフォン タブレット 7- スマートフォンの 画 面 7- 予 定 表 7- 設 備 予 約 7-4 伝 言 メモ 7-5 掲 示 板 7-6 タイムカード 7-7 住 所 録 7-8 ファイル 管 理 7-9 復 元 P5 P54-55 P56 P57 P58 P59 P60-6 P6-65 P65 8. お 問 い 合 わせ

4 . ログイン 説 明 D40を 使 うために ログインをします 普 段 使 っているインターネットエクスプローラーなどのブラウザを 使 います 初 回 アクセス 時 に 証 明 書 のインストールが 必 要 になります 文 中 のおよびコンピュータ 名 およびIPアドレスは 設 置 時 に 設 定 した 値 です 不 明 な 場 合 は 設 置 工 事 店 にお 問 い 合 わせ 下 さい.アドレス 欄 に 名 ]/を 入 力 します アドレス 欄 右 側 の 移 動 もしくは Enter キーを 押 下 します 社 内 からのアクセスは あらかじめ 設 定 したコンピュータ 名 もしくはIPアドレス 社 外 携 帯 電 話 からのアクセスは [ 取 得 したドメイン 名 ].sotokara.com でアクセスします.セキュリティの 警 告 画 面 が 表 示 されますので このサイトの 閲 覧 を 続 行 する を 選 択 します. 初 回 アクセス 時 は ここでStealthoneのロゴをクリック します 証 明 書 インストール 後 は ID パスワードを 入 力 し ログインを 押 してログイン 出 来 ます ID パスワードがわからない 場 合 は 社 内 の 管 理 者 に お 問 い 合 わせください 管 理 者 のみ 再 設 定 や 変 更 ができます

5 . ログイン 4 4. 開 く をクリックします セキュリティの 警 告 が 出 る 場 合 がありますが 開 く をクリックして 下 さい 5 5. 証 明 書 のインストール をクリックします 4

6 . ログイン 6 6. 証 明 書 のインポートウィザードが 開 始 されます 保 存 場 所 を 選 択 して 次 へ をクリックします 7 7. 証 明 書 をすべて 次 のストアに 配 置 する を 選 び 参 照 をクリックします 5

7 . ログイン 8 8. 信 頼 されたルート 証 明 機 関 選 び OK をクリックします その 後 次 へ をクリックします 9 9. 完 了 をクリックします セキュリティの 警 告 が 表 示 されますが はい をクリック してください 6

8 . ログイン 0 0.このウィンドウが 表 示 されれば 完 了 です 証 明 書 のウィンドウは OK で 閉 じれます. ツール から インターネットオプション 選 び 詳 細 設 定 のタブをクリックします その 後 次 へ をクリックします 設 定 の セキュリティ にある 証 明 書 のアドレスの 不 一 致 について 警 告 する の チェックを 外 します 適 用 を 押 して そのコンピュータを 再 起 動 してください 今 後 は そのままログイン 画 面 でID パスワードを 入 力 し ログイン 出 来 ます セキュリティ 証 明 書 のエラーは 表 示 されなくなります 7

9 . トップページ 説 明 週 間 スケジュールや 伝 言 掲 示 板 の 新 着 など 一 覧 で 見 やすく 表 示 されています ユーザー 名 を 表 示 します タイムカードの 打 刻 ボタンです 詳 細 は4ページ 参 照 予 定 表 を 表 示 します 詳 細 は9ページ 参 照 4 設 備 予 約 を 表 示 します 詳 細 はページ 参 照 5 伝 言 メモを 表 示 します 詳 細 は5ページ 参 照 6 掲 示 板 を 表 示 します 詳 細 は9ページ 参 照 7 住 所 録 を 表 示 します 詳 細 はページ 参 照 8 タイムカードを 表 示 します 詳 細 は4ページ 参 照 9 ファイルブラウザを 表 示 します 詳 細 は5ページ 参 照 0 初 期 設 定 を 表 示 します 詳 細 は5ページ 参 照 復 元 メニューを 表 示 します 詳 細 はページ 参 照 ログイン 画 面 に 戻 ります 本 日 から 週 間 の 予 定 を 表 示 します 日 付 をクリックすると 入 力 ページが 表 示 され ます 4 伝 言 メモを 表 示 します 題 名 を 選 択 すると 詳 細 が 表 示 されます 詳 細 は5ページ 参 照 5 掲 示 板 を 表 示 します 題 名 を 選 択 すると 詳 細 が 表 示 されます 詳 細 は9ページ 参 照 伝 言 メモ 掲 示 板 の 未 読 は 赤 で 表 示 されます 8

10 . 予 定 表 説 明 手 帳 のように 自 分 の 予 定 と 他 のユーザーの 予 定 なども 表 示 されます トップページの 予 定 表 をクリックすると 専 用 ページが 表 示 されます - 予 定 表 の 画 面 - 週 表 示 表 示 を 月 単 位 に 切 り 替 えます 前 の 週 間 を 表 示 します 現 在 の 表 示 に 戻 ります 4 次 の 週 間 を 表 示 します 5 予 定 を 表 示 する 他 のユーザー の 選 択 ページを 表 示 します 6 日 付 を 押 すと 選 択 した 日 付 の 入 力 画 面 が 表 示 されます 7 表 示 を 週 単 位 に 切 り 替 えます 8 前 月 を 表 示 します 9 現 在 の 月 表 示 に 戻 ります 0 翌 月 を 表 示 します 予 定 にマウスを 合 わせると 詳 細 が 表 示 されます - 月 表 示 ユーザーにチェックを 入 れて 決 定 で ユーザーの 予 定 表 が 確 認 できます すべて 選 択 で 全 員 にチェックが 入 ります すべて 選 択 解 除 で 全 員 のチェックが 外 れます 他 のユーザーの 予 定 は 自 分 の 予 定 の 下 に 表 示 されます 週 表 示 から 月 表 示 に 戻 るときは 月 表 示 をクリックします 9

11 . 予 定 表 - 予 定 表 の 入 力 -. 予 定 表 の 画 面 から 登 録 したい 日 付 を 選 択 します. 入 力 画 面 が 表 示 されますので 予 定 を 入 力 します 仮 予 約 登 録 した 予 定 に[ 仮 ]が 入 ります 終 日 終 日 の 予 定 として 背 景 が 赤 く 表 示 されます 帯 状 で 表 示 登 録 した 予 定 を 帯 状 で 表 示 します 非 表 示 予 定 が 非 表 示 になり 他 のユーザーからは 内 容 が 見 えなくなります メール 通 知 選 択 したユーザーにメールで 通 知 します 文 字 色 は 黒 赤 青 が 選 択 できます - ユーザーの 選 択 ボタンをクリックすると ユー ザー 選 択 画 面 が 表 示 されます 表 示 全 選 択 : 表 示 しているユーザーを 全 て 選 択 します ユーザー 全 選 択 : 登 録 してある 全 てのユーザーを 選 択 します 全 選 択 解 除 : 選 択 しているユーザーを 解 除 します チェックを 入 れて 決 定 で 使 用 設 備 の 入 力 ができます 0

12 . 予 定 表 - 設 備 の 選 択 ボタンをクリックすると 利 用 設 備 の 選 択 画 面 が 表 示 されます 予 定 の 日 時 で 利 用 可 能 で あらかじめ 登 録 済 みの 設 備 が 表 示 されます -4. 最 後 に 保 存 をクリックして 入 力 完 了 です 作 成 途 中 で キャンセル で 中 止 となります 時 刻 の 分 を 入 力 をしない 場 合 は 00 分 が 自 動 入 力 されます 開 始 時 刻 と 終 了 時 刻 は 必 ず 入 力 してください

13 . 予 定 表 - 予 定 表 の 削 除 -. 予 定 表 の 画 面 から 削 除 したい 予 定 を 表 示 させます. 削 除 をクリックすると 削 除 できます 登 録 したユーザーと 登 録 されたユーザーが 入 力 した 予 定 以 外 は 削 除 できません

14 4. 設 備 予 約 説 明 あらかじめ 登 録 した 設 備 の 利 用 予 約 が 可 能 です 4- 設 備 予 約 の 画 面 設 備 予 約 を 新 規 登 録 します 前 週 を 表 示 します 今 週 の 表 示 に 戻 ります 4 次 週 を 表 示 します 5 新 規 登 録 画 面 を 表 示 します ページ 参 照 4- 新 規 設 備 予 約 の 登 録 - 新 規 登 録 ボタンをクリックして 入 力 画 面 を 表 示 します 必 要 項 目 を 入 力 し 利 用 設 備 を 選 択 し たら 保 存 ボタンを 押 します 入 力 した 時 間 帯 で 空 いている 設 備 が 表 示 されます

15 4. 設 備 予 約 - 登 録 が 完 了 すると 設 備 予 約 ページ に 反 映 されます 当 ページから 予 約 した 設 備 予 約 は 太 字 で 表 示 されます 予 定 表 から 登 録 された 設 備 予 約 は 細 字 で 表 示 さ れます 4- 設 備 予 約 の 削 除 - 設 備 予 約 をクリックして 入 力 画 面 を 表 示 し 削 除 ボタンをクリックすると 設 備 予 約 は 削 除 されます 4

16 5. 伝 言 メモ 説 明 誰 かの 机 にメモを 置 くように 相 手 にメッセージを 残 せます 5- 伝 言 メモの 画 面 - 受 信 画 面 題 名 を 表 示 します 差 出 人 と 宛 先 を 表 示 します 送 受 信 した 日 付 を 表 示 します 4 題 名 をクリックすると 詳 細 画 面 を 表 示 します 7ページ 参 照 5 新 規 伝 言 作 成 画 面 を 表 示 します 6ページ 参 照 未 読 は 赤 で 表 示 されます 6 受 信 した 伝 言 メモと 送 信 した 伝 言 メモ の 表 示 を 切 り 替 えます - 送 信 画 面 初 期 表 示 は 受 信 画 面 です 現 在 表 示 している 画 面 が 黒 字 で 表 示 されます 5

17 5. 伝 言 メモ 5- 伝 言 メモの 作 成 -. 伝 言 メモの 画 面 から 新 規 伝 言 作 成 を 押 します. 入 力 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 入 力 します メール 通 知 オプションを 選 択 すると 宛 先 で 選 択 したユー ザー 宛 てに 伝 言 メモを 受 信 した 旨 のメールが - 宛 先 の 選 択 ボタンを 押 すと ユーザー 選 択 画 面 が 表 示 されます ユーザーを 選 択 して 保 存 ボタンを 押 します 複 数 選 択 すると 複 数 ユーザーに 同 じ 伝 言 メモを 送 信 すること が 出 来 ます すべて 選 択 で 全 員 にチェックが 入 ります すべて 選 択 解 除 で 全 員 のチェックが 外 れます - ファイルを 添 付 する 場 合 は 参 照 をクリックして 選 択 して 下 さい. 最 後 に 保 存 で 送 信 完 了 です 6

18 5. 伝 言 メモ 5- 伝 言 メモの 受 信 表 示 - 受 信 詳 細 画 面 受 信 一 覧 の 題 名 をクリックすると 受 信 し た 伝 言 メモの 詳 細 が 表 示 されます クリックすると 添 付 ファイルをダウンロード する 事 ができます 受 信 した 伝 言 メモに 返 信 する 事 もできま す 添 付 ファイルのファイル 名 は 変 更 されます 返 信 にもファイルを 添 付 する 事 ができます 5-4 伝 言 メモの 送 信 表 示 4- 送 信 詳 細 画 面 送 信 一 覧 の 題 名 をクリックすると 送 信 し た 伝 言 メモの 詳 細 が 表 示 されます 7

19 5. 伝 言 メモ 5-5 伝 言 メモの 削 除 5-. 受 信 送 信 一 覧 から 削 除 したい 伝 言 メモの 題 名 をクリックします. 詳 細 が 表 示 されましたら 削 除 ボタンをク リックするとその 伝 言 メモは 削 除 されます. 確 認 メッセージが 表 示 されますので OK をクリックしてください 受 信 送 信 ともに 同 じ 方 法 です 添 付 ファイルを 付 けて 伝 言 メモを 送 信 した 場 合 送 信 した 伝 言 メモの 添 付 ファイルを 削 除 しても 受 信 したユーザーの 添 付 ファイルは 削 除 できません 8

20 6. 掲 示 板 説 明 連 絡 事 項 やアンケートなどを 全 員 に 伝 える 事 ができます ファイル 添 付 も 可 能 です 6- 掲 示 板 の 画 面 - 掲 示 画 面 5 4 題 名 を 表 示 します 議 題 を 作 成 した 差 出 人 を 表 示 します 作 成 した 日 付 を 表 示 します 4 題 名 を 押 すと 詳 細 画 面 が 表 示 します 下 記 参 照 5 新 規 議 題 画 面 が 表 示 します 0ページ 参 照 未 読 は 赤 で 表 示 されます - 掲 示 板 詳 細 画 面 掲 示 板 一 覧 の 題 名 をクリックすると 議 題 の 詳 細 が 表 示 されます クリックすると 添 付 ファイルをダウン ロードする 事 ができます 掲 示 板 にコメントする 事 ができます コメントは 新 着 順 で 追 加 されます 9

21 6. 掲 示 板 6- 掲 示 板 の 入 力 -. 掲 示 板 の 画 面 から 新 規 議 題 作 成 を 選 択 します. 入 力 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 入 力 します - ファイルを 添 付 する 場 合 は 参 照 を クリックして 選 択 して 下 さい -. 最 後 に 保 存 をクリックします 6- 掲 示 板 の 削 除 -. 投 稿 者 のユーザー 以 外 は 削 除 する ことはできません. 削 除 を 選 択 すると 削 除 できます. 確 認 メッセージの OK をクリック します コメントも 合 わせて 削 除 されます 0

22 7. 住 所 録 説 明 電 話 番 号 やメールアドレスなど 顧 客 情 報 の 登 録 ができ モバイルにも 対 応 してます 住 所 録 の 画 面 名 前 を 表 示 します フリガナを 表 示 します 電 話 番 号 を 表 示 します 4 メールアドレスを 表 示 します 5 住 所 が 表 示 されます 6 名 前 を 選 択 すると 詳 細 が 表 示 されます 下 記 参 照 7 メールアドレスを 選 択 するとメール ソフトが 立 ち 上 がり 送 信 できます 8 全 住 所 録 を 表 示 します 9 選 択 した 行 もしくは 英 数 の 住 所 録 を 表 示 します 0 ふりがなで 住 所 録 を 入 力 して 検 索 で 探 したい 住 所 録 を 検 索 できます CSV 形 式 で 書 いたアドレス 帳 を 読 み 込 みます ページ 参 照 エクセルファイルを 書 き 出 します ページ 参 照 新 規 の 住 所 録 の 入 力 画 面 が 表 示 しま す ページ 参 照 登 録 名 を 表 示 します フリガナを 表 示 します 電 話 番 号 を 表 示 します 4 FAX 番 号 を 表 示 します 5 メールアドレスを 表 示 します 6 郵 便 番 号 を 表 示 します 7 住 所 を 表 示 します 8 住 所 を 表 示 します 9 住 所 を 表 示 します 0 担 当 名 を 表 示 します 情 報 を 表 示 します 情 報 を 表 示 します 備 考 を 表 示 します 4 変 更 や 新 規 作 成 をキャンセルします 5 内 容 を 変 更 したい 場 合 に 修 正 して 更 新 で 変 更 できます 6 削 除 します

23 6. 住 所 録 7- 住 所 録 の 書 出 - 書 出 をクリックすると 住 所 録 をダウンロー ドする 事 ができます ご 使 用 のPCにエクセルが 無 い 場 合 は 書 き 出 す 事 は できますが ファイルを 開 くことはできません 7- 住 所 録 の 読 込 - 読 込 をクリックすると 編 集 したファイルを アップロードすることが 出 来 ます 読 み 込 む 時 は CSV 形 式 のフォーマットで 読 み 込 んで 下 さい 一 度 書 出 したファイルを 編 集 すると 便 利 です

24 7. 住 所 録 7-4 住 所 録 の 新 規 登 録 4-. 住 所 録 の 画 面 から 新 規 登 録 をクリック します. 入 力 画 面 が 表 示 されますので 内 容 を 入 力 して 保 存 ボタンをクリックします 途 中 でキャンセルしたい 場 合 は キャンセル で 中 止 す ることができます 名 前 フリガナは 必 須 項 目 です また フリガナは 全 角 で 入 力 してください

25 8. タイムカード 説 明 グループウェアの 打 刻 ボタンから 打 刻 した 時 間 が 表 示 され 勤 怠 管 理 を 行 うことが 出 来 ます 8- タイムカードの 打 刻 - 打 刻 メニュー グループウェアメニューの 左 上 に 表 示 されています それぞれクリックすると その 時 刻 が 表 示 されます 4 出 社 時 刻 を 記 録 退 社 時 刻 を 記 録 外 出 時 刻 を 記 録 4 戻 り 時 刻 を 記 録 sotokara.comでアクセスして 打 刻 をした 場 合 時 刻 が 赤 で 表 示 されます また 時 刻 を 修 正 した 場 合 は 青 で 表 示 さ れます 8- 打 刻 一 覧 の 表 示 - 打 刻 時 間 の 修 正 は 管 理 ページで 行 うことが 出 来 ます 外 出 ~ 戻 り 時 間 は 勤 務 時 間 として 計 算 されません タイムカードメニューをクリックすると 打 刻 一 覧 が 表 示 されます 書 出 をクリックすると この 一 覧 は エクセルファイルで 書 出 されます 4

26 9. ファイル 管 理 説 明 D40にファイルを 保 存 したり ファイルを 取 り 出 したり 削 除 名 前 の 変 更 コピーなどの 操 作 を 説 明 します 9- ファイルの 閲 覧 保 存 してあるファイルを 閲 覧 するための 操 作 です - ファイル 管 理 をクリックしてファイル 管 理 マネージャーを 表 示 します - 別 ウィンドウでファイル 管 理 マネー ジャーが 表 示 されます 最 初 に 表 示 されるフォルダー 群 を ルートフォルダーと 呼 びます フォルダ 名 をクリックするとその フォルダの 中 が 表 示 されます 5

27 9. ファイル 管 理 フォルダ 一 覧 ユーザーがアクセス 可 能 なフォルダーが 一 覧 表 示 されます [ 再 読 込 ]ボタン フォルダ 一 覧 を 更 新 します [ 戻 る]ボタン 現 在 閲 覧 しているフォルダのひとつ 上 の 階 層 に 移 動 します 4 [ 新 規 フォルダ]ボタン 現 在 閲 覧 しているフォルダ 内 に 新 しいフォルダを 作 成 します 5 [コピー]ボタン 選 択 しているファイルをコピーします ボタンをクリックした 後 は コピーしたファイルの 移 動 先 を 選 択 します 6 [ 移 動 ]ボタン 選 択 しているファイルを 移 動 します ボタンをクリックした 後 は ファイルの 移 動 先 を 選 択 します 7 [ 削 除 ]ボタン 選 択 したファイルを 削 除 します ボタンをクリックした 後 は 確 認 が 表 示 されるので[OK]をクリックすると 削 除 します 8 [ 名 前 の 変 更 ]ボタン 選 択 したファイル 名 を 変 更 します ボタンをクリックした 後 は 新 しいファイル 名 を 入 力 します 9 [ 画 像 表 示 ]ボタン 選 択 した 画 像 ファイルを 表 示 します 0 [ダウンロード]ボタン 選 択 したファイルをコンピューター 上 にダウンロードします [アップロード]ボタン ファイルをアップロードします ボタンクリック 後 ファイルアップロード 画 面 が 表 示 されます [ 検 索 ]ボタン フォルダ 内 のファイルを 様 々な 条 件 で 検 索 することが 出 来 ます ボタンクリック 後 は 検 索 画 面 が 表 示 されます [パワーメール]ボタン 選 択 したファイルのパワーメールを 作 成 します ボタンクリック 後 パワーメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 4 クラウドサービス 連 携 ボタン ([Dropbox]ボタン[Google Drive]ボタン) DropboxやGoogle Driveのアカウント 設 定 画 面 を 表 示 します 設 定 すると フォルダ 内 にDropboxフォルダ 若 しくはGoogle Driveフォルダが 自 動 作 成 されます 5 ゴミ 箱 本 機 設 定 でゴミ 箱 を 表 示 にしておくと ファイルを 削 除 した 時 にゴミ 箱 フォルダに 移 動 されます 編 集 が 必 要 な 場 合 は[ダウンロード]アイコンで 一 度 自 分 のコンピュータ 上 に 保 存 してから 編 集 をします マウスの 右 クリックで 操 作 可 能 なメニューもあります 6

28 9. ファイル 管 理 9- フォルダの 作 成 ルートフォルダ 以 外 では 新 たにフォルダを 作 成 することができます - ルートフォルダ 内 を 表 示 した 状 態 で [ 新 規 フォルダ]ボタンをクリック してフォルダ 作 成 画 面 を 表 示 しま す 作 成 したいフォルダの 名 前 を 入 力 します 正 常 に 作 成 されると 指 定 のフォルダ が 作 成 されました と 表 示 されます 同 名 のフォルダやファイル 名 称 がすで に 存 在 する 時 使 用 できない 記 号 など を 含 んだ 名 称 にしようとした 場 合 エ ラー 表 示 が 出 てお 知 らせします * / : < >? の 記 号 先 頭 に $ の 記 号 CON PRN AUX NUL COM~9 LPT~9の 文 字 列 は 使 用 できません 9- フォルダもしくはファイルの 削 除 一 つもしくは 複 数 のフォルダおよびファイルを 削 除 することができます - ゴミ 箱 フォルダもしくはゴミ 箱 フォルダ 内 のファイルを 削 除 すると 完 全 に 削 除 されます 削 除 したいフォルダやファイルを クリックします [ 削 除 ]ボタンをクリックします 確 認 メッセージの[はい]をクリック します 正 常 に 削 除 されると アイテムを 正 常 に 削 除 しました と 表 示 されます これらの 操 作 はWindowsのネットワーク 共 有 からでも 同 じ 操 作 をすることができます また Shiftキー を 押 しながら 選 択 または Ctrlキー を 押 しながら 選 択 で 複 数 アイテムを 選 択 することが 出 来 ます この 操 作 により 複 数 のファイルやフォルダーを 同 時 に 削 除 することが 可 能 です これらの 操 作 は 右 クリックで 表 示 されるメニューで 操 作 することもできます 7

29 9. ファイル 管 理 9-4 フォルダもしくはファイルの 名 前 の 変 更 フォルダやファイルの 名 前 を 変 更 することができます 4- 名 前 を 変 更 したいフォルダやファ イルをクリックします [ 名 前 の 変 更 ]ボタンをクリックしま す 同 名 のフォルダやファイル 名 称 が 既 に 存 在 している 場 合 や 使 用 できない 記 号 を 含 んだ 名 称 にしよ うとした 場 合 は エラー 表 示 が 出 てお 知 らせします 複 数 のファイルやフォルダを 選 択 して 実 行 するとエラー 表 示 がでてお 知 らせします 新 しい 名 称 を 入 力 する 時 は 必 ず 拡 張 子 まで 入 力 します 9-5 ファイルのコピー ファイルを 指 定 の 場 所 にコピーすることが 出 来 ます 5- 新 しい 名 前 を 入 力 します 4 [ 保 存 ]ボタンをクリックします 正 常 に 変 更 されると ディレクトリ/ ファイル ( 旧 ファイル 名 )は 正 常 に ( 新 ファイル 名 )へ 名 前 を 変 更 しまし た と 表 示 されます コピーしたいフォルダやファイルを クリックします [コピー]ボタンをクリックします コピー 先 をフォルダ 一 覧 から 選 択 します 4 [コピー]ボタンをクリックします 正 常 にコピーされると コピーが 完 了 し ました と 表 示 されます コピー 先 に 同 名 のフォルダやファイルが 既 に 存 在 する 場 合 は エラー 表 示 がでてお 知 らせします 8

30 9-6 ファイルのアップロード 自 分 のコンピュータもしくはLAN 上 のファイルをD40に 書 き 込 むことができます 6-9. ファイル 管 理 アップロードしたいフォルダを 選 択 します [アップロード]ボタンをクリックしま す 6- [ 参 照 ]ボタンをクリックしてアップ ロードしたいファイルを 選 択 します 4 [アップロード]ボタンをクリックしま す 4 正 常 にアップロードされると アップ ロードは 成 功 しました と 表 示 され ます ファイルが 正 常 に 上 書 きされると ファイルを 上 書 きしました と 表 示 されます 複 数 ファイルを 同 時 にアップロードすることが 出 来 ます 既 存 ファイルを 上 書 きにチェックを 入 れていると 同 名 のファイルがあった 場 合 上 書 きすることが 出 来 ます 回 線 速 度 などによっては 長 い 時 間 がかかることがあります * / : < >? の 記 号 先 頭 に $ の 記 号 CON PRN AUX NUL COM~9 LPT~9の 文 字 列 は 使 用 できません 9

31 0. パワーメール 説 明 D40に 保 存 してあるファイルをメール 添 付 のダウンロードURL(アドレス)として 送 信 できます メール 添 付 では 送 れないMB 以 上 の 大 きなファイルを 相 手 に 受 け 取 ってもらうことができます ファイル 管 理 で 目 的 のファイルを 選 択 します [パワーメール]ボタンをクリックしま す 4 5 パワーメール 設 定 画 面 が 表 示 されます 作 成 したURLの 有 効 期 間 を 設 定 し ます 4 ファイルダウンロード 時 に 必 要 なパ スワードを 設 定 します 5 [パワーメール 作 成 ]ボタンをクリック します QRコードを 添 付 にチェックが 入 っていると 作 成 したメールにQRコードを 添 付 してパワーメールを 送 信 します ダウンロード 用 のURLの 作 成 が 完 了 し 確 認 画 面 が 表 示 されます 6 メーラー 起 動 の 際 の 文 字 コードを 指 定 します 6 7 パスワードをメール 文 面 に 含 むか どうか 選 択 します 7 8 普 段 お 使 いのメーラーを 起 動 しま す 新 規 メッセージの 作 成 画 面 が 8 9 表 示 され あらかじめメッセージが 入 力 されています 9 本 機 のメール 作 成 画 面 を 表 示 しま す ダウンロードできるファイルの 最 大 容 量 は4GBです ダウンロードする 際 に セキュリティの 警 告 が 出 る 場 合 がありますが そのまま 続 行 してください 日 本 語 のファイル 名 は ダウンロードの 際 に 文 字 化 けする 場 合 があります ブラウザの 互 換 表 示 設 定 等 をお 試 しください 9の[メール 送 信 ]からメールを 送 信 する 場 合 は 普 段 お 使 いのアドレス 帳 などのメーラー 付 属 の 機 能 がつかえません 7ではデフォルトに 設 定 しているメールソフトが 起 動 しますが 一 部 のスマートフォンやタブレット 端 末 等 で 正 常 に 起 動 しない 場 合 があります メーラー 起 動 した 際 に 文 字 化 けする 場 合 は 6のエンコード 形 式 を 変 更 して 試 してください 0

32 0. パワーメール 4 D40からメールを 送 信 する 場 合 のメー ル 作 成 画 面 です 送 信 者 宛 先 を 入 力 するとメールは 送 信 することが 出 来 ます [メール 送 信 ]ボタンをクリックすると メールが 送 信 されます 送 信 者 はD40のユーザーにメールアドレスが 登 録 されている 場 合 自 動 で 入 力 されます 本 文 は 編 集 することが 可 能 です 5 正 常 に 送 信 されるとメッセージが 表 示 されます [OK]ボタンをクリックして 閉 じます 6 送 信 者 や 宛 先 が 抜 けているとメッセー シ が 表 示 されます [OK]ボタンをクリックして 閉 じます 再 送 信 する 場 合 は やり 直 してください から

33 . 復 元 説 明 D40はあらかじめ 管 理 者 が 設 定 したタイミング 毎 に 自 動 的 にバックアップを 取 ります その 時 点 のファイルやフォルダの 状 態 を 閲 覧 してから ファイルやフォルダを 指 定 して 復 元 することができます 当 機 能 は データの 復 元 を 保 証 するものではありません バックアップファイルの 閲 覧 まず 戻 りたい 日 時 を 指 定 して その 時 点 のファイルやフォルダを 表 示 されます [ 復 元 ]ボタンをクリックします 復 元 可 能 な 日 時 が 時 系 列 で 表 示 されます 復 元 したい 日 時 のフォルダアイコン をクリックすると 復 元 マネージャーが 表 示 されます 暗 号 化 フォルダを 復 元 します バックアップログを 表 示 します 青 表 示 は 時 間 単 位 のバックアップ 緑 表 示 は 日 単 位 のバックアップ 赤 表 示 は 週 単 位 のバック アップです

34 . 復 元 選 択 した 日 時 の 状 態 が 表 示 されます 復 元 したいファイルやフォルダを 選 択 します [ 復 元 ]ボタンをクリックします [ 戻 る]ボタンをクリックすると 日 時 選 択 画 面 が 再 度 表 示 されます 4 復 元 が 完 了 するとメッセージを 表 示 します このメッセージは ボタンで 閉 じてく ださい サイズの 大 きいファイルやフォルダを 復 元 する 場 合 時 間 がかかることがあります また 極 端 に 大 きなフォルダは 復 元 できない 場 合 があります 5 復 元 したデータは[ファイル 管 理 ]から 確 認 することができます [Restored]というフォルダが 自 動 生 成 されていますので この 中 に 復 元 した ファイルが 保 存 されています

35 . 社 内 でのファイル 共 有 説 明 通 常 はファイル 共 有 で 使 用 することをおすすめいたします 使 い 方 は 通 常 のファイル 共 有 と 同 じです ここではLAN 環 境 のWindows 8.の 例 をとって 説 明 します.ウィンドウズマークを 右 クリック.エクスプローラをクリック.ネットワークをクリック この 操 作 でネットワークに 接 続 している コンピュータの 一 覧 が 表 示 されます この 中 でD40に 設 定 したコンピュータ 名 をダブルクリックします [コンピュータ 名 ]は 設 置 時 に 設 定 した 値 です 不 明 な 場 合 は 設 置 工 事 店 にお 問 い 合 わせくださ い 管 理 者 が 設 定 したユーザー 名 とパス ワードがWindowsのユーザー 名 とパス ワードと 異 なる 場 合 は このようなメッ セージが 表 示 されます D40で 作 成 したユーザー 名 とパス ワードを 入 力 して[OK]ボタンをクリック してください 一 度 入 力 すると ログオフするまで 有 効 です ルートフォルダが 表 示 されます アクセス 権 限 のあるフォルダのみ 表 示 され 権 限 のないフォルダは 表 示 されません フォルダ 内 にアクセスして ご 利 用 くだ さい ファイル 共 有 の 操 作 はお 使 いのOSに 依 存 します あわせてOSの 説 明 書 も 十 分 にご 理 解 ください * / : < >? の 記 号 先 頭 に $ の 記 号 CON PRN AUX NUL COM~9 LPT~9の 文 字 列 は 使 用 できません 4

36 . 社 内 でのファイル 共 有 Mac OSXの 場 合 (0.を 参 考 に 解 説 していますが 0.9 以 降 は 基 本 的 に 同 じです) 管 理 者 設 定 のパッケージセンターで Apple Filing がインストール 済 になっている 事 を 確 認 して 下 さい. Finderの 移 動 をクリック. サーバーへ 接 続 をクリック. サーバーアドレスの 部 分 に afp://(d40のipアドレス) と 入 力 し 接 続 をクリック 従 来 のSMBプロトコルでもアクセス 可 能 です その 場 合 には smb://(d40のipアドレス) と 入 力 して 下 さい D40で 作 成 したユーザー 名 とパス ワードを 入 力 して 接 続 をクリック アクセス 可 能 なフォルダ 一 覧 が 表 示 さ れます アクセスしたいフォルダを 選 択 し OK をクリックすると そのフォルダ がマウントされアクセス 出 来 る 様 にな ります ファイル 共 有 の 操 作 はお 使 いのOSに 依 存 します あわせてOSの 説 明 書 も 十 分 にご 理 解 ください * / : < >? の 記 号 先 頭 に $ の 記 号 CON PRN AUX NUL COM~9 LPT~9の 文 字 列 は 使 用 できません 5

37 . 社 内 でのファイル 共 有 暗 号 化 フォルダについて 保 存 したデータを 暗 号 化 しておくことができるフォルダです デフォルトではアクセス 権 限 がないので 管 理 者 設 定 でアクセス 権 限 を 設 けてください AES56bitで 暗 号 化 されUSBバックアップの 対 象 外 となっております マイナンバー 等 の 重 要 データの 保 存 にご 活 用 ください アクセス 権 限 が 設 定 されていると( 暗 号 化 フォルダ)にアクセスすることができ ます ファイル 共 有 で 使 う 場 合 は 特 に 気 にす ることはなく 普 通 のフォルダと 同 様 に 使 用 してください アクセス 権 限 が 設 定 されていない ユーザーには 表 示 されません 6

38 . クラウド 連 携 機 能 説 明 本 機 設 定 でDropboxパッケージ Google Driveパッケージをインストールしていると クラウド 連 携 機 能 が 利 用 できます ユーザーのアカウントと 各 クラウドサービスのアカウントを 紐 づけて 同 期 することが 出 来 ます Dropbox 連 携 の 利 用 方 法 ユーザーでログインし ファイル 管 理 を 表 示 します Dropboxアイコンをクリックします Dropbox 設 定 ページが 表 示 されます [ 開 始 ]ボタンをクリックします Dropboxアカウントの 紐 付 けを 行 いま す 赤 枠 内 をクリックしてください 7

39 . クラウド 連 携 機 能 4 ブラウザにはDropboxページが 表 示 さ れます Dropboxのユーザー 名 とパスワードを 入 力 し [ログイン]ボタンをクリックしま す 5 Dropboxアカウントが 正 しく 入 力 される と 左 図 が 表 示 されます 6 Dropboxアカウントの 紐 付 けに 成 功 す ると ユーザーのフォルダ 内 に Dropboxフォルダが 作 成 されます Dropboxアカウントをお 持 ちでない 場 合 は 新 規 取 得 することが 出 来 ます Dropboxアカウントとの 紐 付 けが 完 了 しましたら コンピュータのDropboxアプリに 保 存 したデータはD40と 同 期 され D40 内 のDropboxフォルダに 表 示 されます Dropboxの 操 作 やコンピュータアプリのインストール 方 法 につきましては Dropboxの 公 式 サイトを 参 照 してください 8

40 . クラウド 連 携 機 能 7 Google Drive 連 携 の 利 用 方 法 ユーザーでログインし ファイル 管 理 を 表 示 します Google Driveアイコンをクリックします 8 赤 枠 部 分 をクリックします 9 Googleのアカウントでログインします アカウントをお 持 ちでない 場 合 は アカウントを 新 規 作 成 してください 9

41 . クラウド 連 携 機 能 0 許 可 をクリックしてください 認 証 コードが 表 示 されますので これをすべてコピーしてください コピーした 認 証 コードを 貼 り 付 けて 完 了 ボタンをクリックします 40

42 . クラウド 連 携 機 能 画 面 が 切 り 替 わり 接 続 中 が 表 示 され れば 成 功 です Google Driveにアクセスし ファイルを 自 動 的 に 同 期 します 4

43 4. コンテンツサーチ 説 明 D40 内 に 保 存 したデータを 検 索 することができます 本 機 能 はパッケージセンターでコンテンツサーチをインストールしていると 利 用 することが 出 来 ます ユーザーでログインし ファイル 管 理 を 表 示 します 検 索 するフォルダを 選 択 します [ 検 索 ]をクリックします ファイル 名 検 索 ファイルの 名 前 を 検 索 します キーワードにファイル 名 検 索 する 文 字 を 入 力 して [ 検 索 開 始 ]ボタンをクリッ クします ファイル 名 検 索 結 果 検 索 結 果 は 下 部 に 表 示 されます フォルダ 内 にアクセスして ご 利 用 くだ さい 4

44 4. コンテンツサーチ 4 コンテンツ 検 索 コンテンツ 検 索 ではファイル 内 にキー ワードが 含 まれるファイルを 検 索 します コンテンツ 検 索 のタブをクリックしま す 検 索 するキーワードを 入 力 します もしくは(or)または(and)を 選 択 し ます 4 検 索 するデータを 選 択 します 4 キーワードは 複 数 入 力 可 能 です 検 索 するファイル 数 が 多 くなると 検 索 結 果 の 表 示 に 時 間 がかかる 場 合 があります 5 コンテンツ 検 索 結 果 検 索 結 果 は 下 部 に 表 示 されます 4

45 5. 初 期 設 定 説 明 予 定 表 の 表 示 設 定 ができます ユーザーIDを 表 示 します 名 前 を 表 示 します カレンダーの 開 始 曜 日 を 選 択 しま す 4 使 用 言 語 を 表 示 します jp 日 本 語 のみです 5 予 定 表 を 表 示 したときに 表 示 さ れるカレンダーを 選 択 します 6 [ 更 新 ]ボタンをクリックすると 設 定 が 更 新 されます 初 期 設 定 を 変 更 した 場 合 は 一 度 終 了 させて 再 度 ログインしないと 反 映 されません 44

46 6. 携 帯 電 話 説 明 携 帯 電 話 (フィーチャーフォン)からグループウェアを 閲 覧 および 操 作 することができます あらかじめ 設 定 した[そとから.com]のアドレスを 携 帯 電 話 のURL 入 力 画 面 で 入 力 します また 携 帯 電 話 からグループウェアの 操 作 を 行 うにはあらかじめ[そとから.com] 及 び 社 内 のルーター 設 定 等 が 行 わ れているのが 前 提 になります 6- 携 帯 電 話 の 画 面 - ログイン 画 面 ユーザーIDを 入 力 します パスワードを 入 力 します [ 送 信 ]ボタンを 押 してログインします 画 面 は 機 種 によって 異 なる 場 合 があります この 画 面 はブックマークしておくと 次 回 アクセスする 時 に 便 利 です - トップ 画 面 ログインしているユーザー 名 を 表 示 します ログインしているユーザーの 予 定 を 表 示 します 当 日 の 予 定 が 入 力 されていれば 右 側 に 件 数 を 表 示 します ログインしているユーザーの 伝 言 メモを 表 示 します 未 読 メッセージがあれば 件 数 を 表 示 します 4 掲 示 板 を 表 示 します 未 読 メッセージが あれば 件 数 を 表 示 します 5 グループウェアに 登 録 してある 住 所 録 を 表 示 します 6 タイムカードメニューを 表 示 します 7 ログアウトして 機 能 を 終 了 します 45

47 6. 携 帯 電 話 6- 予 定 表 - 予 定 表 トップ 画 面 当 日 の 予 定 を 表 示 します また 日 付 を 選 択 して 別 の 日 の 予 定 も 表 示 することができます 一 週 間 分 の 予 定 を 表 示 します 新 規 の 予 定 を 登 録 することができます 4 他 のユーザーの その 日 の 予 定 を 確 認 することができます 5 他 のユーザーの 一 週 間 分 の 予 定 を 確 認 することができます 6 トップ 画 面 に 戻 ります - 予 定 表 ( 日 ) 画 面 4 日 付 を 選 択 すると 選 択 した 日 付 の 予 定 が 表 示 されます 日 付 を 選 択 したら 送 信 ボタンを 押 します 送 信 ボタンを 押 さないと 選 択 した 日 付 は 表 示 されません 選 択 した 日 付 にあらかじめ 予 定 が 入 って いれば ここに 表 示 されます 予 定 がなければ 左 図 の 通 り 予 定 なしで 表 示 します 4 この 画 面 から 各 項 目 に 移 動 できます 46

48 6. 携 帯 電 話 - 予 定 ( 週 ) 画 面 当 日 から 一 週 間 の 予 定 を 表 示 します また 日 付 を 選 択 して 別 の 日 からの 予 定 も 表 示 することができます 日 付 を 選 択 し [ 送 信 ]ボタンを 押 して 選 択 し た 日 付 を 反 映 させます 予 定 がなければ - で 表 示 され すでに 予 定 が 入 っていれば R で 表 示 されます 47

49 6. 携 帯 電 話 -4 予 定 登 録 画 面 選 択 ボタンを 押 すと 予 定 を 登 録 する ユーザーを 選 択 できます 他 のユーザーの 予 定 も 登 録 可 能 です 登 録 する 予 定 の 開 始 日 を 入 力 します 登 録 する 予 定 の 開 始 時 刻 を 入 力 します 4 登 録 する 予 定 の 終 了 日 を 入 力 します 当 日 終 わる 予 定 であればその 日 を 翌 日 であれば 翌 日 の 日 付 を 入 力 します 5 登 録 する 予 定 の 終 了 時 刻 を 入 力 します 6 登 録 する 予 定 のタイトルを 入 力 します 7 表 示 する 文 字 の 色 を 選 択 します 8 利 用 する 設 備 があれば 選 択 ボタンを 押 します 別 ページが 表 示 されるので 利 用 する 設 備 を 選 択 します 9 登 録 する 予 定 にコメントがあれば この 項 目 に 入 力 します 0 オプションを 利 用 する 場 合 はチェックをいれ ます [ 保 存 ]ボタンを 押 して 予 定 を 登 録 します 9 0 登 録 するユーザーを 複 数 選 択 すれば 同 じ 予 定 を 同 時 に 登 録 することが 可 能 です 48

50 6. 携 帯 電 話 -5 ユーザー( 日 ) 及 びユーザー( 週 ) 画 面 閲 覧 したいユーザーを 選 択 します [ 選 択 ]ボタンを 押 すと 選 択 したユーザーの 予 定 が 表 示 されます 表 示 される 画 面 構 成 は 自 分 の 予 定 を 表 示 した 時 と 同 じです 日 と 週 の 画 面 はほぼ 同 じです 6- 伝 言 メモ - 伝 言 メモトップ 画 面 トップ 画 面 は 伝 言 メモの 受 信 を 表 示 します 送 信 を 押 すと 送 信 の 画 面 を 表 示 します 受 信 している 伝 言 メモを 表 示 します 件 名 を 押 すと 本 文 を 表 示 します 未 読 のメッセージは 件 名 の 前 に[New]が 表 示 されます 未 読 のメッセージがあれば 未 読 件 数 を 表 示 します 49

51 6. 携 帯 電 話 - 伝 言 メモ 送 信 画 面 伝 言 メモの 受 信 画 面 に 切 り 替 えます 伝 言 メモの 送 信 履 歴 を 表 示 します 件 名 を 押 すと 本 文 を 表 示 します 新 規 伝 言 メモを 作 成 します 新 規 の 伝 言 メモの 送 信 画 面 から 作 成 します 次 の 項 目 を 参 照 してください - 伝 言 メモ 新 規 作 成 画 面 新 規 作 成 する 伝 言 メモのタイトルを 入 力 します 伝 言 メモを 送 る 相 手 を 選 択 します 伝 言 メモの 本 分 を 入 力 します 4 [ 保 存 ]ボタンを 押 すと 作 成 した 伝 言 メを 送 信 します 4 50

52 6. 携 帯 電 話 6-4 掲 示 板 4- 掲 示 板 トップ 画 面 投 稿 されている 掲 示 板 の 件 名 を 表 示 します 未 読 の 投 稿 は 件 名 の 前 に[New]が 表 示 されます 新 しい 投 稿 から 順 に 表 示 されます 新 規 の 投 稿 は 携 帯 電 話 からは 行 えません 投 稿 された 記 事 へコメントもできます 4- 掲 示 板 コメント 追 加 画 面 選 択 した 掲 示 板 の 投 稿 を 表 示 します コメントを 入 力 します [コメント 追 加 ]ボタンを 押 すと 入 力 したコ メントが 反 映 されます 5

53 6. 携 帯 電 話 6-5 住 所 録 5- 住 所 録 トップ 画 面 4 住 所 録 のインデックスを 表 示 します 行 を 選 択 するとその 行 の 登 録 されている 住 所 録 を 表 示 します 検 索 したいフリガナを 入 力 します [ 検 索 ]ボタンで 検 索 結 果 を 表 示 します 4 検 索 結 果 の 住 所 録 が 表 示 されます 登 録 してある 電 話 番 号 や メールアドレスを 押 下 すると そのまま 電 話 をかけたり メールを 作 成 したりすることが できます 6-6 タイムカード 6- タイムカードトップ 画 面 タイムカードの 打 刻 を 行 うことが 出 来 ます 打 刻 時 間 の 修 正 は 管 理 画 面 から 行 うことが 出 来 ます 5

54 7. スマートフォン タブレット 説 明 スマートフォンやタブレット 端 末 からグループウェアを 閲 覧 および 操 作 することができます あらかじめ 設 定 した[そとから.com]のアドレスをスマートフォンやタブレット 端 末 のブラウザで 入 力 します また 携 帯 電 話 からグループウェアの 操 作 を 行 うにはあらかじめ[そとから.com] 及 び 社 内 のルーター 設 定 等 が 行 わ れているのが 前 提 になります 7- スマートフォンの 画 面 - ログイン 画 面 ユーザーIDを 入 力 します パスワードを 入 力 します [ログイン]ボタンを 押 してログインします [PCサイト]ボタンをクリックすると PC 用 ページが 表 示 され ます - トップ 画 面 ログインしているユーザー 名 を 表 示 します ログインしているユーザーの 予 定 を 表 示 します 設 備 予 約 を 表 示 します 4 ログインしているユーザーの 伝 言 メモを 表 示 します 未 読 メッセージがあれば 件 数 を 表 示 します 5 掲 示 板 を 表 示 します 6 タイムカードを 表 示 します 7 住 所 録 を 表 示 します 8 ファイル 管 理 マネージャーを 別 ページで 表 示 します 9 復 元 マネージャーを 別 ページで 表 示 します 0 ログアウトしてログイン 画 面 に 戻 ります 5

55 7. スマートフォン タブレット 7- 予 定 表 - 予 定 表 トップ 画 面 4 8 前 週 週 間 を 表 示 します 今 週 の 表 示 にもどります 次 週 週 間 を 表 示 します 4 週 間 のカレンダーが 表 示 されます 5 予 定 表 の 新 規 登 録 ページを 表 示 します 6 ほかのユーザーを 選 択 します 7 6で 選 択 したユーザーのカレンダーを 表 示 し ます 8 登 録 した 予 定 が 表 示 されます 5 他 のユーザーの 予 定 は 自 分 のカレンダーの 下 部 に 続 けて 表 示 されます

56 7. スマートフォン タブレット - 新 規 予 定 登 録 4 予 定 の 開 始 時 刻 を 入 力 します 予 定 の 終 了 時 刻 を 入 力 します 予 定 のタイトルを 入 力 します 4 同 時 に 登 録 するユーザーの 選 択 画 面 を 表 示 します 別 ページで 開 きます 5 利 用 設 備 の 浅 学 画 面 を 表 示 します 別 ページで 開 きます 6 内 容 を 入 力 します 7 オプションの 利 用 があればチェックします 8 文 字 色 を 選 択 します 9 新 規 予 定 登 録 をキャンセルします 0 入 力 した 予 定 が 登 録 されます 5 既 に 登 録 されている 予 定 の 詳 細 を 表 示 すると 予 定 の 削 除 が 行 えます

57 7. スマートフォン タブレット 7- 設 備 予 約 - 設 備 予 約 トップ 画 面 設 備 予 約 を 確 認 する 日 付 を 選 択 します 当 日 の 設 備 予 約 が 表 示 されます 新 規 設 備 予 約 登 録 画 面 を 表 示 します - 新 規 設 備 予 約 登 録 設 備 利 用 の 開 始 時 刻 を 入 力 します 設 備 利 用 の 終 了 時 刻 を 入 力 します タイトルを 入 力 します 4 ログインしているユーザー 名 が 表 示 されます 5 予 約 する 設 備 を 選 択 します 選 択 画 面 は 別 ページで 表 示 されます 6 内 容 を 入 力 します 7 登 録 をキャンセルします 8 入 力 した 内 容 を 保 存 します 開 始 時 刻 終 了 時 刻 が 他 の 予 約 と 重 複 している 場 合 は 利 用 設 備 から 選 択 が 出 来 なくなっています また 既 に 登 録 されている 予 約 の 詳 細 を 表 示 すると 予 定 の 削 除 が 行 えます 56

58 7. スマートフォン タブレット 7-4 伝 言 メモ 4- 伝 言 メモトップ 画 面 送 信 と 受 信 を 切 り 替 えます 伝 言 メモの 一 覧 が 表 示 されます 新 規 伝 言 作 成 画 面 を 表 示 します デフォルトでは 受 信 を 表 示 します 未 読 は 赤 文 字 で 表 示 されます 4- 新 規 伝 言 作 成 伝 言 メモの 題 名 を 入 力 します メモの 宛 先 を 選 択 します ファイルを 添 付 する 場 合 は ファイルを 選 択 し ます 4 オプションを 利 用 する 場 合 はチェックします 5 メモの 内 容 を 入 力 します 6 作 成 をキャンセルします 7 メモを 送 信 します 4 伝 言 メモを 削 除 する 場 合 は 詳 細 表 示 から 削 除 操 作 をおこ なってください

59 7. スマートフォン タブレット 7-5 掲 示 板 5- 掲 示 板 トップ 画 面 掲 示 板 のスレッドが 一 覧 で 表 示 されます タイトルを 押 すと 詳 細 が 表 示 されます 新 規 スレッドを 作 成 します 未 読 は 赤 文 字 で 表 示 されます 5- 新 規 スレッド 作 成 スレッドの 題 名 を 入 力 します ファイルを 添 付 する 場 合 は ファイルを 選 択 し ます オプションを 利 用 する 場 合 はチェックします 4 メモの 内 容 を 入 力 します 5 作 成 をキャンセルします 6 スレッドを 投 稿 します 4 掲 示 板 を 削 除 する 場 合 は 詳 細 表 示 から 削 除 操 作 をおこ なってください 削 除 は 投 稿 者 のみ 可 能 です

60 7. スマートフォン タブレット 7-6 タイムカード 6- タイムカードトップ 画 面 タイムカードの 打 刻 メニューが 表 示 されます 7-7 住 所 録 7- 住 所 録 トップ 画 面 検 索 する 読 み 仮 名 を 入 力 します [ 検 索 ]ボタンを 押 すと 実 行 します 検 索 する 行 を 選 択 します [ 検 索 ]ボタンを 押 すと 実 行 します 住 所 録 の 新 規 登 録 を 行 います 住 所 録 を 削 除 する 場 合 は 詳 細 表 示 から 削 除 操 作 をおこ なってください 59

61 7. スマートフォン タブレット 7- 住 所 録 検 索 結 果 表 示 検 索 結 果 が 表 示 されます 電 話 番 号 を 押 すとそのまま 電 話 を 掛 けることが 出 来 ます また メールアドレスを 押 すとメーラーが 起 動 します 60

62 7. スマートフォン タブレット 7- 住 所 録 新 規 登 録 画 面 4 5 登 録 する 名 称 を 入 力 します フリガナを 片 仮 名 で 入 力 します 電 話 番 号 を 入 力 します 4 FAX 番 号 を 入 力 します 5 メールアドレスを 入 力 します 6 郵 便 番 号 を 入 力 します 7 住 所 を 入 力 します 8 住 所 を 入 力 します 9 住 所 を 入 力 します 0 担 当 者 名 を 入 力 します 情 報 を 入 力 します 情 報 を 入 力 します 備 考 を 入 力 します 4 住 所 録 の 登 録 をキャンセルします 5 入 力 した 内 容 を 登 録 します 6 7 名 前 とフリガナは 必 須 項 目 ですので 正 しく 入 力 してください

63 7. スマートフォン タブレット 7-8 ファイル 管 理 8- ファイル 管 理 トップ 画 面 フォルダ 名 を 押 すとフォルダ 内 を 表 示 します フォルダやファイルを 操 作 する 際 にチェックし ます 操 作 メニューを 表 示 します [ 戻 る]ボタンは 一 つ 前 の 階 層 に 戻 ります 8- 操 作 メニュー 表 示 しているフォルダにファイルをアップロー ドします 選 択 したファイルやフォルダをコピーします 選 択 したファイルやフォルダを 移 動 します 4 表 示 しているフォルダ 内 に 新 しいフォルダを 作 成 します 5 選 択 しているファイルのパワーメールを 作 成 します 6 選 択 したファイルやフォルダを 削 除 します 7 操 作 メニューを 非 表 示 にします 6

64 7. スマートフォン タブレット 8- 新 規 フォルダ 作 成 画 面 操 作 メニューから[ 新 規 フォルダ 作 成 ]を 押 すと 表 示 しているフォルダ 内 に 新 しくフォルダを 作 成 することが 出 来 ます フォルダ 名 を 入 力 します [はい]を 選 択 するとフォルダを 作 成 します 8-4 フォルダやファイルの 削 除 ファイルやフォルダを 選 択 している 状 態 で 操 作 メニューから[ 削 除 ]を 押 すと 選 択 している ファイルやフォルダを 削 除 することが 出 来 ます [はい]を 選 択 すると 削 除 します 6

65 7. スマートフォン タブレット 8-5 ファイルやフォルダのコピー ファイルやフォルダを 選 択 している 状 態 で 操 作 メニューから[コピー]を 押 すと 選 択 している ファイルやフォルダをコピーすることが 出 来 ます コピー 先 を 選 択 します [コピー]を 押 すと 指 定 したコピー 先 にコピー します 8-6 ファイルのアップロード 操 作 メニューから[アップロード]を 押 すと ファイ ルをD40にアップロードすることが 出 来 ます アップロードするファイルを 選 択 するとアップロー ドが 開 始 されます 64

66 7. スマートフォン タブレット 8-7 パワーメール 作 成 ファイルを 選 択 している 状 態 で 操 作 メニューか ら[パワーメール]を 押 すと 選 択 しているファイル のパワーメールを 作 成 することが 出 来 ます 0ページ 参 照 パワーメールの 作 成 画 面 はPCページと 同 じものが 表 示 され ます 一 部 のスマートフォンやタブレット 端 末 でメーラー 起 動 が 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります 7-9 復 元 9- 復 元 トップ 画 面 スマートフォンやタブレット 端 末 からの 復 元 操 作 は PC 用 ページと 同 じものが 表 示 されます 操 作 も 同 じです ページ 参 照 65

67 8. お 問 い 合 わせ お 客 様 専 用 のD40サポートコールセンターです 操 作 をする 上 でご 不 明 な 点 がございましたら 弊 社 のお 問 い 合 わせ 番 号 までご 連 絡 下 さい TEL ( 土 日 祝 日 及 び 弊 社 休 業 日 を 除 く) 9:0~7:0 ご 注 意 インターネットの 接 続 等 の 技 術 的 な 内 容 にはお 答 えできませんので ご 了 承 下 さい 設 置 後 年 間 は 無 償 になりますが 年 目 以 降 は 有 料 のサービスとさせて 頂 きます その 場 合 は ご 販 売 店 様 へお 問 い 合 わせ 下 さい 設 置 後 の WEBユーザー 登 録 にご 協 力 下 さい 万 が 一 ユーザー 登 録 をしていただけないと サポートコールセンター のサービスを 受 けることが 出 来 ません 06 COPYRIGHT(C) YS Corporation. ALL RIGHTS RESERVED 66